PLAN DE PASSATION DES MARCHES DU PUASSE I - Généralités 1.1. Information générale sur le projet Pays: Guinée-Bissau Emprunteur : Guinée-Bissau Nom du Projet : Numéros du Don / Crédit : Montant du Don / crédit : Unité de Gestion du Projet : 1.2 Date d’approbation du plan de passation de marchés Plan original : Révision 1 : Révision 2 : 1.3 Date de publication de l’avis général de passation de marchés : 1.4 Période couverte par le Plan de passation des marchés : ………. 1.5 Niveau de risque : Substantiel 1 II- passation de marché des biens et services courants a- Tableau des seuils de passation et de contrôle des marchés Nature des Valeur seuil du marché Contrats soumis à examen préalable de Méthode de passation de marchés dépenses $EU l’IDA AOI ≥ 3.000.000 Tous les contrats de plus $10,000,000 USD AON < 3.000.000 Aucun 1. Travaux Demande de cotation – au moins 3 offres < 200.000 Aucun Entente Directe Pas de seuil Tous les contrats de $100, 000 USD et plus AOI ≥ 300.000 Tous les contrats de $2,00,000 USD et plus AON < 300.000 Aucun 2. Fournitures et services assimilés Consultation de Fournisseurs locaux au moins 3 offres < 100.000 Aucun Entente directe Pas de seuil Tous les contrats de $100, 000 USD et plus 2 b- TRAVAUX, FOURNITURES & SERVICES COURANTS III. Passation de marché des services de prestations intellectuelles a- Tableau des seuils de passation et de contrôle des marchés Nature de dépenses Méthode de passation de marchés Valeur seuil du contrat $EU Contrats soumis à examen préalable SBQC1; SBQ2; SCM3; SBF4 Tous contrats de $1, 000,000 USD ou plus SQC5 < 200 000 Aucun Consultants Firmes Tous contrats de $100.000 USD EU ou Entente directe Pas de seuil plus Consultant individuel (CI)6 (AMI)7 ≥ 100.000 Tous contrats de $300,000 USD ou plus Consultants Individuels Consultant individuel (CI) (3CV) < 100.000 Entente directe Pas de seuil Tous contrats de $100.000 USD ou plus Tous les TDRs, quel que soit la valeur du contrat, sont soumis à examen préalable. Liste restreinte de consultants pour prestations de services, d’un coût estimatif inférieur à 200 000$ US ou équivalent par contrat, peut être entièrement composée de Consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants 1 Sélection Basée sur la Qualité et le Coût 2 Sélection Basée sur la qualité du Consultant 3 Sélection au coût minimum 4 Sélection à Budget fixe 5 Sélection basée sur les qualifications des consultants 6 Consultant Individuel 7 Avis à Manifestation d’Intérêt 3 b- PLAN DE PASSATION DE MARCHE DES SERVICES DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES 4 PROCUREMENT Guinea-Bissau : Emergency Water and Electricity Services Upgrading Project PLAN General Information Country: Guinea-Bissau Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-08-04 2019-11-29 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P148797 GPN Date: 2017-08-04 Project Name: Emergency Water and Electricity Services Upgrading Project Loan / Credit No: IDA / 54670, IDA / 60570 Executing Agency(ies): Projet d Urgence pour l Amelioration des Services de l eau et l' Electricite WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 2 PUASEE/T/2017 / Fourniture et pose des conduites pour les réseaux Open - Single Stage - One de distribution d´eau potable, IDA / 54670 1. Water supply A posteriori Appel d'offres 8,282,000.00 5,736,038.76 Signé 2016-08-01 2016-08-11 2016-10-18 2016-12-14 2017-04-26 2017-08-07 International Envelope création d´un reservoir de 750m3 et réhabilitation des chateaux d´eau existants. 1 PUASEE/T/2017 / Renforcement et Extension Open - Single Stage - One IDA / 54670 2. Electricity supply A posteriori Appel d'offres 2,360,000.00 5,004,741.56 Signé 2016-08-01 2016-08-11 2016-10-18 2016-12-14 2017-04-26 2017-09-04 du réseau électrique de la International Envelope ville de Bissau. FA 01 TVX 2017 / Lot1 - Execution de deux(2) forages deau de 150 m3/heures(Aeroporto) et 250 m3/h (Bôr) et equipment's. Lot2 - Construction dun 3. Support to project Open - Single Stage - One En attente IDA / 60570 A posteriori Appel d'offres 7,522,690.00 0.00 2020-03-18 2020-03-23 2020-05-04 2020-06-03 2020-07-08 2021-01-04 reservoir d'eau potable implementation and EAGB International Envelope d'exécution 300m3 a BOR et rehabilitation dun reservoir en beton arme 100m3 a leroport et un reservoir 3003m3 a SAFI FA 2 TVX 2017 / Exte et nsion reseau electrique MT/BT (Gardete, Safim, Open - Single Stage - One En attente IDA / 60570 2. Electricity supply A posteriori Appel d'offres 3,437,000.00 0.00 2020-03-31 2020-04-05 2020-05-17 2020-06-16 2020-07-21 2021-01-17 Prabis) desinfecation du International Envelope d'exécution reseau BT (Plack2, Cupul, Enterramento, Bôr). FA 1 TRAVAU/PUASEE/2019 / Fourniture et pose de Single Stage - One En attente materiels pour la reparation, IDA / 60570 2. Electricity supply A posteriori Appel d'offres Open - National 298,000.00 0.00 2019-12-19 2019-12-24 2020-02-04 2020-03-05 2020-04-09 2020-10-06 Envelope d'exécution manutention et Rehabilitation d´urgence des réseaux d´electricité. GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 FA FOUR 1 2017 / 3. Support to project Open - Single Stage - One Aquisition dun Logiciel de IDA / 60570 A priori Appel d'offres 500,000.00 0.00 Annulé 2018-01-03 2018-01-08 2018-02-19 2018-03-21 2018-04-25 2018-10-22 implementation and EAGB International Envelope facturation clientele. FA FOUR 2 2017 / 3. Support to project Single Stage - One En cours IDA / 60570 A posteriori Appel d'offres Open - National 140,000.00 0.00 2018-02-06 2018-02-11 2018-03-25 2018-04-24 2018-05-29 2018-11-25 Aquisition de 4 vehicules implementation and EAGB Envelope d'exécution FA FOUR 4 2017 / Lot1 - 10 (dix) mille compteurs electriques prepays. Open - Single Stage - One IDA / 60570 2. Electricity supply A posteriori Demande de prix 900,000.00 646,809.37 Signé 2018-02-11 2018-04-08 2018-10-05 Lot2 - 100 compteurs International Envelope Electroniques pour gros clients FA FOUR 6 2017 / Fourneture de 10000 Open - Single Stage - One En cours IDA / 60570 1. Water supply A posteriori Appel d'offres 1,450,000.00 646,071.36 2018-01-07 2018-01-12 2018-02-23 2018-03-25 2018-04-29 2018-10-26 compteurs et Kits de International Envelope d'exécution branchement deau 01/PC/F/PUASEE/2017 / 3. Support to project Single Stage - One En cours RENFORCEMENT EN IDA / 54670 A posteriori Demande de prix Limited 7,000.00 0.00 2017-10-27 2017-12-22 2018-06-20 implementation and EAGB Envelope d'exécution MATERIELS DE BUREAU. 02/PC/F/PUASEE/2017 / Equipements pour le suivi 3. Support to project Single Stage - One En cours des aspects de sauvegard IDA / 54670 A posteriori Demande de prix Limited 3,000.00 0.00 2017-11-13 2018-01-08 2018-07-07 implementation and EAGB Envelope d'exécution envirromentale et social dans le cadre du PAR. 03/PC/F/PUASEE/2017 / Materiel de Protection et 3. Support to project Single Stage - One En cours Secure Informatique IDA / 54670 A posteriori Demande de prix Limited 3,500.00 0.00 2017-11-15 2018-01-10 2018-07-09 implementation and EAGB Envelope d'exécution (Monitor, Router, Switch, UPS, Adaptador) FA AOI PUASEE / 3. Support to project Open - Single Stage - One En cours Aquisition dun systeme IDA / 60570 A posteriori Appel d'offres 500,000.00 0.00 2018-09-19 2018-09-24 2018-11-05 2018-12-05 2019-01-09 2019-07-08 implementation and EAGB International Envelope d'exécution dinformation clientele. FA CF 1 PUASEE/2018 / Réhabilitation de la 3. Support to project Single Stage - One couverture de la salle de IDA / 60570 A posteriori Demande de prix Limited 45,000.00 21,131.69 Signé 2018-10-23 2018-12-18 2019-06-16 implementation and EAGB Envelope contrôle des cellules de la centrale electrique de Bissau. FA FOUR 1 PUASEE 2019 / Acquisition de materiels pour la reparation, Single Stage - One En cours IDA / 60570 1. Water supply A posteriori Appel d'offres Open - National 298,000.00 0.00 2019-12-31 2020-01-05 2020-02-16 2020-03-17 2020-04-21 2020-10-18 manutention et Envelope d'exécution Rehabilitation d´urgence des réseaux d´eau. FA FOUR 2 PUASEE 2019 / Acquisition des materiels 3. Support to project Single Stage - One En attente IDA / 60570 A posteriori Appel d'offres Open - National 200,000.00 0.00 2020-01-29 2020-02-03 2020-03-16 2020-04-15 2020-05-20 2020-11-16 pour infra-structure implementation and EAGB Envelope d'exécution informatique d´EAGB FA FOUR 3 PUASEE/2019 / Acquisition 3. Support to project Open - Single Stage - One En cours IDA / 60570 A posteriori Appel d'offres 500,000.00 0.00 2020-03-18 2020-03-23 2020-05-04 2020-06-03 2020-07-08 2021-01-04 de LOGICIEL de gestion implementation and EAGB International Envelope d'exécution EAGB. FA FOURN 4 PUASEE 2019 / Acquisition 3. Support to project Single Stage - One En attente d'equipaments informatiques IDA / 60570 A posteriori Demande de prix Limited 15,000.00 0.00 2019-11-27 2020-01-22 2020-07-20 implementation and EAGB Envelope d'exécution pour le Recensement clientelle EAGB. Page 2 NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual FA SERVICE1 2018 / Auditeur du circuit Single Stage - One IDA / 60570 2. Electricity supply A posteriori Demande de prix Limited 200,000.00 0.00 Annulé 2018-07-15 2018-09-09 2019-03-08 d'approvisionnement de la Envelope Centrale EAGB en diesel FA SERVCE AUTRE ED 1 2018 / Recrutement d´un Passation de cabinet pour la realisation 3. Support to project IDA / 60570 A posteriori marché de gré à Direct 8,000.00 8,018.94 Signé 2018-09-25 2018-09-30 2018-11-04 2019-05-03 d´une campagne de implementation and EAGB gré sensibilisation et visualisation du PUASEE. FA SFQC 2 2018 / Recensement de la clientèle actuelle et potentielle 3. Support to project Open - Single Stage - One En attente IDA / 60570 A posteriori Appel d'offres 400,000.00 0.00 2020-02-26 2020-03-02 2020-04-13 2020-05-13 2020-06-17 2020-12-14 d'EAGB et la création d'une implementation and EAGB International Envelope d'exécution base de données géoréférencée FA ED 1 2018 / Mise à jour le programme Passation de 3. Support to project En attente HIPROJET compatible pour IDA / 60570 A posteriori marché de gré à Direct 3,000.00 0.00 2019-12-19 2019-12-24 2020-01-28 2020-07-26 implementation and EAGB d'exécution inclure le parametrage du gré FA- PUASEE. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 01 CONS QC 2017 / Sélection fondée Assistance technique pour la sur les En cours mise en œuvre du IDA / 54670 1. Water supply A posteriori Open - National 60,000.00 0.00 2017-08-08 2017-08-29 2017-10-12 2017-11-11 2017-12-16 2018-06-14 qualifications des d'exécution programme de bornes consultants fontaines. Sélection fondée FA SFQC 1 2017 / Contrat 3. Support to project Open - IDA / 60570 A priori sur la qualité et 5,975,150.00 4,856,481.99 Signé 2018-01-07 2018-01-28 2018-03-13 2018-04-10 2018-05-10 2018-06-14 2018-07-19 2019-07-19 service pour lappui a EAGB. implementation and EAGB International le coût Sélection fondée FA SQC 2 / Inventaire des 3. Support to project sur les Open - En cours IDA / 60570 A posteriori 200,000.00 0.00 2018-06-04 2018-06-25 2018-08-08 2018-09-07 2018-10-12 2019-04-10 abonnes. implementation and EAGB qualifications des International d'examen consultants FA SFQC 7 2017 / Etude, Sélection fondée 3. Support to project Open - controle et supervision de IDA / 60570 A priori sur la qualité et 431,000.00 517,755.85 Signé 2017-08-01 2017-08-22 2017-10-05 2017-11-02 2017-12-02 2018-01-06 2018-02-10 2019-02-10 implementation and EAGB International travaux. le coût FA CONS 10 2017 / Audit Sélection fondée 3. Support to project Open - En cours financier et comptable EAGB IDA / 60570 A posteriori sur la qualité et 50,000.00 0.00 2018-08-01 2018-08-22 2018-10-05 2018-11-02 2018-12-02 2019-01-06 2019-02-10 2020-02-10 implementation and EAGB International d'exécution , exercice 2020 et 2021. le coût FA SFQC 6 2017 / Audit Sélection fondée financier et comptable du 3. Support to project Open - IDA / 60570 A posteriori sur la qualité et 30,000.00 49,681.82 Signé 2018-10-03 2018-10-24 2018-12-07 2019-01-04 2019-02-03 2019-03-10 2019-04-14 2020-04-13 projet PUASEE, EXERCICE implementation and EAGB International le coût 2017, 2018 et 2019. Page 3 FA SFQC 1 2018 / Etude d´impact environnementale et Sélection fondée Open - sociale (EIES) et Plan IDA / 60570 2. Electricity supply A posteriori sur la qualité et 180,000.00 49,681.82 Signé 2018-02-28 2018-03-21 2018-05-04 2018-06-01 2018-07-01 2018-08-05 2018-09-09 2019-09-09 International d´Action de Réinstallation le coût (PAR). Sélection fondée FA SQC / Audit technique 3. Support to project sur les Open - En attente IDA / 60570 A posteriori 180,000.00 0.00 2020-01-15 2020-02-05 2020-03-20 2020-04-19 2020-05-24 2020-11-20 de contrat de service. implementation and EAGB qualifications des International d'exécution consultants Sélection fondée FA SQC 4 2017 / Mise a sur les Open - En attente jour du plan de production IDA / 60570 2. Electricity supply A posteriori 250,000.00 0.00 2020-04-15 2020-05-06 2020-06-19 2020-07-19 2020-08-23 2021-02-19 qualifications des International d'exécution enrgetique a moindre couts. consultants Sélection fondée FA SFQC 8 2017 / Etude sur les Open - En attente pour lintegration energies IDA / 60570 2. Electricity supply A posteriori 200,000.00 0.00 2020-03-13 2020-04-03 2020-05-17 2020-06-16 2020-07-21 2021-01-17 qualifications des International d'exécution solaire consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 03 CONS ED 2017 / Recrutement d'un pour Sélection de 3. Support to project l'élaboration de cahier de IDA / 54670 A posteriori consultants par Direct 33,000.00 52,164.00 Signé 2017-07-25 2017-08-04 2017-10-08 2018-04-06 implementation and EAGB charge pour le contrat de entente directe service après EAGB. 08 CONS CI 2017 / Surveillance de mise en 3. Support to project En cours IDA / 54670 A posteriori Individuel Limited 25,000.00 0.00 2017-08-15 2017-08-20 2017-09-10 2017-10-15 2018-04-13 œuvre du PAR par un implementation and EAGB d'exécution consultant social. FA CONS ED 2 2018 / Recrutement d´un bureau Sélection de 3. Support to project national pour la mise à jour IDA / 60570 A posteriori consultants par Direct 50,000.00 30,396.28 Signé 2018-04-18 2018-04-28 2018-07-02 2018-12-29 implementation and EAGB de statut d´EAGB tennant entente directe compte les normes OHADA. FA CONS ED 6 2018 / Sélection de Prestation de service de 3. Support to project IDA / 60570 A posteriori consultants par Direct 155,000.00 160,000.00 Signé 2018-07-10 2018-07-20 2018-09-23 2019-03-22 conseil juridique auprès implementation and EAGB entente directe d´EAGB. FA CON ED 9 2018 / Incorpuration du système de 3. Support to project gestion commerciaux et IDA / 60570 A posteriori Individuel Direct 45,000.00 41,000.00 Signé 2018-11-20 2018-11-30 2018-12-21 2019-01-25 2019-07-24 implementation and EAGB infrastructures de comptage à EAGB. FA SQC 2019 / Audit Sélection de contrat service et de 3. Support to project IDA / 60570 A posteriori consultants par Direct 100,000.00 225,094.00 Signé 2019-04-17 2019-04-27 2019-07-01 2019-12-28 performances à réaliser par implementation and EAGB entente directe le BE ESPA. FA CI 1 208 / Auditeur du circuit d'approvisionnement 3. Support to project En attente IDA / 60570 A posteriori Individuel Limited 200,000.00 0.00 2020-04-23 2020-04-28 2020-05-19 2020-06-23 2020-12-20 de la Centrale EAGB en implementation and EAGB d'exécution diesel Page 4 FA ED 1 2019 / FORMATION COMPLÉMENTAIRE DES Sélection de En attente MEMBRES DES COMITÉS IDA / 60570 1. Water supply A posteriori consultants par Direct 24,000.00 0.00 2019-10-23 2019-11-02 2020-01-06 2020-07-04 d'exécution DE GESTION DES entente directe BORNNES FONTAINES DE BISSAU. Sélection de FA ED 05 2017 / Mise a 3. Support to project En attente IDA / 60570 A priori consultants par Direct 300,000.00 0.00 2020-01-30 2020-02-09 2020-04-14 2020-10-11 jour du Plan Social EAGB. implementation and EAGB d'exécution entente directe Page 5