Sample Procurement Plan I. General WEST AFRICA REGIONAL COMMUNICATIONS INFRASTRUCTURE PROGRAM (WARCIP) APL2 – Composante Mauritanie (P123093) 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan 20 janvier 2017 2. Date of General Procurement Notice: 10 janvier 2014 3. Period covered by this procurement plan: 2016 - 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 500,000 All 2. NCB (Goods) Above US$ 100,000 First contract 3. ICB (Works) Above US$ 15 million All 4. NCB (Works) Above US$ 5 million All 5. (Non-Consultant Services) Below US$ 100,000 First contract [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: [Refer to the relevant CDD project implementation document approved by the Bank or delete if not applicable] 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Manuel d’exécution du projet 5. Any Other Special Procurement Arrangements: Non applicable 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness ( including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) Non applicable Janvier 20, 2017 List the Packages which require Bank’s prior review first and then the other packages 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Package Domestic Review Comments No. Cost Preferenc by Bank US$ million e (Prior / (yes/no) Post) 1 Travaux de troncon 1 No Prior - Nouakchott-Atar-Choum (531 km). 39. 5 - Rosso-Boghei-Kaédi- Sélibabi-Kiffa (723 km) - Interconnexion transfrontière vers le Mali (43km) Aioun-Nema (280 km) 2 Travaux de construction du bâtiment 1 2 No Post Datacenter-Carrier Hotel - IXP III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 100,000 2. Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 50,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. Description of Assignment Estimated Packages Review Comments No. Cost by Bank US$ (Prior / million Post) 1 Etude pour le MEFPNT l’APAUS et l'ARE sur la 0.45 33 Prior promotion de l’usage du haut débit, y compris une stratégie de soutien aux ISPs, l'utilisation des fonds de l'accès universel (y compris coût net) et Janvier 20, 2017 l'appui sur le réseau de Mauripost, et plan d’action 2 Audit Exercices 2016 et 2017 0.15 30 Prior 3 Etude sur l'évaluation du projet (Fin du projet) 0.03 35 Prior 4 Recrutement d’un consultant pour une mission 0.015 34 Prior d’assistance de l’ugp warcip mauritanie dans l’examen et la validation des livrables du groupement des consultants charge de l’assistance a la conception d’un centre de ressources (datacenter) Janvier 20, 2017 PROCUREMENT Western Africa : West Africa Regional Communications Infrastructure Project - APL 2 PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-11-13 2019-07-29 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P123093 GPN Date: 2017-12-05 Project Name: West Africa Regional Communications Infrastructure Project - APL 2 Loan / Credit No: IDA / 52550 Executing Agency(ies): West Africa Regional Communications Infrastructure Project - APL 2 (WARCIP) Mauritania WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DAOI 01/T/2014 / Travaux de construction du Back MAURITANIA - Supporting Open - Single Stage - One IDA / 52550 A priori Appel d'offres 0.00 Annulé 2015-01-21 2015-03-03 2015-07-02 2015-10-20 2017-11-20 2019-06-20 bonne national de Connectivity International Envelope télécommunication 0461/T/039/CPMSS/2017 / Travaux de construction du MAURITANIA - Supporting Open - Single Stage - One IDA / 52550 A priori Appel d'offres 24,686,144.10 Signé 2015-02-10 2015-03-03 2015-07-02 2015-11-02 2017-11-20 2019-11-25 Back bonne national de Connectivity International Envelope télécommunication GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Passation de 04/F/WARCIP/2017 / MAURITANIA - Project marchés auprès Acquisition des véhicules IDA / 52550 A priori Direct 0.00 Annulé 2018-02-18 2018-02-25 2018-04-16 2018-06-03 Implementation des agences de 4X4 l'ONU 05/F/WARCIP/2017 / Acquisition du logiciel MAURITANIA - Project Single Stage - One En attente IDA / 52550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-03-10 2018-05-10 2019-11-04 spécialisé de gestion des Implementation Envelope d'exécution plans comme Autocad 13/F/WARCIP/2018 / Acquisition d'un système de MAURITANIA - Project Single Stage - One En attente IDA / 52550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-06-27 2018-08-28 2018-10-12 vidéosurveillance et de Implementation Envelope d'exécution contrôle des présences NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 02/S/WARCIP/2017 / MAURITANIA - Project Single Stage - One En cours Renouvellement d'assurance IDA / 52550 A posteriori Demande de prix Limited 26,962.99 2018-02-20 2018-03-25 2019-03-25 Implementation Envelope d'exécution maladie pour le projet CONSULTING FIRMS Page 1 Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 0042/S/28/2013 / partenariat public prive ainsi que la préparation du dossier MAURITANIA - Creating an Sélection fondée Open - d'appel d'offre, cahier des IDA / 52550 Enabling Environment for A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2012-05-21 2012-05-23 2012-09-13 2012-10-18 2012-12-11 2013-02-10 2013-02-24 2014-03-05 International charges, du business plan et Connectivity le coût l'organisation de la structure de gestion MAURITANIA - Creating an Sélection fondée 0154/S/01/CPMSS2016 / Open - IDA / 52550 Enabling Environment for A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2014-04-20 2014-06-30 2015-01-26 2015-04-15 2015-10-07 2016-06-30 2016-07-27 2018-12-25 Data centre International Connectivity le coût 103/S/16/CPMSS/2015 / MAURITANIA - Creating an Sélection fondée Open - Fiscalité et la para Fiscalité IDA / 52550 Enabling Environment for A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2014-06-30 2014-07-13 2015-03-25 2015-05-21 2015-11-30 2016-03-24 2016-05-26 2017-12-27 International du secteur TIC Connectivity le coût 051/S/05/CPMSS/2016 / MAURITANIA - Creating an Sélection fondée Suivi et contrôle de la Open - IDA / 52550 Enabling Environment for A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2013-10-10 2014-03-03 2014-11-10 2015-02-19 2015-06-29 2016-01-21 2016-03-02 2017-12-25 construction du backbone et International Connectivity le coût du batiment de data centre 02/WARCIP/2017 / Audit du MAURITANIA - Project Sélection au Open - IDA / 52550 A priori 0.00 Annulé 2016-11-17 2016-11-30 2017-03-23 2017-04-20 2017-05-10 2017-05-26 2017-05-30 2018-03-12 projet WARCIP 2016-2017 Implementation moindre coût International 10/PI/2017 / Assistance technique au MEFPTIC pour la définition et la mise en MAURITANIA - Creating an œuvre des principes de Sélection fondée Open - IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori 0.00 Annulé 2018-02-12 2018-03-05 2018-04-18 2018-05-16 2018-06-15 2018-07-15 2018-08-19 2019-01-27 mutualisation des sur la qualité International Connectivity infrastructures télécoms passives et actives dans le pays 08/PI/2017 / Appui à la mise en œuvre de la MAURITANIA - Creating an Sélection fondée Open - stratégie de migration de la IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-02-14 2018-03-07 2018-04-20 2018-05-18 2018-06-17 2018-07-22 2018-08-26 2018-12-30 International télévision analogique au Connectivity le coût numérique MAURITANIA - Creating an Sélection fondée 381/PI/030/CPMSS/2017 / Open - IDA / 52550 Enabling Environment for A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2014-11-04 2015-02-17 2015-12-23 2016-02-18 2016-06-26 2017-05-30 2017-10-04 2018-07-10 Usage de haut debit International Connectivity le coût 14/PI/2018 / Assistance technique au MFPTMA pour Sélection fondée la mise en place d'un MAURITANIA - Supporting sur les IDA / 52550 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2018-08-26 2018-09-16 2018-10-23 2018-11-08 2018-11-22 2019-01-28 guichet virtuel pour la Connectivity qualifications des dématérialisation des consultants démarches administratives 09/PI/2017 / Assistance technique à la DGTIC pour MAURITANIA - Creating an Sélection fondée la mise en place d'un portail Open - IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-03-05 2018-03-26 2018-05-09 2018-06-06 2018-07-06 2018-08-10 2018-09-14 2019-02-20 Open Data et mise à niveau International Connectivity le coût du portail National Bewaba.mr MAURITANIA - Creating an Sélection fondée 0154/S/01/CPMSS/2016 / Open - En attente IDA / 52550 Enabling Environment for A priori sur la qualité et 0.00 2014-04-20 2014-06-30 2015-01-26 2015-04-15 2015-07-07 2016-06-16 2016-07-12 2018-07-25 Data centre International d'exécution Connectivity le coût Page 2 09/PI/WARCIP/2017 / la mise en place d'un portail MAURITANIA - Creating an Sélection fondée Open - En attente Open Data et mise à niveau IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori sur la qualité et 0.00 2018-04-15 2018-05-06 2018-06-19 2018-07-17 2018-08-16 2018-09-20 2018-10-25 2019-10-25 International d'exécution du portail National Connectivity le coût Bewaba.mr 08/PI/WARCIP/2017 / la MAURITANIA - Creating an Sélection fondée stratégie de migration de la En attente IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-06-05 2019-06-26 2019-08-09 2019-09-06 2019-10-06 2019-11-10 2019-12-15 2020-12-14 télévision analogique au d'exécution Connectivity le coût numérique 14/PI/WARCIP/2018 / la Sélection fondée mise en place d'un guichet MAURITANIA - Creating an sur les En attente virtuel pour la IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori Open - National 0.00 2019-06-18 2019-07-09 2019-08-22 2019-09-21 2019-10-26 2019-12-22 qualifications des d'exécution dématérialisation des Connectivity consultants démarches administratives 15/PI/WARCIP/2018 / audit MAURITANIA - Project Sélection au En cours externe pour les exercices IDA / 52550 A posteriori Open - National 0.00 2018-12-17 2018-12-24 2019-01-28 2019-02-25 2019-03-06 2019-03-18 2019-04-08 2019-10-05 Implementation moindre coût d'exécution de 2018 et 2019 20/PI/WARCIP/2019 / Assistance pour la Mise en Sélection fondée place d’un service en ligne MAURITANIA - Creating an sur les Open - En attente pour la gestion des échanges IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori 0.00 2019-06-25 2019-07-08 2019-08-05 2019-08-15 2019-09-05 2019-11-25 qualifications des International d'exécution avec les usagers de Connectivity consultants l’Administration et des documents 21/PI/WARCIP/2019 / Sélection fondée Assistance technique pour la MAURITANIA - Creating an sur les Open - En attente mise en place d’un système IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori 0.00 2019-07-10 2019-08-11 2019-09-24 2019-10-24 2019-11-28 2019-11-30 qualifications des International d'exécution de digitalisation des services Connectivity consultants publics INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 0293/S/030/CPMSS/2015 / Assistance techniqe pour l'accompagnement des visites prévues dans l'appel d'offre MAURITANIA - Creating an Sélection de pour la construction du IDA / 52550 Enabling Environment for A priori consultants par Direct 0.00 Annulé 2015-08-23 2015-08-23 2015-09-21 2017-12-20 réseau backbone et la Connectivity entente directe finalisation des prérequis pour la mise en place du Partenariat Public Privé (PPP) 01/WARCIP/2017 / Recrutement d'un consultant pour une mission d'assistance de l'ugp warcip mauritanie dans l'examen et MAURITANIA - Creating an la validation des livrables IDA / 52550 Enabling Environment for A priori Individuel Direct 0.00 Annulé 2017-02-08 2017-02-18 2017-02-26 2017-03-06 2017-11-30 du groupement des Connectivity consultants charge de l'assistance a la conception d'un centre de ressources (datacenter) 12/PI/WARCIP/2018 / MAURITANIA - Creating an Assistance technique en IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori Individuel Direct 0.00 Annulé 2018-02-11 2018-02-21 2018-03-14 2018-04-18 2019-04-17 passation de marchés et Connectivity maitrise d'ouvrage Page 3 11/PI/WARCIP/2018 / appui MAURITANIA - Creating an pour le projet dans le cadre En cours IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori Individuel Direct 30,205.63 2018-02-20 2018-03-04 2018-03-25 2018-04-29 2018-08-16 d'étude de fiscalité et d'exécution Connectivity parafiscalité du secteur TIC 03/PI/WARCIP/2017 / recrutements (expert genie MAURITANIA - Project IDA / 52550 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2018-02-18 2018-04-03 2018-04-15 2018-05-07 2019-05-07 civil, expert telecom, Implementation comptable) 01/PI/WARCIP/2017 / revue MAURITANIA - Project Approfondie de la Gestion IDA / 52550 A posteriori Individuel Limited 0.00 Annulé 2018-02-25 2018-03-02 2018-03-18 2018-03-29 2018-05-02 Implementation Financière 07/PI/WARCIP/2017 / Recrutement d'un consultant pour une mission d'assistance de l'ugp warcip mauritanie dans l'examen et MAURITANIA - Creating an la validation des livrables IDA / 52550 Enabling Environment for A priori Individuel Direct 0.00 Annulé 2018-02-18 2018-03-06 2018-03-25 2018-04-16 2018-08-26 du groupement des Connectivity consultants charge de l'assistance a la conception d'un centre de ressources (datacenter) 01/PI/WARCIP/2018 / Assistance technique d'appui à l'identification et la mise en œuvre de réformes MAURITANIA - Creating an légales, réglementaires et IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori Individuel Limited 0.00 Annulé 2018-05-24 2018-06-02 2018-06-23 2018-07-28 2018-11-25 régulatrices dans le secteur Connectivity des télécommunications dans l'objectif de renforcer la concurrence, l'investissement et l'accès au haut débit 06/PI/WARCIP/2017 / recrutement d'un expert international pour appuyer MAURITANIA - Project l'UGP dans la supervision IDA / 52550 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2018-06-18 2018-07-10 2018-07-17 2018-07-29 2019-09-10 Implementation de l'execution des contrats de construction du backbone et de suivi controle 16/PI/WARCIP/2018 / Élaboration des décrets d'application du cadre MAURITANIA - Supporting En attente IDA / 52550 A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-01-06 2019-01-11 2019-02-01 2019-03-08 2019-09-04 juridique de la Société Connectivity d'exécution Mauritanienne de l'Information 01/PI/WARCIP/2012 / recrutements (expert Technique , expert en MAURITANIA - Project En attente IDA / 52550 A posteriori Individuel Open 0.00 2012-06-01 2012-07-20 2012-08-10 2012-09-14 2013-03-13 Passation de marché, Implementation d'exécution responsable Administratif et financier )pour le projet MAURITANIA - Creating an 01/PI/WARCIP/2013 / En attente IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori Individuel Open 0.00 2013-04-10 2013-05-29 2013-06-19 2013-07-24 2014-01-20 recrutements d'un Comptable d'exécution Connectivity 03/PI/WARCIP/2015 / Recrutement d'un expert MAURITANIA - Project En attente IDA / 52550 A posteriori Individuel Open 0.00 2015-07-01 2015-08-19 2015-09-09 2015-10-14 2016-04-11 chargé de communication Implementation d'exécution du projet 07/PI/WARCIP/2013 / MAURITANIA - Project En attente Recrutement d'assistance du IDA / 52550 A posteriori Individuel Open 0.00 2013-05-01 2013-06-19 2013-07-10 2013-08-14 2014-02-10 Implementation d'exécution projet Page 4 05/PI/WARCIP/2016 / MAURITANIA - Project En attente Recrutement d'auditeur IDA / 52550 A posteriori Individuel Open 0.00 2016-10-01 2016-11-19 2016-12-10 2017-01-14 2017-07-13 Implementation d'exécution interne du projet 19/PI/WARCIP/2019 / Recrutement d'un ingénieur MAURITANIA - Project En attente IDA / 52550 A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-05-15 2019-05-26 2019-06-16 2019-07-21 2019-11-30 expérimenté en génie civil Implementation d'exécution pour l'appui de l'UGP 17/PI/WARCIP/2019 / Assistance technique au MESRSTIC pour l'étude de MAURITANIA - Creating an En attente faisabilité du renforcement IDA / 52550 Enabling Environment for A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-10 2019-03-26 2019-04-02 2019-04-29 2019-07-24 d'exécution de la connectivité Connectivity internationale et du réseau intranet Sélection de 18/PI/WARCIP/2019 / audit MAURITANIA - Supporting En attente IDA / 52550 A posteriori consultants par Direct 0.00 2019-05-09 2019-05-19 2019-05-30 2019-06-27 externe 2018 Connectivity d'exécution entente directe Page 5