MINISTÈRE DE L’ENERGIE, BURKINA FASO DES MINES ET DES CARRIERES ------- --------------- Unité – Progrès – Justice SECRETARIAT GENERAL -------------- PROJET D’APPUI AU SECTEUR DE L’ELECTRICITE --------------- PLAN DE PASSATION DES MARCHES PROJET D’APPUI AU SECTEUR DE L’ELECTRICITE (PASEL) 5291-BF P128768 5491-BF H966-BF GESTION 2017 FINANCEMENT IDA : - Crédit N°: 5291 – BF - Crédit N°5491-BF - Don N°H966-BF I. Généralités 1. Information sur le Projet: Pays: Burkina Faso Emprunteur: Gouvernement du Burkina Faso Nom du Projet : Projet d’Appui au Secteur de l’Electricité (PASEL) Crédit / Don n° : 5291-BF, 5491-BF, H966-BF Agence d’Exécution : Unité de Coordination du Projet (UCP) 2. Date d’approbation de la Banque: original : ….. ; revision 1 ; 08/04/2015 ; revision 2 : 27/09/2016……XX/XX/2016 3. Date de publication de l’avis Géneral de Passation de Marchés: 9 Avril 2014 4. Periode Couverte par le plan: janvier/2017-décembre 2019 5. Rique du projet : SONABEL (élevé); FDE (Substantiel); UCP (Substantiel) II. Fournitures, Travaux et Services autres que les services de consultants. 1. Méthodes et Seuils de Passation de Marchés Seuil pour l’utilisation Nature des dépenses Méthode de passation de marchés de la Seuil de Revue a Priori de l’IDA méthode $EU 1. Travaux AOI ≥ 5.000.000 FDE et UCP: ≥ 10.000.000, AON < 5.000.000 indépendamment du mode de Consultation de Fournisseurs < 200.000 passation ; SONABEL ≥ 5.000.000, indépendamment du mode de Entente Directe Pas de seuil passation 2. Fournitures et AOI ≥ 1 000.000 FDE et UCP : ≥ 2.000.000, services assimilés AON < 1000.000 indépendamment du mode de Consultation de Fournisseurs < 100.000 passation ; SONABEL : ≥ 1.500.000, indépendamment du mode de Entente directe Pas de seuil passation ; 2. Préqualification. Non applicable 3. Procédures proposées pour les composantes CDD (cf paragraphe. 3.17 des Directives: Non applicable 4. Référence (s’il y en a) au Manuel d’exécution du projet / Manuel de Passation de marchés : 5. Tout autre arrangement spécial en passation de marchés : [y compris Passation de marchés anticipée et financement rétroactif, si applicable] 6. Allotissement avec méthodes et calendrier : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 revue par la Coût methode Prequalifi preference date Ref. Contract banque estimatif de cation nationale d’ouverture Comments No. Description du contrat mondiale (USD) passation (oui/non) (oui/non des offres (oui/non Composante 2: FDE Electrification de 79 localités par le C2a3 11 700 000 AOI NON NON OUI 27/02/2017 système triphasé Les spécificati ns Electrification de 70 localités par le technique C2a4 16 930 000 AOI NON NON OUI 15/03/2017 système triphasé s sont en cours d’élaborat ion Construction de 13 nouvelles plates- formes multifonctionnelles hybrides avec micro réseaux électriques et construction de deux centrales C2a5 5 000 000 AOI NON NON NON 30/03/2017 hybrides (diesel/PV) avec stockage de type PSH-ERB 100% et hybridation de la centrale de TinAkoff I. Composante 4. : UCP Fourniture et assistance à l’installation de systemes C4a1 d’information pour la gestion 3 000 000 AOI NON NON NON 30/03/2017 commerciale et/ou la gestion des doléances Fourniture et installation C4a2 d'équipements modernes pour le call 1 000 000 AOI NON NON NON 30/03/2017 center de la SONABEL Fourniture, installation et mise en exploitation d’un système de C4a3 1 000 000 AOI NON NON NON 31/03/2017 comptage intelligent pour les gros clients de la SONABEL Acquisition des véhicules au profit C4a4 230 000 AON NON NON NON 04/04/2017 des services du PASEL Acquisition d’équipements pour le renforcement des capacités des C4a5 80 000 CF NON NON NON 15/05/2017 acteurs bénéficiaires de l’électrification rurale C4a6 Service d’assurance santé au profit 30 000 CF NON NON NON 20/02/2017 du PASEL III. Services de Consultants 1. Méthodes et Seuils de Revue: Nature de Méthode de passation Seuil pour Seuil de Revue a Priori de l’IDA dépenses de marchés l’utilisation de la méthode $EU Consultants SBQC1; SBQ2; sans seuil Firmes SCM3; SBF4, SONABEL: ≥ 500.000, indépendamment <300.000 du mode de sélection ; QC FDE et UCP : ≥ 1.000.000, Pas de seuil indépendamment du mode de sélection Entente directe Consultant pas de seuil SONABEL: ≥ 200.000, Consultants individuel(comparaison FDE et UCP : ≥ 300.000 Individuels d’au mojns 3 CVs) Que la sélection soit par comparaison de CV ou entente directe ; Entente directe Pas de seuil Tous les TDRs, quel que soit la valeur du contrat, sont soumis à examen préalable. 2. Liste restreinte composée entièrement de Consultants Nationaux : Liste restreinte de consultants pour prestations de services, d’un coût estimatif inférieur à 200 000$ US ou équivalent par contrat, peut être entièrement composée de Consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants 3. Autre arrangement spécial: néant 4. Liste des contrats de services consultant 1Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût 2Sélection Fondée sur la Qualité du Consultant 3Sélection au Coût Minimum 4Sélection à Budget fixe CI : Consultant Individuel : AMI : Avis à Manifestation d’Intérêt 1 2 3 4 5 6 7 date de coût Méthode revue par la Ref. soumission description estimatif de banque Comments No. des ($ EU) selection (oui/non propositions Composante 1 : SONABEL Services de consultants pour l’actualisation de la notice d’impact environnementale et sociales (NIES) C1e1 8 000 IC NON 05/11/2016 de l’extension de la Centrale thermique de Fada dans le cadre du PASEL Composante 2 : FDE Supervision de l'Electrification de 79 C2c1 950 000 SBQC NON 15/03/2017 localités par le système triphasé Supervision de la réhabilitation et de la construction par hybridation de C2c2 260 000 SBQC NON 15/05/2017 plateformes multifonctionnelles avec micro réseaux électriques Supervision de l'Electrification de 70 C2c3 930 000 SBQC NON 30/03/2017 localités par le système triphasé Services de consultant pour la réalisation de notices d’impact environnemental et C2d1 300 000 SBQC NON 30/03/2017 social et de plan d’action de réinstallation (PAR) de 79 localités Services de consultant pour la réalisation de notices d’impact environnemental et C2d2 500 000 SBQC NON 01/03/2017 social et de plan d’action de réinstallation (PAR) de 70 localités Services de consultant pour la réalisation de notices d’impact environnemental et C2d3 social et de plan d’action de réinstallation 100 000 IC NON 30/04/2017 (PAR) pour les plateformes multifonctionnelles Service de consultant pour la réalisation d’une campagne de sensibilisation sur le C2e1 250 000 SBQC NON 30/03/2017 VIH-SIDA et les IST avant et pendant les travaux (79 localités) Service de consultant pour la réalisation d’une campagne de sensibilisation sur le C2e2 200 000 SBQC NON 15/03/2017 VIH-SIDA et les IST avant et pendant les travaux (70 localités) Service de consultant pour la réalisation d’une campagne de sensibilisation sur le C2e3 VIH-SIDA et les IST avant et pendant les 100 000 IC NON 30/04/2017 travaux d’électrification des plateformes multifonctionnelle Service de consultant pour la réalisation C2e4 d’une campagne de sensibilisation genre 100 000 IC NON 30/04/2017 sur les plateformes multifonctionnelles Services de consultants pour l’évaluation de l’application des dispositions de sauvegarde sociale C2f1 14 000 IC NON 20/01/2017 inscrites au Cadre de Politique de Réinstallation de Populations (CPRP) du PASEL Services de consultant pour l’actualisation du Cadre de Gestion C2f2 10 000 IC NON 05/11/2016 Environnementale et Sociale (CGES) du PASEL Services de consultants pour l’actualisation du Cadre de Politique C2f3 9 000 IC NON 05/11/2016 de Réinstallation des Populations (CPRP) du PASEL. Composante 3 : UCP Service de consultant pour appuyer la C3c1 DGEE dans le cadre de l’organisation 8 000 IC NON 15/02/2017 d’une jourmée de la MDE Service de consultant pour assurer la compagne de communication et de C3c3 70 000 NON 30/03/2017 sensibilisation sur les activités Ligthing Africa a. Composante 4.1 : UCP Service de consultant pour l’assistance comptable en vue de la mise à jour de C4d1 la comptabilité du Projet d’Appui au 8 000 IC NON 10/10/2016 Secteur de l’Electricité sur le logiciel tom2pro Service de consultant pour l’audit externe C4d2 des comptes du PASEL pour les exercices 60 000 SMC NON 17/07/2017 2017, 2018 et 2019 b. Composante 4.5 : UCP Personnel5 C4f1 Recrutement d’un coordonnateur 54 000 ED NON 31/01/2017 existant C4f2 Recrutement d’un spécialiste en gestion Personnel 31 022 ED NON 31/01/2017 financière existant C4f3 Recrutement d’un spécialiste en passation Personnel 30 781 ED NON 31/01/2017 des marchés existant C4f4 Recrutement d’un spécialiste en Personnel 31 022 ED NON 31/01/2017 sauvegarde environnementale et sociale existant C4f5 Recrutement d’un spécialiste en suivi- Personnel 29 499 ED NON 31/01/2017 évaluation existant C4f6 Personnel Recrutement d’un contrôleur interne 30 781 ED NON 31/01/2017 existant C4f7 Personnel Recrutement d’un comptable 16 308 ED NON 31/01/2017 existant 5 Restructuration du projet : évaluation de la performance des ressources humaines de l’UGP : Pour maintenir les acquis en matière de ressources humaines et pour conserver la mémoire institutionnelle de l’UGP, le personnel actuel sera transféré autant que possible dans la nouvelle structure de l’UGP. A cet effet une évaluation individuelle de l’ensemble du personnel, avec l’appui d’un consultant individuel, sera conduite pour juger de chaque performance et leur reconduite à travers un contrat individuel. L’avis de l’IDA sera sollicité au terme de l’évaluation à travers le PPM C4f8 Personnel Recrutement d’une secrétaire de direction 13 418 ED NON 31/01/2017 existant C4f9 Personnel Recrutement d’un agent de liaison 7 275 ED NON 31/01/2017 existant C4f10 Personnel Recrutement d’un chauffeur 6 382 ED NON 31/01/2017 existant C4f11 Recrutement d’un spécialiste en 29 499 IC NON 30/03/2017 A recruter communication C4f12 Recrutement d’un spécialiste en énergie 29 499 IC NON 30/03/2017 A recruter C4f13 Recrutement d’une secrétaire de direction 13 418 NON 30/03/2017 A recruter C4f14 Recrutement d’un chauffeur 7 275 NON 30/03/2017 A recruter C4f15 Recrutement d’un assistant en passation 30/03/2017 A recruter 16 308 IC NON des marchés publics C4f16 Recrutement d’un aide comptable 16 308 IC NON 30/03/2017 A recruter C4f17 Recrutement d’un archiviste 16 308 IC NON 30/03/2017 A recruter IV. Implementing Agency Capacity Building Activities with Time Schedule 1. In this section the agreed Capacity Building Activities (some items could be from CPAR recommendation) are listed with time schedule Expected outcome / Estimated Estimated Start No. Comments Activity Description Cost $ Duration Date PROCUREMENT Burkina Faso : Burkina Faso Electricity Sector Support Project PLAN General Information Country: Burkina Faso Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-04-25 2019-06-19 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P128768 GPN Date: 2018-02-15 Project Name: Burkina Faso Electricity Sector Support Project Loan / Credit No: IDA / 54910 Executing Agency(ies): Energy Development Fund WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-FDE-10152-CW-RFB / Open - Single Stage - One Électrification de 70 localités IDA / 54910 A priori Appel d'offres 17,527,887.81 Signé 2017-03-26 2017-03-31 2017-05-12 2017-06-11 2017-07-16 2018-01-12 International Envelope par système triphasé BF-FDE-10158-CW-RFB / Construction de 13 nouvelles plates-formes multifonctionnelles hybrides Open - Single Stage - One avec micro réseaux IDA / 54910 A posteriori Appel d'offres 9,269,598.73 Signé 2017-03-27 2017-04-10 2017-05-10 2017-06-09 2017-07-30 2018-01-26 International Envelope électriques, construction de deux centrales hybrides (diesel/PV) et hybridation de la centrale de TinAkoff BF-FDE-10694-CW-RFB / Open - Single Stage - One Electrification de 79 localités IDA / 54910 A priori Appel d'offres 12,310,009.36 Signé 2016-12-14 2017-01-10 2017-02-27 2017-03-17 2017-05-21 2017-11-17 International Envelope par système triphasé BF-FDE-119598-CW-RFB / Electrification de cinq (05) localités du Burkina par la construction et la Single Stage - One En attente IDA / 54910 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-04-15 2019-05-16 2019-06-28 2019-07-28 2019-09-01 2020-08-31 réhabilitation de 05 plates- Envelope d'exécution formes multifonctionnelles hybrides (diesel/PV) avec micro réseaux électriques GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Page 1 Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-FDE-10704-CS-QCBS / Supervision de Sélection fondée l'Electrification de 79 IDA / 54910 A posteriori sur la qualité et Open - National 899,677.59 Signé 2016-09-05 2016-09-05 2016-12-02 2017-03-16 2017-04-15 2017-05-20 2017-06-24 2018-06-24 localités par le système le coût triphasé BF-FDE-10701-CS-QCBS / Supervision de la réhabilitation et de la Sélection fondée construction par hybridation IDA / 54910 A posteriori sur la qualité et Open - National 296,143.34 Signé 2016-10-05 2016-10-05 2017-02-03 2017-04-30 2017-05-30 2017-07-04 2017-08-08 2018-08-08 de plateformes le coût multifonctionnelles avec micro réseaux électriques BF-FDE-10703-CS-QCBS / Supervision de Sélection fondée l'Electrification de 70 IDA / 54910 A posteriori sur la qualité et Open - National 595,690.78 Signé 2016-12-16 2016-12-16 2017-03-21 2017-04-30 2017-05-30 2017-07-04 2017-08-08 2018-08-08 localités par le système le coût triphasé BF-FDE-10697-CS-QCBS / Services de consultant pour la réalisation de notices Sélection fondée d’impact environnemental et IDA / 54910 A posteriori sur la qualité et Open - National 269,488.53 Signé 2016-12-16 2016-12-16 2017-01-26 2017-04-30 2017-05-30 2017-07-04 2017-08-08 2018-08-08 social et de plan d’action le coût de réinstallation (PAR) de 79 localités BF-FDE-10696-CS-QCBS / Service de consultant pour la réalisation d’une Sélection fondée campagne de sensibilisation IDA / 54910 A posteriori sur la qualité et Open - National 219,074.73 Signé 2016-09-29 2016-09-29 2016-12-02 2017-04-30 2017-05-30 2017-07-29 2017-09-03 2017-11-02 sur le VIH-SIDA et les IST le coût avant et pendant les travaux (79 localités) BF-FDE-10699-CS-QCBS / Service de consultant pour la réalisation d’une Sélection fondée campagne de sensibilisation IDA / 54910 A posteriori sur la qualité et Open - National 153,701.58 Signé 2016-12-22 2016-12-22 2017-03-21 2017-04-30 2017-05-30 2017-07-04 2017-08-08 2018-08-08 sur le VIH-SIDA et les IST le coût avant et pendant les travaux (70 localités) INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 2