PLAN DE PASSATION DES MARCHES POUR INDICATION DES SEUILS DE REVUE ET DE PASSATION DES MARCHES I. II. GENERAL 1. Informations sur le Projet : P-RAMS • Evaluation de risque par P-RAMS (Procurement Risk Assessment and Management System): Elevé II. TRAVAUX, FOURNITURES ET SERVICES AUTRES QUE LES SERVICES DE CONSULTANTS 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable : Seuils requis pour les décisions de marchés soumis à la revue préalable de la Banque, tel que prévu dans l’annexe 1 des "Directives de Passation des Marchés de fournitures, de travaux et de services (autres que les services de consultants) par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des prêts de la BIRD et des crédits de l’AID. Catégories de marchés/Méthode de Seuils de revue a priori Observations passation des marchés Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Travaux, Contrats clé en main et Contrats de Fourniture et Montage >= 5 d’Installations Fournitures, Système d’information, et Services autres >= 1.5 que les services de consultants Travaux, Contrats Les justifications de clé en main et l’entente directe devront Contrats de être jointes et approuvées >= 5 Fourniture et avec PPM Contrats à Montage passer par d’Installations entente Fournitures, directe Système d’information, et >= 1.5 Services autres que les services de consultants 2. Pré qualification : Aucune n’a été pour l’instant identifiée. Toutefois, en cas de pré-qualification, les soumissionnaires seront pré qualifiées en accord avec les dispositions des paragraphes 2.9 et 2.10 des directives. 3. Seuils pour les méthodes de passation des marchés : Les seuils de passation des marchés se présentent comme suit au vu des conditions du marché : FOURNITURES ET SERVICES AUTRE QUE LES 1 TRAVAUX (US$ équivalent) SERVICES DE CONSULTANTS (US$ équivalent) AOI AON CF AOI AON CF ≥5.000.000 <5.000.000 < 200.000 ≥ 500.000 < 500.000 < 100.000 4. Dispositions spéciales sur les marchés : Concernant les acquisitions de véhicules et de carburant, en fonction des circonstances et des besoins spécifiques du pays, le seuil pour la consultation de fournisseurs pourrait être porté à la contre-valeur d’USD 500,000 (en prenant soin de consulter tous les principaux concessionnaires de marque ou distributeurs de produits pétroliers). III.Sélection des Consultants 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable des marchés : Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banquet comme indiqué dans l’annexe 1 du Guide de Sélection et d’Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID Méthode de sélection/Catégories Seuils de revue a Observations de marchés priori Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Méthode compétitive/Firmes de >= 0.5 consultants Entente directe/firmes de Les justifications pour >= 0.5 consultants l’entente directe devront être Entente directe/Consultants jointes et approuvées avec le >= 0.2 PPM individuel Méthode Compétitive >= 0.2 (Comparaison de CVs)/ Consultants individuels 2. Liste restreinte composée entièrement de firmes nationales: La liste restreinte de consultants pour les prestations d’études d’ingénierie, de contrôle et de surveillance estimées à moins de 300,000 US$ par contrat, et pour tout autre type de prestations, estimées à moins de 100 000 US$ par contrat, peut comporter entièrement de consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et d’Emploi des Consultants, et l’Emprunteur ne procède pas à une publication dans UNDB. 3. Autre arrangement spécial de Sélection de consultants : Le seuil pour l’utilisation de la méthode de sélection de consultant fondée sur les qualifications des consultants est déterminé au cas par cas en tenant compte de la nature et de la complexité de la mission; cependant, ce seuil ne devrait pas dépasser la contre-valeur de USD 300,000 sauf dans des cas exceptionnels prévus au paragraphe 3.7 des directives pour la sélection et l’emploi des consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID 2 3 PROCUREMENT Togo : Maternal and Child Health and Nutrition Services Support Project PLAN General Information Country: Togo Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-10-26 2019-10-14 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P143843 GPN Date: 2017-08-02 Project Name: Maternal and Child Health and Nutrition Services Support Project Loan / Credit No: IDA / H9110 Executing Agency(ies): Project Management Unit PASMIN WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MARCHEF08 / Travaux de Strengthening Health réhabilitation et extension Monitoring and Evaluation Single Stage - One d'un bâtiment pour abriter IDA / H9110 A posteriori Demande de prix Limited 160,000.00 206,855.49 Signé 2017-11-13 2018-03-06 2018-09-02 Systems; Project Envelope la cellule de gestion du Management PASMIN MARCHET10 / Construction de 10 abris pour incinérateurs conventionnels pour les 6 Régions sanitaires, aux CHP Aného Improved utilization of Single Stage - One et Kpalimé et pour la IDA / H9110 malaria and nutrition A posteriori Appel d'offres Open - National 320,000.00 130,788.04 Signé 2018-02-01 2018-02-02 2018-03-02 2018-04-01 2018-06-11 2018-07-31 Envelope PSPS Togo répartis en 5 services lots. - Lot N°1, 3 abris - Lot N°2, 2 abris - Lot N°3, 2 abris - Lot N°4, 2 abris et -Lot N°5, 1 abri. GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MARCHEF05 / Fourniture Strengthening Health et installation de tablettes & Monitoring and Evaluation Single Stage - One IDA / H9110 A posteriori Appel d'offres Open - National 104,000.00 108,010.47 Signé 2018-01-22 2018-02-08 2018-03-15 2018-04-14 2018-05-29 2018-07-24 accessoires pour les Systems; Project Envelope Formations Sanitaires Management MARCHEF04 / Fourniture de 10 incinérateurs Improved utilization of conventionnels pour les 6 Open - Single Stage - One IDA / H9110 malaria and nutrition A posteriori Appel d'offres 800,000.00 672,773.91 Signé 2017-04-24 2017-06-26 2017-08-11 2017-10-26 2018-02-05 2018-08-04 Régions sanitaires, aux CHP International Envelope services Aného et Kpalimé et pour la PSPS Togo MARCHEF11 / Fourniture des balances, des toises et Improved utilization of Open - Single Stage - One des sacs pour toises au IDA / H9110 malaria and nutrition A posteriori Appel d'offres 876,000.00 808,522.74 Signé 2018-01-26 2018-02-12 2018-03-26 2018-04-25 2018-07-05 2018-10-05 International Envelope profit de la division services Nutrition NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 Strengthening Health MARCHEF09 / Installation Monitoring and Evaluation Single Stage - One de la connexion internet IDA / H9110 A posteriori Demande de prix Limited 7,400.00 0.00 Annulé 2017-12-26 2018-02-20 2018-03-08 Systems; Project Envelope dans les bureaux de la CGP Management CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MARCHEC04 / Sélection Sélection fondée Improved utilization of d'une ONG pour le contrôle sur les IDA / H9110 malaria and nutrition A posteriori Open - National 34,000.00 29,498.25 Signé 2017-04-28 2017-05-19 2017-07-14 2017-09-29 2017-11-03 2018-10-15 des activités des ASC de la qualifications des services région des plateaux consultants Strengthening Health Sélection fondée MARCHEC09 / Enquête de Monitoring and Evaluation sur les satisfaction auprès des IDA / H9110 A posteriori Open - National 40,000.00 34,117.23 Signé 2018-02-05 2018-02-26 2018-04-11 2018-05-11 2018-06-15 2018-07-30 Systems; Project qualifications des bénéficiaires Management consultants MARCHEC16 / Audit Strengthening Health comptable et financier du Monitoring and Evaluation Sélection au En cours IDA / H9110 A posteriori Open - National 20,000.00 8,425.59 2018-10-03 2018-10-24 2018-12-07 2019-01-04 2019-02-03 2019-03-10 2019-04-14 2019-12-31 PASMIN pour les Exercices Systems; Project moindre coût d'exécution 2018 et 2019 Management MARCHEC04B / élection Sélection fondée Improved utilization of d'une ONG pour le contrôle sur les IDA / H9110 malaria and nutrition A posteriori Open - National 26,000.00 0.00 Annulé 2017-04-28 2017-05-19 2017-07-14 2017-10-06 2017-11-10 2018-05-09 des activités des ASC dans qualifications des services la région centrale consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MARCHEC03 / Selection d'un consultant international Strengthening Health pour l'élaboration du manuel Monitoring and Evaluation IDA / H9110 A posteriori Individuel Open 28,000.00 21,470.69 Achevé 2016-09-09 2017-05-16 2017-07-31 2017-09-26 2017-11-11 de procédures de collecte, de Systems; Project traitement et d'analyse de Management données du SNIS MARCHEC05 / Elaboration et aide à la mise en œuvre Strengthening Health d'un plan de communication Monitoring and Evaluation IDA / H9110 A posteriori Individuel Open 4,500.00 8,243.63 Signé 2016-09-22 2017-10-11 2017-11-01 2017-12-06 2018-01-09 sur la PSPS-Togo( y compris Systems; Project situation de crise et charte Management graphique) MARCHEC06 / Mise en Strengthening Health œuvre du Financement Basé Monitoring and Evaluation IDA / H9110 A posteriori Individuel Limited 20,000.00 17,629.82 Achevé 2017-02-06 2017-08-17 2017-09-24 2017-10-29 2017-12-04 sur la Performance dans le Systems; Project cadre du PASMIN Management Strengthening Health MARCHEC08 / Sélection Monitoring and Evaluation d'un consultant spécialiste IDA / H9110 A posteriori Individuel Limited 20,000.00 19,155.65 Signé 2018-01-17 2018-01-22 2018-02-12 2018-03-19 2018-09-15 Systems; Project en communication Management Strengthening Health MARCHEC11 / Évaluation Monitoring and Evaluation IDA / H9110 A posteriori Individuel Open 30,000.00 29,820.66 Signé 2018-02-12 2018-04-11 2018-05-02 2018-06-06 2018-07-20 finale externe de PASMIN Systems; Project Management Page 2 MARCHEC12 / Sélection d'un Spécialiste en passation Improved utilization of des marchés pour le projet IDA / H9110 malaria and nutrition A posteriori Individuel Open 18,000.00 15,387.97 Signé 2018-08-30 2018-11-12 2018-12-03 2019-01-07 2020-01-10 PRPSS en préparation au services MSPS MARCHEC13 / Élaboration du cadre de politique de Improved utilization of réinstallation (CPR) pour le IDA / H9110 malaria and nutrition A posteriori Individuel Limited 12,000.00 13,594.18 Signé 2018-09-07 2018-10-03 2018-10-24 2018-11-28 2018-12-24 projet PRPSS en préparation services au MSPS MARCHEC15 / Élaboration du plan de gestion des Improved utilization of déchets biomédicaux (PGDB) IDA / H9110 malaria and nutrition A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 Annulé 2018-09-21 2018-11-30 2018-12-21 2019-01-25 2019-02-28 pour le projet PRPSS en services préparation au MSPS MARCHEC15-2 / Élaboration du plan de Strengthening Health gestion des déchets Monitoring and Evaluation IDA / H9110 A posteriori Individuel Limited 20,000.00 13,665.11 Signé 2018-11-09 2018-11-09 2018-11-30 2018-12-28 2019-06-26 biomédicaux (PGDB) pour le Systems; Project projet PRPSS en Management préparation au MSP MARCHEC07 / Sélection d'un consultant pour Strengthening Health assistance technique à la Monitoring and Evaluation IDA / H9110 A posteriori Individuel Open 7,000.00 0.00 Annulé 2017-11-20 2018-01-08 2018-01-29 2018-03-05 2018-09-01 Plate forme du Secteur Systems; Project Privé de la Santé (PSPS) Management Togo MARCHEC10 / Évaluation Strengthening Health de l'effet du financement BM Monitoring and Evaluation IDA / H9110 A posteriori Individuel Open 24,000.00 0.00 Annulé 2018-02-07 2018-04-06 2018-04-27 2018-06-01 2018-07-19 sur la qualité des données Systems; Project du SNIS Management MARCHEC17 / Strengthening Health Renouvellement du contrat Sélection de Monitoring and Evaluation En attente de la Spécialiste en IDA / H9110 A posteriori consultants par Direct 4,800.00 0.00 2019-07-31 2019-08-10 2019-08-26 2019-10-31 Systems; Project d'exécution Passation des Marchés du entente directe Management PASMIN Page 3