MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE ALIANZAS RURALES I -PAR II CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO PARTE II - ESTADOS FINANCIEROS BASICOS DEL PROYECTO pwc INFORME DE AUDITORIA EMITIDO POR UN AUDITOR INDEPENDIENTE 31 de julio de 2017 Ing. Jhonny Delgadillo Aguilar Coordinador Nacional Proyecto de Alianzas Rurales La Paz Opinión Hemos auditado el estado de fuentes y usos de fondos, por el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2016 y el estado de inversiones acumuladas al 31 de diciembre de 2016 del Proyecto de Alianzas Rurales II -PAR II, financiado con recursos provenientes del Convenio de Crédito AIF N° 5170 - BO, de la Asociación Internacional de Fomento y el aporte local realizado por los Gobiernos Autónomos Municipales y las Asociaciones de Productores beneficiarias, ejecutado por el Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRyT) a través de la Unidad Desconcentrada EMPODERAR, así como las notas explicativas 1 al 9 que incluyen un resumen de las políticas contables significativas En nuestra opinión, los estados financieros mencionados en el párrafo anterior, presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, las fuentes y los usos de fondos por el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2016 y las inversiones acumuladas al 31 de diciembre de 2016, del Proyecto de Alianzas Rurales II - PAR II, de conformidad con la base de contabilidad descrita en la Nota 2.1 a los estados financieros y con los términos sobre reportes financieros establecidos en el Convenio de Crédito AIF No 5170 - BO. Fundamento para la opinión Efectuamos nuestra auditoría de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Nuestras responsabilidades bajo estas normas se describen más detalladamente en la sección Responsabilidades del auditorpara la auditoría de los estados financieros de nuestro informe. Somos independientes de la Unidad Desconcentrada EMPODERAR del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras de conformidad con los requerimientos de ética aplicables para nuestra auditoría de los estados financieros en Bolivia y hemos cumplido las demás responsabilidades de ética de conformidad con estos requisitos. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada para proporcionar una base razonable para nuestra opinión. Énfasis en la materia - Bases de contabilidad y restricción de la distribución y el uso de este informe Llamamos la atención sobre la Nota 2. 1 a los estados financieros, que describe la base contable adoptada por el Proyecto de Alianzas Rurales II -PAR II que tiene como política preparar los estados financieros por el método de efectivo. Por este método los ingresos se reconocen cuando se perciben y los egresos en el momento de su pago. Los estados financieros han sido preparados para cumplir los requerimientos de información establecidos en del Convenio de Crédito AIF N° 5170-BO y para su presentación a la Asociación Internacional de Fomento y a las autoridades pertinentes. En consecuencia, los estados financieros pueden no ser adecuados para otro propósito. .......... ......................... ....... ................................................................................................... ....... PricewaterhouseCoopers S.R.L. La Paz - Bolivia Pasaje Villegas # 383 Edif. Ana María pisos 1, 2 y 3, San Jorge T. Teléfono (591-2) 2408181, F: (591-2) 211-2752, www.pwc.con/bo pwe Este informe ha sido preparado únicamente para uso del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRyT), la Unidad Desconcentrada EMPODERAR en calidad de entidad ejecutora del Proyecto de Alianzas Rurales II - PAR II, y para su presentación a la Asociación Internacional de Fomento y a las autoridades pertinentes y no debe ser distribuido ni utilizado para ningún otro propósito, ni por ninguna otra parte. Nuestra opinión no se modifica con respecto a los asuntos descritos en el presente párrafo. Responsabilidades de la Coordinación del Programa por los Estados Financieros El Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRyT) a través de la Unidad Desconcentrada EMPODERAR en calidad de entidad ejecutora del Proyecto de Alianzas Rurales II - PAR II es responsable por la preparación y presentación confiable de estos estados financieros de conformidad con la base de contabilidad descrita en la Nota 2.1 a los estados financieros, y por el establecimiento de los controles internos que considere necesarios para que tales estados estén libres de declaraciones materiales equivocadas debido a fraude o error. En la preparación de los estados financieros, la Coordinación del Proyecto es responsable de evaluar la capacidad del Proyecto para continuar con sus actividades de acuerdo con lo que establece el Convenio de Crédito AIF N° 5170-BO, revelando, según sea aplicable, asuntos relacionados con la continuidad de sus actividades, incluyendo la fecha de cierre establecida en el Convenio de Crédito AIF N° 5170-BO. El Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRyT) es responsable de la supervisión del proceso de información financiera del Proyecto de Alianzas Rurales II - PAR II. Responsabilidades del Auditor para la Auditoría de los Estados Financieros Nuestros objetivos son obtener una seguridad razonable de que los estados financieros en su conjunto están libres de errores significativos, debido a fraude o error, y emitir un informe de auditoría que contiene nuestra opinión. Seguridad razonable es un alto grado de seguridad, pero no garantiza que una auditoría realizada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) detecte siempre un error significativo cuando existe. Los errores significativos pueden surgir debido a fraude o error y se consideran materiales si, individualmente o en conjunto, pueden preverse que razonablemente influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los estados financieros. PricewaterhouseCoopers S.R.L. (Socio) Gon' lo iscaín Bernini MK.] PROF. N° CAUB-7572 MAT. PROF. N° CAULP-2898 2 programa EMPODERAR PROYECTO ALIANZAS RURALES II MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO PROYECTO DE ALIANZAS RURALES II - PAR II CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170-BO ESTADO DE FUENTES Y USOS DE FONDOS POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2016 Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 (Expresado en dólares estadounidenses) Saldos acumulados al Por el ejercicio Acumulado al 31 de 31 de diciembre de terminado el diciembre de 2016 Nota 2015 31 de diciembre de 2016 FUENTE DE FONDOS Recursos de la AIF Anticipo de la cuenta designada del Convenio de Credito 4.800000 3.500.000 8.300.000 Procedimientos SOE's 18.376.224 10915 582 29.291.806 4 23.176,224 14415,582 37.591.806 Aporte Local Fondo Común de las organizaciones 5170 - BO 8060 619 4.557,516 12.618.135 De los Gobiernos Autónomos Municipales - 441 862 441.862 8,060.619 4999 378 13.059.997 Total fondos recibidos 31.236.843 19,414960 50 651,803 USO DE FONDOS 1) Bienes, Consultoria, Costos Operativos y Capacitación 1.492.103 936.969 2.429,072 2A) Subproyectos 16.536.324 9.985.926 26 522,250 2B) Consultorias y Costos Operativos FPS 385.555 686.178 1.071.733 3) Bienes, Consultoria, Costos Operativos y Capacitación 4.351.200 2.016.535 6.367.735 4) No asignado _ _- - 22.765.182 13.625.608 36.390.790 Aporte Local 2A) Subproyectos 8.060.619 4.999.378 13.059.997 Total Usos de los fondos 5 30.825.801 18.624.986 49.450.787 Subtotal 411.042 789.974 1.201.016 Partidas Conciliatorias 7 (5.011) 4.046 (965) Saldo de efectivo al inicio del ejercicio _ 406.031 - Saldo del efectivo disponible al cierre del ejercicio 3 406.031 1.200.051 1.200,051 Las Notas 1 a 9 que se acompañan forman parte integrante de este estado Lic- Daniel Baptista Pozo L S o nny Delgadillo Aguilar Analista de Desembolsos ¡alista Financiero Co dinador Nacional Proyecto de Alianzas Rurales Proyec o de Alianzas Rurales P ecto de Alianzas Rurales MDRyT - PAR MDRyT - PAR MDRyT - PAR - 0' 0 - 0' 2 o 0' ' 00' '0 ' o 0' 0' 0 - 0 - - 2 '00 5 00 0'. o 0 0 0 0300 '0 ti 0 0 - ti '0 0' D 8 0' '8 .-- oiO:E0 o - 0 r 0 0 0>-E ti 0' '0 T 00 8 a 8 .00 -0 o 00 8 0o 0 0 0 o 0 - - 5 g t0 0 ' 2 2 0' 00 00' ' ~ 5 '00 ' 0 0 o '0 n 2 '58 00 00 e 8 -0 - -am<<0'0''00 GW d N p Em a o o 'o ° 0 2'0 E - -t - .o '0 0' - oti 0 • 0' 0' 00 ' 00 2o _ 00 o O-teao C ou -e0 - 0 - 3 '0 -" 3 iS ' -ii 5½iå§ # Ÿ S '5 - m- 0 't 0' II 5 -'0 0- :t .0 -. ÉEOM R PROYECTO MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS LIANZAS RURALES VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE AUANZAS RURALES II - PAR 11 CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 1 - NATURALEZA DEL PROYECTO A. ANTECEDENTES El 5 de diciembre de 2012, mediante Decreto Supremo N°1422 se autoriza suscribir el Convenio de Crédito con la Asociación Internacional de Fomento (AIF) por un monto de DEG's 32.900.000 destinados a financiar el Proyecto de Alianzas Rurales II - PAR 11. La Unidad de Coordinación Nacional del Proyecto de Alianzas Rurales (PAR) fue creada mediante el Decreto Supremo N° 28304 del 26 de agosto de 2005, el cual señala la creación de la unidad desconcentrada EMPORDERAR y como una instancia desconcentrada bajo tuición del entonces Ministerio de Asuntos Campesinos y Agropecuarios, actual Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRyT), instancia de la cual forma parte la Unidad de Coordinación Nacional del Proyecto PAR 11. El 12 de diciembre de 2012, la Asociación Internacional de Fomento y el Estado Plurinacional de Bolivia representado por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, suscribieron el Convenio de Crédito N° 5170- BO, por la suma de DEG 32.900.000 (Derechos Especiales de Giro), aprobado mediante Ley N° 354 del 3 de abril de 2013, destinados a financiar el Proyecto de Alianzas Rurales II - PAR 11. El 3 de abril de 2013, la Asamblea Legislativa Plurinacional mediante Ley N° 354 aprueba el Acuerdo de Crédito N° 5170-BO suscrito por el Estado Plurinacional de Bolivia con la AIF, cuya fecha de entrada en vigor es el 9 de mayo de 2013. El 26 de junio de 2013, se suscribió el Convenio subsidiario entre el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, Ministerio de Planificación del Desarrollo y el Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRyT), mediante el cual se transfiere al MDRyT los recursos del Convenio de Crédito y se establecen las condiciones que regirán la utilización de dichos recursos en la ejecución del Proyecto. La fecha de efectividad del Proyecto fue el 9 de mayo de 2013 y las operaciones se iniciaron recién en el mes de septiembre de 2013, con la inscripción del presupuesto de la gestión. La fecha de cierre del Proyecto será el 30 de noviembre de 2017. B. OBJETIVO DEL PROYECTO El objetivo principal del Proyecto es mejorar el acceso a mercados para pequeños productores rurales en las áreas seleccionadas mediante: (a) la promoción de alianzas productivas entre diferentes organizaciones de pequeños productores rurales y compradores; (b) el empoderamiento de los productores rurales a través de la creación y el fortalecimiento de organizaciones de base autogestionadas; (c) el aumento del acceso a activos productivos, tecnología y servicios financieros; (d) la promoción de organizaciones de servicios más eficaces, receptivas y responsables a nivel local; y (e) la mejora de la sostenibilidad ambiental de las prácticas productivas. EMPODIERiR PROYECTO MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS LIANZAS RURALES VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE ALIANZAS RURALES 11 - PAR 11 CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 1 - NATURALEZA DEL PROYECTO (Cont.) B. OBJETIVO DEL PROYECTO (Cont.) Los tres componentes para los cuales se otorga el Crédito son los siguientes: Fortalecimiento Institucional. Implementación de Alianzas Rurales. Gestión, monitoreo y evaluación del Proyecto. Parte 1: Fortalecimiento Institucional Componente que tiene como objetivo la prestación de apoyo para la generación y el fortalecimiento de Alianzas Rurales en las áreas seleccionadas, incluyendo, entre otros aspectos: (a) La realización de una campaña de comunicación y difusión para informar a los posibles interesados sobre el alcance y las reglas del Proyecto a través de talleres locales y medios de comunicación masiva. (b) (i) El Fortalecimiento de la capacidad institucional de las organizaciones de pequeños productores rurales para (A) formar alianzas rurales y preparar planes de inversión; (B) formalizar sus organizaciones; y (C) mejorar sus habilidades de marketing y comerciales: (ii) la preparación de Planes de Alianzas Rurales (c) El fortalecimiento de la capacidad de los proveedores de servicios técnicos y de los Municipios elegibles para apoyar a las Alianzas Rurales mediante, entre otros aspectos: (i) La provisión de capacitación a los funcionarios de los Municipios Elegibles y a los proveedores de servicios técnicos de las Alianzas Rurales para que se familiaricen con el concepto y los procesos de una Alianza Rurales; y (ii) El establecimiento de una base de datos de proveedores de servicios técnicos en las UORs, incluyendo un programa de acercamiento y extensión para ampliar el número de proveedores pertinentes disponibles. (d) (i) La publicación y difusión de las actividades del Proyecto, incluyendo, entre otros aspectos, los resultados de las convocatorias para Alianzas Rurales, y los Planes de Alianzas Rurales; y (ii) La realización de evaluaciones financieras, sociales, ambientales y técnicas de las Alianzas Rurales. Parte 2: Implementación de las Alianzas Rurales (a) Ejecución de subproyectos en apoyo de la implementación efectiva de los planes de inversión de las Alianzas Rurales y que consistan, entre otros aspectos, en una o más de las siguientes actividades ("Subproyectos de Organizaciones de Productores"). 2 P MPODIER PROYECTO MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS LIANZAS RURALES VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE ALIANZAS RURALES II - PAR 11 CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 1 - NATURALEZA DEL PROYECTO (Cont.) Parte 2: Implementación de las Alianzas Rurales (Cont.) (i) Infraestructura parcelaria tal como obras menores de riego, instalaciones de almacenamiento y centros comunitarios para el procesamiento de productos, y estructuras de recolección de agua; (ii) Medidas de conservación del suelo tales como la construcción de terrazas, la nivelación de tierras y el tratamiento de cuencas hidrográficas; (iii) Suministro y utilización de equipos, herramientas, maquinarias, insumos veterinarios, semillas y otros materiales e insumos agrícolas; y (iv) Prestación de apoyo en el acceso a servicios financieros, administración de negocios, mercado y marketing, tecnologías de la información, certificación orgánica y otros servicios productivos técnicos. (b) Ejecución de subproyectos en apoyo de los objetivos productivos de la Alianza Rural y que consistan, entre otros, en una o más de las siguientes actividades ("Subproyectos Municipales"): (i) Mejoramiento o rehabilitación de caminos rurales; (ii) Construcción de pequeños puentes vehiculares y peatonales; y (iii) Prestación de obras relacionadas con el suministro de agua, gas, electricidad y otros servicios públicos. (c) Prestación de apoyo a Organizaciones de Productores Elegibles para la implementación de los Subproyectos de Organizaciones de Productores (incluida la prestación de apoyo en aspectos de adquisiciones, financieros y medioambientales). Parte 3: Gestión, Monitoreo y Evaluación del Proyecto Componente que tiene como objetivo la prestación de apoyo a EMPODERAR para: (a) La preparación, ejecución, supervisión y auditoría del Proyecto; (b) La implementación y supervisión del Manual de Gestión Ambiental (MGA) y el Marco de Política de Reasentamiento (MPR). (c) Las actualizaciones necesarias en su sistema de gestión de la información, mediante, entre otros aspectos: (i) el diseño y la implementación de un sistema basado en la web para hacer seguimiento a los avances en los indicadores de resultado; y (ii) la creación de un enlace a una encuesta de retroalimentación ciudadana basada en la web y en mensajería SMS; y (d) La realización de estudios técnicos en temas relevantes para el Proyecto, incluyendo estudios sobre oportunidades de mercado en zonas rurales y el clima de inversión rural; todos serán propuestos por el Prestatario y acordados con la Asociación. 3 EMPODER PROYECTO MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS LIANZAS RURALES VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE ALIANZAS RURALES 11 - PAR 11 CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 1 - NATURALEZA DEL PROYECTO (Cont.) Parte 3: Gestión, Monitoreo y Evaluación del Proyecto (Cont.) RECURSOS DEL PROYECTO El costo estimado del Proyecto financiado con recursos provenientes de la Asociación Internacional de Fomento alcanza a DEGs 32.900.000, se establece la estructura de financiamiento de acuerdo al siguiente detalle: Monto del Porcentaje de Gastos a ser Categoría Financiamiento Financiado (Incluyendo Asignado (Expresado Impuestos) en DEG) (1) Bienes, servicios de consultoría, Costos Operativos y Capacitación bajo la Parte 1 2.400.000 100% del Proyecto (2) (a) Subproyectos bajo la Parte 2 (a) y (b) 20.900.000 100% de las cantidades desembolsadas por el Prestatario bajo los Subproyectos (b) Servicios de consultaría bajo la Parte 2 (c) 1.200.000 del Proyecto; y Costos Operativos del FPS 100% (3) Bienes, servicios de consultaría (incluidas 5.600.000 100% las auditorías), Capacitación y Costos Operativos bajo la Parte 3 del Proyecto (4) No asignados 2,800,000 MONTO TOTAL 32.900.000 EJECUTOR DEL PROYECTO El Proyecto de Alianzas Rurales II - PAR |1 inicio actividades el l° de septiembre de 2013, y tiene como Organismo Ejecutor al Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRyT), el cual delegó la responsabilidad en la ejecución del Proyecto a la Unidad de Coordinación Nacional del Proyecto de Alianzas Rurales (UCN - PAR). 4 ~EMODRAR PROYECTO MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS LIANZAS RURALES VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE ALIANZAS RURALES II - PAR 11 CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 2 - POLITICAS CONTABLES Para realizar la contabilidad del Proyecto, se han registrado las operaciones de la Ejecución Presupuestaria en el Sistema de Gestión Pública - SIGEP en cumplimiento a las normativa vigente aplicable para el sector público y paralelamente en el Sistema de Contabilidad Visual (Sistema de Administración de Subproyectos - SAS) cuyos reportes son bi-monetarios con la finalidad de emitir la información requerida y los Estados Financieros para propósitos especiales para el Banco Mundial; por tanto la contabilidad del Proyecto comprende las transacciones presupuestarias y financieras expresadas en términos monetarios, la contabilidad es en bolivianos y dólares estadounidenses. Los registros en el Sistema de Administración de Subproyectos (SAS) se realizan en base a efectivo y/o pagado y en el Sistema de Gestión Pública (SIGEP) en sus tres momentos: Preventivo, Comprometido y Devengado, generándose la respectiva priorización y pago por el módulo de tesorería a través de transferencias a cuentas de los beneficiarios (Beneficiario SIGEP). Por tanto, las políticas contables más significativas aplicadas en la preparación de los Estados Financieros del Proyecto de Alianzas Rurales II - PAR 11 son las siguientes: 2.1 Base de preparación de los estados financieros Los estados financieros del Proyecto de Alianzas Rurales II - PAR II, para efectos de presentación a la Asociación Internacional de Fomento, han sido preparados por el método de efectivo. Por este método los ingresos se reconocen cuando se perciben y los egresos en el momento de su pago (incluyendo en este concepto los desembolsos o transferencias a las Alianzas). Esta es una base de contabilidad aceptable, diferente de las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Bolivia. 2.2 Valuación de los Componentes del Estado Financiero a) Desembolsos recibidos e inversiones ejecutadas de la Asociación Internacional de Fomento Los desembolsos recibidos de la Asociación Internacional de Fomento se originan en dólares estadounidenses, éstos son transferidos a la Cuenta Única del Tesoro (CUT) en dólares estadounidenses y posteriormente se depositan en bolivianos, al tipo de cambio oficial de compra del momento de transferencia, en la cuenta bancaria operativa del Proyecto (Libreta de la Cuenta Única del Tesoro). Los pagos efectuados en moneda nacional, se convierten a dólares estadounidenses al tipo de cambio oficial de compra del momento de la transferencia de los fondos desembolsados de la Cuenta Única del Tesoro (CUT). Las devoluciones de fondos no ejecutados por las Alianzas Productivas Rurales (categoría (2A Subproyectos) son registradas en el ejercicio que se realiza la devolución a la libreta de la Cuenta única del Tesoro y convertida al tipo de cambio oficial de compra utilizado para el registro de la transferencia. El tipo de cambio oficial de compra por los ejercicios terminados el 31 de diciembre 2016 y 2015 es de Bs6,86 por U$S 1. 5 EMPODEM PROYECTO MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS LIANZAS RURALES VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE AUANZAS RURALES II - PAR 11 CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 2 - POLITICAS CONTABLES (Cont.) b) Disponible al cierre del ejercicio - Asociación Internacional de Fomento Los recursos depositados en la Cuenta Única del Tesoro (CUT) en dólares estadounidenses se originan en Dólares Estadounidenses y son administrados en esa moneda. Los recursos transferidos de la Cuenta Única del Tesoro (CUT) en dólares estadounidenses a la Libreta de la Cuenta única del Tesoro en bolivianos son administrados en esa moneda para realizar los pagos a proveedores de bienes y servicios y las transferencias a las Alianzas Productivas Rurales. Para la presentación del estado financiero del Proyecto son convertidos a dólares estadounidenses al tipo de cambio oficial de compra del momento de transferencia de los fondos. El tipo de cambio oficial de compra de la ejecución terminada el 31 de diciembre 2016 y 2015 es de Bs6,86 por U$S 1 c) Desembolsos recibidos e inversiones ejecutadas del Aporte Local El aporte local monetario realizado por las Asociaciones de Productores beneficiarias son depositados en moneda nacional (bolivianos) en las cuentas corrientes bancarias aperturadas por los representantes legales de los mismos en un Banco del Sistema Financiero Nacional (en la que se administran adicionalmente los recursos desembolsados por el Proyecto para la ejecución de los Subproyectos de las Organizaciones de Productores) y son reconocidos en los estados financieros del Proyecto PAR 11 al momento de realizar los depósitos, los que se convierten a dólares estadounidenses al tipo de cambio oficial de compra del momento de la transferencia de fondos AIF por el PAR 11 a las mismas cuentas corrientes de las Asociaciones. El aporte local monetario realizado por los Gobiernos Autónomos Municipales beneficiarios del Proyecto corresponden a la contraparte de los Subproyectos Municipales y son depositados en moneda nacional (bolivianos) en las cuenta corriente bancaria N° 100000019495832 del Banco Unión S.A. para posteriormente ser transferida a la Libreta N° 00047240001 en la Cuenta Única del Tesoro y reconocidos en los estados financieros del Proyecto PAR paralelamente como ingreso y gasto en dólares estadounidenses realizándose la conversión al tipo de cambio de compra de la fecha del depósito. 6 EMPODERfiR PRYCOMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS PROYECTO LIANZAS RURALES VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE ALIANZAS RURALES II - PAR 11 CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 3 - SALDO DEL EFECTIVO DISPONIBLE La composición del saldo al 31 de diciembre de 2016 y 2015 es como sigue: 31/12/2016 31/12/2015 AIF USs US$ Cuenta Única del Tesoro en USS N°5970034001 Libreta CUT N*00047247002 AIF 5170 - BO 1.199.993 Cuenta Única del Tesoro en Bs N°3987069001 Libreta CUT N"00047247001 AIF 5170 - BO 58 406.031 1.200.051 406.031 NOTA 4 - FONDOS RECIBIDOS DE LA AIF La composición del saldo al 31 de diciembre de 2016 y 2015 es como sigue: Desembolacosacumulados Dasambolasasacumulados F-chado G-stI6n 20s .131/12/2015 al31/12/20ls A., Prnce di r i nt, 50F ~c dosernbls ufsa j.¿¶s jIgÉ Crédito AIF 5170. BO 1 10/09/2013 1.000.000 (-) 1.000.000 2 19/12/2013 467.921 467.921 3 29/04/2014 69a.993 699.993 4 11/0/2014 573.675 573.675 5 10/09/2014 700.000 (5> 700.000 6 06/10/2014 500.000 <* 500.000 7 17/10/2014 919.369 919.369 * 09/12/2014 880.745 880.745 9 19/12/2014 693.851 693.951 10 29/12/2014 769.083 76a.083 11 08/01/2015 ,2.862 802.S62 12 27/01/2015 1.050.174 1.0,50174 13 27/03/2015 1,352.959 1.352.959 14 15/05/2015 1.570.033 1.570.033 is 1s/06/2015 1.235.776 1.235.776 16 2s/06/2015 1.079.042 1.079.042 17 16/07/2015 1.669.428 1.669.428 19 14/09/2015 1.673.243 1.673.243 19 16/10/2015 1.2B2.946 1.282.946 20 01/12/2015 1.657.124 1.657.124 21 18/12/2015 2.o600.000 < 2.600.000 22 22/02/2016 1.709.929 1.709.929 23 25/04/2016 1.214.445 1.214.445 24 31/0s/21is 882.775 992.775 25 07/07/2016 962.241 962.241 26 27/07/2016 1.506.647 1.506.647 27 29/08/2016 1.317.996 1.317.986 28 15/09/2016 783.169 783.169 29 12/10/2016 2.300.000 (*) 2.300.000 30 09/11/2016 1.119.027 1.119.027 31 09/12/2016 1.419.463 1.419.463 32 30/12/2016 1.200.000 (- 1.200.000 Total rcur.soc racibid-s por procedimientos SOE 14 415.582 23.176.224 37.591.aO6 (*) Anticipos desembolsados para la asignación autorizada. 7 EMPODER PROYECTO MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS LIANZAS RURALES VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE ALIANZAS RURALES II - PAR 11 CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 5 - USO DE FONDOS Los usos de fondos al 31 de diciembre de 2016 y 2015, se detallan a continuación: Ejecución de la gestión 2016 Ejecución acum. al 31/12/2015 USO DE INVERSIONES REALIZADAS Us$ Us$ Descrioción AlE Aporte Local Aj Aporte Local 1) Bienes. Consultoría. Costos Operativos y Capacitación 1.1. Comunicación y difusión 90.003 - 361.428 1.2. Formulación de capacidades institucionales 598.401 - 852.131 1.3. Fortalecimiento de capacidades de proveedores 8.053 6.434 1.4. Evaluación de alianzas 240.794 271.828 3.2. Gastos operativos manejo del Proyecto (282)- 282 936.969 - 1.492.103 - 2A) Subprovecto UOR Chaco 1.226.873 494.303 2.537.715 1.125.266 UOR Valles Centro 2.363.722 1.152.319 3.402.405 1.733.550 UOR Valles Sur 2.337.675 1.310.822 3.968.719 1.860.139 UOR Trópico 1.542.120 621.673 2.709.003 1.353.077 UOR Norte 1.762.045 973.065 2.711.144 1.360.973 UOR Sub Trópico 239.471 149.370 111.038 59.744 UOR Sub Norte 514.020 297.826 1.096.300 567.870 9.985.926 4.999.378 16.536.324 8.060.619 2B1 Serviciosde consultoría Acompañamiento UOR Chaco 70.657 - 86.644 - Acompañamiento UOR Valles Centro 113.654 - 61.559 Acompañamiento UOR Valles Sur 135.088 87.348 Acompa ñamiento UOR Trópico 117.622 68.761 Acompañamiento UOR Norte 172.528 81.243 Costos Operativos del FPS 76.629 - 686.178 - 385.555 31 Bienes. Consultoría. Costos OperativosvCa acitación 3.1. Estudios de empresas y consultores 60.947 - 303.133 3.2. Manejo del Proyecto 1.298.815 - 2.529.808 3.2.6. Bienes 47.939 - 431.793 3.2.7. Gastos Operativos 563.558 - 1.086.466 3.3. Sistema de Información Pública 45.276 - - 2.016.535 - 4.351.200 - Total inversiones acumuladas 13.625.608 4.999.378 22.765.182 8.060.619 8 EMPODERAR PROYECTO MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS LIANZAS RURALES VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE ALIANZAS RURALES II - PAR 11 CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 6 - JUSTIFICACIONES DE DESEMBOLSOS PENDIENTES El saldo de gastos pendientes de justificación a la Asociación Internacional de Fomento al 31 de diciembre de 2016, es el siguiente: Categorias de Inversión lBienes. 2ni 3) Bienes. Consultorfa. 2A)5uborovectos Consultorias v Consultorla. 4 NoW CCsts ostos C o .v asignado Capacftación O ativs F Capacitación Solicitudescon zastos pendientes de lustificación US$ US$ US$ US$ US$ US$ Solicitud de desembolsos PAR- 33 65.431 2.355.110 309.468 268.972 2.998.981 Ajuste (* 3 - - 3 Total gastos pendientes dejustificación 65.431 2,355.113 309.468 268.972 - 2.998.984 (*) Corresponde a diferencias por redondear acumuladas desde el inicio del Proyecto que fueron regularizadas con cargo a este período. NOTA 7 - PARTIDAS CONCILIATORIAS Las partidas conciliatorias al 31 de diciembre de 2016, es el siguiente: Saldes acumulados al Por el ejercicio terminado Acumulado al 31 31 de diciembre de el de diciembre de 2015 31 de diciembre de 2016 2016 Uss USS USS Cuentas por cobrar Transferencia alianza UOR Tròpico 5,102 (5,102) - Cobro de cuenta pendiente de consultor por producto UOR Valles 1,090 1090 Cuentas por pagar Gastos operativos UOR Norte (91) (34) (125) 5,011 (4,046) 965 NOTA 8 - CONTIGENCIAS El Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras a través de la Unidad de Coordinación Nacional del Proyecto de Alianzas Rurales (UCN-PAR), Organismo Ejecutor del Proyecto de Alianzas Rurales I - PAR II, declara no tener contingencias probables significativas por la ejecución del Convenio de Crédito 5170-BO. NOTA 9 - HECHOS POSTERIORES Con posterioridad al 31 de diciembre de 2016, se presentó el siguiente hecho: en fecha 3 de febrero de 2017 se realizó la recuperación de la cuenta por cobrar por Bs7.475, equivalente a US$ 1.090 de preventivo de consultoría N° 1611 de la gestión 2016. Así también, en fecha 24 de marzo de 2017 se realizó la regularización de la cuenta pagar a la UOR Norte por Bs857, equivalente a US$ 125 de fondos depositados por error a la cuenta operativa del Proyecto. Por lo cual a la fecha del presente informe se han regularizado los saldos de partidas conciliatorias equivalente a (US$ 965). 9 EMDEiR PROYECTO MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS LIANZAS RURALES VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y AGROPECUARIO UNIDAD DE COORDINACION NACIONAL (UCN - PAR) PROYECTO DE ALIANZAS RURALES 11 - PAR 11 CONVENIO DE CREDITO AIF N° 5170- BO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 9 - HECHOS POSTERIORES (Cont.) La Unidad de Coordinación Nacional a fines de la gestión 2016, tramitó una nueva reasignación de categorías distribuyendo los recursos no asignados del Proyecto financiado con recursos provenientes de la Asociación Internacional de Fomento. En el mes de abril de 2017, el Banco Mundial confirmó la reasignación de categorías, de acuerdo al siguiente cuadro: Monto Vigente de¡ Porcentaje de Gastos a Categoria Monto Inicial Variación Convenio ser Financiado (Expresado en DEG) (Expresado en DEG) (Expresado en DEG) (Incluyendo Irrnuegto0 (1) Bienes, servicios de consultoria, Costos 2.400.000 (373.700) 2.026.300 ¡00% Operativos y Capacitación bajo la Parte 1 del Proyecto (2) (a) Subproyectos bajo la Parte 2 (a) y 20.900000 2 730.000 23.630.000 100% de las cantidades (b) desembolsadas por el Prestatario bajo los Subproyectos (b) Servicios de consultoria bajo la Parte 2 1.200 000 (269 000) 931.000 100% (c) del Proyecto; y Costos Operativos del FPS (3) Bienes, servicios de consultoría 5.600 000 712.700 6.312.700 100% (incluidas las auditorias), Capacitación y Costos Operativos bajo la Parte 3 del Proyecto (4) No asignados 2.800 000 (2.800.000) - MONTO TOTAL 32.900.000 - 32.900.000 Con excepción de lo señalado anteriormente, no se han presentado otros hechos o circunstancias que afecten en forma significativa a los presentes estados financieros. Lic. Daniel Baptista Pozo Lic. D.~ a i o Aguilar Analista de Desembolsos Es aelista Financiero C iador Nacional Proyecto de Alianzas Rurales Proyecto de Alianzas Rurales Proyecto de Alianzas Rurales MDRyT - PAR MDRyT - PAR MDRyT - PAR 10