PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Burkina Faso Local Government Support Project - P162742 Project Implementation agency: Unité de Coordination du Programme d’Appui aux Collectivités Territoriales Date of the Procurement Plan: 23 September 2017 Period covered by this Procurement Plan: 13 September to 31 December 2017 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in LOI N° 039-2016/AN portant règlementation générale de la commande publique, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable Works: is not applicable PROCUREMENT Burkina Faso : Local Government Support Project PLAN General Information Country: Burkina Faso Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-10-19 2019-04-14 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P120517 GPN Date: Project Name: Local Government Support Project Loan / Credit No: IDA / H7360, IDA / D2240 Executing Agency(ies): Unite de Coordination du Programme d Appui aux Collectivites Territoriales WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PACT-56415-CW-RFQ / Travaux d'aménagement des locaux des bureaux de Single Stage - One IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 22,822.20 Signé 2018-06-14 2018-08-16 2018-10-15 SP/AMBF, de l'UCP/PACT, Envelope pavage et construction de trois boxes métalliques BF-PACT-100427-CW-RFQ / Travaux d'aménagement des locaux AMBF régionales Single Stage - One En attente IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-30 2019-09-02 2019-10-02 (bureaux de SP/AMBF et Envelope d'exécution UG Composante et de l'UCP/PACT GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PACT-29596-GO-RFB / Single Stage - One Matériel informatique et péri- IDA / H7360 A posteriori Appel d'offres Open - National 76,767.38 Signé 2017-11-15 2017-11-20 2017-12-20 2017-12-31 2018-01-24 2018-03-25 Envelope informatique BF-PACT-29716-GO-RFQ / Single Stage - One Fournitures de bureau, de IDA / H7360 A posteriori Demande de prix Limited 41,700.25 Signé 2017-11-20 2017-12-29 2018-01-29 Envelope consommables informatiques BF-PACT-29722-GO-RFQ / Single Stage - One Matériel et mobilier de IDA / H7360 A posteriori Demande de prix Limited 79,274.32 Signé 2017-11-20 2017-12-21 2018-01-21 Envelope bureau BF-PACT-29717-GO-RFB / Single Stage - One IDA / H7360 A posteriori Appel d'offres Open - National 229,035.44 Achevé 2017-11-15 2017-11-20 2017-12-20 2017-12-27 2018-01-24 2018-04-24 Matériel roulant Envelope BF-PACT-29723-GO-DIR / Passation de Fourniture de services IDA / H7360 A posteriori marché de gré à Direct 24,966.00 Signé 2018-01-15 2018-01-29 2018-02-19 2018-02-26 d’assurance gré BF-PACT-56330-GO-RFQ / Acquisition de mobiliers de Single Stage - One IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-06-20 2018-08-22 2018-09-21 bureau pour le compte de Envelope l’AMBF et de l’UCP/PACT Page 1 BF-PACT-56307-GO-RFQ / Edition de divers documents pour la DGCT, de nouveaux référentiels de la Single Stage - One IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 59,650.55 Signé 2018-07-14 2018-09-01 2018-10-16 décentralisation pour le Envelope SP/CONAD et édition de divers documents pour l’UCP/PACT BF-PACT-56351-GO-RFQ / Acquisition de fournitures de Single Stage - One IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 16,509.43 Signé 2018-11-04 2018-12-23 2019-01-22 bureau pour le compte de Envelope l’UCP/PACT BF-PACT-56149-GO-RFQ / Elaboration et diffusion des grilles de performance 2016 Single Stage - One et 2017, Poster Grand IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 45,114.04 Signé 2018-12-14 2019-01-25 2019-02-15 Envelope format, format A3 et format A4 pour le compte de l'UCP/PACT BF-PACT-58310-GO-RFQ / Acquisition de mobiliers de Single Stage - One En cours bureau, de matériel de froid IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-25 2018-07-27 2018-09-25 Envelope d'exécution pour le compte de l'AMBF et de l'UCP/PACT BF-PACT-69368-GO-RFB / Acquisition de quatre Single Stage - One véhicules tout terrain pour IDA / D2240 A posteriori Appel d'offres Open - National 138,158.89 Signé 2018-09-05 2018-09-15 2018-10-15 2018-11-14 2018-12-19 2019-03-19 Envelope le compte de composantes du projet BF-PACT-69399-GO-RFB / Acquisition de matériels informatiques péri- Single Stage - One IDA / D2240 A posteriori Appel d'offres Open - National 116,441.21 Signé 2018-09-15 2018-09-30 2018-10-30 2018-11-29 2019-02-07 2019-05-08 informatiques et d'un Envelope serveur pour le compte des composantes du PACT BF-PACT-100430-GO-RFQ / Impression des grilles de performance 2018 Poster Single Stage - One En attente grand format, Poster format IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-16 2019-08-20 2019-09-19 Envelope d'exécution A3 et Poster format A4 pour le compte des Approches Novatrices BF-PACT-100436-GO-RFQ / Edition de divers documents pour la DGCT et Edition et Single Stage - One En attente IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-07-15 2019-09-13 2019-11-12 diffusion du plan NRC-AD Envelope d'exécution pour le compte de la DGESS/MATD BF-PACT-100489-GO-RFQ / Acquisition de fournitures de Single Stage - One En attente IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-05-25 2019-08-03 2019-09-02 bureau pour le compte de Envelope d'exécution DGI/MINEFID BF-PACT-100412-GO-RFQ / Acquisition de matériels informatiques et péri- Single Stage - One En attente IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-04-30 2019-06-26 2019-09-24 informatiques et d'un Envelope d'exécution serveur pour le compte des composantes du PACT Page 2 BF-PACT-100219-GO-RFB / Acquisition d'équipements divers pour le compte de Single Stage - One En attente l'AMBF et de l'UCP/PACT ( IDA / D2240 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-04-01 2019-04-11 2019-05-11 2019-06-10 2019-07-16 2019-10-14 Envelope d'exécution copieurs et accessoires, calculatrices et mobiliers de bureau) BF-PACT-100484-GO-RFQ / Acquisition d'un véhicule Single Stage - One En attente IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-07-15 2019-09-17 2019-11-16 pour le compte de la Envelope d'exécution DGI/MINEFID BF-PACT-104095-GO-RFQ / Acquisition de dix (10) Single Stage - One En attente IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-30 2019-09-08 2019-11-07 motos pour le compte de la Envelope d'exécution DGI/MINEFID NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PACT-56336-NC-DIR / Passation de Acquisition Tom 2 PRO et IDA / D2240 A posteriori marché de gré à Direct 7,064.20 Achevé 2018-04-15 2018-04-30 2018-07-04 2018-09-02 migration et acquisition d’un gré logiciel de paie BF-PACT-100475-NC-RFQ / Recrutement d’une société de Single Stage - One En attente IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-30 2019-09-10 2020-09-09 nettoyage pour les locaux Envelope d'exécution du PACT BF-PACT-100433-NC-DIR / Fourniture de service Single Stage - One En attente IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-04-30 2019-07-09 2020-07-08 d’assurance au profit du Envelope d'exécution personnel du PACT BF-PACT-100456-NC-DIR / Recrutement d'un consultant Single Stage - One En attente IDA / D2240 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-05-14 2019-07-23 2020-07-22 pour le suivi et hébergement Envelope d'exécution du site web du PACT CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PACT-29760-CS-QCBS / Sélection fondée Audit financier et comptable IDA / H7360 A posteriori sur la qualité et Open - National 17,546.46 Signé 2018-03-10 2018-03-15 2018-04-03 2018-05-08 2018-05-13 2018-06-04 2018-06-28 2019-03-01 de trois exercices le coût BF-PACT-29763-CS-QCBS / Sélection fondée Audit des marchés des IDA / H7360 A posteriori sur la qualité et Open - National 264,083.13 Signé 2018-01-10 2018-01-15 2018-02-06 2018-03-15 2018-03-22 2018-04-15 2018-05-13 2018-06-27 communes pour cinq le coût exercices BF-PACT-29746-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 136,734.33 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C région du International le coût Plateau Central Page 3 BF-PACT-29732-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 116,160.69 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C région du International le coût Centre BF-PACT-29749-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 133,427.67 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C région du International le coût Centre Est BF-PACT-29734-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 115,975.59 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C du Centre International le coût Ouest BF-PACT-29728-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 174,459.94 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-29 2019-04-29 composante C région du Sud- International le coût Ouest BF-PACT-29726-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 175,544.75 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C région des International le coût Hauts-Bassins BF-PACT-29736-CS-CQS / Sélection fondée Open - Mise en œuvre de la IDA / H7360 A priori sur la qualité et 142,548.98 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 International composante C région de l’Est le coût BF-PACT-29729-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 200,144.95 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C région du International le coût Sahel BF-PACT-29730-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 132,933.98 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C région du International le coût Boucle du Mouhoun BF-PACT-29747-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 159,035.61 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C région du International le coût Centre Sud BF-PACT-29737-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 173,286.85 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C région du International le coût Centre Nord BF-PACT-29743-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 164,481.06 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C région des International le coût Cascades BF-PACT-29745-CS-CQS / Sélection fondée Mise en œuvre de la Open - IDA / H7360 A priori sur la qualité et 178,266.78 Signé 2017-11-20 2017-12-04 2018-01-03 2018-02-02 2018-02-16 2018-04-01 2018-04-30 2019-04-30 composante C région du International le coût Nord BF-PACT-56343-CS-QCBS / Etude sur les potentialités Sélection fondée financières non fiscales des IDA / D2240 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-06-30 2018-07-21 2018-08-19 2018-09-16 2018-10-16 2018-11-20 2018-12-25 2019-03-25 Collectivités Locales le coût (DGTCP) Page 4 BF-PACT-56393-CS-QCBS / Audit organisationnel et fonctionnel de la DGCT en Sélection fondée En cours lien avec les nouveaux IDA / D2240 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-07-05 2018-07-26 2018-09-08 2018-10-06 2018-11-05 2018-12-10 2019-01-14 2019-04-14 d'exécution référentiels de la le coût décentralisation assorti d'un plan stratégique BF-PACT-56378-CS-QCBS / Etude pour la collecte de Sélection fondée données et suivi externe de En cours IDA / D2240 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-09-30 2018-10-21 2018-12-04 2019-01-01 2019-01-31 2019-03-07 2019-04-11 2019-10-08 l’approche organisation d'exécution le coût communautaire de base (OCB) BF-PACT-56367-CS-QCBS / Sélection fondée Recrutement d'un organisme IDA / D2240 A posteriori sur la qualité et Open - National 375,950.34 Signé 2018-04-30 2018-05-21 2018-07-04 2018-08-03 2018-09-02 2018-10-07 2018-11-11 2019-11-11 pour la mise en œuvre de le coût la sous composante C.4 BF-PACT-56180-CS-CQS / Sélection fondée Recrutement d’un cabinet de sur les recrutement du personnel IDA / D2240 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2018-04-10 2018-04-24 2018-05-22 2018-06-05 2018-07-10 2018-07-25 qualifications des complémentaire de consultants l’UCP/PACT BF-PACT-56155-CS-CQS / Sélection fondée Recrutement d'un consultant sur les pour la collecte de données IDA / D2240 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2018-06-06 2018-06-20 2018-08-03 2018-08-17 2018-09-21 2018-11-20 qualifications des finales au niveau citoyen consultants dans la région du Sahel BF-PACT-100444-CS-CQS / Etablissement d’une situation Sélection fondée de référence de la fourniture sur les En attente des services publics locaux IDA / D2240 A posteriori Open - National 0.00 2019-04-19 2019-05-10 2019-06-23 2019-07-23 2019-09-05 2019-11-04 qualifications des d'exécution dans des CT et élaboration consultants des normes et standards de qualité BF-PACT-100442-CS-CQS / Sélection fondée Elaboration d’un répertoire sur les En attente des services publics locaux IDA / D2240 A posteriori Open - National 0.00 2019-04-19 2019-05-10 2019-06-23 2019-07-23 2019-08-27 2019-10-26 qualifications des d'exécution essentiels à fournir aux consultants populations BF-PACT-100486-CS-CQS / Sélection fondée Elaboration d’un répertoire sur les En attente des normes et standards IDA / D2240 A posteriori Open - National 0.00 2019-04-19 2019-05-10 2019-06-23 2019-07-23 2019-08-27 2019-10-26 qualifications des d'exécution d’accessibilité géographique consultants des SPL BF-PACT-100445-CS-CQS / Sélection fondée Elaboration d’un guide sur sur les En attente IDA / D2240 A posteriori Open - National 0.00 2019-06-01 2019-06-22 2019-08-05 2019-09-04 2019-10-09 2020-01-07 l'obligation redditionnelle qualifications des d'exécution pour le compte de la DGCT consultants BF-PACT-100480-CS-CQS / Sélection fondée Réalisation d’un film sur les En attente IDA / D2240 A posteriori Open - National 0.00 2019-09-10 2019-10-01 2019-11-14 2019-12-14 2020-01-18 2020-03-18 documentaire de 26 mn pour qualifications des d'exécution le compte de l’UCP/PACT consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 5