PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: DRC – Western Growth Poles Project (P-124720) Project Implementation agency: Cellule d’Exécution en Faveur des Etats Fragiles -CFEF Date of the Procurement Plan: 02/01/2018 Period covered by this Procurement Plan: 02/01/2018-12/31/2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: Request for quotations; Works: Not Applicable Other Relevant Procurement Information. PROCUREMENT Congo, Democratic Republic of : Dem Rep Congo - Western Growth Poles PLAN General Information Country: Congo, Democratic Republic of Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-02-16 2018-10-09 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P124720 GPN Date: Project Name: Dem Rep Congo - Western Growth Poles Loan / Credit No: IDA / H8600 Executing Agency(ies): CELLULE D'EXECUTION DES FINANCEMENTS EN FAVEUR DES ETATS FRAGILES WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-CFEF-46030-CW-RFB / Construction d'un mur de Single Stage - One En attente IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-02-22 2018-02-27 2018-04-10 2018-05-10 2018-06-14 2018-12-11 clôture autour du site de la Envelope d'exécution ZES Maluku ZR-CFEF-46038-CW-RFQ / Fourniture et aménagement des boxes en aluminium et Single Stage - One En cours IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-24 2018-04-21 2018-10-18 des rideaux dans le Envelope d'exécution nouveau bâtiment de la CFEF ZR-CFEF-60104-CW-RFQ / Travaux de réhabilitation des aires de séchage, Single Stage - One En attente IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-26 2018-07-21 2019-01-17 fourniture et installation Envelope d'exécution d'une chambre froide positive à l'INERA Gimbi ZR-CFEF-62226-CW-DIR / Contractualisation avec Passation de En cours SOTEM pour la construction IDA / H8600 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-06-05 2018-06-10 2018-07-15 2019-01-11 d'exécution de 7 ponts complémentaires gré sur l'axe Tsanga-Nord-Ndalu ZR-CFEF-62890-CW-DIR / Contractualisation avec AFRITEC pour la réhabilitation du pont Passation de Lukula situé au PK 05+861 En cours IDA / H8600 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-06-18 2018-06-23 2018-07-28 2019-01-24 sur l'axe Lukula-Mvuangu d'exécution gré ainsi que du pont Lubolo (longue portée 15 m) situé au PK 18 +100 de l'axe Tsanga-Nord-Ndalu ZR-CFEF-46016-CW-RFB / Réhabilitation des bureaux Single Stage - One En attente IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-28 2018-11-02 2018-12-14 2019-01-13 2019-02-17 2019-08-16 de l'IPAPEL du Kongo Envelope d'exécution Central GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 ZR-CFEF-45914-GO-RFB / Fourniture des panneaux de signalisation et impression des visuels dans les sites Single Stage - One d'implantation des IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2018-02-27 2018-03-04 2018-04-15 2018-05-15 2018-06-19 2018-12-16 Envelope plateformes agroindustrielles de Kimpese, Tshela et Lukula, dans la province du Kongo central ZR-CFEF-45924-GO-RFB / Fourniture des équipements informatiques et Open - Single Stage - One En attente interconnexion au profit des IDA / H8600 A priori Appel d'offres 0.00 2018-03-07 2018-03-12 2018-04-23 2018-05-23 2018-06-27 2018-12-24 International Envelope d'exécution structures intervenant dans le commerce transfrontalier en RDC ZR-CFEF-45931-GO-RFQ / Fourniture, installation et configuration d'une Single Stage - One infrastructure intégrée des IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 93,700.00 Signé 2018-02-11 2018-04-08 2018-10-05 Envelope solutions intelligentes informatiques au nouveau bâtiment de la CFEF ZR-CFEF-45982-GO-RFB / Single Stage - One En cours Acquisition des fournitures IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-03-10 2018-05-05 2018-11-01 Envelope d'exécution et consommables de bureau ZR-CFEF-46059-GO-DIR / Passation de UNOPS Fourniture 7 IDA / H8600 A posteriori marché de gré à Direct 437,324.00 Signé 2018-02-26 2018-03-03 2018-04-07 2018-10-04 véhicules pour INERA (4), gré UEP 1 (2) et CFEF (1) ZR-CFEF-45919-GO-RFB / Acquisition des matériels informatiques et mise en Single Stage - One En attente IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-03-20 2018-03-25 2018-05-06 2018-06-05 2018-07-10 2019-01-06 place de l'interconnexion des Envelope d'exécution services publics intervenant dans la création d'entreprise ZR-CFEF-62896-GO-RFB / Acquisition des tracteurs Single Stage - One En cours IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-06-25 2018-06-30 2018-08-11 2018-09-10 2018-10-15 2019-04-13 agricoles et accessoires pour Envelope d'exécution l'INERA ZR-CFEF-63354-GO-RFB / Fourniture et acheminement des matériels informatiques, des mobiliers de bureau et Single Stage - One En cours IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-06-20 2018-06-25 2018-08-06 2018-09-05 2018-10-10 2019-04-08 des matériels roulants en Envelope d'exécution faveur de l'UEP-1 et les structures partenaires du projet ZR-CFEF-77862-GO-RFQ / Acquisition des supports de Single Stage - One En attente communication et de IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-28 2018-11-23 2019-05-22 Envelope d'exécution visibilité des activités du projet PDPC ZR-CFEF-77866-GO-RFQ / Fabrication et pose des panneaux de signalisation Single Stage - One En attente IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-28 2018-11-23 2019-05-22 routière et des barrières de Envelope d'exécution pluie dans les pôles nodaux du projet PDPC NON CONSULTING SERVICES Page 2 Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-CFEF-43187-CS-QBS / Firme de consultants chargée de la gestion de trois plateformes agro- Sélection fondée Open - En cours industrielles à implanter IDA / H8600 A priori 0.00 2018-02-15 2018-03-08 2018-04-21 2018-05-19 2018-06-18 2018-07-18 2018-08-22 2019-08-22 sur la qualité International d'exécution dans les pôles nodaux de Kimpese, Lukula et Tshela dans la province du Kongo central ZR-CFEF-43076-CS-QCBS / Etude sur l'ouverture d'une Sélection fondée Open - En cours antenne de guichet unique IDA / H8600 A priori sur la qualité et 0.00 2018-01-22 2018-02-12 2018-03-28 2018-04-25 2018-05-25 2018-06-29 2018-08-03 2019-08-03 International d'examen de création d'entreprise à le coût Matadi ZR-CFEF-43614-CS-QCBS / Recrutement d'une firme chargée de mener une étude Sélection fondée Open - En attente de faisabilité pour IDA / H8600 A posteriori sur la qualité et 0.00 2018-03-26 2018-04-16 2018-05-30 2018-06-27 2018-07-27 2018-08-31 2018-10-05 2019-10-05 International d'exécution l'implantation d'un point le coût unique pilote de délivrance du permis de construire ZR-CFEF-43616-CS-QCBS / Recrutement d'un Consultant Sélection fondée Open - (Firme) chargée de réaliser IDA / H8600 A posteriori sur la qualité et 58,530.00 Signé 2018-01-25 2018-02-15 2018-03-31 2018-04-28 2018-05-28 2018-07-02 2018-08-06 2019-08-06 International l'audit externe comptable et le coût financier du projet Sélection fondée ZR-CFEF-62892-CS-CQS / sur les En attente Recrutement d'une Agence IDA / H8600 A posteriori Open - National 0.00 2018-07-05 2018-07-26 2018-09-08 2018-10-08 2018-11-12 2019-05-11 qualifications des d'exécution Conseil en communication consultants ZR-CFEF-68642-CS-QBS / Service de Consultant chargé de la réalisation d'une étude de faisabilité, d'un plan Sélection fondée Open - En attente d'opérations, d'un plan IDA / H8600 A priori 0.00 2018-08-15 2018-09-05 2018-10-19 2018-11-16 2018-12-16 2019-01-15 2019-02-19 2020-02-19 sur la qualité International d'exécution d'aménagement d'un parc agroindustriel à N'kundi dans la province du Kongo Central ZR-CFEF-75777-CS-CQS / Services de consultant Sélection fondée (firme) chargé de l'enquête sur les En attente d'impact et de satisfaction IDA / H8600 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-23 2018-10-14 2018-11-27 2018-12-27 2019-01-31 2019-07-30 qualifications des d'exécution de la mise en oeuvre des consultants réformes liées aux 4 indicateurs du projet PDPC Page 3 ZR-CFEF-75779-CS-CQS / Services de consultant (firme) chargé du contrôle et Sélection fondée de la surveillance des sur les En attente IDA / H8600 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-02 2018-09-23 2018-11-06 2018-12-06 2019-01-10 2019-07-09 travaux de construction des qualifications des d'exécution ponts Lubolo et Lukula dans consultants la province du Kongo Central ZR-CFEF-75206-CS-QBS / Recrutement d'un Consultant (firme) chargé de réaliser Sélection fondée Open - En attente IDA / H8600 A posteriori 0.00 2018-09-16 2018-10-07 2018-11-20 2018-12-18 2019-01-17 2019-02-16 2019-03-23 2020-03-22 l'enquête de suivi pour sur la qualité International d'exécution l'évaluation de la composante 1 du projet PDPC ZR-CFEF-77868-CS-QBS / Recrutement d'un aménageur Sélection fondée Open - En attente IDA / H8600 A priori 0.00 2018-10-14 2018-11-04 2018-12-18 2019-01-15 2019-02-14 2019-03-16 2019-04-20 2020-04-19 pour la Zone Économique sur la qualité International d'exécution Spéciale (ZES) INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4