PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Mali] [Reinsertion of Ex-Combatants Project] [P157233] Project Implementation agency: [Project Implementation Unit (PIU) of the National Disarmament, Demobilization, and Reinsertion Commission (NDDRC)] Date of the Procurement Plan: [01/28/2018] Period covered by this Procurement Plan: [02/15/2018 to 07/28/2019] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the [Decree No. 2015-3721 /MEF-SG dated October 22, 2015], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: [is not applicable]; Works: [is not applicable] Other Relevant Procurement Information. PROCUREMENT Mali : Mali Reinsertion of Ex-combatants Project PLAN General Information Country: Mali Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-01-30 2019-09-11 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P157233 GPN Date: Project Name: Mali Reinsertion of Ex-combatants Project Loan / Credit No: IDA / D1680 Executing Agency(ies): ML Reinsertion of Ex-combatants Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GO-REF-7 / Achat de matériels informatiques Project Management Support Single Stage - One En attente pour l’UEP et de matériels IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Demande de prix Limited 47,681.00 0.00 2018-03-09 2018-05-04 2018-05-19 Envelope d'exécution de communication et de Unit sensibilisation GO-REF-1 / Acquisition des matériels, équipments et Reinsertion Support to Single Stage - One En attente moyens de formation des Ex- IDA / D1680 A posteriori Appel d'offres Open - National 240,000.00 0.00 2018-04-15 2018-04-20 2018-05-20 2018-05-27 2018-06-24 2018-07-24 Demobilized Ex-combatants Envelope d'exécution Combattants dans les 6 régions GO-REF-4 / Acquisition de Project Management Support Single Stage - One En attente 2 Véhicules station wagon IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Demande de prix Limited 144,928.00 0.00 2018-04-09 2018-06-04 2018-07-04 Envelope d'exécution pour les missions de l'UEP Unit GO-REF-5 / Acquisition de Project Management Support Single Stage - One En attente groupe électrogène de 50 IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Demande de prix Limited 24,155.00 0.00 2018-03-25 2018-05-20 2018-06-04 Envelope d'exécution KVA pour l’UEP Unit GO-REF-6 / Aquisition de 3 Project Management Support Single Stage - One En attente motos pour chauffeurs et IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Demande de prix Limited 2,899.00 0.00 2018-05-29 2018-07-24 2018-08-08 Envelope d'exécution coursier Unit GO-REF-8 / Equipement de Project Management Support Single Stage - One En attente la salle de conférence de IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Demande de prix Limited 8,293.00 0.00 2018-03-25 2018-05-20 2018-06-09 Envelope d'exécution l’UEP et petits equipements Unit ML-PREC-51762-GO-RFB / Acquisition, transport, Stockage, distribution de Reinsertion Support to Open - Single Stage - One En attente Kits de demarrage pour la IDA / D1680 A posteriori Appel d'offres 1,920,000.00 0.00 2018-06-15 2018-06-20 2018-08-01 2018-08-11 2018-09-08 2018-12-07 Demobilized Ex-combatants International Envelope d'exécution réinsertion des Ex combattants dans les 6 régions GO-REF-2 / Acquisition équipement du Système Reinsertion Support to Single Stage - One En attente IDA / D1680 A posteriori Demande de prix Limited 64,412.00 0.00 2018-04-07 2018-05-17 2018-07-01 d’Information et de Gestion Demobilized Ex-combatants Envelope d'exécution (SIG) Page 1 Project Management Support GO-REF-10 / Fourniture de Single Stage - One En attente IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Demande de prix Limited 11,667.00 0.00 2018-12-12 2018-12-29 2019-01-13 Comsommables de Bureau Envelope d'exécution Unit GO-REF-11 / Confection Project Management Support Agenda, Calendrier, cartes Single Stage - One En attente IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2018-12-14 2019-01-02 2019-01-17 de visites et gadgets de Envelope d'exécution Unit communication NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GO-REF-9 / Acquisition et Project Management Support installation d'un logiciel de Single Stage - One En attente IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Demande de prix Open - National 59,581.00 0.00 2018-04-14 2018-05-26 2021-05-25 comptabilité pour le projet Envelope d'exécution Unit et formation des utilisateurs CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CS-REF-2 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Reinsertion Support to Open - dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 1,000,000.00 0.00 Annulé 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 Demobilized Ex-combatants International aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Mopti. CS-REF-3 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Reinsertion Support to Open - dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 1,000,000.00 0.00 Annulé 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 Demobilized Ex-combatants International aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Gao CS-REF-5 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Reinsertion Support to Open - dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 1,000,000.00 0.00 Annulé 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 Demobilized Ex-combatants International aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Kidal. CS-REF-6 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Reinsertion Support to Open - En cours dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 1,000,000.00 0.00 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 Demobilized Ex-combatants International d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Menaka CS-REF-7 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Reinsertion Support to Open - dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 1,000,000.00 0.00 Annulé 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 Demobilized Ex-combatants International aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Taoudenit. Page 2 CS-REF-9 / Recrutement des Prestataires d'appui au Sélection fondée Reinsertion Support to Open - En attente démarrage des associations IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et 300,000.00 0.00 2018-07-18 2018-07-23 2018-08-20 2018-09-17 2018-09-22 2018-10-11 2018-11-15 2018-12-30 Demobilized Ex-combatants International d'exécution économiques et des le coût coopératives CS-REF-10 / Recrutement des Prestataires pour Sélection fondée Reinsertion Support to Open - En attente Dispense des activités IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et 600,000.00 0.00 2018-03-30 2018-04-04 2018-05-02 2018-05-30 2018-06-06 2018-06-23 2018-07-28 2019-07-28 Demobilized Ex-combatants International d'exécution d'appui à la réinsertion le coût sociale Sélection fondée CS-REF-11 / Contrat de Reinsertion Support to sur les En attente l'évaluation annuelle IDA / D1680 A posteriori Open - National 60,000.00 0.00 2018-06-19 2018-07-10 2018-08-23 2018-09-22 2018-10-27 2019-04-25 Demobilized Ex-combatants qualifications des d'exécution Indépendante (Audit externe) consultants CS-REF-4 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Reinsertion Support to Open - En cours dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 1,000,000.00 0.00 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 Demobilized Ex-combatants International d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Tombouctou CS-REF-8 / Recrutement d'un consultant pour l'appui Sélection fondée psycho social en faveur des Reinsertion Support to sur les Open - En attente ex combattants démobilisés IDA / D1680 A posteriori 45,480.00 0.00 2018-04-22 2018-05-06 2018-05-27 2018-06-03 2018-07-04 2019-07-04 Demobilized Ex-combatants qualifications des International d'exécution souffrant de maladies psycho consultants sociales et de troubles mentaux INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CS-REF-1 / Recrutement d'un consultant pour l'étude récapitulative socio- économique sur les filières Project Management Support En attente porteuses et les Kits de IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Individuel Open 24,155.00 0.00 2018-02-15 2018-03-23 2018-03-30 2018-04-27 2018-05-27 d'exécution Réinsertion dans toutes les Unit régions sur la base d’anciennes études réalisées au Mali CS-REF-13 / Consultant Project Management Support En attente pour l'élaboration de la IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Individuel Open 22,544.00 0.00 2018-02-26 2018-04-03 2018-04-10 2018-05-08 2018-06-07 d'exécution stratégie de communication Unit CS-REF-12 / Contrat du Project Management Support En attente spécialiste en suivi IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Individuel Open 32,148.00 0.00 2018-04-16 2018-05-17 2018-05-24 2018-06-03 2019-06-03 d'exécution évaluation Unit CS-REF-19 / Contrat Project Management Support recrutement de Secrétaire En attente IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Individuel Open 16,000.00 0.00 2019-01-06 2019-02-11 2019-02-16 2019-02-24 2021-03-15 Administratif Financier d'exécution Unit (SAF) CS-REF-26 / Recrutement Project Management Support Sélection de En attente d'un Consultant pour IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori consultants par Direct 20,000.00 0.00 2019-01-08 2019-01-18 2019-02-03 2019-03-05 d'exécution l'Etude du CGES du PREC Unit entente directe Page 3 CS-REF-27 / Recrutement Project Management Support Sélection de En attente d'un Consultant pour IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori consultants par Direct 20,000.00 0.00 2019-01-08 2019-01-18 2019-02-03 2019-03-05 d'exécution l'Etude du CPRP du PREC Unit entente directe CS-REF-28 / Consultant pour l'élaboration du manuel Project Management Support Sélection de En attente technique de la composante IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori consultants par Direct 10,000.00 0.00 2019-04-30 2019-05-05 2019-05-20 2019-06-09 d'exécution 2 des projets à la demande Unit entente directe du PREC CS-REF-43 / Recrutement Project Management Support Spécialiste en Développement En attente IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Individuel Open 32,148.00 0.00 2019-08-07 2019-09-16 2019-10-07 2019-11-07 2021-10-31 Social (SDS) de l'UEP du d'exécution Unit PREC CS-REF-44 / Recrutement Project Management Support Spécialiste en Sauvegarde En attente IDA / D1680 to Project Implementation A posteriori Individuel Open 32,148.00 0.00 2019-08-07 2019-09-16 2019-10-07 2019-11-07 2021-10-31 Environnemental (SSEv) de d'exécution Unit l'UEP du PREC Page 4