98833 NICARAGUA PROYECTO DE EMERGENCIA PARA LA RECUPERACION DESPUES DEL HURACAN FELIX (CREDITO AIF 4392-NI / DONACION AIF H8170) FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL GRACCN (IDF-TF014561) A YUDA MEMORIA Mision de Apoyo a la Ejecuci6n y Evaluaci6n Final 23 de Febrero al3 de marzo de 2015 A. Introducci6n 1. Una mision del Banco Mundial visito Managua y Bilwi, en la Region Autonorna de la Costa Caribe Norte, para dar apoyo al cierre y evaluacion final del Proyecto de Ernergencia para la Recuperacion despues del Huracan Felix y a la ejecucion de la donacion para el Fortalecirniento Institucional del GRACCN. La rnision ten fa como objetivos con base en el cierre del Proyecto el 31 de diciembre de 2014: (a) llevar a cabo un taller de lecciones aprendidas sobre la ejecucion del proyecto, y (b) proveer apoyo en asuntos fiduciarios, tecnicos, y operacionales para la implernentacion de actividades financiadas por la donacion IDF para el Fortalecimiento Institucional del ORAAN. Esta ayuda memoria resume los hallazgos, recomendaciones y acuerdos alcanzados durante la misi6n, y sera divulgada publicarnente. 2. La mision estuvo liderada por Enrique Pantoja (Gerente de Proyecto) e integrada por Margarita Arguello (Fortalecimiento Institucional), Brenda Mendieta (Operaciones), Andre Carletto (Gestion de Riesgos y Operaciones) y Enrique Roman (Gestion Financiera). 3. La mision se reuni6 con el Sr. Adrian Chavarrfa, Vice-Ministro, MHCP, y asesores en Managua; y con el Lie. Carlos Aleman Cunningham, Coordinador del Gobierno de la Region Autonorna de la Costa Caribe Norte de Nicaragua, (GRACCN); el Lie. Rigoberto Gonzalez Garbath, Gerente del Proyecto; asf como con los equipos tecnicos y fiduciarios del GRACCN. Ademas, la misi6n se reunion con el Senor Bolfvar Perez Leiva representante legal de la firma consultora "Gufa Agropecuaria" la que fue contratada por el GRACCN para la Evaluacion Final del HFERP La mision agradece las atenciones, la hospitalidad y el apoyo brindado por las autoridades y funcionarios del Gobierno de Nicaragua y del GRACCN. 4. La proxima misi6n de para acornpafiamiento de la implementaci6n de actividades financiadas por la donacion IDF para el Fortalecimiento Institucional del GRACCN se llevara a cabo en Junio de 2015. ",- "',- :::::,,,=,,d=,' ,.=:::c"'_. /'",",\'J" t-:i~ ~ •. ~ '/~.;:..: ... /1 \1, "'~. "A '" ""\ ~i' :~ 'i~) B. Cierre y Evaluaci6n Final del Proyecto '\tr t \~=' ;:..;: f:)\ 5. Con base en la preparacion del Informe Final de Evaluaci6n del Banco Mundial (Iclt;'r'rlv1IN,sTP:~,.:.;;. por sus siglas en ingles), la misi6n pudo observar que el Informe Final de Ejecuci6n para el ~ cierre del Proyecto, preparado por la consultora contratada por el GRACCN, aun seguia sin finalizarse dada la continua falta de revision y evidencia de informacion presentada. En este Pagina 1 de 31 senti do, se Ilevo a cabo una reunion tecnica para la discutir los hallazgos reportados en el Informe Final, buscando precisar la informacion reportada con base en los comentarios enviados por el Banco Mundial a dicho informe y relacionar los antecedentes y circunstancias de ejecucion que impactaron en los resultados finales de los indicadores. Se adjunta la Ayuda Memoria de la referida reunion resumiendo los resultados de la sesion de trabajo, recomendaciones y acuerdos alcanzados durante la misma. 6. La mision corroboro que que el proyecto cerro como Insatisfactorio debido a los atrasos y problemas que no fueron superados impidiendo el cumplimiento pleno de los objetivos y metas esperados. Aunque hubo avances en la mayorfa de los componentes, como se detail a en el Anexo 1, al momenta de la mision no se habian podido finalizar varias de las acciones urgentes del plan acordado en la rnision pasada para mejorar la ejecucion del proyecto, persistiendo los asuntos crfticos de indole financiera. Entre otros asuntos, el Informe de Auditorfa del 2013 cuenta con ocho meses de atraso, y no se habia podido dar inicio a la auditoria del 2014 y los meses de periodo de gracia del 2015 .. La mision recornendo que el Gobierno solicite a la brevedad una extension excepcional del periodo de gracias que culmina en abril, hasta junio 30 para que se cuente con tiempo suficiente de cerrar cuentas y finalizar la auditoria del 2014. 7. EI Cuadro 1 resume la informacion basica y desempefio actual del proyecto, reflejando los hallazgos de la mision. Cuadro 1 - Informacion Basica sobre el Proyecto de Recuperacion para la Emergencia del Huracan Felix (Cr. 4392-Ni y H817-0-Ni) Objetivo de Desarrollo del Proyecto (ODP): Apoyar la recuperacion sostenible de las comunidades afectadas por el Huracan Felix en la Region Autonoma del Atlantico Norte (RAAN) de Nicaragua Informacion sobre Proyecto Aspectos Claves de Desempefio (*) Calificacion Calificacion Anterior Actual Fecha de + Cr. 4392-Ni: 06-Mar-2008 Progreso alcanzado hacia el I I Aprobacion + H817-0Ni: 13-Nov-2012 logro del ODP Fecha de Cr. 4392-Ni: 31-0ct-2008 Progreso General de la Efectividad H817-0Ni: 05-Jun-2013 Irnplementacion I I Fecha de Cierre Monto desembolsado 02115 del Proyecto: + Credito Original (4392-Ni) XDR 9.371 mill (**): + Cr. 4392-Ni: 31-Dec-2013 + Fin. Adicional (H817-0Ni) : XDR 0.206 mill (***) + H817-0Ni: 31-Dec-2014 Total:XDR 9.577 (Equivalentes US$ 13.479 mill al 28 de febrero 2015) Monto Total % Desembolsado 02/15 (Incluyendo + Credito Original: 100% Credito Original y XDR 10.7 mill: + Fin. Adicional: 100% -==-- ~.\(:(~tt1 v r, Financiamiento XDR 3.3 mill Total XDR 14.0 mill 1:;,;": :, ':;"" ~<'(\, AdicionaI) - '0,tl'\ -: -'0 1 ,;..:.",: ~ Equivalentes a US$ 20.283 m a la fecha de cierre del ':'~" r ,:~~~;I~O :>: Proyecto. ~~:.:_~S~~ (*) Los niveles de calificaci6n incluyen: Altamente Satisfactorio (AS), Satisfactorio (S), Moderadamente Satisfactorio (MS), Moderadamente Insatisfactorio (MI), Insatisfactorio (I) y Altamente Insatisfactorio (AI). ~ Pagina 2 de 31 (**) Despues de XDR 0.875 mill cancelados en diciembre 2013 y XDR 0.453 mill cancelados en julio de 2014.Ver Anexo 2 Hist6rico cancelaciones (***) Despues de XOR 3.093 mill cancelados en abri12014. Ver Anexo 2 Hist6rico cancelaciones 8. EI Cuadro 2 resume la informacion basica y desempefio actual de las actividades financiadas por la Donacion, reflejando los hallazgos de la mision: Cuadro 2- Informacion Basica sobre el Proyecto de Fortalecimiento de la Capacidad Institucional del GRACCN (TF 14561) Objetivo de Desarrollo del Proyecto (ODP): Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Regional de la Costa Caribe Norte (GRACCN) para fines de transparencia y rendici6n de cuentas Informacion sobre la Donacion Aspectos Claves de Desempeiio (*) Calificaci6n Calificaci6n Actual Anterior (23 febrero al 3 de (26 al 31 de marzo de 2015) octubre 2014) Fecha de Aprobaci6n 13-Jul-20 13 Progreso alcanzado hacia el MS MS logro del OOP Fecha de Efectividad 13-Jul-20 13 Progreso General de la MS MS Implementaci6n Fecha de Cierre Actual del Monto desembolsado a febrero Proyecto: 2015 13-Jul-20 16 + IOF Fortalecimiento US$O.1 m institucional (TF 14561) Monto Total US$0.600 m Porcentaje Desembolsado a 16.67% febrero 2015 (*) Los niveles de calificaci6nincluyen: Altamente Satisfactorio (AS), Satisfactorio (S), Moderadamente Satisfactorio (MS), Moderadamente Insatisfactorio (MI), Insatisfactorio (I) y Altamente Insatisfactorio (AI). B. Conclusiones y Acuerdos Principales sobre el Proyecto 9. A continuacion se presenta un resumen de los problemas mas crfticos identificados durante la rnision, y los acuerdos principales para la solucion de los mismos EI Plan de Accion en el Anexo 1 incluye acciones especfficas acordadas, relacionadas con adquisiciones, administracion financiera y aspectos operacionales generales. (a) Obras de infraestructura comunitaria, incluyendo iglesias, centros comunitarios y subsedes de salud, inconclusas en diferentes niveles de ejecuci6n al cierre del Credito Original (4392-NJ). Con referencia a las obras de infraestructura social del Credito original no .fi?alizadas la rnision fue informada de .Ias notas de con~r,macion ~u~ el Gobierno h~<)~~~~ reclbl~o por parte del Banco Centroamencano de ~ntegraclOn Econornica (BCIE) parf b"\.<'~;i~ financiarlas hasta por un valor de US$ 4.6 millones, de acuerdo al "Programs '/"""""'\;" ~~) Multisectorial de Infraestructura y Acompahamiento Social" que propuso el Fondo ~~"" t~:;'~;~;~o ~.~~ Inversion Social de Emergencia (FISE) en representacion del Gobierno de Nicaragua. Ek~;"il. N'C.~'W' GRACCN adicionalrnente inform6 que ya cuentan con IOSlAentos base actualizados -~ Pagina 3 de 31 por el FISE con los que se estarian contratando las obras. Se pretendia iniciar obras a mas tardar el primer segundo (Junio) trimestre de 2015. Acuerdos: • Continuar con la irnplementacion de la Estrategia de Cornunicacion del Proyecto, incluyendo reuniones frecuentes con las comunidades para: (i) informarles sobre el estado del avance de las obras; (ii) aclarar los roles de los actores involucrados en las actividades del proyecto; y (iii) mantener un canal de cornunicacion para atender e informar sobre los avances en la atencion de los problemas que hayan surgido. (b) Elfondo revolvente administrado por el Banco Produzcamos continua enfrentando serios problemas de recuperacion de cartera. Estos se han ocasionado por los atrasos de pago y por la debil gestion de cobra de la oficina del BP en Bilwi, asi como los escasos puntos para recuperacion de cuotas de pago; ya que actualmente solo se cuenta con un banco comercial (Bancentro) ubicado en Bilwi. Debido a la alta mora verificada en la cartera, la mision fue informada que como parte del plan para asegurar la recuperacion de los creditos recien se han contratado con fondos del GRACCN cuatro personas que apoyaran al Gobierno y al BP en el fortalecimiento de la gestion de cobro del fondo revolventes, los cuales estan visitando a los deudores para motivarlos a que paguen sus deudas, pero esto esta limitado debido a que aun no se ha sostenido una reunion entre el MHCP, BFP Y el GRACCN para definir una sola estrategia y dinamizar estos prendimientos, se espera que se efectue esta reunion la 3era semana de abril en Managua. (c) Antes de finalizar el mes de marzo 2015, el Banco brindara asistencia tecnica para el seguimiento a este tern a, para esto el especialista en pesca Robert Lee visitara la Region y sostendra reuniones en Managua para tratar temas relacionados a: i) renovacion de los seguros de las embarcaciones, ii) revision de documentacion relevante a avaluos de las embarcaciones que se haya elaborado y iii) actualizacion del estado de la cartera de credito. Acuerdos: 1. El GRACN debe asumir su liderazgo como duefio del fondo revolvente, mientras que el BP debe asumir con buen indicador de desempefio su responsabilidad como administrador del fondo. 2. Una vez efectuado los acuerdos de la reunion entre los acto res del fondo revolvente el GRACCN informara al BM la estrategia a seguir. (d) Evaluacion final e Informe de Evaluacion (IeR) del HFERP: el GRACCN contrato a la firma Guia Agropecuaria para la elaboracion del Informe Evaluacion Final del Proyecto contando a la fecha de la Mision con una version del Informe Final de la Consultoria en donde se incluye: i) Resumen Ejecutivo, ii) Analisis de los Resultados y iii) Lecciones _:-._ Aprendidas; la mision reviso la documentacion y tuvo comentarios para mejorar el inform,e;':i~:;~,j~::,(.\~~ mismos que fueron discutidos con la firma consultora y el GRACCN contandose a la fe<;:h~ "4\\~ ';':8 con una version actualizada la cual se esta revisando. Asi mismo, la Mision sostuvo una;{"""""'~;, ~' sesion de trabajo con estas dos instancias para la revision y validacion del grado~9~vll~;~;RO ".:' cumplimiento de los resultados e indicadores del Proyecto sobre la base del analisis:::'.2 N'''& realizado por la firma consultora. Esta informacion servira de insumo para la finalizacion'=--- ~ Pagina 4 de 31 del Informe de Evaluacion (ICR) del Proyecto que esta siendo elaborado por el Banco, para mayor detalle sobre los temas abordados y acuerdos contrafdos durante esta sesion por favor Ver Anexo 3. (e) Taller de Lecciones Aprendidas. se llevo a cabo en la Ciudad de Bilwi (Puerto Cabezas) y estuvo liderado por el GRACCN y se conto con la asistencia de 44 participantes: Autoridades y funcionarios del GRACCN, Banco Produzcamos (BP), INVUR, INATEC, INPESCA, MHCP, URACCAN, Alcaldfa, Asamblea Nacional, Iglesia y miembros de la mision del Banco Mundial, incluyendo tambien la participacion de ex funcionarios y tecnicos del proyecto. La rnision constato que el ejercicio de reflexion llevado a cabo 0 proporcionara algunas lecciones importantes derivadas de la experiencia por parte de la GRACCN, Gobierno de Nicaragua y el Banco Mundial en la ejecucion del Proyecto. Entre elias, se puede destacar: (a) Aspectos Institucionales y Gerenciales: el fortalecimiento de la coordinacion interinstitucional facilita la ejecucion de los procesos, seguimiento, monitoreo y evita duplicidad de esfuerzos; (b) Asuntos fiduciarios: cuando los procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y otros se definen respondiendo a la capacidad de ejecucion de la agencia implementadora y al mercado se logra una buena ejecucion de las inversiones que respond en a los objetivos y tiempos del proyecto; (c) Infraestructura: procesos de contratacion de obras deben de ajustarse a la realidad de la region, (d) Pesca: disponer de mecanismos de control y seguimiento para la gestion integral de los recursos crediticios facilita su recuperacion y sostenibilidad del fondo; y (e) Comunicacion: la diserninacion de la informacion a varios niveles de gobernanza facilita el empoderamiento de todos los actores y facilita la auditorfa social.. El informe final del Taller de Lecciones Aprendidas se presenta en el Anexo 4. (f) Aspectos manejo jinanciero. Los FMR enviados al Banco no cumplen con los formatos acordados faltando los estados de inversion acumulada y del periodo por categorfa y componente. Se recibio durante la ultima semana de febrero 2015 parte de la documentacion acordada con las autoridades del GRACCN y con el staff financiero responsable del Proyecto, y que se detallan en el Plan de Accion. A la fecha uno de los temas principales que sigue pendiente es el tema referido al Informe de Auditorfa 2013. A continuacion se detalla el status de cada una de las recomendaciones efectuadas las que deben ser completadas urgentemente: • Presentar el informe de auditorfa final 2013 a mas tardar 16 de marzo de 2015 para ambas fuentes de financiamiento (Cr y FA) • Realizar la conciliacion y cierre mensual en el SIGAFPRO y enviar las ultirnas 4 conciliaciones al Banco para el FA. A pesar que se han enviado las conciliaciones no hay evidencia del cierre del sistema al 2014. Esta accion debe ser completada antes del 31 de marzo del 2015. • Evidenciar la aplicacion del Manual de uso de Vehfculos, Km recorridos yasignaciorf,,:byr• autorizada y registro de uso de combustible. :: ,,:!.,,:,;~r\) \~. ':/;~5'; 1) \ * -: fvilNISTR~I'~~£.e _ _!_!~~_:;_~!or e .pesc~~~~~a_Q~._:_ lvalor Evaluaci6n I I Cuantitativo 0 0 Satisfactoria del No es satisfactorio ICualitativo) Fondo IFecha alcanzada 30108/2007 30108/2007 30/12/2014 .. .. - No alcanz~~. La~~iuaci6n de sostenibilidad del'fondo al final del Proyecto indic6 1 tari que la misma se encontraba amenazada debido a una caida severa de la tasa de I10 C omen arIOS " d e cartera; 90 dilas para I as piikimeras y 294 dilas para I os b otes en I ~ d recuperacion II .gro) 0 e promedio. Aunque se han Ilevado a cabo medidas de mitigaci6n, al cierre del Proyecto 10glO ila situaci6n permanecia inalterada. I ···· IAI menos 80% de los beneficiarios directos (4,000) Y el 80% de las ~~j~~~~ ··1 Indicador 5: Ibeneficiarias estan satisfechos con las actividades del Proyecto en apoyo a los esfuerzos ~ . _. de l'ell_a_~iIi~aci6ndel sector de artesanal. ._. iVai or ICuantitativo 0 o 80% 60% ~ll_~l_i!ativ'?t ..__ J _ . .. Fecha alcanzada 30108/2007 30108/2007 3011212014 I IParci;lmente alcanzado (75%). La encu~sta de diciembre de 2014 indic6 que unicamente' el 60% de los beneficiarios estaban satisfechos con las actividades relacionadas con ell Comentarios componente de pesca, en comparaci6n con la tasa de satisfacci6n de un 80% reportada (Incl. % de en agosto de 2013. Se estima que dicha reducci6n obedece a la suspensi6n de creditos l logro) dada la indefinici6n en cuanto al nombramiento de representantes de los pescadores en el comite de credito. I l~diC:dor 6 ,AI menos 80% de las familias beneficiarias estan satisfechas co~ l~~~-~ti-;id~-d~~de lrehabilitaci6n y reconstrucci6n financiadas bajo el Componente 3. I I Iv~i;~ o __ L ~% I __ _ _ __ L___ 40% I ~uantitativo 0 Pagina 15 de 31 Lf i~~:h~~f~~~~~d·~· t - . 30108/2007 30108/2007 3011212014 r---- IComentarios L;-e-n-c-ue-st-;;' N~·-a-Ic-a-nz-a-d-a-. de diciembre de 2014 indic6 un nivel de satisfacci6n del 40% I (Inc!. % de inferior a la meta planeada, muy probablemente debido a retrasos y no cumplimiento con la construcci6n de obras de infraestructura social, y percepci6n sobre la baja calidad dell IOgrO) utilizado en la construcci6n de viviendas de bambu. I'Indicado_r.7: menos 25 comunidades se benefician con iglesias y centros comunitarios . _ r~on~truido~_po~_:p}~~y~ct? Valor ~ cuantitativo 0 o 4 Cual itati vo ) ~ Fecha alcanzada 30108/2007 30/12/2014 Comentarios No alcanzada. Solamente 2 iglesias y 2 centros comunitarios de 25 proyectados fueron (Inc!. % de completados beneficiando 10 comunidades. l~ogro) _ - - IIndica~or 8: Al menos 5 subsedes de salud construidas, renovadas y/o equipadas. I .. T . . Valor Cuantitativo 0 o I 5 o I Cualitativo) I lFecha ai~~~~~da - ~==}Qt08/20-67 ---= __ _L ~30!9§/2007. _ 30/12/2C)l_± I Comentarios No alcanzada. La construcci6n de los centros de salud fue substancialmente retrasada y (Inc!. % de no finalizada al cierre del Proyecto. EI Gobierno Nacional se ha comprometido en logro) finaliz~~las 5 o~ra~.pendien_t~_sA~ ~eneficiadas con eoc-eoe er+ence en prooesamiento de pe sc acso y eecoe-eje. Indic:ador 2: AI me-nos un 15"'*ere aumentD en fa produociOn pesquer.a 5-O:§'tenibledelos beneficiaries del' fondo r'orat oeto, valor CUilntitativo 0 No Oisponrble- 15% 15% eu.liutivo} Fecha ctlc_-anzada 30/08/2007 30/08/2007 30/12/2014 ..!I"Ia.o;:;,do. La eoc oeseade pe,.c.epcionapHcada if los be neficiaros del fondo rotatoric en didembre de 2014 .. ha Comentarios (Incl. % de Io.gro) Indado un inc.remer.c:o de, 15:-6 en la producooo oesoc era art"eS-anal. Esta t ende ecta coincide ceo las es etrne-dc-oes. del INPESCA para la Re~iOnAtlarttica Norte de Nkarag,uaourante et mi:stnopedodo. AI me.nos, e! 40.76 de los beneficiarios que "eciben bo te.s ... equipos y ape ros de pesce bajo e! ercvecec son Indicador 3: rrruje r e s, Vator Cuant'it;ativo 0 0% 40% Cualitativo} Fecha alc·ilnuda 30/00/2= 30/0S/2da e.n la R~M Atlantica NortE. E.s;pecificamema sa re-habiliuircn3,9SS t:ech.os. y 21.5 nueVS$cas:as fueron.c:on5truidas~ .para lJ;ntotal deal menos 42COfamilias benefici-adas.. Pagina 21 de 31 AI menos 40 comursdades afeC1iIdas tienen acceso .. edif'CGeiones mas seguras que se puedan uti~zar como Indicador 5: refugio'S'atf"aves de Proye·cto. Valor Cuantitativo 0 o 10 CuaJitativo) Feeha alcanzada 30/08/2007 30/08/2007 30/12/2014 No akanzada. Solamente cuatro ('l) infraest.ucruras· sociales de 21 prcyectad3s f""roo connplecadas Comentarios l:>eneficiando 10 comunidan.es: cinco (5) obcas fueroo canceladas y 12 5e' encuentran inacacad3S. Se espera {lncl. % de logro) que un fil'lanciamiento adiciooal del Gobierno Naciooal este disponitle oars uevar a cabo las constnxdones en 2015. Objetivos de Resultados Intermedios Metas OriginOiles {de Metasformiolmente Me eas alcanzadu al final Indicador Linea de Base docurneneacjdn aprobada} revis:ad~$ del Prcvec ec Indicador 1: AI menos. 2..800familias afecradasrteoan 5US tectrcs rehabil,it3dos al30 deacosto del 2,011. varce CUOlnt:it~tivo 0 o 2800 398-5 Cu~lit:ativoJ Fec,h .. atea nz..d:a 30/08/2007 30/M/200? 30/08/2011 Scbr-epa sada (~25i!). EJ indiC3daconsid'i!riI unafamilia por vlviecda rebabilitada 0 tt!construida comounidad ccmeoraetos de meotc a, rntentr as que e+Cereo de?o~ad60 yViv~nda (2011) estimaQue un promedio de at rnenos 1.6 ,Incl. %. de 10:1'0} familias.vivanen 101 mismaVNlanda an Ia. Reg;6n Ada1'lt:ica Nor"te,£.s.p,ecificamvnte. SINAPRE0 raportO 1.1 rehabilttacionde 3,985 t ecbcs.e n 7,1 c,omonictade:s:, s.obrepas-and-ola meta en 1~185tochos. Indicador 2: 100)(, del Ccmponente 1 finaJizado al 30de agosto 20U Valor Cuant..irativo 0 o CualitativoJ Fee-hit alc .. neada 30/08/2007 30/00/2007 30/00/2012 Paf"Clalmenteak::-an:ado. £1 compcne:ti!Il5.i6n de cred'~os dalla la indeflniciOn en cuanto al nombramlent() de repre'ent"mesde los pescadores en el cOmit,; de c,"lamEnte 2 i@e cCdientes de EI Gobierno Regional euent> al final delProyecto con eal'acidad aderuada (medida por una evaluacion Indie.dor 9: independiente) para preparar e il'flliementar proyectos financiados con recuow, externos. Valor Cuantitativo 0 o 5i r0 Cualitativol Fetha alcanzad~ 30/08/2007 30/08/2007 30/12/2014 N() aleanzada. Aunque I; evaluadOn de laseap.addades h. ostrado mejeriasen eomparaciOncon ~ nj elesorigjnale;en el inido del Proyecto, alcierre todavi. "'"areas fiduciadas, planifieaden y Coment.rios ad in 1 stradoo e1e I''' .... ''''nal presentaban de carend as. En este~entido,se haobtenldofinaocla ie!'to (Incl. %de logro) adicional a tra,,;\-sdedooaciooe5 paracoocinuar con elesfuenodefortalE{imlent()j~lit.udonalde 13 GRA~N. VI. III TRABAJO DE GRUPOS Y PRESENTACION DE RESUtTADOS Pagina 23 de 31 Se realizaron dos sesiones de trabajos grupales, para ambas fueron elaboradas guias metodol6gicas con el fin de optimizar el tiempo asf como orientar y enfocar la ternatica, las cuales fueron entregadas a cada uno de los participantes segun su mesa ternatica. Se conformaron cuatro mesas ternaticas, para abordar los cinco temas en los que agruparon los principales aspectos durante la implementaci6n del proyecto y sobre los cuales habia que identificar las principales lecciones aprendidas durante la ejecuci6n del mismo. Los temas inductores sobre los cuales se trabaj6 en las dos sesiones fueron los siguientes: 1. Aspectos Institucionales y Gerenciales. 2. Asuntos fiduciarios 3. Infraestructura 4. Pesca 5. Comunicaci6n Los primeros cuatro temas fueron abordados por los primeros cuatro grupos y el Sto. Por el equipo de Comunicaci6n del Proyecto. a) PRIMER TRABAJO DE GRUPO Reflexion ternatlca e identificacion individual de lecciones aprendidas por tema en cada mesa. Los participantes una vez agrupados por identificaci6n ternatica, y nombrado un moderador, siguiendo las orientaciones de la guia metodol6gica, de manera individual identificaron 10 que consideraron a su criterio y experiencia la principal lecci6n aprendida. Una vez identificada esta, fue compartida con el grupo y explicando el por que de su importancia. b) SEGUNDO TRABAJO DE GRUPO Matriz de lecciones aprendidas por tema, con su fundamento e importancia futura Pagina 24 de 31 En las mismas cuatro mesas ternaticas conformadas para el ejercicio anterior y con los insumos resultantes de este ejercicio, el grupo en consenso identified y priorizo las principales lecciones aprendidas, las formularon, fundamentaron y relevaron su importancia para que un futuro pudieran contribuir significativamente a mejorar la intervencion del Gobierno Regional en acciones vinculados a esta tematica. Los resultados fueron entregados en una matriz disefiada para recoger la informacion del ejercicio y posteriormente fueron visualizados en una pizarra de papel. c) PRESENTACION DE RESULTADOS LECCIONES APRENDIDAS Una vez concluidas las matrices, los resultados fueron presentados por cada grupo en Plena rio. TEMA 1: ASPECTOS INSTITUCIONALES Y GERENCIALES ,Por que deberia ser tomada en Fundamentaci6n cuenta para acciones futuras? os contribuyan Genera retrasos en la Es importante crear condiciones para pacidades implementaci6n del gerenciar nuevos proyectos con eficiencia tecnicas y proyecto, incrementa yefectividad. costos; se pierde efectividad y genera desconfianza. rdinaci6n Facilita la ejecuci6n de los Para el uso eficiente de los recursos y procesos, seguimiento, evitar la duplicidad de esfuerzos pero monitoreo y evita tam bien permite la complementariedad. duplicidad de esfuerzos Pagina 25 de 31 ientos Agilizar el desarrollo de Acorta los tiempos de ejecuci6n y abarata las actividades costos. espacialmente en procesos de recuperaci6n Claro est a que manteniendo una temprana. transparencia y abonarlo a al competitividad. - e los Contribuye a que los Asegura la sostenibilidad y satisfacci6n de beneficiarios del proyecto. disefios de los proyectos las familias beneficiarias. reflejen v adernas mejoran la realidades de las comunidades y el cumplimiento de salvaguardas. TEMA 2: ASUNTOS FIDUCIARIOS ,Par que debe ria ser tamada tecclon aprendida Fundarnentaclon en cuenta para acciones futuras? 1) Para la aplicaci6n de los mecanismos, Porque las capacitaciones La capacidad fiduciaria de la normas y procedimientos en la continuas y asistencia tecnica Instituci6n garantiza el cumplimiento operaci6n de los Organismos nos facilit6 la ejecuci6n y de los objetivos del proyecto y el uso donantes, es preciso la asistencia aplicaci6n de los procesos especffico de los recursos. continua, capacitaciones y fiduciarios. seguimiento a los aspectos fiduciarios del organismo ejecutor. 2) Seguimiento y monitoreo en la La conectividad a los sistemas a Seguimiento y monitoreo en la utilizaci6n de los sistemas del traves del Intranet ha utilizaci6n de los sistemas desde el gobierno. dificultado que los registros del Gobierno. PAC, presupuesto y gastos generados se carguen en Pagina 26 de 31 tiempo posteriores a 10 estimado. los Esto nos garantiza tener los La presentacion de informes informes y rendiciones de presentados en tiempo y forma cuentas a nivel institucional garantiza la transparencia y contando con un cumplimiento confiabilidad de los diferentes redes en las fechas comprometidas a organismos donantes y el MHCP. cursos su presentacion. e a quisiciones EI proyecto sufrio una serie de Para asegurar que el proyecto se y contrataciones de bienes, servicios y atrasos en su irnplernentacion ejecute en tiempo y forma otros se definen respondiendo a la por utilizar metodos y respondiendo a los objetivos del capacidad de ejecucion de la agencia especificaciones tecnicas que proyecto. implementadora y al mercado se no respondfan al mercado yo a logra una buena ejecucion de las inversiones que responden a los las capacidades institucionales. objetivos y tiempos del proyecto. TEMA 3: INFRAESTRUCTURA lPor que debe ria ser Leccion aprendida Fundamentacien tomada en cuenta para acciones futuras? 1) Supervision no adecuada de acuerdo a • Obras inconclusas. • Obras finalizadas segun 10 la complejidad de las obras. • Baja calidad programado. • Materia prima no cumplen • Obras de calidad. con las especificaciones • Utilizacion de Materiales con tecnicas. especificaciones tecnicas. 2) Procesos de contrataclon de obras • No participacion de empresas • Mayor participacion y deben de ajustarse a la realidad de la locales. competencia justa. region. • Licitaciones desiertas. • Generacion de empleo local Pagina 27 de 31 oyecto • Evitar atrasos, perdidas de • Ayuda a mejorar las cnico y recursos. eficiencias del proyecto. • Deficiencia en la ejecucion y • Ayuda a no generar gastos calidad de los proyectos. • Innecesarios para el proyecto TEMA 4: PESCA lPor que deberfa ser tomada tecclon aprendida Fundamentaclon en cuenta para acciones futuras? 1) Disponer de una estrategia de Para asegurar uso adecuado de Asegurar sostenibilidad de acompafiamiento tecnico a equipos y artes de pesca. crecimiento. beneficiarios facilita aseguramiento correcto uso de los medios tecnologicos. 2) Disponer de mecanismos de control Para asegurar la correcta Para que los recursos puedan ser y seguimiento para la gestion adrninistracion y sostenibilidad de disponibles a otros beneficiarios. integral de los recursos crediticios cartera. facilita su recuperacion y sostenibilidad del fondo. 3) Considerar la inclusion de Para mejorar el acceso a sectores Para acciones efectivas de reduccion beneficiarios no tradicionales en la excluidos de la comunidad. de pobreza. cadena de valores contribuye al desarrollo economico de las comunidades. Pagina 28 de 31 TEMA 5: COMUNICACION lPor que deberfa ser tomada teccion aprendida Fundamentacion en cuenta para acciones futuras? 1) Contar con una estrategia de Para informar al os pobladores de Permite la transparencia e comunicaci6n y objetivos, alcances, avances y involucramiento y mantener implementaci6n desde el inicio situaciones concernientes al proyecto. informado a los pobladores. del proyecto. 2) Diseminar la informaci6n a Apoyo mutuo en situaciones nuevas. Facilita el empoderamiento de todos varios niveles de gobernanza. los acto res y facilita la auditorfa social. 3) Traducci6n de todos los Empoderamiento en los procesos Seguimiento efectivo de los aspectos aspectos tecntcos al tecnicos de las obras. tecnicos. entendimiento comunitario. 4) Aprovechar las visitas delas Involucramiento de las instancias de Visualizar planes en conjunto instituciones para mantener trabajo que tengan que ver con la informados a los pobladores. comunidad. Pagina 29 de 31 VII. CLAUSURA Las palabras de cia usura del evento estuvieron a cargo del senor Coordinador del Gobierno de la Region Atlantica de la Costa Caribe Norte (GRACCN) y del senor Enrique Pantoja del Banco Mundial y Gerente del Proyecto. fl senor coordinadorAleman, cornpartio con los participantes el esfuerzo conjunto que esta realizandose con el Gobierno de Nicaragua para mejorar la infraestructura, traer el interconectado nacional. Se coordino una accion grande para brindar energia y agua potable a Bilwi y Bluefields. Asr mismo hablo de la continuacion de los trabajos de concreto hidraulico a Siuna y estarfa en 2017 en Rosita. Y manifesto que estes son esfuerzos como pars en la Costa y para que todo esto funcionen se requiere mecanismos conjuntos de gobernabilidad, discutir las cosas importantes del futuro, como pars, para poder salir del nivel de pobreza actual, Hay que reducir el % de pobreza, hay que lograr mayor capacidad con los mismos recursos y con mas responsabilidad. Se refirio tam bien al tema de educacion, relevando que es un problema muy serio, y hay que adecuar la nomina nacional de codificar cada nino en cada escuela, se proyectan a 130 mil nifios matriculados en los diferentes niveles educativos. Expreso que hay desafios y se tiene el apoyo de la colaboracion internacional, pero si no se tiene responsabilidad y no se logra el aprovechamiento de la cooperacion, 10 cual es responsabilidad nuestra, hay que trabajar y proyectar a mediano plazo. Cada decision debe verse con mas resolucion, hacer 10 posible pero ver mas alia. Refiriendose al Proyecto Huracan Felix, expreso que el esfuerzo y el apoyo brindado por el Banco mundial al Gobierno Regional fueron excelentes. Era para resolver una situacion especffica dejada por el Huracan Felix desde hace casi 8 afios, los cuales son frecuentes. Hay parses que sufren de huracanes con frecuencia pero no les afecta por su grado de organizacion. Esperamos que cuando venga otro huracan aca, estemos preparados, con mayores capacidades. Concluvo agradeciendo a todos los participantes en el evento. fl senor Pantoja Gerente del Proyecto, con sus palabras de cierre, agradecio a todos e indico la importancia de tener vision creativa y aprovechar 10 aprendido. Expreso que vamos a seguir apoyando no solo al Gobierno de Nicaragua sino tarnblen de otros parses y que era muy importante conocer los esfuerzos para compartirlos. ANEXOS 1. Listado de participantes Pagina 30 de 31 GOBIERtW REGIONAL AUrONOlli10 COSTA CARlBE NORTE "Proyecto de Re~1,.)perac:to!1 de Emerg.mcia por ~l Huracan Felix" LlSTA DE PARTICIPANTES lUg~f TALLER lECCtQNES APRENOFDAS PROYECTO DE EMERGENCII\ ... URACAN FELIX No 1 '"1:j p:>, \JQ S· p:> w 0- (1) w 6 7 8 FE, If"..A..l'--lILl..A. C;::ONSEJO DE COr-:IlJNICACrON Y CIUDAO.A.1:.:;rTA Y COMUNIDAD! EN VICTORIAS! CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDAR.IA'