PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [country] [Project name] [P-number] Project Implementation agency: [insert legal name] Date of the Procurement Plan: [insert date] Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Burundi : BI-Social Safety Nets (Merankabandi) PLAN General Information Country: Burundi Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-02-08 2019-02-15 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P151835 GPN Date: Project Name: BI-Social Safety Nets (Merankabandi) Loan / Credit No: IDA / D1540 Executing Agency(ies): PIU WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-MERANKABANDI-36595- GO-RFB / Acquisition du Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-11-15 2017-11-28 2017-12-19 2018-01-02 2018-01-27 2018-02-26 mobilier et équipement de Envelope d'exécution bureau BI-MERANKABANDI-36914- GO-RFQ / Acquisition du Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-09-12 2017-10-03 2017-10-04 mobilier et équipement de Envelope d'exécution bureau urgent BI-MERANKABANDI-36800- GO-RFQ / Acquisition Single Stage - One En attente équipement de IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-17 2017-11-29 2022-05-27 Envelope d'exécution communication: Fourniture internet BI-MERANKABANDI-36595- Single Stage - One En attente GO-RFQ / Fourniture de IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-20 2017-12-04 2022-06-01 Envelope d'exécution bureau BI-MERANKABANDI-32974- GO-RFQ / Acquisition du Single Stage - One En attente matériel de collecte des IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-02 2018-02-10 2018-02-25 Envelope d'exécution données et enregistrement des bénéficiaires du projet BI-MERANKABANDI-32972- GO-RFQ / Acquisition de 3000 téléphones pour les Single Stage - One IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 24,574.89 Signé 2018-02-01 2018-02-13 2018-03-06 bénéficiaires de la commune Envelope Butaganzwa 2 en province Ruyigi BI-MERANKABANDI-31209- GO-RFB / Aquisition du matériel roulant Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-02-21 2018-02-23 2018-03-25 2018-04-01 2018-04-08 2018-05-08 complémentaire (trois (3) Envelope d'exécution camionnettes 4x4 et 12 motos tout terrain) Page 1 BI-MERANKABANDI-68057- Single Stage - One En attente GO-RFQ / Acquisition de la IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-03 2018-08-28 2018-10-27 Envelope d'exécution Visio Conférence BI-MERANKABANDI-68061- GO-RFQ / Production et Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-02 2018-08-27 2018-10-26 multiplication des outils de Envelope d'exécution communication BI-MERANKABANDI-32497- GO-RFB / Acquisition de 45000 téléphones mobiles Single Stage - One pour les bénéficiaires des IDA / D1540 A posteriori Appel d'offres Open - National 1,166,205.35 Signé 2018-02-15 2018-02-17 2018-03-19 2018-03-26 2018-03-30 2018-04-29 Envelope provinces Karusi, Gitega et Kirundo ainsi que 3 communes de Ruyigi BI-MERANKABANDI-73972- GO-RFQ / Acquisition des Single Stage - One En attente outils nécessaire dans les IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-12 2018-10-15 2019-04-13 Envelope d'exécution mécanismes de traitement des plaintes BI-MERANKABANDI-36836- Passation de GO-DIR / Acquisition du En attente IDA / D1540 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2017-11-15 2017-11-20 2017-12-12 2022-06-20 logiciel de comptabilité: d'exécution gré TOM2PRO BI-MERANKABANDI-99820- GO-RFB / Acquisition des logiciels et équipements Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-02-11 2019-02-16 2019-03-18 2019-04-01 2019-04-22 2019-05-22 informatiques dans le cadre Envelope d'exécution de la mise en service du MIS NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MER/SPM/COOR/001/S/2017 Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-08-22 2017-09-05 2022-06-21 / Location des bureaux Envelope d'exécution BI-MERANKABANDI-68191- NC-DIR / Recrutement d'une Passation de agence de paiement pour les IDA / D1540 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2018-06-28 2018-06-28 2018-07-03 2021-03-29 provinces de Karusi, Gitega gré et Kirundo CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-MERANKABANDI-36617- Sélection fondée CS-QCBS / Recrutement En attente IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-02-01 2018-02-01 2018-02-01 2018-02-01 2018-02-04 2018-02-08 2018-02-10 2019-02-10 d'une agence de paiement d'exécution le coût pour la province de Ruyigi Page 2 BI-MERANKABANDI-36597- CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet de collecte des Sélection fondée données et d'enregistrement IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 637,913.13 Signé 2018-02-02 2018-02-02 2018-02-02 2018-02-02 2018-02-04 2018-02-05 2018-02-08 2018-04-29 des bénéficiaires des 4 le coût communes de la province Ruyigi BI-MERANKABANDI-47195- Sélection fondée CS-QCBS / Recrutement d'un En cours IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-02-09 2018-03-02 2018-04-15 2018-05-13 2018-06-12 2018-07-17 2018-08-21 2020-06-21 cabinet d'audit pour les d'exécution le coût exercices 2018 et 2019 BI-MERANKABANDI-36598- CS-QCBS / Recrutement de consultant (bureau) pour l'établissement de la situation de référence en Sélection fondée En cours matière de pauvreté, de bien- IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-07-15 2018-07-29 2018-08-19 2018-09-02 2018-09-09 2018-09-16 2018-09-23 2018-12-22 d'exécution être et de développement le coût humain au niveau des ménages et des communautés dans la province Gitega et Kirundo BI-MERANKABANDI-68134- CS-QCBS / Etude analytique Sélection fondée En cours pour la mise en oeuvre de IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-07-23 2018-08-06 2018-08-27 2018-09-10 2018-09-24 2018-10-03 2018-10-12 2018-12-11 d'exécution la politique de la protection le coût sociale MOF-REF-1 / Recrutement d'une ONG chargée de la mise en œuvre d'un programme pilote Sélection fondée En attente "changement de IDA / D1540 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-03-27 2018-03-27 2018-04-10 2018-04-26 2018-06-07 2018-06-14 2018-08-19 2021-11-01 d'exécution comportements dans la le coût nutrition et le développement du jeune enfant" BI-MERANKABANDI-73907- CS-LCS / Recrutement d'un Sélection au Open - En cours IDA / D1540 A posteriori 0.00 2018-08-20 2018-10-04 2018-10-22 2018-11-12 2018-11-26 2018-12-06 2018-12-18 2019-02-16 cabinet d'audit technique des moindre coût International d'examen paiements du Projet BI-MERANKABANDI-73970- CS-QCBS / Recrutement d'un Sélection fondée En attente prestataire de service de IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-08-15 2018-08-15 2018-08-22 2018-09-05 2018-09-19 2018-09-29 2018-10-06 2018-10-16 d'exécution configuration du serveur et le coût du firewall de l'UAP BI-MERANKABANDI-94944- CS-QCBS / Consultant Sélection fondée chargé de l'analyse des En attente IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-22 2019-02-12 2019-03-05 2019-03-26 2019-04-16 2019-04-25 2019-05-04 2019-06-18 interventions et intervenants d'exécution le coût en matière de protection sociale BI-MERANKABANDI-94948- Sélection fondée CS-QCBS / Etude sur les En attente IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-22 2019-02-12 2019-03-05 2019-03-26 2019-04-16 2019-04-25 2019-05-04 2019-06-03 normes prudentielles des d'exécution le coût mutuelles sociales BI-MERANKABANDI-95697- CS-QCBS / Recrutement d'un Consultant chargé de Sélection fondée réaliser une étude portant En attente IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-25 2019-02-15 2019-03-22 2019-04-21 2019-05-12 2019-06-09 2019-07-14 2019-10-12 sur la mise en place de d'exécution le coût l'Autorité de régulation des pensions et des risques professionnels Page 3 BI-MERANKABANDI-36654- CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet de collecte des Sélection fondée données et d'enregistrement IDA / D1540 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-02-06 2018-03-08 2018-03-22 2018-03-22 2018-03-22 2018-03-29 2018-04-01 2018-08-29 des bénéficiaires des 4 de le coût Karusi, 4 de Gitega et 4 de Kirundo INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4