Sample Procurement Plan (This is only a sample with the minimum content that is required to be included in the PAD. The detailed procurement plan is still mandatory for disclosure on the Bank’s website in accordance with the guidelines. The initial procurement plan will cover the first 18 months of the project and then updated annually or earlier as necessary). I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan: Revision February 23, 2017. 2. Date of General Procurement Notice: ____________ 2. Period covered by this procurement plan: February 23,2017 to August 22.2018. II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: [Thresholds for applicable procurement methods (not limited to the list below) will be determined by the Procurement Specialist /Procurement Accredited Staff based on the assessment of the implementing agency’s capacity.] Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 4.0 millions All 2. NCB (Goods) Above US$100,000 None 3. ICB (Works) Above US$ 15 million All 4. NCB (Works) Above US$ 500,000.00 None 5. (Non-Consultant Services) Below US$4.0 millions None 2. Prequalification. Not applicable. July 9, 2010 PROCUREMENT Mexico : Sustainable Production Systems and Biodiversity PLAN General Information Country: Mexico Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-06-22 2018-10-31 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P121116 GPN Date: Project Name: Sustainable Production Systems and Biodiversity Loan / Credit No: TF / 12908 Executing Agency(ies): Comision Nacional para el Conocimiento y Uso de la Biodiversidad WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-CONABIO-007-2017-GO- RFQ / ADQUISICION DE Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 2017-06-16 2017-07-07 2017-07-28 EQUIPO DE COMPUTO DE cotizaciones Envelope pendiente ESCRITORIO. MX-CONABIO-033-2017-GO- RFQ / COMPRA DE Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 4,363.03 Finalizado 2017-06-16 2017-07-07 2017-07-28 EQUIPO DE CÓMPUTO cotizaciones Envelope PORTATIL (LAP TOP). MX-CONABIO-021-2017-CS- RFQ / ADQUISICION DE EQUIPO DE IMPRESION, COPIADO Y ESCANEADO Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 377.32 Finalizado 2017-06-16 2017-07-07 2017-07-28 PARA OFICINAS cotizaciones Envelope REGIONALES DE CHIAPAS- TABASCO, PENINSULA DE YUCATAN Y OAXACA. NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-CONABIO-026-2017-NC- RFQ / APOYO LOGISTICO PARA EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS ENTRE AP POR SISTEMA Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-08-01 2017-08-22 2017-09-12 PRODUCTIVO PARA cotizaciones Envelope REVISAR HALLAZGOS DE LA VERIFICACION DE LAS PRACTICAS AMIGABLES CON LA BIODIVERSIDAD. Page 1 MX-CONABIO-008-2017-NC- RFQ / APOYO LOGISTICO PARA LA PARTICIPACION DE PRODUCTORES DE Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 28,589.78 Finalizado 2018-02-15 2018-03-08 2018-03-29 CAFE Y PERSONAL DE LA cotizaciones Envelope CONABIO EN LA EXPO GLOBAL SPECIALITY COFFEE. MX-CONABIO-025-2017-NC- RFQ / APOYO LOGISTICO PARA LA PARTICIPACION DE PRODUCTORES FORESTALES, PERSONAL Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 13,649.12 Finalizado 2017-08-01 2017-08-22 2017-09-12 DE LA UCP Y DE LA cotizaciones Envelope CONABIO A LA ASAMBLEA ANUAL DEL FSC EN VANCOUVER, CANADA. MX-CONABIO-031-2017-NC- RFQ / APOYO LOGISTICO PARA REUNIONES DE SEGUIMIENTO DE LAS Solicitud de Single Stage - One PROPUESTAS DE LA TF / 12908 Posterior Open - National 36,385.18 Finalizado 2017-07-01 2017-07-22 2017-08-12 cotizaciones Envelope BIOFACH 2017; Y REUNIONES PARA PREPARAR LA BIOFACH 2018. MX-CONABIO-052-2017-NC- RFQ / Apoyo logístico para el Taller mesoamericano de Pedido de Single Stage - One biocomercio: intercambiar TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-08-15 2017-08-20 2017-10-01 2017-10-31 2017-12-05 2018-06-03 propuestas Envelope experiencias sobre promoción y mercadeo de productos diferenciados MX-CONABIO-053-2017-NC- RFQ / Apoyo logístico para el evento regional de Pedido de Single Stage - One formación de formadores en TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-08-15 2017-08-20 2017-10-01 2017-10-31 2017-12-05 2018-06-03 propuestas Envelope manejo de suelos y agua para el sistema productivo de café. MX-CONABIO-058-2017-NC- RFQ / Apoyo logístico para la participación de Pedido de Single Stage - One asociaciones de productores TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-09-01 2017-09-06 2017-10-18 2017-11-17 2017-12-22 2018-06-20 propuestas Envelope en misiones comerciales para Miel, café, cacao y otros productos AB MX-CONABIO-059-2017-NC- RFQ / Apoyo logístico para la participación en el IX Pedido de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-09-01 2017-09-06 2017-10-18 2017-11-17 2017-12-22 2018-06-20 Congreso Internacional de propuestas Envelope Sistemas Silvopastoriles en Manizales, Colombia MX-CONABIO-060-2017-NC- DIR / Apoyo logístico para Adquisición Ejecución TF / 12908 Posterior Direct 0.00 2018-01-01 2018-01-06 2018-02-10 2018-08-09 la realización del certamen directa pendiente Taza de excelencia 2018 MX-CONABIO-049-2017-NC- RFQ / Apoyo a la organización del Foro Pedido de Single Stage - One "Agricultura familiar: cambio TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-08-15 2017-08-20 2017-10-01 2017-10-31 2017-12-05 2018-06-03 propuestas Envelope climático, biodiversidad e innovación en las cadenas de valor". Page 2 MX-CONABIO-049A-2017- NC-RFQ / APOYO A LA ORGANIZACIÓN DEL FORO AGRICULTURA FAMILIAR: Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 16,210.28 Finalizado 2017-08-29 2017-10-16 2018-01-14 CAMBIO CLIMÁTICO, cotizaciones Envelope BIODIVERSIDAD E INNOVACIÓN EN LAS CADENAS DE VALOR. MX-CONABIO-052A-2017- NC-RFQ / APOYO LOGÍSTICO PARA EL TALLER MESOAMERICANO DE BIOCOMERCIO: Solicitud de Single Stage - One INTERCAMBIAR TF / 12908 Posterior Open - National 43,662.94 Finalizado 2017-08-29 2017-10-16 2018-01-14 cotizaciones Envelope EXPERIENCIAS SOBRE PROMOCIÓN Y MERCADEO DE PRODUCTOS DIFERENCIADOS MX-CONABIO-053A-2017- NC-RFQ / APOYO LOGÍSTICO PARA EL EVENTO REGIONAL DE Solicitud de Single Stage - One FORMACIÓN DE TF / 12908 Posterior Open - National 12,253.38 Finalizado 2017-08-29 2017-10-16 2018-01-14 cotizaciones Envelope FORMADORES EN MANEJO DE SUELOS Y AGUA PARA EL SISTEMA PRODUCTIVO DE CAFÉ. MX-CONABIO-058A-2017- NC-RFQ / APOYO LOGÍSTICO PARA LA PARTICIPACIÓN DE Solicitud de Single Stage - One ASOCIACIONES DE TF / 12908 Posterior Open - National 43,841.61 Finalizado 2017-09-15 2017-11-02 2018-01-31 cotizaciones Envelope PRODUCTORES EN MISIONES COMERCIALES PARA MIEL, CAFÉ, CACAO Y OTROS PRODUCTOS AB MX-CONABIO-051-2017-NC- RFQ / Apoyo logístico para un taller mesoamericano Pedido de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-02-01 2018-02-06 2018-03-20 2018-04-19 2018-05-24 2018-11-20 sobre producción propuestas Envelope agrosilvopastoril amigable con la biodiversidad. MX-CONABIO-64-NC-RFQ / Apoyo logístico para Movilidad de expertos e Solicitud de Single Stage - One instalación de equipos para TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-05-03 2018-05-30 2018-11-26 cotizaciones Envelope la transformación de cacao en el marco del proyecto México-Italia. MX-CONABIO-78-NC-RFQ / Apoyo logístico para la participación de productores Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-05-03 2018-05-30 2018-11-26 y eventos de cierre en el cotizaciones Envelope marco de la exposición de UNIVERSUM MX-CONABIO-006-2017-NC- DIR / APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE REUNIONES PARA LA Solicitud de Single Stage - One ELABORACION DE LA TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-07-03 2017-07-24 2017-08-14 cotizaciones Envelope RUTA CRITICA DEL MAPA MANEJO DE BOSQUES Y SELVAS PARA LA OBTENCION DE MADERA. Page 3 MX-CONABIO-027-2017-NC- RFQ / APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE TALLERES DE Solicitud de Single Stage - One CONSULTA DEL TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-11-01 2017-11-22 2017-12-13 cotizaciones Envelope BORRADOR DEL MAPA MANEJO DE BOSQUES Y SELVAS PARA LA OBTENCION DE MADERA. MX-CONABIO-030-2017-NC- RFQ / APOYO LOGISTICO PARA UN TALLER MESOAMERICANO SOBRE Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-08-01 2017-08-22 2017-09-12 PRODUCCION cotizaciones Envelope AGROSILVOPASTORIL AMIGABLE CON LA BIODIVERSIDAD. MX-CONABIO-022-2017-NC- RFQ / APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE REUNIONES DE Solicitud de Single Stage - One PREPARACION DE TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-07-01 2017-07-22 2017-08-12 cotizaciones Envelope CONTENIDOS CON ACTORES CLAVE PARA LA ELABORACION DEL MAPA DE CAFE DE OAXACA. MX-CONABIO-029-2017-NC- RFQ / APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE TALLERES PARA LA Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-11-01 2017-11-22 2017-12-13 RETROALIMENTACION cotizaciones Envelope DEL BORRADOR DEL MAPA DE CAFE DE OAXACA. MX-CONABIO-65-NC-RFQ / Apoyo logístico para Participación en el "Diálogo Mesoamericano sobre Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 19,140.70 Finalizado 2018-05-03 2018-05-30 2018-11-26 Paisajes Sostenibles" cotizaciones Envelope (Mesoamerican Landscapes Dialogue) en Costa Rica (16 al 20 de abril de 2018). MX-CONABIO-028-2017-NC- RFQ / APOYO LOGISTICO PARA CAPACITACION SOBRE ETIQUETADO Solicitud de Single Stage - One PARA LOS PRODUCTOS TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-10-01 2017-10-22 2017-11-12 cotizaciones Envelope ALIMENTICIOS DERIVADOS DE LAS PRACTICAS AMIGABLES CON LA BIODIVERSIDAD. MX-CONABIO-113-NC-RFQ / Apoyo logístico para la realización de talleres Solicitud de Single Stage - One TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-08-30 2018-09-20 2018-10-11 regionales para el cotizaciones Envelope intercambio de experiencias en el monitoreo biológico. MX-CONABIO-119-NC-RFQ / Diseño y elaboración de Solicitud de Single Stage - One Ejecución rompecabezas sobre prácticas TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 2018-08-30 2018-09-20 2018-10-11 cotizaciones Envelope pendiente amigables con la biodiversidad Page 4 MX-CONABIO-038-2017-NC- RFQ / CALIDAD ORGANOLEPTICA Y AMBIENTAL DEL CACAO Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 2017-07-01 2017-07-22 2017-08-12 BAJO SOMBRA: CATACION cotizaciones Envelope pendiente Y DEGUSTACIÓN. BIODIVERSIDAD EN LOS CACAOTALES. MX-CONABIO-120-NC-RFQ / Apoyo logístico para la participación de productores Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 12908 Posterior Open - National 0.00 2018-11-14 2018-11-28 2018-12-31 y eventos de cierre en el cotizaciones Envelope pendiente marco de la exposición de UNIVERSUM CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-CONABIO-003-2017-CS- CQS / DISENO Y PUESTA EN OPERACION DE UN BANCO DE INFORMACION CON SISTEMA DE Selección basada CONSULTA ABIERTA PARA TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 En ejecución 2017-10-02 2017-10-12 2017-10-26 2017-10-31 2017-11-07 2017-12-13 EL INTERCAMBIO DE de consultores SABERES SOBRE PRODUCCION SOSTENIBLE Y GESTION TERRITORIAL EN MESOAMERICA . MX-CONABIO-046-2017-CS- CQS / TALLERES PARA EL Selección basada FORTALECIMIENTO DEL TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Cancelado 2017-07-10 2017-07-20 2017-08-03 2017-08-08 2017-08-15 2017-09-20 MANEJO FORESTAL de consultores COMUNITARIO. MX-CONABIO-010-2017-CS- CQS / HERRAMIENTAS DE DIFERENCIACION DE MERCADO PARA EL CONCEPTO AMIGABLE CON LA DIVERSIDAD (AB) Selección basada Ejecución E IMPLEMENTACION DE TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2017-06-30 2017-07-10 2017-07-24 2017-07-29 2017-08-05 2017-09-10 pendiente UNA CAMPANA DE de consultores COMUNICACION PARAGUAS PARA EL POSICIONAMIENTO SECTORIAL DE LOS PRODUCTOS AB. MX-CONABIO-044-2017-CS- CQS / MONITOREO DE INDICADORES BIOFISICOS Y PRODUCTIVOS EN Selección basada Ejecución PARCELAS DE CAFE Y TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2017-06-16 2017-06-26 2017-07-10 2017-07-15 2017-07-22 2017-08-27 pendiente MIEL DEL PROYECTO de consultores SISTEMAS PRODUCTIVOS SOSTENIBLES Y BIODIVERSIDAD Page 5 MX-CONABIO-032-2017-CS- CQS / POTENCIAL DEL CAFE SUSTENTABLE EN MÉXICO: PRODUCCION Selección basada POR REGIONES Y EN LAS Ejecución TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2017-07-01 2017-07-11 2017-07-25 2017-07-30 2017-08-06 2017-09-11 AREAS DE LOS pendiente de consultores CORREDORES BIOLOGICOS CAFÉ SUSTENTABLE Y AMIGABLE CON LA BIODIVERSIDAD. MX-CONABIO-039-2017-CS- CQS / ESTRATEGIA DE DIFERENCIACION DE Selección basada MERCADO PARA EL Ejecución TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2017-06-30 2017-07-10 2017-07-24 2017-07-29 2017-08-05 2017-09-10 CONCEPTO AMIGABLE pendiente de consultores CON LA BIODIVERSIDAD DESDE LA PERSPECTIVA DEL CONSUMIDOR. MX-CONABIO-061-2017-CS- Selección basada CQS / Comunicación Ejecución TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2017-08-15 2017-09-05 2017-10-19 2017-11-18 2017-12-23 2018-06-21 Estratégica del Proyecto pendiente de consultores SPSB (1a fase) MX-CONABIO-050-CS-INDV / ESPECIALISTA ASISTENTE TÉCNICO PARA EL APOYO DEL Selección basada SEGUIMIENTO Y TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 En ejecución 2017-12-01 2017-12-22 2018-02-04 2018-03-06 2018-04-10 2018-10-07 EVALUACIÓN DE de consultores PROCESOS DE MONITOREO BIOLÓGICO Y ANÁLISIS TERRITORIAL DEL PSPSB. MX-CONABIO-019-2017-CS- CQS / CONSULTORIA PARA PROPUESTA DE Selección basada DISENO DE PROTOTIPO TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Cancelado 2017-07-30 2017-08-09 2017-08-23 2017-08-28 2017-09-04 2017-10-10 DE TARIMAS CON de consultores MADERA AMIGABLE CON LA BIODIVERSIDAD. MX-CONABIO-020-2017-CS- CQS / CONSULTORIA PARA PROPUESTA DE Selección basada DISENO DE PROTOTIPOS TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Cancelado 2017-07-30 2017-08-09 2017-08-23 2017-08-28 2017-09-04 2017-10-10 DE MUEBLES CON de consultores MADERA AMIGABLE CON LA BIODIVERSIDAD. MX-CONABIO-004-2017-CS- CQS / CONSULTORIA PARA PROPUESTA DE Selección basada DISENO DE PROTOTIPO O TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Cancelado 2017-07-30 2017-08-09 2017-08-23 2017-08-28 2017-09-04 2017-10-10 COLECCION DE de consultores JUGUETES CON MADERA AMIGABLE CON LA BIODIVERSIDAD. MX-CONABIO-034-2017-CS- CQS / APOYO PARA LA SISTEMATIZACION, RECOPILACION Y Selección basada ANALISIS DE TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Cancelado 2017-08-30 2017-09-09 2017-09-23 2017-09-28 2017-10-05 2017-11-10 INFORMACIÓN PARA EL de consultores CONTENDIO DEL MAPA MANEJO DE BOSQUES Y SELVAS PARA LA OBTENCIÓN DE MADERA. Page 6 MX-CONABIO-105-CS-CQS / Evaluación técnica final del Selección basada Ejecución Proyecto Sistemas TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2018-09-03 2018-09-17 2018-10-04 2018-10-09 2018-10-16 2019-04-14 pendiente Productivos Sostenibles y de consultores Biodiversidad (SPSB). MX-CONABIO-74824-CS- CQS / Diseño, puesta en marcha y capacitación de sistema informático que Selección basada permita registrar la Ejecución TF / 12908 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2018-08-28 2018-09-11 2018-09-13 2018-09-27 2018-09-29 2018-12-28 estructura productiva de las pendiente de consultores parcelas de las AP de caficultores para conocer su potencial actual y los cambios por las acciones renovación. INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 7