81163 Forest Carbon Partnership Facility REDD+ Readiness Grant (TF013447) PROCUREMENT PLAN - GOODS AND NON-CONSULTING SERVICES from Jul-13 to Jun-15 KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU - HÀNG HÓA VÀ DỊCH VỤ PHI TƯ VẤN TỪ THÁNG 7/2013 - 12/2015 Date of Date of Date of Date of Contract Procu. WB Review Date of Bid Item № Contract Description Plan vs Actual Draft BD to Invitation to Contract Contract Remarks Ref. № Method (Prior/ Post) Opening WB Bids Signing Completion Ngày nộp Phương Ngày hoàn Ký hiệu Kế hoạch / WB's xem xét Hồ sơ mời Ngày ký № Tên gói thầu pháp đấu Mời thầu Mở thầu thành hợp Ghi chú gói thầu № Thực tế (Trước / Sau) thầu cho hợp đồng thầu đồng WB GOODS / HÀNG HÓA PMU Office equipment Plan/Kế hoạch Post N/A Sep-13 Sep-13 Sep-13 Nov-13 1 HH-01 SH Actual/Thực tế Sau PMU Office supplies/decoration Plan/Kế hoạch Post N/A Sep-13 Sep-13 Sep-13 Nov-13 2 HH-02 SH Actual/Thực tế Sau Office equipment & supplies for Plan/Kế hoạch Post N/A Sep-13 Sep-13 Sep-13 Nov-13 3 HH-03 three pilot provinces SH Actual/Thực tế Sau Produce public awareness materials (T-shirts, raincoats, Plan/Kế hoạch Post N/A Sep-13 Sep-13 Oct-13 Jan-14 4 HH-04 hats, etc) SH Actual/Thực tế Sau Produce public awareness Plan/Kế hoạch Post N/A Nov-13 Nov-13 Dec-13 Mar-14 5 HH-05 materials (leaflets, books, etc) SH Actual/Thực tế Sau Produce public awareness Direct contracts to materials (short TV programs, Plan/Kế hoạch Post N/A Feb-14 Feb-14 Apr-14 Aug-14 provincial and 6 HH-06 video clips, etc) SH national mass media agencies Actual/Thực tế Sau may be applied PROCUREMENT PLAN - CONSULTING SERVICES from Jul-13 to Jun-14 KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU - DỊCH VỤ TƯ VẤN TỪ THÁNG 7/2013 - 6/2014 (Date of PP: July, 2013; Update No. ______; Date of WB NOL: ________) (Ngày: Tháng 7, 2013; Cập nhật lần______; WB's NOL: ________) Date of Request for Draft RFP Date of Contract Select. WB Review Proposal Date of Contract Item № Contract Description Plan vs Actual Exp. Of (incl. TOR, RFP Issued Contract Remarks Ref. Method (Prior/ Post) Submissi Completion Interest Short List) Signing on Dự thảo Phương HSMT (bao Ngày Tư Ký hiệu Kế hoạch / WB's xem xét Mời quan Phát hành Ngày ký hợp Ngày hoàn thành № Tên gói thầu pháp đấu gồm TOR và vấn nộp Ghi chú gói thầu № Thực tế (Trước / Sau) tâm HSMT đồng hợp đồng thầu danh sách đề xuất ngắn) CONSULTING SERVICES Assessment of forest changes and major driving forces, and support for designing of the TV-QCBS- Plan/Kế hoạch Prior Nov-13 Jan-14 Jan-14 Feb-14 Apr-14 Apr-15 1 roadmap for REDD+ QCBS 01 implementation in one pilot province Actual/Thực tế Trước Assessment of forest & carbon stock changes, major driving forces, potential opportunities TV-QCBS- Plan/Kế hoạch Prior Oct-13 Dec-13 Dec-13 Jan-14 Mar-14 May-15 2 and options for 2 MARD QCBS 02 prioritized SFEs to become REDD+ service providers Actual/Thực tế Trước Evaluation Request for RFP Date of Contract Firm or Select. WB Review report for Proposal Date of Contract Item № Contract Description Plan vs Actual Exp. Of Issued Contract Remarks Ref. Ind. Method (Prior/ Post) Short list & Submission Signing Interest (for CQS) Completion RFP Báo cáo Hãng hoặc WB's xem đánh giá Phát Ngày hoàn Ký hiệu Kế hoạch / Phương pháp Ngày ký hợp № Tên gói thầu Tư vấn cá xét (Trước / Mời quan tâm cho Danh hành Nộp Đề xuất thành hợp Ghi chú gói thầu № Thực tế đấu thầu đồng nhân Sau) sách ngắn HSMT đồng và HSMT CONSULTING SERVICES Assessment of the REDD+ readiness in Vietnam and Plan/Kế hoạch Post Nov-13 Dec-13 Jan-14 Feb-14 Mar-14 Dec-14 1 TV-CQS-01 development of databases of Firm CQS REDD+ projects and programs Actual/Thực tế Sau Assessment of awareness- raising needs; development of appropriate methods and training materials, and Plan/Kế hoạch Firm CQS Post Oct-13 Nov-13 Dec-13 Jan-14 Mar-14 May-15 2 TV-CQS-02 organisation of training on REDD+ for relevant stakeholders Actual/Thực tế Sau Review of the SFE renovation policies in the context of climate change and REDD+ Plan/Kế hoạch Prior Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dec-13 Jan-14 Jul-14 3 TV-CQS-03 Firm CQS implementation and selection of two MARD prioritized SFEs Actual/Thực tế Trước Development of guidance, tools, training materials and organisation of training on SFM, Plan/Kế hoạch Post Oct-13 Nov-13 Dec-13 Jan-14 Mar-14 Oct-15 4 TV-CQS-04 REDD+ and carbon financing for Firm CQS key staffs of piloted SFEs & DARDs Actual/Thực tế Sau Development of guidelines and materials on stakeholder consultation processes and approaches for REDD+ implementation in accordance Plan/Kế hoạch Post Nov-13 Dec-13 Jan-14 Feb-14 Mar-14 Jun-15 5 TV-CQS-05 with requirements of UNFCCC, Firm CQS FCPF and national circumstances, including training and piloting in three pilot provinces Actual/Thực tế Sau Proposing and pilot application of a national feedback and Plan/Kế hoạch Post Feb-14 Mar-14 Apr-14 May-14 Jun-14 May-15 6 TV-CQS-06 grievances redress mechanism Firm CQS for REDD+ Actual/Thực tế Sau Conduct Strategic Environment and Social Assessment for National REDD+ Action Programme and preparation of Plan/Kế hoạch Post Dec-13 Jan-14 Feb-14 Mar-14 May-14 Aug-15 7 TV-CQS-07 an Environmental and Social Firm CQS Management Framework (ESMF) for REDD+ implementation Actual/Thực tế Sau Midterm Review Plan/Kế hoạch Post Dec-13 Jan-14 Feb-14 Mar-14 Apr-14 May-14 8 TV-CQS-08 Firm CQS Actual/Thực tế Sau Final Evaluation Plan/Kế hoạch Post Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 9 TV-CQS-09 Firm CQS Actual/Thực tế Sau Annual audit Plan/Kế hoạch Prior Oct-13 Nov-13 Dec-13 Jan-14 Feb-14 Mar-16 10 TV-CQS-10 Firm CQS Actual/Thực tế Trước International chief technical Plan/Kế hoạch Prior Sep-13 Sep-13 N/A N/A Oct-13 Sep-15 11 TV-IC-01 advisor IC IC Actual/Thực tế Trước National consultant for forest Plan/Kế hoạch Prior Jul-13 Aug-13 N/A N/A Sep-13 Dec-15 12 TV-IC-02 economics, social forestry IC IC Actual/Thực tế Trước National consultant for forest Plan/Kế hoạch Prior Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Dec-15 13 TV-IC-03 management IC IC Actual/Thực tế Trước hired for National consultant for Remote Plan/Kế hoạch Post Oct-13 Nov-13 N/A N/A Dec-13 Jun-15 SESA and 14 TV-IC-04 sensing & GIS IC IC when needed 14 TV-IC-04 IC IC Actual/Thực tế Sau National MRV consultant Plan/Kế hoạch Prior Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Dec-15 15 TV-IC-05 IC IC Actual/Thực tế Trước National consultant for Forest Plan/Kế hoạch Post Oct-13 Nov-13 N/A N/A Dec-13 Jun-15 16 TV-IC-06 Policy IC IC Actual/Thực tế Sau National consultant for forest Plan/Kế hoạch Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Oct-14 17 TV-IC-07 inventory IC IC Actual/Thực tế Sau International consultant for Plan/Kế hoạch Prior Oct-13 Nov-13 N/A N/A Dec-13 Sep-14 18 TV-IC-08 REDD+ IC IC WB, Part-time Actual/Thực tế Trước National consultant for REDD+ Plan/Kế hoạch Post Oct-13 Nov-13 N/A N/A Dec-13 Nov-15 19 TV-IC-09 safeguards IC IC Actual/Thực tế Sau National consultant for social Plan/Kế hoạch Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Oct-14 These 20 TV-IC-10 safeguards IC IC consultants Actual/Thực tế Sau are needed for National consultant for Plan/Kế hoạch Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Oct-14 implementatio 21 TV-IC-11 environment safeguards IC IC n of the SESA Actual/Thực tế Sau Plan and National consultant for formulation Plan/Kế hoạch Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Oct-14 22 TV-IC-12 stakeholder engagement IC IC ER-PIN Actual/Thực tế Sau Project Coordinator Plan/Kế hoạch Post Aug-13 Sep-13 N/A N/A Sep-13 Dec-15 23 TV-IC-13 IC SSS Actual/Thực tế Sau 24 TV-IC-14 Project Communication Officer Plan/Kế hoạch IC SSS Post Aug-13 Sep-13 N/A N/A Sep-13 Dec-15 Actual/Thực tế Sau Project Accountant Plan/Kế hoạch Post Aug-13 Sep-13 N/A N/A Sep-13 Dec-15 25 TV-IC-15 IC SSS Actual/Thực tế Sau Project Secretary Plan/Kế hoạch Post Aug-13 Sep-13 N/A N/A Sep-13 Dec-15 26 TV-IC-16 IC SSS Actual/Thực tế Sau 12 months full- 27 TV-IC-17 Project Procurement Specialist Plan/Kế hoạch IC SSS Post Aug-13 Sep-13 N/A N/A Sep-13 Dec-15 time, 18 Actual/Thực tế Sau months part- Project Interpreter Plan/Kế hoạch Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Dec-15 28 TV-IC-18 IC IC Actual/Thực tế Sau 29 TV-IC-19 Project Accountant Assistant Plan/Kế hoạch IC IC Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Dec-15 Actual/Thực tế Sau Project Forestry field officer Plan/Kế hoạch Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Dec-15 30 TV-IC-20 at Quang Tri province IC IC Actual/Thực tế Sau Project forestry field officer at Plan/Kế hoạch Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Dec-15 31 TV-IC-21 Quang Binh province IC IC Actual/Thực tế Sau Project forestry field officer at Plan/Kế hoạch Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Dec-15 32 TV-IC-22 Dak Nong province IC IC Actual/Thực tế Sau Project local stakeholder 33 TV-IC-23 engagement officer at Quang Plan/Kế hoạch IC IC Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Dec-15 Tri province Actual/Thực tế Sau Project local stakeholder 34 TV-IC-24 engagement officer at Quang Plan/Kế hoạch IC IC Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Dec-15 Binh province Actual/Thực tế Sau Project local stakeholder engagement officer at Dak Plan/Kế hoạch Post Sep-13 Oct-13 N/A N/A Nov-13 Dec-15 35 TV-IC-25 IC IC Nong province Actual/Thực tế Sau Note: N/A - Not applicable IC - Individual Consultant SSS - Single Source Selection CQS - Selection Based on the Consultants' Qualification