PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [country] [Project name] [P-number] Project Implementation agency: [insert legal name] Date of the Procurement Plan: [insert date] Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Chad : Chad Education Sector Reform Project Phase 2 PLAN General Information Country: Chad Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-09-28 2019-08-23 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P132617 GPN Date: Project Name: Chad Education Sector Reform Project Phase 2 Loan / Credit No: IDA / H8620, IDA / D2160 Executing Agency(ies): Chad Education Sector Reform Project Phase 2 WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PARSET 2-112330-CW- RFQ / travaux de réhabilitation du bâtiment Stabilizing Community Single Stage - One En cours de l'Agence pour la IDA / D2160 Teachers in Schools and A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-05-15 2019-06-17 2019-08-01 Envelope d'exécution Promotion des Initiatives Classrooms Communautaires en Education GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PARSET 2-23443-GO- Improving teaching and RFB / acquisition des Single Stage - One IDA / H8620 learning conditions in upper A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2017-08-30 2017-09-04 2017-10-16 2017-11-15 2017-12-20 2018-06-18 ouvrages pour bibliothèques Envelope secondary schools classiques TD-PARSET 2-23670-GO- Improving teaching and Single Stage - One En cours RFQ / acquisition de 150 IDA / H8620 learning conditions in upper A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-08-30 2017-10-25 2018-04-23 Envelope d'exécution kits scientifiques secondary schools TD-PARSET 2-32247-GO- RFQ / acquisition de Project Management, Single Stage - One En attente matériels et intrants pour IDA / H8620 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-12 2017-11-23 2017-11-30 Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution appui aux communautés en gestion environnementale TD-PARSET 2-32250-GO- Improving teaching and Single Stage - One RFQ / acquisition mallettes IDA / H8620 learning conditions in A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-11-01 2017-11-12 2017-12-03 Envelope pédagogiques primary schools TD-PARSET 2-39413-GO- Improving teaching and RFB / Installation et Single Stage - One En attente IDA / H8620 learning conditions in upper A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-12-06 2017-12-11 2018-01-10 2018-02-09 2018-03-16 2018-05-15 activation d'internet dans 16 Envelope d'exécution secondary schools lycées à N'Djaména TD-PARSET 2-42890-GO- RFB / Acquisition moyens roulants: 05 vehicules pick Improving teaching and up pour les sous Single Stage - One En attente IDA / D2160 learning conditions in A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-21 2018-01-26 2018-03-09 2018-04-08 2018-05-13 2018-08-11 composantes et 418 Envelope d'exécution primary schools motocyclettes pour les CDFCEP, les ENI, les planificateurs et les IPEP Page 1 TD-PARSET 2-42902-GO- RFB / Acquisition de Improving teaching and Single Stage - One En attente matériels informatiques pour IDA / D2160 learning conditions in A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-22 2018-01-27 2018-03-10 2018-04-09 2018-05-14 2018-07-13 Envelope d'exécution les CDFCEP, les ENI, les primary schools planificateurs et les IPEP TD-PARSET 2-42913-GO- RFB / Acquisition de Improving teaching and Single Stage - One En attente médicaments pour le IDA / D2160 learning conditions in A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-23 2018-01-28 2018-03-11 2018-04-10 2018-05-15 2018-10-12 Envelope d'exécution déparasitages des enfants primary schools dans les écoles primaires TD-PARSET 2-42922-GO- RFB / Acquisition mobiliers Project Management, Single Stage - One En attente IDA / D2160 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-30 2018-02-04 2018-03-06 2018-03-21 2018-04-13 2018-05-13 de bureau et groupes Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution électrogènes pour les DREJ TD-PARSET 2-58321-GO- RFQ / fourniture de bureau Project Management, Single Stage - One En attente IDA / H8620 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-30 2018-05-08 2018-05-15 pour l'unité de gestion du Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution PARSET 2 TD-PARSET 2-58333-GO- RFQ / acquisition d'un grand Improving teaching and Single Stage - One En attente photocopieur pour la sous IDA / D2160 learning conditions in A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-27 2018-05-07 2018-05-25 Envelope d'exécution composante formation des primary schools enseignants TD-PARSET 2-58341-GO- RFQ / acquisition matériels Improving teaching and Single Stage - One En attente informatiques pour la sous IDA / D2160 learning conditions in A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-23 2018-05-02 2018-05-14 Envelope d'exécution composante déparasitage des primary schools enfants d'âge scolaire TD-PARSET 2-83853-GO- Improving teaching and RFB / acquisition matériels Single Stage - One En cours IDA / H8620 learning conditions in upper A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-29 2018-11-02 2018-12-03 2018-12-18 2019-01-22 2019-02-22 informatiques pour Envelope d'exécution secondary schools bibliothécaires dans les crd TD-PARSET 2-116973-GO- RFB / Acquisition de matériels informatiques Project Management, Single Stage - One En cours destinés aux inspecteurs et IDA / D2160 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-05-31 2019-06-05 2019-07-05 2019-07-26 2019-10-01 2019-10-31 Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution planificateurs pour la collecte des données (COBOTOOLS BOX) TD-PARSET 2-116976-GO- DIR / Impression des Improving teaching and Passation de En cours manuels scolaires et guides IDA / H8620 learning conditions in upper A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-06-05 2019-06-10 2019-08-03 2019-10-02 d'exécution de l'enseignement secondaire secondary schools gré destinés l'expérimentation F001 / Installation et Improving teaching and Single Stage - One En attente activation internet CRD IDA / H8620 learning conditions in upper A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-09-04 2017-10-30 2018-04-28 Envelope d'exécution lycées secondary schools Improving teaching and F002 / Acquisition 150 kits Single Stage - One En attente IDA / H8620 learning conditions in upper A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-11-09 2017-11-14 2017-12-26 2018-01-25 2018-03-01 2018-08-28 scientifiques Envelope d'exécution secondary schools TD-PARSET 2-32245-GO- RFQ / impression des documentations pour la Project Management, Single Stage - One En attente IDA / H8620 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-15 2017-11-21 2017-12-01 formation et la Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution sensibilisation en gestion environnementale et sociale Page 2 TD-PARSET 2-127993-GO- RFB / Acquisition de fournitures, matériels et Improving teaching and mobiliers de bureau destinés Single Stage - One En attente IDA / D2160 learning conditions in A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-08-30 2019-09-04 2019-10-16 2019-11-15 2020-01-13 2020-03-13 aux ENIS, CDFCED et Envelope d'exécution primary schools IDEN du Ministère de l'Education Nationale et de la Promotion Civique TD-PARSET 2-128156-GO- RFB / acquisition des Improving teaching and Single Stage - One En attente ouvrages destinés aux IDA / H8620 learning conditions in upper A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-08-22 2019-08-27 2019-10-08 2019-11-07 2019-12-21 2020-02-19 Envelope d'exécution bibliothèques classiques dans secondary schools les lycées à N'Djaména NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PARSET 2-23417-CS- Sélection fondée CQS / recrutement Improving teaching and sur les Open - En cours consultant international IDA / H8620 learning conditions in A posteriori 0.00 2017-12-15 2018-01-05 2018-02-18 2018-03-20 2018-04-24 2018-10-01 qualifications des International d'exécution évaluation formation maitre primary schools consultants communautaire TD-PARSET 2-24123-CS- CQS / recrutement Sélection fondée Improving teaching and consultant international sur les Open - En attente IDA / H8620 learning conditions in A posteriori 0.00 2017-12-29 2018-01-19 2018-03-04 2018-04-03 2018-05-08 2018-11-04 développement stratégie, qualifications des International d'exécution primary schools recrutement, gestion et consultants formation des enseignants TD-PARSET 2-31437-CS- CDS / recrutement d'un Sélection fondée Stabilizing Community bureau d'études pour le sur les En cours IDA / D2160 Teachers in Schools and A priori Open - National 0.00 2017-10-30 2017-11-06 2017-11-14 2017-11-16 2017-11-24 2017-12-24 recensement et la mise en qualifications des d'exécution Classrooms place d'une base de donnée consultants des maitre communautaire TD-PARSET 2-39412-CS- CQS / recrutement Sélection fondée consultant international Project Management, sur les Open - En cours IDA / H8620 A posteriori 0.00 2017-12-15 2018-01-05 2018-02-02 2018-02-16 2018-03-16 2018-05-15 pour appui en base de Monitoring and Evaluation qualifications des International d'exécution donnée au niveau central et consultants déconcentré TD-PARSET 2-47937-CS- CQS / recrutement d'un consultant international pour une étude diagnostique dans Sélection fondée Improving teaching and les ENI en vue d'identifier sur les Open - En cours IDA / D2160 learning conditions in A priori 0.00 2018-02-20 2018-02-26 2018-04-05 2018-04-10 2018-05-06 2018-07-05 les forces et les faiblesses qualifications des International d'exécution primary schools du dispositif actuel de consultants formation initiale, continue et à distance des enseignants Page 3 TD-PARSET 2-47940-CS- QCBS / recrutement d'une Sélection fondée Project Management, Open - firme internationale pour IDA / D2160 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-02-21 2018-03-14 2018-04-27 2018-05-25 2018-06-24 2018-07-29 2018-09-02 2018-11-01 Monitoring and Evaluation International l'analyse de la qualité du le coût secteur de l'éducation TD-PARSET 2-81315-CS- Project Management, Sélection au Open - En cours LCS / Audit financier IDA / H8620 A priori 0.00 2018-10-15 2018-10-19 2018-10-22 2018-11-25 2018-12-05 2018-12-19 2019-01-31 2019-03-15 Monitoring and Evaluation moindre coût International d'exécution exercices 2018 et 2019 TD-PARSET 2-102834-CS- CQS / Recrutement d'un Sélection fondée Improving teaching and consultant national pour la sur les En cours IDA / D2160 learning conditions in A posteriori Open - National 0.00 2019-03-04 2019-04-03 2019-04-24 2019-05-02 2019-05-13 2019-07-12 création d'une base de qualifications des d'exécution primary schools données des enfants consultants déparasités au Tchad TD-PARSET 2-106590-CS- CQS / Recrutement d'un cabinet pour Sélection fondée l'accompagnement de Stabilizing Community sur les Open - En cours l'APICED au projet de la IDA / D2160 Teachers in Schools and A posteriori 0.00 2019-03-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-05-27 2019-06-28 2019-09-26 qualifications des International d'exécution mise en place d'une plate Classrooms consultants forme de paiement électronique des subsides des maîtres communautaires TD-PARSET 2-112141-CS- QBS / recrutement d'une firme pour la réalisation Project Management, Sélection fondée Open - En cours IDA / D2160 A posteriori 0.00 2019-05-05 2019-06-04 2019-07-09 2019-07-23 2019-08-13 2019-09-03 2019-10-04 2020-04-01 d'une étude sur la Monitoring and Evaluation sur la qualité International d'exécution performance des enseignants formés TD-PARSET 2-112149-CS- QBS / Recrutement d'une Sélection fondée firme pour une enquête sur Project Management, Open - En cours IDA / D2160 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-05-15 2019-06-18 2019-08-01 2019-08-22 2019-09-12 2019-10-17 2019-12-08 2020-08-04 les indicateurs de prestation Monitoring and Evaluation International d'exécution le coût de service du secteur de l'éducation au Tchad C002 / Recrutement cabinet Project Management, Sélection au Open - En attente audit externe des états IDA / H8620 A priori 0.00 2017-04-10 2017-05-01 2017-06-14 2017-07-12 2017-08-11 2017-09-15 2017-10-20 2018-04-18 Monitoring and Evaluation moindre coût International d'exécution financiers 17 TD-PARSET 2-127985-CS- LCS / Audit des états Project Management, Sélection au Open - En attente financiers des exercices 2019, IDA / D2160 A priori 0.00 2019-08-29 2019-09-01 2019-10-15 2019-11-12 2019-12-12 2020-01-16 2020-03-15 2020-05-14 Monitoring and Evaluation moindre coût International d'exécution 10 mois de 2020 et la clôture du PARSET 2 INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PARSET 2-28945-CS- CDS / recrutement Sélection de Project Management, En cours consultant international pour IDA / D2160 A priori consultants par Direct 0.00 2017-09-18 2017-09-28 2017-12-02 2018-05-31 Monitoring and Evaluation d'exécution la mise à jour du manuel entente directe d'exécution du PARSET 2 Page 4 TD-PARSET 2-28947-CS- CDS / recrutement consultant national mise à Sélection de Project Management, En cours jour manuel de procédure IDA / D2160 A priori consultants par Direct 0.00 2017-09-18 2017-09-28 2017-12-02 2018-05-31 Monitoring and Evaluation d'exécution administratives comptables, entente directe financières et de passation des marchés Sélection de TD-PARSET 2-28949-CS- Project Management, En cours IDA / H8620 A priori consultants par Direct 0.00 2017-09-19 2017-09-29 2017-12-03 2018-06-01 CDS / audit financier Monitoring and Evaluation d'exécution entente directe TD-PARSET 2-31440-CS- Stabilizing Community Sélection de En attente CDS / paiement prestation IDA / D2160 Teachers in Schools and A priori consultants par Direct 0.00 2017-10-19 2017-10-29 2018-01-02 2018-07-01 d'exécution compagnie téléphonie mobile Classrooms entente directe TD-PARSET 2-32238-CS- INDV / recrutement consultant national en Project Management, En cours IDA / H8620 A posteriori Individuel Open 0.00 2017-10-30 2017-12-18 2018-01-08 2018-02-12 2018-04-13 préparation des outils de la Monitoring and Evaluation d'exécution mise en œuvre du schéma directeur TD-PARSET 2-32244-CS- CDS / formation et sensibilisation en gestion Sélection de Project Management, En cours environnementale et sociale IDA / H8620 A priori consultants par Direct 0.00 2017-10-31 2017-11-10 2017-11-22 2018-02-20 Monitoring and Evaluation d'exécution des communautés dans entente directe l'entretien et la maintenance des infrastructures scolaires TD-PARSET 2-102803-CS- CDS / Recrutement d'un consultant national pour une Improving teaching and Sélection de étude d'évaluation avant et En cours IDA / H8620 learning conditions in upper A posteriori consultants par Direct 0.00 2019-03-11 2019-03-19 2019-04-05 2019-06-04 après la mise en place des d'exécution secondary schools entente directe centre des ressources documentaires dans 30 lycées à N'Djaména TD-PARSET 2-112154-CS- INDV / Recrutement d'un consultant pour appuyer les Improving teaching and Sélection de sous composante 1.3 et 2.1 En cours IDA / D2160 learning conditions in A posteriori consultants par Direct 0.00 2019-05-10 2019-05-20 2019-08-02 2019-09-01 à la mise en place en d'exécution primary schools entente directe synergie d'un dispositif pour l'élaboration des items d'évaluation des enseignants TD-PARSET 2-117970-CS- Sélection de CDS / Prestation du Project Management, En cours IDA / D2160 A posteriori consultants par Direct 0.00 2019-06-10 2019-06-20 2019-06-30 2020-10-22 coordonnateur chef du projet Monitoring and Evaluation d'exécution entente directe PARSET 2 TD-PARSET 2-117977-CS- INDV / recrutement d'un consultant international pour la collecte des données pour Project Management, En cours une étude diagnostique du IDA / D2160 A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-06-11 2019-06-16 2019-06-23 2019-10-06 2019-12-05 Monitoring and Evaluation d'examen système de l'enseignement supérieur et l'élaboration de la stratégie de développement de ce secteur Page 5 TD-PARSET 2-117980-CS- INDV / recrutement d'un consultant national pour une mission de terrain dans la Project Management, En cours IDA / D2160 A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-06-11 2019-06-16 2019-11-07 2019-11-21 2020-01-20 collecte des données pour Monitoring and Evaluation d'examen l'étude diagnostique du système de l'enseignement supérieur C003 / Consultant Sélection de Project Management, En attente international mise à jour IDA / H8620 A priori consultants par Direct 0.00 2017-09-05 2017-09-15 2017-11-19 2018-05-18 Monitoring and Evaluation d'exécution manuel d'exécution entente directe C004 / Consultant national Sélection de Project Management, En attente mise à jour manuel de IDA / H8620 A posteriori consultants par Direct 0.00 2017-09-05 2017-09-15 2017-11-19 2018-05-18 Monitoring and Evaluation d'exécution procédure entente directe C007 / Appui en base de Project Management, En attente données au niveau central et IDA / H8620 A posteriori Individuel Open 0.00 2017-12-17 2018-02-04 2018-02-25 2018-04-01 2018-09-28 Monitoring and Evaluation d'exécution déconcentré Page 6