IUCN UNION INTERNATIONALE POUR LA CONSERVATION DE LA NATURE PROJET« RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE PARLE BlAIS DE SERVICES LIES A L'INNOVATION, A LA COMMUNICATION ET AUX CONNAISSANCES » APPELE BRICKS (BUILDING RESILIENCE THROUGH INNOVATION COMMUNICATION AND KNOWLEDGE SERVICES) RAPPORT D' AUDIT DES COMPTES PERIODE DU 01/01/2018 AU 30/06/2019 VERSION DEFINITIVE ORIGINAL! - ' JUIN2019 11 BP 461 Ouaga CMS 11, Tel: 25 34 34 00/70 27 83 00 Email: sogecaburkina @gmail.com UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS SOCIETE GENERALE D'EXPERTISE COMPTABLE ET D'AUDIT (SOGECA INTERNATIONAL SARL} SARL au capital de 1 OOOOOOfCFA RCG:'-1: BF OUA 2015 B 5416 - LFU: 00069595B Div ision Fiscal: Cl Ottaga 2 Regime Fiscal: RSI- A L' attention de Monsieur le Directeur Regional de l'union Internationale pour Ia Conservation de Ia Nature du programme pour 1' Mrique Centrale et Occidentale (UICN-P ACO) 01 BP 1618 Ouagadougou, Burkina Faso Rapport de l'auditeur independant sur Ia situation financiere du projet «Renforcement de Ia Resilience par le Biais de Services lies a L'Innovation, a Ia Communication et aux connaissances » appele BRICKS Monsieur le Directeur Regional, En execution de la mission que vous avez bien voulu nous confier, nous avons procede a 1' audit des comptes du Projet «Renforcement de la Resilience par le Biais de Services lies a L' Innovation, a la Communication et aux connaissances » appele BRICKS» pour 1' exercice clos le 30 juin 2019. 1. Responsabilite de la Direction Regionale de UICN-PACO dans l'etablissement et la presentation des etats financiers La Direction regionale de l'Union Internationale pour la Conservation de la Natures du Programme pour 1' Afrique Centrale et Occidentale (UICN -PACO), Equipe de Coordination du Projet (ECP), est responsable de l'etablissement et de la presentation sincere des etats financiers conformement aux principes et methodes comptables retenus. Cette responsabilite comprend : la conception, la mise en place et le suivi d'un controle interne relatif a l'etablissement ainsi qu' a la presentation sincere des etats financiers ne comportant pas d'anomalies significatives que celles-ci resultent de fraudes ou d'erreurs; le choix et 1' application de methodes comptables appropriees, ainsi que la determination d 'estimations comptables raisonnables au regard des circonstances. 2. Responsabilite de l'auditeur Notre responsabilite est d 'exprimer une opinion sur ces etats financiers sur la base de notre audit. UICN-PACO - Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 2 Nos diligences ont ete effectuees en accord avec les normes internationales d' audit telles que definies par !'International Federation of Accountants (IFAC). Ces normes requierent de notre part de nous conformer aux regles d 1ethique; de planifier et de realiser l 1audit pour obtenir une assurance raisonnable que les etats financiers ne comportent pas d 1anomalies significatives. Un audit implique la mise en ceuvre de procedures en vue de recueillir des elements probants concernant les montants et les informations fournies dans les etats financiers. Le choix des procedures releve du jugement de l'auditeur, de meme que l 1evaluation du risque que les etats financiers contiennent des anomalies significatives, que celles-ci resultent de fraudes ou d 1erreurs. En procedant a ces evaluations du risque, l 1auditeur prend en compte le contr6le interne en vigueur dans l 1entite relatif a l 1etablissement et a la presentation sincere des etats financiers afin de definir des procedures d 1audit appropriees en la circonstance, et non dans le but d 1exprimer une opinion sur l 1efficacite de celui-ci. Un audit comporte egalement l 1appreciation du caractere approprie des methodes comptables retenues et le caractere raisonnable des estimations comptables faites par la Direction Generale, de meme que 11appreciation de la presentation d 1ensemble des etats financiers. Nous estimons que notre audit constitue une base raisonnable a 1' expression de notre opinion. La situation financiere au 30 juin 2019 du Projet « Renforcement de la Resilience par le Biais de Services lies a !'Innovation, a la Communication et aux connaissances » appelee BRICKS» s' equilibre en Emplois et Ressources a la somme de 830 185 $ US depuis le debut du Projet. Les principaux indicateurs se detaillent comme suit : Montants (dollar US) Cumul au Mouvements Cumul au INTITULES 31/12/2017 2018-2019 30/06/2019 (A) (B) (A)+(B) Depenses (a) 664 681 161 230 825 911 Debiteurs divers (b) 122 735 - 122 735 - Differences de conversion XOF/USD (c) 1515 142 1657 Tresorerie (d) 98 521 - 95 904 2 617 TOTAL EMPLOS: (e)= (a)+ (b)+ (c)+ (d) 887 453 - 57 267 830185 Financements re~us (f) 561167 266 562 827 729 Charges non decaissees (DRF non demande) (g) 217 804 - 217 804 - 0 Crediteurs divers {h) 108 481 - 106 025 2 456 Report de tresorerie (i) - - - TOTAL RESSOURCES (j) =(f)+ (g)+ (h)+ (i) 887 452 - 57 267 830185 UJCN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 3 3. Conclusion des travaux 3.1. Evaluation du controle interne L' evaluation du controle interne nous a permis de tester la mise en application des recommandations formulees au cours des precedentes missions mais aussi de relever des nouveaux points de faiblesse objet de de notre rapport sur le controle interne. 3.2. Opinion sur le compte special A notre avis : ~ !'utilisation du compte special est conforme dans tous ses aspects significatifs aux termes de 1' accord de financement GEF Grant N°TF 014806 du 15 octobre 2013 entre IUCN-PACO et IDA pour 1' exercice clos le 30 juin 2019; ~ 1' etat de reconstitution du compte special joint au present rapport, reflete fidelement la position financiere du compte n° 52219800011 ouvert a la Banque atlantique Burkina Faso intitule Projet UICN - PACO Projet BRICKS USD. Le solde de cloture au 30/06/2019 de 2.617,08 dollar US reparti comme suit: ./ Un solde nul du compte speciale no 52219800011 ouvert ala Banque atlantique Burkina Faso intitule Projet UICN-PACO-Projet BRICKS USD ./ Un solde crediteur du compte No 52219800008 intitule Projet UICN-PACO- Projet BRICKS pour un montant de 2.617,08 dollar US. Nos travaux sur le compte special y compris la dotation initiale n' appellent pas de commentaire particulier. 3.3. Opinion sur les demandes de remboursement de fonds (DRF) Pour la periode allant du 1er janvier 2018 au 30 juin 2019, trois (03) DRF ont ete presentees pour un montant total de 266.561,70 dollar US. Nos travaux de verification sur ces demandes de remboursement de fonds (DRF) appellent les observations suivantes: le montant cumule des DRF rec;ues au 30 juin 2019 s'eleve a 827.729 dollar US contre 827 825 dollar US selon le contrat de financement soit un ecart de 96 dollar US; 1' ecart de 96 dollar US represente a notre avis des frais de virement imputes sur les DRF, non enregistre dans les livres du projet BRICKS. UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 4 3.4 Opinion sur les etats financiers A notre avis, les etats financiers du Projet «Renforcement de la Resilience par le Biais de Services lies a !'Innovation, a la Communication et aux connaissances » appele BRICKS» ci-joints, donnent dans tous leurs aspects significatifs, une image fidele de la situation financiere du Projet pour l'exercice clos le 30 juin 2019, conformement aux principes comptables generalement admis et aux accords de Projet et de financement. Ouagadougou,le 28 juin 2019 SOGECA INTERNATIONAL UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 5 I SOMMAIRE Opinion des auditeurs ... ... ......... . .. .. ............. ... .... .. ......... ........ ... ....2a5 Situation financiere au 30 juin 2019 ... ... ......... ......... ... .... ............. .... . .. . ... 7 a 8 Commentaires sur les etats financiers au 30 juin 2019 .... .. ...... .. ... .. .. ......... 9 a 15 Annexes ... .. .... .... ... .... .... ............. .. ......... .. ... ........... .. .... ... .. ............. .. . .. 16 UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 6 SITUATION FINANCIERE DU PROJET BRICKS AU 30 JUIN 2019 UICN-PACO- Audit des comptes de J'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 7 - TABLEAU DES EMPLOIS ET DES RES SOURCES EMPLOIS (en USD) RESSOURCES (en USD) Libellt!s CUMULau ANNEE CUMULau Libellt!s CUMULau ANNEE CUMULau 31/12/2017 2018-2019 30/06/2019 31/12/2017 2018-2019 30/06/2019 Knowledge Management 443 889 112 050 555 940 Avance initiale en 2014 120 000 120 000 Program Monitoring Support 0 0 0 Fonds rer;us DRF3 54 950 54 950 Project Management 220 792 49 179 269 971 Charges non decaissees 326 285 -323 829 2 456 Sous Total 664 681 161230 825 911 Fonds rer;us DRF 4 36 186 36 186 Tresorerie Compte designe (Banque 98 521 -95 904 2 617 Fonds rer;us DRF 5 60 956 60 956 Atlantique) Somme arecevoir 11 544 -11 544 0 Fonds rer;us DRF 6 92 423 92 423 Charges non decaissees de 2016 111 192 -111 192 0 Fonds rer;us DRF 7 97 974 97 974 payees en 20 17 Difference de conversion 1 515 142 1 657 Fonds rer;us DRF 8 98 679 98 679 XOFIUSD remboursement Fonds rer;us DRF 9 92 206 92 206 Fonds rer;us DRF 10 95 141 95 141 Fonds rer;us DRF 11 79 215 79 215 Total 887 453 -57 267 830185 Total 887 453 -57 267 830185 UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 8 NOTES AUX ETATS FINANCIERS DU PROJET BRICKS AU 30 JUIN 2019 UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 9 NOTE1: PRESENTATION DU PROJET 1.1 Contexte Le projet BRICKS (Renforcement de la Resilience par le biais de services lies a !'Innovation, a la Communication et aux Connaissances) vise a consolider le Programme Sahel et Afrique de !'Ouest (SAWAP) en appui a la realisation de !'initiative de la Grande muraille verte dans 12 pays eta faciliter !'identification des innovations au niveau regional et global, leur promotion a travers une communication, une gestion de connaissances et un suivi-evaluation efficace. Le projet BRICKS est mis en reuvre par l'UICN, l'OSS et le CILSS. Le CILSS qui assure la coordination regionale est aussi chargee de la gestion et de la diffusion des connaissances; l'OSS est charge des applications geo-spatiales et du suivi-evaluation du portefeuille de projets ; l'UICN est chef de file dans les domaines de la biodiversite, des strategies de mise en reseau et de communication. 1.2 Objectifs du projet: Le projet BRICKS qui est mis en reuvre par le truchement de trois institutions sous financement de la banque mondiale a pour objectif general d'ameliorer l'accessibilite les meilleures pratiques et les informations de surveillance au sein du portefeuille du Sahel et du Programme Afrique de l'Ouest sur !'utilisation durable des terres et de sa gestion. En particulier, BRICKS vise les objectifs specifiques ci-apres: ./ contribuer a la promotion de !'amelioration de la terre, son utilisation et sa gestion, ./ contribuer a 1' atteinte des objectifs du Plan Sahel emergents de la Banque mondiale et le Piller III (biens publics regionaux) de !'integration regionale pour !'Afrique de la Banque mondiale, ./ permettre la diffusion des connaissances relatives aux interventions qui fournissent des biens publics regionaux de l'environnement. ~ Les composantes du projet UICN-PACO - Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 10 Le projet a trois composantes qui se detaillent comme suit : ./ La gestion des connaissances ; ./ Le suivi evaluation; ./ La gestion du projet; NOTE 2 : PRINCIPALES METHODES COMPTABLES UTILISEES D'une maniere generale, l'UICN tient sa comptabilite et etablit ses etats financiers conformement a la loi Suisse et des principes comptables admis en Suisse. Cette responsabilite comprend : la conception, la mise en place et le suivi d' un controle interne relatif a 1' etablissement des etats financiers ne comportant pas d' anomalies significatives que celles-ci resultent de fraudes ou d' erreurs ainsi que la determination d' estimations comptables raisonnables au regard des circonstances. Les comptes et les etats financiers du projet BRICKS de la periode du 01 Janvier 2018 au 30 juin 2019 ont ete tenus et prepares selon les normes de l'UICN et selon les termes de 1' Accord avec la Banque Mondiale. Ces normes repondent aux principes de base de la comptabilite : • prudence; • continuite d' exploitation; • permanence des methodes comptables d'un exercice a 1' autre; • independance des exercices. La comptabilite est tenue sur un systeme informatise grace a un logiciel appele ERP qui genere automatiquement les donnees comptables dans le systeme. Ce logiciel dispose de modules de comptabilite generale et de comptabilite budgetaire ou analytique. Les depenses sont prealablement saisies avec les codes budgetaires et analytiques dans le module de gestion budgetaire des engagements. Ce systeme comptable permet de generer : UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 11 ~ la balance generale des comptes ; ~ la balance analytique par activite et par composante de depenses ; ~ le grand livre general ; ~ le grand livre analytique par activite et par composante ; ~ les journaux auxiliaires ; ~ le suivi budgetaire des engagements et des realisations. Les etats financiers generes par le systeme sont : ~ le tableau de la situation patrimoniale et ; ~ le tableau des ressources et emplois. La situation financiere ou tableau des emplois -ressources a ete elaboree sous la responsabilite de la Direction Regionale de UICN -PACO/ Equipe de Coordination du Projet (ECP) du Projet et comprend : ~ Les emplois qui regroupent : les depenses ayant fait 1' objet de demandes de d ecaissement et financees a partir du compte special ; les depenses engagees sur le compte special pour lesquelles aucune demande de decaissement n' est etablie ; debiteurs divers qui sont constitues des comptes d' attente La tresorerie qui est constituee des avoirs disponibles a la date d' arrete des comptes. ~ Les ressources qui sont constituees des virements de fonds re<;us des differents bailleurs et les crediteurs divers. UICN-PACO- Audit des comptes de I'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 12 I NOTE 3 : LES EMPLOIS Les emplois au 30 juin 2019 se sont etablis a 830 185 dollar US dont 41 253 dollar US realises de 2018 a 2019. lls s' analysent comme suit : EMPLOIS (en USD) Libelles CUMULau ANNEE CUMULau 31112/2017 2018-2019 30/06/2019 Knowledge Management 443 889 112 050 555 940 Program Monitoring Support 0 0 0 Project Management 220 792 49 179 269 971 Sous Total 664 681 161230 825 911 Tresorerie Compte designe (Banque Atlantique) 98 52 1 -95 904 2 617 Somme arecevoir 11 544 -11 544 0 Charges non decaissees de 2016 payees en 2017 111 192 -111 192 0 Difference de conversion XOF/USD remboursement 1 515 142 1 657 Total 887 453 -57 267 830185 3.1 Depenses eligibles au titre du projet Les depenses eligibles au financement du Projet BRICKS s' elevent a 161 230 dollar US au titre la periode allant du 1er janvier 2018 au 30 juin 2019. Elles se detaillent comme suit par composante de depenses : Depenses (en dollar USD) Libelles Depenses au Depenses Cumul au 31/12/2017 2018-2019 30/06/2019 A B C =A+B Knowledge Management 443 889 112 050 555 940 Program Monitoring Support - - - Project Management 220 792 49 179 269 971 Total 664 681 161 230 825 911 Le total des depenses eligibles sur la duree du projet BRICKS s' etablie a 825 911 dollar USD. Nos travaux appellent les commentaires ci-apres: ./ Les retraits ou reglements de factures de prestation de services par cheques bancaires sont enregistres automatiquement dans un registre ou le prestataire appose sa signature au retrait de son cheque. Les factures ne font done pas UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 13 1' objet d' acquittement par le beneficiaire, seule la copie de cheque est jointe a la liasse de reglement ; ./ Certaines "fiches de demande de remboursement" ne comporte pas de signature du "Superviseur"; ./ Les times fees sont renseignes par le personnel sans aucune procedure de controle hierarchique. 3.2 La tresorerie La tresorerie est constituee par deux comptes speciaux. La reconstitution du compte special du projet BRICKS jointe au present rapport donne un solde de cloture au 30 juin 2019 de 2.617 dollar US reparti comme suit: ./ Un solde zero (0) du compte speciale n° 52219800011 ouvert a la Banque atlantique Burkina Faso intitule Projet UICN- PACO-PROJET BRICKS USD ./ Un solde crediteur du compte N° 52219800008 intitule Projet UICN- PACO- PROJET BRICKS pour un montant de 2.617 dollar US au 27 juin 2019. Nos travaux sur les soldes de cloture soumis a notre audit n' appellent pas de commentaire particulier. 3.3 Les sommes a recevoir Les sommes a recevoir au 31/12/2017 ont connu un denouement total en 2018. 3.4 Les charges non decaissees de 2016 payees en 2017 Les reversements au titre des charges non decaissees ont ete effectues sur le compte special en 2018. D' oil leur denouement total. UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 14 NOTE 4 : LES RESSOURCES Pour la periode allant du 1er janvier 2018 au 30 juin 2019, le total des ressources dans le cadre de la mise en reuvre du Projet BRICKS s' eleve a 266 562 dollar US portant ainsi le total depuis le debut du projet a un mon tant de 827 729 dollar US correspondant au total des DRF. La situation globale des ressources se presente comme suit: RESSOURCES (en USD) Libelles CUMULau ANNEE CUMULau 31112/2017 2018- 2019 30/06/2019 Avance initiale en 2014 120 000 120 000 Fonds re9us DRF3 54 950 54 950 Charges non decaissees 326 285 -3 23 829 2 456 Fonds re9us DRF 4 36 186 36 186 Fonds re9us DRF 5 60 956 60 956 Fonds re9us DRF 6 92 423 92 423 Fonds re9us DRF 7 97 974 97 974 Fonds re9us DRF 8 98 679 98 679 Fonds re9us DRF 9 92 206 92 206 Fonds re9us DRF 10 95 141 95 141 Fonds re9us DRF 11 79 215 79 2 15 Total 887 453 -57 267 830 185 4.1 Les fon ds rec;u s Le montant total des DRF soumis et paye par la Banque au titre de la periode sous revue s'eleve a 266 562 dollar US representes par trois (03) DRF. Nos travaux sur les fonds rec;us ou DRF soumis et payes par la Banque n' appellent pas de commentaire particulier. 4.2 Les charges n on decaissees Le poste charges non decaissees a ete integralement liqu ide en 2019 pour un montant total decaisse de 326. 285 dollars USD. Le cumul au 30 juin 2019 s' eleve a 2.456 dollar US representant le montant des honoraires de 1' audit non decaisse au 30 juin 2019. UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 15 ( ANNEXES ] 1. Tableau emplois ressources 2. Reconstitution du compte special 3. lmmobilisations du projet BRICKS au 30/06/2019 4. Lettre declaration d'integrite UICN-PACO - Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 16 [ 1. Tableau emplois ressources ) UICN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 17 - TABLEAU DES EM PLOIS ET DES RE SSOURCES EMPLOIS (en USD) R ESSOURC ES (en USD) Libelles C UM ULau ANNEE CUMUL au Libelles CUMULau ANNEE CUMULau 31112/2017 2018-2019 30/06/2019 31/12/2017 2018-2019 30/06/2019 Knowledge Management 443 889 112 050 555 940 A vance initiale en 2014 120 000 120 000 Program Monitoring Support - - - Fonds rec;:us DRF3 54 950 54 950 Project Management 220 792 49 179 269 97 1 Charges non decaissees 326 28 5 - 323 829 2 456 Sous Total 664 681 161230 825 9 11 Fonds rec;:us DRF 4 36 186 36 186 Tresorerie Compte designe (Banque 98 52 1 - 95 904 2 6 17 Fonds rec;:us DRF 5 60 956 60 956 Atlantique) Somme a recevoir I I 544 - 11 544 - Fonds rec;:us DRF 6 92 423 92 423 Charges non decaissees de 20 16 payees 11 1 192 - Ill 192 - Fonds rec;:us DRF 7 97 974 97 974 en2017 Difference de conversion XOF/USD I 515 142 I 657 Fonds rec;:us DRF 8 98 679 98 679 remboursement Fonds recus DRF 9 92 206 92 206 Fonds recus DRF I 0 95 14 1 95 14 1 Fonds recus DRF II 79 2 15 79 215 Total 887 453 - 57 267 830 185 Total '"' 887 453 - 57 267 830 185 ~ RAKOTOl] K RINTSIFA Ny Andry I /ld / ~r- y -ro:.vNAUT C hef Regional Admin/Fina nces coordonnateur AP- PACO 2. Reconstitution du compte special UICN-PACO- Audit des comptes de I'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 18 DESIGNATE D ACCOU T RECONCILIATION STATEME T N°GEF FSP Grant N°TF014806 SPECIAL ACCOUNT Project: BRICKS in USD ACCOUNT NUMBER : 522198000 II BANK : ATLANTIC BANK OF BURKINA TOTA L ADVANCED BY WO~D BANK (OR COF INANC IER) 120,000.00 LESS:TOTAL AMOUNT RECOVERED BY WORLD BANK 3. EQUALS PRESENT OUTSTANDING AMOU T ADVA CEO TO SPECIAL ACCOU T (1)-(2) 120,000.00 4. BALANCE OF S PEC IAL ACCOUNT PER ATTAC HED BANK STATEME T AS OF DATE: 30-Jun- 19 PLUS :TOTAL AMOUNT C LAIM ED IN T HI S APPLICATION W: JANVIER A JUTN 19 + 30,606.3 1 PLUS :AMOUNT WITHDRAWN AND NOT YET C LAIM ED Octobre novembre Decembre 201 8 + 11 ,677.67 PLUS :A MOUNT W!THDRA WN AN D NOT YET C LA IM ED July- September 2018 + 10,955.43 PLUS :AMOUNT WITHDRAWN AN D NOT YET CLAIM ED April-June 2018 + 59,265.35 PLUS: TOTAL AMOUNT WITHDRAWN AND NOT YET CLAIM ED FX Adjustment on RSF + 7,5 87.53 REASON: PLUS: AMO UNTS C LAIME D IN PREVIO US AP PLI CATIONS NOT YET CREDITED AT DATE OF BANK STATEMENTS APPLICATION W . AMOUNT* SUBTOTAL OF PREVIOUS APPLICA TIO S NOT YET CREDITED 120,092.30 ··································· 8. MINUS: INTEREST EARNED (ecart sur reco) TOTAL ADVANCE ACCOUNTED FOR (N0.4 T HROUG H N° 9) 120,092.30 10. (3)-(7) EXPLANATION OF ANY DrFFERENCE BETW EEN THE TOTALS APPEARING ON LINES 3 AND 9 : ADD: Balance of BRICKS account 52219800008 in local currency XOF per attached bank statement: 2,6 17.08 XOF RELIQUAT compte special en XOF AU 30/06/189 1,491 ,738 2,6 17.08 Expenditure to be paid. TOTAL 1,400,000 2,709.38 Frais audit final non encore decaisse 1,400,000 570 2,456. 14 Diffe rence de conversion XOF/USD des depenses Avril-Decembre 2018 253 .24 TOTAL (9)+( I 0) 120,000.00 I. DATE: 30/06/20 19 SIGNATURE: Reg ional Head of Finance and Ad min istration 3. Immobilisations du projet BRICKS Au 30 juin 2019 UICN-PACO- Audit des comptes de I'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 19 - FICHE DES IMMOBILISATIONS INVENTAIRE PACO EXERCICE 2018 Bureau : Projet BRICKS Responsable :SEBASTIEN REGNAUT Date de prise d'inventaire : 31/12/2018 D'OR DATE DRE DESIGNATIONS D'ACQUISI REFERENCES QU VALEUR VALEUR DES I TION D'ACQUISIT 0 TOT ALE LOCALISATION Camescope HXR-MC2000E -1080i mode ecran large- 4.2 megapixel - video : 2 .65 megapixel stockage : carte flash 01 64GB- carte memory Stick PRO Duo , SD card- 12 x objectif 16/09/2014 BRICKS/14/001 975 035 975 035 Pille le 30 Octobre 2014 I a zoom 2 .9- 34 ,8mm- f/1 .8- 3.4- Ecran LCD- couleur 2 .7" 1 x baterie rechargeable , ion-lithium (inclus) -Audio/video composite, HDMI Camescope HXR-MC2000E -1080i mode ecran large- 4 .2 megapixel- video : 2 .65 megapixel stockage : carte flash 02 64GB- carte memory Stick PRO Duo, SD card- 12 x objectif 16/09/2014 BRICKS/14/002 975 035 975 035 Pille le 30 Octobre 2014 I a zoom 2 .9- 34 ,8mm- f/1.8- 3.4- Ecran LCD- couleur 2 .7" 1x baterie rechargeable , ion-lithium (inclus) -Audio/video composite, HDMI 03 Ordinateurs portables Toshiba 10/11/2014 BRICKS/2014/003 I 620 000 620 000 Coord . Program. George (Hers usage} 04 Ordinateurs portables Toshiba s/n : XE017007H 10/11/2014 BRICKS/2014/004 I 620 000 620 000 Assistante du DR (Dia ne Ziekah) 05 Ordinateurs portables 10/11/2014 BRICKS/2014/005 I 620 000 620 000 Magasin(Sareme) 06 Appareil photo SONY 09/08/2016 BRICKS/16/006 I I 027 100 I 027 100 Chargee de communication( Felicite} 07 Appareil photo pentax K-S2 30/12/2016 BRICKS/16/007 1 940 648 940 648 Assistant Program . Armel Badolo Fauteuil de bureau ergonomique Ref. : 02-33 noir pour Ia 08 08/11/2017 BRICKS/17 /008 1 200 000 200 000 Chargee de Projet (M.BORA} Chagee de Programme (B . Masu mbuko) 09 Fauteuil de bureau ergonomique Ref.: V618 noir pour le Chage de 08/11/2017 BRICKS/17 /009 1 170 000 170 000 Charge de Programme (Arsene Sanou} Programme (Arsene SANON) I 10 Bibliotheque Semi-vitree FC 1752 Cherry 08/11/2017 BRICKS/17 /010 1 170 000 170 000 Chargee Administ.& PM (Adissa Kouraogo) Bibliotheque porte pleine FC 1751 Cherry pour Ia Chargee de 11 08/11/2017 BRICKS/17 /011 1 160 000 160 000 Chargee Comm. (M . Fel icite} Commun ication (F. Mangang) I I 12 09/02/2018 BRICKS/18/012 1 762 000 762 000 Chargee de Projet (M.BORA) Dell Latitude 7480 CTO+ Adapteur HDMI S/N 4P8593M2 I 13 Dell Latitude 7e20 CTO+ Adapteur HDMI + Docking 09/02/2018 BRICKS/18/013 1 867 300 867 300 Chargee Comm . (M. Felicite ) 14 09/02/2018 BRICKS/18/014 1 867 300 867 300 Coordonnateur Program Reg . Georges Dell Latitude 7e20 CTO+ Adapteur HDMI + Docking TOTAL 8 974 418 \~ lnventoriste ;z_WAI!_ v;,. / ~ o· Adissa KOURAOGO Chef ROg;ooal d' t · • e & Adm;";'tcoUo" ( 4. Lettre d' affirmation ) UJCN-PACO- Audit des comptes de l'exercice 2018-2019 du projet BRICKS Page 20 I Programme Afrique Centrale et Occidentale Tel. : +226 25 37 42 16/25 40 99 42 Bureau Regional 25 37 46 85 01 BP 1618 Ouagadougou 01 E-mail : lll'O@iucn.org Burkina Faso www iucn.org/naco Ouagadougou, le 28 juin 2019 DECLARATION D'INTEGRITE Je soussigne, Monsieur Aliou FAYE, Directeur Regional de l'Union Internationale pour la Conservation de la Nature - Programme Afrique Centrale et Occidentale (UICN-PACO) atteste : a) la reconnaissance de la responsabilite de l'UICN-PACO dans 1' etablissement des comptes et etats financiers corrects, complets, sinceres representant des faits reels conformement aux objectifs du plan et aux documents de base (convention de financement, budget, etc.), eta la legislation nationale; b) la mise ala disposition de l'auditeur de tous les comptes, pieces justificatives et autres, documents, les proces-verbaux et les informations pertinentes necessaires pour le contr6le; c) l'integralite des informations concernant le patrimoine et les biens; d) l'integralite des informations concernant les financements re~us ou a recevoir de la periode contr6lee, pour le projet BRICKS faisant l'objet du contr6le; e) la disponibilite a fournir toutes les informations et explications qui pourraient etre demandees par l'auditeur dans le cadre de son mandat, soit oralement, soit par confirmation ecrite. Le Directeur Regional Pour I'Mrique Centrale et Occidentale r UICN Aliou FAYE union intemationaie pour Ia conservatior ; :.t e Ia nature