Modèle Plan de Passation de marchés I. Généralités I.1. L'information sur le projet : a) Pays : Madagascar b) Emprunteur : Etat Malagasy c) Nom de projet : Projet d’Amélioration de la Gouvernance et des Opérations dans le Secteur de l’Energie (PAGOSE) d) Numéro du Crédit : N°5773 - MG (PAGOSE INITIAL P151785) P164318 pour PAGOSE ADDITIONNEL e) Agences d’exécution : Unité de Gestion du Projet PAGOSE/MEH I.2. Date d’approbation du Plan de passation de marchés par la Banque : I.3. Date de notification du Plan Général de Passation de marchés : 28/12/2015 I.4. Période couverte par le Plan de Passation de marchés : a) Début : 2018 b) Fin : 2019 c) Durée : 1 an II. Biens et Travaux et Services hors consultants NON UTILISE. III. Sélection de consultants 1. Seuil de Revue Préalable : Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banque comme indiqué dans l'Annexe 1 des Directives Sélection et Emploi de consultants : Méthode de sélection Seuil de revue à priori Commentaires 1. SFQC (Sélection Fondée ≥ 500 000 USD sur la Qualité et le Coût) 2. QC (Sélection fondée sur ≥ 500 000 USD la qualification des consultants) 3. SMC (Sélection au *A posteriori Premier Contrat à priori, les autres à Posteriori Moindre Coût) ≥ 500 000 USD 4. CI (Consultant individuel) ≥ 50 000 USD 5. ED (Entente Directe) Au cas par cas 2. Liste restreinte composée entièrement de consultants nationaux : Non applicable 3. Tâches de consultation avec des méthodes de sélection et calendrier PAGOSE INITIAL : P151785 1 2 3 4 5 6 7 Coût Revue de la Banque Date prévue de Réf. Méthode Description des missions estimatif (à priori / à soumission des Commentaires No. de sélection (en US$) posteriori) propositions 1.2.1.2 Avenant N°2 au Contrat PDMC Phase 2 portant sur les tâches 01/11/18 75 000 ED A POSTERIORI supplémentaires (aide-mémoire du 23 au 27 avril 2018) 1.2.1.3 Recrutement d'un Consultant individuel chargé du suivi de N/A 10 000 CI A POSTERIORI l'élaboration du PDMC Phase 2 pour assister le MEH 1.3.1 Elaboration d’un Plan directeur d’accès à l’électricité et aux 06/12/18 250 000 SFQC A POSTERIORI solutions d’éclairage moderne à M/scar 1.4.1 Recrutement d'un Consultant individuel chargé du suivi N/A technique lors de l'exécution des activités et de la validation des 20 000 CI A POSTERIORI livrables de l'Etude Tarifaire pour assister le MEH 1.4.2 Avenant N°4 au Contrat de l'Etude Tarifaire pour le Secteur Electricité à M/scar portant sur les tâches additionnelles : Evaluation des options d’ajustement de la structure tarifaire à court terme 08/11/18 25 000 ED A POSTERIORI (JIRAMA et les opérateurs en Electrification Rurale) prenant en compte les péréquations possibles et les prix 2017-2018 du coût de l’énergie (achats d’énergie et location compris) 4.1.1. a) Gestion de projet : Recrutement d’Assistant(e) Comptable du 15 000 CI A PRIORI N/A projet PAGOSE-MEH 4.1.1. b) Gestion de projet : Reconduction du contrat/recrutement 20 000 ED/CI A PRIORI N/A d’Assistant€ Passation de Marchés du projet PAGOSE-MEH 4.1.2.1 Audit financier et comptable du projet PAGOSE couvrant la 23/10/18 période des exercices 2018 et 2019, de la période du 01/01/2020 au 50 000 SMC A POSTERIORI 30/06/2020 4.1.2.2 Avenant au Contrat "SIG" portant sur la mise à jour et la 15/11/18 révision des bases de données du Système Intégré de Gestion (SIG) du 5 000 ED A POSTERIORI projet PAGOSE en cohérence avec le "projet PAGOSE Additionnel" Etude de faisabilité du projet de développement de l'électrification PROGRAMME rurale par centrale Energie Renouvelable et Mini Réseaux du 300 000 SQTC A POSTERIORI 26/11/18 SREP programme SREP PAGOSE FINANCEMENT ADDITIONNEL : P164318 1 2 3 4 5 6 7 Revue de la Date prévue de Coût estimatif Méthode de Banque (à Réf. No Description des missions soumission des Commentaires (US$) sélection priori / à propositions posteriori) Activité 1.1.a Recrutement d'un Consultant international individuel N/A pour assister le MEH dans le développement des centrales de 50 000,00 CI POSTERIORI production mini-hydroélectrique (élaboration des TdR, ….) Activité 1.1.b Assistance technique sur l’Etude de faisabilité des deux 21/02/2019 2 000 000,00 SFQ PRIORI sites hydroélectriques Activité 1.2 Recrutement d’un Consultant individuel pour N/A l’élaboration d’un TdR de l’EIES, PGES et PRP des deux sites 25 000,00 CI POSTERIORI hydroélectriques Activité 1.3 Assistance technique sur les études d’impact environnementales et sociales (EIES) incluant le Plan de gestion 24/04/2019 950 000,00 SFQ PRIORI environnementale et sociale (PGES) et le plan de compensation et de réinstallation (PRP) des deux sites hydroélectriques Activité 1.4 Recrutement d’un Consultant international individuel pour assister le MEH à élaborer les TdRs du Cabinet de Conseils N/A technique, juridique et financier sur le renforcement des capacités des 50 000,00 CI POSTERIORI Agents (MEH, ARELEC, ADER, JIRAMA) et sur les mises en œuvre des contrats PPP, PPA, EPC , BOT Activité 1.5 Recrutement d’un Cabinet de Conseils technique, juridique et financier sur le renforcement des capacités des Agents 01/07/2019 200 000,00 SQC POSTERIORI (MEH, ARELEC, ADER, JIRAMA) et sur les mises en œuvre des contrats PPP, PPA, EPC , BOT TOTAL 3 275 000,00 PROCUREMENT Madagascar : MG-Electricity Sec Operations & Governance Improvement Project(ESOGIP) PLAN General Information Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-09-13 2020-01-15 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P151785 GPN Date: Project Name: MG-Electricity Sec Operations & Governance Improvement Project(ESOGIP) Loan / Credit No: IDA / 57730, IDA / 62800 Executing Agency(ies): Ministry of Energy and Hydrocarbons WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-MEH - PAGOSE- 140414-GO-RFQ / Acquisition Single Stage - One En cours IDA / 57730 Project management A posteriori Demande de prix Limited 250,000.00 0.00 2019-10-26 2019-12-21 2020-01-20 de deux (02) véhicules 4X4 Envelope d'exécution Pick Up Double Cabine NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-MEH - PAGOSE-63689- CS-LCS / AUDIT FINANCIER ET COMPTABLE DU PROJET Sélection au PAGOSE COUVRANT LA IDA / 57730 Project management A posteriori Open - National 25,000.00 34,661.39 Signé 2018-05-29 2018-05-30 2018-07-17 2018-08-16 2018-08-30 2018-09-30 2018-10-10 2021-03-28 moindre coût PERIODE DES EXERCICES 2018 ET 2019, DE LA PERIODE DU 01/01/2020 au 30/06/2020 MG-MEH - PAGOSE- 100426-CS-QCBS / Improving electricity sector Sélection fondée Assistance technique sur Open - En cours IDA / 62800 planning and financial A priori sur la qualité et 2,000,000.00 0.00 2019-02-18 2019-02-28 2019-04-14 2019-05-29 2019-05-31 2019-07-05 2019-08-03 2020-01-18 l'Etude de faisabilité du site International d'exécution sustainability le coût hydroélectrique Fanovana (et su site Mahatsara en option) Page 1 MG-MEH - PAGOSE- 103486-CS-QCBS / Recrutement d'un bureau d'études pour la Réalisation de l'Etude d'Impact Improving electricity sector Sélection fondée Open - En cours Environnemental et Social IDA / 62800 planning and financial A priori sur la qualité et 1,000,000.00 0.00 2019-03-07 2019-03-27 2019-06-10 2019-06-12 2019-07-12 2019-08-16 2019-09-20 2019-12-13 International d'exécution (EIES), du Plan de Gestion sustainability le coût Environnemental et Social (PGES) et du Plan d'Action de Réinstallation (PAR) liés à l'Aménagement hydroélectrique de Fanovana MG-MEH - PAGOSE- 116629-CS-QCBS / Assistance Technique à la Improving electricity sector Sélection fondée Préparation d'une analyse Open - IDA / 57730 planning and financial A posteriori sur la qualité et 300,000.00 0.00 Annulé 2019-05-28 2019-06-18 2019-08-02 2019-08-07 2019-08-22 2019-09-22 2019-10-12 2020-10-11 des options d'électrification International sustainability le coût géospatiale au moindre coût pour un déploiement sur réseau et hors réseau MG-MEH - PAGOSE- 119655-CS-QCBS / Assistance Technique sur l'Etude de Faisabilité du Improving electricity sector Sélection fondée Projet de Développement de Open - En cours IDA / 57730 planning and financial A posteriori sur la qualité et 250,000.00 0.00 2019-06-21 2019-07-01 2019-08-15 2019-09-29 2019-10-14 2019-11-18 2019-12-23 2020-06-08 l’Electrification Rurale par International d'exécution sustainability le coût Centrales Energie Renouvelable et Mini- Réseaux du programme SREP INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-MEH - PAGOSE-23830- CS-CDS / PDMC/2017 Improving electricity sector Sélection de Elaboration du Plan de IDA / 57730 planning and financial A priori consultants par Direct 200,000.00 274,796.98 Achevé 2017-06-19 2017-07-24 2017-09-16 2017-12-10 Développement de sustainability entente directe l'Electricité au Moindre Coût - PDMC MG-MEH - PAGOSE-30384- CS-CDS / Prestations Complémentaires de l'Etude Tarifaire pour le secteur électricité à Madagascar (Contrat Improving electricity sector Sélection de N°06/MEH/CGP/PAGOSE/201 IDA / 57730 planning and financial A posteriori consultants par Direct 50,000.00 0.00 Annulé 2017-09-28 2017-09-29 2017-12-12 2018-01-30 5 du 10 novembre 2015) sustainability entente directe composées de trois tâches qui ne sont pas prévues dans les missions requises dans le TdR de l'Etude Tarifaire MG-MEH - PAGOSE-54318- CS-CDS / Plan Improving electricity sector Sélection de d'investissement des énergies IDA / 57730 planning and financial A posteriori consultants par Direct 57,090.00 52,509.30 Achevé 2018-03-15 2018-04-04 2018-05-12 2018-08-10 Renouvelables à Madagascar sustainability entente directe (Avenant N°1) MG-MEH - PAGOSE-75164- CS-CDS / Révision et/ou Sélection de Mise à jour du Manuel de IDA / 57730 Project management A posteriori consultants par Direct 10,000.00 0.00 Annulé 2018-08-27 2018-09-01 2018-09-16 2018-10-16 procédures du projet entente directe PAGOSE (MEH et JIRAMA) Page 2 MG-MEH - PAGOSE-78233- CS-CDS / AVENANT N°01 AU CONTRAT PDMC PHASE 2 Improving electricity sector Sélection de N°01/17/MEEH/SG/DGE/PAG IDA / 57730 planning and financial A posteriori consultants par Direct 75,000.00 72,963.84 Achevé 2018-09-21 2018-10-01 2018-12-05 2019-03-17 OSE PORTANT SUR LES sustainability entente directe TACHES ADDITIONNELLES. A TITRE DE REGULARISATION MG-MEH - PAGOSE-83605- CS-CDS / Avenant N°2 au Contrat PDMC Phase 2 Improving electricity sector Sélection de portant sur les tâches IDA / 57730 planning and financial A posteriori consultants par Direct 160,000.00 147,994.94 Achevé 2018-10-26 2018-11-05 2018-11-18 2018-12-18 supplémentaires (aide sustainability entente directe mémoire du 23 au 27 avril 2018) MG-MEH - PAGOSE-88711- CS-INDV / Recrutement d'un IDA / 57730 Project management A posteriori Individuel Open 8,000.00 7,774.64 Signé 2018-12-14 2018-12-30 2019-01-02 2019-01-05 2019-12-31 Assistant Comptable du projet PAGOSE-MEH. MG-MEH - PAGOSE- 102026-CS-INDV / Recrutement d'un IDA / 57730 Project management A posteriori Individuel Open 15,000.00 14,399.62 Signé 2019-02-25 2019-04-08 2019-04-11 2019-04-14 2020-04-08 Responsable Administratif et Financier du projet PAGOSE- MEEH MG-MEH - PAGOSE- 106487-CS-INDV / Recrutement d'un Assistant Passation des Marchés du IDA / 57730 Project management A posteriori Individuel Open 8,000.00 7,558.54 Signé 2019-03-25 2019-05-14 2019-05-19 2019-05-27 2020-05-21 projet PAGOSE au sein du Ministère de l'Energie, de l'Eau et des Hydrocarbures MG-MEH - PAGOSE- 108126-CS-CDS / Assistance Technique auprès du MEEH Improving electricity sector Sélection de et de la JIRAMA pour une IDA / 62800 planning and financial A priori consultants par Direct 200,000.00 169,930.00 Signé 2019-04-09 2019-05-04 2019-06-17 2019-07-29 Stratégie de Renégociation sustainability entente directe des contrats des fournisseurs de la JIRAMA MG-MEH - PAGOSE- 110610-CS-CDS / Assistance Technique auprès du MEEH pour les ÉTUDES SUR LE PRIX A LA POMPE DE Improving electricity sector Sélection de L'ESSENCE A IDA / 62800 planning and financial A priori consultants par Direct 200,000.00 0.00 Annulé 2019-04-19 2019-04-29 2019-05-28 2019-06-27 MADAGASCAR ET SUR sustainability entente directe LES PRIX POUR LA LOCATION DE GROUPES ELECTROGENES DE LA JIRAMA MG-MEH - PAGOSE- 121473-CS-CDS / Assistance en maîtrise d'ouvrage dans Improving electricity sector Sélection de l'élaboration du Plan IDA / 57730 planning and financial A posteriori consultants par Direct 100,000.00 0.00 Annulé 2019-07-05 2019-07-12 2019-09-16 2019-11-25 Directeur des réseaux sustainability entente directe électriques à Madagascar (Horizon 2024) MG-MEH - PAGOSE- 110611-CS-CDS / Assistance Improving electricity sector Sélection de Technique auprès du MEEH IDA / 57730 planning and financial A posteriori consultants par Direct 200,000.00 165,260.00 Signé 2019-04-25 2019-05-05 2019-07-24 2020-01-20 pour les Études sur le Prix sustainability entente directe à la Pompe de l’Essence à Madagascar Page 3 MG-MEH - PAGOSE- 129292-CS-INDV / IDA / 57730 Project management A priori Individuel Open 150,000.00 67,156.82 Signé 2019-08-30 2019-10-03 2019-10-17 2019-10-21 2020-10-15 Recrutement du Coordonnateur du projet PAGOSE - MEEH MG-MEH - PAGOSE- 140409-CS-CDS / Avenant N°1 au Contrat N°02/MEH/CGP/PAGOSE/201 5 (SIG) portant sur la mise à jour, la révision et l’ajout Sélection de des bases de données du IDA / 57730 Project management A posteriori consultants par Direct 20,000.00 0.00 Annulé 2019-10-21 2019-10-31 2020-01-04 2021-12-24 Système Intégré de Gestion entente directe (SIG) du projet PAGOSE (MEEH et JIRAMA) en cohérence avec le "projet PAGOSE Additionnel" et LEAD MG-MEH - PAGOSE- 152735-CS-CDS / Fourniture, Installation et Maintenance Sélection de En attente d'un Système Intégré de IDA / 62800 Project management A posteriori consultants par Direct 75,000.00 0.00 2020-01-10 2020-01-20 2020-02-14 2022-02-03 d'exécution Gestion (SIG) du projet entente directe PAGOSE (MEEH et JIRAMA) Page 4