Support to the National Urban Transit Program Project (P117947) PROCUREMENT PLAN I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan 2. Date of General Procurement Notice (Revised): May 05, 2016 3. Period covered by this procurement plan: Until Sep 30, 2018 July 9, 2010 PROCUREMENT Colombia : Support to the National Urban Transit Program Project PLAN General Information Country: Colombia Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-06-20 2019-12-31 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P117947 GPN Date: 2019-02-11 Project Name: Support to the National Urban Transit Program Project Loan / Credit No: IBRD / 80830 Executing Agency(ies): Ministry of Transport WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual contratacion directa normas Icontec / Pr stamo BIRF 8083-CO: Proyecto de Apoyo al Programa Nacional de Transporte Urbano Component C - Strategic Adquisición IBRD / 80830 Previa Direct 0.00 30,397.03 Cancelado (PAPNTU). Solicitud de no Public Transit Systems directa objecion a contratacion directa para compra de Normas Tecnicas, a cargo de la UMUS CO-MINTRANSPORTE- 152253-GO-RFQ / Adquisición de equipos de cómputo, impresoras y accesorios para fortalecer la Component A - operación de la UMUS en Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Open - National 9,107.00 0.00 2020-02-04 2020-04-10 2020-10-07 sus actividades de cotizaciones Envelope pendiente Building seguimiento, proceso que se adelantaría mediante solicitud de cotizaciones lo previsto en el Numeral 6.7 Sección VI de las Regulacione CO-MINTRANSPORTE- 152259-GO-DIR / Component A - ACTUALIZACIÓN Y Adquisición Ejecución IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Direct 4,553.00 0.00 2020-01-07 2020-01-12 2020-02-16 2020-08-14 MANTENIMIENTO directa pendiente Building SOFTWARE FINANCIERO - HELISA NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 CD Contratacion Capacitacion NIIF Camara / No objecion a contratacion Component C - Strategic Adquisición de la Camara de Comercio IBRD / 80830 Previa Direct 0.00 21,856.77 Rescindido Public Transit Systems directa de Bogota para capacitacion en NIIF para contadores de los entes gestores. CO-MINTRANSPORTE- 19716-NC-DIR / ASISTENCIA TÉCNICA Y ASESORÍA A LA UNIDAD DE MOVILIDAD URBANA Component A - SOSTENIBLE – UMUS DEL Adquisición IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Direct 3,333.00 3,375.80 Firmado 2017-07-04 2017-07-04 2017-08-01 2017-12-31 MINISTERIO DE directa Building TRANSPORTE EN EL MANEJO, ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE HELISA GW Y BIABLE”. CO-MINTRANSPORTE- 19715-NC-RFQ / SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS EN Component A - Solicitud de Single Stage - One RUTAS NACIONALES E IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Limited 33,333.00 34,094.00 Finalizado 2017-03-06 2017-05-04 2017-12-31 cotizaciones Envelope INTERNACIONALES PARA Building LA UNIDAD DE MOVILIDAD URBANA SOSTENIBLE – UMUS” CO-MINTRANSPORTE- 89541-NC-RFQ / Apoyar las actividades de soporte y seguimiento por parte de la Unidad de Movilidad Urbana Sostenible del Ministerio de Component C - Strategic Solicitud de Single Stage - One IBRD / 80830 Posterior Limited 34,531.00 34,584.29 Finalizado 2018-12-10 2019-01-16 2019-01-21 Transporte a los SETP y Public Transit Systems cotizaciones Envelope SITM, mediante la socialización y retroalimentación de los temas relacionados con las autoridades de transporte CO-MINTRANSPORTE- 152262-NC-RFQ / SUMINISTRO DE TIQUETES AÉREOS EN RUTAS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA Component A - Solicitud de Single Stage - One Ejecución EL DESPLAZAMIENTO DE IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Open - National 60,716.00 0.00 2020-01-15 2020-02-25 2020-12-31 cotizaciones Envelope pendiente FUNCIONARIOS Y Building CONTRATISTAS DE LA UNIDAD DE MOVILIDAD SOSTENIBLE UMUS DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE CO-MINTRANSPORTE- 152263-NC-RFQ / Se requiere soporte la socialización de temas relacionados con las Component A - autoridades de transporte Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Open - National 15,179.00 0.00 2020-01-12 2020-02-26 2020-05-26 locales, entes gestores, cotizaciones Envelope pendiente Building operadores, transportadores, y en general de los actores interesados en temas asociados a los sistemas de transporte público CONSULTING FIRMS Page 2 Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual UMUS-112-SBCC / ASISTENCIA INTEGRAL A LAS ENTIDADES Component C - Strategic Selección basada Open - INVOLUCRADAS EN LA IBRD / 80830 Previa 2,000,000.00 1,407,151.00 Firmado 2015-09-11 2015-09-17 2015-10-19 2015-10-26 2015-10-30 2015-11-03 2016-11-02 Public Transit Systems en calidad y costo International IMPLEMENTACION DE LA PRIMERA LINEA DE METRO DE BOGOT PLMB ACEPTACION MINUTA- CARRILES SBCC 59 / Elaborar lineamientos tecnico- operativos, normativos, de seguridad, informacion y Component C - Strategic Selección basada Open - cultura ciudadana para la IBRD / 80830 Previa 174,000.00 119,753.09 Firmado Public Transit Systems en calidad y costo International formulacion, implementacion, operacion y mantenimiento de carriles preferenciales en los sistemas de transporte urbano en Colombia Acta de Negociacion y Minuta de Contrato / Acta de Negociaci n y Minuta de Contrato para contratar la Consultor a para la Selección basada Component C - Strategic Open - estructuraci n, dise o y IBRD / 80830 Previa en calificaciones 0.00 42,161.44 Firmado Public Transit Systems International divulgaci n de una Gu a Pr de consultores ctica de pol ticas de Cambio Clim tico para el Transporte Urbano a cargo de la UMUS. Proceso No. 062 / Determinar la viabilidad t cnica, operativa, normativa, empresarial y socioecon mica para la prestaci n del Component C - Strategic Selección basada Open - servicio p blico de pasajeros IBRD / 80830 Previa 260,000.00 257,049.26 Rescindido Public Transit Systems en calidad y costo International mediante el uso de motocarros y triciclos, a partir de la caracterizaci n del servicio, la de sus prestadores y usuar Auditoria del PNTU para 2014 / No objecion Component C - Strategic Selección basada Open - IBRD / 80830 Previa 0.00 28,188.29 Firmado Contratacion de Auditoria Public Transit Systems en calidad y costo International del PNTU para el ano 2014 Adquisicion tiquetes Aereos / Acta de Negociacion y Component C - Strategic Selección basada Open - IBRD / 80830 Previa 0.00 46,731.25 Firmado Minuta de contrato para Public Transit Systems en calidad y costo International Adquisicion tiquetes Aereos CO-MINTRANSPORTE- 152257-CS-FBS / EJECUCIÓN, DIGITACIÓN Y COMPILACIÓN DE ENCUESTAS PARA LEVANTAMIENTO Y Component A - Selección basada ACTUALIZACIÓN Ejecución IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior en presupuesto Open - National 115,361.00 0.00 2020-02-06 2020-02-21 2020-03-07 2020-04-04 2020-04-09 2020-04-24 2020-05-29 2021-05-29 INDICADORES DE pendiente Building fijo SEGUIMIENTO DEL MARCO DE RESULTADOS DEL EMPRÉSTITO 8083 TC- CO SUSCRITO ENTRE EL BIRF Y LA REPÚBLICA DE COLOMBIA Page 3 CO-MINTRANSPORTE- 152258-CS-LCS / REALIZAR LA AUDITORÍA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL DE LOS PRÉSTAMOS QUE FINANCIAN LOS Component A - Selección basada Ejecución PROGRAMAS DE IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Open - National 97,146.00 0.00 2020-01-10 2020-01-20 2020-01-26 2020-02-23 2020-02-26 2020-03-02 2020-03-19 2020-09-15 en el menor costo pendiente SISTEMAS ESTRATÉGICOS Building DE TRANSPORTE PÚBLICO (SETPS) Y SISTEMAS INTEGRADOS DE TRANSPORTE MASIVO (SITM), EJECUTADOS POR EL MINISTERIO DE T CO-MINTRANSPORTE- 152269-CS-FBS / CONSULTORÍA PARA DESARROLLAR LA GUÍA DE LINEAMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE Component A - Selección basada FUENTES DE Ejecución IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior en presupuesto Open - National 103,217.00 0.00 2020-01-15 2020-01-25 2020-02-18 2020-03-17 2020-03-22 2020-04-01 2020-04-18 2021-09-18 FINANCIACIÓN PARA pendiente Building fijo GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD DE LA OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE TRANSPORTE PÚBLICO DE PASAJEROS. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual UMUS-157-SSF-CF-001-2016 / Asesor a puesta en marcha Component C - Strategic Selección directa IBRD / 80830 Previa Direct 608,273.00 663,160.59 Firmado sistemaTranscaribe de Public Transit Systems de consultores Cartagena Contratacion Consultor Espc Adquisicion / Solicitud de no objecion a contratos de Component C - Strategic Selección directa IBRD / 80830 Previa Direct 0.00 41,663.31 Firmado consultores para la UMUS - Public Transit Systems de consultores Contratacion Especialista de Adquisiciones Estudio de Recaudo de Transmetro Bquilla / Proyecto de Apoyo al Programa Nacional de Transporte Urbano Component C - Strategic Selección directa (PAPNTU). Solicitud de no IBRD / 80830 Previa Direct 0.00 33,794.25 Firmado Public Transit Systems de consultores objeci n para contratar directamente Estudio de Recaudo de Transmetro en Barranquilla, a cargo de la UMUS Acta Neg y Minuta Contrato Recaudo Baq / Solicitud de no objeci n a Acta de Negociaciones y Component C - Strategic Selección directa Minuta de Contrato para IBRD / 80830 Previa Direct 0.00 36,407.70 Firmado Public Transit Systems de consultores contratar directamente Estudio de Recaudo de Transmetro en Barranquilla, a cargo de la UMUS Page 4 CO-MINTRANSPORTE- 19733-CS-INDV / ASISTENCIA TECNICA AL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y A LAS ENTIDADES EJECUTORAS EN LAS LABORES DE Component A - ACOMPAÑAMIENTO Y IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 13,371.00 13,676.98 Firmado 2016-12-21 2016-12-21 2016-12-21 2017-01-02 2017-07-31 SEGUIMIENTO CONTABLE Building FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO Y APOYO EN LA GESTION DE DESEMBOLSOS DE LOS PROYECTOS SITM Y SETP DEL PAIS  CO-MINTRANSPORTE- 19728-CS-INDV / Prestar servicios de asesor jurídico, específicamente a la Component A - Coordinación de la Unidad IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 17,652.00 18,054.48 Firmado 2017-01-02 2017-01-12 2017-02-02 2017-03-09 2017-09-05 de Movilidad Urbana Building Sostenible en las funciones de seguimiento a los proyectos SITM y SETP del país. CO-MINTRANSPORTE- 19730-CS-INDV / ASESORAR AL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y A LAS Component A - ENTIDADES EJECUTORAS IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 10,535.00 10,775.80 Finalizado 2016-12-21 2016-12-21 2016-12-21 2017-01-20 2017-07-31 EN LAS LABORRES DE Building APOYO Y SEGUIMIENTO EN EL TEMA AMBIENTAL DE LOS PROYECTOS SITM Y SETP DEL PAIS CO-MINTRANSPORTE- 19732-CS-INDV / Asesorar técnicamente al Ministerio Component A - de Transporte y a las IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 9,889.00 10,114.55 Finalizado 2016-12-21 2016-12-21 2016-12-21 2017-01-02 2017-07-31 Entidades Ejecutoras en las Building labores de acompañamiento y seguimiento técnico a las obras. CO-MINTRANSPORTE- 19727-CS-INDV / Prestar sus servicios como profesional de adquisiciones en la Unidad de Movilidad Urbana Component A - Sostenible del Ministerio de IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 22,359.00 22,869.00 Finalizado 2017-01-02 2017-01-12 2017-02-02 2017-03-09 2017-09-05 Transporte- en las labores Building de revisión, estructuración y acompañamiento a los procesos de selección y contratación, de la UMUS. CO-MINTRANSPORTE- 19726-CS-INDV / Asistencia técnica al Ministerio de Transporte y a las Entidades Ejecutoras, en las Component A - labores de acompañamiento y IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 13,455.00 13,762.32 Finalizado 2017-01-02 2017-01-12 2017-02-02 2017-03-09 2017-09-05 seguimiento contable y Building financiero de los proyectos SITM y SETP, requeridas para la presentación de los informes financieros. Page 5 CO-MINTRANSPORTE- 19721-CS-INDV / Asistencia técnica para apoyar a la UMUS y a los Entes Gestores de los proyectos Component A - SITM y SETP, en las IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Limited 7,950.00 8,051.28 Finalizado 2017-02-20 2017-02-23 2017-03-01 2017-03-07 2017-07-31 labores de acompañamiento y Building seguimiento contable y financiero, requeridas para la presentación de los informes financieros. CO-MINTRANSPORTE- 19722-CS-INDV / Asesorar al Ministerio de Trans-porte y a los Entes Gestores en asistencia técnica y apoyo Component A - para la formulación, IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 16,500.00 16,876.53 Firmado 2016-12-21 2016-12-21 2016-12-21 2017-02-10 2017-07-31 ejecución y seguimiento de Building los planes de reasentamiento y adquisición predial, ocupantes de espacio público y gestión en obra. CO-MINTRANSPORTE- 19729-CS-INDV / Asistencia técnica al Ministerio de Transporte y a las Entidades Ejecutoras en las Component A - labores de Seguimiento de IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 14,833.00 15,171.83 Firmado 2017-01-02 2017-01-12 2017-02-02 2017-03-09 2017-09-05 política de transporte y de Building políticas administración de la demanda para el desarrollo e implementación de los proyectos SITM y SETP del país. CO-MINTRANSPORTE- 19723-CS-INDV / Prestar asistencia técnica al Ministerio de Transporte y a Component A - las entidades ejecutoras en IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 12,000.00 12,118.32 Firmado 2017-02-17 2017-02-17 2017-02-20 2017-02-22 2017-07-31 las labores de seguimiento a Building los lineamientos de las condiciones de operación de los SITM, SETP, SITP, SITR CO-MINTRANSPORTE- 19725-CS-INDV / Asesorar técnicamente al Ministerio de Transporte y a las Component A - entidades ejecutoras, para IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 29,419.00 30,090.80 Finalizado 2017-01-02 2017-01-12 2017-02-02 2017-03-09 2017-09-05 atender labores de Building planeación, acompañamiento, estructuración y seguimiento téc-nico a los proyectos a cargo de la Unidad. CO-MINTRANSPORTE- 19731-CS-INDV / Apoyar al Ministerio de Transporte y a los Entes Gestores de los proyectos cofinanciados por Component A - la Nación, en la IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 14,504.00 14,834.68 Firmado 2016-12-21 2016-12-21 2016-12-21 2017-01-02 2017-07-31 implementación de los Building planes, programas y medidas que permitan ejecutar los Planes de Manejo Ambiental de las obras de infraestructura. Page 6 CO-MINTRANSPORTE- 19724-CS-INDV / Asesorar técnicamente al Ministerio Component A - de Transporte y a las IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Direct 13,013.00 13,310.32 Firmado 2017-01-18 2017-01-28 2017-02-18 2017-03-25 2017-09-21 Entidades Ejecutoras en las Building labores de acompañamiento y seguimiento técnico de obras y adquisiciones. CO-MINTRANSPORTE- 19676-CS-CDS / AUDITORIA Component A - Selección directa EXTERNA (FINANCIERA) IBRD / 80830 Implementing Capacity Previa Direct 66,667.00 0.00 Cancelado 2016-06-15 2016-07-27 2016-10-14 2017-07-14 de consultores 2016 y 2017 VIGENCIAS Building FUTURAS CO-MINTRANSPORTE- 40812-CS-CDS / Auditoría de los estados financieros de propósito especial de los préstamos que financian los Component A - Programas de Sistemas Selección directa IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Direct 108,524.00 0.00 Cancelado 2017-12-21 2017-12-31 2018-02-09 2018-08-31 Estratégicos de Transporte de consultores Building Público (SETPS) y Sistemas Integrados de Transporte Masivo (SITM), ejecutados por el Ministerio de Transporte CO-MINTRANSPORTE- 41052-CS-INDV / Prestación de servicios de asesoría técnicamente al Minisiterio Component A - de Transporte en temas IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Individual Limited 17,000.00 0.00 Cancelado 2017-12-26 2017-12-31 2018-01-04 2018-01-09 2018-06-30 relacionados al recaudo Building electrónico vehicular y sistemas de gestión de flota presentes en los SETP e SITM CO-MINTRANSPORTE- Component A - 19676-CS-CDS-1 / Auditoría Selección directa IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Direct 66,667.00 0.00 En ejecución 2016-06-15 2016-06-25 2016-08-29 2017-02-25 externa (financiera) 2016 y de consultores Building 2017 vigencias futuras CO-MINTRANSPORTE- 92288-CS-CDS / PRESTAR ASESORÍA AL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y A LOS ENTES GESTORES COMO ESPECIALISTA DE Component A - ADQUISICIONES EN LA Selección directa Ejecución IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Direct 32,583.00 0.00 2018-12-26 2019-02-14 2019-02-14 2019-06-09 REVISIÓN, de consultores pendiente Building ESTRUCTURACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS PROCEOS QUE SE LLEVEN A CABO CON LAS NORMAS DE LA BANCA MULTILATERAL CO-MINTRANSPORTE- 98302-CS-CDS / Realizar la Auditoría de los estados financieros de propósito especial de los préstamos Component A - que financian los Programas Selección directa Ejecución IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Direct 113,333.00 0.00 2019-02-01 2019-03-11 2019-03-27 2019-10-27 de Sistemas Estratégicos de de consultores pendiente Building Transporte Público (SETPS) y Sistemas Integrados de Transporte Masivo (SITM), ejecutados por el Ministerio de Page 7 CO-MINTRANSPORTE- 152267-CS-CDS / ASESORAR A LA UMUS DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y A LOS ENTES GESTORES EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Component A - Selección directa Ejecución NECESARIAS Y EN LA IBRD / 80830 Implementing Capacity Posterior Direct 31,362.00 0.00 2019-12-30 2020-01-03 2020-01-07 2020-12-31 de consultores pendiente APLICACIÓN DE Building POLÍTICAS Y REGULACIONES PARA EL TRÁMITE DE LOS PROCESOS DE ADQUISICIONES QUE SE FINANCIEN CON RECURSOS DE LA BANCA Page 8