PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS (Partie Textuelle) Information sur le Projet : Western Africa, Solar Development in Sub-Saharan Africa Project – Phase 1 (Sahel), P162580 Agence d’exécution du Projet : WAPP (West African Power Pool) Date du plan de passation des marchés : 3 Mai 2018 Période couverte par ce plan de passation des marchés : 05/2018-11/2019 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016) (“Règlement de Passation des Marchés”) l’Emprunteur utilise les outils électroniques de planification et de suivi de la passation des marchés (STEP) pour préparer, valider et actualiser ses plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Cette partie textuelle ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types d’appel d’offres publiés par la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale ainsi que pour tous les autres contrats spécifiés dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus dans STEP. Procédures nationales de passation des marchés : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, au cas où la procédure de passation des marché est retenue (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus dans STEP), les procédures de passation de marchés du pays considéré peuvent être appliquées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres ouvert telles qu’énoncées dans le code des marchés publics du WAPP et le « Manuel de Procédures de Passation de Marchés » de Septembre 2011, ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés. Lorsque l’Emprunteur utilise d’autres procédures que l’appel d’offres du WAPP ouvert, ces procédures devront être en accord avec les dispositions du paragraphe 5.5 du Règlement de passation des marchés. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit- bail peut être utilisé pour les contrats indiqués dans le Plan de passation des marchés : « Sans objet » Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués dans le Plan de passation des marchés : « Sans objet » Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Fournitures : ne s’applique pas Travaux : ne s’applique pas PROCUREMENT Western Africa : Solar Development in Sub-Saharan Africa - Phase 1 (Sahel) PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-09-12 2020-01-20 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P162580 GPN Date: 2018-11-26 Project Name: Solar Development in Sub-Saharan Africa - Phase 1 (Sahel) Loan / Credit No: IDA / D3320 Executing Agency(ies): WEST AFRICAN POWER POOL WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-WAPP-77483-NC-RFQ / Regional Solar Parks Open - Single Stage - One Solar resource ground IDA / D3320 A posteriori Appel d'offres 1,000,000.00 0.00 Annulé 2019-02-01 2019-02-06 2019-03-20 2019-04-19 2019-05-24 2019-11-20 Preparation. International Envelope measurement campaign BJ-WAPP-149751-NC-RFB / Regional Solar Parks Open - Single Stage - One En cours New-Solar resource ground IDA / D3320 A priori Appel d'offres 3,000,000.00 0.00 2019-12-15 2019-12-20 2020-01-31 2020-03-01 2020-04-05 2020-10-02 Preparation. International Envelope d'exécution measurement campaign CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Sélection fondée MOF- REF-2 / Reinforcing Regional Solar Parks sur les Open - En cours the Information and Control IDA / D3320 A posteriori 300,000.00 0.00 2018-11-01 2018-11-22 2019-01-05 2019-02-04 2019-03-11 2019-09-07 Preparation. qualifications des International d'exécution Center ( ICC) consultants MOF-REF-3 / Definition Sélection fondée Regional Solar Parks Open - En cours and implementation of Grid IDA / D3320 A priori sur la qualité et 1,000,000.00 0.00 2019-01-15 2019-02-05 2019-03-21 2019-04-18 2019-05-18 2019-06-22 2019-07-27 2020-07-26 Preparation. International d'exécution Code le coût MOF-REF-4 / Feasibility Sélection fondée Regional Solar Parks Open - Studies for regional Solar IDA / D3320 A priori sur la qualité et 1,500,000.00 1,221,829.83 Signé 2018-04-01 2018-05-18 2018-07-17 2018-09-10 2018-10-10 2018-11-14 2018-12-19 2019-12-19 Preparation. International parks in Burkina and Mali le coût Page 1 MOF- REF-5 / Sélection fondée Regional Solar Parks Open - En cours Environmental &Socal IDA / D3320 A posteriori sur la qualité et 800,000.00 0.00 2018-09-17 2018-10-08 2018-11-21 2018-12-19 2019-01-18 2019-02-22 2019-03-29 2020-03-28 Preparation. International d'exécution studies Burkina Faso le coût MOF- REF-6 / Sélection fondée Regional Solar Parks Open - En cours Environmental &Social IDA / D3320 A posteriori sur la qualité et 800,000.00 0.00 2018-12-17 2019-01-07 2019-02-20 2019-03-20 2019-04-19 2019-05-24 2019-06-28 2020-06-27 Preparation. International d'exécution studies Mali le coût Sélection fondée MOF- REF-8 / Transaction Regional Solar Parks Open - IDA / D3320 A priori sur la qualité et 1,000,000.00 0.00 Annulé 2018-10-01 2018-10-22 2018-12-05 2019-01-02 2019-02-01 2019-03-08 2019-04-12 2020-04-11 Adviser for auctions ( firm) Preparation. International le coût BJ-WAPP-77487-CS-CQS / Sélection fondée Renewable Task force Regional Solar Parks sur les Open - En attente IDA / D3320 A posteriori 300,000.00 0.00 2019-02-15 2019-03-08 2019-04-21 2019-05-21 2019-06-25 2019-12-22 Consultant ( Technical Preparation. qualifications des International d'exécution Assistance) consultants BJ-WAPP-102157-CS-QCBS Sélection fondée Regional Solar Parks Open - En cours / ML-Transaction Adviser for IDA / D3320 A posteriori sur la qualité et 600,000.00 0.00 2019-02-27 2019-03-20 2019-05-03 2019-05-31 2019-06-30 2019-08-04 2019-09-08 2020-09-07 Preparation. International d'exécution auctions in Mali ( firm) le coût BJ-WAPP-102161-CS-QCBS Sélection fondée Regional Solar Parks Open - En cours / BF-Transaction Adviser for IDA / D3320 A posteriori sur la qualité et 600,000.00 0.00 2019-02-27 2019-03-20 2019-05-03 2019-05-31 2019-06-30 2019-08-04 2019-09-08 2020-09-07 Preparation. International d'exécution auctions in Burkina ( firm) le coût BJ-WAPP-102164-CS-QCBS Sélection fondée / Gambia- Feasibility Regional Solar Parks Open - En cours IDA / D3320 A posteriori sur la qualité et 650,000.00 0.00 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-19 2019-07-17 2019-08-16 2019-09-20 2019-10-25 2020-10-24 Studies for regional Solar Preparation. International d'exécution le coût parks in the Gambia BJ-WAPP-102165-CS-QCBS Sélection fondée / Gambia- Environmental Regional Solar Parks Open - En attente IDA / D3320 A posteriori sur la qualité et 800,000.00 0.00 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-19 2019-07-17 2019-08-16 2019-09-20 2019-10-25 2020-10-24 &Socal studies for Regional Preparation. International d'exécution le coût Solar Parc in the Gambia BJ-WAPP-102167-CS-QCBS Sélection fondée / Gambia-Transaction Adviser Regional Solar Parks Open - En attente IDA / D3320 A posteriori sur la qualité et 600,000.00 0.00 2019-05-15 2019-06-05 2019-07-19 2019-08-16 2019-09-15 2019-10-20 2019-11-24 2020-11-23 for auctions in Gambia ( Preparation. International d'exécution le coût firm) BJ-WAPP-149747-CS-LCS / Audit du Projet Parcs Regional Solar Parks Sélection au Open - En attente IDA / D3320 A posteriori 50,000.00 0.00 2020-02-15 2020-03-07 2020-04-20 2020-05-18 2020-06-17 2020-07-22 2020-08-26 2021-02-22 solaires exercices 2018- 2019 Preparation. moindre coût International d'exécution et 2020 BJ-WAPP-154248-CS-CQS / Sélection fondée Regional Solar Integration, Elaboration d'un programme sur les Open - En attente IDA / D3320 Dispatch and Capacity A posteriori 162,500.00 0.00 2020-01-26 2020-02-16 2020-03-31 2020-04-30 2020-06-04 2020-12-01 de formation et certification qualifications des International d'exécution Building. en énergies renouvelables consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-WAPP-77470-CS-INDV / Regional Solar Integration, Individual Consultant for En cours IDA / D3320 Dispatch and Capacity A priori Individuel Open 450,000.00 0.00 2018-09-17 2018-11-05 2018-11-26 2018-12-31 2019-06-29 Variable Renewable Energies d'exécution Building. (VRE) BJ-WAPP-102168-CS-INDV / Regional Solar Parks En attente Social Expert (Individual IDA / D3320 A posteriori Individuel Open 250,000.00 0.00 2019-05-15 2019-07-03 2019-07-24 2019-08-28 2020-02-24 Preparation. d'exécution Consultant) Page 2 BJ-WAPP-102169-CS-INDV / Regional Solar Parks Accountant Individual IDA / D3320 A posteriori Individuel Open 250,000.00 0.00 Annulé 2019-04-15 2019-06-03 2019-06-24 2019-07-29 2020-01-25 Preparation. Consultant BJ-WAPP-119924-CS-INDV / Regional Solar Integration, En attente Assistant Project IDA / D3320 Dispatch and Capacity A posteriori Individuel Open 250,000.00 0.00 2019-06-27 2019-08-15 2019-09-05 2019-10-10 2020-04-07 d'exécution Coordinator Building. Regional Solar Integration, BJ-WAPP-119925-CS-INDV / En cours IDA / D3320 Dispatch and Capacity A priori Individuel Open 500,000.00 0.00 2019-06-27 2019-08-15 2019-09-05 2019-10-10 2020-04-07 Environmental Expert d'exécution Building. Regional Solar Integration, Sélection de BJ-WAPP-119942-CS-CDS / En attente IDA / D3320 Dispatch and Capacity A posteriori consultants par Direct 250,000.00 0.00 2019-06-27 2019-07-07 2019-09-10 2020-03-08 Accountant Expert- New d'exécution Building. entente directe Page 3