CAMEROUN PROJET DE FACILITATION DES TRANSPORTS ET DU TRANSPORTS ET TRANSIT EN ZONE CEMAC Cellule de Suivi de l’Exécution des Projets Routiers financés par la BAD – Banque Mondiale NUMERO D’IDENTIFICATION DU PROJET : P079736 Numéro du crédit : 4337-CM ; Financement additionnels (4659-CM et 4987-CM). PLAN SIMPLIFIE DE PASSATION DES MARCHES I. GENERAL 1. Informations sur le Projet Bénéficiaire : République du Cameroun Ministère Responsable : Ministère des Travaux Publics Nom du Projet : Projet de Facilitation des Transports et du Transit en zone CEMAC. Agence d’exécution du Projet : Cellule BAD – Banque Mondiale du MINTP. 2. Date d’approbation par la Banque du Plan de Passation des Marchés : 05/06/2015. 3. Date de publication de l’Avis Général de Passation des Marchés : 23/08/2009 et mis à jour le 09/02/2012. 4. Période couverte par le Plan de Passation des Marchés : (Mars 2018) à (Février 2019). 5. Evaluation de risque par P-RAMS (Procurement Risk Assessment and Management System): Substantiel. II. TRAVAUX, FOURNITURES ET SERVICES (AUTRES QUE LES SERVICES DE CONSULTANTS) 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable : Seuils requis pour les décisions de marchés soumis à la revue préalable de la Banque, tel que prévu dans l’annexe 1 des "Directives de Passation des Marchés de fournitures, de travaux et de services (autres que les services de consultants) par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des prêts de la BIRD et des crédits de l’AID" et l’Annexe 1 des procédures de la Banque pour les projets d’investissements et les opérations. Page 1 of 7 Catégories de marches/Méthode de Seuils de revue à priori Observations passation des marchés Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Travaux, Contrats clé en main et Contrats de Fourniture et Montage d’Installations >= 10 Fournitures, Système d’information, et Services autres que les services de consultants >= 2 Travaux, Contrats clé en main et Contrats de Fourniture et >= 10 Montage Les justifications de l’entente Contrats à passer par d’Installations directe accompagnées du entente directe Fournitures, PPM sont soumis à la Banque Système Mondiale pour approbation. d’information, et Services autres que >2 les services de consultants 2. Pré qualification : Les soumissionnaires, en cas de pré-qualification, (voir dans le tableau ci-joints) seront pré qualifiées en accord avec les dispositions des paragraphes 2.9 et 2.10 des directives. 3. Seuils pour les méthodes de passation des marchés : Les seuils de passation des marchés se présentent comme suit au vu des conditions du marché : FOURNITURES ET PRESTATIONS TRAVAUX (US$ équivalent) NON INTELLECTUELLES (US$ équivalent) AOI AON CF AOI AON CF ≥10,000.000 <10.000.000 < 200,000 ≥ 1.000.000 <1.000.000 < 100,000 4. Dispositions spéciales sur les marchés : Concernant les acquisitions de véhicules et de carburant, en fonction des circonstances et des besoins spécifiques du pays, le seuil pour la consultation de fournisseurs pourrait être porté à la contre-valeur de USD 500,000 (en prenant soin de consulter tous les principaux concessionnaires de marque ou distributeurs de produits pétroliers). Page 2 of 7 5. Liste des marchés avec les méthodes de passation et les dates de mise en œuvre Fournitures, Travaux et Services autres que services de consultants 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ref. Description Coût estimatif Méthode Pré Préférence Revue de la Date prévue Commentaires No. (US$) passation des qualification nationale Banque (à de / Fin de marchés (oui/non) (oui/non) priori / à l’ouverture prestations posteriori) des offres 1 Souscription d’une assurance maladie du personnel de la direction du projet de la RAR Mora- Dabanga-Kousseri et 80 000 CF NON NON Posteriori 04/04/2018 31/01/2019 leurs familles ainsi que l’assurance funérailles du personnel de la RAR 2 Acquisition des véhicules pour le compte de la direction du projet 726 000 GG NON NON Posteriori 20/03/2018 21/10/2018 RAR Mora-Dabanga- Kousseri 3 Achat du mobilier de bureau (tables, chaises, armoires de rangement, etc…) 74 400 CF NON NON Posteriori 04/04/2018 11/11/2018 pour la Direction du projet de la RAR 4 Acquisition d’un logiciel TOM2PRO 80 000 CF NON NON Posteriori 29/03/2018 06/11/2018 5 Souscription d’une Assurance Véhicule de la Direction du projet de la RAR 26 000 CF NON NON Posteriori 04/04/2018 11/11/2018 Mora-Dabanga- Kousseri 6 Achat des materiels informatiques ( destops et laptops), des imprimantes, de 02 copieurs 63 000 CF NON NON Posteriori 04/04/2018 11/11/2018 multifonctions, des scanners mobiles, 02 vidéo projecteurs, table de présentation, Page 3 of 7 50 clé USB et 10 modem internet pour la Direction du projet de la RAR Coût total en US$ 1 049 400 - - - - III. SÉLECTION DES CONSULTANTS 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable : Seuils requis pour les décisions des contrats soumis à la revue préalable de la Banque tel que prévu dans l’annexe 1 des Directives de Sélection des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits de l’AID et l’Annexe 1 des procédures de la Banque pour les projets d’investissements et les opérations. Méthode de sélection/Catégories Seuils de revue a Observations de marchés priori Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Méthode compétitive/Firmes de >= 1 consultants Entente directe/firmes de consultants >= 1 Entente directe/Consultants Les justifications de l’entente directe >= 0.3 accompagnées du PPM sont soumis à la individuel Banque Mondiale pour approbation. Méthode Compétitive (Comparaison >= 0.3 de CVs)/ Consultants individuels 2. Liste restreinte composée entièrement de firmes nationales: La liste restreinte de consultants pour les prestations d’études d’ingénierie, de contrôle et de surveillance estimées à moins de 300,000 US$ par contrat, et pour tout autre type de prestations, estimées à moins de 100 000 US$ par contrat, peut comporter entièrement de consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et d’Emploi des Consultants, et l’Emprunteur ne procède pas à une publication dans UNDB. 3. Autre arrangement spécial de Sélection de consultants : Le seuil pour l’utilisation de la méthode de sélection de consultant fondée sur les qualifications des consultants est déterminé au cas par cas en tenant compte de la nature et de la complexité de la mission; cependant, ce seuil ne devrait pas dépasser la contre-valeur de USD 300,000 sauf dans des cas exceptionnels prévus au paragraphe 3.7 des directives pour la sélection et l’emploi des consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID Page 4 of 7 4. Liste des Consultations, avec les méthodes de sélection et le calendrier de mise œuvre 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description des Missions Coût estimatif ($EU) Méthode de Revue de la Date prévue Commentaires/ No. sélection Banque (à de soumission Fin de priori / à des prestations posteriori) propositions 1 Recrutement d’un agent de 21 600 CI 31/01/2019 bureau pour la Direction du REVUE projet de la RAR TECHNIQUE Posteriori 20/03/2018 PAR LA BANQUE MONDIALE 2 Sélection d'un consultant 31/01/2019 Individuel pour la mise en place d'un système 100 000 CI Posteriori 15/06/2018 d'archivage et de numérisation du projet CEMAC. 3 Recrutement d'un consultant 10/12/2018 individuel pour la formation sur la sécurité du 12 000 CI Posteriori 18/04/2018 système de gestion des bases de données (oracle 11GR2). 4 Recrutement d'un consultant 10/12/2018 individuel pour la formation sur 16 000 CI Posteriori 18/04/2018 l’administration des pare – feu jupiter (OS, routage intermédiaire et avancé) 5 Recrutement d'un consultant 10/12/2018 individuel pour la formation sur le 12 000 CI Posteriori 18/04/2018 développement sous JAVA EE 6 31/01/2019 Recrutement de dix REVUE chauffeurs pour la Direction 96 000 CI Posteriori 17/05/2018 TECHNIQU du projet de la RAR E PAR LA BANQUE MONDIALE 7 CI 31/01/2019 Recrutement d’un REVUE consultant individuel pour TECHNIQU 86 400 Posteriori 15/06/2018 les prestations de Spécialiste E PAR LA en assurance BANQUE MONDIALE 8 Recrutement d’une QC 31/01/2019 assistante secrétaire pour la REVUE 9 600 Postériori 20/03/2018 Direction du projet de la TECHNIQU RAR E PAR LA Page 5 of 7 BANQUE MONDIALE 9 Appui à la dématérialisation QC 20/01/2019 des procédures 30 000 Posteriori 20/05/2018 additionnelles identifiées. 10 Recrutement d'une CI 31/01/2019 secrétaire pour la Direction 20 400 Posteriori 03/04/2018 du projet de la RAR. 11 Recrutement d'un consultant CI 10/12/2018 individuel pour l'appui à la collecte de données sur les 200 000 Posteriori 18/04/2018 indicateurs du projet CEMAC. 12 Recrutement d’un QC 31/01/2019 consultant en vue d’une mission d’évaluation 300 000 Posteriori 09/05/2018 indépendante de la qualité des travaux sur la route MBERE NGAOUNDERE 13 CI 31/01/2019 Recrutement d’un ingénieur REVUE Génie Civil à la Direction 72 000 Posteriori 18/04/2018 TECHNIQU de projet de la RAR E PAR LA BANQUE MONDIALE 14 CI 31/01/2019 Recrutement d’un REVUE Consultant individuel pour TECHNIQU 192 000 Posteriori 18/04/2018 l’audit technique de la RAR E PAR LA Mora-Dabanga-Kousseri BANQUE MONDIALE 15 CI 31/01/2019 Recrutement d’un Consultant Individuel, REVUE Vérificateur financier de la 170 000 Posteriori 18/04/2018 TECHNIQU RAR Mora-Dabanga- E PAR LA Kousseri BANQUE MONDIALE 16 CI 31/01/2019 Recrutement d’un REVUE consultant individuel pour TECHNIQU 72 000 Posteriori 18/04/2018 les prestations d’auditeur E PAR LA interne BANQUE MONDIALE 17 Tenue des ateliers de QC 19/01/2019 sensibilisation et de 100 000 Posteriori 19/05/2018 communication du projet de la RAR Coût total en US$ 1 510 000 - - - - Lexique des Sigles et Abréviations AOI : Appel d’Offres International AON : Appel d’Offres National Page 6 of 7 CF : Consultation des Fournisseurs SFQC : Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût SFQ : Sélection Fondée sur la Qualité QC : Sélection fondée sur les Qualifications des Consultants SMC : Sélection au Moindre Coût CI : Consultant Individuel ED : Entente directe Posteriori : Revue à posteriori Priori : Revue à priori PPM : Plan de Passation des Marchés Page 7 of 7 PROCUREMENT Central Africa : CEMAC - Transport-Transit Facilitation PLAN General Information Country: Central Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-09-19 2019-12-27 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P079736 GPN Date: Project Name: CEMAC - Transport-Transit Facilitation Loan / Credit No: IDA / 46590, IDA / 43370 Executing Agency(ies): CAMRAIL S.A. WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-CAMRAIL-55327-CW- RFQ / Travaux de Roads and Railways Single Stage - One dépollution des zones de IDA / 46590 A posteriori Demande de prix Limited 130,000.00 84,479.33 Signé 2018-10-22 2018-12-23 2019-06-21 Infrastructure Improvement Envelope ravitaillement et d'entretien de la gare de Ngaoundéré CM-CAMRAIL-55325-CW- RFQ / Travaux de Roads and Railways Single Stage - One dépollution des zones de IDA / 46590 A posteriori Demande de prix Limited 100,000.00 83,116.52 Signé 2018-10-22 2018-12-23 2019-06-21 Infrastructure Improvement Envelope ravitaillement et d'entretien de la gare de Bélabo CM-CAMRAIL-55321-CW- RFQ / Travaux de Roads and Railways Single Stage - One dépollution des zones de IDA / 46590 A posteriori Demande de prix Limited 65,000.00 56,732.69 Signé 2018-10-22 2018-12-23 2019-06-21 Infrastructure Improvement Envelope ravitaillement et d'entretien de la gare de Yaoundé CM-CAMRAIL-51911-CW- RFQ / Mise à disposition et Roads and Railways Single Stage - One Installation des dispositifs IDA / 46590 A posteriori Demande de prix Limited 240,000.00 202,899.28 Signé 2018-03-06 2018-05-25 2018-10-22 Infrastructure Improvement Envelope d'accès pour l'inspection des sous faces des ouvrages d'art CM-CAMRAIL-151398-CW- DIR / AVENANT N° 04 Au Marché N° 356/IDA- Passation de CAM/DG/DCAF/DIF/DPA/13 Roads and Railways En attente IDA / 46590 A posteriori marché de gré à Direct 0.01 0.00 2019-12-20 2019-12-25 2020-01-29 2020-06-30 Suite AONO : N° Infrastructure Improvement d'exécution gré 131.I.12.IDA Travaux de renouvellement de 175 km de voie et ballast (lot1) CM-CAMRAIL-151399-CW- DIR / AVENANT N° 02 Au Marché N° 357/IDA- Passation de CAM/DG/DCAF/DIF/DPA/13 Roads and Railways En attente IDA / 46590 A posteriori marché de gré à Direct 0.01 0.00 2019-12-20 2019-12-21 2019-12-31 2019-12-31 Suite AONO : N° Infrastructure Improvement d'exécution gré 131.I.12.IDA Travaux de renouvellement de 175 km de voie et ballast (lot2) CM-CAMRAIL-151400-CW- DIR / AVENANT N° 02 Au Marché N° 396/IDA- CAM/DG/DCAF/DGP/DIF/DPA Passation de /15 Suite AONO : N° Roads and Railways En attente IDA / 46590 A posteriori marché de gré à Direct 0.01 0.00 2019-12-20 2019-12-25 2019-12-25 2019-12-25 135.I.14-IDA Travaux de Infrastructure Improvement d'exécution gré réhabilitation de douze (12) ponts ferroviaires sur la ligne Yaoundé -Ngaoundéré (lot 1) Page 1 CM-CAMRAIL-151404-CW- DIR / AVENANT N° 02 Au Marché N° 397/IDA- CAM/DG/DCAF/DGP/DIF/DPA Passation de /15 Suite AONO : N° Roads and Railways En attente IDA / 46590 A posteriori marché de gré à Direct 0.01 0.00 2019-12-20 2019-12-25 2019-12-25 2019-12-25 135.I.14-IDA Travaux de Infrastructure Improvement d'exécution gré réhabilitation de douze (12) ponts ferroviaires sur la ligne Yaoundé -Ngaoundéré (lots 2, 3 &4) CM-CAMRAIL-79235-CW- DIR / Avenant en délai aux travaux de dépose et pose Passation de Roads and Railways En attente de la voie ferrée pour les IDA / 46590 A posteriori marché de gré à Direct 0.01 0.00 2018-10-15 2018-10-28 2018-12-23 2019-06-21 Infrastructure Improvement d'exécution travaux de dépollution dans gré les dépôts de Yaoundé, Bélabo et Ngaoundéré GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-CAMRAIL-79258-GO- DIR / Avenant en délai à la Passation de Roads and Railways En attente fourniture et installation de IDA / 46590 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 0.00 2018-10-01 2018-10-03 2018-10-15 2018-10-31 Infrastructure Improvement d'exécution la signalisation lumineuse de gré 06 passages à niveau CM-CAMRAIL-148925-GO- DIR / Fourniture, installation des pièces de Passation de Roads and Railways En attente rechange et la remise en IDA / 43370 A posteriori marché de gré à Direct 320,000.00 0.00 2019-12-06 2019-12-09 2019-12-26 2020-02-09 Infrastructure Improvement d'exécution service du groupe de gré bourrage de la bourreuse 08- 32 CN.3453 CM-CAMRAIL-148921-GO- DIR / Fourniture et installation des pièces de Passation de Roads and Railways En attente rechange et la remise en IDA / 43370 A posteriori marché de gré à Direct 140,000.00 0.00 2019-12-06 2019-12-09 2019-12-26 2020-02-09 Infrastructure Improvement d'exécution service de l'EM 80 n°6134 gré (Engin de contrôle de la voie férrée) CM-CAMRAIL-148916-GO- DIR / Fourniture et Passation de installation des pièces de Roads and Railways En attente IDA / 43370 A posteriori marché de gré à Direct 130,000.00 0.00 2019-12-06 2019-12-11 2020-01-15 2020-02-14 rechange pour la station de Infrastructure Improvement d'exécution gré concassage S/N: KH5698/2011 de la carrière d'EBAKA CM-CAMRAIL-148919-GO- Passation de DIR / Fourniture de pièces Roads and Railways En attente IDA / 43370 A posteriori marché de gré à Direct 20,000.00 0.00 2019-12-06 2019-12-11 2020-01-15 2020-02-14 de rechange pour la foreuse Infrastructure Improvement d'exécution gré de la carrière d'EBAKA CM-CAMRAIL-148909-GO- Passation de DIR / Fourniture des outils Roads and Railways En attente IDA / 43370 A posteriori marché de gré à Direct 9,000.00 0.00 2019-12-06 2019-12-11 2020-01-15 2020-02-14 de foration pour la foreuse Infrastructure Improvement d'exécution gré de la carrière de EBAKA CM-CAMRAIL-148903-GO- DIR / Fourniture de pièces Passation de Roads and Railways En attente de rechange pour divers IDA / 43370 A posteriori marché de gré à Direct 225,000.00 0.00 2019-12-06 2019-12-11 2020-01-15 2020-04-14 Infrastructure Improvement d'exécution équipements à la carrière et gré installation Page 2 NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Sélection fondée CM-CAMRAIL-59172-CS- Roads and Railways sur les Open - En attente CQS / Audit technique du IDA / 46590 A posteriori 60,000.00 0.00 2019-04-24 2019-05-15 2019-06-28 2019-07-28 2019-09-14 2019-12-13 Infrastructure Improvement qualifications des International d'exécution projet consultants Sélection fondée CM-CAMRAIL-59180-CS- Roads and Railways sur les En attente CQS / Rapport d'achèvement IDA / 46590 A posteriori Open - National 83,000.00 0.00 2019-07-02 2019-07-23 2019-08-23 2019-10-05 2019-11-09 2020-02-07 Infrastructure Improvement qualifications des d'exécution du projet consultants CM-CAMRAIL-79254-CS- QCBS / Etude de faisabilité Sélection fondée Roads and Railways Open - En cours du renouvellement de la IDA / 46590 A posteriori sur la qualité et 500,000.00 0.00 2018-10-31 2018-11-21 2018-12-20 2019-01-17 2019-02-01 2019-03-08 2019-04-12 2020-01-22 Infrastructure Improvement International d'exécution ligne ferroviaire Douala - le coût Yaoundé INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-CAMRAIL-79244-CS- CDS / Avenant N°4 Au Contrat N° 310/IDA- CAM/DG/DAF/DRH/DPA/10 Sélection de pour le recrutement et la Roads and Railways IDA / 46590 A posteriori consultants par Direct 48,000.00 41,230.80 Signé 2018-10-01 2018-10-01 2018-10-15 2019-06-30 mise à disposition de Infrastructure Improvement entente directe personnels pour l'exploitation de la carrière et la production des traverses en béton armé CM-CAMRAIL-55937-CS- Sélection de CDS / Audit financier du Roads and Railways IDA / 46590 A posteriori consultants par Direct 50,000.00 49,086.61 Signé 2018-04-25 2018-05-08 2018-05-29 2019-06-30 projet exercices 2017, 2018 Infrastructure Improvement entente directe et janvier 2019 à mai 2019 CM-CAMRAIL-79248-CS- INDV / Recrutement du Roads and Railways IDA / 46590 A posteriori Individuel Limited 60,000.00 58,100.37 Signé 2018-10-01 2018-10-03 2018-10-08 2018-10-30 2020-06-30 Responsable Environnemental Infrastructure Improvement et Social CM-CAMRAIL-125677-CS- Sélection de CDS / Mise à disposition du Roads and Railways En attente IDA / 46590 A posteriori consultants par Direct 30,000.00 0.00 2019-07-31 2019-07-31 2019-08-02 2020-06-30 personnel pour la production Infrastructure Improvement d'exécution entente directe du ballast à Ebaka Page 3 CM-CAMRAIL-151199-CS- CDS / Avenant au Contrat n° 432/IDA-CAM/DG/DAF/18 Réalisation d'un Audit du Sélection de Roads and Railways En attente projet de facilitation du IDA / 46590 A posteriori consultants par Direct 10,200.00 0.00 2019-12-22 2020-01-01 2020-01-27 2020-06-25 Infrastructure Improvement d'exécution transport et transit en zone entente directe CEMAC - Volet ferroviaire. Pour les exercices 2017 / 2018 / 2019 Page 4