PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Mali] [Reinsertion of Ex-Combatants Project] [P157233] Project Implementation agency: [Project Implementation Unit (PIU) of the National Disarmament, Demobilization, and Reinsertion Commission (NDDRC)] Date of the Procurement Plan: [01/28/2018] Period covered by this Procurement Plan: [02/15/2018 to 07/28/2019] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the [Decree No. 2015-3721 /MEF-SG dated October 22, 2015], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: [is not applicable]; Works: [is not applicable] Other Relevant Procurement Information. PROCUREMENT Mali : Mali Reinsertion of Ex-combatants Project PLAN General Information Country: Mali Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-01-30 2019-01-10 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P157233 GPN Date: Project Name: Mali Reinsertion of Ex-combatants Project Loan / Credit No: IDA / D1680 Executing Agency(ies): ML Reinsertion of Ex-combatants Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GO-REF-7 / Achat de matériels informatiques Single Stage - One En attente pour l’UEP et de matériels IDA / D1680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-03-09 2018-05-04 2018-05-19 Envelope d'exécution de communication et de sensibilisation GO-REF-1 / Acquisition des matériels, équipments et Single Stage - One En attente moyens de formation des Ex- IDA / D1680 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-04-15 2018-04-20 2018-05-20 2018-05-27 2018-06-24 2018-07-24 Envelope d'exécution Combattants dans les 6 régions GO-REF-4 / Acquisition de Single Stage - One En attente 2 Véhicules station wagon IDA / D1680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-09 2018-06-04 2018-07-04 Envelope d'exécution pour les missions de l'UEP GO-REF-5 / Acquisition de Single Stage - One En attente groupe électrogène de 50 IDA / D1680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-03-25 2018-05-20 2018-06-04 Envelope d'exécution KVA pour l’UEP GO-REF-6 / Aquisition de 3 Single Stage - One En attente motos pour chauffeurs et IDA / D1680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-29 2018-07-24 2018-08-08 Envelope d'exécution coursier GO-REF-8 / Equipement de Single Stage - One En attente la salle de conférence de IDA / D1680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-03-25 2018-05-20 2018-06-09 Envelope d'exécution l’UEP et petits equipements ML-PREC-51762-GO-RFB / Acquisition, transport, Stockage, distribution de Open - Single Stage - One En attente Kits de demarrage pour la IDA / D1680 A posteriori Appel d'offres 0.00 2018-06-15 2018-06-20 2018-08-01 2018-08-11 2018-09-08 2018-12-07 International Envelope d'exécution réinsertion des Ex combattants dans les 6 régions GO-REF-2 / Acquisition équipement du Système Single Stage - One En attente IDA / D1680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-07 2018-05-17 2018-07-01 d’Information et de Gestion Envelope d'exécution (SIG) Page 1 GO-REF-10 / Fourniture de Single Stage - One En attente IDA / D1680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-12 2018-12-29 2019-01-13 Comsommables de Bureau Envelope d'exécution GO-REF-11 / Confection Agenda, Calendrier, cartes Single Stage - One En attente IDA / D1680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-14 2019-01-02 2019-01-17 de visites et gadgets de Envelope d'exécution communication NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GO-REF-9 / Acquisition et installation d'un logiciel de Single Stage - One En attente IDA / D1680 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-04-14 2018-05-26 2021-05-25 comptabilité pour le projet Envelope d'exécution et formation des utilisateurs CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CS-REF-2 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Open - dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 International aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Mopti. CS-REF-3 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Open - dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 International aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Gao CS-REF-5 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Open - dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 International aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Kidal. CS-REF-6 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Open - En cours dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 0.00 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 International d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Menaka CS-REF-7 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Open - dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 International aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Taoudenit. Page 2 CS-REF-8 / Recrutement d'un consultant pour l'appui Sélection fondée psycho social en faveur des sur les Open - En attente ex combattants démobilisés IDA / D1680 A posteriori 0.00 2018-04-22 2018-05-06 2018-05-27 2018-06-03 2018-07-04 2019-07-04 qualifications des International d'exécution souffrant de maladies psycho consultants sociales et de troubles mentaux CS-REF-9 / Recrutement des Prestataires d'appui au Sélection fondée Open - En attente démarrage des associations IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et 0.00 2018-07-18 2018-07-23 2018-08-20 2018-09-17 2018-09-22 2018-10-11 2018-11-15 2018-12-30 International d'exécution économiques et des le coût coopératives CS-REF-10 / Recrutement des Prestataires pour Sélection fondée Open - En attente Dispense des activités IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et 0.00 2018-03-30 2018-04-04 2018-05-02 2018-05-30 2018-06-06 2018-06-23 2018-07-28 2019-07-28 International d'exécution d'appui à la réinsertion le coût sociale Sélection fondée CS-REF-11 / Contrat de sur les En attente l'évaluation annuelle IDA / D1680 A posteriori Open - National 0.00 2018-06-19 2018-07-10 2018-08-23 2018-09-22 2018-10-27 2019-04-25 qualifications des d'exécution Indépendante (Audit externe) consultants CS-REF-4 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée Open - En cours dispense de Kit de formation IDA / D1680 A priori sur la qualité et 0.00 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-12 2018-04-21 2018-04-28 2018-05-15 2018-06-19 2019-06-19 International d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Tombouctou CS-REF-18 / P.E pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée En attente dispense de Kit de formation IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-16 2019-01-26 2019-02-02 2019-03-02 2019-03-05 2019-03-10 2019-04-03 2020-09-24 d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Taoudenit. CS-REF-14 / P.E N°01 pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée En attente dispense de Kit de formation IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-15 2019-01-25 2019-02-01 2019-03-01 2019-03-04 2019-03-09 2019-04-02 2020-09-23 d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Mopti. CS-REF-15 / P.E N°01 pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée En attente dispense de Kit de formation IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-15 2019-01-25 2019-02-01 2019-03-01 2019-03-04 2019-03-09 2019-04-02 2020-09-23 d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Gao. CS-REF-21 / P.E N°02 pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée En attente dispense de Kit de formation IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-20 2019-01-25 2019-02-13 2019-03-13 2019-03-18 2019-03-31 2019-04-12 2020-04-11 d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Gao. CS-REF-20 / P.E N°02 pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée En attente dispense de Kit de formation IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-14 2019-01-19 2019-02-07 2019-03-07 2019-03-12 2019-03-25 2019-04-06 2020-04-05 d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Mopti. Page 3 CS-REF-23 / P.E N°02 pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée En attente dispense de Kit de formation IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-29 2019-02-03 2019-02-22 2019-03-22 2019-03-27 2019-04-09 2019-04-21 2020-04-20 d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Kidal. CS-REF-24 / P.E N°02 pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée En attente dispense de Kit de formation IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-30 2019-02-04 2019-02-23 2019-03-23 2019-03-28 2019-04-10 2019-04-22 2020-04-21 d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Menaka. CS-REF-22 / P.E N°02 pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée En attente dispense de Kit de formation IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-02-01 2019-02-06 2019-02-25 2019-03-25 2019-03-30 2019-04-12 2019-04-24 2020-04-23 d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Tombouctou. CS-REF-25 / P.E N°02 pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée En attente dispense de Kit de formation IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-02-03 2019-02-08 2019-02-27 2019-03-27 2019-04-01 2019-04-14 2019-04-26 2020-04-25 d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Taoudenit. CS-REF-17 / P.E N°01 pour l'Encadrement, l'Appui conseil, l'Orientation et Sélection fondée En attente dispense de Kit de formation IDA / D1680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-16 2019-01-26 2019-02-02 2019-03-02 2019-03-05 2019-03-10 2019-04-03 2020-09-24 d'exécution aux ex- combattants le coût démobilisés dans la région de Kidal. INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4