PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Burkina Faso- Strengthening Climate Resilience in Burkina Faso- P164078 Project Implementation agency: Permeant Secretariat of Transports (PST) Date of the Procurement Plan: January 8th,2019 Period covered by this Procurement Plan: from January– to December 2019 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [Décret N°2017-00049/PRES/PM/MINEFID du 01/02/2017 portant procédures de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics et des délégations de service publics au Burkina Faso], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. The National Bidding Document clause allowed to reject all bid when arithmetic error is 15% on + or – of original bid is not applied to the project. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: [is not applicable]; Works: [is not applicable] PROCUREMENT Burkina Faso : Strengthening Climate Resilience in Burkina Faso PLAN General Information Country: Burkina Faso Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-01-09 2019-10-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P164078 GPN Date: Project Name: Strengthening Climate Resilience in Burkina Faso Loan / Credit No: IDA / V2230, IDA / D3740 Executing Agency(ies): Deuxieme Programme Sectoriel des Transports et du Tourisme WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PST2-127041-CW-RFQ / Single Stage - One En attente Aménagement des locaux de IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 18,000.00 0.00 2019-10-01 2019-10-31 2019-11-30 Envelope d'exécution L’UGP/HYDROMET BF-PST2-126457-CW-DIR / Réalisation des travaux Passation de d'extension (R+2 et R+3) du Contingent Emergency En attente IDA / D3740 A posteriori marché de gré à Direct 944,000.00 0.00 2019-10-01 2019-10-06 2019-10-31 2020-08-26 centre national de veille et Response Component d'exécution gré d’alerte précoce au profit de l’ANAM GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PST2-93958-GO-RFB / Acquisition de matériels Capacity building and Single Stage - One informatiques et de IDA / V2230 A posteriori Appel d'offres Open - National 98,000.00 81,665.57 Signé 2019-01-20 2019-01-25 2019-03-08 2019-04-07 2019-05-12 2019-07-11 institutional development Envelope consommables au profit du projet HYDROMET BF-PST2-93961-GO-RFQ / Acquisition de mobiliers de Capacity building and Single Stage - One En cours IDA / V2230 A posteriori Demande de prix Open - National 23,636.00 0.00 2019-01-25 2019-03-22 2019-05-21 bureau au profit de DMP, institutional development Envelope d'exécution DAF et DCMEF, DGESS BF-PST2-93967-GO-RFQ / Acquisition de téléphones portables cellulaires avec Capacity building and Single Stage - One En attente IDA / V2230 A posteriori Demande de prix Open - National 10,200.00 0.00 2019-01-27 2019-03-24 2019-09-20 forfait de connexion 3G + institutional development Envelope d'exécution RP et de de deux routers de connexion BF-PST2-99399-GO-RFQ / Single Stage - One En cours Acquisition véhicule au profit IDA / V2230 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 41,800.32 2019-02-20 2019-04-03 2019-05-18 Envelope d'exécution du projet HYDROMET BF-PST2-126800-GO-RFQ / Acquisition de fournitures de Single Stage - One En attente bureau et de de produits IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 12,000.00 0.00 2019-09-03 2019-10-29 2019-11-13 Envelope d'exécution d’entretien au profit de l’UGP/HYDROMET (2 lots) Page 1 BF-PST2-127014-GO-RFQ / Acquisition d'un groupe Single Stage - One En attente IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 16,000.00 0.00 2019-09-21 2019-10-23 2019-11-22 électrogène au profit de Envelope d'exécution l'UGP/HYDROMET BF-PST2-127039-GO-RFQ / Acquisition de coffres forts Single Stage - One En attente IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 3,000.00 0.00 2019-09-21 2019-10-26 2019-11-25 au profit de Envelope d'exécution l'UGP/HYDROMET BF-PST2-127044-GO-RFQ / Acquisition d'un véhicule Single Stage - One En attente pick-up (Double cabine 4X4) IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2019-10-06 2019-11-01 2020-01-30 Envelope d'exécution au profit de l'UGP/HYDROMET BF-PST2-126664-GO-RFQ / Acquisition de matériels et Single Stage - One En cours consommables informatiques IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 16,000.00 0.00 2019-10-05 2019-11-04 2019-11-07 Envelope d'exécution au profit de l’UUGP/HYDROMET. BF-PST2-126323-GO-RFQ / Acquisition et paramétrage Passation de d’un logiciel de gestion En attente IDA / D3740 Project Management A posteriori marché de gré à Direct 98,000.00 0.00 2019-09-30 2019-10-05 2019-11-03 2020-01-02 financier et comptable d'exécution gré TOM2PRO au profit de l'UGP/HYDROMET BF-PST2-126826-GO-RFQ / Acquisition de mobiliers de Single Stage - One En attente IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2019-10-06 2019-11-03 2019-12-03 bureau au profit de Envelope d'exécution l’UGP/HYDROMET BF-PST2-126831-GO-RFQ / Travaux câblage du réseau Single Stage - One En attente IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 16,000.00 0.00 2019-10-19 2019-11-14 2019-12-14 informatique du bâtiment de Envelope d'exécution l’UGP/HYDROMET BF-PST2-134571-GO-RFQ / Acquisition de soixante un Enhancement of service Single Stage - One En attente (61) capteurs pour les IDA / D3740 delivery and warnings to A posteriori Demande de prix Limited 80,026.00 0.00 2019-10-15 2019-11-19 2020-01-18 Envelope d'exécution mesures de l’insolation au users and communities profit au profit de l’ANAM BF-PST2-134929-GO-RFQ / Prestation de service de Single Stage - One En attente IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 6,300.00 0.00 2019-09-26 2019-10-20 2020-06-16 gardiennage au profit de Envelope d'exécution l’UGP/HYDROMET BF-PST2-126832-GO-RFQ / Passation de Connexion du bâtiment de En attente IDA / D3740 Project Management A posteriori marché de gré à Direct 5,600.00 0.00 2019-10-03 2019-10-08 2019-10-31 2019-11-30 l’UGP/HYDROMET au d'exécution gré RESINA NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PST2-134931-NC-RFQ / Single Stage - One En attente Entretien et nettoyage des IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 5,000.00 0.00 2019-09-26 2019-10-20 2020-06-16 Envelope d'exécution locaux de l’UGP/HYDROMET Page 2 BF-PST2-126659-NC-DIR / Assurance maladie au profit Single Stage - One En attente IDA / D3740 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2019-10-26 2019-12-13 2020-06-10 du personnel de Envelope d'exécution l'UGP/HYDROMET CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PST2-93972-CS-CQS / Sélection fondée Etudes de travaux de Capacity building and sur les En attente IDA / V2230 A posteriori Open - National 40,000.00 0.00 2019-01-15 2019-02-05 2019-03-21 2019-04-20 2019-06-08 2019-12-05 réhabilitation des stations institutional development qualifications des d'exécution synoptiques de l'ANAM consultants BF-PST2-93979-CS-CQS / Sélection fondée Elaboration des études Capacity building and sur les En attente Architecturale et technique IDA / V2230 A posteriori Open - National 60,000.00 0.00 2019-01-28 2019-02-18 2019-04-03 2019-05-03 2019-06-07 2019-12-04 institutional development qualifications des d'exécution de construction du bâtiment consultants de la DEIE BF-PST2-134936-CS-CQS / Réalisation d’une étude de Sélection fondée faisabilité en vue de la Contingent Emergency sur les En attente IDA / D3740 A posteriori Open - National 30,000.00 0.00 2019-11-04 2019-11-25 2020-01-04 2020-01-18 2020-02-22 2020-06-21 dotation d’un champ solaire Response Component qualifications des d'exécution pour la fourniture consultants d’électricité de l’ANAM. BF-PST2-134934-CS-QCBS / Sélection fondée Réalisation d'une étude de Enhancement of service sur les En attente cartographie des zones IDA / D3740 delivery and warnings to A posteriori Open - National 140,000.00 0.00 2019-11-04 2019-11-25 2019-12-19 2020-01-18 2020-02-22 2020-06-21 qualifications des d'exécution inondables au profit de la users and communities consultants DGRE INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-PST2-93522-CS-INDV / Elaboration du manuel En cours d'exécution et de suivi et IDA / V2230 Project Management A posteriori Individuel Limited 50,000.00 0.00 2019-01-15 2019-01-20 2019-02-10 2019-03-17 2019-04-16 d'examen évaluation du projet HYDROMET BF-PST2-93978-CS-INDV / Capacity building and En attente Etude technique des moyens IDA / V2230 A posteriori Individuel Open 30,000.00 0.00 2019-01-23 2019-03-13 2019-04-03 2019-05-08 2019-07-07 institutional development d'exécution de communication de la PCi BF-PST2-93983-CS-INDV / Formation des acteurs sur la En cours règlementation de la IDA / V2230 Project Management A posteriori Individuel Open 40,000.00 0.00 2019-01-28 2019-03-18 2019-04-08 2019-05-27 2019-06-06 d'exécution Banque mondiale en matière de passation des marchés BF-PST2-93984-CS-INDV / Recrutement d'un expert en IDA / V2230 Project Management A posteriori Individuel Open 5,600.00 0.00 Annulé 2019-01-30 2019-03-20 2019-04-10 2019-05-29 2019-09-26 protection sociale et environnementale (04 mois) BF-PST2-93988-CS-INDV / Recrutement d'un expert en IDA / V2230 Project Management A posteriori Individuel Open 5,600.00 0.00 Annulé 2019-01-29 2019-03-19 2019-04-09 2019-05-28 2019-09-25 suivi et évaluation Page 3 BF-PST2-99402-CS-INDV / Recrutement d'un expert en En attente IDA / V2230 Project Management A posteriori Individuel Open 16,800.00 0.00 2019-02-06 2019-02-15 2019-02-16 2019-02-19 2020-02-19 protection sociale et d'exécution environnementale BF-PST2-99405-CS-INDV / En cours Recrutement d'un expert en IDA / V2230 Project Management A posteriori Individuel Open 16,800.00 0.00 2019-02-13 2019-02-27 2019-03-01 2019-03-05 2020-03-04 d'examen suivi et évaluation BF-PST2-113041-CS-INDV / recrutement d'un Auditeur En cours IDA / V2230 Project Management A posteriori Individuel Open 16,800.00 0.00 2019-05-09 2019-05-23 2019-05-25 2019-06-09 2020-06-08 interne au profit du projet d'exécution HYDROMET BF-PST2-118681-CS-INDV / recrutement d’un En cours IDA / V2230 Project Management A posteriori Individuel Open 16,800.00 0.00 2019-06-30 2019-07-17 2019-07-19 2019-08-03 2020-08-02 communicateur au profit du d'exécution projet HYDROMET BF-PST2-126829-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel pour l'élaboration En attente IDA / D3740 Project Management A posteriori Individuel Direct 48,000.00 0.00 2019-09-16 2019-09-26 2019-10-17 2019-11-21 2020-02-19 de huit (08) Notices d'exécution d'Impacts Environnemental et social BF-PST2-127046-CS-INDV / Recrutement d'un consultant En attente pour l’audit externe des IDA / D3740 Project Management A posteriori Individuel Limited 20,000.00 0.00 2019-10-28 2019-11-02 2019-11-23 2019-12-28 2020-01-27 d'exécution comptes de l’exercice 2019 du projet HYDROMET BF-PST2-126653-CS-CDS / Suivi contrôle des travaux Sélection de Contingent Emergency En cours d'extension du centre IDA / D3740 A posteriori consultants par Direct 100,000.00 0.00 2019-10-01 2019-10-11 2019-11-12 2020-09-07 Response Component d'examen national de veille et d’alerte entente directe précoce au profit de l’ANAM BF-PST2-134935-CS-INDV / Recrutement d’un consultant Capacity building and En attente pour la formation des cadres IDA / D3740 A posteriori Individuel Limited 16,000.00 0.00 2019-10-28 2019-11-02 2019-11-07 2019-11-29 2019-12-29 institutional development d'exécution du SAP en analyse de l'économie des ménages BF-PST2-127050-CS-INDV / Recrutement d’un consultant pour la formation des cadres du dispositif SAP central et Capacity building and En attente IDA / D3740 A posteriori Individuel Limited 24,000.00 0.00 2019-10-30 2019-11-04 2019-11-05 2019-12-08 2019-12-18 déconcentré en logiciel SIG institutional development d'exécution et télédétection et de 20 agents en SIG au profit de la DGRE Page 4