PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: DRC – Western Growth Poles Project (P-124720) Project Implementation agency: Cellule d’Exécution en Faveur des Etats Fragiles -CFEF Date of the Procurement Plan: 02/01/2018 Period covered by this Procurement Plan: 02/01/2018-12/31/2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: Request for quotations; Works: Not Applicable Other Relevant Procurement Information. PROCUREMENT Congo, Democratic Republic of : Dem Rep Congo - Western Growth Poles PLAN General Information Country: Congo, Democratic Republic of Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-02-16 2019-02-19 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P124720 GPN Date: Project Name: Dem Rep Congo - Western Growth Poles Loan / Credit No: IDA / H8600 Executing Agency(ies): CELLULE D'EXECUTION DES FINANCEMENTS EN FAVEUR DES ETATS FRAGILES WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-CFEF-46038-CW-RFQ / Fourniture et aménagement des boxes en aluminium et Single Stage - One IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 56,193.17 Signé 2018-02-24 2018-04-21 2018-10-18 des rideaux dans le Envelope nouveau bâtiment de la CFEF ZR-CFEF-60104-CW-RFQ / Travaux de réhabilitation des aires de séchage, Single Stage - One IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 74,045.00 Signé 2018-05-26 2018-07-21 2019-01-17 fourniture et installation Envelope d'une chambre froide positive à l'INERA Gimbi ZR-CFEF-62226-CW-DIR / Contractualisation avec Passation de SOTEM pour la construction IDA / H8600 A posteriori marché de gré à Direct 581,242.13 Signé 2018-06-05 2018-06-10 2018-07-15 2019-01-11 de 7 ponts complémentaires gré sur l'axe Tsanga-Nord-Ndalu ZR-CFEF-62890-CW-DIR / Contractualisation avec AFRITEC pour la réhabilitation du pont Passation de Lukula situé au PK 05+861 IDA / H8600 A posteriori marché de gré à Direct 1,072,672.27 Signé 2018-06-18 2018-06-23 2018-07-28 2019-01-24 sur l'axe Lukula-Mvuangu gré ainsi que du pont Lubolo (longue portée 15 m) situé au PK 18 +100 de l'axe Tsanga-Nord-Ndalu ZR-CFEF-46016-CW-RFB / Réhabilitation des bureaux Single Stage - One En cours IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-28 2018-11-02 2018-12-14 2019-01-13 2019-02-17 2019-08-16 de l'IPAPEL du Kongo Envelope d'exécution Central ZR-CFEF-100078-CW-DIR / Contractualisation avec Passation de l'entreprise CGCD pour la En attente IDA / H8600 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-03-15 2019-03-20 2019-04-24 2019-10-21 construction d'un mur de d'exécution gré clôture autour du site de la ZES Maluku ZR-CFEF-46030-CW-RFB / Construction d'un mur de Single Stage - One IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2018-02-22 2018-02-27 2018-04-10 2018-05-10 2018-06-14 2018-12-11 clôture autour du site de la Envelope ZES Maluku GOODS Page 1 Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-CFEF-45914-GO-RFB / Fourniture des panneaux de signalisation et impression des visuels dans les sites Single Stage - One d'implantation des IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2018-02-27 2018-03-04 2018-04-15 2018-05-15 2018-06-19 2018-12-16 Envelope plateformes agroindustrielles de Kimpese, Tshela et Lukula, dans la province du Kongo central ZR-CFEF-45924-GO-RFB / Fourniture des équipements informatiques et Open - Single Stage - One En attente interconnexion au profit des IDA / H8600 A priori Appel d'offres 0.00 2018-03-07 2018-03-12 2018-04-23 2018-05-23 2018-06-27 2018-12-24 International Envelope d'exécution structures intervenant dans le commerce transfrontalier en RDC ZR-CFEF-45931-GO-RFQ / Fourniture, installation et configuration d'une Single Stage - One infrastructure intégrée des IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 93,700.00 Signé 2018-02-11 2018-04-08 2018-10-05 Envelope solutions intelligentes informatiques au nouveau bâtiment de la CFEF ZR-CFEF-45982-GO-RFB / Single Stage - One En cours Acquisition des fournitures IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-03-10 2018-05-05 2018-11-01 Envelope d'exécution et consommables de bureau ZR-CFEF-46059-GO-DIR / Passation de UNOPS Fourniture 7 IDA / H8600 A posteriori marché de gré à Direct 437,324.00 Signé 2018-02-26 2018-03-03 2018-04-07 2018-10-04 véhicules pour INERA (4), gré UEP 1 (2) et CFEF (1) ZR-CFEF-63354-GO-RFB / Fourniture et acheminement des matériels informatiques, des mobiliers de bureau et Single Stage - One En cours IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 30,429.12 2018-06-20 2018-06-25 2018-08-06 2018-09-05 2018-10-10 2019-04-08 des matériels roulants en Envelope d'exécution faveur de l'UEP-1 et les structures partenaires du projet ZR-CFEF-77862-GO-RFQ / Acquisition des supports de Single Stage - One communication et de IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 60,750.00 Signé 2018-09-28 2018-11-23 2019-05-22 Envelope visibilité des activités du projet PDPC ZR-CFEF-77866-GO-RFQ / Fabrication et pose des panneaux de signalisation Single Stage - One IDA / H8600 A posteriori Demande de prix Limited 75,017.20 Signé 2018-09-28 2018-11-23 2019-05-22 routière et des barrières de Envelope pluie dans les pôles nodaux du projet PDPC ZR-CFEF-45919-GO-RFB / Acquisition des matériels informatiques et mise en Single Stage - One IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2018-03-20 2018-03-25 2018-05-06 2018-06-05 2018-07-10 2019-01-06 place de l'interconnexion des Envelope services publics intervenant dans la création d'entreprise Page 2 ZR-CFEF-62896-GO-RFB / Acquisition des tracteurs Single Stage - One IDA / H8600 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2018-06-25 2018-06-30 2018-08-11 2018-09-10 2018-10-15 2019-04-13 agricoles et accessoires pour Envelope l'INERA NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-CFEF-43187-CS-QBS / Firme de consultants chargée de la gestion de trois plateformes agro- Sélection fondée Open - industrielles à implanter IDA / H8600 A priori 11,570,332.45 Signé 2018-02-15 2018-03-08 2018-04-21 2018-05-19 2018-06-18 2018-07-18 2018-08-22 2019-08-22 sur la qualité International dans les pôles nodaux de Kimpese, Lukula et Tshela dans la province du Kongo central ZR-CFEF-43076-CS-QCBS / Etude sur l'ouverture d'une Sélection fondée Open - En cours antenne de guichet unique IDA / H8600 A priori sur la qualité et 0.00 2018-01-22 2018-02-12 2018-03-28 2018-04-25 2018-05-25 2018-06-29 2018-08-03 2019-08-03 International d'examen de création d'entreprise à le coût Matadi ZR-CFEF-43616-CS-QCBS / Recrutement d'un Consultant Sélection fondée Open - (Firme) chargée de réaliser IDA / H8600 A posteriori sur la qualité et 58,530.00 Signé 2018-01-25 2018-02-15 2018-03-31 2018-04-28 2018-05-28 2018-07-02 2018-08-06 2019-08-06 International l'audit externe comptable et le coût financier du projet Sélection fondée ZR-CFEF-62892-CS-CQS / sur les En attente Recrutement d'une Agence IDA / H8600 A posteriori Open - National 0.00 2018-07-05 2018-07-26 2018-09-08 2018-10-08 2018-11-12 2019-05-11 qualifications des d'exécution Conseil en communication consultants ZR-CFEF-68642-CS-QBS / Service de Consultant chargé de la réalisation d'une étude de faisabilité, d'un plan Sélection fondée Open - En cours d'opérations, d'un plan IDA / H8600 A priori 0.00 2018-08-15 2018-09-05 2018-10-19 2018-11-16 2018-12-16 2019-01-15 2019-02-19 2020-02-19 sur la qualité International d'exécution d'aménagement d'un parc agroindustriel à N'kundi dans la province du Kongo Central ZR-CFEF-75779-CS-CQS / Services de consultant (firme) chargé du contrôle et Sélection fondée de la surveillance des sur les En cours IDA / H8600 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-02 2018-09-23 2018-11-06 2018-12-06 2019-01-10 2019-07-09 travaux de construction des qualifications des d'exécution ponts Lubolo et Lukula dans consultants la province du Kongo Central Page 3 ZR-CFEF-75206-CS-QBS / Recrutement d'un Consultant (firme) chargé de réaliser Sélection fondée Open - En cours IDA / H8600 A posteriori 0.00 2018-09-16 2018-10-07 2018-11-20 2018-12-18 2019-01-17 2019-02-16 2019-03-23 2020-03-22 l'enquête de suivi pour sur la qualité International d'exécution l'évaluation de la composante 1 du projet PDPC ZR-CFEF-77868-CS-QBS / Recrutement d'un aménageur Sélection fondée Open - En cours IDA / H8600 A priori 0.00 2018-10-14 2018-11-04 2018-12-18 2019-01-15 2019-02-14 2019-03-16 2019-04-20 2020-04-19 pour la Zone Économique sur la qualité International d'exécution Spéciale (ZES) ZR-CFEF-75777-CS-CQS / Services de consultant Sélection fondée (firme) chargé de l'enquête sur les d'impact et de satisfaction IDA / H8600 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2018-09-23 2018-10-14 2018-11-27 2018-12-27 2019-01-31 2019-07-30 qualifications des de la mise en oeuvre des consultants réformes liées aux 4 indicateurs du projet PDPC ZR-CFEF-43614-CS-QCBS / Recrutement d'une firme chargée de mener une étude Sélection fondée Open - de faisabilité pour IDA / H8600 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-03-26 2018-04-16 2018-05-30 2018-06-27 2018-07-27 2018-08-31 2018-10-05 2019-10-05 International l'implantation d'un point le coût unique pilote de délivrance du permis de construire INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4