Procurement Plan Text: REDD+ Readiness (P156721) I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan [Original: July 2016]: Updated Procurement Plan, August 2017 and June 2018 2. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from June 2018 to December 2019 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: [Thresholds for applicable procurement methods (not limited to the list below) will be determined by the Procurement Specialist /Procurement Accredited Staff based on the assessment of the implementing agency’s capacity.] Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above or equal to US$ 500,000 All 2. NCB (Goods) Above or equal to US$ 500,000 First contract 3. ICB (Works) Above or equal to US$ 5 million All 4. NCB (Works) Above or equal to US$ 5 million All 5. Direct hire of consultants/firms Below or equal to US$ 100,000 All 6. Individual consultants (direct hire) Below or equal to US$ 100,000 All 7. Individual Consultants Below or equal to US$ 200,000 All (comparison of cv) 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for World Bank Project P079736 issued by PIU TTFP CEMAC 5. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness (including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domest Review Comments No. Cost ic by Bank US$ Prefere (Prior / Post) million nce (yes/no) July 9, 2010 1 Summary of 0 0 - the ICB (Works) 4 Summary of 0.194 4 No Post 1st the NCB contract (Goods) for Prior Review III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above or equal to US$ 200,000 2. Single Source (Firms) Above or equal to US$ 100,000 3. Individual Above or equal to US$ 200,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_100,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable or delete if not applicable] 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) Summary of 1.65 4 Prior number of contracts that will be let under QCBS Summary of 0.749 12 Prior number of contracts that will be let under other methods July 9, 2010 PROCUREMENT Central African Republic : Central African Republic REDD+ Readiness PLAN General Information Country: Central African Republic Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-06-29 2019-08-07 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P156721 GPN Date: Project Name: Central African Republic REDD+ Readiness Loan / Credit No: TF / A2855, TF / A3863 Executing Agency(ies): Central African Republic REDD+Readiness WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REDD-028-W-SMC / CT Passation de REDD- Organisation des En attente TF / A2855 A posteriori marché de gré à Direct 30,000.00 0.00 2018-10-12 2018-10-17 2018-11-21 2019-05-20 réunions de travail et d'exécution gré plaidoiries REDD-029-W-SMC-18 / Passation de En attente Réunion CIP- organisation TF / A2855 A posteriori marché de gré à Direct 20,000.00 0.00 2018-10-08 2018-10-13 2018-11-17 2019-05-16 d'exécution des réunions dans les CIPs gré GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REDD- 002-FOUR-CF 18 / Générateur- acquisition de Générateur/groupe Single Stage - One En attente TF / A2855 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2018-03-30 2018-05-25 2018-11-21 électrogène (1) et Envelope d'exécution climatiseur (2) pour la CT- REDD+ CF-REDD-011-GO-RFQ / Single Stage - One En attente TF / A2855 A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 0.00 2017-11-16 2018-01-04 2018-07-03 mobilier de bureau Envelope d'exécution CF-REDD-014-GO-RFQ / Single Stage - One Acquisition des moyens TF / A2855 A posteriori Demande de prix Limited 120,000.00 112,696.95 Signé 2017-10-03 2017-11-18 2018-05-17 Envelope roulants CF-REDD-015-GO-RFQ / Matériel informatique - Single Stage - One Acquisition du matériel TF / A2855 A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 36,680.65 Signé 2017-10-27 2017-12-04 2018-06-02 Envelope informatique pour la Coordination REDD+ CF- REDD-003-GO-RFQ / Single Stage - One Acquisition d'équipement de TF / A2855 A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 24,324.51 Signé 2019-07-02 2019-08-27 2020-02-23 Envelope Bureau pour la CT-REDD+. CF-REDD-004-GO-RFQ 18 / Acquisition de Générateur/Groupe Single Stage - One TF / A2855 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 15,555.63 Signé 2019-07-01 2019-08-26 2020-02-22 électrogène (1) et Envelope climatiseurs (2) pour la CT- REDD+. Page 1 REDD- 001-FOUR-CF 18 / Mobiliers de bureau- Single Stage - One En attente TF / A2855 A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 0.00 2018-06-20 2018-08-15 2019-02-11 acquisition de mobiliers de Envelope d'exécution bureau pour la CT-REDD+ REDD- 009-FOUR- 18 / Production des supports de Single Stage - One communication- acquisition TF / A2855 A posteriori Demande de prix Open - National 50,000.00 34,102.73 Signé 2018-04-15 2018-06-10 2018-12-07 Envelope des kits, pagnes, sketchs et théâtres CF-REDD-001-GO-18 / Single Stage - One Acquisition des 2 véhicules TF / A2855 A posteriori Demande de prix Limited 120,000.00 0.00 Annulé 2019-07-01 2019-08-26 2020-02-22 Envelope de type 4x4 pour CT-REDD+ CF-REDD-005-GO-FRQ / Acquisition des supports de Single Stage - One TF / A2855 A posteriori Demande de prix Limited 100,000.00 0.00 Annulé 2019-08-30 2019-10-25 2020-04-22 communication Pagnes Envelope casquettes. NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REDD-012-CS-SQC-18 / Plan société civile - Sélection fondée Recrutement d'une sur les Open - En attente TF / A2855 A posteriori 150,000.00 0.00 2018-08-20 2018-09-10 2018-10-24 2018-11-23 2018-12-28 2019-06-26 organisation pour la mise en qualifications des International d'exécution œuvre du plan pour la consultants société civile REDD-016-CS- SFQC- 18 / Elaboration Stratégie - Recrutement d'une firme Sélection fondée Open - pour l'élaboration de la TF / A2855 A priori sur la qualité et 600,000.00 357,496.93 Signé 2018-10-04 2018-10-25 2018-12-08 2019-01-05 2019-02-04 2019-03-11 2019-04-15 2020-04-14 International stratégie Nationale REDD+ le coût de la République Centrafricaine. REDD- 16 / Elaboration Sélection fondée Open - En cours d'une stratégie Nationale TF / A2855 A priori sur la qualité et 600,000.00 0.00 2017-10-17 2017-11-07 2017-12-21 2018-01-18 2018-02-17 2018-03-24 2018-04-28 2019-04-28 International d'examen REDD+ de la R.C.A le coût REDD- 20 / Etude de Sélection fondée Faisabilités(E.F) et Plan Open - En cours TF / A3863 A priori sur la qualité et 600,000.00 0.00 2018-03-18 2018-04-08 2018-05-22 2018-06-19 2018-07-19 2018-08-23 2018-09-27 2019-09-27 d'Investissement Forestier de International d'examen le coût la R.C.A. (CAFI). REDD-017-CS-SFQC-18 / SESA- Recrutement d'un consultant pour une Sélection fondée Evaluation Environnementale Open - TF / A2855 A priori sur la qualité et 400,000.00 0.00 Annulé 2018-10-04 2018-10-25 2018-12-08 2019-01-05 2019-02-04 2019-03-11 2019-04-15 2020-04-14 et Sociale Stratégique International le coût (EESS) des options stratégiques pour la REDD+ en RCA. Page 2 REDD-020-CS-SFQC-18 / CAFI- RECRUTEMENT D'UNE FIRME POUR LA REALISATION DES ETUDES DE FAISABILITES Sélection fondée Open - (E.F) DANS LE CADRE DE TF / A3863 A priori sur la qualité et 600,000.00 0.00 Annulé 2018-10-05 2018-10-26 2018-12-09 2019-01-06 2019-02-05 2019-03-12 2019-04-16 2020-04-15 International LA FORMULATION DU le coût PLAN D'INVESTISSEMEN FORESTIER DE LA REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE (RCA) REDD-17 / Evaluation Sélection fondée Environnementale Sociale et Open - TF / A2855 A priori sur la qualité et 400,000.00 341,625.15 Signé 2017-11-17 2017-12-08 2018-01-21 2018-02-18 2018-03-20 2018-04-24 2018-05-29 2019-05-29 Stratégique (EESS/SESA) de International le coût la R.C.A. REDD- 004-CS-SFQC- 18 / Info sauvegarde - Recrutement d'un bureau Sélection fondée Open - En attente d'études en vue d'élaborer et TF / A2855 A posteriori sur la qualité et 280,000.00 0.00 2019-07-31 2019-08-21 2019-10-04 2019-11-01 2019-12-01 2020-01-05 2020-02-09 2021-02-08 International d'exécution de mettre en place un le coût système d'information sur les sauvegardes (SIS) REDD- 005-CS-SFQC- 18 / Elaboration du scenario- recrutement d'un bureau Sélection fondée d'étude pour le Open - En attente TF / A2855 A posteriori sur la qualité et 380,000.00 0.00 2019-07-31 2019-08-21 2019-10-04 2019-11-01 2019-12-01 2020-01-05 2020-02-09 2021-02-08 développement de scénario International d'exécution le coût de référence relatif à la mise en œuvre du Programme REDD+ en RCA. REDD- 10-CS-SMC- 18 / Audit des comptes- Sélection au Open - En attente recrutement d'un cabinet TF / A2855 A posteriori 12,000.00 0.00 2019-10-02 2019-10-23 2019-12-06 2020-01-03 2020-02-02 2020-03-08 2020-04-12 2020-10-09 moindre coût International d'exécution pour la réalisation de l'Audit de comptes du projet. CF-REDD+-123718-CS-QCBS / Recrutement d'un groupement des bureaux Sélection fondée Open - En attente d'études pour l'élaboration TF / A2855 A priori sur la qualité et 763,000.00 0.00 2019-08-06 2019-08-27 2019-10-10 2019-11-07 2019-12-07 2020-01-11 2020-02-15 2021-02-14 International d'exécution du scénario de référence ert le coût conception du MNV de la République Centrafricaine. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REDD-013-CS-IND-18 / Gestion Plaintes - En attente Recrutement d'un consultant TF / A2855 A posteriori Individuel Open 30,000.00 0.00 2018-09-20 2018-11-08 2018-11-29 2019-01-03 2019-07-02 d'exécution pour élaborer un mécanisme de gestion des conflits Page 3 REDD-019-CS-ED-18 / Recrutement Plateforme - Recrutement par entente directe du GDRNE pour campagne de sensibilisation Sélection de En cours et d'information des TF / A2855 A posteriori consultants par Direct 150,000.00 0.00 2018-10-05 2018-10-15 2018-12-19 2019-06-17 d'exécution communautés locales des 16 entente directe préfectures de la RCA sur le processus REDD+. - Cf les deux derniers aides mémoires. REDD- 007-CS-SFQC- 18 / Mise en place d'un registre des projets- recrutement à l'international de deux En attente TF / A2855 A posteriori Individuel Open 90,000.00 0.00 2018-09-30 2018-11-18 2018-12-09 2019-01-13 2019-07-12 consultants individuels pour d'exécution le développement d'un registre des projets REDD+ en RCA. REDD-021-CS-IND-18 / Communication- recrutement En cours de deux consultants en TF / A2855 A posteriori Individuel Open 59,600.00 0.00 2018-10-05 2018-11-23 2018-12-14 2019-01-18 2019-07-17 d'examen Communication - Infographe et Média. REDD-022-CS-IND-18 / Juriste- Recrutement de En cours TF / A2855 A posteriori Individuel Open 59,600.00 0.00 2018-10-06 2018-11-24 2018-12-15 2019-01-19 2019-07-18 deux consultants - un sénior d'examen et un junior REDD-025-CS-IND-18 / Modélisation- Recrutement de deux experts nationaux en En attente TF / A2855 A posteriori Individuel Open 59,600.00 0.00 2018-10-08 2018-11-26 2018-12-17 2019-01-21 2019-07-20 modélisation, niveau de d'exécution référence. un Sénior et un junior. REDD-027-CS-IND-18 / Mesure- Recrutement de deux consultants nationaux En cours TF / A2855 A posteriori Individuel Open 59,600.00 0.00 2018-10-06 2018-11-24 2018-12-15 2019-01-19 2019-07-18 un senior et un junior pour d'examen mesure notification et vérification. REDD-018-CS-IND-18 / Logisticien- Contrat à mi En cours TF / A2855 A posteriori Individuel Open 6,000.00 0.00 2018-10-08 2018-11-26 2018-12-17 2019-01-21 2019-07-20 temps d' un logisticien au d'exécution niveau de la CT REDD+ REDD-023-CS-IND-18 / RAF- Recrutement d'un En attente consultant national pour TF / A2855 A posteriori Individuel Open 44,000.00 0.00 2018-10-19 2018-12-07 2018-12-28 2019-02-01 2019-07-31 d'exécution responsable administratif et finance REDD-026-CS-IND-18 / Assistant Comptable- TF / A2855 A posteriori Individuel Open 36,000.00 1,737.46 Signé 2018-10-12 2018-11-30 2018-12-21 2019-01-25 2019-07-24 Recrutement d'un expert comptable pour le projet . REDD-032-SC-IND-18 / Société Civile- Atelier de En cours renforcement de capacité des TF / A2855 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2018-11-25 2019-01-13 2019-02-03 2019-03-10 2019-09-06 d'exécution sociétés civiles sur la REDD+ Page 4 REDD-032-CS-IND-18 / MGP-Recrutement d'un consultant pour un En attente TF / A2855 A posteriori Individuel Open 30,000.00 0.00 2018-11-21 2019-01-09 2019-01-30 2019-03-06 2019-09-02 mécanisme de gestion des d'exécution plaintes et de règlement des conflits (MGP)) REDD-033-SC-IND-18 / Appui- Appui à la mise en œuvre du processus de En attente TF / A2855 A posteriori Individuel Open 80,000.00 0.00 2018-12-20 2019-02-07 2019-02-28 2019-04-04 2019-10-01 consultation et de d'exécution participation des parties prenantes REDD- 003-CS-IND- 18 / Consultant MP- Recrutement d'un consultant individuel En attente TF / A2855 A posteriori Individuel Open 30,000.00 0.00 2019-09-30 2019-11-18 2019-12-09 2020-01-13 2020-07-11 pour la conception du d'exécution Mécanisme de partage de bénéfices issus de la REDD+ REDD-024-CS-IND-18 / En attente Expert en Sauvegarde TF / A2855 A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2018-10-04 2018-11-22 2018-12-13 2019-01-17 2019-07-16 d'exécution social . REDD- 008-CS-SFQC- 18 / Rapport revue a mi-parcours - recrutement d'un En attente TF / A2855 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2019-09-16 2019-11-04 2019-11-25 2019-12-30 2020-06-27 consultant individuel pour d'exécution les revues à mi - parcours du Projet REDD+ - FCPF Page 5