A member of Nexia V E N E G A S International & COLEGIADOS "Proyecto REDD+ para las sociedades civiles y comunidades Locales en América Latina y el Caribe" financiado con "Fondos del FCPF/BM- Proyecto TF A2339 y ejecutado por "La Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC" Informe de Auditoría Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Índice de contenido Páginas I. Carta de envío y resumen ejecutivo 1-5 II. Informe de Auditoría emitido por un Auditor Independiente 6 Opinión de los auditores 7-9 Estado de Fuentes y Uso de Fondos 10 Estado de Inversión Acumulada 11 Estado de la Cuenta Designada (Especial) 12 Conciliación entre el Estado de Fuentes y Uso de Fondos y la Contabilidad del Proyecto 13 Notas a los estados financieros 14-21 Anexo 1 Otorgamiento de subdonaciones a entidades focalizadas 22-25 III. Informe sobre el ambiente de control interno 26 Opinión de los auditores 27-28 IV. Informe sobre el cumplimiento con leyes regulaciones y términos 29 del Contrato de Donación Opinión de los auditores 30-31 Principales cláusulas contractuales de carácter contable financiero 32 A member of Nexia VEN E GAS International COLEGLIADOS "Proyecto REDD+ para las sociedades civiles y comunidades Locales en América Latina y el Caribe" financiado con "Fondos del FCPF/BM- Proyecto TF A2339 y ejecutado por "La Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC". CARTA DE ENVÍO Y RESUMEN EJECUTIVO Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 A member of Nexia V E NE GAS Intemnational & COLEGIADOS Señores Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC Banco Mundial Estimados Señores: Este informe presenta el resultado de nuestra auditoría de los Recursos Administrados por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) durante el período del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018, incluyendo operaciones de cierre, bajo el marco del Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe", financiado por la Donación TFA0A2339 del Banco Mundial (BM). Antecedentes El Convenio de Donación, celebrado entre el Banco Mundial y ACICAFOC del Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe", ejecutado por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) por el período comprendido del 04 de noviembre del 2016 al 30 de junio de 2018, fue firmado en junio 2016. El proyecto es financiado por el Banco Mundial a través del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF por sus siglas en inglés) y es ejecutado por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria de Centroamericana (ACICAFOC). El objetivo del proyecto consiste en fortalecer (a) los conocimientos de las Entidades Focalizadas de la Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) y Comunidades Locales (CL), en materia de preparación para REDD+ a nivel nacional, (b) el intercambio de conocimientos conexos a nivel regional en América Latina y el Caribe. Asegurará la participación y asociación con organizaciones de la sociedad civil o entidades que desarrollen programas específicos con mujeres y jóvenes, asegurando que sus puntos de vista sean reflejados en todas las actividades realizadas bajo el proyecto y en los materiales producidos de entrenamiento, capacitación, reportes y estudios. asistente@venegasnexia.com 50 metros norte del CENAT, sobe calle 100, Rohrmoser, Pavas Tel. +(506) 2231-7358 Apartado postal: 177-1000 o 69-1200 San José, Costa Rica Fax. +(506) 2220-1752 www.venegasnexia.com [ www.nexia.com Venegas y Colegiados, Contadores Públicos Autorizados es miembro de Nexia International, una red mundial de firmas independientes de auditoría y consultoría. Objetivos de la Auditoría El objetivo general de la auditoría es permitir al auditor expresar una opinión profesional sobre los estados financieros, de los Recursos Administrados por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) durante el período del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018, incluyendo operaciones de cierre, bajo el marco del Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe", financiado por la Donación TFA0A2339 del Banco Mundial (BM), en forma y sustancia satisfactoria para el Banco Mundial, y evaluar y conceptuar sobre la efectividad del sistema de control interno del proyecto, verificación del grado de confiabilidad en el sistema de procesamiento de información financiera, controles internos y cumplimiento de políticas y procedimientos sobre gastos e ingresos del proyecto como parte integral del sistema de control interno de la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFAOC. Para cumplir con dicho objetivo realizamos examen de la documentación relativa al uso de los fondos, la evaluación del control interno contable y efectuamos las pruebas necesarias para determinar si las entidades han cumplido con los términos del contrato y con las leyes, regulaciones y reglamentos que le son relativas. La auditoría se efectuó de acuerdo con las Normas de Internacionales de Auditoría y los términos de contrato, y como consecuencia incluyó pruebas de los registros y otros procedimientos de auditoría que consideramos necesarios en las circunstancias. Estas normas requieren que planeemos y ejecutemos la auditoría para obtener seguridad razonable de los estados financieros no incluyen errores u omisiones importantes. Alcance del Trabajo El alcance de esta auditoría se realizó para dar cumplimiento a los términos de referencia para esta auditoría, incluidos en el contrato firmado con ACICAFOC y abarca todas las condiciones y requerimientos establecidos en esos términos de referencia. Algunos de los aspectos más relevantes son los que detallamos a continuación. 1. Planeamiento: Se obtuvo entendimiento del Contrato del Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe", ejecutado por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC). 3 V @Nexia 3. Cumplimiento con leyes, regulaciones y términos contractuales Con el fin de obtener seguridad razonable de que los estados financieros no incluyen errores u omisiones importantes, realizamos pruebas sobre el cumplimiento de ciertos términos de leyes, regulaciones, reglamentos y contratos. Los resultados de nuestras pruebas indican que, en las partidas evaluadas, las entidades ejecutoras cumplieron con todos estos términos. En los aspectos no evaluados no llegó a nuestra atención ningún asunto que nos hiciera creer que Proyecto no haya cumplido con las leyes, regulaciones, reglamentos aplicables y con los términos del contrato suscrito. Otras conclusiones Como resultado de nuestra auditoría: No determinamos instancias de incumplimiento con los términos de administración financiera estipuladas en el convenio de donación. No hemos encontrado gastos considerados no elegibles, ya sean pagados de la Cuenta Designada o reembolsados por el Banco. No hemos encontrado asuntos que llamaran nuestra atención y que podrían tener un impacto significativo en la implementación del proyecto. No hemos encontrado asuntos que consideremos pertinente llevar a la atención del ejecutor. No hemos encontrado asuntos que consideremos sea necesario incluir en una carta de gerencia o recomendaciones sobre los hallazgos de la auditoría. Este informe es para conocimiento de la administración de la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) y del Banco Mundial. Licda. Nydia Venegas Román Contadora Pública Autorizada No.703 20 de julio de 2018 San José, Costa Rica 5 A member of Nexia V E N E G A S International & COLEGIADOS "Proyecto REDD+ para las sociedades civiles y comunidades Locales en América Latina y el Caribe" financiado con "Fondos del FCPF/BM- Proyecto TF A2339 ejecutado por "La Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC" INFORME DE AUDITORÍA EMITIDO POR UN AUDITOR INDEPENDIENTE Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 A member of SNexia VEN E GAS international COLEGIADOS INFORME DE AUDITORÍA EMITIDO POR UN AUDITOR INDEPENDIENTE A la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC y al Banco Mundial Opinión En nuestra opinión, los estados financieros que se acompañan de los Recursos Administrados por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) durante el período del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018, incluyendo operaciones de cierre, bajo el marco del Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe", financiado por la Donación TFA0A2339 del Banco Mundial (BM), en adelante el "Proyecto", presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales la posición financiera del Proyecto, los fondos recibidos y los desembolsos efectuados, así como las inversiones acumuladas durante el período auditado, de acuerdo con lo estipulado en el convenio de Donación, y los mismos han sido preparados de acuerdo con normas de contabilidad aceptables para el Banco Mundial (ver base contable descrita en la Nota 3). Los estados financieros del Proyecto comprenden: a) Estado de Fuentes y Uso de Fondos b) Estado de Inversión Acumulada c) Estado de la Cuenta Designada (Especial) d) Conciliación entre el Estado de Fuentes y Uso de Fondos y la Contabilidad del Proyecto e) Notas a los estados financieros Fundamento de la opinión Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Nuestras responsabilidades de acuerdo con dichas normas se describen más adelante en la sección Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los estados financieros de nuestro informe. Somos independientes del Proyecto de conformidad con el Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad del Consejo de Normas Internacionales de Etica para Contadores (Código de Ética del IESBA) junto con los requerimientos de ética que son aplicables a nuestra auditoría de los estados financieros en Costa Rica y hemos cumplido las demás responsabilidades de ética de conformidad con esos requerimientos y con el Código de Ética del IESBA. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para nuestra opinión. asistente@venegasnexia.com 50 metros norte del CENAT, sobr7 calle 100, Rohrmoser, Pavas Tel. +(506) 2231-7358 Apartado postal: 177-1000 o 69-1200 San José, Costa Rica Fax. +(506) 2220-1752 3 www.venegasnexia.com | www.nexia.com Venegas y Colegiados, Contadores Públicos Autorizados es miembro de Nexia International, una red mundial de firmas independientes de auditoría y consultoría. /y@Nexia Asunto de énfasis- Base de contabilidad y restricción de la distribución de este informe Llamamos la atención a la nota 3 de los estados financieros que describe la base de contabilidad. Los estados financieros están preparados para cumplir con las Guías: Reportes financieros anuales y auditorías de actividades financiadas por el Banco Mundial. Consecuentemente, los estados financieros pueden no ser apropiados para otros propósitos. Nuestro informe es emitido únicamente para información y uso de la administración de la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) y el Banco Mundial, y no debería ser distribuido ni utilizado por terceros que no sean los mencionados anteriormente. Nuestra opinión no está modificada respecto a este asunto. Responsabilidades de la dirección y de los responsables del gobierno de la entidad en relación con los estados financieros La dirección de ACICAFOC es responsable de la preparación y presentación razonable de los estados financieros adjuntos de acuerdo con la base contable descrita en nota 3 de los estados financieros y del control interno que esa dirección considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error. La Administración de ACICAFOC es responsable de la supervisión del proceso de información financiera del Proyecto. Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los estados financieros Nuestros objetivos son obtener una seguridad razonable de que los estados financieros del Proyecto que se acompañan en su conjunto están libres de incorrección material, debida a fraude o error, y emitir un informe de auditoría que contiene nuestra opinión. Seguridad razonable es un alto grado de seguridad, pero no garantiza que una auditoría realizada de conformidad con las NIA siempre detecte una incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales si, individualmente o de forma agregada, puede preverse razonablemente que influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los estados financieros. Como parte de una auditoría de conformidad con las NIA, aplicamos nuestro juicio profesional y mantenemos una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. También: • Identificamos y valoramos los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a fraude o error, diseñamos y aplicamos procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y obtenemos evidencia de auditoría suficiente y adecuada para proporcionar una base para nuestra opinión. El riesgo de no detectar una incorrección material debida a fraude es más elevado que en el caso de una incorrección material 8 debida a error, ya que el fraude puede implicar colusión, falsificación, omisiones deliberadas, manifestaciones intencionadamente erróneas o la elusión del control interno. • Obtenemos conocimiento del control interno relevante para la auditoría con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias. Como parte del informe complementario adjunto a este informe de auditoría, emitimos nuestra opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. • Evaluamos la adecuación de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la administración. • Evaluamos la presentación global, la estructura y el contenido de los estados financieros, incluida la información revelada, y si los estados financieros representan las transacciones y hechos subyacentes de un modo que logran la presentación razonable. Nos comunicamos con los responsables del gobierno de la entidad ejecutora, administración de ACICAFOC, en relación con, entre otros asuntos, el alcance y el momento de realización de la auditoria planificados y los hallazgos significativos de la auditoría, así como cualquier deficiencia significativa del control interno que pudiéramos identificar en el transcurso de la auditoría. También proporcionamos a los responsables del gobierno de la entidad ejecutora, administración de ACICAFOC, una declaración de que hemos cumplido los requerimientos de ética aplicables en relación con la independencia y nos hemos comunicado con ellos acerca de todas las relaciones y otros asuntos de los que se puede esperar razonablemente que pueden afectar nuestra independencia y, en su caso, las correspondientes salvaguardas. Licda. Nydia Venegas Román Contadora Pública Autorizada No.703 Socia Póliza de fidelidad No. 0116 FIG 7 Vence 30 de setiembre de 2018 Exento de Timbre de Ley No.6663 20 de julio de 2018 San José, Costa Rica 9 Cuadro A Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Estado de Fuentes y Usos de Fondos Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) Notas Presupuesto Banco Mundial Fuentes de fondos Fondos recibidos 4 $ 399,480 $ 367,534 Total fondos recibidos 399,480 367,534 Uso de fondos Componente 1: Creación de Capacidad Nacional y Sensibilización a. Desarrollo de productos de conocimiento 16,480 - b. Otorgamiento de sub-donaciones a entidades focalizadas 250,000 238,957 c. Realización de talleres con entidades focalizadas 3,000 - Componente 2: Intercambio Regional e Intercambio de Lecciones Aprendidas a. Talleres regionales e intercambio de conocimiento sur-sur 30,000 19,042 b. Difusión de productos educativos y de conocimiento de 20,000 - REDD+ Componente 3: Gestión del Proyecto, Monitoreo y Evaluación y Presentación de Informes a. Realización, seguimiento y evaluación de actividades del 80,000 69,375 proyecto Total uso de fondos 399,480 327,374 Efectivo disponible al 30 de junio de 2018 6 $ - $ 40,160 Véanse las notas a los estados financieros sé A. Chinchila Cascante Lic. P Director Ejecutivo Especialista Financiero - Oficial Adquisiciones 10 Cuadro B Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Estado de Inversiones Acumuladas Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) Banco Notas Mundial Inversiones Componente 1: Creación de Capacidad Nacional y Sensibilización $ a. Desarrollo de productos de conocimiento - b. Otorgamiento de sub-donaciones a entidades focalizadas 238,957 c. Realización de talleres con entidades focalizadas - Componente 2: Intercambio Regional e Intercambio de Lecciones a. Talleres regionales e intercambio de conocimiento sur-sur 19,042 b. Difusión de productos educativos y de conocimiento de REDD+ - Componente 3: Gestión del Proyecto, Monitoreo y Evaluación y Presentación de Informes a. Realización, seguiniento y evaluación de actividades del proyecto 69,375 Total costo de inversión $ 327,374 Véanse las notas a los estados financieros Joséý-Chinchila Cascante BA Director Ejecutivo Especialista Financiero - Oficial Adquisiciones 11 Cuadro C Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Estado de Cuenta Designada (Especial) Del04 de noviembre de 2016 al30 de junio de 2018 (en US Dólares) Notas 1 Total de depósitos 4 $ 367,534 2 Menos - Total documentado 327,374 3 Saldo por recuperar $ 40,160 4 Saldo estado de cuenta al 30 de junio 2018 4.a. Saldo estado de cuenta bancario al 30 de junio 2018 $ 40,160 5 Monto de solicitud - 6 Más - Monto pendiente de reembolso por el BIRF - 7 Más - Retiros efectuados aún no solicitados al BIRF - 8 Menos - Montos debitados después de la fecha del estado de cuenta - 9 Menos - Intreses generados - 10 Total (4+5+6+7+-8-9) $ 40,160 11 Diferencia (entre 3 y 10) $ - OBSERVACIONES: Monto pendiente de Reembolso Retiros efectuados aún no solicitados al BIRF por el BIRF No. de Solicitud Monto US $ Fecha Número Descripción Monto US documento $ Total 0 Intereses generados Periodo Monto US $ Total O Véanse las notas a los estados financieros ý.-Chinchilla Cascante Lic. Roel Picado S., Director Ejecutivo --Epecahsta Financiero ficial 12 Adquisiciones Cuadro D Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Conciliación entre el Estado de Fuentes y Uso de Fondos y la Contabilidad del Proyecto Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) Notas Estado de fuentes y uso de fondos Efectivo disponible (Cuadro A) 6 $ 40,160 Saldos contabilidad del proyecto Caja y bancos 5 $ 40,160 Efectivo disponible 6 $ 40,160 Véanse las notas a los estados financieros C c ascante Lic. o ., MA Director Ejecutivo - specialista Financiero - Oficial Adquisiciones 13 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Notas a los Estados Financieros Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) 1. Antecedentes generales del Proyecto 1.1. Descripción del Proyecto El proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" fue diseñado a través de diálogos entre el equipo facilitador del FCPF y representantes de la sociedad civil de América Latina y el Caribe. El proyecto proporcionará a la sociedad civil de Centro y Suramérica y las comunidades locales seleccionadas, herramientas que les permitan tener una mayor participación en los programas de preparación e implementación de REDD+, y participar de manera más eficaz en las discusiones y debates regionales pertinentes. El proyecto es financiado por el Banco Mundial a través del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF por sus siglas en inglés) y es ejecutado por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria de Centroamericana (ACICAFOC). El proyecto se desarrollará en los países que componen Latinoamérica y el Caribe. Específicamente los 17 países que participan en la estrategia REDD+ con el apoyo del FCPF, los cuales son: Argentina, Belice, Chile, Colombia, Costa Rica, República Dominicana, El Salvador, Guatemala, Guyana, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Surinam y Uruguay. De los países mencionados anteriormente 11 de los 17, fueron seleccionados para participar en actividades a nivel nacional a través de entrenamientos y talleres definidos por el componente 1 del proyecto. Los 17 países mencionados participarán de aprendizaje regional y de enlace de actividades por medio de intercambio de información regional definidos por el componente 2 del proyecto. 1.2. Subproyectos A continuación de describe de forma breve cada una de las organizaciones y los proyectos seleccionados: 1) JUVENTUD 500: El proyecto denominado "Hacia el fortalecimiento de la participación política de las mujeres y jóvenes de los consejos comunitarios de Naya, Yurumanguí, Cajambre, Mayorquín, Raposo, Anchicayá y Calima en el marco de la construcción de la estrategia Nacional REDD+ - ENREDD+" es presentado por la Asociación Para el Desarrollo Juvenil de la Costa Pacífica JUVENTUD 500, con el objetivo de generar capacidad para la participación política de las mujeres y los jóvenes, de los consejos comunitarios de Naya, Yurumanguí, Cajambre, Mayorquín, Raposo, Mayor Anchicayá y 14 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Notas a los Estados Financieros Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) Calima en función de la construcción de la estrategia nacional de REDD+ (ENREDD+) enmarcado en la apropiación, promoción y exigibilidad de los derechos humanos y colectivos, a través de un proceso de fortalecimiento individual y organizativo. 2) ACOPIDECHA: El proyecto denominado "Gestión del conocimiento como un mecanismo que permita el posicionamiento del sector apícola y Sociedad Civil como referentes para replicar la estrategia REDD+ en el territorio de Chalatenango" es presentado por la Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, Ahorro y Crédito de los Apicultores de Chalatenango de Responsabilidad Limitada, con el objetivo de promover la gestión del conocimiento como un mecanismo que permita el posicionamiento de la sociedad civil y sector apícola como referentes para replicar la estrategia REDD+ en el territorio. 3) ACOFOP: El proyecto denominado "Fortalecimiento del conocimiento y capacidades de las comunidades forestales de Petén en el tema REDD+ de frente al desarrollo e implementación de la estrategia nacional REDD+ en Guatemala" es presentado por la Asociación de Comunidades Forestales del Petén, con el objetivo de fortalecer el conocimiento y capacidades de las comunidades forestales de Petén en el tema REDD+ de frente al desarrollo e implementación de la estrategia nacional REDD+ en Guatemala. 4) FEHCAFOR: El proyecto denominado "Fortalecimiento de conocimiento de líderes y lideresas de organizaciones de sociedad civil, comunidades locales y pueblos afrodescendientes en la socialización de la preparación de la estrategia REDD+ en Honduras" es presentado por la Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales, con el objetivo de facilitar la participación de líderes y lideresas de organizaciones de sociedad civil, comunidades locales y de pueblos afrodescendientes en la preparación de la estrategia de REDD+ que se está llevando en Honduras para fortalecer sus conocimientos, tener herramientas que les ayude a mejorar sus capacidades en discusiones, en debates nacionales y regionales. 5) APROGLOBO: El proyecto denominado "Difusión y empoderamiento de la estrategia de REDD+ en las comunidades y organizaciones de base de la República Dominicana" es presentado por la Asociación de Productores Orgánicos Los Botados, con el objetivo de diseminar por las principales regiones ganaderas, mineras, cacaoteras, cafetaleras y de mayor fragilidad ecológica de la República Dominicana, a través de las organizaciones de base de la sociedad civil en especial las de productores agropecuarios y forestales, e instituciones oficiales todo lo referente a las estrategias y acciones para implementar el programa REDD+, para contribuir a la preservación ambiental y disminución de los efectos del cambio climático. 15 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Notas a los Estados Financieros Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) El detalle del presupuesto por proyecto se presenta a continuación: Subdonaciones para la ejecución de Monto Fondos Fondos Fondos subproyectos Convenio Transferidos Liquidados Pendientes de (*) Liquidar JUVENTUD 500 - Asociación para el Desarrollo Juvenil de la Costa Pacífica 40,000 40,000 40,000 Juventud 500 - Colombia - SUB-FCPF-REDD- 001/17 ACOPIDECHA, RLE - Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, Ahorro y Crédito de los Apicultores de 50,000 49,906 49,906 Chalatenango - El Salvador - SUB-FCPF- REDD-002/17 ACOFOP - Asociación de Comunidades Forestales del Petén - Guatemala - SUB-FCPF- 40,000 40,000 40,000 REDD-003/17 FEHCAFOR - Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - Honduras - 50,000 49,300 49,300 SUB-FCPF-REDD-004/17 APROGLOBO - Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - República 58,000 55,114 55,114 Dominicana - SUB-FCPF-REDD-005/17 Total Subproyectos (Subdonaciones) 238,000 234,320 234,320 (*) Adicionalmente ha habido gastos por: US$633 en comisiones bancarias, producto de las transferencias realizadas a los subproyectos y US$4,004 (US$4,000 honorarios y US$4 comisiones bancarias), por consultoría "Sistematización de experiencias en Honduras bajo el Subproyecto: Fortalecimiento de conocimiento de líderes y lideresas de organizaciones de sociedad civil, comunidades locales y pueblos afrodescendientes en la socialización de la preparación de la estrategia REDD+ en Honduras". En el anexo 1 se detalla el otorgamiento de subdonaciones a entidades las entidades focalizadas. 1.3. Objetivos del proyecto 1.3.1. Objetivo General Coordinar, planificar, ejecutar y monitorear las actividades debidas al proyecto "Fortalecimiento de Capacidades en REDD+ para las Sociedades Civiles y Comunidades Locales en América Latina y el Caribe", asegurando una correcta integración de sus componentes y la ejecución de actividades. 16 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Notas a los Estados Financieros Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) 1.3.2. Objetivos Específicos • Coordinar la instrumentación y ejecución del Proyecto, supervisando y asistiendo la operación del mismo con los consultores contratados. • Coordinar y supervisar de manera integral el avance del Proyecto con base en los cronogramas de trabajo, los Programas Operativos Anuales y el Manual Operativo del Proyecto. • Reportar los avances y resultados que se obtengan en el Proyecto a la Agencia Ejecutora y al Banco Mundial. • Documentar y difundir las experiencias generadas en el Proyecto hacia instituciones vinculadas y hacia otros países con proyectos, programas o estrategias similares. 1.4. Desembolsos La donación realizada por el Banco Mundial a través del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF por sus siglas en inglés) entregada a la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria de Centroamericana (ACICAFOC) será por una suma no mayor a US$399,480 en Dólares Estadounidenses. El monto fue desembolsado en seis tramos durante el periodo de vida del proyecto. 1.5. Componentes del proyecto En función de lograr el objetivo del proyecto, se desarrollan y ejecutan los siguientes componentes: Componente 1: Desarrollo Nacional de Capacidades y Sensibilización Dicho componente apoyará el desarrollo de capacidades y actividades de sensibilización para los representantes de las OSC y CL de América Latina y el Caribe que sean seleccionados de la lista de once países, con especial énfasis en las mujeres y jóvenes. Dicho componente será definido por los siguientes productos: i. Actividades de desarrollo de capacidades y sensibilización para las OSC y CL seleccionadas. ii. Talleres y reuniones entre las OSC nacionales y CL sobre temas de REDD+ y de autoselección. iii. Talleres y reuniones entre las OSC nacionales y CL y el respectivo punto focal nacional de REDD+, los observadores de la sociedad civil del FCPF y comités gubernamentales para el cambio climático sobre los principales temas de REDD+. 17 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Notas a los Estados Financieros Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) Componente 2: Intercambio y Difusión Regional de Lecciones Aprendidas El segundo componente será generado por los productos alcanzados del primer componente, así como de los logros de los representantes de la sociedad civil y comunidades locales mediante un intercambio de conocimientos. El Componente será definido por los siguientes productos: i. Un taller regional de la sociedad civil. ii. Intercambios Sur-Sur (contenido y número serán propuestos por los países participantes en función de la disponibilidad de proyectos y financiación de los países, respectivamente). iii. Compartir productos educacionales y de conocimiento, nuevos y existentes, de REDD+, incluyendo lecciones aprendidas y buenas prácticas de acuerdo a la estrategia de comunicación del proyecto. Componente 3: Gestión, M&E y Presentación de Informes Este componente financiará los gastos adicionales razonables incurridos por ACICAFOC durante la ejecución del proyecto. La gestión del proyecto incluye la contratación, gestión financiera, monitoreo y evaluación (M&E), presentación de informes y otros. Dicho componente será definido por los siguientes productos: i. Planes de trabajo y presupuesto ii. Informes de avance (incluyendo datos financieros) iii. Informe Financiero Semestral iv. Auditoría externa y única de los estados financieros del proyecto v. Mecanismo operacional de resolución de quejas 2. Descripción de la Entidad Receptora La Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria de Centroamericana (ACICAFOC), fue elegida como organización receptora de la donación por: i) su capacidad de implementar actividades de proyectos y fi) su credibilidad a nivel regional para administrar temas relacionados a la forestería, cambio climático y REDD+. ACICAFOC es administrada por una Asamblea General. La Asamblea General establece las prioridades generales para la organización, así como también elige a la Junta de Directores, al Director Ejecutivo, y la Secretaría que lidera el desarrollo del proyecto en curso. 18 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Notas a los Estados Financieros Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) La Secretaría coordinará el proyecto a través de sus consejos técnicos y administrativos, el cual está compuesto por expertos en forestería, agroforestería, sociólogos, periodistas, administradores de datos, administración financiera, adquisiciones, y en monitoreo y evaluación. ACICAFOC será responsable de la implementación, coordinación, gestión de quejas, Monitoreo y Evaluación, en concordancia con el convenio de donación. 3. Resumen de las Principales Políticas de Contabilidad 3.1. Base de Contabilidad Efectivo Los estados financieros del Proyecto que se acompañan en este informe, están preparados sobre la base de efectivo recibido y gastos efectuados, en consecuencia, el efectivo recibido por medio de las transferencias es reconocido como ingreso cuando se recibe en la cuenta de ACICAFOC BM TFA23369 y los gastos cuando se realizan los desembolsos. 3.2. Unidad Monetaria La unidad monetaria de la República de Costa Rica es el colón (o). ACICAFOC mantiene los registros contables del Proyecto en dólares estadounidenses, por lo que ACICAFOC efectúa la conversión de los desembolsos a dólares estadounidenses (US Dólares-$) aplicando la tasa de cambio vigente en la fecha de cada desembolso. El esquema de flotación administrada está vigente a partir del 02 de febrero de 2015. Como parte de la transición hacia un esquema monetario de Metas de Inflación que requiere de una mayor flexibilidad cambiaria, la Junta Directiva del Banco Central de Costa Rica (BCCR), en el artículo 5 de la sesión 5677-2015 del 30 de enero de 2015, dispuso migrar de un régimen de banda cambiaria a uno de flotación administrada. Bajo el esquema de flotación administrada el tipo de cambio es determinado por el mercado, pero el Banco Central se reserva la posibilidad de realizar operaciones de intervención en el mercado de divisas para moderar fluctuaciones importantes en el tipo de cambio y prevenir desvíos de éste con respecto al que sería congruente con el comportamiento de las variables que explican su tendencia de mediano y largo plazo. Al 30 de junio de 2018, el tipo de cambio establecido por el Banco Central de Costa Rica para la compra y venta de US Dólares era de 0563.44 y 0570.08 por US $1.00, respectivamente. 19 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Notas a los Estados Financieros Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) 4. Contribuciones recibidas del Banco Mundial 4.1 Las contribuciones recibidas del Banco Mundial por parte de ACICAFOC para la ejecución del convenio durante el período de ejecución del proyecto fueron como sigue: Monto Noviembre 2016 $ 60,000 Julio 2017 40,000 Setiembre 2017 75,278 Noviembre 2017 68,140 Febrero 2018 52,142 Marzo 2018 71,974 Total $ 367,534 4.2. El estado de solicitud de desembolsos del proyecto se detalla a continuación: Categoría de Cuenta Solicitudes de desembolso desembolso Designada US $ Fondo Fecha Número BI - SNC - SC - (FR) rotatorio TA - GO - SUB 28/11/2016 1 60,000 60,000 26/04/2017 2 - 11,927 19/07/2017 3 40,000 40,000 04/10/2017 4 75,278 75,278 15/11/2017 5 68,140 68,140 16/02/2018 6 52,142 52,142 03/04/2018 7 71,974 71,974 30/06/2018 8 - 47,913 Subtotal: 267,534 100,000 367,534 59,840 Total desembolsos solicitados durante el periodo 2016-2018 es de US$ 367,534. 20 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Notas a los Estados Financieros Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) 5. Efectivo en bancos - cuenta bancaria Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria de Centroamericana (ACICAFOC), mantiene una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los fondos otorgados para la ejecución del Proyecto, la cuenta se encuentra a nombre de ACICAFOC BM TFA23369. Esta cuenta es administrada bajo el sistema de firma mancomunada. Al 30 de junio de 2018 la esta cuenta es con el Banco Nacional de Costa Rica No.600363-2 y mantiene un saldo de US$40,160. 6. Saldo disponible Al 30 de junio de 2018 el saldo disponible del Proyecto es de US$40,160 (ver nota 5), sin embargo, a dicha fecha el proyecto mantiene una obligación correspondiente a los servicios de auditoría por un monto de US$2,800, esto debido a que según lo estipulado en el contrato se debe cancelar después de entregado el informe de auditoría, generando un saldo disponible del proyecto de US$37,360. El saldo disponible va a ser reembolsado al Banco Mundial, en un plazo de 6 meses posterior al cierre del proyecto. 7. Adquisiciones de activo ACICAFOC adquirió durante el periodo del proyecto dos computadoras portátiles, para la ejecución del proyecto por un costo total de US$2,270. 8. Eventos Subsecuentes No existen hechos subsecuentes relevantes que sea necesario mencionar en este informe. 21 Anexo 1 Otorgamiento de subdonaciones a entidades focalizadas 22 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforesteria Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Subproyectos - Otorgamiento de subdonaciones a entidades focalizadas Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 (en US Dólares) Fecha Tipo Documento Beneficiario Monto Documento 1 N° Desembolsado¡ Comisión 1.B. Otorgamiento de subdonaciones a entidades focalizadas (Subproyectos) Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacífica Juventud 500 - SUB-FCPF-REDD-001-17 07/07/2017 ND 8035228 Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacífica Juventud 500: ler. 8,000 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-001-17 07/07/2017 ND 8035228 Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacifica Juventud 500: ler. 27 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-001-17 - Comisión 17/11/2017 ND 8038120B Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacífica Juventud 500: 2do. 8,000 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-001-17 17/11/2017 ND 8038120B Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacifica Juventud 500: 2do. 27 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-001-17 - Comisión 28/02/2018 ND 8040547 Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacifica Juventud 500: 3er. 12,000 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-001-17 28/02/2018 ND 8040547 Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacifica Juventud 500: 3er. 37 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-001-17 - Comisión 13/03/2018 ND 8040861 Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacífica Juventud 500: 4to. 8,000 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-001-17 13/03/2018 ND 8040861 Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacífica Juventud 500: 4to. 27 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-001-17 - Comisión 20/06/2018 ND 8043169 Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacífica Juventud 500: 5to. 4,000 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-001-17 20/06/2018 ND 8043169 Asociación Desarrollo Juvenil Costa Pacífica Juventud 500: 5to. 22 ¡Desembolso según SUB-FCPF-REDD-001-17 - Comisión Subtotal: 40,000 140 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, Ahorro y Crédito - ACOPIDECHA - SUB-FCPF-REDD-002-17 12/07/2017 ND 24086975 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, 10,000 Ahorro y Crédito - Acopidecha: ler. Desembolso según SUB- 12/07/2017 ND 24086975 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, 2 Ahorro y Crédito - Acopidecha: 1er. Desembolso según SUB- 06/10/2017 ND 20900060 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, 10,000 Ahorro y Crédito - Acopidecha: 2do. Desembolso según SUB- 06/10/2017 ND 20900267 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, 2 Ahorro y Crédito - Acopidecha: 2do. Desembolso según SUB- 06/11/2017 ND 23255248 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, 15,000 Ahorro y Crédito - Acopidecha: 3er. Desembolso según SUB- 06/11/2017 ND 23256070 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, 2 Ahorro y Crédito - Acopidecha: 3er. Desembolso según SUB- 15/02/2018 ND 21677449 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, 10,000 Ahorro y Crédito - Acopidecha: 4to. Desembolso según SUB- 15/02/2018 ND 21677449 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, 2 Ahorro y Crédito - Acopidecha: 4to. Desembolso según SUB- 19/06/2018 ND 21942584 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, 4,906 _ _ _Ahorro y Crédito - Acopidecha: 5to. Desembolso según SUB- 19/06/2018 ND 21942584 Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, 2 Ahorro y Crédio - Acopidecha: 5to. Desembolso según SUB- Subtotal: 49,906 10 (Continúa) 23 (Continuación) Asociación de Comunidades Forestales de Petén - ACOFOP - SUB-FCPF-REDD-003-17 12/07/2017 ND 8035325 Asociación de Comunidades Forestales de Petén - Acofop: 27 ler. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-003-17 - Comisión 12/07/2017 ND 8035325 Asociación de Comunidades Forestales de Petén - Acofp: 1er 8,000 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-003-17 17/10/2017 ND 8037346 Asociación de Comunidades Forestales de Petén - Acofop: 2do. 8,000 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-002-17 17/10/2017 ND 8037346 Asociación de Comunidades Forestales de Petén - Acofop: 2do. 27 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-002-17 - Comisión 17/11/2017 ND 8038120A Asociación de Comunidades Forestales de Petén - Acofop: 3er. 12,000 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-003-17 17/11/2017 ND 8038120A Asociación de Comunidades Forestales de Petén - Acofop: 3er. 37 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-003-17 - Comisión 12/12/2017 ND 8038795 Asociación de Comunidades Forestales de Petén - Acofop: 4to. 8,000 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-003-17 12/12/2017 ND 8038795 Asociación de Comunidades Forestales de Petén - Acofop: 4to. 27 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-003-17 - Comisión 12/02/2018 ND 8040181 Asociación de Comunidades Forestales de Petén - Acofop: 5to. 4,000 Desembolso según SUB-FCPF-REDD-002-17 12/02/2018 ND 8040181 Asociación de Comunidades Forestales de Petén - Acofip: 5to. 22 _ __ Desembolso según SUB-FCPF-REDD-002-17 - Comisión Subtotal: 40,000 140 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - FEHCAFOR Ltda. - SUB-FCPF-REDD-004-17 07/07/2017 NI 8035230 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - 10,000 Fehcafor Ltda.: ler. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-004 07/07/2017 ND 8035230 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - 32 Fehcafor Ltda.: ler. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-004 23/08/2017 ND 8036165 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - 10,000 Fehcafor Ltda.: 2do. Desembolso según SUB-FCPF-REDD- 23/08/2017 ND 8036165 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - 32 Feheafor Ltda.: 2do. Desembolso según SUB-FCPF-REDD- 06/10/2017 ND 8037142 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - 15,000 Fehcafor Ltda.: 3er. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-004 06/10/2017 ND 8037142 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - 45 Fehcafor Ltda.: 3er. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-004 06/12/2017 ND 8038643 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - 10,000 Fehcafor Ltda.: 3er. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-004 06/12/2017 ND 8038643 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - 32 Fehcafor Ltda.: 3er. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-004 22/12/2017 ND 8039181 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - 4,300 Fehcafor Ltda.: 4to. y Ultimo Desembolso según SUB-FCPF- 22/12/2017 ND 8039181 Federación Hondureña de Cooperativas Agroforestales - 22 Fehcafor Ltda.: 4to. y Ultimo Desembolso según SUB-FCPF- Subtotal: 49,300 163 (Continúa) 24 (Continuación) Asociación de Prmoductores Ogánicos Los Botados - Apgiobo - SUB-FCPF-REDD-005-17 21/08/2017 ND 8036095 Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - Aproglobo: 11,600 _ ler. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-005-17 21/08/2017 ND 8036095 Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - Aproglobo: 36 ler. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-005-17 - Comisión 08/12/2017 ND 8038717 Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - Aproglobo: 11,600 2do. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-005-17 08/12/2017 ND 8038717 Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - Aproglobo: 36 2do. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-005-17 - Comisión 06/02/2018 ND 8040081 Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - Aproglobo: 17,400 3er. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-005-17 06/02/2018 ND 8040081 Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - Aproglobo: 50 3er. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-005-17 - Comisión 12/03/2018 ND 8040821 Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - Aproglobo: 11,600 4to. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-005-17 12/03/2018 ND 8040821 Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - Aproglobo: 36 4to. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-005-17 - Comisión 29/06/2018 ND 8043393 Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - Aproglobo 2,914 5to. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-005-17 29/06/2018 ND 8043393 Asociación de Productores Orgánicos Los Botados - Aproglobo 22 15to. Desembolso según SUB-FCPF-REDD-005-17 - Comisión Subtotal: 55,114 180 Lily Mejía F.: Consultoria Sistematización 25/04/2018 ND 27343060 Lily Mejía F.: ler. Desembolso Honorarios Servicios 1,200 Profesionales según CON-BM-CR-003 25/04/2018 ND 27343060 Llly Mejia F.: ler. Desembolso honorarios Servicios 2 Profesionales según CON-BM-CR-003 07/06/2018 ND 20963658 Lily Mejía F.: 2do. y 3er. Desembolso honorarios Servicios 2,800 Profesionales según CON-BM-CR-003 07/06/2018 ND 20963658 Lily Mejía F.: 2do. y 3er. Desembolso honorarios Servicios 2 Profesionales según CON-BM-CR-003 Subtotal: 4,000 4 Subtotal Subproyectos Desembolsado/Ejecutado 234,320 Subtotal Subproyectos Desembolsado/Ejecutado - Comisión 633 Subtotal Consultoría Sistematización 4,000 Subtotal Consultoría Sistematización - Comisión 4 Total Componente: € 238,957 25 A member of Nexia V E N E G A S International "Proyecto REDD+ para las sociedades civiles y comunidades Locales en América Latina y el Caribe" financiado con "Fondos del FCPF/BM- Proyecto TF A2339 y ejecutado por "La Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC" INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO CON LEYES, REGULACIONES Y TÉRMINOS DEL CONTRATO DE DONACIÓN Del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 A member of Nexia V E NE GAS international & COLEGIADOS OPINIÓN DE CONTADOR PÚBLICO INDEPENDIENTE Señores Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana - ACICAFOC y Banco Mundial Hemos efectuado la auditoría de los estados financieros del Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe", ejecutado por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC), del período comprendido del 04 de noviembre de 2016 al 30 de junio de 2018 y, hemos emitido el informe de auditoría con fecha 20 de julio de 2018. Nuestra auditoría se practicó de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría y la normativa relativa a los proyectos del Banco Mundial. Dichas normas requieren que planeemos y practiquemos la auditoría para obtener seguridad razonable de que los estados financieros examinados están libres de errores de importancia. El cumplimiento de las leyes, reglamentos y normativa en general para la regulación y fiscalización, aplicables al Proyecto, son responsabilidad del organismo ejecutor. Como parte de nuestro proceso para obtener seguridad razonable respecto de si los estados financieros están libres de errores de importancia, efectuamos pruebas de cumplimiento por parte del Proyecto, en relación con la normativa aplicable. Sin embargo, nuestro objetivo no fue el emitir una opinión sobre el cumplimiento general de dicha normativa. Los resultados de nuestras pruebas indican que, con respecto a los asuntos evaluados, el Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" ejecutado por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC), cumplió con los términos de las leyes y regulaciones aplicables. Con respecto a los asuntos no evaluados, nada vino a nuestra atención que nos hiciera creer que el Proyecto no había cumplido con dichos asuntos. asistente@venegasnexia.com 50 metros norte del CENAT, son calle 100, Rohrmoser, Pavas Tel. +(506) 2231-7358 Apartado postal: 177-1000 o 69-1200 San José, Costa Rica Fax. +(506) 2220-1752 www.venegasnexia.com | www.nexia.com Venegas y Colegiados, Contadores Públicos Autorizados es miembro de Nexia International, una red mundial de firmas independientes de auditoría y consultoría. eNexía Este informe es para conocimiento de la administración de la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) y del Banco Mundial. Licda. Nydia Venegas Román Contadora Pública Autorizada No.703 Póliza No. 0116 FIG7 Vigente al 30 de setiembre de 2018 Exento de Timbre de Ley No.6663 20 de julio de 2018 San José, Costa Rica 31 Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC) Proyecto "Capacidades de REDD+ para la sociedad civil y comunidades locales de América Latina y el Caribe" Principales cláusulas contractuales de carácter contable financiero Cláusula Descripción Comentarios Parte 3 Manual de Operaciones: (i) la Entidad Cumple. La entidad ejecutora 2.03 - b Receptora deberá ejecutar el Proyecto dando cuenta con manual de cumplimiento a las disposiciones de un operación. manual (el "Manual de Operaciones") en forma que el Banco Mundial considere satisfactoria, estableciendo, entre otras cosas. Parte 3 Mantener registros y cuentas adecuados y Cumple. ACICAFOC cuenta 2.03 - d - C - poner a disposición de la Entidad Receptora con la documentación 3 y del Banco Mundial esa documentación, así soporte de los pagos como cualquier otra información que la realizados con fondos del Entidad Receptora solicite a los efectos del proyecto. cumplimento de las obligaciones que le impone la Sección 2.05 del presente Acuerdo; Parte 3 Mantener políticas y procedimientos Cumple. ACICAFOC cuenta 2.03 - d - C - adecuados que hagan posible el seguimiento con "GUÍA PARA LA 4 y la evaluación del progreso en la ejecución GESTIÓN DE SUB- del Subproyecto y la consecución de su PROYECTOS", para objetivo conforme a los Indicadores de asegurar el adecuado uso de Desempeño los fondos. Parte 3 Seguimiento, información y evaluación Cumple. El organismo 2.06 del Proyecto. ejecutor da seguimiento a la (a) la Entidad Receptora realizará el ejecución del proyecto. seguimiento del progreso del Proyecto; evaluará ese avance, y preparará Informes de Proyecto de acuerdo con las disposiciones de la Sección 2.06 de las Condiciones Estándar y basándose en los indicadores que el Banco Mundial considere aceptables. Cada Informe de Proyecto deberá abarcar el periodo de un (1) trimestre calendario y será proporcionado al Banco Mundial transcurrido a 10 sumo un (1) mes desde la finalización del periodo abarcado por ese informe. Parte 3 (i) A menos que en el apartado (ii), infra, se Cumple. ACICAFOC cuenta 2.08 - d disponga otra cosa, la contratación de con contratos por servicios de servicios de consultores se realizará a través consultoría por servicios de contratos adjudicados mediante selección prestados para la ejecución basada en la calidad y el costo del proyecto. 32