Procurement Procurement for the Project would be carried out in accordance with the World Bank’s “Guidelines: Procurement under IBRD Loans and IDA Credits” dated January 2011 and “Guidelines: Selection and Employment of Consultants by World Bank Borrowers” dated January 2011, and the provisions stipulated in the Grant Agreement. The general description of various items under different expenditure category is described below. For each contract to be financed by the Grant the different procurement methods or consultant selection methods, the need for prequalification, estimated costs, prior review requirements, and time frame are agreed between the Borrower and the Bank in the Procurement Plan. The Procurement Plan would be updated at least annually or as required to reflect the actual project implementation needs and improvements in institutional capacity. Contracts financed 100 percent by the government or other donors will follow their own procedures Additional Provisions for National Competitive Bidding. Goods and works shall be procured under contracts awarded on the basis of National Competitive Bidding subject to the following additional procedures: (a) foreign bidders shall not be required to be registered with local authorities as a prerequisite for bidding; (b) the invitation to bid shall not establish, for purposes of acceptance of bids, minimum or maximum amounts for contract prices; (c) the invitation to bid shall not require mandatory attendance to a pre-bod meeting as a condition to bid; (d) bids may be submitted before bid opening, either by mail or courier or in person; (e) no bids of proposals shall be rejected, and no provisional awards shall be made at the time of bid opening; (f) no minimum number of bids or proposals shall be required as a condition to award a contract; and (g) contracts shall be awarded to the bidder whose bid has been evaluated as the lowest responsive bid, in accordance with criteria clearly set forth in the standard bidding documents. PROCUREMENT Panama : Sustainable Production Systems and Conservation of Biodiversity PLAN General Information Country: Panama Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-07-17 2018-10-03 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P145621 GPN Date: Project Name: Sustainable Production Systems and Conservation of Biodiversity Loan / Credit No: TF / 18972, / Executing Agency(ies): Ministerio de Ambiente WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PA-SPSCB-167-O-LPN / Habilitación de Senderos de interpretación y elaboración Solicitud de Ejecución / Posterior Open - National 0.00 2017-05-29 2017-06-12 2017-07-12 2017-07-13 1901-01-01 1901-01-01 de carteles de señalización e ofertas pendiente interpretación en el Parque Nacional Santa Fe PA-SPSCB-152-O-CP / Rehabilitación de la Agencia Solicitud de / Posterior Limited - National 0.00 En ejecución 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 del Humedal de Impo. Inter. cotizaciones Damani Guariviara PA-MIAMBIENTE-46970-CW- RFB / Remozamiento del Solicitud de Single Stage - One TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 En ejecución 2018-03-06 2018-05-01 2018-10-28 Edificio 500, estructura y cotizaciones Envelope áreas verdes. PA-MIAMBIENTE-41564-CW- RFB / Habilitación y Solicitud de Single Stage - One Equipamiento del Centro TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-02-05 2018-02-10 2018-03-24 2018-04-23 2018-05-28 2018-11-24 ofertas Envelope Femenino de Artesanías de Nalu Nega PA-MIAMBIENTE-50687-CW- RFQ / Habilitación y Solicitud de Single Stage - One Equipamiento del Centro TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 En ejecución 2018-03-20 2018-05-15 2018-11-11 cotizaciones Envelope Femenino de Artesanías de Nalu Nega PA-MIAMBIENTE-60121-CW- RFB / PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS Solicitud de Single Stage - One Ejecución RESIDUALES EN ÁREAS TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 2018-05-07 2018-05-12 2018-06-23 2018-07-23 2018-08-27 2019-02-23 ofertas Envelope pendiente INSULARES SIN INFRAESTRUCTURA NI SERVICIOS BÁSICOS PA-MIAMBIENTE-76214-CW- Solicitud de Single Stage - One Ejecución RFB / Estación Científica en TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 2018-10-01 2018-10-06 2018-11-17 2018-12-17 2019-01-21 2019-07-20 ofertas Envelope pendiente Campana PA-MIAMBIENTE-41565-CW- RFB / Remozamiento y Habilitación del Puesto de Control - Centro de Visitantes y casa de Guarda Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 2018-10-29 2018-11-03 2018-12-15 2019-01-14 2019-02-18 2019-08-17 Parques en Parque Nacional ofertas Envelope pendiente Cerro Hoya, Parque Nacional Omar Torrijos, Parque Nacional Campana y Nusagandí. Page 1 GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PA-SPSCB-6-B-CP / Adq. de equipo biol. de Flora y Fauna(cámaras trampa, redes de niebla, equipo anabat, pinzas Solicitud de herpetologicas, equipo para TF / 18972 Posterior Limited - National 49,224.91 Firmado 2017-01-16 2017-01-26 2017-01-30 cotizaciones secados y montajes de muestras de planta, hojas para tomas de datos en campo, 2 anaqueles entomol., trampas tipo d)etc. PA-SPSCB-135-B-CP / Insumos, materiales y herr: Gafas, guantes, Esmeril de banco, lima triangular de machete, lima para Solicitud de Ejecución motosierra, motosierra / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 cotizaciones pendiente pequeña, machetes, termoigloo, pta eléctrica, cascos, binoculares a ser utilizado para el cuidado de las áreas proteg PA-SPSCB-166-B-LPN / Adquisición de bienes y equipos requeridos para la toma de datos durante el Solicitud de Ejecución / Posterior Open - National 0.00 2017-05-22 2017-06-01 2017-06-30 2017-07-03 1901-01-01 1901-01-01 monitoreo del jaguar en 5 ofertas pendiente áreas seleccionadas mediante la metodología de cámaras trampa y radiotransmisores PA-SPSCB-119-B-CP / 4 Vehículos audiovisuales no tripulados para el Monitoreo Solicitud de Ejecución / Posterior Limited - National 0.00 2016-11-21 2016-12-19 2016-12-26 de la Fauna y Flora cotizaciones pendiente asociadas a las AP's (Áreas Protegidas). PA-SPSCB-134-B-CP / Botiquines Grandes de Primeros Auxilios para ser Solicitud de Ejecución / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 utilizados en el Control y cotizaciones pendiente Vigilancias de áreas protegidas PA-SPSCB-115-B-CMAR / Adquisición de 5 Vehículos: Una Camioneta AWD (4x4) Solicitud de Ejecución / Posterior Open - National 0.00 2016-11-14 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 2017-11-30 2017-11-30 5 puertas, y Cuatro ofertas pendiente vehículos tipo Pick-Up 4WD (4x4). PA-SPSCB-136-B-CP / Botas de protección personal para Solicitud de Ejecución la prevención y control de / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 cotizaciones pendiente incendios en masas vegetales. PA-SPSCB-137-B-CP / Cantimploras con sujetador o Solicitud de Ejecución sambrón para ser utilizados / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 cotizaciones pendiente dentro de las áreas protegidas. Page 2 PA-SPSCB-133-B-CP / Camisas y pantalones para Solicitud de Ejecución el Control y Vigilancia / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 cotizaciones pendiente dentro de las áreas Protegidas. PA-SPSCB-146-B-CP / Equipo para Monitoreo, Solicitud de Ejecución / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 Control y Vigilancia de aves, cotizaciones pendiente Ornitofauna (Harpía_Harpyja) PA-SPSCB-149-B-CP / Vehículos Marítimos Solicitud de (LANCHAS) y motor fuera TF / 18972 Posterior Limited - National 27,060.30 Firmado 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 cotizaciones de borda (Guna Yala - Ngäbe Buglé) PA-SPSCB-138-B-CP / Radios portátiles para el Solicitud de Ejecución / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 control y vigilancia dentro cotizaciones pendiente de las áreas protegidas PA-SPSCB-124-B-LPN / Adquisición de Equipos para Solicitud de Ejecución / Posterior Open - National 0.00 2017-01-11 2017-01-16 2017-02-16 2017-02-17 2017-03-01 2017-12-21 atender y prevenir incendios ofertas pendiente Forestales PA-SPSCB-139-B-CP / Tanque rígido movible y Solicitud de Ejecución / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 sopladores para incendios en cotizaciones pendiente masa vegetal. PA-SPSCB-140-B-CP / Solicitud de Ejecución Mascarilla antihumo de / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 cotizaciones pendiente protección respiratoria PA-SPSCB-141-B-CMAR / Solicitud de Equipos informaticos laptops TF / 18972 Posterior Open - National 12,700.90 Firmado 2001-01-01 2001-01-01 2001-01-01 2001-01-01 2001-01-01 2001-01-01 ofertas para la UEP y Regionales PA-MIAMBIENTE-27179-GO- RFQ-CP / Equipos Solicitud de Single Stage - One Ejecución electrónicos, informáticos y TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 2018-01-30 2018-02-04 2018-03-18 2018-04-17 2018-05-22 2018-11-18 ofertas Envelope pendiente educacionales para la UEP y Regionales PA-MIAMBIENTE-46979-GO- RFB-CMAR / Adquisición por Solicitud de Single Stage - One Convenio Marco de 2 TF / 18972 Posterior Open - National 76,462.20 Firmado 2018-02-15 2018-02-20 2018-04-03 2018-05-03 2018-06-07 2018-12-04 ofertas Envelope vehículos: Una SUV 4x4 y Un Doble Cabina PA-MIAMBIENTE-46980-GO- RFB / Adquisición de un (1) Solicitud de Single Stage - One TF / 18972 Posterior Open - National 96,600.00 Firmado 2018-02-15 2018-02-20 2018-04-03 2018-05-03 2018-06-07 2018-12-04 vehículo 4x4 de alta ofertas Envelope potencia con 450hp PA-MIAMBIENTE-60135-GO- RFQ / Adquisición de equipos para fortalecer el Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 18972 Posterior Limited 0.00 2018-05-26 2018-07-21 2019-01-17 monitoreo nacional de mega cotizaciones Envelope pendiente fauna marina en áreas protegidas PA-MIAMBIENTE-67227-GO- RFQ / Adquisición de Solicitud de Single Stage - One generador eléctrico para el TF / 18972 Posterior Limited 936.25 Firmado 2018-06-30 2018-08-25 2019-02-21 cotizaciones Envelope Área Protegida Parque Nacional Santa Fe Page 3 PA-MIAMBIENTE-76217-GO- RFQ / Adquisición de una (1) lancha con 2 motores Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 2018-09-22 2018-11-17 2019-05-16 fuera de borda, para ser cotizaciones Envelope pendiente utilizada por los sectores de Guna Yala PA-MIAMBIENTE-76220-GO- RFQ / Compra de 2 Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 2018-09-29 2018-11-24 2019-05-23 maquinas y equipos para la cotizaciones Envelope pendiente extracción de aceite de coco PA-MIAMBIENTE-76226-GO- RFQ / Adquisición de 4 Solicitud de Single Stage - One TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 En ejecución 2018-09-15 2018-11-10 2019-05-09 llantas para vehículo del cotizaciones Envelope Proyecto SPSCB PA-MIAMBIENTE-78564-GO- RFQ / Compra de una (1) mesa rectangular de doce Solicitud de Single Stage - One Ejecución (12) puestos para el salón TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 2018-10-13 2018-12-08 2019-06-06 cotizaciones Envelope pendiente de reuniones del Proyecto SPSCB y doce (12) sillas ergonómicas NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PA-SPSCB-129-S-CP / Contratación del Monitoreo Solicitud de Ejecución de Medios y Gestión de la / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 cotizaciones pendiente Información. (Promoción y Divulgación) PA-SPSCB-122-S-CP / Desarrollo del Portal WEB Solicitud de para la divulgación de las TF / 18972 Posterior Limited - National 26,000.00 Firmado 2017-01-12 2017-01-25 2017-12-21 cotizaciones Actividades del SPSCB- MiAmbiente PA-SPSCB-158-S-CP / Programa de Monitoreo de Solicitud de TF / 18972 Posterior Limited - National 30,000.00 Firmado 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 Ornitofauna (AVES) cotizaciones Impresion de documento PA-SPSCB-94-S-LPN / Solicitud de Ejecución Servicio de Administrador / Posterior Open - National 0.00 2016-06-03 2016-06-04 2016-07-04 2016-07-05 2016-07-06 2017-07-03 ofertas pendiente del Fondo PA-SPSCB-143-S-CP / Solicitud de Ejecución Campaña de Divulgación y / Posterior Limited - National 0.00 1901-01-01 1901-01-01 1901-01-01 cotizaciones pendiente Promoción Page 4 PA-SPSCB-160-S-LPI / DESARROLLO DE DEMARCACIÓN, CATASTRO, MONUMENTACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE TRES ÁREAS PROTEGIDAS_x000D_ Solicitud de Open - TF / 18972 Previa 1,200,000.00 Firmado 2017-11-16 2017-11-16 2017-11-16 2017-11-21 2017-12-31 2018-12-31 HUMEDAL DE ofertas International IMPORTANCIA INTERNACIONAL SAN SAN POND SACK (HIISSPS) – PARQUE NACIONAL CERRO HOYA (PNCH) y LA RESERVA FORESTAL LA FORTUNA (RFF) PA-MIAMBIENTE-26933-NC- RFQ / Promoción, Solicitud de Single Stage - One Ejecución Divulgación y logística para TF / 18972 Posterior Limited 0.00 2017-11-29 2018-01-24 2018-07-23 cotizaciones Envelope pendiente la participación del Proyecto SPSCB en Expoambiente PA-MIAMBIENTE-60132-NC- RFB / Diseño e instalación Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 2018-05-29 2018-06-03 2018-07-15 2018-08-14 2018-09-18 2019-03-17 de doce (12) macroletreros ofertas Envelope pendiente en doce (12)AP's PA-MIAMBIENTE-60133-NC- RFQ / Programa de Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 18972 Posterior Limited 0.00 2018-05-26 2018-07-21 2019-01-17 promoción en ferias cotizaciones Envelope pendiente regionales o nacionales PA-MIAMBIENTE-60139-NC- RFQ / Servicios de Solicitud de Single Stage - One Ejecución impresión, encuadernados o TF / 18972 Posterior Limited 0.00 2018-06-02 2018-07-28 2019-01-24 cotizaciones Envelope pendiente empastados, Informes del Proyecto SPSCB PA-MIAMBIENTE-60136-NC- RFB / Estrategia internacional de promoción Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / 18972 Previa Open - National 0.00 2018-07-02 2018-07-07 2018-08-18 2018-09-17 2018-10-22 2019-04-20 de biodiversidad, y captacion ofertas Envelope pendiente de recursos para el Fondo Patrimonial CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PA-SPSCB-104-CF-SBCC / Mejoramiento del Software del Nodo de Biodiversidad que integrará toda la inf. biológica de Evaluaciones Selección basada Ejecución Ecológicas Rápidas, Estudios / Posterior Open - National 0.00 2017-02-01 2017-03-03 2017-03-15 2017-03-16 2017-12-21 en calidad y costo pendiente de Impacto Ambiental, Planes de Manejo, Rescates de Flora y Fauna, Resultados Biológicos de los Proyectos. Page 5 PA-SPSCB-111-CF-SBCC / Desarrollo del Portal y Aplicaciones Móviles de Turismo Verde con Selección basada Ejecución herramientas tecnológicas / Posterior Open - National 0.00 2016-07-27 2016-08-29 2016-09-26 2016-09-26 2017-12-29 en calidad y costo pendiente para senderismo seguro en Áreas Protegidas con las fichas técnicas de 12 rutas de senderos incorporadas. PA-SPSCB-161-CF-CD / DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMA DE GESTIÓN Adquisición Ejecución / Posterior International 0.00 1901-01-01 1901-01-01 PREVENTIVA DE directa pendiente CONFLICTOS GANADERÍA- JAGUAR EN 5 ÁREAS SELECCIONADAS PA-SPSCB-107-CF-SBCC / Servicios de Auditoría Selección basada TF / 18972 Posterior Open - National 98,975.00 Firmado 2017-04-03 2017-05-31 2017-06-14 2017-06-23 2021-02-26 Externa para el Proyecto en calidad y costo (anuales). PA-SPSCB-18-CI-CD / Asistente de la Adquisición Ejecución / Previa National 0.00 2016-08-01 2021-02-26 CoordinaciónTécnica del directa pendiente Proyecto PA-SPSCB-116-CI-CD / Adquisición Ejecución / Previa National 0.00 2016-09-30 2016-09-30 Coordinador Técnico-UEP directa pendiente PA-SPSCB-21-CI-CD / Jefe Adquisición Ejecución / Previa National 0.00 2016-08-01 2021-02-26 del Componente 1 directa pendiente PA-SPSCB-37-CI-CD / Jefe Adquisición Ejecución / Previa National 0.00 2016-08-01 2021-02-26 del Componente 2 directa pendiente PA-SPSCB-110-CF-SBCC / Diseño e Implementación de Selección basada Ejecución Sistema de Cobro Electrónico TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 2018-04-02 2019-01-15 2019-01-15 2019-01-15 2019-01-15 2019-01-15 2019-01-15 2019-01-15 2019-06-03 en calidad y costo pendiente de Entradas en las Áreas Protegidas. PA-MIAMBIENTE-27186-CS- QCBS-CF / Actualización del Selección basada Open - Mapa de Cobertura Boscosa TF / 18972 Previa 0.00 Cancelado 2017-09-08 2017-09-29 2017-11-12 2017-12-10 2018-01-09 2018-02-13 2018-03-20 2019-03-20 en calidad y costo International y uso de la tierra y Mapa de Vegetación de Panamá PA-MIAMBIENTE-50936-CS- QCBS / Actualización del Selección basada Open - Mapa de Cobertura Boscosa TF / 18972 Previa 0.00 En ejecución 2018-02-23 2018-03-16 2018-04-29 2018-05-27 2018-06-26 2018-07-31 2018-09-04 2019-09-04 en calidad y costo International y uso de la tierra y Mapa de Vegetación de Panamá PA-SPSCB-126-CF-SBCC / Estudio de Factibilidad del Selección basada / Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2017-02-06 2017-03-13 2017-03-27 2017-04-03 2017-12-21 Canal en el Humedal en calidad y costo Damani Guariviara PA-MIAMBIENTE-41563-CS- QCBS / Estudio de la Ampliación Marina del Área Selección basada Protegida de Narganá en TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-01-15 2018-02-05 2018-03-21 2018-04-18 2018-05-18 2018-06-22 2018-07-27 2019-07-27 en calidad y costo atención a las metas de AICHI/Mesa técnica, Congreso Guna-Miambiente Page 6 PA-MIAMBIENTE-79453-CS- QCBS / ESTUDIOS, ANÁLISIS Y DISEÑOS DE PLANES DE ORDENAMIENTO TERRITORIALES AMBIENTALES MUNICIPALES, Selección basada Ejecución TF / 18972 Posterior Open - National 0.00 2018-10-08 2018-10-29 2018-12-12 2019-01-09 2019-02-08 2019-03-15 2019-04-19 2020-04-18 EQUIPAMIIENTOS en calidad y costo pendiente TÉCNICOS y de OBRAS CIVILES PARA LA HABILITACIÓN DE LAS OFICINAS DE PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y MEDIO AMBIENTE MUNICIPALES INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 7