PROCUREMENT PLAN Project information: Niger, Sahel Malaria and Neglected Tropical Diseases (P149526) Project Implementation agency: Fonds Commun d'appui à la mise en œuvre du PDS Date of the Procurement Plan: 3rd Octobre 2017 Period covered by this Procurement Plan: Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Décret No. 2016-641/PRN/PM du 1er décembre 2016, portant code des marchés publics et des délégations de service public, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables Other Relevant Procurement Information. RAS PROCUREMENT Western Africa : Sahel Malaria and Neglected Tropical Diseases PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-01-08 2019-02-06 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P149526 GPN Date: Project Name: Sahel Malaria and Neglected Tropical Diseases Loan / Credit No: IDA / D0710 Executing Agency(ies): West African Health Organization WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAHO-BF-35325-GO- RFQ / Système de projection Single Stage - One salle de réunion (Écran avec IDA / D0710 A posteriori Demande de prix Limited 56,327.03 Signé 2017-09-04 2017-11-06 2017-12-06 Envelope accessoires pour téléconférence) BF-WAHO-BF-34545-GO- RFQ / Acquisition de Single Stage - One matériel informatique IDA / D0710 A posteriori Demande de prix Limited 5,899.52 Signé 2017-08-30 2017-10-25 2017-11-24 Envelope complémentaire pour les 6 nouveaux staffs de l’UGP BF-WAHO-BF-34550-GO- RFQ / Acquisition du logiciel Single Stage - One IDA / D0710 A posteriori Demande de prix Limited 34,806.19 Signé 2017-09-30 2017-11-25 2018-05-24 Microsoft Project 2016 Envelope Server + 20 clients BF-WAHO-BF-52419-GO- RFQ / Editer un Guide Single Stage - One En attente d'orientation sur le IDA / D0710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-09 2018-06-20 2018-07-20 Envelope d'exécution développement des stratégies à base communautaire BF-WAHO-BF-52421-GO- RFQ / Produire les 'Compendium' des succès et Single Stage - One En attente leçons apprises de la mise IDA / D0710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-04 2018-12-15 2019-02-13 Envelope d'exécution en œuvre du projet dans les 3 pays et les résultats des travaux de recherche BF-WAHO-BF-77131-GO- RFQ / Acquisition Single Stage - One d'équipements informatiques IDA / D0710 A posteriori Demande de prix Limited 21,788.21 Achevé 2018-10-06 2018-12-01 2019-01-30 Envelope pour la mission de recherche menée par l'IRSS. NON CONSULTING SERVICES Page 1 Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAHO-BF-35359-NC- RFQ / Recrutement d'une Agence de Communication pour la réalisation d'un film Single Stage - One En cours documentaire sur les IDA / D0710 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-20 2018-01-08 2018-02-22 Envelope d'exécution activités du projet Paludisme et Maladies Tropicales Négligées au Sahel (Burkina Faso, Mali, Niger) CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAHO-BF-52422-CS- Sélection fondée CQS / Réalisation d'une sur les mission d'évaluation externe IDA / D0710 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2018-03-30 2018-04-20 2018-06-03 2018-07-03 2018-08-07 2018-10-06 qualifications des à mi-parcours du projet consultants (Burkina, Mali, Niger et à l'OOAS) BF-WAHO-BF-52425-CS- Sélection fondée CQS / Appuyer l'unité dans sur les En attente IDA / D0710 A posteriori Open - National 0.00 2018-08-15 2018-09-05 2018-10-19 2018-11-18 2018-12-23 2019-12-23 le soutien et la coordination qualifications des d'exécution des comités transfrontaliers consultants BF-WAHO-BF-52620-CS- QBS / Mission de recherche sur le thème « Quelle est la Sélection fondée Open - valeur ajoutée de la IDA / D0710 A posteriori 0.00 Annulé 2018-04-30 2018-05-21 2018-07-04 2018-08-01 2018-08-31 2018-09-30 2018-11-04 2019-03-04 sur la qualité International combinaison praziquantel+ molluscicide sur l'élimination des schistosomoses ? » BF-WAHO-BF-66192-CS- QBS / Mission de recherche pour déterminer les canaux, les supports et les stratégies de communication qui Sélection fondée Open - En cours induisent le plus de IDA / D0710 A posteriori 0.00 2018-06-20 2018-07-11 2018-08-24 2018-09-21 2018-10-21 2018-11-20 2018-12-25 2019-06-23 sur la qualité International d'exécution changement de comportement dans la lutte contre les MTN dans les trois pays bénéficiaires du projet P/MTN. BF-WAHO-BF-68953-CS- QBS / Réalisation d'une étude sur les couvertures et les effets et impacts des campagnes de Chimio- Sélection fondée Open - En cours prévention du Paludisme IDA / D0710 A posteriori 0.00 2018-08-13 2018-09-03 2018-10-01 2018-10-29 2018-11-12 2018-11-26 2018-12-31 2019-12-31 sur la qualité International d'exécution Saisonnier et de Traitement de masse des médicaments contre les Maladies Tropicales Négligées au Burkina, Niger et Mali INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 2