PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Dominican Republic, Integrated Social Protection and Promotion Project , P147213 Project Implementation agency: Gabinete de Coordinación de Política Sociales (GCPS) Date of the Procurement Plan: 11/19/2018 Period covered by this Procurement Plan: 18 MONTHS Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. i This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Not Applicable such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. Not Applicable When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; “Not Applicable” Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] “Not Applicable” Other Relevant Procurement Information. We have other procedures that we are using that were established in the Operational Manual, for the selection of training providers, under subcomponent 1.3, following the procedures in point 3.19 of the Bank's procurement rules. Likewise, the Operative Manual establishes the contracting of minor works of subcomponent 1.2, where non-governmental organizations (NGOs) will be convened, using an approach of Community Participation in Contracting (PCC or CDD), following the provisions of the Bank's procurement rules. iRules Acquisitions Of Goods, Works And Services Different From The Consultants With Loans Of The IBRD, Ida Credits And Donations By Bank World Borrowers January 2011 Revised In July 2014 PROCUREMENT Dominican Republic : INTEGRATED SOCIAL PROTECTION AND PROMOTION PROJECT PLAN General Information Country: Dominican Republic Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-04-24 2019-01-08 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P147213 GPN Date: Project Name: INTEGRATED SOCIAL PROTECTION AND PROMOTION PROJECT Loan / Credit No: IBRD / 84790 Executing Agency(ies): Social Policy Coordination Cabinet WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DO-GCPS-80213-CW-RFB / (Act. 1.2.2.1.2) Contratación de obras para la Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Previa Open - National 0.00 2018-10-01 2018-10-11 2018-11-26 2019-01-07 2019-02-13 2020-05-01 rehabilitación de pisos de ofertas Envelope pendiente tierra por cemento de viviendas PSIP5AESPCDD / (Act. 1.2.1.1) Subproyectos ejecutados por ONG para la Participación de Ejecución adecuación (pisos de tierra IBRD / 84790 Previa la comunidad en Open - National 0.00 2017-09-25 2017-09-30 2017-11-11 2017-12-11 2018-01-15 2018-07-14 pendiente por cemento) de las las adquisiciones viviendas en las provincias seleccionadas GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PIPPS - 197- 2016 / Solicitud de Open - Proceso Adquisicion de IBRD / 84790 Previa 38,500.00 Firmado cotizaciones International Vehiculos DO-GCPS-78735-GO-RFB / Solicitud de Single Stage - One Ejecución (Act. 2.2.1.1.4.5) Uniformes IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 cotizaciones Envelope pendiente de Encuestadores DO-GCPS-78829-GO-RFB / (Act. 3.2.2.3.2) Adquisición Solicitud de Single Stage - One Ejecución de equipos para la IBRD / 84790 Posterior Open - National 0.00 2018-09-28 2018-10-03 2018-11-14 2018-12-14 2019-01-18 2019-07-17 ofertas Envelope pendiente implementación de la segunda fase del SIME DO-GCPS-79030-GO-RFB / Solicitud de Single Stage - One Ejecución (Act. 3.4.2.1.2) Software y IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 cotizaciones Envelope pendiente Digitalización DO-GCPS-79035-GO-RFB / (Act. 3.4.2.1.4) Adquisición de Equipos para adecuación Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-10-03 2018-11-28 2019-05-27 de Salón de Conferencias cotizaciones Envelope pendiente UTP, equipos de comunicación. Page 1 DO-GCPS-79038-GO-RFB / (Act. 3.4.2.1.5) Aumento Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 Capacidad de cotizaciones Envelope pendiente Almacenamientos Servidores DO-GCPS-80975-GO-RFQ / (Act. 3.4.2.1.1) Adquisición Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 de Equipos y Software para cotizaciones Envelope pendiente la UTP PSIP-285-LPN-B / (Act. Solicitud de Single Stage - One Ejecución 2.1.3.5) Motocicletas para IBRD / 84790 Posterior Open - National 0.00 2017-01-07 2017-03-04 2017-08-31 cotizaciones Envelope pendiente coordinadores municipales PSIP-282-CP-B / (Act.2.3.5.1.2) Adquirir el Solicitud de Single Stage - One Ejecución Certificado para apoyar el IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2017-06-12 2017-08-07 2018-02-03 cotizaciones Envelope pendiente intercambio de datos de la JCE e interoperatividad PSIP-87-CP-B / (Act. 3.1.1.1.1) Adquisición de almacenamiento para las Solicitud de Single Stage - One Ejecución bases de datos 1er, 2do, 3er IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2016-07-13 2016-09-07 2017-03-06 cotizaciones Envelope pendiente ESH, Base de datos maestras y adicionales. SIUBEN PSIP-250-CP-B / Solicitud de Single Stage - One Ejecución (Act.3.1.1.1.8) Vestimenta- IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2017-01-25 2017-03-22 2017-09-18 cotizaciones Envelope pendiente Piloto Estudio PSIP-286-CP-B / (Act. 3.1.1.2.2.2.1) Adquisicion de equipo para la Preparación y Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2017-06-17 2017-08-12 2018-02-08 distribución de la cartografía cotizaciones Envelope pendiente (420.000 mapas para distribución del trabajo) PSIP-287-CP-B / (Act. 3.1.1.2.2.2.2) Adquisición de Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2016-11-26 2017-01-21 2017-07-20 Equipo Drone para la cotizaciones Envelope pendiente ejecución del ESH NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DO-GCPS-77489-NC-RFB / (Act. 2.1.2.2) Diagramación, Revisión e Impresión manuales para la creación Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 de los comités y capacitación cotizaciones Envelope pendiente de la estrategia Progresando Unidos y del funcionamiento de los comités DO-GCPS-78740-NC-RFB / Solicitud de Single Stage - One Ejecución (Act. 2.2.1.1.4.6) IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 cotizaciones Envelope pendiente Reproducción de Materiales DO-GCPS-78750-NC-RFB / Solicitud de Single Stage - One Ejecución (Act. 2.2.1.1.4.10) Mesa de IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 cotizaciones Envelope pendiente Ayuda Page 2 DO-GCPS-78787-NC-RFB / (Act. 2.2.3.8) Publicación de Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 los resultados de los cotizaciones Envelope pendiente Reportes Comunitarios DO-GCPS-78982-NC-RFB / (Act. 3.3.4.4) Reproducción de documento de Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 sistematizacion de buenas cotizaciones Envelope pendiente practicas en la protección social del país DO-GCPS-79020-NC-RFB / (Act. 3.3.9.11) Contratación de firma para la realización Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 de un audiovisual educativo cotizaciones Envelope pendiente para las charlas universitarias DO-GCPS-79029-NC-RFB / (Act. 3.3.9.12) Impresión de Solicitud de Single Stage - One Ejecución volantes, carpetas y creación IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 cotizaciones Envelope pendiente del contenido para los mismos PSIP-28-CP-SGO / (Act. 2.1.2.3) Logística para la Creación de los Comites Solicitud de Single Stage - One Ejecución Provinciales y capacitación IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2017-06-12 2017-08-07 2018-02-03 cotizaciones Envelope pendiente de la estrategia Progresando Unidos y del funcionamiento de los comites PSIP-195-CP-S / (Act. 2.1.3.2.2) Diagramacion y Solicitud de Single Stage - One Ejecución Reproduccion de los IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2017-12-09 2018-02-03 2018-08-02 cotizaciones Envelope pendiente Manuales (material de apoyo) PSIP-SNC-001 / (Act. 2.1.3.2.3.4.1) Seminario introductorio a equipo SENASA (gerentes regionales Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2017-06-12 2017-08-07 2018-02-03 y encargados de afiliaciones) cotizaciones Envelope pendiente y de INFOTEP (asesores y coordinadores de oficina) a realizarse en 4 regionales PSIP-SNC-002 / (Act. Solicitud de Single Stage - One Ejecución 2.1.3.2.3.4.1) Seminario IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2017-06-12 2017-08-07 2018-02-03 cotizaciones Envelope pendiente introductorio para COS PSIP-37-CP-S / (Act.2.1.5.1) Reproduccion de Materiales Solicitud de Single Stage - One Ejecución para cambio de IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2017-06-12 2017-08-07 2018-02-03 cotizaciones Envelope pendiente comportamiento y Escuela de Familia PSIP-248-CP-SNC / Solicitud de Single Stage - One Ejecución (Act.3.1.1.1.6) Alquiler de IBRD / 84790 Posterior Limited 0.00 2017-01-25 2017-03-22 2017-09-18 cotizaciones Envelope pendiente Vehiculos- Piloto Estudio CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 3 PIPPS-163-2016 / PROCESO DE AGENTE Selección basada Open - IBRD / 84790 Previa 197,810.00 Cancelado VERIFICADOR en calidad International INDEPENDIENTE DO-GCPS-78790-CS-QCBS / (Act. 2.3.1.2) Contratación Selección basada Open - Ejecución de Firma Consultora para IBRD / 84790 Posterior 0.00 2018-09-28 2018-10-19 2018-12-02 2018-12-30 2019-01-29 2019-03-05 2019-04-09 2020-04-08 en calidad y costo International pendiente mejorar la plataforma Punto Solidario DO-GCPS-78799-CS-QCBS / (Act. 2.3.5.3) Implantación de un Sistema de administración de data Selección basada Open - Ejecución IBRD / 84790 Posterior 0.00 2018-09-28 2018-10-19 2018-12-02 2018-12-30 2019-01-29 2019-03-05 2019-04-09 2020-04-08 interinstitucional (SIUBEN, en calidad y costo International pendiente ADESS, SENASA, TSS, Prosoli, INFOTEP, MINERD,MSP, MM, DT) DO-GCPS-78953-CS-QCBS / (Act. 3.3.2.2.5) Diseño de la campaña de educación Selección basada Ejecución IBRD / 84790 Posterior Open - National 0.00 2018-10-30 2018-11-20 2019-01-03 2019-01-31 2019-03-02 2019-04-06 2019-05-11 2020-05-10 ciudadana par la inclusión en calidad y costo pendiente laboral de personas con discapacidad. DO-GCPS-85684-CS-QCBS / (Act. 2.3.2.1) dquisición e Implantación de una solución tipo IVR para enviar SMS a los Beneficiarios, realizar Selección basada Ejecución encuestas de satisfacción, IBRD / 84790 Posterior Open - National 0.00 2018-11-30 2018-12-21 2019-02-03 2019-03-03 2019-04-02 2019-05-07 2019-06-11 2020-06-10 en calidad y costo pendiente como también permitir que los ciudadanos puedan consultar el estatus de sus trámites, quejas, reclamos y solicitudes INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4