Plan de Passation des Marchés, Exercice 2013 Projet d'Appui au Développement du Secteur de la Santé(PADSS) I. FOURNITURE N° Préparation des spécifications MARCHES FOURNITURES Période de soummission Evaluation des offres Dates techniques et DAO Description Revue préalable Plan vs. Actual Demande de ou à postériori non objection Coût date Date limite de Méthode de No-objection sur le rapport No-objection Notification du estimatif en Projet DAO d'invitation soumission et Offres techn et financières passation Date d'évaluation Date marché 103 $ USD (publication) ouverture financière et proj de contrat 1B106 Matériels didactiques pour les Dates Batwa cooptés prévisionnelles 20-Apr-13 NR 30-Apr-13 30-mai-13 4-juin-13 NR NR 14-juin-13 CF 20 Revue à postériori Dates réelles 2A101 Matériel informatique pour la CT- Dates CF 10 Revue à postériori 20-Apr-13 NR 30-Apr-13 30-mai-13 4-juin-13 NR NR 14-juin-13 FBP prévisionnelles Dates réelles Achat d'un (01) un véhicule tout Dates prévisionnelles 15-Jun-13 NR 25-Jun-13 25-juil.-13 4-août-13 NR NR 14-août-13 2A103 terrain AON 55 Revue à postériori Dates réelles 2A105 Cablage et mise en réseau Dates informatique du MSPLS prévisionnelles 15-May-13 NR 25-May-13 24-juin-13 4-juil.-13 NR NR 14-juil.-13 AON 100 Revue à postériori Dates réelles Achat Equipements de base Dates prévisionnelles 15-Aug-13 NR 25-Aug-13 24-sept.-13 9-oct.-13 NR NR 19-oct.-13 2H101 pour les SONU AON 220 Revue à postériori Dates réelles Recrutement de 05 Dates prévisionnelles 2-Jun-13 NR 7-Jun-13 7-juil.-13 12-juil.-13 NR NR 17-juil.-13 2H101 chauffeurs AON 33,600 Revue à postériori Dates réelles II. Travaux 2H102 Construction de 15 incinérateurs Dates et accessoires prévisionnelles 15-Jul-13 NR 30-Jul-13 29-août-13 13-sept.-13 NR NR 28-sept.-13 AON 60 Revue à postériori Dates réelles III. SERVICES Evaluation des offres SERVICES DE CONSULTANTS Manifestation d'intérêt Période de soumission N° Préparation des TDRs techniques Description Plan vs. Actual date Rapport Date Non obj d'invitation Date No- d'analyse des Coût Date de DP /Liste de Date limite de Méthode de Revue préalable ou à Préparation objection Date de remise dossiers de Date de début d' estimatif en publication restreinte/Le soumission soumission et passation 3 postériori des TDRs TDR/DP des dossiers MI/ analyse 10 $ USD de l'AMI ttre d' d'une offre ouverture Etablissement invitation technique et liste resteinte financière III.1. ACCOMPAGNEMENT DES PROVINCES Accompagnement (pour la Dates 20-avr.-13 28-avr.-13 6-mai-13 27-mai-13 5-juin-13 NR 17-juin-13 19-juil.-13 21-juil.-13 vérification)de la province de prévisionnelles 2E10101 BUJUMBURA Mairie QC 150 Revue à Posteriori Dates réelles Accompagnement (pour la Dates 20-avr.-13 28-avr.-13 6-mai-13 27-mai-13 5-juin-13 NR 17-juin-13 19-juil.-13 21-juil.-13 vérification) de la province de prévisionnelles 2E10102 CIBITOKE QC 120 Revue à Posteriori Dates réelles Accompagnement(pour la Dates 20-avr.-13 28-avr.-13 6-mai-13 27-mai-13 5-juin-13 NR 17-juin-13 19-juil.-13 21-juil.-13 vérification) province de prévisionnelles 2E10103 KAYANZA QC 135 Revue à Posteriori Dates réelles Accompagnement (pour la Dates 20-avr.-13 28-avr.-13 6-mai-13 27-mai-13 5-juin-13 NR 17-juin-13 19-juil.-13 21-juil.-13 vérification) de la province de prévisionnelles 2E10104 MURAMVYA QC 120 Revue à Posteriori Dates réelles Accompagnement(pour la Dates 20-avr.-13 28-avr.-13 6-mai-13 27-mai-13 5-juin-13 NR 17-juin-13 19-juil.-13 21-juil.-13 vérification) de la province de prévisionnelles 2E10105 QC 120 Revue à Posteriori MWARO Dates réelles Accompagnement (pour la Dates 20-avr.-13 28-avr.-13 6-mai-13 27-mai-13 5-juin-13 NR 17-juin-13 19-juil.-13 21-juil.-13 vérification) de la province de prévisionnelles 2E10106 MUYINGA QC 135 Revue à Posteriori Dates réelles Accompagnement (pour la Dates 20-avr.-13 28-avr.-13 6-mai-13 27-mai-13 5-juin-13 NR 17-juin-13 19-juil.-13 21-juil.-13 vérification) de la province de prévisionnelles 2E10107 NGOZI QC 135 Revue à Posteriori Dates réelles Accompagnement (pour la Dates 20-avr.-13 28-avr.-13 6-mai-13 27-mai-13 5-juin-13 NR 17-juin-13 19-juil.-13 21-juil.-13 vérification) de la province de prévisionnelles 2E10108 GITEGA QC 140 Revue à Posteriori Accompagnement (pour la vérification) de la province de 2E10108 GITEGA QC 140 Revue à Posteriori Dates réelles III.2. Enquêtes et contre vérification 2B10101 Recrutement d'un consultant Dates prévisionnelles 15-avr.-13 20-avr.-13 30-avr.-13 21-mai-13 26-mai-13 5-juin-13 10-juin-13 25-juin-13 27-juin-13 international pour l'assurance de la qualité et l'analyse des donnees Dates réelles relatives au module additionnel CI 20 Revue préalable "Consommation des menages" de l'enquete PMS 2012 2B10102 Evaluation rapide de la qualité Dates des soins offerts par les prévisionnelles 2-juil.-12 27-juil.-12 NR NR NR 6-août-12 11-août-12 10-sept.-12 17-sept.-12 formations sanitaires au Dates réelles SED 230 Revue préalable Burundi(Enquête FOSA 2012) 15-juil.-12 26-juil.-12 16-août-12 17-août-12 24-sept.-12 18-oct.-12 2C10101 Contre vérification trimestrielle Dates prévisionnelles 15-juin-13 25-juin-13 10-juil.-13 31-juil.-13 5-août-13 15-août-13 20-août-13 19-sept.-13 26-sept.-13 SFQC 400 Revue préalable Dates réelles III.3. Audit comptable et financier Audit financier du PADSS Exercice Dates 2012 prévisionnelles 15-déc.-12 22-déc.-12 NR NR NR 26-janv.-13 29-janv.-13 28-févr.-13 3-mars-13 2A02 SED 40 Revue à postériori Dates réelles 5-déc.-12 17-déc.-12 15-janv.-13 22-janv.-13 22-févr.-13 22-févr.-13 Audit financier du PADSS Exercice Dates 2013 prévisionnelles 5-sept.-13 12-sept.-13 17-sept.-13 2-oct.-13 7-oct.-13 17-oct.-13 20-oct.-13 19-nov.-13 22-nov.-13 2A02 SMC 40 Revue à postériori Dates réelles III.4. Assistance technique Recrutement d'un expert en Dates prévisionnelles suivi/évaluation 2-sept.-12 17-sept.-12 NR NR NR 6-nov.-12 9-nov.-12 16-nov.-12 17-nov.-12 2C10102 SED 36 Revue préalable Dates réelles 1-nov.-13 8-nov.-12 16-nov.-12 20-nov.-12 21-nov.-12 26-nov.-12 Recrutement d'un expert en Dates prévisionnelles gestion financière 15-oct.-12 30-oct.-12 4-nov.-12 25-nov.-12 10-déc.-12 25-déc.-12 30-déc.-12 6-janv.-13 7-janv.-13 2C10103 CI 36 Revue préalable Dates réelles 18-oct.-12 8-nov.-12 12-nov.-12 5-déc.-12 18-janv.-13 27-févr.-13 18-mars-13 21-mars-13 21-mars-13 1B101 Agences d' encadrement 1B10101 Agence d' encadrement BUBANZA Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 33 Revue préalable 1B10101 Agence d' encadrement BUBANZA SED 33 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10102 Agence d' encadrement Dates BUJUMBURA MAIRIE prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 27 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10103 Agence d' encadrement Dates BUJUMBURA RURALE prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 31 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10104 Agence d' encadrement BURURI Dates prévisionnelles 28-août-12 12-sept.-12 NR NR NR 22-sept.-12 27-sept.-12 18-oct.-12 21-oct.-12 SED 35 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10105 Agence d' encadrement CANKUZO Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 46 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10106 Agence d' encadrement CIBITOKE Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 31 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10107 Agence d' encadrement GITEGA Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 36 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10108 Agence d' encadrement KARUSI Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 46 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10109 Agence d' encadrement KAYANZA Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 37 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10110 Agence d' encadrement KIRUNDO Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 47 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10111 Agence d' encadrement Dates MAKAMBA prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 32 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10112 Agence d' encadrement Dates MURAMVYA prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 33 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10113 Agence d' encadrement Dates MUYINGA prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 33 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10114 Agence d' encadrement MWARO Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 35 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10115 Agence d' encadrement NGOZI Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 35 Revue préalable 1B10115 Agence d' encadrement NGOZI SED 35 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10116 Agence d' encadrement RUTANA Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 32 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 1B10117 Agence d' encadrement RUYIGI Dates prévisionnelles 10-oct.-12 25-oct.-12 NR NR NR 4-nov.-12 9-nov.-12 9-déc.-12 12-déc.-12 SED 32 Revue préalable Dates réelles 30-oct.-12 22-nov.-12 3-janv.-12 7-mars-13 30-janv.-13 4-mars-13 CF: Consulation des Fournisseurs AON: Appel d' Offres National SFQC: Sélection fondée sur la qualité/coût QC: Qualifications des consultants SMC: Sélection au Moindre Coût CI: Consultant individuel SED: Sélection par Entente Directe NR: Non requis Justification de l' entente directe 2.L' enquête FOSA( Formations Sanitaires): L' entente directe avec Institut Supérieure de Santé Publique pour la réalisation de l' enquête FOSA est justifiée par le faite que (i)la mission doit être effectuée par une entité avec une expérience solide dans le d multiples enquêtes spécialisées de santé , de nutrition et de VIH au BURUNDI avec une grande consistance et qualité. (iii) elle vient aussi de réaliser la même enquête en 2010( Enquête FOSA) à la grande satisfaction du ministère, (iii) Dans tout le pays,seul validation des résultats. Et enfin(v) l'INSP est un institut public autonome de recherche. 3. Parmi le personnel clé du projet d' Appui au Développement du Secteur de la Santé( PADSS), il était prévu le recrutement d'un expert en Suivi et évaluation sur les Fonds dudit dit projet. Entretemps, il y a eu un partenaire technique et financier qui a ac Monsieur Sylvestre NKIZWANAYO vient de passer plus de 2 ans à appuyer la Cellule Technique du Financement basé sur la Performamance dans le cadre des activités financées par PADSS. L'expert a déjà acquis un savoir faire et une maîtrise des activités recrutement alors que cet élément est au service du projet comme les autres membres du personnel clé du projet avec la seule différence qu'il était pris en charge au niveau des honoraires par un partenaire du Ministère. C'est cette situation qui explique la pr 4. Les agences d' encadrement/ Volet communautaire pour les 17 provinces du pays ont été recrutées avec le debut du mois de septembre 2011 pour une durée d'une année. Leurs contrats prennent fin avec le mois d'août 2012. Elles viennent de conduire mensuellemnt évaluées par la Direction de la promotion de la santé, hygiène et assainissement à base des rapports d' éxécution validés par les districts sanitaires avec qui ces agences sont en contact quasi quotidien. Il est alors préférable de reconduire ces acquise sur terrain grâce à l' encadrement des structures ci haut citées du Ministère. Les contrats à intervenir seront un prolongement naturel des activités réalisées dans le cadre des premiers contrats. Les contrats étaient attribués comme suit: ABS pour 8 Signture du contrat Exécution du contrat Date de Date de fin de Signature du contrat Coût réel en BIF Durée d'exécution du contrat réception contrat 24-juin-13 30 Jours 24-juil.-13 25-juil.-13 24-juin-13 30 Jours 24-juil.-13 25-juil.-13 24-août-13 60Jours 23-oct.-13 18-oct.-14 24-juil.-13 60 Jours 22-sept.-13 17-sept.-14 29-oct.-13 60 Jours 28-déc.-13 23-déc.-14 22-juil.-13 720 Jours 12-juil.-15 13-juil.-15 8-oct.-13 90 Jours 6-janv.-14 1-janv.-15 des offres Evaluation des offres financières Négociation du contrat Exécution du contrat iques Date NO Date NO Date NO Date de fin d' Date de début d' Date de fin d' analyse projet de Notification Signature du Coût réel en Début du Durée du Date de fin du analyse analyse analyse financière analyse combinée (Fin contrat marché contat USA $/BIF contrat contrat contrat Tech et Techn) négocié 28-juil.-13 NR 30-juil.-13 4-août-13 NR NR 8-août-13 15-août-13 21-août-13 12 mois 16-août-14 28-juil.-13 NR 30-juil.-13 4-août-13 NR NR 8-août-13 15-août-13 21-août-13 12 mois 16-août-14 28-juil.-13 NR 30-juil.-13 4-août-13 NR NR 8-août-13 15-août-13 21-août-13 12 mois 16-août-14 28-juil.-13 NR 30-juil.-13 4-août-13 NR NR 8-août-13 15-août-13 21-août-13 12 mois 16-août-14 28-juil.-13 NR 30-juil.-13 4-août-13 NR NR 8-août-13 15-août-13 21-août-13 12 mois 16-août-14 28-juil.-13 NR 30-juil.-13 4-août-13 NR NR 8-août-13 15-août-13 21-août-13 12 mois 16-août-14 28-juil.-13 NR 30-juil.-13 4-août-13 NR NR 8-août-13 15-août-13 21-août-13 12 mois 16-août-14 28-juil.-13 NR 30-juil.-13 4-août-13 NR NR 8-août-13 15-août-13 21-août-13 12 mois 16-août-14 28-juin-13 NR 29-juin-13 30-juin-13 NR 10-juil.-13 15-juil.-13 22-juil.-13 6-août-13 20 jours 26-août-13 2-oct.-12 NR NR NR NR 17-oct.-12 24-oct.-12 31-oct.-12 7-nov.-12 2 mois 6-janv.-13 7-févr.-13 21-févr.-13 21-févr.-13 11-mars-13 20-mars-13 3 mois 20-mars-13 1-oct.-13 11-oct.-13 16-oct.-13 23-oct.-13 2-nov.-13 9-nov.-13 24-nov.-13 1-déc.-13 16-déc.-13 12 mois 13-août-14 8-mars-13 NR 13-mars-13 18-mars-13 NR NR 23-mars-13 28-mars-13 5-avr.-13 1mois 4-juin-13 22-févr.-13 22-févr.-13 22-févr.-13 25-mars-13 26-mars-13 27-nov.-13 NR 2-déc.-13 7-déc.-13 NR NR 12-déc.-13 17-déc.-13 25-déc.-13 1mois 23-févr.-14 19-nov.-12 NR 20-nov.-12 21-nov.-12 NR 6-déc.-12 11-déc.-12 18-déc.-12 23-déc.-12 12 mois 18-déc.-13 26-nov.-12 26-nov.-12 26-nov.-12 4-déc.-12 10-janv.-13 28-févr.-13 1-mars-13 24 mois 1-mars-15 17-janv.-13 NR 18-janv.-13 19-janv.-13 NR 3-févr.-13 8-févr.-13 15-févr.-13 22-févr.-13 12 mois 17-févr.-14 21-mars-13 21-mars-13 21-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 31-oct.-12 NR 1-nov.-12 11-nov.-12 NR NR 14-nov.-12 21-nov.-12 28-nov.-12 12 mois 23-nov.-13 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 27-déc.-12 NR NR NR NR 11-janv.-13 21-janv.-13 31-janv.-13 15-févr.-13 12 mois 10-févr.-14 8-mars-13 e expérience solide dans le domaine des enquêtes de santé avec une grande connaissance du contexte national et de la situation épidemiologie du Burundi,(ii) L'INSP a déjà conduit de e, (iii) Dans tout le pays,seul INSP a les capacités de conduire des enqêtes spécialisées dans le domaine de la santé au niveau national et l' ISTEEBU va paticiper dans le processus de chnique et financier qui a accepté de recruter l' expert à base des Termes de Réfence élaborés par le Ministère et le mettre à la disposition du PADSS. L' expert en suivi/évaluation, e et une maîtrise des activités/objectifs du projet . Le Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le SIDA ne trouve pas d' intérêt de procéder à une nouvelle procédure de te situation qui explique la proposition de l' entente directe. . Elles viennent de conduire la mission d' encadrement /Volet communautaire à la satifaction du Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le SIDA. Ces agences ont été préférable de reconduire ces agences pou 12 mois encore, plutôt que de faire à nouveau appel à la concurrence, pour bénéficier de la même approche technique et de l’expérience és comme suit: ABS pour 8 provinces; CREDO=1; ALUPA=3; Twitezimbere=2; CADI=1 et HSD=2, pour enfin totaliser les 17 provinces du pays.