PROCUREMENT PLAN Project information: Niger, Sahel Malaria and Neglected Tropical Diseases (P149526) Project Implementation agency: Fonds Commun d'appui à la mise en œuvre du PDS Date of the Procurement Plan: 3rd Octobre 2017 Period covered by this Procurement Plan: Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Décret No. 2016-641/PRN/PM du 1er décembre 2016, portant code des marchés publics et des délégations de service public, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables Other Relevant Procurement Information. RAS PROCUREMENT Western Africa : Sahel Malaria and Neglected Tropical Diseases PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-10-03 2018-12-03 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P149526 GPN Date: Project Name: Sahel Malaria and Neglected Tropical Diseases Loan / Credit No: IDA / 56670 Executing Agency(ies): Sahel Malaria and NTDs Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GO-REF-1 / Acquisition de Passation de En cours médicaments (SP+AQ, CTA)- IDA / 56670 A priori marché de gré à Direct 0.00 2016-08-25 2016-08-30 2016-10-25 2019-12-31 d'exécution CAMEG gré GO-REF-2 / Achat-gestion- distribution TDR, Passation de En cours médicaments, Kits pour prise IDA / 56670 A priori marché de gré à Direct 0.00 2016-08-25 2016-08-30 2016-09-27 2019-12-31 d'exécution en charge MTN (trichiasis, gré éléphantiasis, hydrocèle)-PPM GO-REF-3 / Acquisition de médicaments et matériels Passation de médicaux supplémentaires IDA / 56670 A posteriori marché de gré à Direct 320,218.69 Achevé 2017-03-17 2017-04-07 2017-05-17 2017-07-31 (Praziquantel, kits, tests, gré etc.) GO-REF-4 / Acquisition de Single Stage - One IDA / 56670 A posteriori Appel d'offres Open - National 857,240.44 Achevé 2016-12-02 2016-12-16 2017-01-15 2017-01-30 2017-03-30 2017-06-22 16 Véhicules Envelope GO-REF-6 / Matériels informatiques et mobiliers Single Stage - One bureau pour programmes IDA / 56670 A posteriori Appel d'offres Open - National 85,767.02 Achevé 2017-09-17 2017-09-22 2017-10-22 2017-11-06 2018-01-04 2018-03-05 Envelope MTN & PNLP, 19 districts sanitaires et 7 DRS GO-REF-8 / Fourniture et pose d’incinérateurs avec Single Stage - One IDA / 56670 A posteriori Appel d'offres Open - National 288,801.05 Achevé 2017-06-12 2017-06-17 2017-07-17 2017-08-01 2017-09-29 2018-01-05 accessoires pour 19 CSRef et Envelope 57 CSCom GO-REF-9 / Matériels informatiques et Single Stage - One IDA / 56670 A posteriori Demande de prix Limited 28,474.59 Achevé 2017-01-28 2017-03-13 2017-04-02 équipements/mobiliers de Envelope bureau pour l’UCP GO-REF-10 / Groupe Single Stage - One IDA / 56670 A posteriori Demande de prix Limited 20,370.95 Achevé 2017-11-10 2017-12-15 2018-01-14 électrogène pour l’UCP Envelope Page 1 GO-REF-11 / Acquisition/mise en service Single Stage - One En attente logiciel comptabilité IDA / 56670 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-09-22 2017-10-27 2017-12-11 Envelope d'exécution TOM2PRO pour l’UCP et formation utilisateurs GO-REF-12 / Equipements & matériels analyse et Single Stage - One traitements pour équipes IDA / 56670 A posteriori Demande de prix Limited 44,715.73 Achevé 2017-08-01 2017-09-05 2017-09-25 Envelope recherches dans le cadre du Projet GO-REF-14 / Fourniture et pose de 20 incinérateurs Single Stage - One IDA / 56670 A posteriori Appel d'offres Open - National 108,359.46 Signé 2017-08-18 2017-09-02 2017-10-02 2017-10-17 2017-12-16 2018-03-24 avec accessoires pour 5 Envelope CSRef et 15 CSCom_Relance GO-REF-13 / Single Stage - One Equipements/mobiliers de IDA / 56670 A posteriori Demande de prix Limited 10,715.82 Achevé 2017-04-01 2017-05-02 2017-05-22 Envelope bureau pour l'UCP_Relance GO-REF-7 / Matériels et équipements d’élimination Single Stage - One déchets biomédicaux pour IDA / 56670 A posteriori Appel d'offres Open - National 83,606.49 Achevé 2017-08-31 2017-09-15 2017-10-15 2017-10-30 2017-12-28 2018-03-22 Envelope CSRef et CSCOM (brouettes, pelles, gants, bottes, etc.) GO-REF-5 / Acquisition de Single Stage - One IDA / 56670 A posteriori Appel d'offres Open - National 77,294.30 Achevé 2017-02-02 2017-02-07 2017-03-09 2017-03-24 2017-05-22 2017-08-14 19 motos tout terrain Envelope GO-REF-16 / Acquisition de TDR, de CTA, de Single Stage - One En cours IDA / 56670 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-03-29 2018-04-13 2018-05-18 2018-06-02 2018-07-20 2018-11-17 praziquantel et de tests OV Envelope d'exécution 16 GO-REF-17 / Acquisition de matériels informatiques pour Single Stage - One IDA / 56670 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2018-03-20 2018-04-04 2018-05-04 2018-05-19 2018-06-30 2018-08-25 le CNIECS, DNP et l'Unité Envelope DPLM de la DNS GO-REF-19 / Acquisition de Single Stage - One En cours IDA / 56670 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-03-10 2018-05-05 2018-06-04 02 coffres forts pour l'UCP Envelope d'exécution GO-REF-18 / Acquisition Single Stage - One d'équipements informatiques IDA / 56670 A posteriori Demande de prix Limited 18,611.67 Achevé 2018-03-30 2018-05-14 2018-06-13 Envelope avec accessoires pour l'UCP GO-REF-20 / Mobiliers et Single Stage - One En attente équipements de bureau pour IDA / 56670 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-07 2018-06-11 2018-07-01 Envelope d'exécution l'UCP GO-REF-21 / Étagères en Single Stage - One IDA / 56670 A posteriori Demande de prix Limited 1,972.42 Signé 2018-04-07 2018-05-06 2018-05-27 bois pour l'UCP (artisanales) Envelope GO-REF-22 / Acquisition de matériels informatiques et de Single Stage - One En attente communication pour le IDA / 56670 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-04 2018-12-18 2018-12-31 Envelope d'exécution CNIECS, la DNP et l'Unité DPLM de la DNS NON CONSULTING SERVICES Page 2 Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Sélection fondée CS-REF-1 / Elaboration du IDA / 56670 A posteriori sur la qualité et Open - National 54,549.47 Achevé 2017-02-07 2017-02-22 2017-03-23 2017-04-20 2017-05-05 2017-06-03 2017-06-24 2017-08-08 manuel du projet le coût CS-REF-2 / Audit financier Sélection fondée et comptable des exercices IDA / 56670 A posteriori sur la qualité et Open - National 25,558.42 Signé 2016-12-09 2016-12-24 2017-01-22 2017-02-21 2017-03-08 2017-04-07 2017-05-12 2019-06-30 2016 à 2018 du projet le coût CS-REF-9 / Fourniture Passation de d'assistance technique aux marchés auprès En cours structures impliquées dans IDA / 56670 A priori Direct 0.00 2017-09-09 2019-12-31 des agences de d'exécution la lutte contre le palu et les l'ONU MTN-OMS CS-REF-7 / Prestations Sélection fondée d’agence(s) ou d'ONG pour le sur les Open - IDA / 56670 A posteriori 0.00 Annulé 2017-09-03 2017-09-17 2017-10-12 2017-11-01 2017-12-06 2019-12-31 paiement des qualifications des International ASC/relais/distributeurs consultants CS-REF-21 / Prestations d'ONG pour la mise en œuvre d'activités à base Sélection fondée communautaire et le sur les paiement des AS/Relais IDA / 56670 A posteriori Open - National 144,615.04 Signé 2018-03-08 2018-03-29 2018-05-02 2018-06-01 2018-07-13 2019-12-31 qualifications des distributeurs des districts consultants sanitaires couverts par le Projet dans les régions de Gao et Ménaka CS-REF-22 / Prestations d'ONG pour la mise en œuvre d'activités à base Sélection fondée communautaire et le sur les paiement des ASC/Relais IDA / 56670 A posteriori Open - National 423,041.26 Signé 2018-03-08 2018-03-29 2018-05-22 2018-06-21 2018-08-02 2019-12-31 qualifications des distributeurs des districts consultants sanitaires couverts par le projet dans les régions de Tombouctou et Taoudénit CS-REF-23 / Prestations d'ONG pour la mise en œuvre d'activités à base Sélection fondée communautaire et le sur les En cours paiement des ASC/Relais IDA / 56670 A posteriori Open - National 149,202.16 2018-03-08 2018-03-29 2018-05-12 2018-06-11 2018-07-16 2019-12-31 qualifications des d'exécution distributeurs du district consultants sanitaire couvert par le Projet dans la région de Kidal (D.S. de Tin-Essako) CS-REF-25 / Formation en passation des marchés et en Sélection fondée gestion financière des agents sur les En cours IDA / 56670 A posteriori Open - National 0.00 2018-05-14 2018-06-04 2018-07-18 2018-08-17 2018-09-28 2018-11-12 des structures impliquées qualifications des d'exécution dans la mise en œuvre du consultants projet INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3