Sample Procurement Plan Regional Disease Surveillance Systems Enhancement (REDISSE)(P154807) I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan [Original: July 2016]: Revision 1of Updated Procurement Plan, January 5th 2017 2. Date of General Procurement Notice: Dec 27, 2016 3. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from year March to December 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Type of procurement Prior Review Threshold US$ Works (including turnkey, supply & installation of US$ 10 million plant and equipment, and PPP) Goods, information technology and non-consulting US$ 2 million services 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: not applicable 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for World Bank Loan Project issued by WAHO 5. Any Other Special Procurement Arrangements: Not applicable 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness ( including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) [List the Packages which require Bank’s prior review first and then the other packages] 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domest Review Comments No. Cost ic by Bank US$ Prefere (Prior / Post) million nce (yes/no) Summary of 0.14 1 No Post 4/4/2017 the NCB (Goods) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Type of procurement Prior Review Threshold US$ Consultants: firms US$ 1 million Consultants: individuals US$ 0.3 million 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_200,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) Summary of 3.995 2 Prior number of contracts that will be let under QCB Summary of 0.22 2 Post Market number of approach: contracts that Open will be let International under CQS 4/4/2017 PROCUREMENT Western Africa : Regional Disease Surveillance Systems Enhancement (REDISSE) PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-11-15 2019-07-17 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P154807 GPN Date: Project Name: Regional Disease Surveillance Systems Enhancement (REDISSE) Loan / Credit No: IDA / 58840, IDA / 58820 Executing Agency(ies): Ministry of Health Senegal WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual T001 / Réhabilitation des parcs à vaccination des animaux domestiques du Single Stage - One En cours IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres Open - National 256,416.38 2018-02-11 2018-02-16 2018-03-30 2018-04-29 2018-06-03 2018-11-30 Sénégal en 6 lots au profit Envelope d'exécution du Ministère de l'Elevage et de la Production animale T18/01/SAMU/REDISSE / RÉHABILITATION DES Single Stage - One PÔLES RÉGIONAUX DU IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres Open - National 134,805.62 Signé 2018-07-22 2018-07-27 2018-09-07 2018-10-07 2018-11-11 2019-05-10 Envelope SAMU ( KAFFRINE, KAOLACK, FATICK) T/19/MEDD/REDISSE / TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET DE REHABILITATION DE STATIONS BIOLOGIQUES Single Stage - One En cours DANS LES SITES DU IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-11-29 2018-12-04 2019-01-15 2019-02-14 2019-03-21 2019-09-17 Envelope d'exécution NIOKOLO KOBA, DU DELTA, DU FERLO ET DU DJOUDJ AU PROFIT DE LA DIRECTION DES PARCS NATIONAUX GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual F001/REDISSE / Acquisition de matériel pour Single Stage - One prélèvements pour le MEPA IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 104,181.64 Achevé 2017-11-01 2017-12-27 2018-06-25 Envelope et de masques respiratoires pour le PNT en deux lots F002 / Acquisition de matériels de protection au Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 75,054.70 Achevé 2017-11-01 2017-12-27 2018-06-25 profit du Ministère de Envelope l'Intérieur F010/REDISSE / acquisition de thermoflashs, de lots de catastrophes et de trousses Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 49,346.74 Achevé 2017-11-01 2017-12-27 2018-06-25 médicales en 3 pour les Envelope unités de l'armée et de la police et du SAMU Page 1 F011/REDISSE / acquisition de matériel informatique et Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 91,901.51 Achevé 2017-11-01 2017-12-27 2018-06-25 bureautique pour la Envelope coordination REDISSE F006/REDISSE / Equipement, Matériels et Open - Single Stage - One Produits de Laboratoires IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres 0.00 Annulé 2017-12-17 2017-12-22 2018-02-02 2018-03-04 2018-04-08 2018-10-05 International Envelope pour les Composantes REDISSE F005/REDISSE / Acquisition d'équipement de diagnostic Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres Open - National 629,852.41 Signé 2017-11-26 2017-12-01 2018-01-12 2018-02-11 2018-03-18 2018-09-14 et d'évaluation au profit de Envelope l'Institut Pasteur de Dakar F003 / acquisition de Open - Single Stage - One matériels roulants pour le IDA / 58840 A priori Appel d'offres 4,483,748.07 Signé 2017-12-10 2017-12-15 2018-01-26 2018-02-25 2018-04-01 2018-09-28 International Envelope REDISSE F015/REDISSE / Fourniture d'Equipements et de Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres Open - National 169,222.64 Achevé 2018-01-07 2018-01-12 2018-02-23 2018-03-25 2018-04-29 2018-10-26 Matériels de Gestion des Envelope Déchets biomédicaux F016/REDISSE / acquisition d'analyseurs de l'air au Single Stage - One profit du Ministère de IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres Open - National 80,461.76 Achevé 2018-01-08 2018-01-13 2018-02-24 2018-03-26 2018-04-30 2018-10-27 Envelope l'Environnement et du Développement durable F017/REDISSE / Fourniture de matériels de surveillance de la Faune en 4 lots au Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres Open - National 465,870.13 Signé 2018-01-14 2018-01-19 2018-03-02 2018-04-01 2018-05-06 2018-11-02 profit du Ministère de Envelope l'Environnement et du Développement durable F0051/REDISSE / Acquisition d'Equipements , Open - Single Stage - One En cours IDA / 58840 A priori Appel d'offres 0.00 2018-01-21 2018-01-26 2018-03-09 2018-04-08 2018-05-13 2018-11-09 de Matériels, de Produits de International Envelope d'examen Laboratoire F0101 MAT INFO REDISSE / Acquisition de Matériels informatique, Open - Single Stage - One électronique, bureautique et IDA / 58840 A priori Appel d'offres 3,871,929.43 Signé 2018-01-28 2018-02-02 2018-03-16 2018-04-15 2018-05-20 2018-11-16 International Envelope consommables en 4 lots pour toutes les composantes et secteurs du REDISSE F12BUREAUCOMCOORDIRE DISSE / Acquisition de consommables bureautiques Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Open - National 29,745.99 Achevé 2018-08-11 2018-10-06 2019-04-04 et matériels bureautiques Envelope complémentaires en un lot unique F/18/05/PRONALIN/REDISSE / ACQUISITION D'AUTOCLAVES DE PAILLASSE AU PROFIT Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2018-09-10 2018-09-15 2018-10-27 2018-11-26 2018-12-31 2019-06-29 DU PRONALIN (lot 1), de Envelope Chaine de froids (lot 2) et panneaux solaire (lot 3) pour le MEDD Page 2 F18/07/MATERIELDIDACTIQ UE/REDISSE / acquisition de matériel didactique (sac, chemise à rabat, clé usb, Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 38,366.39 Signé 2018-08-10 2018-10-05 2019-04-03 stylo, taille, gomme, crayon, Envelope reprographie et impression) par marché à bon de commande F18/01/MEPA/REDISSE / Acquisition de matériel de prélèvement et protection Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 17,361.22 Achevé 2018-09-28 2018-11-23 2019-05-22 pour le MEPA ( pinces Envelope blouses ciseaux) en un lot unique F18/MEPA ATELIER / Acquisition de support de Single Stage - One collecte de données IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 25,915.30 Achevé 2018-10-19 2018-12-14 2019-06-12 Envelope (tablettes) pour la surveillance épidémiologique F12/18/VEL/MEDD/RED / Acquisition de 50 Vélos tout Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 36,237.41 Signé 2019-05-31 2019-07-26 2020-01-22 terrain au profit des parcs Envelope nationaux (MEDD) F/ETAFI/RSE / ACQUISITION DE Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 18,750.15 Signé 2019-05-31 2019-07-26 2020-01-22 MODULES ETATS Envelope FINANCIERS ET RSE F2019/CONSMMA/REDISSE / Acquisition de cartouches Single Stage - One En attente et consommables IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-07-13 2019-09-07 2020-03-05 Envelope d'exécution informatique au profit de la coordination F0101CAREDISSE / Acquisition de carburants Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-01-12 2018-03-09 2018-09-05 pour la Coordination Envelope REDISSE F18/04/MINT/REDISSE / Acquisition de de transmission (postes radio émetteur/récepteur et antennes, Talkies Walkies), Single Stage - One En attente IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-08-04 2019-08-09 2019-09-20 2019-10-20 2019-11-24 2020-05-22 kits de production d'énérgie Envelope d'exécution solaire, equipement d'intervention (dosimétre, débimetre, explosimetre...) en 3 lots F/18/05/MEPA/REDISSE / Acquisition de cinq millions Single Stage - One En attente de doses de vaccins contre IDA / 58840 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-08-11 2019-08-16 2019-09-27 2019-10-27 2019-12-01 2020-05-29 Envelope d'exécution les maladies prioritaires au profit du MEPA 4S REACTIFS ED / acquisition par entente Passation de En cours directe de réactifs à partir IDA / 58840 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-08-04 2019-08-09 2019-09-13 2020-03-11 d'exécution du centrale d'achat institut gré pasteur Page 3 4S MAT/SAMU INT / ACQUISITION DE MATÉRIEL DE TERRAIN DANS LE CADRE DE L'APPUI DU Single Stage - One En attente IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-17 2019-10-12 2020-04-09 FONCTIONNEMENT DU Envelope d'exécution RÉSEAU 4S et du MATÉRIEL POUR INTERCONNEXION DES SITES en 2 lots distincts NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual F18/06/GARDNETT/COORD/R EDISSE / Avenant de Passation de renouvellement des contrats IDA / 58840 A posteriori marché de gré à Direct 34,662.08 Signé 2018-07-29 2018-08-03 2018-09-07 2019-03-06 de gardiennage avec ASEP gré et Nettoiement avec ESEF en deux lots S001 / Assurer la maintenance préventive Single Stage - One annuelle du matériel de IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-12-22 2018-02-16 2018-08-15 Envelope conservation des échantillons de l'ISRA F/18/07/ENTRTEIN/REDISSE / SELECTION DE PRESTATAIRES POUR L'ENTRETIEN DES Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 84,359.95 Signé 2018-09-28 2018-11-23 2019-05-22 VEHICULES DU REDISSE Envelope et DU PARCS INFORMATIQUE en 2 LOTS S02/MAINTENANCE PR / Maintenance curative des locaux (changement de Single Stage - One IDA / 58840 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2019-01-04 2019-03-01 2019-08-28 portes, loquets, serrures, Envelope débouchages) et pose entretien climatisation S/ASS-MA/REDISSE / SÉLECTION DE PRESTATAIRE POUR Single Stage - One En attente IDA / 58820 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-10-18 2019-12-13 2020-06-10 L'ASSURANCE MALADIE Envelope d'exécution DU PERSONNEL PFSN/REDISSE SAMU 2 INTCONNEX / Passation de En attente INTERCONNEXION DES IDA / 58840 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-08-11 2019-08-16 2019-09-20 2020-03-18 d'exécution SAMU REGIONAUX gré CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 4 PI001/REDISSE / Recruter un consultant pour réaliser Sélection fondée une étude de faisabilité pour sur les IDA / 58840 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2018-02-05 2018-02-26 2018-04-11 2018-05-11 2018-06-15 2018-12-12 la construction de postes qualifications des d'inspection et de centres de consultants quarantaine pour le MEPA INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 5