República de Moçambique Ministério da Ciência e Tecnologia, Ensino Superior e Técnico Profissional Projecto do Ensino Superior, Ciência e Tecnologia Projecto HEST- Componente Ciência e Tecnologia (Crédito 4684-Moz e Grant D0510) Para: Banco Mundial Att: Dra. Ana Menezes, Task Team Leader Manuto Ref. N°I/3MCTESTP/ HEST/1 9 Maputo, 03 de Julho de 2019 Assunto: Envio do Relatório Final da Auditoria de Regularidade e a Carta de Recomendações ao Projecto de Ensino Superior Ciência e Tecnologia (Hest) - Componente Ciência e Tecnologia referente ao exercício de 2018 Exmos Senhores, Serve a presente para enviar o relatório final da Auditoria de regularidede e a carta de Recomendações efectuada ao Projecto de Ensino Superior Ciência e Tecnologia HEST- Componente de Ciência e Tecnologia relativo ao Exercício do ano Económico de 2018 efectuado pelo Tribunal Administrativo. Sem outro assunto atenciosamente, O Coordgixdor dó Projecto .) oaventNura Nuvungá CC. Dr. João Tinga, Senior FinanciaIL anagemet$4pecialist Mnistério da Ciência e Tecnologia, Ensino Superior e Técnico Profissional Av. Patrice Lumumba n. 770 Tel. 258 21 35 2800 Fax. + 258 21 35 2860/90 E-mail: estp,ecrt3iLico@pctesmgo.mm Website: oww.ctão,an Maputo - Moçambique REPUBLICA DE MOÇAMBIQUE TRIBUNAL ADMINISTRATIVO Contadoria de Contas e Auditorias RELATÒRIO DE AUDITORIA DE REGULARIDADE REALIZADA AO I PROJECTO IH111 EDUCATION SCIENCE AND TECHNOLOGY (IEST)- COMPONENTE CIENCIA E TECNOLOGIA, DO MINISTERIO DA CIÈNCIA E TECNOLOGIA, ENSINO SUPERIOR E TECNICO PROFISSIONAL Exercicio Econónico de 2018 Maputo, Junho de 2019 TRIU NA L A1)MN1 IS VIROAT]V Contadoria de Contas c Auditorias I& wIu;tfi dná ao ei t i du aiun si and re ínotomill si Ln1ai wnw 1 h a E 1áoenitgw RELATÓRIO DE AUDITORIA DE REGULARIDADE AO PROJECTO H1GiH EDUCATION SCIENCE ANDE TECINOLOGY (11EST) - COMPONENTE CIÊNCIA E TECNOLOGIA), REFERENTE AO PERÍODO DE 01 DE JANEIRO À 31 DE DEZEMBRO DE 2018 Parecer sem Reserva Examinamos as Demonstrações Financeiras do Projecto High Educatuo Science and Technologv (HEST), relativas ao período de 01 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2018, as quais compreepdem a demonstração da origem e aplicação de fundos e as respectivas notas naquele período. Na nossa opinião, as Demonstrações Financeiras, representam a imagem verdadeira e apropriada da entidade, em todos aspectos materiais, a situação financeira do Projecto 1 ligh Education Science and Technology (1 IEST) - Componente Ciência e Tecnologia, em 31 de Dezembro de 2018 e os resultados das suas operações e fluxos de caixa para o ano então terminado, estão em conformidade com o preceituado pela prática contabilística. Ênfase Sem alectar a opinião expressa acima, chama-se atenção aos seguintes aspectos: Pagamento de despesas referentes à comunicação, combustíveis e lubrificantes à favor dos Consultores do Projecto, no valor total de 1.942.050,86MT. Estas despesas não têm enquadramento na legislação nacional e nem nos documentos do Projecto. L>raça da Jndcpcmn&cia 1H17- Nlaputo a eL 12,58) 2131500 1,2. 1-n"wiiL:a a Ii.goN,1:1 Page 2 TRIBUNAL. ADMINIS RATIVO Contadoria de Contas c Audilorias Responsabilidade da entidade É da responsabilidade dos gestores do projecto, a elaboração das Demonstrações Financeiras que apresentem de forma verdadeira e apropriada a posição financeira da entidade e o resultado das suas operações de acordo com as Normas Internacionais de Contabilidade para o Sector Público. Responsabilidade do Auditor A nossa responsabilidade consiste em expressar uma opinião profissional e independente, baseada no nosso exame daquelas Demonstrações Financeiras. Âmbito A nossa auditoria foi realizada de acordo com os procedimentos aprovados pelo Tribunal Administrativo (TA), que coincidem com os padrões internacionais de auditoria recomendados pela Organização Internacional de Instituições Supremas de Auditoria (INTOSAI). Uma auditoria inclui o exame baseado em testes, verificação das evidências que suportam os valores e as informações constantes das Demonstrações Financeiras e, adícionalmente, inclui a apreciação dos princípios contabilísticos adoptados e a avaliação das estimativas significativas efectuadas pela entidade, bem como a forma de apresentação das Demonstrações Financeiras. - Planeámos e executámos a auditoria de forma a obter convicção razoável sobre se as referidas Demonstrações Financeiras não contêm distorções significativas, entendendo-se que a auditoria efectuada proporciona uma base aceitável para a expressão da nossa opinião sobre aquelas Demonstrações Financeiras. Praça dla lnlpinw1117- Maptuo. l: ý258í 21 345t) 12, lnuua r m age 3 TRIBUINAL ADMINISTRATV0 Contadoria de Contas e Anditorias Nesse sentido, as matérias levantadas no presente Relatorio såo aquelas de que tomåmos conhecimento durante a realizaçàåo da auditoria e que constitLuem o universo das operações seleccionadas, consequentemente os nossos comentårios sobre os sistemas de controlo interno, programas e procedimentos nåo såo exaustivos. Maputo, 02 de Julho de 2019 0 Contador Geral Jeremias Francisco Zuande P'iça da lndepend( nci I i 7- Maipuio t,TL: (258) 213404 5)0 2. 1 il:tl a gov.m Page 4 ANEXOS TRZIUNAL ADYMINISTRATIVO Contadoria dc Contas c Atid iorias Relafrrm dceclduonaiý ao PrenInhEua nSeneand Technolýgl (11.ESyi - COMPOnMe ( incia e Telgw Demonstraçäo de Fluxo de Caixa, a 31 de Dezembro de 2018 - (Componente Ciéncia e Tecnologia) 134INJINU 11 154 kl 13-Ii 1:SI Ordemn Dvscrii;än D a N omis Operaçoes iOperaçiles emi Operaçrs pe)rações vim Nitil 1 moedis Nleficais Niulti -10Is Meticais 1.1 I e44 i 2i - .2 4 1- iur t1 1 2] [ 763 '6 55 4 l 066 1 7 5J82 7 w ,5 ¯ -- - - 3.4 r------- ----- 1.3 lI - I 2 1 [ - - - 1,4 k l N 2075 398 406.94 - l2 972 16 .4N -__ - 121 465 28)140 L 25 490 451,13 2 2.1 _ { ______ -- -4- 1 oitHL] (los lkeceiiiinvtiiios Forex it otadosRec _mnu Fure __e 3 868 364,01 233 262 349,80 - Total Ndi Rueclbittieoiis na C- 1" 1 SI) 3 8168 36 444 23.3 262 349,80 lotal dos R ill tt IIi -1 r Reglaigaàode Contas (i SD) Total de tecctrimlenti na FRe 118 00 OO- 134NIi,is Of- Total tios Recbimhetntis 7 Tolal dos Receimeniltos ejn ielietis 259 604 096,05 3.00 Paga intesstosSaidta T bi(e SAidls orex- Toal de maidas ( Forex NI-- de sitda, da [Iires em>N -1 -_-~- 32 Pavamecntsl Conla 1 3.2.1 )ua5 i44.78 839 555 24 3.22 ç lu e SCIN i 16D 145 738,2C 7 . 3.3.3 4 olsas de stidIi 36 72 3640 999) 7 .-1S2il 3.3.4 Col-tru ò---- 3.4.5 ¡ lime s e MItibiit Io 45 634 49930 -84 21-119 3.5.6 iiislerènem de apittll 8 1 12k 678,912 - 9t1 die PagamettS vm NYl o) 368 482 361,17 1 24 729 51839 Saftldos HIutis. - 4.1 IVorc 3j2- ( 4.2 CUl Dol iT 312 1 ?FWT59O 7 I "-3 -3 - -> 4.2 VT - IEU'R 31 2 20189- 43 iC - M/N 31 218 5443 941,36 - Said Total en) N - 12 587 023,28 - 761 942,74 ne: Relatirios Fiiaitecirots e lcmionstraçlo do Flux de Funidos 60.30 - Uåinbio médio anual i- 2018 (Fontre: Banco de Nçambique - Valo c Ionmertidiiis em i NIii, » a< 25 23A2bio médlé aHO lt1ua4tk l. PIraýa da O plýl ùlei ßijý l 1. l 7- Majnito . cel (258 21 345(0011 llail:h a .g 111i page 5 TRIRtLNAI ADMINISTRA [IVO Contadoria de Contas e AuditorIas Retafório dil IIJIrw,a uO Priicto Il«igh o science Ilsiumde 1sidc 3 827 M000 1) $ 19 31,(1 1 151 000.00 15 497 307,00 14 720 800,00 19 169 307AC 8359 89300 42 2500(0,00 Fonte: Pedido de u dfs da Projcto i IST- Gra011 IS/ -cmu cadl ao (a' do iistro der Euoniómicaà e Finança, ancu de .oçamnhique e aprouao pelo Banco de Afundial) 3. Políticas Contabilísticas 3.1 Preparação dos Relatórios Financeiros Os relatórios Financeiros foram preparados na base de caixa, isto é, as receitas são registadas quando recebidas e as despesas são registadas quando pagas, independentemente do período a que se referem. 3.2 Imobilizado O Imobilizado e materiais são considerados como despesas da entidade na data de pagamento. São tratados como despesa no ano de aquisição e são controlados através de um cadastro do activo lixo. l'raçai da 11ep17úcí I)- NSlapu(o . VcI: (258) 21315(2. )ndí'u um.Page 8 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO Contadoria de Contas e A ud iorias IhIl< )a Ya4hinu IldflClrllCi <1?- lii:~u le;258 2!3-1001. Imuitu i tguv:uiPage 9 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO Conitadoria de Contas,N c Auditorias ll -1c hin» ao IV/L'Wctoi'1 iä dci<» Sin e atJ~ nd Toc imulugv (lulST - coml iumemei ('iénc i e Tecniai 3.5 Desembolso de Fundos Os fundos recebidos compreendem os desembolsos efectuados pelo Banco Mundial c São registados no 1Iomnc11to elm que o recebimento é feito na Conta Forex, que realimenta as Contas CUT USI) e CUT MZM, que por sua vez são efectuados pagamentos clirectos aos fornecedores/beneficiários. Durante o exercicio ecolómiCo o Projecto (1EST) recebeu desembolsos ret'erentes a Donativo n." D0510-MZ, redistribuído pelas componentes, conforrne ilustra a tabela abaixo: Tabela - Valores transferidøs pelo Banco Mundial durante o exercicio de 2018 Valores cm USD Tipo de ifianienøto nFote de Recurso Dta Documento Valor C'redito n. 468X4-M1. i54WRl -!l1 -- I 2i03201 8 l 3200011616 3 9.3.076,62 I)onat ain l8i510 30 052018 3200027395 5 166 240,13 3I \V Mý C Ie 134W1kkl I'I, l7 09 18 .3200050351 212.373,38 4,112. 2C18 3200072252 684.612.93 TOti m l [S) 10.006.303,10 oalC NI I *603,380,077,00 Foite: Relatårio FiniN r e DrimintrI io Fhu xo dle Fundo% 6030 - C^imbif médio anual de 20 17 (Hmico de Mocçambique) *itlor coni%erlidoi em \Meticai,% o våmbio mtédio antmI. NB: Do montante recebido do Banco Mundial durante o exercicio de 2018 USD 3.880.364,13 foram alocados a fonte de recurso 134WBMCT referente a componente Ciéncia e Tecnologia e os USD 6.125.938,97 para a fonte 134WBES referente a componente Ensino superior Praç;a da Inideien ucia I I 17- Mapio . el:. (258) 21345001/2. LilmaiILLi uta.go .1/ Page 10 TRIBUNAL Al) MINISTRATIVO0 Contadoria de Contas e Auditorias 3.6 Paganientos Os pagamentos correspondem a saida de valores da Conta CUT USD e CUT MZM para os vários irneccedores e sqo registados no momento da realizaço das despesas, ao cämbio do Banco de Moçambique em vigor na data da transaçäo. No quadro abaixo apresentamos a demonstraçào dos pagamentos realizados. Tabela - I)cspesas realizadas durante o exercieio econömico de 2018 Ruhricas Valor ValorValor Total 3194W)IMCT 154W3-I EST -(1 Out11as Despesas c1m o P9 15 445,78 13 4 10 099 4"' ( Bens e Serviços 160 145 738.20 18 947 286,66 179 093 024,86 BoIs de Estudu 72 360 999,27 3 858 452,00 76 219 451,27 1qiUpIThqipeiios e MobiIiärjos 45 631 499,00 - 84 214,49' 45 715 713.49 rranslerenci de apital 80 428 678,92 0,00 80 428 678,92 Total (l Pagamentos m (MT) 368 482 361,17 24 729 508,39 393 211 869,56 Total de Pagamentos vm (USD) 6 110 818,59 41) 107,93 6 520 926,53 6010 - C m b ti l)ta uatl de 2 (Pii li rmc de .NIoti¯tiu ¯¯ 3.7 Saldo Para Gcerncia Seguinte 0 saldo apresentado na CUT ä 31 Dezembro de 2018 totaliza USD 221.359,85, desagregado da seguinte forma: Descrição Valor Valor Valor Total 134WBMCT 154W1-IIEST Data Forex 0,00 0,00 0,00 CUT ___ 208.740,02 12.619,83 221.359,85 Saldo Total e m S») 3l 12,201 8 208.740,02 12,619,83 221.359,85 Saldo Total cm (MIT) 12.587.023,28 760 942,74 13.347.998,96 Fone: ReKIVrios Finanii ¯ ¯¯t e ncmm ostr on d Flum) äc Feurjdu% 60,30 - Cimhio médin aual de 2018 (Vonlten ie Mn çamique) I>rti da ydpo ie ci 1 [7- Mapt l cl (258) 2134501.1 '2. i: a tt a.go-n/ Page 11