FCPF CAPACITY BUILDING ON REDD+ FOR CIVIL SOCIETY AND LOCAL COMMUNITIES IN LAC PROJECT (P155978) TF02339 Procurement Plan Country: Costa Rica Region: LATIN AMERICA AND CARIBBEAN Approval Date: 20-SEPT-2016 July 9, 2010 PROCUREMENT Latin America : FCPF Capacity Building on REDD+ for Civil Society and Local Communities in LAC Project PLAN General Information Country: Latin America Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-03-05 2020-02-26 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P155978 GPN Date: Project Name: FCPF Capacity Building on REDD+ for Civil Society and Local Communities in LAC Project Loan / Credit No: TF / A2339 Executing Agency(ies): Asociacion Coordinadora Indigena y Campesina de Agroforesteria Comunitaria Centroamericana WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-17285-GO- Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One Ejecución RFQ / Adquisición/Compra TF / A2339 Posterior Open - National 2,500.00 0.00 2017-06-07 2017-07-14 2017-07-21 M&E and Reporting cotizaciones Envelope pendiente de 2 computadoras portátiles NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-62399-NC- RFQ / Intercambio de experiencias Sur - Sur: Intercambiar y socializar las Component 2: Regional experiencias y los productos Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / A2339 Exchange and Sharing of Posterior Limited 24,450.00 0.00 2018-05-16 2018-05-31 2018-06-22 obtenidos por las diferentes cotizaciones Envelope pendiente Lessons Learned organizaciones focalizadoras desarrolladoras de Sub- proyectos bajo el marco del proyecto REDD+. CR-ACICAFOC-114905-NC- RFQ / Taller Regional Contratación de servicios de hotel (catering, hospedaje), para la ejecución del taller Component 2: Regional Solicitud de Single Stage - One Ejecución regional con los 17 países TF / A2339 Exchange and Sharing of Posterior Open - National 76,478.00 0.00 2019-07-06 2019-07-25 2019-08-24 cotizaciones Envelope pendiente participantes del proyecto de Lessons Learned forma global, de forma tal que se pueda generar un mayor impacto en la sociedad civil y los org CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 CR-ACICAFOC-53696-CS- LCS / Auditoría Recursos Administrados del 01 de Noviembre del 2016 y hasta el 31 de Octubre del 2018, Component 3: Management, Selección basada del Proyecto "REDD+ para TF / A2339 Posterior Open - National 7,000.00 0.00 En ejecución 2018-04-02 2018-04-09 2018-04-20 2018-05-02 2018-05-04 2018-05-09 2018-05-18 2018-05-31 2018-11-27 M&E and Reporting en el menor costo las sociedades civiles y comunidades locales en América Latina y el Caribe (REDD+)", financiado por la Donación TF0A2339-6L. CR-ACICAFOC-114910-CS- LCS / Firna Auditora Auditoría Externa del Proyecto Component 3: Management, Selección basada Posteriormente se verá la TF / A2339 Posterior Open - National 17,200.00 0.00 En ejecución 2020-04-06 2020-01-09 2020-04-11 2020-01-14 2020-04-15 2020-01-20 2020-04-25 2020-04-27 2020-04-30 2020-05-04 2020-10-31 M&E and Reporting en el menor costo necesidad de solicitar contratación directa de la misma firma que realizó la auditoría de la primera fase. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-53693-CS- CDS / Sistematización Experiencias Honduras Sub- proyecto: "Fortalecimiento Conocimiento Líderes y Component 1: National Lideresas Organizaciones Selección directa Ejecución TF / A2339 Capacity Building and Posterior Direct 4,000.00 0.00 2018-03-18 2018-03-28 2018-04-23 2018-10-20 Sociedad Civil, Comunidades de consultores pendiente Awareness Locales y Pueblos Afrodescendientes Socialización Preparación Estrategia REDD+ Honduras" CR-ACICAFOC-114901-CS- INDV / Soporte Logístico y Component 1: National Ejecución Diseño Web, como parte de TF / A2339 Capacity Building and Posterior Individual Open 18,513.00 0.00 2020-04-01 2020-04-26 2020-05-06 2020-05-14 2020-11-10 pendiente la Comunicación y Difusión Awareness de Productos CR-ACICAFOC-114907-CS- CDS / Coordinador: Coordinar las actividades programadas por ACICAFOC Component 3: Management, Selección directa TF / A2339 Posterior Direct 42,300.00 0.00 En ejecución 2019-05-14 2019-06-10 2019-05-24 2019-06-24 2019-05-31 2020-06-30 y la Secretaría del proyecto, M&E and Reporting de consultores conforme al conforme al Manual Operativo aprobado por el Banco Mundial. CR-ACICAFOC-114908-CS- CDS / Especialista Financiero/Adquisiciones Recopilar, registrar y dar control de calidad a la información contable - Component 3: Management, Selección directa TF / A2339 Posterior Direct 32,040.00 0.00 En ejecución 2019-05-14 2019-06-10 2019-05-24 2019-06-24 2019-05-31 2020-06-30 financiera de todas las M&E and Reporting de consultores actividades del Proyecto y Apoyar la gestión ágil y oportuna en el desarrollo de las actividades de acuerdo a las norma Page 2 CR-ACICAFOC-114909-CS- CDS / Director Ejecutivo Component 3: Management, Selección directa TF / A2339 Posterior Direct 13,446.00 0.00 En ejecución 2019-05-20 2019-06-20 2019-05-25 2019-06-27 2019-05-31 2020-06-30 Dirección General del M&E and Reporting de consultores Proyecto CR-ACICAFOC-114906-CS- INDV / Preparación, Diseño e Impresión de Materiales, como parte de la Comunicación y Difusión de Component 2: Regional Productos Ejecución TF / A2339 Exchange and Sharing of Posterior Individual Open 61,480.00 0.00 2019-07-01 2019-07-16 2019-07-21 2019-07-26 2019-11-23 Contratación de un consultor pendiente Lessons Learned para el diseño, arte, diagramación e impresión de materiales, tanto para los talleres como para la difusión del programa CR-ACICAFOC-129173-CS- CDS / Contratación de un Component 2: Regional Selección directa Experto Facilitdor en TF / A2339 Exchange and Sharing of Posterior Direct 6,000.00 0.00 En ejecución 2019-08-27 2019-09-02 2019-08-31 2019-09-05 2019-09-08 2019-12-07 de consultores Planificación Estratégica Lessons Learned y Metodologías Participativas CR-ACICAFOC-129174-CS- CDS / Contratación de una firma facilitadora de un Día de Campo para el Diálogo Component 2: Regional Selección directa de REDD+ con TF / A2339 Exchange and Sharing of Posterior Direct 21,300.00 21,800.00 Firmado 2019-08-29 2019-09-02 2019-09-04 2019-09-04 2019-09-12 2019-09-05 2019-12-11 de consultores organizaciones de la Lessons Learned Sociedad Civil, Pueblos Indígenas y Comunidades Locales CR-ACICAFOC-159204-CS- CDS / El objetivo de esta posición es apoyar tareas administrativas y logísticas del Proyecto REDD+ y Component 1: National Selección directa Ejecución ACICAFOC en los que TF / A2339 Capacity Building and Posterior Direct 7,000.00 0.00 2020-02-17 2020-02-28 2020-03-04 2020-06-30 de consultores pendiente participe el personal técnico Awareness y administrativo, consultores nacionales e internacionales, representantes comunitarios de la sociedad civil CR-ACICAFOC-159205-CS- CDS / El objeto de esta posición es desarrollar y facilitar las actividades de Component 1: National comunicación y divulgación a Selección directa Ejecución TF / A2339 Capacity Building and Posterior Direct 8,513.00 0.00 2020-02-12 2020-02-28 2020-03-04 2020-06-30 nivel Regional para el de consultores pendiente Awareness Proyecto REDD+ Para Las Sociedades Civiles y Comunidades Locales En América Latina y El Caribe. 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