PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [country] [Project name] [P-number] Project Implementation agency: [insert legal name] Date of the Procurement Plan: [insert date] Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Central African Republic : Data for Decision Making PLAN General Information Country: Central African Republic Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-02-07 2019-07-17 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P160717 GPN Date: Project Name: Data for Decision Making Loan / Credit No: IDA / D1710, TF / A5107 Executing Agency(ies): Data for Decision Making WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CF-PDNPD-113905-CW-RFQ / MP_Réhabilitation de Single Stage - One En cours l'ICASEES: Recrutement IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-20 2019-11-15 2020-05-13 Envelope d'exécution d'une firme pour la mise en œuvre des travaux GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CF-PDNPD-64157-GO-DIR / ACHAT D'UN SYSTEME Passation de COMPTABLE + IDA / D1710 A priori marché de gré à Direct 21,415.54 Signé 2018-06-15 2018-06-22 2018-07-12 2018-08-11 MAINTENANCE d'UN AN + gré FORMATION. CF-PDND-65249-GO-RFQ / Single Stage - One Achat des mobiliers de TF / A5107 A posteriori Demande de prix Limited 3,368.38 Signé 2018-01-27 2018-03-24 2018-09-20 Envelope bureau du PDNPD CF-PDND-65236-GO-RFQ / Single Stage - One Location de véhicule pour IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 56,786.13 Signé 2018-03-08 2018-04-04 2018-10-01 Envelope l'ENMC2 CF-PDND-65244-GO-RFQ / Single Stage - One Acquisition matériels TF / A5107 A posteriori Demande de prix Limited 6,557.68 Signé 2018-05-23 2018-07-18 2019-01-14 Envelope infotmatiques du PDNPD CF-PDND-65259-GO-RFQ / Single Stage - One Installation de la connection TF / A5107 A posteriori Demande de prix Limited 2,204.42 Signé 2018-01-29 2018-03-26 2018-09-22 Envelope internet de l'ICASEES CF-PDND-69037-GO-RFQ / Connexion internet. Single Stage - One TF / A5107 A posteriori Demande de prix Limited 23,855.63 Signé 2018-07-15 2018-09-09 2019-03-08 Extension du réseau internet Envelope de l'ICASEES. CF-PDND-82965-GO-DIR / Passation de Moyens roulants- acquisition IDA / D1710 A posteriori marché de gré à Direct 83,090.88 Signé 2018-08-20 2018-08-25 2018-09-29 2019-03-28 de véhicules 4 x 4 pour le gré projet. CF-PDND-84450-GO-RFQ / Mobilier de bureau: Achats Single Stage - One En cours IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-15 2019-02-09 2019-08-08 pour les bureaux de Envelope d'exécution l'ICASEES Page 1 CF-PDND-84454-GO-RFQ / Vidéoprojecteurs : Achat Single Stage - One IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 3,958.54 Signé 2018-11-20 2019-01-15 2019-07-14 pour les services de Envelope l'ICASEES. CF-PDND-79105-GO-RFQ / Fourniture et consommable Single Stage - One IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 14,212.47 Signé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 informatique, achat pour Envelope l'ICASEES et le PDNPD CF-PDND-71614-GO-DIR / PICK-UP acquisition de deux'02) véhicules 4 x 4 double cabines pour servir Passation de de liaison au niveau du IDA / D1710 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2018-08-24 2018-08-29 2018-10-03 2019-04-01 projet et faciliter les gré activités de collecte des données sur le terrain par les agents de l'ICASEES. CF-PDND-84396-GO-RFQ / Scanners A0 et A5: Achat Single Stage - One TF / A5107 A posteriori Demande de prix Limited 9,399.26 Signé 2018-12-22 2019-02-16 2019-08-15 pour la Direction des Envelope statistiques démographique. CF-PDNPD-94138-GO-RFQ / EHCVM : Acquisition des matériels informatiques de Single Stage - One l'enquête (Ordinateur IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 35,406.07 Signé 2019-01-26 2019-03-23 2019-09-19 Envelope portable, tablettes, power - bank, modem universel, carte sim. CF-PDNPD-94142-GO-RFQ / EHCVM: Achat des Gilets, casquettes , tee short et sac Single Stage - One à dos pour la phase IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 3,588.09 Signé 2019-01-27 2019-03-24 2019-09-20 Envelope préparatoire(supervision et actualisation de la cartographie). CF-PDNPD-94145-GO-RFQ / EHCVM: Achat des kits de formation et de collecte (Bloc- notes GF, stylo, marker, classeur, gomme, Single Stage - One IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 1,526.34 Signé 2019-01-27 2019-03-24 2019-09-20 planchette(sous-main), Flip Envelope chart(commande groupée pour 4 étapes y compris UNS) pour la phase préparatoire. CF-PDND-84442-GO-RFQ / Imprimantes et photocopieurs Single Stage - One IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-12-25 2019-02-19 2019-08-18 : Achats pour les bureaux Envelope de l'ICASEES. CF-PDNPD-111239-GO-RFQ / IHPC: contrat de location Single Stage - One de trois véhicules pick-up 4 IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 2,512.05 Signé 2019-04-28 2019-06-23 2019-12-20 Envelope x4 pour la mission de terrain. CF-PDNPD-113955-GO-RFQ / MP_Fourniture de bureau : Achat de rames de papier, Single Stage - One IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 16,992.88 Signé 2019-06-04 2019-07-30 2020-01-26 cahiers, stylos, encres et Envelope tambours pour photocopieurs et imprimantes. Page 2 CF-PDND-86482-GO-RFQ / ENMC2 : Impression des Single Stage - One En attente rapports de l'enquête IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-04 2019-10-30 2020-04-27 Envelope d'exécution Nationale sur les monographies Communales. CF-PDND-84421-GO-RFQ / Ordinateurs et Onduleurs: Single Stage - One En attente IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-12-07 2020-02-01 2020-07-30 Achat pour les bureaux de Envelope d'exécution l'ICASEES. CF-PDNPD-114923-GO-RFQ / RGPH_Achat de 18 ordinateurs de bureau + 18 Single Stage - One En cours IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-22 2019-08-17 2020-02-13 Ecrans pour les travaux Envelope d'exécution cartographiques de laboratoire CF-PDNPD-114986-GO-RFQ / RGPH_ Achat de Petit matériel, Single Stage - One En attente IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-06 2019-10-01 2020-03-29 multiprise+cablâge+switch Envelope d'exécution pour les équipements de la salle cartographique CF-PDNPD-114918-GO-RFQ / RGPH_Achat de 23 bureaux + 23 chaises sur Single Stage - One En attente roulettes + 1 table de IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-06 2019-10-01 2020-03-29 Envelope d'exécution réunion et 10 chaises pour la salle de production cartographique CF-PDNPD-114983-GO-RFQ / RGPH_Achat d'un groupe Single Stage - One En attente électrogène pour la salle de IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-06 2019-10-01 2020-03-29 Envelope d'exécution production cartographique (50 KVA) CF-PDNPD-114922-GO-RFQ / RGPH_ Achat des Single Stage - One En attente IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-06 2019-10-01 2020-03-29 imprimantes A1 et A3 + les Envelope d'exécution consommables CF-PDNPD-114992-GO-RFQ / RGPH_Tablettes + powerbank + cartes SD tablettes: acquisition de 120 tablettes android de 8 Single Stage - One En attente IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-06 2019-11-01 2020-04-29 pouces avec coque de Envelope d'exécution protection, 150 powerbank de 20.000 mAh et de 200 cartes SD pour la Cartographie CF-PDNPD-114997-GO-RFQ / RGPH_ Groupe Electrogène: Acquisition de 25 unités pour la recharge Single Stage - One En attente IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-06 2019-11-01 2020-04-29 des tablettes sur le terrain Envelope d'exécution (Groupe électogène ou panneau solaire) + petit matériel électrique (rallonges) CF-PDNPD-114985-GO-RFQ / RGPH_ Acquisition de Single Stage - One En attente deux Telephones_satellitaire IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-06 2019-11-01 2020-04-29 Envelope d'exécution pour les opérations de terrain - 2 unités Page 3 CF-PDNPD-114921-GO-RFQ / RGPH_ Serveur de Single Stage - One En attente stockage de données pour les IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-04 2019-10-30 2020-04-27 Envelope d'exécution travaux cartographiques de laboratoire CF-PDNPD-114924-GO-RFQ / RGPH_Onduleur : achat de 18 onduleurs APC 700VA ou Single Stage - One En attente IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-22 2019-08-17 2020-02-13 équivalent capacité la salle Envelope d'exécution de production cartographique (8kVA) NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CF-PDNPD-113958-NC-RFQ / IPC_Location de 3 pik-up Single Stage - One En attente avec chauffeurs pendant 14 TF / A5107 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-04 2019-09-29 2020-03-27 Envelope d'exécution jours pour les missions de Supervisions CF-PDNPD-114928-NC-RFQ / RGPH_Véhicule : location Single Stage - One En cours IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-05-30 2019-07-25 2020-01-21 véhicule pour test applicatif Envelope d'exécution et fiches CF-PDNPD-114935-NC-RFQ / RGPH_ Location d'une villa à usage de bureau Single Stage - One En cours IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-06 2019-10-01 2020-03-29 pour les travaux Envelope d'exécution cartographiques (durée 18 mois) CF-PDNPD-114916-NC-RFQ / RGPH_Pause café + déjeuner pour la formation Single Stage - One En attente des opérateurs SIG de IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-06 2019-11-01 2020-04-29 Envelope d'exécution laboratoire: Pause-café et déjeuner de 26 participants pour 15 jours CF-PDNPD-114989-NC-RFQ / RGPH_Pause café + déjeuner pour la formation Single Stage - One En attente IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-20 2019-11-15 2020-05-13 de 25 agents de la Envelope d'exécution cartographie pilote pendant 5 jours CF-PDNPD-114934-NC-RFQ / RGPH_Salle: location de Single Stage - One En attente salle pour la formation des IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-20 2019-11-15 2020-05-13 Envelope d'exécution agents de la cartographie pilote pendant 5 jours CF-PDNPD-114920-NC-RFQ / RGPH_Véhicule: Location de 6 véhicules 4 x 4 Single Stage - One En attente IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-20 2019-11-15 2020-05-13 pendant 15 jours pour les Envelope d'exécution travaux de la cartographie pilote Page 4 CF-PDNPD-113943-NC-RFQ / IPC_Pause Café+ Pause Single Stage - One En cours déjeuner pour l'atelier de TF / A5107 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-07-15 2019-09-09 2020-03-07 Envelope d'exécution formation de 20 agents enquêteurs . CF-PDNPD-122620-NC-RFQ / ENMC3: Location des Single Stage - One En attente véhicules pick-4x4 pour les IDA / D1710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-20 2019-10-15 2020-04-12 Envelope d'exécution travaux d'enquêtes et de supervisions. CF-PDNPD-113897-NC-RFQ / IPI_ Pause café et Single Stage - One En attente Déjeuner pour l'atelier de TF / A5107 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-04 2019-10-30 2020-04-27 Envelope d'exécution formation sur la rénovation de l'IPI CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CF-PDND-68139-CS-QCBS / Cabinet d'Audit et d'Expertise -Comptable. Recrutement pour trois ans. Sélection fondée Open - Contrat renouvelable par IDA / D1710 A priori sur la qualité et 45,594.24 Signé 2018-07-18 2018-08-08 2018-09-21 2018-10-19 2018-11-18 2018-12-23 2019-01-27 2020-01-27 International année sur une base de le coût performance. la prévision budgétaire annuelle est de 10.000 dollars. INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 5