Sample Procurement Plan I. General 2. Bank’s approval Date of the procurement Plan: Ogiginal Procurement Plan dated on August 19, 2013 for the period January 2014-June 2015. 3. Date of General Procurement Notice: September 9, 2014. 4. Period covered by this procurement plan: October 2017-October 2018. II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Thresholds were updated in line with the Project risk in November 30, 2016. 2. Threshold for the moderate risk of the Project are as follows Works: $15 million Goods: $4 milllion Consultants firms: $2 million Consultants ind: $0.4 million 3. Prequalification. Not applicable. 4. Operational Manual has been updated to reblect the need of the Project, this manual includes a procurement section and specific arrangement for subprojects. Special Procurement Arrangements: Procurement in investment subprojects. The beneficiary organizations will be selected by FMCN by well-defined, transparent, equitable, and clear processes observing technical criteria stated in the operational manual. These criteria have been set up by FMCN, and agreed with the World Bank. The associations would sign an agreement with FMCN. Under these agreements, the organizations could seek support to purchase equipment and for assistance, including for social organization strengthening activities such as drafting of community by-laws, participatory rural appraisal, community-to-community seminars, land use zoning, assessments of economic potential of natural resources, and design and implementation of productive activities. July 9, 2010 PROCUREMENT Mexico : Coastal Watersheds Conservation in the Context of Climate Change Project PLAN General Information Country: Mexico Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-07-17 2019-10-10 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P131709 GPN Date: Project Name: Coastal Watersheds Conservation in the Context of Climate Change Project Loan / Credit No: / , TF / 15475 Executing Agency(ies): Fondo Mexicano para la Conservacion de la Naturaleza, A.C. WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-FMCN-76054-NC-RFQ / "Levantamiento de imágenes, audio y video" en el marco Component 2: Promoting Solicitud de Single Stage - One del Proyecto "Conservación TF / 15475 Sustainability within Posterior Open - National 580.00 524.64 Finalizado 2018-08-28 2018-09-06 2018-09-14 cotizaciones Envelope de Cuencas Costeras en el Watersheds Contexto de Cambio Climático" (C6). MX-FMCN-79605-NC-RFQ / Servicio de catering para evento institucional del Proyecto "C6", Misión Banco Component 2: Promoting Mundial y reunión de socios Solicitud de Single Stage - One TF / 15475 Sustainability within Posterior Open - National 5,570.00 0.00 En ejecución 2018-09-28 2018-10-09 2018-10-19 del Golfo de California y cotizaciones Envelope Watersheds Golfo de México, en el Museo Naval México, el 18 de oct, en la ciudad de Veracruz. MX-FMCN-72692-NC-RFQ / Impresión del libro Component 2: Promoting "Ganadería Sustentable en el Solicitud de Single Stage - One TF / 15475 Sustainability within Posterior Limited 5,560.00 0.00 En ejecución 2018-08-04 2018-08-10 2018-12-31 Golfo de México". FMCN cotizaciones Envelope Watersheds solo cubrirá el anticipo del libro en mención. Page 1 MX-FMCN-47202-NC-RFQ / Elaborar un video del Fondo Patrimonial de Biodiversidad que opera la CONAFOR en el marco del Component 2: Promoting Solicitud de Single Stage - One proyecto C6. El video deberá TF / 15475 Sustainability within Posterior Open - National 10,000.00 0.00 En ejecución 2018-02-05 2018-05-28 2018-10-28 cotizaciones Envelope de documentar la experiencia Watersheds de los ejidos beneficiarios del Paquete III del FPB ubicados en Vallarta, Sierra de Cacoma, Acaponeta MX-FMCN-39301-NC-RFQ / Revisión editorial de los seis PAMIC para finalizar la maquetación de los mismos. Component 3: Enabling Este servicio se dividió de la Adaptive Management by Solicitud de Single Stage - One TF / 15475 Posterior Open - National 1,793.81 0.00 En ejecución 2017-12-08 2018-02-14 2018-04-03 actividad no.MX-FMCN-34124- Strengthening Monitoring cotizaciones Envelope CS-INDIV., ya que ésta se Capacities tuvo que cancelar porque no hay quien haga la maquetacion completa. MX-FMCN-39298-NC-RFQ / Diseño de maquetacion de seis PAMIC. Este servicio fue autorizado con la ref. Component 3: Enabling num. MX-FMCN-34124-CS- Adaptive Management by Solicitud de Single Stage - One INDV, pero esta actividad se TF / 15475 Posterior Open - National 10,000.00 0.00 En ejecución 2017-12-08 2018-06-25 2018-09-30 Strengthening Monitoring cotizaciones Envelope canceló por no encontrar a Capacities una persona que hiciera el trabajo completo. Ahora hay dos actividades que cubren este proceso. MX-FMCN-34131-NC-RFQ / Segundo taller de intercambio de experiencias sistema nacional de monitoreo de la Component 3: Enabling biodiversidad. Será del Adaptive Management by Solicitud de Single Stage - One Lunes 20 Noviembre al TF / 15475 Posterior Open - National 8,000.00 0.00 En ejecución 2017-10-26 2017-11-07 2017-11-25 Strengthening Monitoring cotizaciones Envelope Viernes 24 de Noviembre en Capacities la Ciudad de México.Participarán más de 50 monitores de áreas naturales protegidas y OSC C6 MX-FMCN-31979-NC-DIR / IMPRESIÓN DE MATERIAL Component 4: Innovative DE DIFUSIÓN DEL Mechanisms for Inter- Adquisición PROYECTO C6 "EL TF / 15475 institutional Collaboration Posterior Direct 1,450.00 0.00 En ejecución 2017-10-16 2017-10-16 2017-10-26 2017-12-05 directa PRIMER ENCUENTRO", and Promoting Social INCLUYE OBRA Participation FOTOGRÁFICA. MX-FMCN-77301-NC-RFQ / Servicios de hospedaje, alimentación y salon, para la Misión de supervisión del Proyecto "C6" y la reunión Component 2: Promoting Solicitud de Single Stage - One Ejecución anual con los socios del TF / 15475 Sustainability within Posterior Open - National 29,200.00 0.00 2018-09-10 2018-10-12 2018-10-21 cotizaciones Envelope pendiente Golfo de México y Golfo de Watersheds California, requerimos un espacio del 16 al 19 de octubre en la ciudad de Veracruz. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Page 2 Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-NA-103-CI-CD / Acreditación del FMCN para Adquisición Ejecución que sea entidad acreditada / Posterior National 50,000.00 0.00 2017-04-01 2018-07-31 directa pendiente ante el Fondo Verde para el Clima MX-NA-108-CF-SSF / Facilitación Semana de Adquisición Ejecución / Posterior National 2,500.00 0.00 2017-07-01 2017-08-31 Intercambio del Conocimiento directa pendiente en la Conservación (SICC) MX-NA-109-CF-SSF / Actualización del Sistema de Adquisición Ejecución / Posterior National 2,300.00 0.00 2017-04-01 2017-12-31 Seguimiento a Proyectos directa pendiente (Sisep) Selección basada MX-NA-107-CF-SCC / / Posterior en calificaciones Open - National 26,350.00 0.00 En ejecución 2017-03-20 2017-04-01 2018-03-31 PAMIC: aterrizaje social de consultores INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-NA-104-CI-3CV / Políticas públicas: Ajuste de reglas de operación de Ejecución programas sectoriales de / Posterior Individual Limited 13,160.00 0.00 2017-05-01 2018-12-31 pendiente acuerdo a las buenas prácticas detectadas en PAMIC MX-NA-101-CI-NA / Diseño de una empresa para apoyar las cuencas del proyecto a Ejecución / Posterior Individual National 100,000.00 0.00 2017-05-01 2018-12-31 través del retorno de pendiente impuestos a turistas en México MX-NA-105-CI-3CV / Ejecución Incorporación de PAMIC a / Posterior Individual Limited 15,800.00 0.00 2017-05-01 2018-05-31 pendiente página web de C6 y app MX-NA-106-CI-3CV / Ejecución / Posterior Individual Limited 10,550.00 0.00 2017-05-01 2018-05-31 Fortalecimiento de coaliciones pendiente MX-FMCN-34124-CS-INDV / Maquetación.- Diseño Component 3: Enabling uniforme basado en la Adaptive Management by imagen de C6 para los seis TF / 15475 Posterior Individual Open 20,000.00 0.00 Cancelado 2017-10-27 2017-11-03 2017-11-09 2017-11-14 2018-05-31 Strengthening Monitoring PAMIC. cuatro capítulos Capacities grales, integración de figuras y tablas, revisión editorial. MX-NA-102-CI-3CV / Diseño de una empresa que apoye a la industria en el Component 1: Creation and cumplimiento de estándares TF / 15475 Consolidation of Protected Posterior Individual Limited 22,580.00 19,596.45 Finalizado 2018-10-15 2018-10-15 2018-10-15 2018-10-15 2018-10-15 internacionales ambientales Areas (plan de negocios y diseño organizacional) Page 3 MX-FMCN-54862-CS-INDV / Consultoría para el seguimiento técnico a Component 2: Promoting actividades del Proyecto TF / 15475 Sustainability within Posterior Individual Open 24,000.00 0.00 En ejecución 2018-07-10 2018-07-13 2018-07-15 2018-07-15 2019-10-31 Conservación de cuencas Watersheds costeras en el contexto de cambio climático (C6) en el Noroeste - Pacífico Norte MX-FMCN-43601-CS-CDS / Creación de la página web FGM. La Estrategia de Comunicación del proyecto Component 4: Innovative C6 recomendó el desarrollo Mechanisms for Inter- Selección directa de tres páginas web, la del TF / 15475 institutional Collaboration Posterior Direct 2,710.00 0.00 Bajo Revision 2018-01-30 2018-01-31 2018-02-21 2018-04-30 de consultores proyecto C6, y las páginas and Promoting Social de las URP (Fonnor y Participation FGM). El consultor tiene historial de 10 años de cumplimiento con FMCN. MX-FMCN-69072-CS-INDV / Acompañamiento y sistematización de información de la consulta Component 1: Creation and pública sobre el Estudio TF / 15475 Consolidation of Protected Posterior Individual Open 4,400.00 0.00 En ejecución 2018-07-10 2018-07-15 2018-07-17 2018-07-19 2018-09-15 Técnico Justificativo (ETJ), Areas para la propuesta de declaratoria del Área de Protección de Flora y Fauna Arrecifes los Tuxtlas MX-FMCN-95951-CS-INDV / Términos de Referencia para Component 4: Innovative un consultor en Mechanisms for Inter- sostenibilidad financiera para TF / 15475 institutional Collaboration Posterior Individual Open 25,000.00 0.00 En ejecución 2019-01-22 2019-01-23 2019-01-30 2019-02-08 2019-05-30 la and Promoting Social Evaluación Final del Participation proyecto C6 MX-FMCN-95953-CS-INDV / Component 4: Innovative Términos de referencia para Mechanisms for Inter- un consultor que lleve sea el TF / 15475 institutional Collaboration Posterior Individual Open 25,000.00 25,000.00 Finalizado 2019-01-22 2019-01-23 2019-01-30 2019-02-08 2019-05-30 líder de la Evaluación Final and Promoting Social del proyecto C6 Participation MX-FMCN-95954-CS-INDV / Component 4: Innovative Términos de referencia para Mechanisms for Inter- un consultor que analice los TF / 15475 institutional Collaboration Posterior Individual Open 25,000.00 28,472.45 Finalizado 2019-01-22 2019-01-23 2019-01-30 2019-02-08 2019-05-30 aspectos sociales como aporte and Promoting Social a la Evaluación Final del Participation proyecto C6 MX-FMCN-100600-CS-INDV / Vinculación de los Planes de Acción de Manejo Integral de Cuenca (PAMIC) Component 3: Enabling con la normatividad Adaptive Management by TF / 15475 Posterior Individual Open 7,500.00 0.00 En ejecución 2019-02-15 2019-03-03 2019-03-05 2019-03-11 2019-05-17 mexicana en el marco del Strengthening Monitoring Proyecto "Conservación de Capacities Cuencas Costeras en el Contexto de Cambio Climático" (C6) MX-FMCN-100613-CS-INDV / Elaboración de la guía metodológica de los Planes Component 3: Enabling de Acción de Manejo Adaptive Management by Integral de Cuenca (PAMIC) TF / 15475 Posterior Individual Open 7,500.00 0.00 En ejecución 2019-02-15 2019-03-03 2019-03-05 2019-03-11 2019-05-17 Strengthening Monitoring en el marco del Proyecto Capacities "Conservación de Cuencas Costeras en el Contexto de Cambio Climático" (C6) Page 4 MX-FMCN-72684-CS-CDS / Actualizació del Sistema de Seguimiento a Proyectos (Sisep) Incluir en la base de Component 4: Innovative datos electrónica del FMCN Mechanisms for Inter- Selección directa Ejecución el módulo donantes. Será TF / 15475 institutional Collaboration Posterior Direct 2,600.00 0.00 2018-08-03 2018-08-11 2018-09-15 2018-12-31 de consultores pendiente contratación directa y se and Promoting Social basa en la sección 3.9 de Participation las normas para selección y contratación de consulto de consultores, Page 5