69912 Estudio de Línea Base Transparencia en el Sector de la Construcción Pública en Guatemala Grupo Multisectorial Iniciativa CoST - Guatemala Noviembre 2010 I ABSTRACTO El presente estudio analizó el grado de transparencia en el sector de la construcción pública en Guatemala para crear un punto de referencia para la implementación de la Iniciativa CoST en el país. Se basó en un análisis de la divulgación de 31 indicadores de Información Clave del Proyecto (ICP) definidos por la Iniciativa CoST. El estudio reveló que la divulgación de la Información Clave de los Proyectos en Guatemala tiene un respaldo legal sustancial puesto que la ley nacional pide la divulgación en línea de casi el 87% de la ICP requerida por la iniciativa CoST. Este porcentaje es el más alto de los países participantes en la iniciativa CoST. Sin embargo, el análisis de 16 proyectos aleatoriamente seleccionados en 7 Entidades de Adquisición (EA), 4 al nivel central y 3 a nivel local, reveló que la divulgación real de información cumple en promedio el 38% de la ICP requerida legalmente. Esto representa el 34% de la ICP requerida por la iniciativa CoST. EAs a nivel central divulgan en línea (GUATECOMPRAS) en promedio 40% de la ICP legalmente requerida, comparada con 35% a nivel local. En el ciclo de proyecto, las etapas con menos publicación de información se identificaron como diseño (6.29% de la ICP legalmente requerida), ejecución (5.50%), supervisión (4.13%) y post-contrato (19.25%). Para los proyectos de infraestructura vial analizados, se registraron en promedio 17 órdenes de cambio en la ejecución, y un promedio de tiempos y montos adicionales de 123% y 103% respectivamente. Con base en los resultados del estudio, la iniciativa CoST en Guatemala colaborará en su fase piloto con las EAs seleccionadas para propiciar el análisis y la divulgación de la ICP en el ciclo de los proyectos. II Créditos El Estudio de Línea Base fue preparado en el marco de la Iniciativa de Transparencia en el Sector de la Construcción en Guatemala (CoST); luego del lanzamiento de la Iniciativa por el Presidente de la República en noviembre del año 2009, su implementación se desarrolla con el soporte financiero del Gobierno de España, el apoyo técnico del Banco Mundial y la dirección del Grupo Multisectorial (GMS). Guatemala se convierte así, en el primer país de América Latina beneficiado por ella. El Estudio de Línea Base fue emprendido por un experto local y revisado por el GMS, el ente regulador de la Iniciativa CoST en Guatemala. Varios funcionarios del Ministerio de Finanzas Públicas y del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda facilitaron la obtención de información para este estudio. Adicionalmente, un aporte significativo para obtener la información fue la carta del Vicepresidente de la República de Guatemala, quien solicitó el apoyo de las EAs para proporcionar la ICP de los proyectos incluidos en el Estudio. Se agradecen los comentarios e insumos del Banco Mundial en Guatemala, del Secretariado Internacional de CoST y del Coordinador de CoST en Guatemala para el desarrollo del Estudio. III Integración de CoST Guatemala CoST Champion Ministro de Finanzas Públicas Integrantes del Grupo Multisectorial (GMS): Sector Público Ministerio de Finanzas Públicas Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda Sector Privado Cámara Guatemalteca de la Construcción Cámara de Industria de Guatemala Sociedad Civil Facultad de Arquitectura de la Universidad de San Carlos de Guatemala Acción Ciudadana Observador Banco Mundial Instituciones incluidas en el Estudio Institución Entidades de Adquisiciones (EAs) Ministerio de Comunicaciones, Dirección General de Caminos (DGC), Infraestructura y Vivienda, Gobierno Fondo de Conservación Vial (COVIAL), de Guatemala. Fondo Social de Solidaridad (FSS), Fondo Guatemalteco para la Vivienda (FOGUAVI) Presidencia de la República de Fondo Nacional para la Paz (FONAPAZ) Guatemala Municipalidad de Guatemala Dirección Financiera, Departamento de Compras Municipalidad de San Juan Tesorería Municipal Sacatepéquez, Guatemala Municipalidad de Antigua Guatemala, Tesorería Municipal Sacatepéquez IV Se agradece a los funcionarios de las instituciones que participan en el Estudio de Línea Base, su colaboración al facilitar la información requerida por CoST, sus comentarios y/o su participación en las entrevistas que se realizaron. SIGLAS Y ABREVIATURAS UTILIZADAS SIGLAS / ABREVIATURAS SIGNIFICADO ANAM Asociación Guatemalteca de Municipalidades (ANAM). Admón. Administración BANVI Banco Nacional de la Vivienda CENTRARSE Centro para la Acción de la Responsabilidad Social Empresarial en Guatemala CERIGUA Centro de Reportes Informativos sobre Guatemala CIV Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda CGC Contraloría General de Cuentas de Guatemala COCODES Consejos Comunitarios de Desarrollo CODEDES Consejos Departamentales de Desarrollo CoST Iniciativa para la Transparencia del Sector Construcción COVIAL Fondo de Conservación Vial, Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda CVLP Construcción de Vivienda en Lote Propio DEPTALES Departamentales DEPTO. Departamento DFID Departamento para el Desarrollo Internacional del Reino Unido DGC Dirección General de Caminos, Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda DNCAE Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado DTO. Decreto EAs Entidades de Adquisiciones EIA Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental EITI Iniciativa de Transparencia en la Industria de la Extracción ERP Plataforma Enterprise Resource Planning FAPU Fideicomiso de Apoyo a la Planificación Urbana FOGUAVI Fondo Guatemalteco para la Vivienda Popular, Ministerio de Comunicaciones, , Infraestructura y Vivienda FONAPAZ Fondo Nacional para la Paz FSS Fondo Social de Solidaridad GMS Grupo Multisectorial GOB. Gobierno GT Guatemala GUATECOMPRAS Sistema de Contrataciones del Estado de Guatemala IAG International Advisory Group ICP Información Clave del Proyecto INFOM Instituto Nacional de Fomento Municipal IVA Impuesto al Valor Agregado LCS Lote con servicios V SIGLAS / ABREVIATURAS SIGNIFICADO LCV Lote con Vivienda MARN Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales MINFIN Ministerio de Finanzas Públicas NOG Número de Operación en GUATECOMPRAS ONGS Organismos No Gubernamentales ORG Organización PNUD Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Q Símbolo de Quetzales (Moneda de la República de Guatemala ) RN Denominación de la Clasificación de Rutas Nacionales RSE Responsabilidad Social Empresarial SAGSI Sistema Administrativo de Gestión de Solicitudes de Información SAT Superintendencia de Administración Tributaria SEGEPLAN Secretaría General de Planificación y Programación de la Presidencia de la República de Guatemala SICOIN WEB Sistema de Contabilidad Integrada SINAFIP Sistema Nacional de Financiamiento de la Pre inversión Pública SNIP Sistema Nacional de Inversión Pública UCEE Unidad de Construcción de Edificios del Estado US$ Símbolo de Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica USAID Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo WEB SITE Portal de internet VI RESUMEN EJECUTIVO METODOLOG�A 1. Metodología del Estudio de Línea Base: El Estudio de Línea Base fue realizado de conformidad con la metodología de CoST Internacional y es la primera de las dos fases de implementación de la Iniciativa CoST. Mientras la segunda fase, el Proceso de Aseguramiento de Divulgación de la Información, se enfoca en los proyectos en ejecución, el Estudio de Línea Base analizó la divulgación de la información de proyectos finalizados. Para este propósito, CoST Internacional ha formulado 31 indicadores de Información Clave de Proyecto (ICP) que abarcan el ciclo completo del proyecto, desde la identificación del proyecto hasta los detalles del post-contrato. Estos indicadores permiten el análisis de la transparencia y conformidad de un proyecto de construcción pública. Cabe destacar que bajo este concepto, CoST no representa una convención jurídica contra la corrupción y no tiene funciones punitivas o investigativas. Para el estudio de línea base se analizó la divulgación1 de los 31 indicadores en una muestra de 16 proyectos seleccionados aleatoriamente, que hubieran sido completados entre enero de 2008 y junio de 2010. Sin embargo, durante el desarrollo del Estudio se observó que ciertos proyectos de infraestructura vial tenían un inicio anterior al mencionado. Las EAs observadas fueron siete, de las cuales cuatro son del gobierno central y tres de los gobiernos locales. 2. Definición de la muestra de EAs: Para el año 2009, se contabilizaron un total de 11,201 Entidades de Adquisiciones en el país de acuerdo al reporte de la Contraloría General de Cuentas de la Nación. De conformidad con los criterios de CoST Internacional, la muestra de EAs fue seleccionada de este universo en base a tres objetivos: (i) incorporar a las EAs que reportan los mayores montos económicos comprometidos en contratos nuevos; (ii) incorporar EAs de manera que la muestra cubra los diferentes tipos de infraestructura y modalidades de contratación; y (iii) incorporar a las EAs que forman parte tanto del gobierno central como de los gobiernos locales. El cuadro a continuación presenta un resumen de la muestra de EAs. Gobierno Central Gobiernos Locales2 Institución Entidad de Adquisiciones Institución Entidad de Adquisiciones Ministerio de Municipalidad de Dirección Financiera, Dirección General de Caminos Comunicaciones, Guatemala Departamento de (DGC) Infraestructura y Compras Vivienda Municipalidad de San Unidad Ejecutora de Juan Sacatepéquez, Tesorería Municipal Conservación Vial (COVIAL) Guatemala Municipalidad de Fondo Social de Solidaridad Antigua Guatemala, FONAPAZ Administración Sacatepéquez Tesorería Municipal ONGs 1 Para efectos del estudio, la divulgación se refiere a toda aquella información que es de dominio público. El concepto de dominio público es toda la información que está al alcance o disposición de un ciudadano común (prensa escrita, en línea, boletines, etc.) y que no requiere solicitud directa. 2 Metodología para la selección de EAs al nivel local: la municipalidad de Guatemala, porque corresponde a la capital de la República; la municipalidad de Antigua Guatemala, por ser una entidad sui generis en su condición de Patrimonio Cultural de la Humanidad y la municipalidad de San Juan Sacatepéquez, del departamento de Guatemala, elegida aleatoriamente. VII 3. Criterios para la selección de proyectos a ser incluidos en el Estudio de Línea Base: Los 16 proyectos seleccionados de manera aleatoria para el estudio, están relacionados con obras de infraestructura vial, educación, salud, agua y saneamiento y con vivienda de interés social. Para efectos de la muestra, los proyectos se ubican en dos estratos económicos: Proyectos medianos (con montos entre Q.90,000 a Q.900,000) y Proyectos grandes (montos mayores de Q.900,000). Se seleccionaron 12 proyectos del universo de proyectos ejecutados por cuatro EAs del gobierno central y cuatro proyectos de tres EAs de gobiernos locales. HALLAZGOS DEL ESTUDIO 1. Requerimientos legales para la divulgación de la Información Clave del Proyecto (ICP): La divulgación de la ICP se apoya principalmente en la Constitución Política de la República de Guatemala, la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-1992) y su reglamento (Acuerdo Gubernativo No. 1056-92) y la Ley de Acceso a la Información Pública (Decreto No. 57-2008). De conformidad con el marco legal, las EAs deben registrar la información de los proyectos en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala (GUATECOMPRAS), y en el registro de contratos de la Contraloría General de Cuentas de la Nación. Las ONGs y los Fideicomisos no están reguladas por la Ley de Contrataciones del Estado, y se rigen por procedimientos específicos para cada uno de ellos. Sin embargo, la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado del año 2009, requiere que publiquen los procesos de contratación en GUATECOMPRAS y que registren la información relacionada con el avance Financiero y Físico de las obras en el SNIP. Nueve de las diez etapas del ciclo de proyecto que define la Iniciativa CoST coinciden con requerimientos de divulgación en las leyes guatemaltecas. La etapa de ejecución del contrato de supervisión constituye la única etapa que no está contemplada en la ley nacional. Por tal razón, la implementación de la iniciativa CoST en el país tiene un respaldo legal sustancial: la divulgación de 27 de los 31 indicadores (u 87%) de la Información Clave del Proyecto (ICP) que requiere CoST es similar a la requerida por la normativa nacional. Este porcentaje es el más elevado al nivel internacional de la iniciativa. En los restantes siete países pilotos de CoST, la divulgación de menos de 14 de 31 indicadores (u 44%) de la información clave del proyecto está, en promedio, legalmente requerida. 2. Fuentes de Acceso a Información Clave de Proyecto Los Medios de Divulgación de la ICP: En general, las EAs utilizan medios electrónicos para el registro y divulgación de la ICP. Por la facilidad en el acceso a la información, se identificó al Sistema de GUATECOMPRAS como la fuente principal de consulta y al SNIP por la cantidad y tipo de información que almacena; sin embargo, la consulta en este último requiere conocer, entre otros datos, el año fiscal al que corresponde el proyecto, el código SNIP y/o los datos específicos del proyecto. Las fuentes de información por etapa del ciclo del proyecto se detallan a continuación: VIII Identificación del La mayoría de la información se encuentra registrada electrónicamente, pero Proyecto debe buscarse o solicitarse a las EAs o en el SNIP. Presupuesto del Información disponible en los registros electrónicos del SNIP y en las EAs, Proyecto excepto por el Precio estimado del proyecto. Procesos de Los diseños son, generalmente, elaborados por las propias EAs y contratados Contratación de los en casos específicos. Los registros de estos procesos de contratación y los Diseños contratos se deben solicitar directamente a las EAs. En situaciones de emergencia, los diseños de las obras viales son elaborados por los contratistas. Alternativamente, la EA puede proporcionarle el perfil del proyecto al contratista para su revisión. Esta información debe solicitarse directamente a las EAS. En los casos de contratación externa de los diseños, las EAs registran en GUATECOMPRAS el nombre del consultor principal y el contrato. No es factible relacionar el diseño con las obras principales a menos que el interesado cuente con información específica de la EA, ya que generalmente tienen registros diferentes. Procesos de En la mayoría de los casos de la muestra de EAs, el personal de la misma Contratación de realiza acciones de supervisión. En los casos de contratación de supervisión Supervisión externa, el Nombre del consultor principal y el Contrato se registran en GUATECOMPRAS. Es factible relacionar la supervisión con las obras principales si el interesado cuenta con información específica de la EA, ya que generalmente tienen registros diferentes. Procesos de Esta es una de las etapas del ciclo del proyecto donde se identificó que las Contratación de las EAS publican la mayor parte de la información en GUATECOMPRAS, salvo los Obras proyectos de infraestructura vial debido a que se implementan procedimientos específicos de contratación en situaciones de emergencia. No se identificaron datos relacionados con la contratación a través de listas cortas. Los documentos publicados por las ONGs y Fideicomisos incluyen modelos de cartas de invitación a licitar (lo que se considera indicativo de esta forma de contratación). Detalles del Contrato de Etapa del ciclo del proyecto donde las EAs divulgan la mayor parte de la las Obras información en GUATECOMPRAS. La información también debe registrarse en el SNIP y la Contraloría General de Cuentas. Es posible obtener información en estos sistemas si el interesado cuenta con información específica del contrato o el código de acceso SNIP. Detalles del Contrato de Esta información fue factible obtenerla por consulta directa a las EAs. La Supervisión DGC y COVIAL presentaron registros para estos contratos (cambios en precios, otros pagos realizados y pagos pendientes, tiempos, etc.). Ejecución del Contrato El portal de GUATECOMPRAS permite al interesado consultar las operaciones de las Obras: que afectaron el contrato de las obras; siempre que cuente con datos como Detalles del Contrato de el número del proceso de licitación y el número de contrato. El SNIP también funciona como una fuente de información; sin embargo, el interesado debe las obras contar con información específica del contrato y el código de acceso para el sistema. IX 3. Divulgación de la Información Clave de los Proyectos por EAs. En promedio, las EAs que conformaron la muestra del estudio, divulgan el 38% de la ICP requerida por la normativa guatemalteca en línea. Comparativamente, las EAs del Gobierno Central divulgan en promedio el 40% de la ICP, mientras que en los Gobiernos Locales el 35%. Los porcentajes indicados equivalen a un 35% de la ICP requerida por CoST Internacional para el Gobierno Central y un 30 % para los Gobiernos Locales. El mayor porcentaje de la ICP que publican las EAs se identifica en las etapas del ciclo del proyecto: (i) Identificación del Proyecto con un 54%, (ii) Proceso de Contratación de las Obras con un 95.75% y (iii) Detalles del Contrato de las Obras con un 91.50%. Contrariamente, los porcentajes menores de la ICP publicada se identificaron en las etapas: (i) Proceso de Contratación del Diseño de las Obras con un 6.29%, (ii) Proceso de Contratación de la Supervisión de las Obras con un 4.13%, (iii) Ejecución del Contrato de las obras con un 5.50% y (iv) Pos Contrato con un 19.25%. Con la salvedad que estos porcentajes menores se deben en parte a que las EAs elaboran sus propios diseños y llevan a cabo procesos de supervisión. La divulgación de los detalles del Post-Contrato se ve limitada en parte debido a que las municipalidades registran la información en sus propios sistemas contables. Los indicadores de ICP que no registran porcentajes en la publicación son: (i) Fondos para el proyecto y (ii) Ejecución del Contrato de Supervisión. El último no es requerido a publicar por la ley guatemalteca. X 4. Análisis Comparativo de la ICP Publicada por EAs La EA con el mayor porcentaje de la ICP publicada corresponde a la DGC con un 44%; le siguen con porcentajes menores: (i) FONAPAZ y la Municipalidad de Guatemala con un 43%, (ii) FSS con un 41%. (iii) Covial y la Municipalidad de San Juan Sacatepéquez con un 32% y (v) la Municipalidad de Antigua Guatemala con un 30%. Cabe destacar que estos resultados son indicativos pero no representativos. La diferencia entre los porcentajes de publicación de la ICP, indicados anteriormente, se debe a que la DGC divulga más información en tres de las etapas del ciclo del proyecto: (i) Proceso de contratación de la Supervisión del Proyecto (proceso de ofertas y nombre del consultor principal de la Supervisión), (ii) Detalles del Contrato de Supervisión (Precio del Contrato), y (iii) Ejecución del Contrato de las obras (Cambios individuales que afectan el precio y la razón de los cambios). FONAPAZ y la Municipalidad de Guatemala registran un porcentaje superior al promedio debido a la divulgación de más ICP en las etapas del ciclo del proyecto correspondientes a: (i) Identificación del Proyecto (Propósito, Ubicación, Beneficiarios; y para la Municipalidad de Guatemala: Especificaciones y el Estudio de Viabilidad del Proyecto); (ii) Proceso de Contratación del Diseño del proyecto (Nombre del consultor principal para el Diseño) y (iii) Detalle del Contrato de las obras (Nombre del contratista, Precio del contrato, Trabajos y alcance de las obras; Programa de Trabajo). COVIAL, Municipalidad de San Juan Sacatepéquez y Municipalidad de Antigua Guatemala son las EAs que obtuvieron los porcentajes menores en la divulgación de la ICP; esto se debe a que reflejan menos información publicada en GUATECOMPRAS en las etapas siguientes del ciclo del proyecto: (i) Proceso de Contratación del diseño del proyecto, (ii) Ejecución del Contrato de las obras, (iii) Pos contrato y (iv) en la Identificación del Proyecto, principalmente los indicadores de Beneficiarios y Estudio de Viabilidad. 5. Barreras para la difusión de la Información Clave del Proyecto Cultura: La divulgación de todos los indicadores de ICP de CoST es un reto, ya que requiere la voluntad y convicción de las EAs de mejorar sus prácticas de divulgación de información; y por lo tanto, un cambio cultural hacia la apropiación de los objetivos de transparencia de CoST. Esto requiere de sensibilización y un giro permanente de la percepción equivocada de que “entre más información se divulga, mayores requerimientos de transparencia.� Es necesario promover el cambio cultural para adoptar el concepto que: “a mayor divulgación más transparencia y a mayor transparencia, mejor imagen institucional�. Tecnología: La existencia y uso paralelo de varios sistemas electrónicos gubernamentales dificulta la identificación de la ICP durante el ciclo del proyecto al fragmentar la información disponible para un XI proyecto. De igual manera, el acceso a varios de estos sistemas requiere códigos y protocolos que no son accesibles para el público en general. Es recomendable establecer enlaces de doble vía entre las plataformas virtuales de los sistemas electrónicos existentes. Con ello se interactuará en la consulta de información, en la evaluación de los avances en la transparencia y en la divulgación de la ICP por las EAs. Administración: Una mayor divulgación de información implica un incremento de las tareas administrativas de las EAs, en especial debido a la multiplicidad de sistemas electrónicos gubernamentales. 6. Análisis Indicativo de la Información Clave de Proyecto Divulgada3 Diseño y Supervisión: En la muestra de EAs analizadas, los diseños de las obras se realizan internamente de la siguiente manera: el gobierno central con un 75%, y en los gobiernos locales con un 100%. La ejecución de la supervisión de las obras se realizan internamente de la siguiente manera: en el gobierno central con un 58%, y en los gobiernos locales con 100%. Las variaciones más significativas en tiempos y montos de los contratos de supervisión se identifican, principalmente, en las EAs del Gobierno Central que ejecutan obras de infraestructura vial (DGC). En ellas, se reportan cifras que en promedio, superan el 40% adicional a los montos y los plazos originalmente pactados. En las EAs de los gobiernos locales, no se identifican variaciones significativas. Contratación de Obras: El 58% de las EAs del nivel Central de la muestra siguen procesos de contratación de obras por medio de ONGs y Fideicomisos, y el 25% de ellas ejecutan estos procesos, siguiendo la Ley de Contrataciones del Estado. En los gobiernos locales, el 75% de los casos sigue la Ley de Contrataciones del Estado y un 25% por medio de fideicomisos. Para la contratación de las obras, se identificaron las variaciones más significativas en las EAs que ejecutan infraestructura vial; con un promedio del 123% adicional al tiempo estipulado y un promedio del 103% de aumento en los montos de ejecución. En los gobiernos locales las variaciones se identificaron en uno de los cuatro proyectos analizados, con un 35% adicional en el tiempo y un 17% más en el precio del contrato. Las órdenes de cambio que registran proyectos de infraestructura vial pueden llegar a 26; el promedio de los casos analizados registró 17 cambios. 3 El tamaño de la muestra de los proyectos en el estudio de línea base permite identificar resultados indicativos en relación a la divulgación y análisis de la ICP. Sin embargo, los resultados no deben interpretarse como representativos en términos estadísticos. XII RECOMENDACIONES PARA EL PROCESO DE ASEGURAMIENTO Colaboración con EAs  En base a las diferencias en la divulgación de la información en las diferentes etapas del ciclo del proyecto, CoST deberá enfocar su colaboración con las EAs en la divulgación de la información en aquellas etapas del ciclo del proyecto donde no se registra o se registra menos información.  El envío de cartas de las altas autoridades del gobierno para que las EAs faciliten la información de los proyectos seleccionados (estrategia utilizada para el desarrollo del Estudio de Línea Base), debe efectuarse en el inicio de la fase piloto. Esto ayudará con el acceso a la información y con la entrega oportuna de la misma.  Es recomendable la implementación de un proceso de sensibilización de las EAs como parte del proceso de aseguramiento para contribuir al logro de los objetivos de CoST. Idealmente, las EAs deben ser informadas al inicio, por medio de talleres, sobre CoST, la importancia de su contribución y los resultados que se buscan obtener.  La colaboración con las EAs sería similarmente facilitada si, desde la legislación guatemalteca, CoST se constituyera con una base legal propia bajo la cual desarrollará sus acciones. Expansión de ICP para CoST Guatemala:  En la ICP, se debería incluir los planos del proyecto para su consulta desde GUATECOMPRAS; con ello se evitará la práctica de solicitarlos directamente a las EAs, se amplía la participación de más oferentes y se optimizarían los tiempos de preparación de ofertas y la información estaría a disposición del público en general.  La incorporación del Estudio de Impacto Ambiental (EIA) a la ICP debe ser evaluada. Dichos estudios propician la divulgación y la evaluación del proyecto desde una fase temprana así como el cumplimiento de la Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente. Los EIA conllevan evaluaciones técnicas y la auditoría social previa a la aprobación del estudio (y ejecución de la obra), así como las recomendaciones técnicas y ambientales con implicaciones en la calidad y en los costos de las obras. Limitaciones del Impacto de CoST:  CoST requerirá un decidido apoyo y cooperación del personal de las EAs para lograr el aumento de los porcentajes de la ICP que se publica, principalmente en aquellas instituciones que cuentan con reglamentos propios o no están reguladas por la Ley de Contrataciones del Estado.  CoST, en la fase piloto, se enfocará en la divulgación de la información más que en otros aspectos relacionados con gestiones administrativas en el sector de la construcción. A manera de ejemplo, CoST no contribuirá a la revisión de procedimientos que se orientan a elevar los controles y las calidades en la pre-calificación de contratistas del Estado.  En vista de las limitaciones de la Iniciativa, CoST buscará promover la coordinación con otras iniciativas de transparencia en el país, especialmente aquellas que buscan fortalecer vínculos entre los sistemas electrónicos gubernamentales para facilitar la consulta de información consolidada de los proyectos. XIII INFORME ESTUDIO DE LINEA BASE Iniciativa CoST Guatemala Noviiembre de 2010 Nov embre de 2010 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Contenido Estructura del Informe................................................................................................................ 4 1. Introducción ....................................................................................................................... 5 1.1 ¿Qué es CoST? .............................................................................................................................5 1.2 Estudio de Línea Base CoST .........................................................................................................6 1.3 Plan Piloto .................................................................................................................................7 1.4 Objetivos del Estudio de Línea Base de CoST ...........................................................................7 2. Metodología ......................................................................................................................... 8 2.1 Tareas Preliminares ...............................................................................................................8 2.2 Identificación de las Entidades de Adquisiciones y Proyectos seleccionados: ......................8 2.3 Base de datos de la Etapa Uno: Identificación de la ICP que se hace al dominio público ..........8 2.4 Base de datos de la Etapa Dos: Estadísticas de las Adquisiciones .........................................9 2.4.1 Precalificación y Licitación: ...................................................................................................9 2.4.2 Duración del Proyecto: .........................................................................................................9 3. Información de soporte del Estudio de Línea Base ............................................................... 10 3.1 Entidades de Adquisiciones (EAs) en el país: ...................................................................... 10 3.2 Resumen de leyes que norman los procesos de adquisiciones.......................................... 11 3.3 Requerimientos de Ley para la difusión de ICP .................................................................. 13 3.3.1 Sistemas que tiene a cargo el registro y presentación de la ICP ................................ 13 3.3.2 Aspectos relevantes de las principales leyes que se relacionan con la publicación de la ICP .................................................................................................................................... 14 3.3.3 Cuadro de requerimientos de ley para la publicación de la ICP ................................ 18 3.4 Otras iniciativas en curso sobre transparencia / anticorrupción o gobernabilidad que apoyen el sector construcción. ....................................................................................................... 25 3.6 Barreras para el acceso a la ICP ......................................................................................... 28 3.7 Determinación de las EAs y los Proyectos a incluir en el Estudio ..................................... 29 3.7.1 EAs del Gobierno Central: .................................................................................................. 30 3.7.2 EAs de Gobierno Locales:................................................................................................... 33 3.7.3 Selección de Proyectos ...................................................................................................... 33 3.7.4 Metodología para la obtención de la información desde las EAs seleccionadas: ............. 35 4. Análisis de EAs, ICP y proyectos seleccionados ...................................................................... 37 4.1 Tabla Resumen de los Proyectos incluidos en el Estudio de Línea Base Iniciativa CoST (Total 16 Proyectos incluidos) ................................................................................................................... 37 4.2 Detalle de los proyectos incluidos en el Estudio de Línea Base Iniciativa CoST ....................... 39 2 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.2.1 Tabla detalle proyectos incluidos en el Gobierno Central (Montos en Quetzales Q.8 = US-$1) ......................................................................................................................................... 39 4.2.2 Tabla detalle proyectos incluidos en el Gobierno Local - Municipalidades ...................... 40 4.3 Análisis de las EAs: .................................................................................................................... 41 4.3.1 Análisis de las EAs de Gobierno Central ............................................................................ 41 4.3.2 Análisis de las EAs de Gobiernos Locales ........................................................................... 55 4.4 Fuentes de acceso a ICP que se divulgó ................................................................................... 64 4.5 Resumen Comparativo de ICP Publicado Por EAs en línea ..................................................... 67 IP = Información Publicada, S: Si | N: No | MIN: Minoría de los casos | MA: Mayoría de los casos ........................................................................................................................................................ 67 4.5.1 Análisis Comparativo de ICP Publicado Por EAs ............................................................... 69 4.5.2 Análisis de la ICP en las diferentes etapas del ciclo del proyecto de CoST, que se identificó publicada por las EAs: ................................................................................................. 71 4.6 Indicadores de la ICP divulgada por las EAs............................................................................. 78 4.6.1 Resumen del Análisis de la ICP Divulgada por EA y por Gobierno Central y Local / ........ 80 CE: Contrato Externo | EA: Entidad de Adquisición | NI: No Indica | L: Ley de Contratación | Ns: No significativo | ONG: Organización No Gubernamental | F: Fideicomiso ........................ 80 5. Conclusiones y Recomendaciones …..…………………………………………………………………………………….81 5.1 Conclusiones. ............................................................................................................................ 81 5.2 Recomendaciones para la Fase Piloto ...................................................................................... 83 6. Fuentes de Referencia .......................................................................................................... 85 ANEXOS ................................................................................................................................... 88 Anexo A: Detalle de los proyectos incluidos en el Estudio ............................................................ 88 Anexo B - FOGUAVI ....................................................................................................................... 113 Anexo C ........................................................................................................................................ 114 Anexo D......................................................................................................................................... 114 Anexo E - Compromisos institucionales por contratos anteriores a y de 2010….……………………..118 3 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Estructura del Informe El informe del Estudio de Línea de Base está conformado por cinco secciones. Un resumen de su contenido se indica a continuación: En la Sección No. 1 se hace una introducción general para presentar los antecedentes, objetivos, estructura y composición de CoST Guatemala así como los objetivos del Estudio de Línea Base. En la Sección No. 2 se incorpora un detalle de la Metodología para la selección de las Entidades de Adquisiciones (EAs) y Proyectos que se incluyen en el Estudio de Línea Base. Recaba datos desde fuentes secundarias de información y verifica desde fuentes directas procesos de contrataciones y de ejecución de obras. En la Sección No. 3 se presentan los datos obtenidos relativos al número y tipo de EAs y un resumen de las leyes, regulaciones y normativas que se relacionan con la transparencia. Además, se detallan las iniciativas en curso para su aplicación y las barreras para la difusión de la Información Clave del Proyecto (ICP). Se presentan las EAs y los proyectos seleccionados a incluir en el estudio. En la Sección No. 4 se enfoca en el porcentaje de acceso a la ICP de los proyectos en estudio. En la Sección No. 5 se presentan las conclusiones del estudio así como la evaluación de la metodología empleada y recomendaciones para la fase piloto. 4 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sección 1 1. Introducción 1.1 ¿Qué es CoST4? CoST (Iniciativa para la Transparencia del Sector Construcción, CoST Initiative, por sus siglas en inglés) es una iniciativa piloto, multipartita y multisectorial5, destinada a promover la transparencia y la rendición de cuentas en los proyectos de infraestructura financiados con fondos públicos. Sus propósitos son coadyuvar al aseguramiento de la calidad y eficiencia del gasto público y que el Estado logre "obtener aquello por lo cual se paga�. Para ello, las acciones y metodología de CoST se sustentan en el acompañamiento de los proyectos durante su planificación, adjudicación, ejecución y monitoreo, por medio de la divulgación pública de la ICP, de los 27 indicadores de transparencia requeridos por la legislación o normativa guatemalteca, cubriendo todo el ciclo de proyecto. Cabe destacar que CoST no es un instrumento normativo contra la corrupción sino una iniciativa de transparencia a nivel internacional, que requiere información de calidad, estadísticas y acceso a la información. Guatemala, un país asociado de CoST6: En noviembre del año 2009, el Presidente de la República de Guatemala oficializó el lanzamiento de la Iniciativa para la Transparencia del Sector Construcción en Guatemala, programa auspiciado por el Banco Mundial con fondos del Gobierno Español. Guatemala es el primer país de América Latina a implementar la Iniciativa. El lanzamiento del Programa Piloto fue calificado como un acontecimiento destacado por el Presidente guatemalteco así como por el Ministro de Finanzas Públicas (MINIFIN) y el Ministro de Comunicaciones (CIV), en presencia del Presidente del International Advisory Group de CoST, el señor Christian Poortman. El máximo órgano de la Iniciativa CoST Guatemala es el Grupo Multi-Sectorial (GMS), el cual está compuesto de la siguiente manera: - Por parte del Gobierno Central: el Ministerio de Finanzas Públicas y el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. - Por parte de Iniciativa Privada: Cámara Guatemalteca de la Construcción y la Cámara de Industria de Guatemala. - Por parte de Sociedad Civil: Facultad de Arquitectura de la Universidad de San Carlos de Guatemala (Universidad pública y la más grande del país) y Acción Ciudadana (ONG que representa el capítulo Guatemala de Transparencia Internacional). 4 Tomado del documento denominado Metodología y Criterios de Selección de Proyectos, Ministerio de Finanzas Públicas, Gobierno de Guatemala; julio de 2010 5 Multisectorial debido a que está integrada por diferentes sectores sociales (gobierno, iniciativa privada y sociedad civil) y Multipartita porque cada uno de los sectores se integra por dos entidades del mismo. 6 Términos de Referencia para el desarrollo del Estudio de Línea Base para la Iniciativa CoST Guatemala. Julio de 2010, Banco Mundial 5 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ El GMS dirige la implementación de la Iniciativa incluyendo el desarrollo de los arreglos institucionales para su aseguramiento y la identificación de los proyectos incluidos en el Estudio de Línea Base y las lecciones aprendidas que servirán de referencia en la fase subsecuente o Plan Piloto. El Líder de CoST (CoST Champion) es el defensor político de alto nivel de CoST y está representado actualmente por el Ministro de Finanzas Públicas. En la documentación de referencia también se le denomina “Adalid o Defensor de CoST�7. Esquema de la estructura de la Iniciativa CoST para Guatemala8: Iniciativa CoST Guatemala Patrocinio de DFID del Reino Unido y Banco Mundial Gobierno Central, GMS Entidades Guatemala Descentralizadas y Gobierno Local Coordinador Entidades de Líder CoST Adquisiciones Guatemala Equipo de Aseguramien to Intercambio de Estudio de Base Ideas, Lecciones Guatemala Aprendidas, Otros Estudios Patrocinador Resultados Internacionales es Obtenidos, Inducción. CoST se desarrolla en dos fases: la primera denominada Estudio de Línea Base y la segunda definida como Plan Piloto. 1.2 Estudio de Línea Base CoST El Estudio de Línea Base se enfoca primordialmente en la ICP que es de dominio público9. Para los efectos de este estudio, las actividades se desarrollan sobre una base de 16 proyectos concluidos, que son seleccionados de forma aleatoria (al azar) a partir de una muestra de 7 EAs , seleccionadas bajo criterios específicos dentro del Gobierno Central y los Gobiernos Locales. 7 Traducción Libre, Diseño para la Fase Piloto, julio de 2007; y Documentación preparada por el Asesor Técnico para CoST en octubre de 2009, proporcionada por Banco Mundial. 8 Basado en los Términos de Referencia que rigen el Estudio de Línea de Base para Guatemala, interpretación del Consultor del Estudio de Línea Base. 9 El concepto de dominio público es toda la información que está al alcance o disposición de un ciudadano común (prensa escrita, en línea, boletines, etc.) 6 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Las EAs son las unidades, oficinas o departamentos que, siendo parte de la estructura organizacional de una dependencia pública, son responsables de ejecutar o llevar a cabo los procesos de contratación de obras y servicios. Cabe mencionar que una institución pública, centralizada, autónoma, semiautónoma o descentralizada, puede tener varias dependencias y, en consecuencia, en cada una de ellas existirá una EA. 1.3 Plan Piloto Esta segunda fase se enfoca como una guía técnica para la EAs, que se basa en la publicación de ICP seleccionados para esta etapa, la verificación de la información publicada en los medios de comunicación o consulta, el monitoreo y evaluación de los proyectos en ejecución o formulación, la interpretación de datos y reportes escritos al GMS en las distintas etapas del ciclo del proyecto10. Esta fase tomará como referencia la información que se recopiló en el Estudio de Línea Base, el cual servirá como punto de partida dando recomendaciones para la divulgación de ICP, dar seguimiento en el proceso de formulación, ejecución y evaluación de los proyectos. 1.4 Objetivos del Estudio de Línea Base de CoST Los objetivos específicos del estudio de base, establecidos en los Términos de Referencia son: 1. Identificar qué partes de la ICP son realmente puestas a disposición del dominio público en los medios de información, por las oficinas o unidades administrativas responsables de las adquisiciones y contrataciones de proyectos de construcción. 2. Determinar, por muestreo de las EAs, cual de la ICP está siendo publicada actualmente. 3. Determinar (dentro de la misma muestra de las EAs) las barreras (legales y/o administrativas) que no permiten mostrar la ICP. 4. Construir indicadores sobre el estado de divulgación de la ICP a partir de una muestra de EAs y un número determinado de proyectos, los que servirán de referencia para el desarrollo de una posible fase piloto. 5. Proporcionar información a otras iniciativas en curso, relativa a cómo se afecta la consecución y la administración de los contratos de construcción; asimismo cómo se podría complementar y apoyar las actividades bajo la iniciativa de CoST. 10 Presentación impresa preparada por el Sr. William D.O. Paterson, Asesor Técnico para CoST, Banco Mundial; octubre de 2009. 7 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sección 2 2. Metodología Los Términos de Referencia para el desarrollo del Estudio de Línea Base determinan el procedimiento metodológico a seguir para alcanzar los objetivos trazados para el estudio. Un resumen de las actividades se presenta a continuación: 2.1 Tareas Preliminares 1. Determinar número y tipo de EAs que operan en Guatemala, especialmente dentro del sector gubernamental, tanto a nivel local como nacional. 2. Un resumen de las leyes y regulaciones relacionadas o a las que se deben someter los procesos de cotización y licitación, particularmente en los procesos que se siguen para la ejecución de obras de infraestructura. 3. La identificación de otras iniciativas o planes de transparencia y anticorrupción o buenas prácticas que vayan a afectar positivamente al sector de la construcción; enfocándose en los procesos y sus resultados con el objeto de determinar la forma en que se relacionan con CoST. 4. Identificación de los requerimientos legales para la publicación de la totalidad o de cualquier parte de la ICP. 5. Identificación de barreras para la difusión de la ICP. 6. Recomendaciones sobre como CoST puede complementar o integrar iniciativas en curso o dar valor agregado en Guatemala. 7. En consulta con el GMS, se establece una base de datos para registrar la información recolectada durante el Estudio de Línea Base, siguiendo la metodología y la estructura recomendada por CoST. 2.2 Identificación de las Entidades de Adquisiciones y Proyectos seleccionados: Para la identificación de las EAs y proyectos a incluir dentro del Estudio de Línea Base se acordó con el GMS la aplicación de los criterios que se indican en la Sección 3.7. En el Anexo A se presenta el detalle con el análisis de cada proyecto. 2.3 Base de datos de la Etapa Uno: Identificación de la ICP que se hace al dominio público Esta etapa del Estudio de Línea Base implicó el registro de la información de los proyectos en la hoja de cálculo que fue proporcionada por el Secretariado Internacional de CoST. Dentro de la lista de las EAs que componen la muestra, se registraron los datos relativos a la ICP, requeridos por CoST para cada una de ellas y con base a lo siguiente: 1. Información almacenada por la EA, indicando si ésta está: - Disponible en un archivo de la copia. 8 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Disponible en copia dura pero necesitaría ser buscado; y/o - Disponible electrónicamente como recurso de información. 2. Información reenviada por las EAs pero almacenada o registrada por otras, por ejemplo: Agencia de implementación del proyecto, autoridad supervisora de la licitación o proceso de adquisición. 3. Información presentada o difundida para el dominio público, por ejemplo: en medios de Internet (sitio WEB), señalando para el efecto el uso de una escala de frecuencia de casos con cuatro opciones: siempre, mayoritariamente, minoritariamente o nunca. 4. Información puesta a disposición del público a pedido, señalando para el efecto el uso de una escala de frecuencia de casos con cuatro opciones: siempre, mayoritariamente, minoritariamente o nunca. 5. Información requerida por la legislación guatemalteca para ser puesta a disposición del público. 6. Prevenido por la ley para ser puesta a disposición del público. 7. Prevenido por otros factores (político, cultural, directivo y administrativo) de ser puesto a disposición del público. 2.4 Base de datos de la Etapa Dos: Estadísticas de las Adquisiciones Los indicadores del Estudio de Línea Base relativos a la recolección de datos de cada uno de los proyectos terminados se presentan en las hojas de cálculo provistas de la forma siguiente (ver Anexo C): 2.4.1 Precalificación y Licitación: 1. Número de compañías que expresan interés en el contrato principal de los trabajos. 2. Número de compañías incluidas en la lista corta o preseleccionada. 3. Número de compañías incluidas en la lista corta o preseleccionada que presentan oferta para el contrato principal de las obras. 4. Número de compañías que expresan interés en hacer una oferta para el contrato de la supervisión del proyecto. 5. Número de preseleccionadas o que integran la lista corta. 6. Empresas o consultores individuales incluidos en la lista corta o preseleccionados para presentar oferta para el contrato de supervisión de las obras. 7. Número de compañías que expresan interés en el contrato para el diseño de proyecto. 8. Número de compañías que integran la lista corta. 9. Número de compañías que integran la lista corta que hacen una oferta para el contrato para el diseño de proyecto. 2.4.2 Duración del Proyecto: 1. Duración estimada del Proyecto (Tiempo a partir de la fecha de inicio del contrato a la fecha de terminación, contado en semanas). 2. Duración actual del Proyecto (Tiempo a partir de la fecha de inicio del contrato a la fecha de terminación, contado en semanas). 9 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. Para los contratos de la supervisión en sitio de la obra: (a) precio estimado inicial, (b) precio de contrato en la fecha de inicio de la obra y (c) precio del contrato en la fecha de terminación de la obra. 4. Para el contrato principal de la obra: (a) precio estimado inicial, (b) precio de contrato en la fecha de inicio de la obra y (c) precio del contrato en la fecha de terminación de la obra. 5. En los casos de re-adjudicación del contrato principal de la obra: razones documentadas. 6. El número y el valor de instrucciones formales de remediar los trabajos defectuosos (a) expedidos, (b) ejecutados o implementados. 7. Cualquier otra indicación registrada (ejemplo: en los reportes de finalización del proyecto) del contratista que no alcanzó la calidad indicada en las especificaciones, listar la fuente de información y breve comentario de la naturaleza y severidad del fracaso o falta. Sección 3 3. Información de soporte del Estudio de Línea Base Las fuentes de información consultadas para la obtención de los datos incluidos en el Estudio de Línea Base se indican al pie de las páginas de este documento. Entre las principales fuentes que se consultaron están: (i) los sitios Web del Sistema de Contrataciones del Estado de Guatemala (GUATECOMPRAS). (ii) los portales de cada una de las EAs seleccionadas y (iii) publicaciones de la Contraloría General de Cuentas de la Nación, publicadas en internet y (iv) la información proporcionada por el MINFIN con respecto a la base de datos de GUATECOMPRAS.11 Con el objeto de complementar o verificar la información obtenida desde los medios electrónicos, se solicitó directamente a las EAs: Los listados de los proyecto ejecutados, la información específica de los proyectos seleccionados (principalmente los datos que no se pudieron obtener en las fuentes de información consultadas), y una entrevista directa con las EAs. Cabe destacar que el análisis de publicación de cada indicador de la ICP se orientó al cumplimiento de requerimientos legales de divulgación. Eso significó que para los 27 indicadores de ICP legalmente requeridos a ser publicados en línea según la normativa guatemalteca (ver Sección 3.3), solamente la información disponible en línea contó como publicada o de Dominio Público. La ICP que fue recibida por solicitud, pero no divulgada en línea, no se consideró publicada ya que no se identificó su divulgación en línea. 3.1 Entidades de Adquisiciones (EAs) en el país12: En las instituciones que integran el Estado de Guatemala (incluye los tres poderes del estado: Ejecutivo, Legislativo y Judicial), se contabilizaron para el año 2009 un total de 11,201 EAs de 11 Para mayor información, ver Sección 6 – Fuentes de Referencia. 12 Constitución Política de la República de Guatemala, DECRETO No. 31-2002 / Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas de Guatemala, Articulo No. 232 Contraloría General de Cuentas. Informe de Entidades Auditadas en el año 2009; por la Contraloría General de Cuentas de la Nación. 10 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ acuerdo al reporte de la Contraloría General de Cuentas de la Nación, entidad gubernativa que por mandato legal es la responsable del control y fiscalización de los recursos del estado. 13,14 Tipo de Entidad de Adquisiciones Total Nacional Gobierno Central 46 Descentralizadas y Autónomas 44 Consejos de Desarrollo 22 Especiales - Asociaciones, fundaciones, ONGs 1,885 - Cocodes/Codedes 3,182 - Comités de Desarrollo 4,587 - Institutos por cooperativa 1,002 Total Especiales 10,656 Fideicomisos 100 Local Municipales 333 Total Entidades de Adquisiciones en Guatemala 11,201 3.2 Resumen de leyes que norman los procesos de adquisiciones Las actividades de adquisición de bienes, contrataciones de obras y servicios del Sector Público, se rigen por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento15. Dentro de los aspectos relevantes en los procesos de contrataciones, se destaca el papel asignado al Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (GUATECOMPRAS). El portal del referido sistema indica que se fundamenta en varias normativas. También es importante mencionar que la Ley de Acceso a la Información Pública16 establece la obligatoriedad de todas las entidades que administran recursos públicos, las EAs incluidas, de mantener, actualizada y disponible, en todo momento, de acuerdo con sus funciones y a disposición de cualquier interesado, entre otra, la siguiente información:  Manuales de procedimientos, tanto administrativos como operativos. 13 Basado en el Capítulo III de la Constitución Política de Guatemala, relativo al Régimen de Control y Fiscalización, Articulo 232, que delimita la función de esta entidad. 14 Informe de Entidades Auditadas en el año 2009 por la Contraloría General de Cuentas de la Nación. 15 DECRETO No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado. Acuerdo Gubernativo No. 1056-92, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 16 DECRETO No. 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la Información Pública. Entre sus objetivos esta Ley persigue favorecer la rendición de cuentas por parte del Estado. 11 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  La información sobre el presupuesto de ingresos y egresos asignado para cada ejercicio fiscal; los programas cuya elaboración y/o ejecución se encuentren a su cargo y todas las modificaciones que se realicen al mismo.  El listado de las obras en ejecución o ejecutadas total o parcialmente con fondos públicos, o con recursos provenientes de préstamos otorgados a cualquiera de las entidades del Estado, indicando la ubicación exacta, el costo total de la obra, la fuente de financiamiento, el tiempo de ejecución, beneficiarios, empresa o entidad ejecutora, nombre del funcionario responsable de la obra, contenido y especificaciones del contrato correspondiente.  Información sobre todas las contrataciones que se realicen a través de los procesos de cotización y licitación y sus contratos respectivos, identificando el número de operación correspondiente a los sistemas electrónicos de registro de contrataciones de bienes o servicios, fecha de adjudicación, nombre del proveedor, monto adjudicado, plazo del contrato y fecha de aprobación del contrato respectivo.17 El siguiente cuadro presenta un resumen con la categoría y la cantidad de normas que se citan. 3.2.1 Cuadro Resumen con el número de regulaciones que se relacionan con los procesos de adquisiciones18 (Ver Anexo D) No. Categoría de la normativa Cantidad 1 Constitución Política de Guatemala 1 2 Códigos 2 3 Leyes aplicables o que regulan 6 4 Reglamentos específicos 1 5 Acuerdos Gubernativos 5 6 Acuerdos Ministeriales 5 7 Resoluciones 5 8 Circulares y oficios 6 9 Guías 2 10 Normas éticas 1 11 Convenios interinstitucionales 3 Total 37 17 Los sitios WEB de las EAs hacen un Link con el portal de GUATECOMPRAS, para mostrar la información que requiere la Ley de Acceso a la Información Pública. 18 Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala (base legal), http://www.GUATECOMPRAS.gtd Estado de Guatemala (base legal) 12 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.3 Requerimientos de Ley para la difusión de ICP Los requerimientos legales para la difusión de la ICP se presentan en cuatro partes: (i) la lista de las instituciones públicas que tienen bajo su cargo la administración de la ICP que generan las EAs, (ii) la base legal principal en la que se apoya la publicación de la ICP y en general de los procesos de contratación y adquisición, (iii) los aspectos relevantes de las leyes que regulan la publicación de la información contenida en los procesos de adquisiciones y contrataciones y (iv) los requerimientos de la ley para la publicación de la ICP. Cabe destacar que para el propósito de la Iniciativa CoST, el requerimiento legal de divulgación se refiere a la publicación de la ICP que efectúan las EAs en forma proactiva en línea (sistemas electrónicos), en lugar de la que divulgan en forma reactiva, es decir, por solicitud de personas interesadas. 3.3.1 Sistemas que tiene a cargo el registro y presentación de la ICP 1. Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP- de la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de la República de Guatemala19. 2. Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala –GUATECOMPRAS- , Ministerio de Finanzas Públicas. 3. Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN WEB-, Ministerio de Finanzas Públicas. 4. Vinculación SIGES-SICOIN-GUATECOMPRAS, por Acuerdo Ministerial No. 1-2006 del Ministerio de Finanzas Públicas). Los Sistemas citados en los numerales anteriores utilizan sistemas informatizados para el registro y divulgación de la ICP. 19 Con base en lo dispuesto en Artículo 51 del DECRETO 70-2007, Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado de Guatemala; las instituciones de la Administración Central, Entidades Descentralizadas y Entidades Autónomas, incluyendo municipalidades y sus empresas, además de las que indica la ley, deben registrar mensualmente, en el módulo de seguimiento físico y financiero del Sistema Nacional de Inversión Pública, el avance físico y financiero de los proyectos a cargo de las Entidades antes mencionadas. 13 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.3.2 Aspectos relevantes de las principales leyes que se relacionan con la publicación de la ICP No. Normativa Aspectos relevantes 1 Constitución Articulo 30. PUBLICIDAD DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS. Todos los actos de la administración son públicos. Los interesados Política de la tienen derecho a obtener, en cualquier tiempo, informes, copias, reproducciones y certificaciones que soliciten y la exhibición de República de los expedientes que deseen consultar, salvo que se trate de asuntos militares o diplomáticos de seguridad nacional, o de datos Guatemala suministrados por particulares bajo garantía de confidencia. 2 Ley de Probidad DECRETO No. 89-2002, LEY DE PROBIDAD Y RESPONSABILIDADES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS PÚBLICOS: El objeto de la y ley es crear normas y procedimientos para transparentar el ejercicio de la administración pública y asegurar la observancia Responsabilidad estricta de los preceptos constitucionales y legales en el ejercicio de las funciones públicas estatales, evitar el desvío de los de Funcionarios recursos, bienes, fondos y valores públicos en perjuicio de los intereses del Estado, por lo tanto, las personas al servicio del y Empleados Estado están sujetas a responsabilidad administrativa, civil y penal. Públicos Regula las negociaciones de compra, venta y contratación de bienes y suministros, obras y servicios que requiere el estado, entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras, municipalidades, empresas públicas, estatales o municipales. Establece los procesos y sanciones legales a que se someten los servidores del estado y de aquellos que irrespeten las disposiciones contenidas en las leyes de compras y contrataciones del estado. 3 Ley de DECRETO No. 57-92 LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SUS REFORMAS: En el T�TULO III, RÉGIMEN DE LICITACIÓN Y Contrataciones COTIZACIÓN PÚBLICA; CAP�TULO I, RÉGIMEN DE LICITACIÓN, Artículos del 17 al 34, se establecen los montos y los del Estado procedimientos para contrataciones por medio de Licitaciones. Aplican para obras o servicios superiores a Q.900,000.01. El CAP�TULO II, Artículos del 38 al 42, relativa al RÉGIMEN DE COTIZACIÓN de esta misma ley, establece las bases sobre las que se rigen los procesos de adquisiciones entre el rango de Q.90,0000.01 a Q.900,000.00. Los procesos menores a Q. 90,000.00 se ajustan a procesos de comparación de precios. En esa franja se ubican estudios técnicos y obra menor. En el CAP�TULO III, EXCEPCIONES, artículos del 43 al 45, se regulan las compras o contrataciones que se efectúan directamente para montos menores o iguales a Q.90,000 y en caso de ausencia de ofertas, queda bajo responsabilidad de la Unidad Administrativa Superior, que debe tomar en cuenta precio, calidad, plazo de entrega. El Artículo 45 regula la contratación de bienes o servicios en casos de excepción cuando hay proveedor único, por causas en las que se haya suspendido o sea inminente la suspensión de servicios públicos, contrataciones necesarias y urgentes para resolver situaciones de interés nacional o beneficio social. Asimismo se regula en esta ley todo lo referido a la obra, el contrato, la supervisión y pagos, seguros, fianzas, anticipos y recepción, multas por retrasos en entrega y liquidación del contrato. Los Artículos Nos. 19, 23 y 39 hacen referencia a la 14 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ No. Normativa Aspectos relevantes publicación de los procesos de compras y contrataciones por medio de GUATECOMPRAS. 4 Reglamento de El ACUERDO GUBERNATIVO No. 1056-92, denominado REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, emitido la Ley de el 22 de diciembre de 1992, regula los procesos y procedimientos administrativos a seguir para el caso de las contrataciones; Contrataciones igualmente para la ejecución de la obra y pago de sobrecostos. (Los Artículos 4 Bis, 7, 8, 10, 12, 12 Bis, 16 Bis, 25 y 54 Bis, hacen del Estado referencia al uso de GUATECOMPRAS en los procesos de contrataciones). 5 Ley Orgánica del DECRETO No. 101-97, MODIFICACIONES DECRETO 71-98, LEY ORGANICA DEL PRESUPUESTO: Tiene por finalidad normar los Presupuesto sistemas presupuestarios, de contabilidad integrada gubernamental, de tesorería y de crédito público; con el objetivo de desarrollar y mantener sistemas integrados que proporcionen información oportuna y confiable sobre el comportamiento de la ejecución física y financiera del sector público. Están sujetos a las disposiciones de la presente ley: a. Los Organismos del Estado; b. Las entidades descentralizadas y autónomas; c. Las empresas cuyo capital esté conformado mayoritariamente con aportaciones del Estado; d. Las demás instituciones que conforman el sector público. También establece la rendición de cuentas del servidor público que maneje fondos o valores del Estado o realice funciones de Dirección Superior o Gerenciales, por lo menos anualmente. Un aspecto importante es la continuidad de la ejecución del presupuesto, lo que aplica cuando en los presupuestos de los organismos y entidades públicas se incluyan créditos para contratar obras o adquirir bienes y servicios, cuyo plazo de ejecución exceda de un ejercicio fiscal20. 6 Ley de Acceso a DECRETO No. 57-2008 LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA: Tiene por objeto: (i) garantizar el derecho a solicitar y a 20 Este aspecto de la Ley da continuidad a los montos comprometidos por concepto de contratos de obras que duren más de un año fiscal o que se ejecuten dentro de varios años fiscales, razón que justifica la magnitud de los montos que se indican en el cuadro denominado “ Compromisos Institucionales por Contratos Anteriores a y de 2010, para las cuatro Instituciones que reportan el mayor gasto� 15 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ No. Normativa Aspectos relevantes la Información tener acceso a la información; (ii) la transparencia; (iii) establecer como obligatorio el principio de máxima publicidad y Pública transparencia; (iv) establecer, a manera de excepción y de manera limitativa, los supuestos en que se restrinja el acceso a la información; y (v) favorecer por el Estado la rendición de cuentas a los gobernados, de manera que puedan auditar el desempeño. Para este propósito establece los principios de: máxima publicidad; transparencia en el manejo y ejecución de los recursos públicos y actos de la administración pública; y la gratuidad en el acceso a la información pública. Artículo 15. Uso y difusión de la información. Los interesados tendrán responsabilidad penal y civil por el uso, manejo o difusión de la información pública a la que tengan acceso, de conformidad con esta ley y demás leyes aplicables. Los Artículos 21 al 23 de la ley se refieren a la información confidencial y reservada, límites del derecho de acceso a la información, información confidencial e información reservada. 7 Ley de DECRETO No. 68-86 Congreso de la República de Guatemala: Tiene por objeto velar por el mantenimiento del equilibrio protección y ecológico y la calidad del medio ambiente para mejorar la calidad de vida de los habitantes del país y la participación de la mejoramiento sociedad civil y/o ciudadana, sometiendo el proyecto para su aprobación a una consulta pública. del medio ambiente 8 Circular Circular de fecha 5 de noviembre de 2008, dirigida a Ministros de Estado, Secretarios, Fondos específicos y Sociales, Conjunta Instituciones Descentralizadas y Autónomas, Municipalidades del país y sector público en general: “Ese compromiso tiene como SNIP, principal objetivo promover y facilitar el Libre acceso a la información pública. En ese marco y en cumplimiento a lo establecido SEGEPLAN21 en el pacto fiscal, el Gobierno de Guatemala pone a disposición la información del sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), bajo responsabilidad de la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN).� 21 Ley de Creación del SNIP: Publicada el 28 de junio de 2000, modificada por las Leyes N° 28522 (25 de mayo de 2005), 28802 (21 de julio de 2006), por el DECRETO LEGISLATIVO N° 1005 (03 de mayo de 2008) y 1091 (21 de junio de 2008), Reglamento del SNIP: Aprobado por DS N° 102-2007-EF (19 de julio de 2007). En vigencia desde el 02 agosto de 2007 y modificado por DS N° 038-2009-EF (15 de febrero de 2009). 16 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ No. Normativa Aspectos relevantes 9 Ley de Creación DECRETO No. 70-2007, LEY DE CREACIÓN DEL SNIP, publicada el 28 de junio de 2000. Párrafo segundo del Artículo 51, “Las del SNIP entidades de la Administración Central y Entidades Autónomas, así como cualquier persona nacional o extranjera que por delegación del Estado reciba o administre fondos públicos según convenio o contrato suscrito, o ejecute proyectos a través de fideicomisos, deberá registrar mensualmente, en el módulo de seguimiento físico y financiero del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) el avance físico y financiero de los proyectos a su cargo. 10 Ley del DECRETO NO. 72-2008, LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y EGRESOS DEL ESTADO PARA EL EJERCICIO FISCAL Presupuesto 2009. Artículo 13. Ejecución Presupuestaria mediante Convenios. “Los proyectos ejecutados por esta modalidad (ONGs) y sus General de avances y resultados deben ser registrados en el Sistema Nacional de inversión Pública – SNIP.� Ingresos y Artículo 50. Se refiere a la obligación de uso de GUATECOMPRAS por, entre otros, ONGs y Fideicomisos para publicar en el Egresos del sistema de Guatecompras los procesos relacionados a licitación y cotización de bienes, obras y servicios. Estado para el Ejercicio Fiscal 2008 17 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.3.3 Cuadro de requerimientos de ley22 para la publicación de la ICP Etapa en el ciclo de Lista inicial de Publicación Leyes o normativas relacionadas Comentarios proyecto divulgaciones Requerida Medio por Ley E= Electrónico (Sitio WEB) P= Prensa escrita  Especificaciones del Si E Requerido para licitaciones, en al DECRETO No. Está disponible para todos los procesos de adquisición proyecto 57-92, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO en GUATECOMPRAS (Cotización y licitación). Arto. 18, Documentos de Licitación. Regularmente se registra información técnica, Identificación del proyecto ambiental y general en el SNIP y se da a conocer al detalle en el proceso de contratación de las obras por medio de GUATECOMPRAS o por solicitud de los previas en apoyo a interesados en ofertar. Divulgaciones Propósito Si E Son requeridos por el Sistema Nacional de Información que las EAs registran electrónicamente en CoST Ubicación Si E Inversión Pública, con base a la Carta circular el SNIP; para consultarla es necesario conocer el del 5 de noviembre de 2008 y al DECRETO 70- código de registro SNIP o información relativa al Beneficiarios Previstos Si E 2007. Ley de Creación del SNIP, DECRETO proyecto como ubicación, nombre, etc. (Permite la Estudio de Factibilidad Si E LEGISLATIVO. N° 1005 y 1091. Resoluciones aprobación del proyecto y la asignación de fondos). 30-2009 y 11-2010 Normas de Uso de GUATECOMPRAS. Las normas de uso de GUATECOMPRAS indican el procedimiento, tipo de información a publicar, dentro del expediente electrónico, entre ellos los estudios y cualquier registro que documente el ejercicio de las facultades de la EA. 22 El Artículo 55 del DECRETO No. 72-2008, LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y EGRESOS DEL ESTADO 2009, 2010 - indica que es obligación de las ONGs y Fideicomisos la publicación de los procesos de adquisiciones y contrataciones en GUATECOMPRAS y el Articulo 58 hace referencia a la obligatoriedad de cualquier persona nacional o extranjera que, por delegación del Estado reciba, invierta o administre fondos públicos, según convenio o contrato suscrito o ejecute proyectos a través de fideicomiso, deberá registrar mensualmente en el Módulo Físico y Financiero del SNIP, el avance físico y financiero de los proyectos a su cargo. Los procedimientos propios de la licitación (invitados a ofertar o lista corta, tiempos para presentación de ofertas, criterios para adjudicación y pagos, se rigen por reglamentos propios). 18 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Etapa en el ciclo de Lista inicial de Publicación Leyes o normativas relacionadas Comentarios proyecto divulgaciones Requerida Medio por Ley E= Electrónico (Sitio WEB) P= Prensa escrita Acuerdo de Financiamiento Si E DECRETO LEGISLATIVO. N° 70-2007. LEY DEL Información que las EAs registran electrónicamente en PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y el SNIP; para consultarla es necesario conocer el Fondos para el Proyecto EGRESOS DEL ESTADO PARA EL EJERCICIO código de registro SNIP o información relativa al Presupuesto Si E FISCAL, Articulo 51. Información del Sistema proyecto como ubicación, nombre, etc. Nacional de Inversión Pública – SNIP. . Costo Estimado del No DECRETO No. 57-92, LEY DE Información se hace pública hasta el momento en que Proyecto (Precio Base) CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 29. se reciben ofertas, en la fase anterior está en reserva. Integración del Precio Oficial. Sirve para Se deja registro del precio base en el Acta de calcular en definitiva el costo total oficial. Evaluación de Ofertas, documento que se publica en GUATECOMPRAS. Además la Ley de Acceso a la Información permite conocer este indicador por consulta, pero no en línea. Proceso de licitación Si E DECRETO No. 57-92, LEY DE La Ley da la posibilidad de hacer excepciones en la Proceso de contratación del diseño del proyecto CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 44. contratación de este servicio. Puede contratarse Casos de Excepción. 1.9 La contratación de directamente por medio de lista corta de tres (3) servicios profesionales individuales en general. oferentes. Se publica el proceso en GUATECOMPRAS 2.2 La contratación de estudios, diseños, como concurso restringido. supervisión de obras y la contratación de servicios técnicos, conforme el procedimiento… Nombre del consultor Si E DECRETO No. 57-92, LEY DE El nombre del consultor principal se debe registrar en principal CONTRATACIONES DEL ESTADO. Artos. 74 y GUATECOMPRAS. 75, relativos al Registro de Contratos. 19 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Etapa en el ciclo de Lista inicial de Publicación Leyes o normativas relacionadas Comentarios proyecto divulgaciones Requerida Medio por Ley E= Electrónico (Sitio WEB) P= Prensa escrita Proceso de licitación Si E ACUERDO GUBERNATIVO No. 1056-92 La Ley da la posibilidad de hacer excepciones en la REGLAMENTO DE LA LEY DE contratación de este servicio. Puede contratarse Divulgaciones centrales en apoyo a CONTRATACIONES DEL ESTADO: Artículo 22. directamente por medio de lista corta de tres Proceso de contratación de la Este artículo se refiere a la contratación de oferentes. Se publica el proceso en GUATECOMPRAS estudios, diseños y supervisión de obras y como concurso restringido. servicios técnicos. Para la contratación a que del proyecto supervisión se refiere el numeral 2.2 del artículo 44 de la CoST Ley, se procederá como sigue: a) El organismo del Estado, dependencia o entidad estatal interesada, podrá abrir concurso … b) Cuando por la naturaleza de los servicios requeridos o por circunstancias especiales, el organismo o dependencia interesado no abriera concurso, solicitará directamente la propuesta de ofertas … Nombre del consultor Si E ART�CULO 12 Bis. Aprobación de adjudicación. El nombre del consultor principal se debe registrar en principal Toda aprobación o no aprobación a que se GUATECOMPRAS refiere el artículo 36 de la Ley deberá publicarse en GUATECOMPRAS, Artos. 74 y 75, relativos al Registro de Contratos. Proceso de licitación Si E, DECRETO No. 57-92, LEY DE Información que las EAs registran electrónicamente en del proyecto contrato de Proceso de principales P CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 23. SNIP y GUATECOMPRAS; para consultarla es necesario licitación trabajos para el Publicaciones. Las convocatorias a licitar se conocer entre otros, el nombre del proyecto, el código publicarán por lo menos dos veces en el diario de registro SNIP o el NOG (Número de operación de oficial y dos veces en otro de mayor GUATECOMPRAS). circulación y en GUATECOMPRAS. 20 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Etapa en el ciclo de Lista inicial de Publicación Leyes o normativas relacionadas Comentarios proyecto divulgaciones Requerida Medio por Ley E= Electrónico (Sitio WEB) P= Prensa escrita Lista de licitantes Si E DECRETO No. 57-92, LEY DE Cuando es licitación o cotización se conoce hasta la CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 39 apertura de ofertas. En casos de procesos restringidos bis. Modificaciones al formulario de o con excepcionalidad de la Ley, se debe publicar el cotización. Cuando una entidad contratante, nombre de los invitados a ofertar que integran la lista en el curso de un proceso de cotización corta. modifique las condiciones de la cotización, transmitirá a todos los oferentes, concursantes y proveedores que estén participando en la … Reporte de evaluación de Si E DECRETO No. 57-92, LEY DE Las EAs publican el resultado en GUATECOMPRAS, licitación CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 12 posteriormente el Contrato y el respectivo acuerdo de Bis. Aprobación de adjudicación. Toda aprobación. Las EAs registran la información aprobación o no aprobación a que se refiere el electrónicamente; para consultarla es necesario artículo 36 de la Ley deberá publicarse en conocer el código de registro GUATECOMPRAS. GUATECOMPRAS… DECRETO No. 57-92, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Artos. 74 y 75 Registro de Contratos. Se crea el Registro de contratos adscrito a la Contraloría General de Cuentas, para fiscalización. Precio del contrato Si E DECRETO No. 57-92, LEY DE Son registrados electrónicamente para consulta Detalles del contrato del proyecto de supervisión CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 12 y pública. La consulta es factible cuando se conoce el Artículo 74; citados anteriormente. nombre del contratista o su Número de Identificación ACUERDO GUBERNATIVO No. 1056-92 Tributaria. Contrato de ámbito de Si E REGLAMENTO DE LA LEY DE La información es parte del texto que aparece en el trabajo CONTRATACIONES DEL ESTADO, Artículo 12 contrato, muestra los términos de referencia y las Bis. Aprobación de adjudicación. Toda actividades a cumplir aprobación o no aprobación a que se refiere el Programa de contrato Si E artículo 36 de la Ley deberá publicarse en Aparece en el contrato como fecha de inicio y GUATECOMPRAS… finalización. 21 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Etapa en el ciclo de Lista inicial de Publicación Leyes o normativas relacionadas Comentarios proyecto divulgaciones Requerida Medio por Ley E= Electrónico (Sitio WEB) P= Prensa escrita Nombre de contratista Si E DECRETO No. 57-92, LEY DE La información se encuentra contenida en el contrato. Detalles del contrato CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 12 y EL programa normalmente presenta la fecha de inicio principal de trabajo Artículo 74; citados anteriormente. y finalización de las obras, sin un detalle de actividades Precio de contrato Si E ACUERDO GUBERNATIVO No. 1056-92 y tiempos e inversiones. REGLAMENTO DE LA LEY DE Contrato de ámbito de Si E CONTRATACIONES DEL ESTADO, Artículo 12 trabajo Bis. Aprobación de adjudicación. Toda Programa de contrato Si E aprobación o no aprobación a que se refiere el artículo 36 de la Ley deberá publicarse en GUATECOMPRAS… Cambios significantes al No No se identificó dentro de la normativa, La información relativa a este aspecto del ciclo del Ejecución del contrato para la supervisión del proyecto precio del contrato, requerimientos relacionados con este aspecto proyecto deberá solicitarse directamente a la EA por programa, ámbito con del ciclo del proyecto. Con base a la ley, lo medio de la Ley de Acceso a la Información. justificaciones requerido es solamente el registro del contrato ante la Contraloría General de Cuentas. (DECRETO No. 57-92, Artos. 74 y 75 Registro de Contratos) Cambios individuales al Si E DECRETO No. 57-92, LEY DE Información disponible en registros electrónicos para principal para trabajos Ejecución del contrato contrato los cuales afecten CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 12 y consulta del público, la que es factible conociendo el el precio y justificaciones Artículo 74; citados anteriormente. número de operación con el que se publicó el para dichos cambios Son requeridos por el Sistema Nacional del proyecto, el número de SNIP y el nombre del proyecto. Cambios individuales al Si E Inversión Pública, con base a la Carta circular Las municipalidades no se obligan a ingresar en contrato los cuales afecten del 5 de noviembre de 2008 y al DECRETO No. GUATECOMPRAS los datos de cambios en el precio del el programa y 70-2007. contrato ya que lo ingresan en el Sistema Contable de justificaciones para dichos DECRETO No. 72-2009 LEY DEL PRESUPUESTO cada Municipalidad y/o el SNIP. cambios GENERAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA GUATECOMPRAS registra copia del contrato, y, entre 22 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Etapa en el ciclo de Lista inicial de Publicación Leyes o normativas relacionadas Comentarios proyecto divulgaciones Requerida Medio por Ley E= Electrónico (Sitio WEB) P= Prensa escrita Detalle de cualquier re Si E NACIÓN y Resolución 11-2010 – Normas de otros, fecha de inicio, modificaciones, fecha de la adjudicación del contrato Uso GUATECOMPRAS. liquidación, montos y reducciones o ampliaciones a las principal obras. Precio actualizado de los Si E DECRETO No. 57-92, LEY DE GUATECOMPRAS ofrece la posibilidad de registrar la Detalles finales del contrato principal de trabajos o contrato CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 12 y información. Sin embargo, los datos son parciales o sin Artículo 74; citados anteriormente. actualizar. Las municipalidades, ingresan la Total de pagos efectuados Si E información en el Sistema Contable de cada E Son requeridos por el Sistema Nacional de Municipalidad y en el SNIP. trabajo post contrato Inversión Pública, con base a la Carta circular GUATECOMPRAS registra copia del contrato, y, entre Alcance Real de los trabajos No E del 5 de noviembre de 2008 y al DECRETO No. otros, fecha de inicio, fecha de liquidación y fecha 70-2007. modificada de la obra, monto original, monto DECRETO No. 72-2009 LEY DEL PRESUPUESTO modificado ajustado, monto de las modificaciones por Programa actualizado Si E y Resolución 11-2010 – Normas de Uso reducción, trabajos extras o suplementarios, pagos GUATECOMPRAS. efectuados y saldos. Además, la Ley de Acceso a la Información permite Evaluación del proyecto y No conocer el alcance real de los trabajos por consulta, reportes de auditoria pero no en línea. Con relación a la Evaluación del proyecto y reportes de auditoría se debe solicitar a la Contraloría General de Cuentas de la Nación. 23 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ La Ley de Contrataciones del Estado requiere que las EAs muestren en GUATECOMPRAS información sobre: Generalidades de la ubicación, especificaciones generales y técnicas para la ejecución y planos, las bases del concurso, preguntas planteadas por los oferentes durante el período que corresponde, las respuestas que se dieron a las preguntas planteadas en el proceso, información sobre recepción de ofertas, calificación y adjudicación de las ofertas, el estatus del proceso de evaluación de ofertas y, posteriormente, los documentos contractuales, precios del contrato y sus variaciones en función del tiempo y cambios al contrato original. La Ley de Contrataciones del Estado no obliga a las ONGs y Fideicomisos a publicar sus eventos en GUATECOMPRAS; ese requerimiento legal está en la Ley del Presupuesto y Normas de Uso de GUATECOMPRAS y su correlación con el contrato principal de las obras. La Ley de Contrataciones del Estado determina procesos de contrataciones separados para cada uno de los actores que participan en un proyecto (Diseñador, Supervisor y Constructor). Esto implica códigos individualizados que, a posteriori, dificultan la identificación de los consultores principales y su correlación. El SNIP es una herramienta que registra información de las diferentes etapas del ciclo del proyecto, mientras que GUATECOMPRAS es un portal que está definido como un “mercado electrónico, operado a través de Internet� que el Estado de Guatemala utiliza para comprar y contratar bienes y servicios. Ambos sistemas administran información derivada de los proyectos que se consulta desde portales diferentes y códigos distintos. Según el Decreto 11-2007, Artículo 12, la información del SNIP se encuentra a disposición de los ciudadanos guatemaltecos a través del sitio de Internet www.segeplan.gob.gt. la información de la obra pública que fue registrada por las instituciones responsables de los proyectos y obras. La Ley requiere que a todo proyecto o actividad se le aplique un Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA) para su aprobación. En el SNIP se registra la información relacionada con el EIA que se realizó; no forma parte de la ICP que se publica. 24 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.4 Otras iniciativas en curso sobre transparencia / anticorrupción o gobernabilidad que apoyen el sector construcción. Iniciativa Impulsor / Enfoque Relación con CoST Regulador T= Transparencia, Ac= Anticorrupción, Comentario B= Buena Práctica T A B Decreto No. 57- Procuraduría de Garantizar a toda persona  La ICP no publicada, puede ser La Ley es una herramienta útil para la 2008. Ley de los Derechos interesada, sin discriminación obtenida a través de esta Ley. obtención de la información, se relaciona Acceso a la Humanos alguna, el derecho a solicitar y a con los principios y finalidades de CoST. Información tener acceso a la información Para solicitar información a nombre de Pública. pública en posesión de las terceras personas, es necesario contar con autoridades y sujetos obligados por acreditación o representación legal. La Ley la presente ley. El solicitante de la permite la restricción y confidencialidad de información tiene responsabilidad información en determinados casos. penal y civil por el uso, manejo o difusión de la misma. DECRETO No. 11- SEGEPLAN Pone a disposición de los ciudadanos   La información se registra en el El SNIP es una herramienta que está en 2007 Sistema información de la obra pública, se SNIP; para la consulta pública consonancia con CoST. Para tener acceso a Nacional de basa en información registrada en el es necesario conocer el número la información registrada en el Sistema, se Inversión Pública SNIP por las EAs, en forma mensual, de registro del proyecto. necesita conocer el número de SNIP. en el módulo de seguimiento físico y financiero del Sistema. Transparencia Gobierno de Muestra la posibilidad de consultar  Propicia la transparencia El portal permite acceso a información Fiscal, en el Portal Guatemala la ejecución del presupuesto, mostrando el movimiento sobre la ejecución presupuestaria, conocer del Ministerio de ingresos, deuda y contabilidad para financiero y contable de las la eficiencia en el gasto y con ello la Finanzas Públicas gobiernos locales y del ejecutivo entidades del gobierno. construcción de indicadores de planificación (gobierno central). y priorización 25 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Iniciativa Impulsor / Enfoque Relación con CoST Regulador T= Transparencia, Ac= Anticorrupción, Comentario B= Buena Práctica T A B Código de Ética La Cámara Define la Responsabilidad Social    La Cámara, en su portal, El RSE y CentraRSE son instrumentos que para el Sector Guatemalteca de Empresarial (RSE) como “una cultura presenta la posibilidad de apoyan la consolidación de procesos de 23 Construcción la Construcción de negocios basada en principios consultar o dar seguimiento a sensibilización para el cumplimiento de las éticos y firme cumplimiento de la leyes; principalmente con el objetivo de las licitaciones públicas por ley…� continuar con la práctica de la ética y Centro para la Acción de la medio del Sistema de Gestión anticorrupción. Responsabilidad Social Empresarial de la Calidad de Licitaciones 24 en Guatemala (CentraRSE ), su Públicas. objetivo es generar actitud de cambio. El Sistema Vicepresidencia Solución informática para gestionar   El SAGSI apoya los objetivos de Es un espacio que puede apoyar a CoST en Administrativo de de la República. solicitudes de acceso presentadas a CoST, en cuanto al acceso a la la medición de avances y crecimiento de Gestión de la Unidad de Información Pública. información. consultas sobre información de proyectos, Solicitudes de Comisión para la Transparencia y el el acopio de nuevas necesidades o Información, Combate a la Corrupción de la demandas en información que se 25 SAGSI Vicepresidencia de la República. presenten. El Observatorio El Gobierno de Buscar convergencia en la    El Observatorio contribuirá a Es la herramienta que presenta la mayor Ciudadano del Guatemala transparencia, fomento a la transparentar la ejecución posibilidad de apoyar las acciones de CoST. Gasto Público del inversión, competitividad y presupuestaria y promoverá Tiene la posibilidad de convocar a invitados Gobierno de modernización tributaria. Se integra una rendición de cuentas para plantear propuestas relativas al gasto 27 Guatemala con representantes del sector efectiva . público, en ello se vislumbra un espacio de académico, económico, social y participación de la Iniciativa. 26 sindical . El Gobierno participa a 23 www.construguate.com 24 CentraRSE, Diagonal 6, 10-65, Z.10, CG. Las Margaritas, Torre I, Nivel 5 Guatemala, Guatemala. Teléfono (502) 22683700 25 www.vicepresidencia.gob.gt 26 Web Site Ministerio de Finanzas Públicas, declaraciones del Presidente �lvaro Colom, 4 de febrero de 2010. 27 Observatorio del Gasto Público, el Viceministro de Transparencia del Ministerio de Finanzas Públicas hizo referencia a que se está en un proceso acelerado de activación para lo cual se cuenta con el apoyo de la Vicepresidencia de la República de Guatemala. 26 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Iniciativa Impulsor / Enfoque Relación con CoST Regulador T= Transparencia, Ac= Anticorrupción, Comentario B= Buena Práctica T A B través del MINIFIN, quien se compromete a facilitar la información, así como el acompañamiento técnico en estudios a desarrollar. Convenio sobre la ANAM / CGC y La Fiscalización de Calidad y    Iniciativa que contribuiría a El convenio es una herramienta que Fiscalización de CIV Cantidad de Proyectos de promover la transparencia en converge con los objetivos de CoST. Calidad y Infraestructura Vial a cargo de los contratos relacionados con Cantidad de COVIAL y promover la eficiencia y obras viales. CoST podría apoyar en la socialización de la Proyectos de transparencia en los procesos metodología empleada, medir el grado de Infraestructura administrativos y financieros de divulgación de la ICP, en las diferentes Vial suscrito entre contratación y supervisión de las etapas del ciclo del proyecto. la Asociación obras. Nacional de Municipalidades (ANAM) , CIV y CGC 27 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.5 Recomendaciones sobre cómo CoST puede complementar o integrar iniciativas en curso y crear valor agregado en Guatemala: - Uno de los principales desafíos de CoST será impulsar la integración de las iniciativas de transparencia que tienen en práctica tanto SEGEPLAN a través del SNIP, como GUATECOMPRAS y el MINIFIN. Esto implicaría tener plataformas informáticas interrelacionadas y con posibilidades de comunicación entre ellas, la adopción de códigos únicos para el enlace de la información de los proyectos, desde cada una de las fases del ciclo de su formulación. - Apoyar la actual iniciativa del CIV que se orienta a mejorar los procedimientos administrativos para la precalificación de empresas constructoras en el Registro de Precalificados del Estado, considerando información fiable y comprobable. - Propiciar la implementación de mecanismos que permitan el acceso, sin restricciones o barreras, a la información del proyecto por parte del público en general, así como la difusión de los procedimientos para obtenerla. - Promover la necesidad de sensibilización de las EAs para adoptar los procesos de transparencia y buenas prácticas en los procesos de contratación de obras, diseños de obras y supervisión. - Propiciar la aplicación de normativa específica y única para la aprobación de licencias de construcción por parte de las municipalidades, adoptando códigos y normas de calidad aceptables para nuestro medio. - La participación de la sociedad civil y de los beneficiarios de los proyectos con un rol de observadores dentro de las diferentes etapas del ciclo del proyecto y en los procesos de adquisiciones, siguiendo, análogamente, el convenio que firmó ANAM, COVIAL y la CGC, con el objeto de promover la eficiencia y transparencia en los procesos administrativos y financieros de contratación y supervisión de las obras. 3.6 Barreras para el acceso a la ICP Las barreras en el acceso a la ICP no tienen un origen específico, pudiendo ser geográficas (por la localización de los usuarios o interesados), culturales, tecnológicas y de procesos de gestión administrativa para obtener los permisos de acceso a las fuentes de los datos. En la parte cultural, siendo Guatemala un país multilingüe y pluricultural, el idioma puede ser una barrera para la consulta de la información de un proyecto. Los anuncios de licitaciones o llamados públicos para la presentación de expresiones de interés en ofertar se difunden en idioma castellano y en medios escritos. El acceso a fuentes informatizadas, para la consulta de proyectos, es factible para quien tiene acceso a tecnología, conoce de ella o está familiarizado con su uso. Es necesario: (i) conocer los protocolos para la consulta de la información desde ese recurso (participación en procesos de capacitación gratuitos), (ii) contar con código de acceso a cuentas específicas del SNIP y GUATECOMPRAS y/o (iii) conocer datos específicos del proyecto. En el proceso de entrevistas que se realizaron con las EAs, se identificaron ciertas barreras por las cuales no todos los procesos del ICP eran divulgadas, tales como: a) Trasladan al portal de GUATECOMPRAS y el SNIP, todos aquellos procesos en la forma tradicional, b) El incremento de 28 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ tareas administrativas que implica elevar los procesos no divulgados, c) El desconocimiento del impacto positivo que tiene la EA al incrementar la transparencia en la divulgación del ICP, d) Cambiar el preconcepto que tienen generalmente las EAs de “a mayor divulgación, mayor cuestionamiento en transparencia�. La legislación existente, apoyada fundamentalmente en la Ley de Contrataciones del Estado, obliga a las EAs a la difusión de los procesos de adquisiciones, pero también presenta barreras que dificultan la consulta de una forma fácil o interactiva para el ciudadano común. La Ley de Acceso a la Información Pública define la información confidencial y reservada en el Artículo 21; límites del derecho de acceso a la información en el Artículo 22; e información confidencial en el Artículo 23. Información reservada, se considera entre otras, las siguientes: - La información calificada como secreto profesional; - La información que por disposición expresa de una ley sea considerada confidencial; - Los datos sensibles que sólo podrán ser conocidos por el titular del derecho; - La definida como propiedad intelectual y - La información de particulares recibida por el sujeto obligado bajo garantía de confidencia. 3.7 Determinación de las EAs y los Proyectos a incluir en el Estudio EAs a incluir en el Estudio: El GMS Guatemala acordó para la conformación de la muestra a estudiar, la inclusión de EAs tanto de nivel central y como de nivel local. El contar con un análisis para ambos niveles permite detectar en el estudio, diferencias en el grado de transparencia entre ambos. En el Nivel Central, la selección se basó en tres criterios básicos: (i) el monto de inversión en contratos (para maximizar el impacto de la Iniciativa), (ii) el monto de inversión en contratos relacionados con la reconstrucción de daños causados en infraestructura por los desastres naturales recientes, y (iii) variedad con respecto al tipo de infraestructura a que las EAs seleccionadas se dedican28. En el Nivel Local, la identificación de por lo menos tres EAs que cumplan, separadamente, con: (i) tamaño importante de población de municipalidad, (ii) las condicionantes de la legislación guatemalteca para la contratación de obras y (iii) por medio de una búsqueda aleatoria. 28 Además, el GMS solicitó incluir un análisis del Fondo Guatemalteco para la Vivienda (FOGUAVI), sin seguir la metodología CoST, por ser la única dependencia del Gobierno Central que tiene funciones en el desarrollo de proyectos de vivienda popular subsidiada (ver anexo B). 29 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.7.1 EAs del Gobierno Central: Para la conformación de las instituciones del Gobierno Central se desarrolló un ejercicio para determinar cuáles son las que reportan mayor concentración histórica en montos de contratos ejecutados y programados para ejecución. En la primera aproximación, el universo de estudio es aquel que se integra por todas las entidades que ejecutan proyectos dentro del gobierno central.29 Para establecer las EAs que pertenecen al Gobierno Central y que se incorporan al Estudio, se revisó la información publicada en el portal de GUATECOMPRAS.30 En la consulta a GUATECOMPRAS que incluyó las Instituciones que registraron a través de ese sitio Web los montos comprometidos en contratos, se observó un nivel de ejecución acumulada en años anteriores al 201031, que sobrepasa los Q. 7.3 mil millones, cifra que sería igualada, de acuerdo a la programación de la ejecución en contratos para el presente año y superada en casi mil millones para el año 2011. (Ver anexo E). Del total de las instituciones del gobierno central que muestran compromisos contractuales en el portal de GUATECOMPRAS, las que presentan la mayor proporción tanto en ejecución como en programación, son las dos (2) siguientes: - Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (CIV) - Fondo Nacional para la Paz (FONAPAZ) El detalle de la ejecución acumulada de contratos y la programada para las cuatro instituciones se encuentra a continuación:32 29 Ver metodología indicada en la página 7, Punto 2.2 Identificación de las Entidades de Adquisiciones. 30 GUATECOMPRAS portal, http://www.GUATECOMPRAS.gt, julio de 2010 31 En la fuente consultada no se indica el rango de años anteriores al 2010 que se incluyó la información. 32 En este ejercicio, los datos de compromisos contractuales incluidos en el cuadro siguiente pueden diferir de los montos asignados para cada institución en su presupuesto anual. Comparativamente, el presupuesto anual asignado a las instituciones, podría ser menor a los datos de los montos comprometidos en contratos. Esto se explica porque, de acuerdo a la magnitud de las obras, los contratos pueden ser multianuales. 30 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.7.1.1 Compromisos institucionales por contratos anteriores a y durante 2010, para las cuatro instituciones que reportan el mayor gasto (Cifras expresadas en Q=Quetzales US$1=Q8.00)34 Ejecución Acumulada Ejecución Programada Monto Total Institución Ejercicios Ejercicio Vigente Años Total Programado Contratos ( 8) Total (3) 2010 (4) 2011 (5) Anteriores (1) ( 2) Restantes (6) (7) FONDO NACIONAL DE DESARROLLO 68,205,276.16 50,593,223.14 118,798,499.30 31,994,161.15 501,920.53 0.00 32,496,081.68 100,701,357.84 FONAPAZ 32,111,916.23 588,387,895.49 620,499,811.72 508,771,357.79 488,274,347.58 0.00 997,045,705.37 1,029,157,621.60 33 CIV 7,087,708,932.82 4,548,847,291.94 11,636,556,224.76 6,375,085,632.33 7,655,926,187.96 59,556,367.19 14,090,568,187.48 21,178,277,120.30 MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL 4,892,879.06 28,456,350.74 33,349,229.80 33,419,146.57 7,917,260.21 0.00 41,336,406.78 46,229,285.84 1. Monto de la ejecución acumulada de contratos realizada en años anteriores. 2. Monto de la ejecución de contratos realizada en el presente año. 3. Suma de la ejecución realizada en años anteriores más la ejecución realizada en el presente año. 4. Monto de los contratos que se tiene programado ejecutar en el año actual. 5. Monto de los contratos que se tiene programado ejecutar el año próximo. 6. Monto de los contratos que se tiene programado ejecutar en los años restantes. 7. Monto total de los compromisos institucionales por ejecutar de contratos. 8. Incluye el valor de la ejecución de años anteriores así como la ejecución programada hasta la finalización del contrato, sin incluir la inflación de los años futuros. 33 Las EAs que pertenecen al CIV y que fueron seleccionadas para su incorporación al Estudio de Línea Base, son las EAs principales que desarrollan obra vial y de infraestructura social en Guatemala, siguiendo además, diversas modalidades de contratación de obras, por medio de administración, Fideicomisos y ONGs. 34 Extracto del cuadro Compromisos Institucionales por Contratos Anteriores a y de 2010, portal de GUATECOMPRAS, http://www.GUATECOMPRAS.gt. Un aspecto importante es la continuidad de la ejecución del presupuesto, lo que aplica cuando en los Presupuestos de los organismos y entidades públicas se incluyen créditos para contratar obras o adquirir bienes y servicios cuyo plazo de ejecución exceda de un ejercicio fiscal, contratos Multianuales. 31 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Las instituciones que reportan el mayor compromiso en contratos, Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda (CIV) y Fondo Nacional para la Paz (FONAPAZ), también son las principales que se relacionan con proyectos de mayor impacto social nuevos o de reconstrucción, esto derivado de estados de emergencia35. Se citan por ejemplo el caso del huracán Mitch en el año 1998, Stan en el 2005 y Agatha / Pacaya en el presente año (2010). Los desastres naturales, que en magnitud de daños en la infraestructura y efectos sociales, se han dado con un rango de recurrencia que va de los 5 a los 7 años, vislumbra que las instituciones citadas anteriormente continuarán con una tendencia creciente o por lo menos sostenida, relacionada con en el desarrollo y ejecución de proyectos de infraestructura36. En consonancia con los criterios establecidos37 para la selección de EAs, se identificaron las cuatro que conformarían la muestra de estudio enfocándose en el tipo de obra que ejecuta, la dimensión de los proyectos y su relación directa con procesos de reconstrucción. 3.7.1.2 Entidades de Adquisiciones Seleccionadas para el Gobierno Central Tipo de infraestructura que No. Institución Entidad de Adquisiciones ejecuta Dirección General de Caminos (DGC) Vial (proyectos nuevos, 1 ampliación red vial y de transportes) CIV Fondo de Conservación Vial (COVIAL) Vial (mantenimiento, 2 reconstrucción, obra nueva) Fondo Social de Solidaridad Social (agua, saneamiento, 3 escuelas, salud, etc.) Administración (Presidencia FONAPAZ República) Social (agua, saneamiento, de la 4 ONGs escuelas, salud, etc.) 35 Ver función principal de las EAs en el Punto 4.3 Análisis de EAs. 36 Comentario toma como referencia datos del Informe presentado por la misión internacional, integrada por la Comisión Económica para América Latina (CEPAL), el Banco Mundial (BM), Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Sistema de las Naciones Unidas (SNU), en julio de 2010. 37 ; Términos de Referencia para el desarrollo del Estudio de Línea Base (Anexo C, nota sobre muestreo) y Documento Metodología y Criterios de Selección de Proyectos, del MINIFIN. 32 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.7.2 EAs de Gobierno Locales: Siguiendo los criterios para conformar la muestra de EAs y con acuerdo del GMS, se escogieron las siguientes municipalidades, la Municipalidad de Guatemala, Municipalidad de Antigua Guatemala del departamento de Sacatepéquez y la Municipalidad de San Juan Sacatepéquez del departamento de Guatemala, como se detalla abajo. Municipalidad de Guatemala: - Siendo la capital de la República de Guatemala, representa un alto nivel de importancia política. - Similarmente, representa altos niveles de inversión. En el año 2009, el departamento de Guatemala ocupó el segundo lugar en montos solicitados para inversión pública con Q.105, 743,924.00, cantidad que se distribuye en un territorio de 2,253 Kms.2 para dar atención en servicios, obras y otros a 3,103,685.00 de habitantes38. Para el mismo año, el primer lugar en montos solicitados para inversión, lo ocupó el departamento de Huehuetenango con un total de Q.130, 436,872.00, cantidad que se distribuye en 7,403 Kms.2 para atender a 1,114,389 de habitantes. Al hacer una comparación de los datos presentados para ambos departamentos (Guatemala y Huehuetenango), se puede afirmar que al incluir a la Municipalidad de Guatemala en el estudio, se logra incorporar a la EA más representativa del nivel municipal. Antigua Guatemala: - Antigua Guatemala es la principal municipalidad que se asienta en un área considerada como patrimonio cultural. - La formulación de los proyectos municipales deben considerar la Ley de Protección de la Antigua Guatemala39 - Cuenta con la existencia del Consejo Nacional para la Protección de Antigua Guatemala como un ente rector en la autorización de obras de infraestructura40 San Juan Sacatepéquez - Selección aleatoria que resultó de los 333 municipios que conforman la República de Guatemala. 3.7.3 Selección de Proyectos 38 Fuente: Proyecciones de Población con base en el Censo 2002 39 Ley de Protección de la Antigua Guatemala, DECRETO 6069 del Congreso de la República de Guatemala. 40 Creado en 1969 por la ley protectora de La Antigua Guatemala. Entidad estatal descentralizada. Su misión es el cuidado, protección, restauración y conservación de los bienes muebles en inmuebles, nacionales, municipales o particulares, situados en la Antigua y áreas circundantes. 33 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ La definición de la cantidad de proyectos a incluir dentro del Estudio de Línea Base: En concordancia con el Secretariado Internacional de CoST y en correspondencia con las características de Guatemala y las EAs incluidas, se estableció la cantidad de proyectos a estudiar en 16. La distribución de la cantidad de proyectos por cada EA tomó como base a los siguientes criterios: i) Distribución proporcional de proyectos acorde con la importancia en inversión que realizan en obras las EAs del Gobierno Central. ii) En las EAs de los Gobiernos Locales se distribuyeron los proyectos por categoría de inversión; se asignó uno grande a la municipalidad de mayor importancia y uno mediano a cada una de las municipalidades restantes. iii) La inclusión de proyectos de diferente tipo (Vial, Saneamiento, Social, Etc.) Los criterios para la selección de proyectos: i) Proyectos concluidos: Ejecutados, entre enero de 2008 y junio 2010. ii) Tipo de proyectos: Proyectos de infraestructura relacionados con daños causados por eventos naturales y de impacto social. Principalmente infraestructura vial, educación, salud, agua y saneamiento y vivienda de interés social. iii) Por estratos en los montos de su contratación definiéndolos como medianos y grandes de acuerdo a las categorías más importantes que indica la Ley de Contrataciones del Estado y que definen procesos de cotización y licitación. En dos rangos: - Mayores a Q.90, 000.00 pero menores o iguales a Q.900, 000.00 (cotización), proyectos medianos. - Mayores a Q.900, 000.00 (licitación), proyectos grandes. Se excluyeron los contratos por montos menores a los Q.90, 000.00 por considerar que en ellos la mayor parte responde a obras de remodelaciones o estudios técnicos iv) Selección aleatoria; estratificada por montos, para poder detectar diferencias en transparencia entre ellos. Para efectos de la identificación de los proyectos a incluir por cada una de las EAs, se preparó una matriz que incorpora los criterios acordados con el GMS, la cual se muestra a continuación41: 41 Observar que la Matriz con la distribución final de la cantidad de proyectos por Institución y Entidad de Adquisiciones que fuera aprobada inicialmente por el GMS, varió en la distribución de los proyectos seleccionados y se amplió de 15 proyectos a 16 (las cantidades entre paréntesis corresponden a la cantidad real de proyectos incluidos), modificación que se debió a: - En la EA COVIAL se eliminó, dentro de la categoría de proyectos grandes uno de los incluidos en el estudio por encontrarse suspendido. 34 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Matriz con la distribución final de la cantidad de proyectos por Institución y Entidad de Adquisiciones Estudio de Línea Base para CoST INSTITUCIÓN Gobierno local / Gobierno Central /Entidad de Municipal Adquisición CIV FONAPAZ Sacatepéquez Guatemala Guatemala San Juan Antigua CATEGORIA POR COVIAL Caminos Fondo Contratado Contratado por MONTOS Q Social de por Administración Solidaridad ONGs FONAPAZ 90,001 – 1 0 1 1 1 1 1 1 900,000 (Medianos) 900,001 – en 1 4 1 1 1 1 0 0 adelante (Grandes) Total proyectos 2 4 2 2 2 2 1 1 16 3.7.4 Metodología para la obtención de la información desde las EAs seleccionadas: Para la obtención de la información desde las EAs incluidas en el Estudio, que tuvieran relación en línea jerárquica o administrativa con alguno de los miembros del GMS, se solicitó la cooperación del caso por medio de una carta de presentación del Viceministro del CIV, requiriendo que se aportaran los datos de proyectos en general y la información específica de los seleccionados. - En la EA de la DGC, no se encontraron proyectos ejecutados dentro de la categoría mediano por lo que se agregó un proyecto en la categoría grandes. Adicionalmente, por recomendación del GMS, se incorporaron proyectos ejecutados por empresas afiliadas y no incorporadas a la Cámara Guatemalteca de la Construcción. - En la EA de la Municipalidad de Guatemala se agregó un Proyecto en el rango Grande, como valor agregado al Estudio de Línea Base y en correspondencia con el nivel de importancia de la EA. 35 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Para las EAs donde los miembros del GMS no tienen relación ejecutiva, la colaboración de las EAs para proporcionar la información se requirió por medio de una carta del Vicepresidente de la República de Guatemala en la que presenta la Iniciativa CoST Guatemala y motiva la entrega de información. Los pasos para la solicitud de información son los siguientes: (i) la presentación oficial de CoST por medio de autoridades de gobierno en cada una de las EAs seleccionadas, (ii) la solicitud de información por la vía escrita, iniciando con el listado de proyectos concluidos en años anteriores al 2010 y (iii) una vez seleccionados los proyectos que cumplen con los parámetros establecidos, se solicitó a las EAs la información complementaria o la que no fue posible encontrar en los medios regulares de información y fuentes secundarías. 36 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sección 4 4. Análisis de EAs, ICP y proyectos seleccionados En esta sección, se incluye la lista de los proyectos seleccionados aleatoriamente para cada una de las EAs, además de los indicadores que se desprenden o se estructuran con los resultados obtenidos en la investigación desarrollada. 4.1 Tabla Resumen de los Proyectos incluidos en el Estudio de Línea Base Iniciativa CoST (Total 16 Proyectos incluidos) Gobierno Central Gobierno local / Municipal EAs CIV FONAPAZ Antigua CATEGORIA Dirección General de Fondo de ONGs Administración San Juan Guatemala Guatemala POR COVIAL Caminos Social de Fideicomiso Sacatepéquez MONTOS Q DGC Solidaridad FSS Q.90,001 – Construcción Construcción Construcción Ampliación de Mejoramiento de Perforación Ampliación y 900,000 oficinas con Edificios uso infraestructura Centro Escolar, calle de la 6ª Pozo circulación de (Medianos) estructura de comunitario, vial camino Barrio El Esfuerzo, Avenida A entre mecánico de escuela madera en municipios de vecinal Col. Díaz Puerto San José Calzada San Juan agua potable, Comunidad de muros y techos Villa Nueva, Villa Z. 3, municipio y Escuintla. y 6ª Calle Colonia Aldea San para la Oficina Canales, departamento Landivar Z.7. Juan del Zet, sector 5. de COVIAL Chinautla Y Quetzaltenango Obispo. Guatemala. ADELANTE ONG Q.900,001 – Bacheo B-46- Construcción tramo: Construcción Construcción de Rehabilitación de Galería en adelante 2009 / LONG. Huehuetenango - Vía San Alcantarillado Centro Escolar canchas Comercial El (Grandes) 77.77KM./ Pedro Jocopilas - El Tunal - Sanitario Sector Cantón La polideportivas en Amate 18 calle Huehuetenango Sta. Cruz del Quiché, Región IV – Urbanización Cumbre, municipios del entre 5ª y 4ª VII (Noroccidente). CHUK MUK - municipio de departamento de Avenida de la Pavimentación Rutas Santiago Atitlán, San Andrés Guatemala. zona 1, Departamentales Sololá. Sajcabajá, Guatemala. RN-13 y RDSM-7, Tramo: departamento Coatepeque - La Reforma. de El Quiché. San Marcos, Región VI. AFIC ONG. 37 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Gobierno Central Gobierno local / Municipal EAs CIV FONAPAZ Antigua CATEGORIA Dirección General de Fondo de ONGs Administración San Juan Guatemala Guatemala POR COVIAL Caminos Social de Fideicomiso Sacatepéquez MONTOS Q DGC Solidaridad FSS Pavimentación del tramo Casas Viejas - Ahumado - El Chapetón y Anexos, Santa Rosa. 3 Rehabilitación y pavimentación del tramo Ixtahuacán a Cuilco Huehuetenango. 38 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.2 Detalle de los proyectos incluidos en el Estudio de Línea Base Iniciativa CoST 4.2.1 Tabla detalle proyectos incluidos en el Gobierno Central (Montos en Quetzales Q.8 = US-$1) No. Descripción del proyecto Entidad de Tamaño Monto del Tipo de proyecto Fuente de Adquisiciones del Contrato e infraestructura financiamiento proyecto Quetzales 1 Construcción de oficinas con estructura de madera en muros y Fondo de Mediano 176,993.50 Infraestructura Gobierno techos para las oficinas de la Unidad Ejecutora de Conservación Conservación Vial; edificios Vial CIV 2 Bacheo B-46-2009 / Long. 77.77km. / Departamento Fondo de Grande 3,350,000.00 Vial Gobierno Huehuetenango Conservación Vial; CIV 3 Rehabilitación y pavimentación del tramo Ixtahuacán a Cuilco Dirección General de Grande 79,500,403.00 Vial Gobierno Huehuetenango Caminos; CIVI 4 Construcción tramo: Huehuetenango - Vía San Pedro Jocopilas - Dirección General de Grande 320,704,140.74 Vial Gobierno El Tunal - Sta. Cruz del Quiché, Región VII (Noroccidente). Caminos; CIV 5 Pavimentación de las Rutas Deptales RN-13 y RDSM-7, Tramo: Dirección General de Grande 87,564,435.57 Vial Gobierno Coatepeque - La Reforma. San Marcos, Región VI Caminos; CIV 6 Pavimentación del tramo Casas Viejas - Ahumado - El Chapetón Dirección General de Grande 52,230,960,42 Vial Gobierno y Anexos, Santa Rosa. Caminos; CIV 7 Construcción de edificios para uso comunitario, municipios de Fondo Social de Mediano 745,261.49 Infraestructura Gobierno Villa Nueva, Villa Canales, Chinautla y Guatemala Solidaridad edificios 8 Construcción alcantarillado sanitario, Sector IV - Urbanización Fondo Social de Grande 1,750,000.00 Saneamiento Gobierno Chuk Muk - Santiago Atitlán, Sololá. Solidaridad 9 Construcción de Centro Escolar Cantón La Cumbre, municipio FONAPAZ Mediano 349,900.00 Vial Gobierno de San Andrés Sajcabajá, departamento de El Quiché (ONGs (ADELANTE) 10 Construcción infraestructura vial camino vecinal Colonia Díaz FONAPAZ Grande 1,848,080.00 Edificios Gobierno Zona 3, municipio y departamento de Quetzaltenango (ONGs AFIC) educación 11 Ampliación de Centro Escolar, Barrio El Esfuerzo, Puerto San FONAPAZ Mediano 399,000.00 Edificios Gobierno José Escuintla (Administración) educación 12 Rehabilitación de canchas polideportivas en municipios del FONAPAZ Grande 1,182,934.16 Infraestructura Gobierno departamento de Guatemala (Administración) 39 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.2.2 Tabla detalle proyectos incluidos en el Gobierno Local - Municipalidades (Montos en Quetzales. Tipo de cambio Q. 8 = US-$1) No. Descripción del proyecto Entidad de Tamaño Monto del Tipo de Fuente de Adquisiciones del Contrato proyecto e financiamiento proyecto Quetzales infraestructura 1 Mejoramiento de calle de la 6ª Avenida A entre Calzada San Municipalidad de Mediano 423,487.00 Vial Municipal Juan y 6ª Calle Colonia Landivar Z.7 Guatemala 2 Galería comercial El Amate 18 calle entre 5ª y 4ª Avenida de la Fideicomiso de Grande 3,455,613.93 Edificios Municipal zona 1, Guatemala Apoyo a La Planificación 3 Perforación de pozo mecánico de agua potable, Aldea San Juan Municipalidad de Mediano 300,000.00 Agua y Municipal del Obispo; Antigua Guatemala Antigua Guatemala Saneamiento 4 Ampliación y circulación de escuela Comunidad de Zet, sector Municipalidad de San Mediano 259,509.90 Edificios Municipal 5, San Juan Sacatepéquez; Guatemala Juan Sacatepéquez, educación Guatemala. 40 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.3 Análisis de las EAs: En esta parte del estudio, se presenta información relativa a las funciones, las formas de contratación que siguen las EAs, modalidades que emplean para el desarrollo de la planificación (diseños) y supervisión de los proyectos, los resultados obtenidos con referencia a la ICP que se identificó publicada en GUATECOMPRAS, los datos específicos de los proyectos seleccionados que fueron proporcionados por cada una de las EAs, muestran las variaciones en tiempos y montos de los contratos de construcción y supervisión. Se hace referencia que se hizo consulta a otras fuentes de información no siendo posible la identificación de la misma. 4.3.1 Análisis de las EAs de Gobierno Central 4.3.1.1 Unidad Ejecutora Fondo de Conservación Vial (COVIAL - CIV) 42 Dirección: Salón No. 7, Finca Nacional La Aurora, Zona 13. Ciudad de Guatemala. http://www.covial.gob.gt Función: Unidad que depende del Ministerio de Comunicación, Infraestructura y Vivienda (CIV), que fue creada para el mantenimiento de la infraestructura vial; sin embargo, también ha jugado un papel importante en la ejecución de obra nueva y de reconstrucción. Con fecha 19 de enero de 2010, por Acuerdo Gubernativo No. 5-2010, se reformó el Acuerdo de creación de COVIAL (Acuerdo No.736-98), restituyendo las actividades originales de la Unidad Ejecutora, llevándola a su función principal (la ejecución del mantenimiento de la red vial y pistas de aterrizaje). En casos de emergencia, ejecutará obra de reconstrucción43. Formas de contratación: COVIAL se desempeña dentro del marco legal de los FIDEICOMISOS. Tiene un reglamento propio que le permite lanzar los procesos de contrataciones por “excepción y otros procedimientos�44. Los procesos de contratación son publicados en el portal de GUATECOMPRAS presentando las bases, acta de presentación de ofertas y adjudicación, contrato y acuerdo de aprobación del contrato, adendas y el documento que le sirve de respaldo para la contratación con la modalidad citada. Los procesos de contratación se rigen por tiempos que son estipulados por la propia EA, participando en los procesos únicamente los invitados a presentar ofertas. En consulta con GUATECOMPRAS, se pudo establecer que entre los años 2009 y 2010 COVIAL publicó 462 proyectos de construcción y limpieza y 248 de supervisión, todos bajo la modalidad de excepcionalidad y otros procesos. Planificación de los proyectos (Diseños): Según la EA, la planificación de los proyectos o diseños se realiza con varias modalidades; i) por la propia institución, ii) por consultores externos, y iii) 42 http://www.covial.gob.gt 43 Acuerdo Gubernativo No. 736 – 98, Acuerdo de Creación y Regulación de la Unidad Ejecutora de Conservación Vial de Carreteras del País/14 de octubre de 1998 44 Cita de la información que aparece en GUATECOMPRAS, para los procesos de contrataciones de obras y supervisión. 41 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ utilizando la modalidad llave en mano. En ella, los contratos son adjudicados provisionalmente. Los diseños son elaborados por el propio contratista y aprobados por el Consejo Consultivo de COVIAL (máximo órgano administrativo) al contar con las verificaciones técnicas que corresponden, según indicaron las autoridades entrevistadas. Supervisión de los proyectos: COVIAL indicó que cuenta con una instancia de verificación y monitoreo, la cual se desarrolla por medio de una consultora externa (Gsistem), quien opina sobre el avance de los proyectos. En su portal aparece el “Sicopo�, Sistema de Consulta de Proyectos. Para ingresar a él es necesario un usuario y clave de acceso. La Supervisión de los proyectos es contratada como servicios externos, siguiendo igualmente los procesos del reglamento interno de COVIAL o la excepcionalidad que determina la Ley de Contrataciones.45 ICP que divulga COVIAL y su análisis: La ICP que publica COVIAL se centra, fundamentalmente, en tres aspectos de los nueve que incluye el análisis: (i) Identificación del proyecto (propósito y localización), (ii) Proceso de contratación de las obras de construcción (proceso de ofertas, lista de oferentes e informes de evaluación de las ofertas) y (iii) Datos Post contrato de las obras (precio del contrato y total de pagos hechos). En términos porcentuales, lo anterior representa un 32% de la totalidad de la ICP a publicar que determina la normativa guatemalteca. El porcentaje de la ICP indicado anteriormente, está siendo afectado por la información que no se encontró en registros públicos, tal como: (i) Estudio de viabilidad, (ii) Fondos para el proyecto (Acuerdo de financiamiento, presupuesto y precio base), (iii) Proceso de contratación de los diseños y de supervisión, (iv) Detalles del contrato de supervisión, (v) Ejecución de las obras (cambios individuales que afectan el precio y el programa así como detalles de recompensas dadas al contratista) y (vi) datos de Post contrato (Programa actualizado). 45 DECRETO No. 57-92, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 44. Casos de Excepción. e información proporcionada por la EA. 42 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Detalle de la ICP que se divulga por COVIAL (Información Publicada: S: Si | N: No | Min: Minoría de los casos | MA: Mayoría de los casos) Requerido a ICP publicada Información Clave del Descripción de la ICP (CoST) publicar por por la EA Proyecto (CoST) Ley Especificaciones S MIN Propósito S MA Identificación del Localización S S Proyecto Beneficiarios S MIN Estudio de viabilidad S N Acuerdo de Financiamiento S N Fondos para el Presupuesto S N Proyecto Costo estimado del Proyecto (Precio base) N N Proceso de Proceso de ofertas S N contratación del Diseño del proyecto Nombre del consultor principal del Diseño S N Proceso de Proceso de ofertas S N contratación de la Supervisión del Nombre del consultor principal de la Supervisión S N Proyecto Proceso de Proceso de ofertas S MA contratación de las Lista de oferentes S MA obras de construcción Informes de la Evaluación de las ofertas S MA Precio del Contrato S N Detalles del Contrato Trabajos y alcance de las obras S N de Supervisión Programa de Trabajo S N Nombre del Contratista S S Precio del Contrato S MA Detalles del Contrato de las obras Trabajos y alcance de las obras S MA Programa de Trabajo S MA Ejecución del Contrato Cambios significativos al precio del Contrato, el programa, su alcance y N N de Supervisión su justificación Cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios S N Ejecución del Contrato de las obras Cambios individuales que afectan el programa y razón de los cambios S N Detalles de cualquier recompensa al contratista S N Precio Actualizado del Contrato S MA Total de Pagos hechos S MA Post contrato de las Alcance Real de los Trabajos N N obras Programa Actualizado S N Reportes de evaluaciones y auditorias N N 43 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Información específica de los proyectos seleccionados: Los proyectos que se incluyeron en el estudio fueron seleccionados desde la base de datos de GUATECOMPRAS que proporcionó el MINFIN. COVIAL está pendiente de facilitar la información sobre la lista de proyectos ejecutados, solicitada por escrito según nota del 23 de julio de 2010. De los dos proyectos seleccionados, se obtuvo información desde la EA, con la cual fue posible establecer datos del responsable de la supervisión, el diseño y detalles del contrato de supervisión y de las obras. De los dos proyectos, uno mediano y uno grande; uno fue contratado por medio de cotización y el segundo por medio de una licitación. En el 100% de los dos casos, los diseños fueron elaborados por la propia EA y en el 50% de ellos, la supervisión fue desarrollada externamente. Dentro de los casos analizados, en uno de ellos se observan variaciones en tiempos y montos. Estos representan, para el proceso de supervisión, aumentos en tiempos que llegan a un 64% adicional a lo pactado y un 17% adicional en el precio de ese contrato. En cuanto al detalle del contrato de las obras, se visualizan variaciones que representan un 64% adicional en el tiempo y una reducción del 33% en el monto del contrato. Al comparar los datos citados, se observa que el proceso de Supervisión se afectó principalmente por las variaciones en tiempos en la ejecución de las obras. Detalle del Análisis de la ICP Divulgada Por EA CE: Contrato Externo | EA: Entidad de Adquisición | NI: No Indica | L: Ley de Contratación | Ns: No significativo | ONG: Organización No Gubernamental | F: Fideicomiso PROCESO DE CONTRATOS DETALLES DE CONTRATOS SUPERVI DISEÑO SIÓN OBRAS SUPERVISIÓN EJECUCION DE LAS OBRAS Entidad de % % Adquisiciones/ PROYECTO % Promedio % Promedio Gobierno C E N C N N Variaciones de las Variaciones de las Central y Local EA L F E A I E I I variaciones variaciones Tiem Mont Tiem Mon Tiem Mon Tiem Mont Ni po o po to po to po o 1 (Oficina de GOBIERNO CENTRAL X X X 0 0 0 0 COVIAL madera..) 64 17 32 -16.5 2 (Bacheo X X X 64 17 64 -33 B46…) 4.3.1.2 Dirección General de Caminos (DGC-CIV) | ICP Publicado: 44% De Requerimiento Legal Dirección: Finca Nacional La Aurora, Zona 13 / Tel: 24721001 / http://www.caminos.gob.gt 44 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Función: La Dirección General de Caminos (DGC) es una dependencia del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (CIV), que pertenece al gobierno central. Su actividad principal es la construcción, supervisión, administración y mantenimiento de la infraestructura vial en Guatemala. Dentro de la estructura de la organización de la DGC existen dos divisiones: (i) Planificación y Estudios que tiene a su cargo, entre otros, el Desarrollo de proyectos (desde la pre-inversión hasta la gestión ambiental) y (ii) Supervisión (compuesta por los departamentos de Control y Seguimiento de Proyectos y de Análisis de Expedientes); aquí se desarrolla la supervisión de los proyectos Formas de Contratación: Para efectos de contrataciones se siguen los procesos determinados por la Ley de Contrataciones del Estado, publicando los procesos de licitación y cotización en el portal de GUATECOMPRAS. Planificación de los Proyectos: De acuerdo a la información proporcionada por la EA, los diseños son desarrollados internamente por personal de la DGC. Supervisión de los Proyectos: En el seguimiento de la ejecución de las obras participa la supervisión interna o propia de la DGC, aunque también se apoya en supervisión externa, la cual es contratada para determinados proyectos siguiendo los procesos que indica la Ley de Contrataciones del Estado. ICP que divulga la DGC y su análisis: La ICP que publica DGC se centra, fundamentalmente, en cuatro aspectos de los nueve que incluye el análisis: (i) Identificación del proyecto (especificaciones, propósito, localización y beneficiarios), (ii) Proceso de contratación de las obras de construcción (proceso de ofertas, lista de oferentes e informes de evaluación de las ofertas), (iii) Detalle del Contrato de Supervisión (precio del contrato), y (iv) Detalle del contrato de las obras (nombre del contratista, precio del contrato, trabajos y alcance de las obras y programa de trabajo). Además reporta información sobre cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios. En términos porcentuales, lo anterior representa un 44% de la totalidad de la ICP a publicar que determina la normativa guatemalteca. El porcentaje de la ICP indicado anteriormente está siendo afectado por la información que no se encontró en registros públicos, tal como: Estudio de vialidad, Fondos para el proyecto (acuerdo de Financiamiento, presupuesto y precio base), Proceso de contratación de los diseños y de supervisión, Detalles del contrato de supervisión (trabajos y alcance de las obras), Ejecución de las obras (cambios individuales que afectan el programa así como detalles de recompensas dadas al contratista) y datos de Post contrato (Programa actualizado). Detalle de la ICP que se divulga por DGC: (Información Publicada: S: Si | N: No | Min: Minoría de los casos | MA: Mayoría de los casos) 45 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Requerido a ICP publicada Información de Clave Descripción de la ICP (CoST) publicar por por la EA del Proyecto (CoST) Ley Especificaciones S MA Propósito S MA Identificación del Localización S S Proyecto Beneficiarios S MIN Estudio de viabilidad S N Acuerdo de Financiamiento S N Fondos para el Proyecto Presupuesto S N Costo estimado del Proyecto (Precio base) N N Proceso de contratación Proceso de ofertas S N del Diseño del proyecto Nombre del consultor principal del Diseño S N Proceso de contratación Proceso de ofertas S MIN de la Supervisión del Proyecto Nombre del consultor principal de la Supervisión S MIN Proceso de contratación Proceso de ofertas S S de las obras de Lista de oferentes S S construcción Informes de la Evaluación de las ofertas S S Precio del Contrato S MA Detalles del Contrato de Trabajos y alcance de las obras S N Supervisión Programa de Trabajo S N Nombre del Contratista S S Detalles del Contrato de Precio del Contrato S S las obras Trabajos y alcance de las obras S MA Programa de Trabajo S S Ejecución del Contrato Cambios significativos al precio del Contrato, el programa, su alcance y N N de Supervisión su justificación Cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios S MA Ejecución del Contrato de las obras Cambios individuales que afectan el programa y razón de los cambios S N Detalles de cualquier recompensa al contratista S N Precio Actualizado del Contrato S MIN Total de Pagos hechos S MIN Post contrato de las Alcance Real de los Trabajos N N obras Programa Actualizado S N Reportes de evaluaciones y auditorias N N Información específica de los proyectos seleccionados: Los proyectos que se incluyeron en el estudio fueron seleccionados desde la base de datos de GUATECOMPRAS que proporcionó el MINFIN. Posteriormente, la DGC envió la documentación requerida para complementar la nómina de los proyectos ejecutados y los datos específicos de cada proyecto seleccionado. De los cuatro proyectos seleccionados, se obtuvo información desde la EA con la cual se pudo establecer que en el 100% de los casos el diseño estuvo a cargo de la EA. 46 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ En el 25% de los casos la supervisión fue realizada por la propia EA y el resto se realizó externamente. En cuanto al detalle de los contratos de supervisión se registran variaciones en tiempo que van desde un 70% hasta un 100% adicional a lo pactado. Estas variaciones representan en promedio un 42.5% para el tiempo y un 45.75% para el precio. Con relación a la ejecución de las obras, se registran variaciones en el tiempo que oscilan entre el 33% al 209% adicional y en montos del contrato, cambios entre el 44% al 142%. En promedio, la EA reporta aumentos del 123% en el tiempo y del 103% en el precio, adicional a lo convenido inicialmente. Detalle del Análisis de la ICP divulgada por DGC /CE: Contrato Externo | EA: Entidad de Adquisición | NI: No Indica | L: Ley de Contratación | Ns: No significativo | ONG: Organización No Gubernamental | F: Fideicomiso PROCESO DE CONTRATOS DETALLES DE CONTRATOS SUPERVI DISEÑO SIÓN OBRAS SUPERVISIÓN EJECUCION DE LAS OBRAS Entidad de % % Adquisiciones/ PROYECTO % Promedio % Promedio de Gobierno O Variaciones de las Variaciones las C E N C N N Central y Local EA L N F variaciones variaciones E A I E I I G Tie Tiem Mon Tiem Mont mp Mon Ni Tiem po to po o o to po Monto 3 (Rehabilitación X X X 70 34 83 44 Ixtahuacan…) Gobierno Central 4 (Construcción Tramo X X X 0 75 209 142 Huehuetenango) DGC 5 (Pavimentación X X X 100 74 42,5 45,75 100 98 123 103.50 RN 13) 6 (Pavimentación tramo Casas X X X 0 0 100 130 Viejas…) 4.3.1.3 Fondo Social de Solidaridad (FSS): Dirección: 5ª Avenida 6-06 zona 1/ Teléfono: 2410-4141 / ext. 484 / http://www.fss.gob.gt Función: El Fondo Social de Solidaridad fue creado el once de marzo del año 2009, bajo el Acuerdo Gubernativo No. 71-2009. Su objeto es ejecutar programas, proyectos y obras, competentes al Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda, para ayudar a fortalecer el desarrollo económico y social de la población guatemalteca y mejorar su nivel de vida, con programas de apoyo a comunidades urbanas y rurales a través de sus diferentes unidades ejecutoras46. 46 Marco Legal (Marco Normativo): http://www.fss.gob.gt/info4.html. En este enlace podrá encontrar el marco legal completo de la institución. 47 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ En su estructura organizacional aparecen dos áreas importantes, La Coordinación Administrativa dentro de la cual se encuentra la Coordinación de Contrataciones; y la Coordinación de Operaciones de la cual depende la de Planificación y Diseño, la de Supervisión y la de Recepción y Liquidación47. Formas de Contratación: Se desempeña dentro del marco legal de los FIDEICOMISOS. Tiene un reglamento propio que le permite lanzar los procesos de contrataciones por “excepción y otros procedimientos�48. Los procesos de contratación son publicados en el portal de GUATECOMPRAS, presentando las bases, acta de presentación de ofertas y adjudicación, contrato y acuerdo de aprobación del contrato, adendas y el documento que le sirve de respaldo para la contratación con la modalidad citada. Los procesos de contratación se rigen por tiempos que son estipulados por la propia EA, participando en ellos únicamente los invitados a presentar ofertas. El procedimiento de contratación de las obras considera casos especiales. En ellos, el Coordinador Ejecutivo puede hacer contrataciones directas. Esto sucede si las ofertas recibidas tienen un costo mayor al calculado por la Institución; cuando por cualquier circunstancia, pasadas dos convocatorias o publicaciones, no se obtuvo adjudicación y cuando por cualquier motivo se rescinda una negociación. Las acciones del Coordinador son soportadas con dictámenes específicos. El reglamento permite aumentos en el monto de los contratos hasta un 40% del precio original si se soportan con la documentación que lo justifique49. Además también puede adoptar la modalidad de contrataciones por medio de ONGs, procesos que se publican en GUATECOMPRAS con modalidad de excepcionalidad. Invitan a oferentes a participar en los eventos y los tiempos pueden ser abreviados. Planificación de los Proyectos: Los diseños son desarrollados en la mayoría de casos por la propia EA. Supervisión de los Proyectos: Los Proyectos son supervisados por la propia EA. ICP que divulga la FSS y su análisis: La ICP que publica FSS se centra, fundamentalmente, en tres aspectos de los nueve que incluye el análisis: i) Identificación del proyecto (especificaciones, 47 Estructura del Fondo Social de Solidaridad (Organigrama): http://www.fss.gob.gt/Documentos/ARTICULO%2010/NUMERAL%201/Estructura%20Organica/Organigrama %20Acuerdo%20Ministerial%20247-2009%20CIV.pdf 48 Cita de la información que aparece en GUATECOMPRAS para los procesos de contrataciones de obras y supervisión. 49 Reglamento de operaciones del Fideicomiso del Fondo Social de Solidaridad. http://www.fss.gob.gt/Documentos/ARTICULO%2010/NUMERAL%201/Marco%20Normativo/Fondo%20Socia l%20de%20Solidaridad/Fondo%20Social%20de%20Solidaridad/Reglamento%20de%20Operaciones%20del%2 0Fideicomiso%20FSS.pdf 48 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ propósito, localización, beneficiarios y estudio de viabilidad), ii) Proceso de contratación de las obras de construcción (proceso de ofertas, lista de oferentes e informes de evaluación de las ofertas) y iii) Detalle del contrato de las obras (nombre del contratista, precio del contrato, trabajos y alcance de las obras y programa de trabajo). Además reporta información sobre Total de pagos hechos. En términos porcentuales, lo anterior representa un 41% de la totalidad de la ICP a publicar que determina la normativa guatemalteca. Este porcentaje está siendo afectado por la información que no se encontró en registros públicos, , tal como: Fondos para el proyecto (acuerdo de Financiamiento, presupuesto y precio base), Proceso de contratación de los diseños y de supervisión, Detalles del contrato de supervisión (trabajos y alcance de las obras), Ejecución de las obras (cambios individuales que afectan el precio del contrato y el programa así como detalles de recompensas dadas al contratista) y datos de Post contrato (Programa actualizado). 49 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Detalle de la ICP que se divulga por FSS: (Información Publicada: S: Si | N: No | Min: Minoría de los casos | MA: Mayoría de los casos Requerido a ICP publicada Información de Clave Descripción de la ICP (CoST) publicar por por la EA del Proyecto (CoST) Ley Especificaciones S MA Propósito S MA Identificación del Localización S S Proyecto Beneficiarios S MIN Estudio de viabilidad S MIN Acuerdo de Financiamiento S N Fondos para el Proyecto Presupuesto S N Costo estimado del Proyecto (Precio base) N N Proceso de contratación Proceso de ofertas S N del Diseño del proyecto Nombre del consultor principal del Diseño S MIN Proceso de contratación Proceso de ofertas S N de la Supervisión del Proyecto Nombre del consultor principal de la Supervisión S N Proceso de contratación Proceso de ofertas S S de las obras de Lista de oferentes S S construcción Informes de la Evaluación de las ofertas S S Precio del Contrato S N Detalles del Contrato de Trabajos y alcance de las obras S N Supervisión Programa de Trabajo S N Nombre del Contratista S S Detalles del Contrato de Precio del Contrato S S las obras Trabajos y alcance de las obras S S Programa de Trabajo S S Ejecución del Contrato Cambios significativos al precio del Contrato, el programa, su alcance y N N de Supervisión su justificación Cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios S N Ejecución del Contrato de las obras Cambios individuales que afectan el programa y razón de los cambios S N Detalles de cualquier recompensa al contratista S N Precio Actualizado del Contrato S N Total de Pagos hechos S MA Post contrato de las Alcance Real de los Trabajos N N obras Programa Actualizado S N Reportes de evaluaciones y auditorias N N 50 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Información específica de los proyectos seleccionados: Los proyectos que se incluyeron en el Estudio fueron seleccionados desde la base de datos de GUATECOMPRAS, que proporcionó el MINFIN. Posteriormente, la DGC envió la documentación requerida complementando la nómina de los proyectos ejecutados y los datos específicos de cada proyecto seleccionado. De la información específica de los dos proyectos seleccionados, está pendiente la información solicitada a la EA por escrito según nota del 6 de agosto de 2010.Los datos obtenidos con relación al proceso de licitación, nombre del contratista, precios del contrato y tiempo, fue obtenida desde la consulta electrónica. Para el 50% de los casos no fue posible establecer el responsable del diseño y de la supervisión; para el 50% restante, se identificó, en los documentos publicados para la contratación de las obras, que los diseños fueron proporcionados por una Organización externa al FSS y que la supervisión sería efectuada por la propia EA. Detalle del Análisis de la ICP Divulgada Por EA CE: Contrato Externo | EA: Entidad de Adquisición | NI: No Indica | L: Ley de Contratación | Ns: No significativo | ONG: Organización No Gubernamental | F: Fideicomiso PROCESO DE CONTRATOS DETALLES DE CONTRATOS SUPERVI DISEÑO SIÓN OBRAS SUPERVISIÓN EJECUCION DE LAS OBRAS Entidad de % % Adquisiciones/ PROYECTO % Promedio % Promedio Gobierno O C E N N N Variaciones de las Variaciones de las Central y Local C EA L N F E A I I I variaciones variaciones G Tiem Mon Tie Mon Tie Mon Tie Mont Ni po to mpo to mpo to mpo o 7 (Construcción Gobierno Central Edificios para X X X 0 0 0 0 uso FSS Comunitario..) 0 0 0 0 8 (Construcción Alcantarillado X X X 0 0 0 0 Comunidad…) 4.3.1.4 Fondo Nacional para la PAZ (FONAPAZ) Dirección: 6ª Avenida 9-51 zona 9, PBX (502) 2410-2000 / https://www.fonapaz.gob.gt Función: El Fondo Nacional para la Paz (Fonapaz) es una institución adherida a la Presidencia de la República, que desarrolla y ejecuta proyectos para erradicar la pobreza y la extrema pobreza. Fue creado el 28 de junio de 1991 por Acuerdo Gubernativo 408-91, como fondo social emergente derivado del proceso de Paz. En el Acuerdo Gubernativo 310-2000 se definen sus líneas de acción: Construcción de vivienda y hogares comunitarios rurales, Construcción de edificios del Estado, Construcción de salones 51 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ comunales, Construcción canchas polideportivas, Programas educacionales y recreacionales, Programa de lámina, accesorios y materiales para construcción del área rural, Programa de ayuda alimentaria, Construcción de centros escolares y su equipamiento, Apoyo de proyectos de Paz y Otras que específicamente le asigne el Presidente de la República. Formas de Contratación: FONAPAZ contrata los proyectos siguiendo dos modalidades: - Por medio de ONGs - Por Administración, lo cual sigue la modalidad de Fideicomiso Las contrataciones que realiza FONAPAZ por medio de ONGs siguen los procedimientos de la propia ONG, publicando los procesos en GUATECOMPRAS (obligación que determina la Ley de Presupuesto). Para la presentación de ofertas, se invita a una lista corta de oferentes. Las contrataciones que realiza por medio de la Administración siguen los procedimientos de la Ley de Contrataciones del Estado para la publicación de los procesos. Los tiempos y la lista de invitados a ofertar lo realizan de conformidad con su reglamento. Planificación de los proyectos: Los diseños son elaborados por la propia Entidad, salvo casos de complejidad para los que contrata consultores individuales; para ello, puede utilizar la excepcionalidad que permite la Ley de Contrataciones del Estado50. Supervisión de los proyectos: La Supervisión de los proyectos es realizada por la propia entidad. ICP que divulga la DGC y su análisis: La ICP que en general publica FONAPAZ se centra, fundamentalmente, en tres aspectos de los nueve que incluye el análisis: i) Identificación del proyecto (especificaciones, propósito, localización, beneficiarios y estudio de viabilidad), ii) Proceso de contratación de las obras de construcción (proceso de ofertas, lista de oferentes e informes de evaluación de las ofertas) y iii) Detalle del contrato de las obras (nombre del contratista, precio del contrato, trabajos y alcance de las obras y programa de trabajo); además reporta información sobre Total de pagos hechos. Comparativamente, en los procesos de contratos que sigue FONAPAZ se registran algunas diferencias entre la ICP que se publica desde la gestión de ONGs y la Administración (Fideicomiso). Esto representa una ventaja en la puntuación obtenida por las ONGs. La diferencia la establecen los datos relativos al Nombre del consultor principal del Diseño y a los Cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios. En términos porcentuales, lo anterior representa un promedio del 41% de la ICP que publica FONAPAZ en los procesos de contrataciones que sigue por medio de administración y de ONGs. Ambos datos toman como referencia la totalidad de la ICP a publicar que determina la normativa guatemalteca. 50 DECRETO No. 57-92, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Artículo 44. Casos de Excepción. 52 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ El porcentaje de la ICP indicado anteriormente está siendo afectado por la información que no se encontró en registros públicos, tales como: Fondos para el proyecto (acuerdo de Financiamiento, presupuesto y precio base), Proceso de contratación de los diseños y de supervisión (Nombre del consultor en el Proceso de contratación del Diseño del proyecto), Detalles del contrato de supervisión (trabajos y alcance de las obras), Ejecución de las obras (cambios individuales que afectan el precio y el programa y razón de los cambios en los mismos, así como detalles de recompensas dadas al contratista) y datos de Post contrato (Programa actualizado). Detalle de la ICP que se divulga por FONAPAZ: (Información Publicada: S: Si | N: No | Min: Minoría de los casos | MA: Mayoría de los casos ICP publicada por la EA Información de Requerido Clave del Proyecto Descripción de la ICP (CoST) a publicar Administración ONGs (CoST) por Ley Especificaciones S MIN MIN Propósito S MA MA Identificación del Localización S S S Proyecto Beneficiarios S MIN MIN Estudio de viabilidad S MIN MIN Acuerdo de Financiamiento S N N Fondos para el Presupuesto S N N Proyecto Costo estimado del Proyecto (Precio base) N N N Proceso de Proceso de ofertas S N N contratación del Diseño del Nombre del consultor principal del Diseño S MIN N proyecto Proceso de Proceso de ofertas S N N contratación de la Supervisión del Nombre del consultor principal de la Supervisión S N N Proyecto Proceso de Proceso de ofertas S S S contratación de las Lista de oferentes S S S obras de construcción Informes de la Evaluación de las ofertas S S S Detalles del Precio del Contrato S N N Contrato de Trabajos y alcance de las obras S N N Supervisión Programa de Trabajo S N N Nombre del Contratista S S S Detalles del Precio del Contrato S S S Contrato de las Trabajos y alcance de las obras S S S obras Programa de Trabajo S S S Ejecución del Cambios significativos al precio del Contrato, el programa, su Contrato de N N N alcance y su justificación Supervisión Ejecución del Cambios individuales que afectan el precio y razón de los S MA N Contrato de las cambios 53 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ICP publicada por la EA Información de Requerido Clave del Proyecto Descripción de la ICP (CoST) a publicar Administración ONGs (CoST) por Ley obras Cambios individuales que afectan el programa y razón de los S N N cambios Detalles de cualquier recompensa al contratista S N N Precio Actualizado del Contrato S MIN MIN Total de Pagos hechos S MA MA Post contrato de las Alcance Real de los Trabajos N N N obras Programa Actualizado S N N Reportes de evaluaciones y auditorias N N N Información específica de los proyectos seleccionados: Los proyectos que se incluyeron en el Estudio fueron seleccionados desde la base de datos de GUATECOMPRAS que proporcionó el MINFIN. De los cuatro proyectos seleccionados, el 50% fue contratado por medio de la administración utilizando la modalidad de Fideicomiso y el restante por medio de dos ONG. La información específica de cada proyecto, con relación al proceso de licitación, nombre del contratista, precios del contrato y tiempo, fue obtenida desde la consulta electrónica y por medio de la Ley de Acceso a la información. En tiempo y montos de supervisión, no se registraron modificaciones. En el tiempo de ejecución de los contratos, se identificó que en el 75% de los casos no tuvo variaciones y en el 25% (un caso de los cuatro analizados), se registró un aumento del 50%. En montos del contrato, se registraron variaciones en el 50% de los casos (2 de los 4 casos analizados), en el primero de ellos se identificó una reducción del 2% y en el segundo, un aumento del 19% sobre el precio convenido originalmente. 54 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Detalle del Análisis de la ICP divulgada por FONAPAZ CE: Contrato Externo | EA: Entidad de Adquisición | NI: No Indica | L: Ley de Contratación | Ns: No significativo | ONG: Organización No Gubernamental | F: Fideicomiso PROCESO DE CONTRATOS DETALLES DE CONTRATOS SUPERVI DISEÑO SIÓN OBRAS SUPERVISIÓN EJECUCION DE LAS OBRAS Entidad de % % Adquisiciones/ PROYECTO % Promedio % Promedio Gobierno Central O C E N C N Variaciones de las Variaciones de las y Local EA L N F NI E A I E I variaciones variaciones G Tiem Mon Tie Mon Tie Mon Tie Mon Ni po to mpo to mpo to mpo to 9 (Construcción X X X 0 0 0 0 Centro Escolar…) Gobierno Central 10 (Construcción X X X 0 0 0 0 FONAPAZ Camino) 11 (Ampliación 0 0 Ns Ns X X X 0 0 0 19 Centro Escolar…) 12 (Rehabilitación X X X 0 0 50 -2 Canchas …) 4.3.2 Análisis de las EAs de Gobiernos Locales51 4.3.2.1 Municipalidad de Guatemala Dirección: 21 calle 6-77, zona 1, Centro Cívico, Palacio Municipal, Guatemala, Centroamérica/ PBX: 2285 8000 / Call Center 1551 / http://www.nuestramuni.com Función: Es la planificación, el control y la evaluación del desarrollo y crecimiento de su territorio. También presta especial atención a los aspectos sociales y a buscar contribuir a mejorar la calidad de vida de los vecinos. En la estructura organizacional de la Municipalidad de Guatemala se encuentra la Dirección Financiera, que es la encargada de desarrollar los procesos de contrataciones siguiendo los procesos que indica la Ley de Contrataciones del Estado. Formas de Contratación: La Municipalidad puede desarrollar la contratación siguiendo los procesos que indica la Ley de Contrataciones del Estado, aunque tiene la modalidad de contratar por medio de Fideicomisos. Esto implica la publicación de los procesos en GUATECOMPRAS y la posibilidad de utilizar listas cortas o invitados a ofertar así como tiempos abreviados en el proceso. Planificación de los Proyectos: El desarrollo de la planificación de los proyectos, puede ser realizado con el apoyo de las distintas unidades técnicas con las que cuenta la municipalidad o por medio de sus empresas municipales. 51 La información de la cantidad de proyectos que se obtuvo desde GUATECOMPRAS con respecto a las EAs del nivel Local, representó una limitación de la investigación porque la cantidad de procesos identificados fue relativamente poca; esto significa que los indicadores obtenidos desde la muestra son indicativos y no representativos. 55 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Supervisión de los Proyectos: Los procesos de supervisión pueden ser contratados externamente, aunque la municipalidad tiene el equipo técnico para poderla desarrollar. ICP que divulga la Municipalidad de Guatemala y su análisis: La ICP que en general publica la Municipalidad de Guatemala se centra en información contenida en cuatro aspectos de los nueve que incluye el análisis: i) Identificación del proyecto (especificaciones, propósito, localización, beneficiarios y estudio de viabilidad), ii) Proceso de contratación del Diseño del proyecto (nombre del consultor principal del diseño), iii) Proceso de contratación de las obras de construcción (proceso de ofertas, lista de oferentes e informes de evaluación de las ofertas) y iv) Detalle del contrato de las obras (nombre del contratista, precio del contrato, trabajos, alcance de las obras y programa de trabajo). En términos porcentuales, lo anterior representa un 43% de la ICP que publica con respecto a la totalidad de la ICP a publicar que determina la normativa guatemalteca. El porcentaje de la ICP indicado anteriormente está siendo afectado por la información que no se encontró en registros públicos, tal como: Fondos para el proyecto (Acuerdo de Financiamiento, presupuesto y precio base), Proceso de contratación de los diseños (Proceso de ofertas) y el de Supervisión, Detalles del contrato de supervisión (trabajos y alcance de las obras) , Ejecución de las obras (cambios individuales que afectan el precio y el programa así como detalles de recompensas dadas al contratista) y Datos de Post contrato (Programa actualizado). Detalle de la ICP que se divulga por la Municipalidad de Guatemala: (Información Publicada: S: Si | N: No | Min: Minoría de los casos | MA: Mayoría de los casos Requerido a ICP publicada Información de Clave Descripción de la ICP (CoST) publicar por por la EA del Proyecto (CoST) Ley Especificaciones S S Propósito S MA Identificación del Localización S S Proyecto Beneficiarios S MA Estudio de viabilidad S S Acuerdo de Financiamiento S N Fondos para el Proyecto Presupuesto S N Costo estimado del Proyecto (Precio base) N N Proceso de contratación Proceso de ofertas S N del Diseño del proyecto Nombre del consultor principal del Diseño S MIN Proceso de contratación Proceso de ofertas S N de la Supervisión del Proyecto Nombre del consultor principal de la Supervisión S N Proceso de contratación Proceso de ofertas S S de las obras de Lista de oferentes S S construcción Informes de la Evaluación de las ofertas S S 56 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Requerido a ICP publicada Información de Clave Descripción de la ICP (CoST) publicar por por la EA del Proyecto (CoST) Ley Precio del Contrato S N Detalles del Contrato de Trabajos y alcance de las obras S N Supervisión Programa de Trabajo S N Nombre del Contratista S S Detalles del Contrato de Precio del Contrato S S las obras Trabajos y alcance de las obras S S Programa de Trabajo S S Ejecución del Contrato Cambios significativos al precio del Contrato, el programa, su alcance y N N de Supervisión su justificación Cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios S N Ejecución del Contrato de las obras Cambios individuales que afectan el programa y razón de los cambios S N Detalles de cualquier recompensa al contratista S N Precio Actualizado del Contrato S N Total de Pagos hechos S N Post contrato de las Alcance Real de los Trabajos N N obras Programa Actualizado S N Reportes de evaluaciones y auditorias N N Información específica de los proyectos seleccionados: Los proyectos que se incluyeron en el Estudio fueron seleccionados desde la base de datos de GUATECOMPRAS que proporcionó el MINFIN. De los dos proyectos seleccionados, la información específica relacionada a ellos fue enviada por la EA. Los datos con relación al proceso de licitación, nombre del contratista, precios del contrato y tiempo se obtuvieron desde la consulta electrónica y de los datos reportados por la Municipalidad. En la documentación que se consultó se hace referencia que en el 100% de los casos los diseños fueron elaborados por la propia EA. La Supervisión fue ejecutada en el 100% de los casos por la propia EA. Con la información específica de cada uno de los proyectos que se recibió se pudo establecer las variaciones en tiempos y montos en los contratos de ejecución de obra. 57 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Detalle del Análisis de la ICP divulgada por Municipalidad de Guatemala CE: Contrato Externo | EA: Entidad de Adquisición | NI: No Indica | L: Ley de Contratación | Ns: No significativo | ONG: Organización No Gubernamental | F: Fideicomiso PROCESO DE CONTRATOS DETALLES DE CONTRATOS SUPERVI Entidad de DISEÑO SIÓN OBRAS SUPERVISIÓN EJECUCION DE LAS OBRAS Adquisiciones/ % % PROYECTO % Promedio % Promedio Gobierno O Central y Local C E N N N Variaciones de las Variaciones de las C EA L N F E A I I I variaciones variaciones G Tiem Mon Tiem Mon Tiem Mon Tiem Mont Ni po to po to po to po o 1 (Mejoramiento GOBIERNO LOCAL X X X 0 0 0 0 de Calle..) Guatemala 2 (Galería 0 0 17.5 8.60 Comercial X X X 0 0 35 17.2 Amate…) 4.3.2.2 Municipalidad de Antigua Guatemala, Sacatepéquez Dirección: Palacio del Ayuntamiento Antigua Guatemala / http://www.munideantigua.com Función: Es la planificación y el control del desarrollo de su territorio, ejerciendo el gobierno municipal por medio del Concejo, presta atención a los aspectos sociales y contribuir a mejorar la calidad de vida de los vecinos. Formas de Contratación: La ejecución de obras regularmente es desarrollada por administración. La Municipalidad contrata aquellos para los que no tiene recurso técnico, siguiendo los procesos de licitación y cotización por medio de la Tesorería Municipal, quien ejerce las funciones de la EA. En los datos consultados en GUATECOMPRAS, solo aparece la ejecución de dos proyectos en los últimos dos años; uno contratado por medio de cotización y el otro por proceso de licitación. En la entrevista la EA informó que ambos constituyeron el universo de los contratos realizados durante el periodo consultado. El número de contrataciones realizadas es debido a que la EA ejecuta sus proyectos directamente. El proyecto incluido en el Estudio de Línea Base siguió un proceso de contratación pública por el nivel de especialización del mismo. La EA, indicó que también ha seguido procesos de contratación de obras por medio de convenios con ONGs. Planificación de los Proyectos: Para la formulación de los proyectos se apoya en la Oficina Municipal de Planificación. Supervisión de los Proyectos: Para la ejecución de la supervisión se apoya en la Oficina Municipal de Planificación. 58 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ICP que divulga la Municipalidad de Antigua Guatemala, Sacatepéquez y su análisis: La ICP que en general publica la Municipalidad de Antigua Guatemala se centra en información contenida en tres aspectos de los nueve que incluye el análisis: i) Identificación del proyecto (Especificaciones y localización), ii) Proceso de contratación de las obras de construcción (Proceso de ofertas, lista de oferentes e informes de evaluación de las ofertas) y iii) Detalle del contrato de las obras (Nombre del contratista, Precio del contrato, Trabajos y alcance de las obras y Programa de trabajo). En términos porcentuales, lo anterior representa un 30% de la ICP que publica con respecto a de la totalidad de la ICP a publicar que determina la normativa guatemalteca. El porcentaje de la ICP indicado anteriormente está siendo afectado por la información que no se encontró en registros públicos, tal como: Identificación del Proyecto (Propósito, Beneficiarios y Estudio de Viabilidad), Fondos para el proyecto (Acuerdo de Financiamiento, presupuesto y precio base), Proceso de contratación de los diseños (Proceso de ofertas, Nombre del consultor principal del Diseño) y el de Supervisión, Detalles del contrato de supervisión (Trabajos y alcance de las obras), Ejecución de las obras (Cambios individuales que afectan el precio y el programa así como detalles de recompensas dadas al contratista) y Datos de Post contrato (Total de pagos hechos y Programa actualizado). 59 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Detalle de la ICP que se divulga por la Municipalidad de Antigua Guatemala, Sacatepéquez: (Información Publicada: S: Si | N: No | Min: Minoría de los casos | MA: Mayoría de los casos Requerido a ICP publicada Información de Clave Descripción de la ICP (CoST) publicar por por la EA del Proyecto (CoST) Ley Especificaciones S MA Propósito S N Identificación del Localización S S Proyecto Beneficiarios S N Estudio de viabilidad S N Acuerdo de Financiamiento S N Fondos para el Proyecto Presupuesto S N Costo estimado del Proyecto (Precio base) N N Proceso de contratación Proceso de ofertas S N del Diseño del proyecto Nombre del consultor principal del Diseño S N Proceso de contratación Proceso de ofertas S N de la Supervisión del Proyecto Nombre del consultor principal de la Supervisión S N Proceso de contratación Proceso de ofertas S S de las obras de Lista de oferentes S S construcción Informes de la Evaluación de las ofertas S S Precio del Contrato S N Detalles del Contrato de Trabajos y alcance de las obras S N Supervisión Programa de Trabajo S N Nombre del Contratista S S Detalles del Contrato de Precio del Contrato S S las obras Trabajos y alcance de las obras S MA Programa de Trabajo S MA Ejecución del Contrato Cambios significativos al precio del Contrato, el programa, su alcance y N N de Supervisión su justificación Cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios S N Ejecución del Contrato de las obras Cambios individuales que afectan el programa y razón de los cambios S N Detalles de cualquier recompensa al contratista S N Precio Actualizado del Contrato S N Total de Pagos hechos S N Post contrato de las Alcance Real de los Trabajos N N obras Programa Actualizado S N Reportes de evaluaciones y auditorias N N 60 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Información específica de los proyectos seleccionados: Los proyectos que se incluyeron en el estudio fueron seleccionados desde la base de datos de GUATECOMPRAS que proporcionó el MINFIN. De los dos proyectos seleccionados se obtuvo información con relación al proceso de licitación, nombre del contratista, precios del contrato y tiempo, tanto por la vía electrónica como por la fuente directa. La supervisión del proyecto y el diseño fueron desarrollados por la propia EA. Este último se basó en datos de otros proyectos similares, ejecutados en la localidad. La Información previamente solicitada a través de la Ley de Acceso a la Información Pública también fue proporcionada por la propia EA durante la entrevista efectuada. No se registran cambios en los tiempos y montos del contrato de ejecución de las obras. Detalle del Análisis de la ICP Divulgada por la Municipalidad de Antigua Guatemala CE: Contrato Externo | EA: Entidad de Adquisición | NI: No Indica | L: Ley de Contratación | Ns: No significativo | ONG: Organización No Gubernamental | F: Fideicomiso PROCESO DE CONTRATOS DETALLES DE CONTRATOS SUPERVI DISEÑO SIÓN OBRAS SUPERVISIÓN EJECUCION DE LAS OBRAS Entidad de % % PROYECTO % Promedio % Promedio Adquisiciones/ O Gobierno Local C E N N N Variaciones de las Variaciones de las C EA L N F E A I I I variaciones variaciones G Tiem Mon Tie Mon Tie Mon Tie Mon Ni po to mpo to mpo to mpo to Gobierno Local Antigua 3 Guatemala, (Construcción X X X 0 0 0 0 0 0 0 0 Sacatepéquez Pozo..) 61 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.3.2.3 Municipalidad de San Juan Sacatepéquez, Guatemala Dirección: 7a. Calle "A" y 6a. Ave. Zona 1, Plaza Cataluña / San Juan Sacatepéquez, Guatemala. C.A. Función: Municipalidad localizada en la parte nor-occidental del departamento de Guatemala, el gobierno municipal y la presidencia del Concejo Municipal está a cargo de la Alcaldesa. En su estructura organizacional se puede observar la existencia de una Oficina Municipal de Planificación, la Tesorería y el departamento de Mantenimiento de Obras. Este esquema es similar al implementado en otras instituciones de gobiernos locales. En ese sentido, la municipalidad tiene la capacidad administrativa para realizar los procesos de contratación de obras. Formas de Contratación: La Municipalidad desarrolla la contratación de los proyectos, siguiendo los procesos que indica la Ley de Contrataciones del Estado, aunque también puede seguir la modalidad de contratación por medio de ONGs. Planificación de los Proyectos: Generalmente, los proyectos son formulados por medio de la Oficina Municipal de Planificación. Supervisión de los Proyectos: El proceso de supervisión es desarrollado por la propia EA. ICP que divulga la Municipalidad de San Juan , Sacatepéquez y su análisis: La ICP que en general publica la Municipalidad de San Juan Sacatepéquez se centra en información contenida en tres aspectos de los nueve que incluye el análisis: (i) Identificación del proyecto (Especificaciones, propósito y localización), (ii) Proceso de contratación de las obras de construcción (Proceso de ofertas, lista de oferentes e informes de evaluación de las ofertas) y (iii) Detalle del contrato de las obras (Nombre del contratista, Precio del contrato, Trabajos y alcance de las obras y Programa de trabajo). En términos porcentuales, lo anterior representa un 32% de la ICP que publica con respecto a de la totalidad de la ICP a publicar que determina la normativa guatemalteca. NOTA: Este porcentaje es ligeramente mayor al presentado por la Municipalidad de Antigua Guatemala, porque en el inciso i) publica una mayor información la cual es “propósito�. El porcentaje de la ICP indicado anteriormente está siendo afectado por la información que no se encontró en registros públicos, tal como: Identificación del Proyecto (Propósito, Beneficiaros y Estudio de Viabilidad), Fondos para el proyecto (Acuerdo de Financiamiento, presupuesto y precio base), Proceso de contratación de los diseños (Proceso de ofertas, Nombre del consultor principal del Diseño) y el de Supervisión, Detalles del contrato de supervisión (Trabajos, alcance de las obras y programa de trabajo), Ejecución de las obras (Cambios individuales que afectan el precio y el programa así como detalles de recompensas dadas al contratista) y Datos de Post contrato (Total de pagos hechos y Programa actualizado). 62 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Detalle de la ICP que divulga la Municipalidad de San Juan Sacatepéquez, Guatemala: (Información Publicada: S: Si | N: No | Min: Minoría de casos | MA: Mayoría de casos Requerido a ICP publicada Información de Clave Descripción de la ICP (CoST) publicar por por la EA del Proyecto (CoST) Ley Especificaciones S S Propósito S S Identificación del Localización S MIN Proyecto Beneficiarios S N Estudio de viabilidad S N Acuerdo de Financiamiento S N Fondos para el Proyecto Presupuesto S N Costo estimado del Proyecto (Precio base) N N Proceso de contratación Proceso de ofertas S N del Diseño del proyecto Nombre del consultor principal del Diseño S N Proceso de contratación Proceso de ofertas S N de la Supervisión del Proyecto Nombre del consultor principal de la Supervisión S N Proceso de contratación Proceso de ofertas S S de las obras de Lista de oferentes S S construcción Informes de la Evaluación de las ofertas S S Precio del Contrato S N Detalles del Contrato de Trabajos y alcance de las obras S N Supervisión Programa de Trabajo S N Nombre del Contratista S S Detalles del Contrato de Precio del Contrato S S las obras Trabajos y alcance de las obras S MA Programa de Trabajo S MA Ejecución del Contrato Cambios significativos al precio del Contrato, el programa, su alcance y N N de Supervisión su justificación Cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios S N Ejecución del Contrato de las obras Cambios individuales que afectan el programa y razón de los cambios S N Detalles de cualquier recompensa al contratista S N Precio Actualizado del Contrato S N Total de Pagos hechos S N Post contrato de las Alcance Real de los Trabajos N N obras Programa Actualizado S N Reportes de evaluaciones y auditorias N N 63 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Información específica de los proyectos seleccionados: Los proyectos que se incluyeron en el estudio fueron seleccionados desde la base de datos de GUATECOMPRAS que proporcionó el MINFIN. De los dos proyectos seleccionados, se obtuvo información con relación al proceso de licitación, nombre del contratista, precios del contrato por la vía electrónica. Los diseños y la supervisión fueron desarrollados por la propia EA. Los datos específicos del proyecto seleccionado fueron solicitados directamente a la EA y están pendientes de recibirse. La información también fue requerida por medio del portal de la municipalidad, estando a la espera de la respuesta. Detalle del Análisis de la ICP Divulgada Por EA CE: Contrato Externo | EA: Entidad de Adquisición | NI: No Indica | L: Ley de Contratación | Ns: No significativo | ONG: Organización No Gubernamental | F: Fideicomiso PROCESO DE CONTRATOS DETALLES DE CONTRATOS SUPERVI DISEÑO SIÓN OBRAS SUPERVISIÓN EJECUCION DE LAS OBRAS Entidad de % % PROYECTO % Promedio % Promedio Adquisiciones/ O Gobierno Local C E N N N Variaciones de las Variaciones de las C EA L N F E A I I I variaciones variaciones G Tiem Mon Tie Mon Tie Mon Tie Mon Ni po to mpo to mpo to mpo to Gobierno Central San Juan 4 (Construcción Sacatepé X X X 0 0 0 0 1 0 0 Escuela) y Local quez 4.4 Fuentes de acceso a ICP que se divulgó52 Con base en la ICP de los proyectos analizados y publicados desde cada una de las EAs incluidas en el Estudio de Línea Base, es posible hacer referencia a las fuentes de información que se deben consultar para la obtención de la misma. Identificación de la ICP que se hace pública/ S: Si | N: No | Min: Minoría de casos | MA: Mayoría de casos 52 Información basada en los datos publicados por las EAs y las entrevistas realizadas y en datos identificados en la documentación consultada observaciones del consultor en las publicación de proyectos por cada una de las EAs analizadas, en el portal de GUATECOMPRAS, 64 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Información de Clave del Identificación de la ICP publicada53 Descripción de la ICP (CoST) Proyecto 1 2 3 4 5 6 7 Especificaciones S MA MA N S N N Propósito S MA MA N S SN N Identificación del Localización S S S N S N N Proyecto Beneficiarios S MA MI N S N N Estudio de viabilidad S MA MI N S N N Acuerdo de Financiamiento S S N N S N N Fondos para el Proyecto Presupuesto S S N N S N N Costo estimado del Proyecto (Precio base) S N N N N S N Proceso de ofertas S N N N S N N Proceso de contratación del Diseño del proyecto Nombre del consultor principal del Diseño S MI MI N S N N Proceso de contratación Proceso de ofertas S N N N S N N de la Supervisión del Nombre del consultor principal de la Supervisión S MI MI N S N N Proyecto Proceso de ofertas S S S N S N N Proceso de contratación de las obras de Lista de oferentes S S S N S N N construcción Informes de la Evaluación de las ofertas S S S N S N N Precio del Contrato S MI MI N S N N Detalles del Contrato de Trabajos y alcance de las obras S MI N N S N N Supervisión Programa de Trabajo S MI N N S N N Nombre del Contratista S S S N S N N Precio del Contrato S S S N S N N Detalles del Contrato de las obras Trabajos y alcance de las obras S S S N S N N Programa de Trabajo S S S N S N N Ejecución del Contrato Cambios significativos al precio del Contrato, el programa, su N N N N N N N de Supervisión alcance y su justificación Cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios S MA MI N S N N Ejecución del Contrato Cambios individuales que afectan el programa y razón de los N N de las obras S MA N N S cambios Detalles de cualquier recompensa al contratista S MA N N S SN N Precio Actualizado del Contrato S S MI N S N N Total de Pagos hechos S S MA N S N N N Post contrato de las obras Alcance Real de los Trabajos S N N N N N Programa Actualizado S MA N N S N N Reportes de evaluaciones y auditorias N N N N N N N 53 1. Información registrada o almacenada por la EA 5. Información requerida por la ley para ser puesta a disposición 2. Información reenviada por las EAs pero almacenada o del público. registrada por otras. 6. Prevenido por la ley para ser puesta a disposición del público. 3. Información presentada o difundida para el dominio 7. Prevenido por otros factores (político, cultural, directivo y público, por ejemplo Internet (sitio WEB) administrativo) de ser puesto a disposición del público (los 4. Información puesta a disposición del público a pedido. espacios sombreados indican información que no fue requerida por estar registrada en GUATECOMPRAS). 65 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Resumen de la ICP que se identificó publicada: 1 ¿Cuál de la ICP está siendo registrada y como se registra? - En concordancia con la legislación, las EAs registran la ICP en medios magnéticos. - La mayoría de la ICP está siendo registrada también en copia dura, salvo los datos relativos al Post contrato que se encuentran en su mayoría en copia dura. 2 ¿Cuál Información está siendo reenviada por las EAs y almacenada o registrada por otras instituciones del Estado? - Las EAs registran en GUATECOMPRAS, principalmente la ICP relativa al: (i) Identificación del Proyecto (ii) Proceso de Contratación de las obras, (iii) Detalles del Contrato de las Obras, (iv) Post contrato (Precio actualizado, Total de Pagos hechos, Programa Actualizado,) - También registran datos de la ICP relacionada con el nombre del Consultor Principal del Diseño y Supervisión cuando son contratados externamente. - En el SNIP se registran datos de la ICP; (i) Identificación del Proyecto, (ii) Fondos para el Proyecto, (iii) Detalles del Contrato de las Obras, (iv) Ejecución del Contrato de las Obras y (v) Post contrato (excepto reportes de evaluación y auditorías)54 - En la CGC se registran los datos de la ICP relacionados con: (i) Proceso de Contratación del Diseño del Proyecto (Nombre del Consultor Principal), (ii) Proceso de Contratación de la Supervisión del Proyecto (Nombre del Consultor Principal), (iii) Detalles del Contrato de las obras, (iv) Post contrato de las Obras (Reportes de evaluaciones y auditorías, elaborados por las propia CGC). 3 Información presentada o difundida para el dominio público, por ejemplo Internet (sitio WEB) - Las EAs registran para dominio público en GUATECOMPRAS la ICP relativa a: (i) Identificación del Proyecto, (ii) Proceso de Contratación de las obras, (iii) Detalles del Contrato de las obras y (iv) Ejecución del Contrato de las Obras. - La ICP relacionada con: (i) Procesos de Contratación del Diseño del proyecto y (ii) Proceso de Contratación de la Supervisión, en la mayoría de los casos no se identifica debido a que esta actividad la realizan por cuenta propia o bien debe solicitarse directamente a la EA. - La ICP relacionada con Post contrato (Precio Actualizado, Total de Pagos hechos y Programa Actualizado), la información publicada se identificó principalmente en las EAs de Gobierno Central. Las EAs de Gobierno Local registran esta ICP en otros medios como el Sistema Integrado de Administración Financiera Municipal. 4 ¿Cuál de la ICP es puesta a disposición del público a pedido? - Para la entrega de la ICP a pedido público, es necesario la presentación de las solicitudes a través de la Ley de Acceso a la Información Pública. - La entrega a pedido del público de la ICP, esá obligada si se requiere por por la Ley de acceso a la Información. - 54 En los proyectos seleccionados, esta ICP se obtuvo por consulta directa a las EAs. En consulta al SNIP no se identificaron registros con los datos de los proyectos. 66 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.5 Resumen Comparativo de ICP Publicado Por EAs en línea IP = Información Publicada, S: Si | N: No | MIN: Minoría de los casos | MA: Mayoría de los casos Entidades de Adquisiciones Gobierno Central Gobierno Local Información REQUERIDO CIV FONAPAZ Descripción Antigua San Juan del Proyecto A PUBLICAR Guatemala COVIAL DGC FSS ONG ADMINISTRACIÓN Guatemala Sacatepéquez POR LEY IP IP IP IP IP IP IP IP Especificaciones S MIN MA MA MIN MIN S MA S Propósito S MA MA MA MA MA MA N S Identificación Localización S S S S S S S S MIN del Proyecto Beneficiarios S MIN MIN MIN MIN MIN MA N N Estudio de S N N MIN MIN MIN S N N viabilidad Acuerdo de S N N N N N N N N Financiamiento Fondos para el Presupuesto S N N N N N N N N Proyecto Costo estimado del Proyecto N N N N N N N N N (Precio base) Proceso de S N N N N N N N N Proceso de ofertas contratación Nombre del del Diseño del consultor S N N MIN MIN N MIN N N proyecto principal del Diseño Proceso de Proceso de S N MIN N N N N N N ofertas contratación Nombre del de la consultor Supervisión S N MIN N N N N N N principal de la del Proyecto Supervisión Proceso de S MA S S S S S S S Proceso de ofertas contratación Lista de oferentes S MA S S S S S S S de las obras de Informes de la construcción Evaluación de las S MA S S S S S S S ofertas Precio del S N MA N N N N N N Contrato Detalles del Trabajos y alcance Contrato de S N N N N N N N N de las obras Supervisión Programa de S N N N N N N N N Trabajo Nombre del S S S S S S S S S Contratista Precio del Detalles del S MA S S S S S S S Contrato Contrato de Trabajos y alcance las obras S MA MA S S S S MA MA de las obras Programa de S MA S S S S S MA MA Trabajo 67 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Entidades de Adquisiciones Gobierno Central Gobierno Local Información REQUERIDO CIV FONAPAZ Descripción Antigua San Juan del Proyecto A PUBLICAR Guatemala COVIAL DGC FSS ONG ADMINISTRACIÓN Guatemala Sacatepéquez POR LEY IP IP IP IP IP IP IP IP Cambios significativos al Ejecución del precio del Contrato de Contrato, el N N N N N N N N N Supervisión programa, su alcance y su justificación Cambios individuales que afectan el precio y S N MA N MA N N N N razón de los cambios Cambios Ejecución del individuales que Contrato de afectan el S N N N N N N N N las obras programa y razón de los cambios Detalles de cualquier recompensa al S N N N N N N N N contratista Precio Actualizado del S MA MIN N MIN MIN N N N Contrato Total de Pagos S MA MIN MA MA MA N N N hechos Post contrato Alcance Real de N N N N N N N N N de las obras los Trabajos Programa S N N N N N N N N Actualizado Reportes de evaluaciones y N N N N N N N N N auditorias * Nota: Los ítems cuya publicación no es requerida por la ley, no fueron considerados para el cálculo de los porcentajes de ICP publicada. 68 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.5.1 Análisis Comparativo de ICP Publicado Por EAs55 La gráfica muestra que las EAs del Gobierno Central divulgan en promedio el 40% de la ICP requerida por la Ley, mientras que las EAs de los Gobiernos Locales divulgan el 35% de la información. Eso equivale a un 35% de la ICP requerida por CoST Internacional para el Gobierno Central y un 30 % para el Gobierno Local. Los porcentajes de la ICP publicada en los referidos niveles se identifican principalmente en cinco de las nueve etapas del ciclo de proyecto que requiere la legislación guatemalteca, según se detalla a continuación. 55 La etiqueta Ley de Guatemala se refiere a la legislación y normativa guatemalteca. 69 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ En detalle, las EAs del Gobierno Central tienen un puntaje mayor en los aspectos relacionados con: (i) Detalles del Contrato de las obras, (ii) Ejecución del Contrato de las obras y (iii) Post contrato de las obras. Ello es el resultado de la divulgación de más información que en el Gobierno Local. Contrariamente, las EAs del nivel Local publican más información en los aspectos relacionados con (i) Identificación del Proyecto y (ii) Proceso de contratación de las obras de construcción. Para ambos casos (Gobierno Central y Local), en aspectos como: (i) Fondos para el Proyecto, (ii) Procesos de contratación del Diseño del proyecto, (iii) Contratación de la Supervisión y (iv) Ejecución del contrato de Supervisión, se presentaron diferencias poco significativas entre ambos. Generalmente la información debió ser requerida directamente a las EAs. Análisis comparativo entre EAs: Con relación a la ICP que publican las EAs, se identificó que la DGC alcanzó la mayor cantidad de información divulgada con un 44% de lo requerido por Ley. Las EAs que siguen a la DGC (44%) con porcentajes menores de la ICP divulgada son: (i) FONAPAZ (ONGs) y la Municipalidad de Guatemala con un 43%, (ii) FSS con un 41%, (iii) FONAPAZ (Administración) con un 39%, (iv) COVIAL con un 32%, (v) la Municipalidad de San Juan Sacatepéquez con un 32% y (vi) la Municipalidad de Antigua Guatemala con un 30%. ICP que publican las EAs respecto a la Ley de Guatemala 100 Ley de Guatemala % ICP que se identificó publicada 90 COVIAL DGC 80 FSS 70 FONAPAZ ONG 60 FONAPAZ 50 ADMON Muni. Guatemala 40 Muni. Antigua Guatemala 30 Mini. San Juan Sacatepéquez 20 10 0 Entidades de Adquisiciones 70 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Gráficamente, se pueden identificar dos rangos de ICP publicada; el primero de ellos (44% máximo y 39% mínimo), está compuesto por las EAS: DGC, Fonapaz (ONG y administración) y FSS en el nivel central y la Municipalidad de Guatemala en el local. Lo cual representa entre el 38% y el 34% de los requerimientos CoST. El segundo rango (con valores entre el 30%), está compuesto por COVIAL en el nivel central, y las Municipalidades de Antigua y San Juan Sacatepéquez del nivel local lo cual representa un 26% en términos de lo requerido por CoST. Las diferencias entre los porcentajes de la ICP publicada por las EAs con respecto a la que obtuvo el mayor porcentaje (DGC), se identifica en tres aspectos de los considerados por la Ley: (i) Proceso de contratación de la Supervisión del Proyecto (proceso de ofertas y Nombre del consultor principal de la Supervisión), (ii) Detalles del Contrato de Supervisión (Precio del Contrato), y (iii) Ejecución del Contrato de las obras (Cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios). FONAPAZ y la Municipalidad de Guatemala, quienes se ubican bajo la DGC, tienen ventaja sobre el resto de las EAs debido a que en ellas se divulgó mayor información relativa a: (i) Identificación del Proyecto (Propósito, Localización, Beneficiarios y en la Municipalidad de Guatemala, las Especificaciones y el Estudio de Viabilidad del Proyecto), (ii) Proceso de Contratación del Diseño del proyecto (Nombre del consultor principal del Diseño) y (iii) Detalle del Contrato de las obras (Nombre del Contratista, Precio del Contrato, Trabajos y alcance de las obras, Programa de trabajo). La Municipalidad de Guatemala no tiene datos publicados en el aspecto de Ejecución del Contrato de las obras. En el caso del FSS, ubicado en un tercer lugar, se afecta porque, a diferencia de FONAPAZ y la Municipalidad de Guatemala, divulgó información sobre la viabilidad del proyecto sólo para una parte de los casos y porque fue necesario solicitar directamente a la EA la información relativa al Precio Actualizado del Contrato, en el aspecto Post contrato de las obras. Para el caso de las EAs que obtuvieron los menores porcentajes de ICP publicada (COVIAL, Municipalidad de San Juan Sacatepéquez y Municipalidad de Antigua Guatemala), los puntajes se afectan por la información que no fue factible identificar, relativa a: (i) Proceso de contratación del diseño del proyecto, (ii) Ejecución del Contrato de las obras y (iii) Post contrato y dentro del aspecto de Identificación del Proyecto los ítems: Beneficiario y Estudio de Viabilidad. 4.5.2 Análisis de la ICP en las diferentes etapas del ciclo del proyecto de CoST, que se identificó publicada por las EAs56: Como se anotó anteriormente, los requerimientos legales para la divulgación de la ICP se enfocan en nueve aspectos, dentro de ellos, los valores más significativos encontrados en el análisis efectuado se registran en cinco aspectos: (i) Identificación del proyecto, (ii) Proceso de 56 La información divulgada a la que se refiere este estudio, se realizó a través de GUATECOMPRAS y otras fuentes de consulta en las cuales no fue posible la obtención de información específica. 71 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Contratación de las Obras, (iii) Detalle del Contrato de las Obras, (iv) Ejecución del Contrato de las obra y (v) Post contrato de las obras. En el resto de los aspectos de la ICP que se debe publicar no se registraron valores significativos en los porcentajes de la Información divulgada, específicamente en: (i) Fondos para el Proyecto, (ii) Proceso de contratación del Diseño del Proyecto, (iii) Proceso de contratación de la Supervisión del Proyecto, (iv) Detalles del Contrato de Supervisión y (v) Ejecución del Contrato de Supervisión. En resumen la ICP que principalmente publican las EAs (Gobierno Central y Gobiernos Locales) se identifica en las Etapas del Ciclo de Proyecto: (i) Identificación del Proyecto con 54%, (ii) Proceso de Contratación de las Obras con 95.75% y (iii) Detalles del Contrato de las Obras con 91.50%. 72 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ En menores porcentajes de ICP publicada se identifica: (i) Proceso de Contratación del Diseño de las Obras con 6.29%, (ii) Proceso de Contratación del Diseño de las Obras con 4.13%, (iv) Ejecución del Contrato de las Obras con 5.50% y (v) Post contrato con 19.25%. Estos porcentajes se afectan porque las EAs desarrollan sus propios Diseños y Supervisión en la mayoría de los casos y en datos del Post contrato porque tienen la posibilidad de registrar la información en el SNIP o en sistemas de registros contables propios. La ICP donde las EA´s no registran porcentajes en publicación corresponden a: (i) Fondos para el proyecto y (ii) Ejecución del Contrato de Supervisión. En el primer aspecto de los citados porque registran esta información en el SNIP y en el segundo porque no es un aspecto que requiera la Ley. El valor máximo de la ICP relativa a la Identificación del Proyecto, es del 5% del total requerido por la legislación guatemalteca. 73 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ En la gráfica se muestra que en promedio las EAs solo alcanzan un 2.7% de la ICP a publicar en esta etapa del cilo del proyecto. Este porcentaje se ve afectado por los datos relacionados con el Estudio de Viabilidad y los Beneficiarios del proyecto que no se identificaron. El valor máximo de la ICP relativa al Proceso de Contratación de las Obras, es del 3% del total requerido por la Ley de Guatemala. La gráfica muestra, comparativamente, que casi todos los casos analizados puntean valores muy cercanos al total del porcentaje correspondiente al Proceso de Contratación de las Obras.EAs como COVIAL, se ven afectadas en el porcentaje debido a los procesos de contratación de obras que realizan en estados de emergencia. En terminos generales, el porcentaje promedio de la ICP que se identificó publicada es aproximadamente del 2.87%. lo cual es efecto del interés de las EAs por cumplir con registrar en 74 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ GUATECOMPRAS los documentos que especifica la Ley de Contrataciones y porque esto es vinculante con el proceso de pagos durante el proceso de la ejecución. El valor máximo de la ICP relativa al Proceso de Detalle del Contrato de las Obras, es del 4% del total requerido por la Ley de Guatemala. La gráfica muestra que el 50% de las EAs puntean con el total del porcentaje correspondiente al Detalle del Contrato de las Obras. Esto es un efecto que se relaciona con el registro de datos que deben hacer en GUATECOMPRAS; el cual está vinvulado al registro del contrato con la Contraloría de Cuentas y el SNIP para el seguimiento del avance físico y financiero del proyecto. Las restantes EAs, COVIAL, DGC, las Municipalidades de Antigua Guatemala y la de San Juan Sacatepequéz, alcanzan un porcentaje promedio del 3.3.%, se ven afectadas por la información relativa al Precio del Contrato, Trabajos y alcance de las obras y Programa de trabajo que no se identificó. 75 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Esta etapa del ciclo de los proyectos representa el segundo porcentaje más alto en términos de cumplimiento con la divulgación de la ICP. El valor máximo de la ICP relativa a la Ejecución del Contrato de las Obras, es del 3% del total requerido por la Ley de Guatemala. La gráfica muestra que en 6 de 8 EAs no se identitificó ICP publicada dentro de esta etapa del ciclo del proyecto. La DGC y Fonapaz (ONG) publican un 0.66% de la ICP requerida, registrando información sobre cambios individuales que afectan el precio y razón de los cambios. 76 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ De tal forma, el analisis muestra que esta es una de las etapa dentro del ciclo del proyecto en el que se debe propiciar la divulgación de la ICP en fuentes como GUATECOMPRAS. 77 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ El valor máximo de la ICP relativa al Post contrato de las Obras, es del 3% del total requerido por la legislación guatemalteca. La gráfica muestra que las EAs del Gobierno Local no publican ICP requerida legalmente en la etapa Post contrato en GUATECOMPRAS. Las EAs de Gobierno Central (COVIAL, DGC, FSS, FONAPAZ (ONG y ADMINISTRACIÓN), publican en promedio el 25% de la ICP requerida, principalmente porque registran información sobre Precio Actualizado del Contrato y Total de Pagos hechos. El análisis muestra que la fase Post contrato es aquella con el segundo porcentaje más bajo en términos de divulgación de ICP con respecto a la normativa de Guatemala y a los requerimientos de CoST International. El citado porcentaje se afecto por la divulgación de 3 de los 5 indicadores contenidos en esta etapa. En conjunto, los efectos citados dentro del Análisis Comparativo de ICP Publicado Por EAs, representa el 40% de la ICP que se identificó publicada por las EAs. 4.6 Indicadores de la ICP divulgada por las EAs57 Proceso de contrato del Diseño de las obras: En el nivel Central, el diseño de las obras se realiza en un 75% por las propias EAS. El porcentaje alcanza un 100% en el nivel Local debido a que las EAs de los Gobiernos Locales desarrollan sus propios diseños. Proceso de contrato de la Supervisión de las obras: Con base a la ICP divulgada y la obtenida desde las propias EAs, se pudo establecer que el 58% de las EAs correspondientes al nivel Central y aproximadamente el 100% de las que pertenecen al nivel Local ejecutan la supervisión de las obras por cuenta propia. Proceso de contratación de las obras: En las EAs del nivel central se aprecia que un 17% se desarrolla a través de ONGs, el 42% por Fideicomisos y el 25% por medio de la Ley de Contrataciones del Estado. En un 16% de los casos (2 proyectos de 12), no se registró información. Contrariamente, en el nivel local se desarrollan los procesos de contratación por medio de la Ley de Contrataciones en el 75% de los casos y un 25% por medio de fideicomisos. Interesados en presentar ofertas: En general, los registros electrónicos de los procesos de adquisiciones muestran procesos con participación de 2 a 7 oferentes. En el 38% de los procesos analizados (6 casos de 16) participaron tres interesados en ofertar, en el 25% (4 casos de 16 analizados) participaron dos oferentes, en el 12% (2 de 16) participaron cuatro oferentes y sólo en un caso participaron 7 representando un 6%. El 19% restante no indica el número de oferentes. 57 Los datos derivados del análisis de los 16 proyectos no son representativos sino solo indicativos de los procesos. La información sobre montos de contratos, tiempos y variaciones a los mismos fueron recabados directamente desde las EAs, para el Estudio de Línea Base. La hoja resumen se adjunta en anexo B. 78 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Generalmente, los procesos de adquisiciones ejecutados por ONGs muestran modelos de cartas de invitación a ofertar; esto puede ser indicativo que en los procesos participan listas cortas. Detalles de los Contratos de Supervisión: Las variaciones más significativas en tiempos y montos de los contratos de supervisión se identifican, principalmente, en las EAs del Gobierno Central que ejecutan obras de infraestructura vial (DGC). En ellas se reportan cifras promedio que superan el 40% adicional a los montos y plazos originalmente pactados. En casos como FONAPAZ y las EAs de los Gobiernos Locales, que ejecutan la supervisión en un 100% por cuenta propia, las variaciones en tiempos y montos se identificaron como no representativas. Criterio adoptado en función de que no divulgan datos que vinculen al supervisor con las obras. y no se identificaron registros que vinculen al supervisor con las obras. Detalles de los Contratos de Obras: En cuanto a los tiempos de ejecución de las obras principales, la tendencia en variaciones significativas se mantiene en las EAs que ejecutan obras de infraestructura vial en el Gobierno Central. Se observan variaciones en el tiempo, que alcanzan el 209% adicional a lo convenido y de los cuatro proyectos que proporcionaron tal información, en promedio un 123% adicional. En montos de precios de contratos de obra en el nivel Central, se encontraron datos disímiles; en uno de los 12 casos analizados en este nivel se observa una variación negativa, la que significa una reducción del 33% en el monto original del contrato. Para el resto de casos analizados, con respecto a los montos de los contratos del nivel Central, se observa una tendencia en el incremento del precio de los contratos que alcanza el 142% adicional a lo pactado originalmente. En promedio el alza en montos es del 103%. En cuanto a las variaciones en tiempos en el nivel Local, se identifican cambios en solo uno de los cuatro proyectos analizados, el cual alcanza un 35% adicional a lo pactado y un incremento del 17% en el precio del contrato. 79 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.6.1 Resumen del Análisis de la ICP Divulgada por EA y por Gobierno Central y Local / CE: Contrato Externo | EA: Entidad de Adquisición | NI: No Indica | L: Ley de Contratación | Ns: No significativo | ONG: Organización No Gubernamental | F: Fideicomiso PROCESO DE CONTRATOS DETALLES DE CONTRATOS SUPERVISI DISEÑO ÓN OBRAS SUPERVISIÓN OBRAS EA PROYECTO VARIACION PROMEDIO VARIACIONES PROMEDIO E O ES % por EA % % por EA % E N C CE A Ni LC N F Ni A i E 58 TIEM MON TIEMP MON TIEM MO TIEM MONT G Ni PO TO O TO PO NTO PO O 1 (Oficina) 1 1 1 0 0 0 0 CIV 32 8.5 32 -16.5 2 (Bacheo B46) 1 1 1 64 17 64 -33 3 (Rehabilitación Ixtahuacan) 1 1 1 70 34 83 44 4 (Cons. Tramo Huehue.) 1 1 1 0 75 209 142 DGC 42,5 45,75 123 103,5 5 (Pavimentación RN 13) 1 1 1 100 74 100 98 6 (Pavimentación GOBIERNO CENTRAL tramo Casas) 1 1 1 0 0 100 130 7 (Construcción Edificios) 1 1 1 0 0 0 0 FSS 0 0 0 0 8 (Construcción Alcantarillado) 1 1 1 0 0 0 0 9 (Construcción C. Escolar) 1 1 1 0 0 0 0 10 (Construcción FONAP Camino) 1 1 1 0 0 0 0 Ns Ns Ns Ns AZ 11 (Ampliación C. Escolar) 1 1 1 0 0 0 19 12 (Rehabilitación Canchas) 1 1 1 0 0 50 -2 Total 12 2 9 1 4 7 1 3 2 5 2 3 5 2 1 4 1 % 17 75 8 3 9 8 5 7 2 6 1 (Mejoramiento de Guatem Calle) 1 1 1 0 0 0 0 Ns Ns 17.5 8.60 ala 17.2 2 (Galería Amate) 1 1 1 0 0 35 GOBIERNO LOCAL Antigua Ns Ns 0 0 Gua. 3 (Pozo) 1 1 1 0 0 0 0 San Juan 4 (Construcción Ns Ns Ns Ns Sac. Escuela) 1 1 1 0 0 1 Total 4 0 4 1 0 4 0 3 0 1 0 1 10 2 0 7 2 % 0 0 5 0 0 0 5 0 5 0 58 Los montos y tiempos de Supervisión realizada por la propia EA, se estimaron variaciones promedio no significativas. Los costos de este rubro se diluyen en múltiples actividades técnicas y administrativas y no se identificaron registros que vinculen al supervisor con las obras. 80 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sección 5 5. Conclusiones y Recomendaciones 5.1 Conclusiones A. Requerimientos legales para difusión de CoST - Dentro de las diez etapas del ciclo del proyecto de CoST, nueve son considerados por la normativa legal de Guatemala. la ejecución del contrato de supervisión no está contemplado en la legislación guatemalteca. - De los treinta y un ítems considerados por CoST como ICP a publicar, veintisiete están relacionados con la ICP que la legislación requiere que se registre, principalmente en medios magnéticos), en el SNIP y GUATECOMPRAS. No se incluyen: Costo Estimado del Proyecto (Precio Base) y en la Ejecución del Contrato de Supervisión, lo referido a Cambios Significativos al precio del Contrato y el Programa, su alcance y su justificación. Las etapas del Ciclo de Proyecto no incluidas en la legislación representan un 15% de la ICP de CoST. - En general se muestra un bajo porcentaje en divulgación de ICP en: (i) Identificación del Proyecto, (ii) Proceso de Contratación del Diseño de las Obras, (iii) Proceso de Contratación del Diseño de las Obras, (iv) Ejecución del Contrato de las obras y (v) Post contrato. La ley se aplica en la divulgación de la ICP para los casos donde las actividades de Diseño y Supervisión se realiza externamente y los datos del Post contrato son registrados en medios a los que no se tiene fácil acceso por el ciudadano común (SNIP o SIAF- Muni). - La legislación se enfoca principalmente en cual ICP se debe divulgar en el Proceso de Contratación de las obras de construcción, Detalles del Contrato de las obras y en la Ejecución del Contrato de las obras. La calidad de la información publicada (que y porque se publica), puede tener su causa en la práctica real de los procesos administrativos y en aspectos técnicos relativos a la posibilidad de enlazar plataformas virtuales diversas de los Sistemas relacionados con el registro y divulgación de la ICP. B. Medios de Divulgación de ICP Las EAs en general utilizan medios electrónicos para el registro y divulgación de la ICP, para el efecto la fuente principal es el Sistema de GUATECOMPRAS en cuanto al acceso a información y el SNIP en cuanto a cantidad y tipo de información, sin embargo en este último se requiere contar con códigos de acceso para consulta. 81 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ C. Análisis Comparativo de ICP Publicado Por EAs Dentro de ellos, los valores más significativos encontrados en el análisis efectuado se registran en cinco aspectos: (i) Identificación del proyecto, (ii) Proceso de Contratación de las Obras, (iii) Detalle del Contrato de las Obras, (iv) Ejecución del Contrato de las obras y (v) Post contrato de las obras. El porcentaje de la ICP publicada en promedio para las EAs analizadas alcanzó un 38 % de acuerdo a lo requerido por la normativa guatemalteca. En el resto de los aspectos de la ICP que se debe publicar, no se registraron valores significativos en los porcentajes de la Información divulgada, específicamente en: (i) Fondos para el Proyecto, (ii) Proceso de contratación del Diseño del Proyecto, (iii) Proceso de contratación de la Supervisión del Proyecto, (iv) Detalles del Contrato de Supervisión y (v) Ejecución del Contrato de Supervisión. Los que deben solicitarse a las EAs. D. Indicadores de la ICP divulgada por las EAs - En cuanto a las variaciones en tiempos y montos de ejecución de las obras principales, las variaciones significativas con promedio del 123% y 103% adicional a lo convenido, se identifican en las EAs que ejecutan obras de infraestructura vial en el Gobierno Central. - En cuanto a las variaciones en tiempos en el nivel Local, se identifican cambios en solo uno de los cuatro proyectos analizados, el cual alcanza un 35% adicional a lo pactado y un incremento del 17% en el precio del contrato. E. Barreras para Divulgación de CoST - La apropiación de los objetivos de CoST por la EAs es un proceso que implica la sensibilización y divulgación de los aspectos del Ciclo del Proyecto de CoST que se desea que consideren en la publicación de la ICP. - Considerar la publicación de la totalidad de ítems dentro de la ICP de CoST puede constituir un reto a vencer ya que se requerirá de las EAs la voluntad y convicción para adoptarlas. - La definición del SNIP como una fuente de registro de información técnico y financiero de los proyectos para uso de las EAs que daría la posibilidad de consulta pública de la ICP si se cuenta con acceso a recursos informatizados, se conocen los códigos y los protocolos de ingreso a la fuente. - La definición de GUATECOMPRAS como un mercado de electrónico que registra ICP; herramienta que facilita los procesos de contratación, que cuenta con capacidad para su adaptación en una fuente de consulta para el ciudadanos común y que, además podría incorporar las etapas del ciclo de proyecto definidas por CoST, como una alternativa para elevar los indicadores de publicación de la ICP. 82 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ F. Recomendaciones para complementar otras iniciativas de Transparencia desde CoST: La información obtenida desde el Estudio de Línea Base identifica varias Iniciativas de Transparencia dentro del sector público y privado, así como el interés mostrado en ellas para la divulgación y el seguimiento de la información relativa a la ejecución de proyectos siguiendo, generalmente, un enfoque contable y financiero. CoST puede contribuir con las iniciativas existentes aportando los indicadores sobre la ICP que se divulga actualmente y con base en ello, la definición de los aspectos de la ICP que, dentro del ciclo de los proyectos, estaría complementando la información que registran actualmente en los portales de cada una de ellas. Se considera pertinente el acercamiento con El SNIP, El Observatorio Ciudadano del Gasto Público del Gobierno de Guatemala, Cámara Guatemalteca de la Construcción y con el Convenio ANAM, CGC y CIV, relativo a la Fiscalización de la Calidad y Cantidad de Proyectos de Infraestructura Vial. GUATECOMPRAS es un portal definido como un “mercado electrónico�, que el Estado de Guatemala utiliza para comprar y contratar bienes y servicios y el SNIP es una herramienta que registra información técnica y financiera de diferentes etapas del ciclo del proyecto, ambas representan oportunidades en apoyo a CoST, para(i) Impulsar la utilización de GUATECOMPRAS en el registro de mayor cantidad y calidad de documentos relacionados con el proyecto y (ii) en el mediano plazo, la utilización del SNIP como la fuente principal para la divulgación de la ICP. 5.2 Recomendaciones para la Fase Piloto Recolección de ICP: La estrategia que se siguió para la obtención de información desde las EAs, basada en comunicaciones escritas de altas autoridades dirigidas a la parte ejecutiva de las EAs incluidas en el Estudio de Línea Base, debe ser apuntalada para que sea efectiva en su totalidad. Efectuarla desde la fase más temprana con el objeto de reducir la posibilidad de ausencia de información y lograr la recepción oportuna de la misma. Para ilustrar, una de tres EAs al nivel local y dos de cuatro EAs del nivel Central no respondieron a las solicitudes de información presentadas por intermedio de la Vicepresidencia de la República. No obstante, la colaboración demostrada por funcionarios del Ministerio de Finanzas Públicas, institución que está a cargo del Champion de CoST, fue decidida y efectiva, ya que en coordinación con personeros de ese Ministerio, se obtuvo una parte importante de los datos que sirvieron de base para iniciar la selección de los proyectos analizados. Alcance de ICP: En la Información Clave del Proyecto se deberían incluir los planos de la obra en formatos electrónicos tipo gráfica, para su consulta desde GUATECOMPRAS; con ello se evitaría la práctica de solicitarlos directamente a las EAs, se ampliarían las posibilidades de participación de mayor cantidad de oferentes, se optimizarían los tiempos en preparación de ofertas y sería información que estaría a disposición del público en general. Los Estudios de Impacto Ambiental (EIA) conllevan evaluaciones técnicas y auditoría social previas a la aprobación del propio EIA y del proyecto, de acuerdo a los requerimientos de la legislación 83 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ guatemalteca y del SNIP. En ellos se identifican recomendaciones técnicas y ambientales con implicaciones en la calidad y en los costos de las obras. La incorporación del Estudio de Impacto Ambiental (EIA), a la ICP debe ser evaluada por considerar que con ello se propicia la divulgación y la evaluación del proyecto desde una fase temprana y porque agrega valor al cumplimiento de la legislación relativa al medio ambiente. Los Estudios de Impacto Ambiental conllevan una auditoria social del proyecto, recomendaciones y compromisos que debe cumplir, el contratante y el contratista. Consecuentemente tiene implicaciones en costos y calidades. Colaboración con EAs: La sensibilización más amplia de las EAs que serán objeto de estudio en fases subsecuentes sería recomendable; idealmente deben ser informadas sobre CoST, la importancia de su contribución hacia él y de los resultados que se buscan. Ello contribuirá a obtener mejores condiciones para los objetivos de CoST y en los efectos que se desean. Limitaciones del Impacto de CoST: CoST requerirá un apoyo político particularmente fuerte para influir en el aumento de los porcentajes de la ICP que se publica en aquellas instituciones que cuentan con reglamentos propios o no están reguladas por la Ley de Contrataciones del Estado. CoST tendrá limitaciones para contribuir en la revisión de las gestiones administrativas que se orientan a elevar los controles y calidades en la precalificación de contratistas del estado, por considerar que se deberán hacer ajustes en la legislación específica y por ser parte de la gestión propia del Estado. Establecer un nivel de coordinación de CoST con otras iniciativas es un factor importante a considerar para el fortalecimiento de la Iniciativa, así como para establecer enlaces entre las plataformas virtuales, actualmente diversas, que permitan interactuar en la consulta de información, así como evaluar los avances en la Transparencia y Divulgación de la ICP desde las EAs. Es una acción necesaria que, desde la legislación, CoST gestione la definición de su figura legal , lo que permitirá viabilizar su participación en convenios interinstitucionales. Acción que está actualmente en discusión dentro del GMS. Para la ejecución de acciones en el corto plazo, se debe lograr la coordinación interinstitucional con las EAs que se incluirán dentro de la Fase Piloto. Para esta última, se recomendaría evaluar la gestión desarrollada con las EAs por medio de las comunicaciones giradas por la Vicepresidencia de la República y miembros del GMS de CoST Guatemala. Las acciones citadas, deben considerar, un compromiso de las autoridades públicas en la ejecución de gestiones administrativas y convenios con las instituciones de gobierno relacionadas con el registro de la ICP. Paralelamente también implica la ejecución de tareas como Talleres de Trabajo entre CoST, las EAs, la coordinación interinstitucional y la definición de los mecanismos para la implementación de enlaces electrónicos entre diversas plataformas informáticas. 84 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sección 6 6. Fuentes de Referencia Otros documentos - Carta de presentación de CoST enviada por el Vicepresidente de la República de Guatemala a Municipalidades y Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, a FOGUAVI, COVIAL, DGC y FSS, solicitando prestar las facilidades para el acceso a la información. - Carta de presentación de CoST enviada por el Viceministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda a FOGUAVI, COVIAL, DGC y FSS, solicitando prestar las facilidades para el acceso a la información. - Documentos de cada uno de los proyectos seleccionados, publicados por las Entidades de Adquisiciones, lo que corresponda: Bases de Concurso, Modificaciones a las Bases, Ficha Técnica, Especificaciones Técnicas, Cantidades de Trabajo, Preguntas y aclaraciones, Planos, Acta de Apertura de Ofertas, Acta de Calificación y Adjudicación de Ofertas, Contrato, Contrato Registrado, Acuerdo de Aprobación del Contrato. - Información específica de cada proyecto proporcionada por las Entidades de Adquisiciones que respondieron la solitud. - Monitoreo de Obras de Infraestructura de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural/USAID, CIEN, DP Tecnología Consultores en Información, Guatemala noviembre de 2003. - Nómina de Entidades que son objeto de Fiscalización, Publicaciones Contraloría General de Cuentas de la Nación, noviembre de 2009. - Nómina de procesos de contratación proporcionado por la Coordinación de GUATECOMPRAS en el proyecto SIAF; Ministerio de Finanzas Públicas. - Otros estudios relacionados con Transparencia y anticorrupción: o Background Study: The Status of E-Procurement Reforms in Central and South America, o CoST Associate Countries Guide – DRAFT- o Estudio de Línea Base para el Reino Unido, o Estudio de Línea Base para Zambia, o Estudio de Línea Base para Filipinas, o Study of Anti-corruption Initiatives in the Philippines Construction Sector, - Siglo XXI, publicación miércoles 5 de febrero de 2010. - Términos de Referencia para el desarrollo del Estudio de Línea Base para la Iniciativa CoST Guatemala. Julio de 2010, Banco Mundial. - Videoconferencia con John Hawkins y William D. O. Paterson /CoST Leyes - Acuerdo Ministerial No. 23-2010, Reglamento del Registro de Proveedores del Estado - Acuerdo Ministerial No. 24-2010, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública - Acuerdo Gubernativo No. 80-2004 - Artículo 10 de la Resolución No. 11-20010 “Proyectos de Bases�, del Ministerio de Finanzas 85 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Públicas del Gobierno de Guatemala. - Articulo No. 232 Contraloría General de Cuentas. - Acuerdo Gubernativo No. 1056-92, Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado. - Acuerdo Ministerial MFP 1-2006 Vinculación GUATECOMPRAS-SIGES-SICOINWEB.pd - Constitución Política de la República - Convenio DNCAE-Acción Ciudadana - 2003 - DECRETO No. 57-2008 – Ley de Acceso a la Información Pública - DECRETO No. 27-2009 - DECRETO No.70-2007, Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2008, (SNIP) - DECRETO No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado. - DECRETO No. 92-2005 - Ley de Presupuesto 2006 - Artículo 48 - DECRETO No. 31-2002/ Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas de Guatemala. - DECRETO No. 68-86 Congreso de la República de Guatemala - DECRETO No. 101-97, modificaciones DECRETO 71-98 - DECRETO No. 89-2002, Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados - Informe de Entidades Auditadas en el año 2,009; por la Contraloría General de Cuentas de la Nación. - Ley de Contrataciones del Estado DECRETO No. 57-92 - Ley de Protección de la Antigua Guatemala, DECRETO No. 6069 del Congreso de la República - DECRETO LEGISLATIVO No. 68-86 - Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente - Ley de Lo Contencioso Administrativo No. 2005 04 19 - Resolución de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado DNCAE No. 11-2010, Reformas a la Resolución DNCAE No. 30-2009, Normas de Uso del Sistema de Información GUATECOMPRAS. - Resolución No. 11-2010 Normas de uso del Sistema GUATECOMPRAS 86 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Portales en Internet Correos Electrónicos CoST Guatemala - http:// www.sistemas.segeplan.gob.gt/sinip - aseguramiento1@costguatemala.org - http://www. accionciudadana.org.gt - aseguramiento2@costguatemala.org - http://www.caminos.gob.gt - coordinador@costguatemala.org - http://www.construcciongtransparency.org - http://www.construguate.com - http://www.contraloria.gob.gt - http://www.covial.gob.gt - http://www.fonapaz.gob.gt - http://www.fss.gob.gt - http://www.GUATECOMPRAS.gt - http://www.minfin.gob.gt - http://www.munideantigua.com - http://www.munisanjuansac.org - http://www.nuestramuni.com - http://www.snip.segeplan.gob.gt - http://www.UNDP.org.gt - https://www.costguatemala.org - https://www.vicepresidencia.gob.gt - costsecretariat@uk.pwc.com 87 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sección 7 ANEXOS Anexo A: Detalle de los proyectos incluidos en el Estudio59 Análisis de los Proyectos Seleccionados nivel Central COVIAL / Proyecto (1): Construcción de oficinas con estructura de madera en muros y techos para las oficinas de la Unidad Ejecutora de Conservación Vial. Entidad de Adquisiciones COVIAL / Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda Nombre de proyecto Construcción de oficinas con estructura de madera en muros y techos para las oficinas de la Unidad Ejecutora de Conservación Vial Localización Salón 7, Finca Nacional La Aurora, Zona 13 Ciudad de Guatemala Contratista de Diseño COVIAL Supervisor del proyecto COVIAL Contratista Principal Empresa Mercantil HOMES Fecha de Inicio de Contrato Principal 01 de julio de 2009 para Trabajos Fecha de Terminación del Contrato 19 de agosto de 2009 Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q.176,993.50 (Pre construcción) Costo del Contrato de Trabajo Real Q.176,993.50 1. Descripción del proyecto: El proyecto se destinó para suplir las necesidades de espacios físicos en las oficinas de COVIAL. Componentes principales del proyecto: - Un total de 60m2 de construcción - Muros de madera de diferentes alturas - Forro interior de muros en tabla yeso - Torta (piso), de concreto con refuerzo de acero - Forro de madera en parte interior del techo y exterior con shingle - Ventanas 59 En el análisis desarrollado para cada uno de los proyectos, sólo se incluyeron fotografías de aquellos que fueron visitados. 88 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Puertas - Drenaje de Servicio Sanitario - Instalaciones de agua - Instalaciones eléctricas - 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: El diseño se desarrolló internamente por técnicos de COVIAL. Para la contratación de la construcción la EA siguió un proceso de cotización por lo que publicaron, en GUATECOMPRAS: las bases del concurso, el acta de recepción de ofertas, el acta de adjudicación y el contrato. Los planos serían entregados a solicitud de los interesados. Presentaron ofertas tres empresas y se adjudicó a la del menor precio. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: La Supervisión fue realizada por medio de los técnicos de la Unidad Ejecutora (COVIAL). En el acta de recepción de los trabajos no hay referencia a informes del supervisor relativos al proceso de la construcción. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: En la ejecución se mantuvo invariable el precio del contrato, se hizo un sólo pago al final del proyecto. El tiempo estimado para los trabajos fue de dos meses (8 semanas) y el tiempo de ejecución real fue de 50 días calendario (7 semanas). En la recepción de los trabajos, la Comisión indicó que el Contratista cumplió con todos los aspectos del contrato. 89 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Localización del proyecto: Domo Z.13 A paso desnivel Tecún Umán Z.13 Proyecto COVIAL CAMINOS A el Aeropuerto La Aurora Fotos del Proyecto: Vista panorámica del proyecto. COVIAL / Proyecto (2): Bacheo B-46-2009 / LONG. 77.77 KM. / Departamento Huehuetenango Ubicación: Huehuetenango, Guatemala. 90 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Entidad de adjudicación COVIAL / Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda Nombre de proyecto BACHEO B-46-2009 / LONG. 77.77 KM. / Departamento Huehuetenango Localización Departamento Huehuetenango Contratista de Diseño COVIAL Supervisor de proyecto Constructora y Urbanizadora DM Contratista Principal Ingenieros Consultores y Constructores –I.C.Y.C.- Fecha de Inicio de Contrato 06 de enero de 2009 Principal para Trabajos Fecha de Terminación del 30 de diciembre de 2009 Contrato Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q.3,350,000.00 (Pre construcción) Costo del Contrato de Trabajo Q.2,247,618.95 Real 1. Descripción del proyecto: Proyecto destinado a mejorar cinco tramos carreteros en Huehuetenango, con una extensión total de 77.77 kilómetros. Componentes principales del proyecto: - Relleno con material en puntos donde el suelo debe ser mejorado para el tránsito. - Colocación de nueva capa de asfalto en baches o puntos donde la carretera lo requiera. - Colocación de drenajes de tipo cuneta utilizando material de concreto. - Colocación de elementos para contener muros denominados gaviones. - Colocación de muros de mampostería y dispositivos de seguridad para el Bacheo. 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: La EA indicó que el diseño se desarrolló internamente por técnicos de COVIAL, para el efecto se basaron en evaluaciones realizadas en el sitio. Para la contratación de la ejecución de la obra se siguió un proceso de licitación. En el primer concurso no se presentaron oferentes por lo que fue declarado desierto. En el nuevo proceso de licitación, se mantuvieron publicadas las cantidades de trabajo requeridas y su ubicación; además, publicaron las bases, el acta de recepción de las ofertas, el acta de adjudicación y el contrato. Los planos deberían ser solicitados por los interesados. 91 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Una comisión, nombrada por la autoridad de la institución recibió y abrió las ofertas públicamente. En el segundo proceso, presentaron ofertas tres empresas y se adjudicó a la que reportó el precio más bajo. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: La Supervisión estuvo a cargo de la empresa Constructora y Urbanizadora DM. El monitoreo del proyecto y la supervisión se efectuó por medio de técnicos de la propia Unidad Ejecutora (COVIAL). En cuanto al monto del contrato de la Supervisión, pactado originalmente en Q.545, 776.00, se incrementó a Q.639, 009.84; esto significó un aumento del 17%. La EA ha realizado pagos parciales de este contrato (10 pagos). El tiempo real del contrato de supervisión fue de 11.5 meses, es decir 4.5 meses (64%), adicionales a los 7 meses previstos inicialmente. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: En montos, se dio una reducción en el contrato del 33%. Se han pagado Q.1, 600,572.65 equivalente al 71.21% del monto final del Contrato. El contrato registró 5 modificaciones que afectaron los términos originales acordados. En el Acta de Recepción de los trabajos, de fecha 5 de abril de 2010, se indica que la comisión receptora efectuó la supervisión y verificación de la conclusión de la obra el 30 de diciembre de 2009. Comparecieron en el Acta, el Supervisor contratado por COVIAL y el Contratista. El documento tiene pendiente la firma del Supervisor delegado por COVIAL. En el portal de GUATECOMPRAS se aprecian datos del valor del contrato, las fechas de estos registros muestran diferencias con las documentadas por COVIAL. La ejecución programada inicialmente para 7 meses llevó finalmente 12; es decir, un 64% de tiempo adicional al contratado. DGC / Proyecto (3): Rehabilitación y pavimentación del tramo Ixtahuacán a Cuilco, Huehuetenango Entidad de adjudicación Dirección General de Caminos (CIV) Nombre de proyecto Rehabilitación y pavimentación del tramo Ixtahuacán a Cuilco Huehuetenango Localización Ixtahuacán a Cuilco Huehuetenango, Guatemala Contratista de Diseño Dirección General de Caminos (CIV) Supervisor del proyecto INPLASA (Ingeniería y Planificación S.A) Monto Original Q 5.692,748.61 Monto Actualizado Q.7,630,672.65 92 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ plazo 510 días: final 865 Inició 7 de marzo de 2005 y finalizó 31 de agosto de 2007 Contratista Principal CONASA Contrato NOG 24724423 Contrato 294-2005 Fecha de Inicio de Contrato 17 de mayo de 2005 Principal para Trabajos Fecha de Terminación del 23 de julio de 2007 Contrato Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q. 79,500,403.00 (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo Q. 114,823,690.68 Real Pagado Q. 114.521.603,76 1. Descripción del proyecto: Rehabilitación y pavimentación del tramo Ixtahuacán a Cuilco Huehuetenango. 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: En la información que fue proporcionada por la EA, se indica que el diseño de las obras lo desarrolló la DGC. En el Acta de recepción de ofertas se indica que se presentaron siete ofertas y en el Acta de Adjudicación se indica que se adjudicó a la oferta que cumplió con todas las condiciones requeridas por la EA. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: Hay evidencias de un contrato y montos pagados con respecto a la supervisión. En la información consultada se identificó el número del contrato pero no se observan registros del proceso de contratación. El monto del contrato de supervisión se superó en aproximadamente un 34% adicional a lo pactado originalmente. El tiempo de la supervisión cubrió la totalidad de la ejecución por lo que el plazo del contrato fue ampliado en un 70% adicional a lo previsto. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: En los documentos que trasladó la EA se aprecia que el monto original del contrato se superó en un 44% adicional a lo previsto y hubo 16 documentos de cambio en el contrato. La ejecución del proyecto llevó de los 450 días previstos a 824 reales, porcentualmente esto representa un 83% de incremento. DGC / Proyecto (4): Construcción tramo: Huehuetenango - Vía San Pedro Jocopilas - El Tunal - Sta. Cruz del Quiché, Región VII (Noroccidente). 93 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Entidad de adjudicación Dirección General de Caminos (CIV) Nombre de proyecto Construcción tramo: Huehuetenango - Vía San Pedro Jocopilas - El Tunal - Sta. Cruz del Quiché Localización Huehuetenango Contratista de Diseño Dirección General de Caminos Supervisor del proyecto SUPERVICON, Contrato No.339-2001-CO Monto original : Q.13,231,902.90 Monto actualizado: Q. 23.216.656,95 Según GUATECOMPRAS Q.35,439,317.75 Tiempo 3 años de 2,001 a 2,003 Contratista Principal DISEÑO, CONSTRUCCION, TOPOGRAFIA Y URBANISMO, S.A. (DICO S.A.) Fecha de Inicio de Contrato 11 de diciembre de 2000 Principal para Trabajos Fecha de Terminación del 29 de enero de 2008 Contrato Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q. 132,319,031,29 (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo Q. 320,704.140,74 Real (Monto pagado Q.292,396,034,74) 1. Descripción del proyecto: Construcción tramo: Huehuetenango - Vía San Pedro Jocopilas - El Tunal - Sta. Cruz del Quiché con una extensión de 66 kilómetros de carretera. 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: En la información que fue solicitada a la EA sobre este proyecto específico, se indica que el diseño de las obras lo hizo la DGC. Sobre el proceso de contratación de la Construcción, no se identificó información en GUATECOMPRAS, la EA solo registró la información del contrato. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: Hay evidencias de montos pagados a la supervisión y en la información consultada se identificó publicada una copia del contrato pero no se observaron registros del proceso de la contratación. El monto del contrato de supervisión se superó en un 75% adicional a lo pactado. Los reportes presentados por la EA y los registrados en GUATECOMPRAS presentan diferencias en montos. El tiempo de la supervisión cubrió parcialmente el tiempo de la ejecución. 94 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: Existen variaciones en montos de contratos y en tiempos de ejecución que supera lo previsto, el contrato fue afectado por 22 documentos de cambio. En los documentos que trasladó la EA, se aprecia que el monto original del contrato se incrementó en 142% adicional a lo pactado. El tiempo de ejecución inicial, estimado en 900 días (2.5 años), alcanzó un tiempo real de ocho años; porcentualmente esto significó un 209% adicional a lo convenido. DGC / Proyecto (5): Pavimentación de las Rutas Departamentales RN-13 y RDSM-7, Tramo: Coatepeque - La Reforma. San Marcos, Región VI Entidad de adjudicación Dirección General de Caminos (CIV) Nombre de proyecto Pavimentación de las Rutas Departamentales RN-13 y RDSM-7, Tramo: Coatepeque - La Reforma Localización San Marcos Contratista de Diseño Dirección General de Caminos (CIV) Supervisor de proyecto GONAVI Contrato: 266-2006-DGC Monto original: Q.5,169,854.12 Monto actualizado: Q. 9.020.630,68 GUATECOMPRAS: Q.10,723,598.51 Tiempo 3 años s de 2,006 a 2,009 Contratista Principal TOPSA CONSTRUCCIONES, S.A. Contrato No. 527-2005-DGC Fecha de Inicio de Contrato 23 de diciembre de 2005 Principal para Trabajos Fecha de Terminación del 15 de diciembre de 2008 Contrato Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q. 44,198,324.18 (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo Q. 87,564,435.57 Pagados Q. 77.195.521,79 Real 1. Descripción del proyecto: Pavimentación de las Rutas Departamentales RN-13 y RDSM-7. 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: En la información proporcionada por la EA se indica que el diseño de las obras lo hizo la DGC. 95 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ En la información publicada por la EA, se identificaron registros del proceso de contratación de la construcción; en ellos, aparecen: la Resolución que aprueba el contrato, la Resolución de la adjudicación, respuestas a preguntas y las bases de licitación. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: Hay evidencias de un contrato y montos pagados a la supervisión externa, el monto original del contrato aumentó un 74% adicional. Los registros de GUATECOMPRAS presentan un monto diferente al que aparece en los documentos proporcionados por la EA. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: Existe registro de 17 documentos de variaciones al contrato, esto implicó que el precio original fuera superado en un 98% adicional a lo pactado. Queda pendiente de pago el 12% del monto actualizado del contrato. El tiempo de ejecución estimado inicialmente en 1.5 años se incrementó al doble de tiempo, es decir un 100% adicional a lo pactado. DGC / Proyecto (6): Pavimentación tramo Casas Viejas - Ahumado - El Chapetón y Anexos, Santa Rosa. Entidad de adjudicación Dirección General de Caminos (CIV) Nombre de proyecto Pavimentación del tramo Casas Viejas - Ahumado - El Chapetón y Anexos Localización Santa Rosa, Guatemala Contratista de Diseño Dirección General de Caminos ( CIV) Supervisor del proyecto Dirección General de Caminos ( CIV) Contratista Principal CONASGUA Contrato No. 423-2001-DGC-CO Fecha de Inicio de Contrato 23 de julio de 2005 Principal para Trabajos Fecha de Terminación del 23 de junio de 2007 Contrato Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q. 22.734.018,00 (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo Q. 52,230,960,42 Real Pagado Q.51.853.157,92 1. Descripción del proyecto: Pavimentación del tramo Casas Viejas - Ahumado - El Chapetón y Anexos 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: En la información proporcionada por la EA se indica que el diseño de las obras lo hizo la DGC. En la información consultada no se identificaron registros del proceso de contratación de la Construcción. En GUATECOMPRAS se publicó el Acta de Terminación de las Obras, y otros relacionados con el Contrato. 96 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: Según informé de la EA, la supervisión la realizó la propia DGC. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: En la información proporcionada por la EA se indica que existen 26 documentos con variaciones al contrato, esto afectó el monto original incrementándolo en un 130% adicional a lo pactado. Según registros, el tiempo de ejecución, previsto inicialmente para 1 año, llego a 2 años es decir, un 100% adicional a lo pactado. El contrato de la obra estuvo vigente más de 6 años (12 de junio de 2001 a 10 de septiembre de 2007), el anticipo fue pagado el 27 de junio de 2005 (4 años posteriores a la fecha de inicio del contrato). Para efectos del cálculo de la duración de las obras, se tomó de referencia la fecha en que fue pagado el anticipo. FSS / Proyecto (7): Construcción edificios Comunitarios, en los municipios de: Villa Nueva, Villa Canales, Chinautla y Guatemala Entidad de adjudicación Fondo Social de Solidaridad a través de La Fundación Para Mentores Empresariales de Guatemala , ONG. (FUMEG) Nombre De proyecto Construcción de edificios para uso comunitario Localización Municipios de Villa Nueva, Villa Canales, Chinautla y Guatemala Contratista de Diseño Pendiente de recibir información. Supervisor del proyecto Pendiente de recibir información Contratista Principal DIN�MICA COMERCIAL, S.A. (DIMINSA) Fecha de Inicio de Contrato 25 de noviembre de 2009 Principal para Trabajos Fecha de Terminación del El contrato menciona que será la que indique el acta de la Contrato Principal para Comisión receptora. Las bases indican 4 meses de Ejecución. Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q.745,261.49 (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo GUATECOMPRAS muestra sin variación. Real Datos específicos pendientes de ser entregados por la EA 1. Descripción del proyecto: Componentes principales del proyecto: El Proyecto consta de la construcción de 8 edificios para uso de la sede de las Cooperativas de: i) Asentamiento Mártires del Pueblo, zona cuatro, finca el Zarzal, Villa Nueva, ii) Santa Isabel II, Villa Nueva, , iii) Colonia Tierra Nueva I, zona cuatro, Chinautla, iv) el parcelamiento San Rafael, El Jocotillo, Villa Canales, v) Asentamiento la Arenera parte baja, zona veintiuno, vi) Asentamiento el Buen Pastor, zona veinticinco, vii) Aldea Bárcenas, Villa Nueva, y viii) Los Cerritos zona dieciocho; todos del departamento de Guatemala. 97 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: Está pendiente la entrega de la información solicitada a FSS sobre este proyecto específico. En cuanto al proceso de contratación de los trabajos de construcción, se publicaron en GUATECOMPRAS las bases, la lista de oferentes, el acta de adjudicación el contrato y respuesta a preguntas que presentaron interesados. Se presentaron dos ofertas y una carta donde se indica que un tercer oferente “no pudo presentar la oferta�, se adjudicó al monto más bajo. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: Está pendiente la entrega de la información solicitada a FSS sobre este proyecto específico. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: Está pendiente que el FSS, traslade la información solicitada sobre este proyecto específico. FSS / Proyecto: (8) Construcción Alcantarillado Sanitario, Sector IV - Urbanización Chuk Muk - Santiago Atitlán, Sololá. Entidad de adjudicación Fondo Social de Solidaridad Nombre De proyecto Construcción Alcantarillado Sanitario Localización Sector IV - Urbanización Chuk Muk - Santiago Atitlán, Sololá. Contratista de Diseño No indican los documentos consultados, aunque aparece el membrete de un Organismo de Cooperación en la ficha Técnica. Supervisor de proyecto Por administración Contratista Principal INGENIEROS CONSULTORES Y CONSTRUCTORES (I.C.Y.C.) Fecha de Inicio de Contrato A partir de transcurridos nueve días calendario después Principal para Trabajos de entrega del anticipo, firma del contrato fue el 12 de enero de 2010 Fecha de Terminación del EL cronograma indica cuatro meses de ejecución en el Contrato Principal para Trabajos contrato se indican 90 días. Precio de Contrato de Trabajos Q1,750,000.00 (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo GUATECOMPRAS muestra sin variación. Datos específicos Real pendientes de ser entregados por la EA 1. Descripción del proyecto: En la documentación mostrada en GUATECOMPRAS se identificó la memoria técnica del proyecto; en ella, aparecen los logotipos del FSS y del Programa de Cooperación Internacional “Junta de Andalucía�. Según la EA, el proyecto consiste en: 98 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ “Implementación de una red de alcantarillado sanitario, para el Sector IV (232 familias), localizado al eje central de la calle, mediante la instalación de tubería circular, plástica, enterrada, la cual interconectará todas las viviendas mediante una conexión domiciliar. Todas las tuberías se interconectarán entre sí mediante pozos de visita de mampostería de ladrillo tayuyo. La descarga final de la esta red se interconectará a la red en actual ejecución del Sector II y III, las cuales a su vez se unificarán en una sola, la cual sale de la última calle del Sector II y se dirigirá hacia el terreno previsto para la estación depuradora. El sistema anterior funcionará por el escurrimiento libre del agua residual, de forma espontánea como un canal abierto, de manera que el sistema referido se considera un sistema típico o convencional.�60 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: Está pendiente el traslado de la información de este proyecto específico, solicitada a la EA. En GUATECOMPRAS, publicaron la ficha técnica del proyecto, los planos, las especificaciones técnicas y cronograma de trabajo. Para el proceso de contratación de la construcción, la EA siguió la modalidad de Licitación Restringida. Al proceso se presentaron 4 empresas, el proyecto se asignó a la oferta que resultó mejor calificada. La comisión de calificación y adjudicación de Ofertas estuvo conformada por dos instituciones del CIV (el propio FSS y la Unidad de Construcción de Edificios del Estado). El precio oficial se conoció hasta la apertura de las ofertas. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: Está pendiente el traslado de la información solicitada sobre este proyecto específico, al FSS. 4. Montos del Contrato de construcción y tiempos: En los documentos de la calificación de oferta aparece como tiempo requerido 15 y el tiempo ofertado 15, ambas cifras sin dimensional. En el cronograma se indica que la obra tendrá una duración de cuatro meses de ejecución y en el contrato se indican 90 días: esto último, implica una diferencia de tiempos de 30 días. La diferencia en el manejo de los tiempos podría ser establecida, con los documentos que se solicitaron al FSS sobre este proyecto en particular. FONAPAZ / Proyecto (9): Construcción Centro Escolar Cantón La Cumbre, municipio San Andrés Sajcabajá, Quiché 60 Tomado de la ficha técnica del proyecto 99 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Entidad procuradora Fondo Nacional para la Paz / Asociación de Desarrollo Local y Ambiental de Nuestra Gente, ONG (ADELANTE) Nombre De proyecto "Construcción de Centro Escolar" Localización Cantón La Cumbre, Municipio de San Andrés Sajcabajá, Departamento de El Quiché Contratista de Diseño FONAPAZ Supervisor del proyecto FONAPAZ Contratista Principal Raymundo Velasco, Dany Bartolo Fecha de Inicio de Contrato Según contrato el tiempo de ejecución es 4 meses Principal para Trabajos Inicio 7 de diciembre de 2009 Fecha de Terminación del Contrato 6 de abril de 2010 Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos (Pre Q.349,900.00 construcción) Costo del contrato de Trabajo Real Q. 349,900.00 1. Descripción del proyecto: Las bases publicadas indican la "Construcción de Centro Escolar", el cual consiste en la construcción de dos aulas con baños. Conforme los renglones de trabajo, la obra considera: cimientos, muros de block, estructura de concreto y cubierta de lamina con estructura de metal; además, las instalaciones de drenajes, agua, electricidad y asta para bandera. 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: La planificación se desarrolló por FONAPAZ. La contratación de las obras se realizó a través de una ONG. Las Empresas participantes en el proceso de contratación fueron tres, el Acta de Calificación de Ofertas muestra los criterios de calificación, el listado de oferentes y los montos ofertados. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: La supervisión la realizó FONAPAZ. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: El contrato no registró variaciones. FONAPAZ / Proyecto (10): Construcción Infraestructura Vial Camino Vecinal Colonia Díaz Zona 3, municipio y departamento de Quetzaltenango Entidad de adquisición Fondo Nacional para la Paz / Asociación Civil para El Fortalecimiento Integral Comunitario, ONG (AFIC) Nombre De proyecto Construcción Infraestructura Vial Camino Vecinal Localización Colonia Díaz, Zona 3, Municipio y Departamento de Quetzaltenango Contratista del Diseño Consultores individuales 100 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Supervisor del proyecto FONAPAZ Contratista Principal INGENIEROS CONSULTORES Y CONSTRUCTORES (I.C.Y.C.) Fecha de Inicio de Contrato 25 de septiembre de 2008 Principal para Trabajos El tiempo establecido se amplió de 4 a 6 meses Fecha de Terminación del Contrato 5 de enero de 2010 / Según GUATECOMPRAS Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q.1,848,080.00 Según GUATECOMPRAS (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo Real Pagado Q.1,568,169.02 / Pendiente de Pago Q.279,910.98 Total del contrato Q.1, 848,080.00, Según GUATECOMPRAS. Según informe de FONAPAZ Q. 1,848,080.00 1. Descripción del proyecto: En la documentación que muestra GUATECOMPRAS, se observan las cantidades de trabajo a desarrollar: Limpieza, Replanteo de topografía, Corte de terreno, Traslado de material (acarreo), Colocación de la base, Colocación de pavimento, Construcción de bordillos en concreto y tragantes del tipo FONAPAZ, Construcción de banquetas, Canales con rejillas de metal, Trabajos de administración del proyecto y Rotulo de identificación. 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: Según información de la EA, el diseño fue desarrollado por FONAPAZ. La contratación de las obras se realizó a través de una ONG. Las Empresas participantes fueron dos, en el Acta de Calificación de oferta se muestran los criterios de calificación pero no los montos ofertados. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: La Supervisión fue desarrollada por FONAPAZ. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: Según datos registrados en GUATECOMPRAS E información proporcionada por FONAPAZ, el precio del contrato no varió. FONAPAZ / Proyecto (11): Ampliación de Centro Escolar, Barrio El Esfuerzo, Puerto San José Escuintla Entidad procuradora Fondo Nacional para La Paz (FONAPAZ) Nombre De proyecto Ampliación de Centro Escolar Barrio El Esfuerzo, Puerto San José, Escuintla. Localización Barrio El Esfuerzo, Puerto San José, Escuintla. Contratista de Diseño FONAPAZ Supervisor De proyecto FONAPAZ Contratista Principal CONSTRUCTORA S.J.R.S. Fecha de Inicio de Contrato Cuatro meses para entrega incluyendo dos meses Principal para Trabajos para trámites administrativos. 15 de febrero de 2008 101 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Fecha de Terminación del 16 de junio de 2010 Contrato Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q.399,000.00 (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo Q.473,212.82, Según datos proporcionados por Real FONAPAZ 1. Descripción del proyecto: Los trabajos consisten en la construcción de 3 aulas de Tipo FONAPAZ con capacidad para un segundo nivel. 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: En la información proporcionada por la EA se identifica a FONAPAZ como diseñador del proyecto. La contratación de las obras se realizó a través de una ONG. Solamente se presentó la oferta de una empresa, en el Acta de Calificación de Ofertas se muestra la calificación y el monto ofertado por Q.399, 000.00, se adjudicó por ese monto. El precio oficial de FONAPAZ se presentó en la apertura de las ofertas, el cual asciende a Q.399, 282.43. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: La supervisión la realizó FONAPAZ. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: Según la información proporcionada por la EA, el precio del contrato se aumentó en un 19% y se autorizó una ampliación del tiempo de la ejecución del 50% adicional. FONAPAZ / Proyecto (12): Rehabilitación de Canchas Polideportivas en municipios del Departamento de Guatemala Entidad procuradora Fondo Nacional para La Paz (FONAPAZ) Nombre del proyecto “Rehabilitación de Canchas Polideportivas� Localización Municipios del Departamento de Guatemala Contratista de Diseño No Indican Supervisor del proyecto FONAPAZ Contratista Principal CONSTRUCTORA MÉRIDA, SOCIEDAD ANÓNIMA Fecha de Inicio de Contrato Información solicitada a la EA, pendiente de Principal para Trabajos recibirla. Fecha de Terminación del Información solicitada a la EA, pendiente de Contrato Principal para Trabajos recibirla. Precio de Contrato de Trabajos Q.1,182,934.16 (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo No se muestra el registro del número de contrato Real en GUATECOMPRAS. Q.1, 158,884.34, monto final del contrato según FONAPAZ. 102 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Descripción del proyecto: Rehabilitación de canchas polideportivas en varios municipios del Departamento de Guatemala. 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: El diseñador del proyecto fue FONAPAZ, según informe dado por la propia EA. La contratación de las obras se realizó a través de una ONG. Las Empresas participantes en ofertar fueron dos, el Acta de Calificación de Ofertas muestra la calificación y los montos ofertados. La documentación publicada en GUATECOMPRAS muestra el Acta de adjudicación del Proyecto, las bases y las especificaciones del proyecto. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: La supervisión la realizó FONAPAZ. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: En GUATECOMPRAS no se identificó el número de contrato, en la información que proporcionó la EA se indica que no hubo variaciones en el tiempo y se registró una disminución del precio del 2%. Análisis de los Proyectos seleccionados del Nivel Local Muniguate / Proyecto (1): Mejoramiento de calle de la 6ª. Avenida A entre Calzada San Juan y 6ª. Calle Colonia Landivar Z.7 Entidad procuradora Municipalidad de Guatemala, Guatemala Nombre De proyecto Mejoramiento de calle (6a. Ave. "A" entre Calzada San Juan y 6a. Ca. Colonia Landivar, zona 7). - Dirección de Desarrollo Social- Localización 6a. Ave. "A" entre Calzada San Juan y 6a. Ca. Colonia Landivar, zona 7. -Dirección de Desarrollo Social Contratista de Diseño Municipalidad de Guatemala, Guatemala Supervisor De proyecto Municipalidad de Guatemala, Guatemala Contratista Principal Asfaltos de Guatemala Sociedad Anónima Fecha de Inicio de Contrato Información solicitada a la EA, pendiente de Principal para Trabajos recibirla por la vía oficial. Fecha de Terminación del A los 4 meses a partir de la fecha de suscripción del Contrato Principal para Trabajos acta de inicio de los trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q.423,487.00 (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo Información solicitada a la EA reporta que no hubo Real variaciones en el monto 1. Descripción del proyecto: El Proyecto consiste en trabajos de mejoramiento para sustitución de banquetas, asfalto, readecuación de conexiones domiciliares de drenajes, colocación de bordillos y otras obras previstas para el mejoramiento de la base sobre la cual se colocará el asfalto nuevo. 103 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ En la documentación mostrada en GUATECOMPRAS se presenta las bases, especificaciones, ficha técnica del proyecto, cantidades de trabajo y planos. 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: En los documentos proporcionados por la EA, se indica que el diseño fue elaborado por la propia Municipalidad. Para la contratación de la ejecución del proyecto se siguió el proceso de cotización que está previsto en la Ley de Contrataciones del Estado. Se publicó en GUATECOMPRAS la lista de oferentes, los precios de las ofertas y los criterios de calificación de ofertas. Además, la EA incluyó: La ficha técnica, las cantidades de trabajo, especificaciones y planos del proyecto. La Comisión de Calificación y Adjudicación de Ofertas adjudicó la obra a la mejor de las 4 ofertas que se presentaron. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: La supervisión la realizó la Municipalidad de Guatemala. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: La EA informó que no se registraron variaciones en tiempos y montos del contrato. Localización: Proyecto 6a. Ave. “A� Proyecto El Trébol 104 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Fotos del Proyecto: Vista desde intersección de 6ª. Ave “A� y 4ª. Calle hacia Calzada San Juan y 7ª. Avenida Vista desde intersección de 6ª. Ave “A� y 4ª. Calle hacia callejón Vista desde intersección de 6ª. Ave A y 6ª. Calle hacia callejón 105 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Muniguate / Proyecto (2): Galería Comercial el Amate 18 calle entre 5ª. Y 4ª. Avenida de la zona 1, Guatemala Entidad procuradora Municipalidad de Guatemala, Guatemala Nombre De proyecto Galería Comercial El Amate 18 Calle entre 5a. Y 4ª. Avenida de La zona 1, Guatemala Localización El Amate 18 Calle entre 5a. Y 4ª. Avenida de La zona 1, Guatemala Contratista de Diseño Elaborados por el Taller de URBAN�STICA. Municipalidad de Guatemala Supervisor de proyecto Municipalidad de Guatemala, lo asignará. Contratista Principal WER S.A. Fecha de Inicio de Contrato 9 de febrero de 2010 Principal para Trabajos Fecha de Terminación del 30 de abril de 2010 Contrato Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q.3, 455,613.93. Según contrato se pactaron 3 (Pre construcción) pagos. Costo del contrato de Trabajo Información solicitada a la EA indica que hubo una Real ampliación del contrato del 17.2%. Monto final del contrato Q.4,049,613.93 1. Descripción del proyecto:La Municipalidad de Guatemala a través del Fideicomiso de Apoyo a la Planificación Urbana (FAPU). Las Obras consisten en: a) La construcción de Cubierta Principal en área de elipse comprende de aproximadamente 1,340.36 metros cuadrados. Metraje el cual se encuentra subdividido por los distintos trabajos a realizar. b) Los Trabajos Generales son: - Construcción e instalación de bases para apoyos de cubierta. - Construcción e instalación de apoyos de cubierta. - Construcción e instalación cubierta tipo membrana. - Construcción e instalación estructura interna de cubierta para fijación y tensión. - Cables de seguridad. c) El proyecto debe cumplir con los siguientes lineamientos: 106 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Los trabajos se deben de realizar por personal calificado, en cada área, con los cálculos estructurales y recomendaciones necesarias para cada renglón de trabajo. Proceso constructivo: Los trabajos a efectuarse bajo estas especificaciones consistirán en: - Ensayos de laboratorio y campo, en las que se cumpla con las resistencias requeridas. - Muestras para la obra, las que sean necesarias para su aprobación. - Trazo y nivelación de estructura existente. - Membrana. - Estructura Metálica - Cables y Accesorios d) Membrana: La membrana cuenta con las siguientes especificaciones: - Hilo: PES HT 1100 Dtex Poliéster - Peso: 1,050 g / m2 - Resistencia a la tracción (urdimbre / trama): 420 / 400 daN / 5cm - Resistencia al desgarre (urdimbre / trama): 55/50 daN - Reacción al fuego: B1 / DIN 4102 NFPA, BS 7837-CSFM-UNE 23727, NFP 92.503- SIS-650082 SN 199998 - Tratamiento de superficie: Aleación PVDF CALIBRADO - Temperaturas extremas soportadas puntualmente: -30° C / + 70° C - Unión de piezas de lona por medio de sistemas de soldado con radiofrecuencia / termo-soldado. e) Estructura Metálica: La Estructura Metálica cuenta con las siguientes especificaciones: - Platinas: Acero Estructural AST A -36 - Tubos: Acero Estructural ASTM A53 Grado B - Soldadura: E70XX SEGÚN AWS D1.1 f) Cables y Accesorios: La Estructura Metálica cuenta con las siguientes especificaciones: - Cables: Cables de acero galvanizado encachetados. - Eslingas de los cables con gota (“eyeloop�) y férula o terminales de vaciado con resina Wirelock (Crosby), - Fijaciones: Grilletes al carbono templados y revendidos (Crosby)/ Tornillos de acero Grado 5. En la documentación publicada en GUATECOMPRAS presenta: Las bases, especificaciones, cantidades de trabajo, respuestas a consultas de los interesados en ofertar. Los planos del proyecto se proporcionarían a solicitud del interesado. 107 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: En los documentos se indica que el diseñador fue la Municipalidad de Guatemala a través del Taller de Urbanística. Para la contratación de la ejecución del proyecto se siguió un proceso de licitación por medio del Fideicomiso (FAPU) y se publicó en GUATECOMPRAS. La Comisión de Calificación y Adjudicación de Ofertas adjudicó a la empresa mejor calificada dentro de las dos que ofertaron. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: La supervisión la realizó la Municipalidad de Guatemala. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: El monto final del contrato ascendió a Q.4, 049,613.93, lo que implicó un 17.2% de variación en el precio. El tiempo del contrato aumento en un 35%. Localización: El AMATE Proyecto Proyecto Centro Cívico Ave. Bolívar Mercado Sur 2 Centro Cívico 108 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Fotos: Vista desde intersección de 18ª. Calle Detalle sobre paso a desnivel el MATE y 4ª. Ave zona 1 hacia el sur Detalle sobre paso a desnivel el AMATE Vista interior de las instalaciones Vista interior de las instalaciones 109 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SJOB AG / Proyecto (3): Perforación de Pozo Mecánico de agua potable, Aldea San Juan del Obispo; Antigua Guatemala Entidad procuradora Municipalidad de Antigua Guatemala, Sacatepéquez, Guatemala. Nombre De proyecto Perforación de Pozo Mecánico de agua potable, Aldea San Juan del Obispo; Antigua Guatemala Localización Aldea San Juan del Obispo; Antigua Guatemala Contratista de Diseño Departamento de Aguas Supervisor de proyecto Oficina de Planificación Municipal Contratista Principal Mantenimiento y Servicio Hidráulico S.A. (M.A.S.E.H.I.S.A.) Fecha de Inicio de Contrato 9 de octubre de 2009 Principal para Trabajos Fecha de Terminación del 22 de octubre de 2009 Contrato Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q.300,000.00 (Pre construcción) Costo del contrato de Trabajo Q.300,000.00 Real 1. Descripción del proyecto: El proyecto consistió en la perforación de un pozo, hasta una profundidad especificada de 320 pies, para obtener un caudal de 250 galones por minuto, la profundad mínima de perforación prevista era de 600 pies, para la perforación se aceptaría un diámetro de 12 pulgadas. Se especificó el tipo de maquinaria a utilizar para la perforación y el método de perforación, la toma de muestras, limpieza y desarrollo así como la prueba de bombeo. Otros Componentes que fueron necesarios contratar o adquirir para dejar funcionando el pozo. - Instalaciones de red de agua (Tubería) - Tanque Cisterna - Caseta de maquinas - Bomba Sumergible - Instalación eléctrica 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: En los documentos no se identifica el diseñador del proyecto, durante la entrevista llevada a cabo con el Jefe del Departamento de Agua, se indicó que el diseño lo había realizado la propia municipalidad. Para el efecto, tomó como referencia los datos de pozos que se habían perforado anteriormente en el lugar. Para la contratación de la ejecución del proyecto se siguieron los procesos de cotización previstos por la Ley de Contrataciones del Estado. 110 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Se publicó en GUATECOMPRAS la lista de oferentes, los precios de las ofertas, los criterios de calificación de ofertas, cantidades de trabajo y especificaciones. Se adjudicó a la oferta mejor calificada dentro de las 3 que fueron presentadas ante la Comisión de Calificación y Adjudicación. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: La supervisión la realizó la Municipalidad de Antigua Guatemala, por medio de la Oficina Municipal de Planificación de obras. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: El monto del contrato asciende a Q.300, 000.00, y el tiempo de ejecución de la obra se solicitó en 10 días. La EA informó que no hubo variaciones en precios y tiempos. Localización: A Antigua Guatemala Ingreso a San Juan del Proyecto Obispo Cementerio Cementerio Fotos: Ubicación del Proyecto. Acometida Eléctrica / contador 111 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Detalle del Pozo / Otros Componentes: Instalación eléctrica de bomba y Red de Tubería En la panorámica se observa el proyecto y otros componentes del Pozo: - Pozo Mecánico (proyecto) - Instalaciones de red de agua (Tubería) - Tanque cisterna - Caseta de maquinas - Bomba sumergible - Instalación eléctrica SJAC / Proyecto (4): Ampliación y circulación de escuela Comunidad de Zet, sector 5, San Juan Sacatepéquez; Guatemala Entidad procuradora Municipalidad de San Juan Sacatepéquez, Guatemala Nombre De proyecto Ampliación y Circulación de Escuela Comunidad de Zet Sector 5 Localización San Juan Sacatepéquez, Guatemala Contratista del Diseño Pendiente recibir información Supervisor del proyecto Municipalidad Contratista Principal Arquitectura Constructiva (ARQ-CON) Fecha de Inicio de Contrato Tiempo de entrega de los trabajos 2 meses (8 Principal para Trabajos semanas) 112 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Fecha de Terminación del Pendiente recibir información Contrato Principal para Trabajos Precio de Contrato de Trabajos Q 229,494.90 más un aporte en materiales por (Pre construcción) Visión Mundial de Q 30,015.00 para un total de: Q259,509.90 Costo del contrato de Trabajo Pendiente recibir información Real 1. Descripción del proyecto: El proyecto consiste en ampliar y circular la escuela del lugar, la fuente de financiamiento se obtuvo por medio de fondos municipales y con cooperación de una ONG. En la publicación del evento se aprecia información sobre las cantidades de trabajo a ejecutar, los planos y especificaciones debían ser requeridos ante la EA, por los propios interesados. La construcción se planificó con un sistema de tipo mixto con muros de block y estructura de concreto armado con acero, piso colocado sobre una base de cemento, cubierta de lámina con estructura de metal, puertas y ventanas en metal. 2. El procedimiento para contratación de Diseños y Construcción: En los documentos no se identifica el diseñador del proyecto, la información específica de este proyecto se solicitó a la EA y está pendiente de recibirse. Para la contratación de la ejecución del proyecto se siguieron los procesos de cotización previstos por la Ley de Contrataciones del Estado. Se publicó en GUATECOMPRAS la lista de oferentes, los precios de las ofertas, bases del concurso, cantidades de trabajo y acta de adjudicación. Se adjudicó a la oferta mejor calificada dentro de las 3 que se presentaron ante la Comisión de Calificación y Adjudicación. 3. El procedimiento para contratación de la Supervisión: La información específica de este proyecto se solicitó y está pendiente de recibirse. 4. Montos del Contrato de Construcción y tiempos: El monto del contrato asciende a Q 229,494.90. Las variaciones en tiempos y montos del contrato no fue posible identificarla; la información específica de este proyecto se solicitó a la EA y está pendiente de recibir. Anexo B - FOGUAVI Fondo Guatemalteco para la Vivienda (FOGUAVI, MICIVI)61 61 Entrevista realizada por el Coordinador de CoST Guatemala, el 18 de agosto de 2010. 113 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ El Fondo Nacional para la Vivienda; FOGUAVI nace con la Ley de Vivienda y Asentamientos Humanos, según DECRETO 120-96. El objetivo del FOGUAVI es de proveer vivienda a todas aquellas familias de guatemaltecos carentes de techo propio, quienes se encuentran en el segmento económico de pobreza y extrema pobreza. Considerándose como pobreza a aquellos que ganan hasta cuatro salarios mínimos y extrema pobreza es aquella población que trabaja en el sector informal y que no tiene registros de ingresos. El FOGUAVI premia el esfuerzo de todas aquellas familias guatemaltecas que pueden dar un “aporte previo�, en una relación de 3 a 1, es decir que por cada quetzal que aporta la familia, el FOGUAVI le premia con tres quetzales, hasta un máximo de hoy en día de Q. 20,000.00. El FOGUAVI es un banco de segundo piso cuya misión es recaudar fondos locales y externos, para luego depositarlos en ciertos bancos del sistema, para que éstos sean administrados de acuerdo a las instrucciones del FOGUAVI. Actualmente el FOGUAVI está atendiendo los siguientes segmentos: 1. Fortalecimiento a la Demanda de Vivienda Popular: a) Lote con Vivienda (LCV), b) Lote con servicios (LCS) NOTA: Para este segmento el desarrollador recibe el subsidio hasta que la solución se encuentra totalmente terminada y escriturada a nombre del beneficiario. 2. Construcción de Vivienda en Lote Propio (CVLP). 3. Descentralizados. 4. Dotando de vivienda a aquellos afectados por desastres naturales como: Stan, y recientemente Agatha. NOTA: Para los segmentos 2, 3 y 4, el constructor recibe anticipos durante el proceso de construcción. Para estos anticipos tiene que presentar las fianzas de ley. El FOGUAVI se provee de fondos provenientes de: IVA Paz, del gravamen de Q. 1.5 por cada saco de cemento distribuido, y BANVI en liquidación. Para este año cuenta con un estimado de Q. 448 millones para inversión y Q. 10 millones para operación. El FOGUAVI está siendo dirigido por el Licenciado Oswaldo Enrique Mejía Ruiz, como Director Ejecutivo y utilizan el portal de GUATECOMPRAS exclusivamente para la contratación de los Estudios Socio Económicos. Anexo C Hoja electrónica (este documento se adjunta de manera electrónica) Anexo D Detalle de la Normativa de base para procesos de contrataciones 114 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Legislación Principal62 Institución que emitió la normativa Norma o Ley Asamblea Nacional Constituyente Constitución Política de la República (artículo 30) Ley de Contrataciones del Estado (artículos 19 Bis, 23 y 39 Bis) Ley del Organismo Ejecutivo (artículo 35 literal t) Congreso de la República Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado (Ejercicio Fiscal 2009, artículo 55) Ley de Acceso a la Información Pública (artículos 1, 2, 6 y 10) Presidencia de la República Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (artículos 4 Bis, 7, 8, 10, 12, 12 Bis, 16 Bis, 25 y 54 Bis) Ministerio de Finanzas Públicas Acuerdo Ministerial 1-2006 (Vinculación SIGES-SICOIN-GUATECOMPRAS) Dirección Normativa de Resolución No. 30-2009 Contrataciones y Adquisiciones del (Normas de uso de GUATECOMPRAS) Estado 62 Tomado de la base legal de GUATECOMPRAS. 115 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Documentos Legislativos relacionados con la publicación de adquisiciones Año Documentos legislativos 2010 Circular Proyecto de Bases Circular de proyecto de bases.pdf (57 KB) 2010 Oficio Circular 15-2010, Solicitud de Programación anual de compras ejercicio fiscal 2010. Oficio Circular 15-2010.zip (457 KB) 2010 Oficio Circular 16-2010, Procedimiento para anexar documentos a las Compras sin Concurso. Oficio 16-2010.zip (958 KB) Modelo de Certificación Bancaria Solicitado en el Acuerdo Ministerial 24-2010, "Normas de Transparencia en el 2010 procedimiento de compra y contratación pública" Modelo de Certificación Bancaria Acuerdo Ministerial 24-2010_2.pdf (21 KB) Amparo Interpuesto sobre Acuerdo Ministerial Nos. 24-2010 emitido por el Ministerio de Finanzas Públicas. (Expediente 2010 1722-2010) Amparo en contra del Acuerdo Ministerial 24-2010.pdf (114 KB) 2010 Amparo Interpuesto sobre Acuerdo Ministerial Nos. 23-2010 emitido por el Ministerio de Finanzas Públicas. Amparo en contra del Acuerdo Ministerial 23-2010.pdf (76 KB) 2010 Resolución No. 11-2010, Normas para el uso del sistema de información de uso del Sistema GUATECOMPRAS Resolución 11-2010 Normas de uso del Sistema GUATECOMPRAS.pdf (688 KB) 2010 Acuerdo Ministerial No. 24-2010 Acuerdo Ministerial 24-2010.pdf (121 KB) 2010 Acuerdo Ministerial No. 23-2010 Acuerdo Ministerial 23-2010.pdf (293 KB) 2010 OFICIO CIRCULAR 10-2010 nota.bmp (2757 KB) 2010 GUIA BASICA DE COMPRADOR PADRE Guiabasicafuncionescompradorpadre.pdf (368 KB) Guía de apoyo de Nuevo Procedimiento de Preparación y Publicación de bases y concurso respectivamente dentro del 2010 portal de GUATECOMPRAS. Guía de Procedimiento de Preparación y publicación de Bases.zip (2733 KB) Resolución No. 1-2010 DNCAE, que Reforma el artículo 1 de la Resolución 155, la que modifico el artículo 8 de la 2010 Resolución 30-2009, "Normas sobre el uso del sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado", publicada en el diario oficial el 07 de enero de 2010. Resolución 01-2010 MINFIN DNCAE_2.pdf (129 KB) Resolución No. 155 DNCAE, que Reforma el artículo 8 de la Resolución 30-2009, "Normas sobre el uso del sistema de 2009 Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado", publicada en el diario oficial el 4 de diciembre de 2009. Resolución 155.pdf (112 KB) 2009 OFICIO DNCAE 488 Oficio DNCAE 488.pdf (204 KB) 2009 DECRETO No. 27-2009 DECRETO NUMERO 27-2009.pdf (346 KB) 2009 Oficio DNCAE No 319 referente al acuerdo gubernativo 394-2008, Articulo 41 numeral 7. Oficio Circular 319 _1.pdf (425 KB) 2009 Oficios Circulares DNCAE No. 209 y 309, sobre los procedimientos de uso de sistema GUATECOMPRAS. Oficios Circulares sobre uso y procedimientos de GUATECOMPRAS_1.pdf (2094 KB) RESOLUCIÓN No. 30-2009, NORMAS PARA EL USO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES Y 2009 ADQUISICIONES DEL ESTADO -GUATECOMPRAS- 116 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Año Documentos legislativos RESOLUCION No 30-2009 NORMAS PARA EL USO DE GUATECOMPRAS.pdf (198 KB) Ley de Contrataciones del Estado DECRETO No. 57-92, actualizado hasta el DECRETO No. 11-2006 (Ley de Implementación 2007 del Tratado de Libre Comercio) Ley de Contrataciones del Estado DECRETO No. 57-92.doc (183 KB) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, DECRETO No. 1056-92, actualizado hasta el Acuerdo Gubernativo 151- 2007 2007 Reglamento Ley de Contrataciones. 1056-92 actualizado hasta 151-2007.doc (824 KB) 2006 Acuerdo Gubernativo No. 512-2006 Acuerdo Gubernativo 512-2006.pdf (391 KB) 2006 ACUERDO MINISTERIAL MFP 1-2006 (VINCULACION GUATECOMPRAS - SIGES - SICOINWEB) Acuerdo Ministerial MFP 1-2006 Vinculación GUATECOMPRAS-SIGES-SICOINWEB.pdf (549 KB) 2006 Acuerdo Gubernativo No. 17-2006 (Programa de Reconstrucción por Tormenta Stan) Acuerdo Gubernativo 17-2006.pdf (1150 KB) 2005 DECRETO No. 92-2005 - Ley de Presupuesto 2006 - Artículo 48 DECRETO 92-2005 - Ley de Presupuesto 2006 - Artículo 48.pdf (1661 KB) 2005 Acuerdo Gubernativo No. 644-2005 - Reforma Reglamento Ley de Contrataciones Acuerdo Gubernativo 644-2005 - Reforma Reglamento Ley de Contrataciones.pdf (358 KB) 2005 Acuerdo Gubernativo No. 644-2005 - Reforma Reglamento Ley de Contrataciones (Diario de CA) A. G. 644-2005 - Reforma Reglamento Ley de Contrataciones (Diario de CA).pdf (255 KB) 2005 LEY DEL ORGANISMO EJECUTIVO Ley del Organismo Ejecutivo.doc (127 KB) 2005 CONSTITUCIÓN POLITICA DE LA REPÚBLICA Constitución Política de la República.doc (269 KB) 2005 CODIGO PROCESAL PENAL Código Procesal Penal 2005 04 19.doc (432 KB) 2005 CODIGO PENAL Código Penal 2005 04 19.doc (454 KB) 2005 LEY DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Ley de Lo Contencioso Administrativo 2005 04 19.doc (55 KB) Acuerdo Gubernativo No. 80-2004, reforma del artículo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, 2004 estableciendo la obligatoriedad de publicar en GUATECOMPRAS. Acuerdo_Gubernativo_80-2004.pdf (1525 KB) 2004 Normas de Ética del Organismo Ejecutivo Normas de Ética del Organismo Ejecutivo - 2004 07 13.pdf (404 KB) 2004 CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL MFP-SAT 2004 10B Convenio MFP-SAT - 2004 08 11.pdf (311 KB) 2004 CONVENIO DNCAE - ACCION CIUDADANA - CAMARA GUATEMALTECA DE LA CONSTRUCCION 2004 57_Convenio_DNCAE-AC-CONSTRUCCIÓN_-_2004[1].pdf (131 KB) CONVENIO DE COOPERACIÓN ENTRE LA DIRECCIÓN NORMATIVA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Y 2003 ACCIÓN CIUDADANA Convenio DNCAE-Acción Ciudadana - 2003.12.12.pdf (139 KB) 117 63 Anexo E ENTORNO Institución DESARROLLO MINISTERIO DE COMUNICACIONES, FONDO NACIONAL DE RECURSOS NATURALES FONDO DE DESARROLLO DEL LAGO DE ATITLAN Y SU INDIGENA GUATEMALTECO MINISTERIO DE AMBIENTE Y SUSTENTABLE DE LA CUENCA GANADER�A Y ALIMENTACIÓN AUTORIDAD PARA EL MANEJO MINISTERIO DE AGRICULTURA, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA FONDO NACIONAL PARA LA PAZ Ejercicios 0.00 5,791,157.00 7,087,708,932.82 32,111,916.23 68,205,276.16 0.00 825,097.36 http://www.guatecompras.gt. Anteriores (Q.)1 Ejercicio Vigente 1,141,626.44 642,166.00 4,548,847,291.94 588,387,895.49 50,593,223.14 610,000.00 2,474,421.72 (Q.)2 Ejecución Acumulada 1,141,626.44 6,433,323.00 11,636,556,224.76 620,499,811.72 118,798,499.30 610,000.00 3,299,519.08 Total (Q.)3 992,917.88 248,170.47 6,375,085,632.33 508,771,357.79 31,994,161.15 610,000.00 552,120.67 2010 (Q.)4 3,582,752.54 0.00 7,655,926,187.96 488,274,347.58 501,920.53 0.00 0.00 2011 (Q.)5 Años Restantes 0.00 0.00 59,556,367.19 0.00 0.00 0.00 0.00 (Q.)6 Ejecución Programada Compromisos Institucionales por Contratos Anteriores a y de 201063 Total Programado 4,575,670.42 248,170.47 14,090,568,187.48 997,045,705.37 32,496,081.68 610,000.00 552,120.67 (Q.)7 Compromisos Institucionales por Contratos Anteriores a y de 2010, portal de Guatecompras, Monto Total 4,575,670.42 6,039,327.47 21,178,277,120.30 1,029,157,621.60 100,701,357.84 610,000.00 1,377,218.03 Contratos (Q.)8 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 118 Estudio de Línea Base para Guatemala ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 0.00 55,995,811.83 68,241,774.90 124,237,586.73 65,559,198.66 18,395,861.92 83,955,060.58 139,950,872.41 MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES 0.00 0.00 114,221.48 705,732.58 819,954.06 210,000.00 210,000.00 324,221.48 MINISTERIO DE ECONOM�A 0.00 23,063,996.35 0.00 0.00 14,761,326.67 14,761,326.67 23,063,996.35 23,063,996.35 MINISTERIO DE GOBERNACIÓN 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 658,899.56 658,899.56 MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES 0.00 4,892,879.06 28,456,350.74 33,349,229.80 33,419,146.57 7,917,260.21 41,336,406.78 46,229,285.84 MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL 0.00 5,171,099.96 2,749,050.04 7,920,150.00 1,629,141.59 473,678.56 2,102,820.15 7,273,920.11 MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 288,000.00 288,000.00 SECRETAR�A DE BIENESTAR SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REP. 0.00 0.00 0.00 581,361.06 581,361.06 366,688.85 366,688.85 366,688.85 SECRETAR�A DE PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE LA PRESIDENCIA Total (Q.) 7,260,816,391.90 5,309,139,120.28 12,569,955,512.18 7,042,502,532.31 8,175,072,009.30 59,556,367.19 15,277,130,908.80 22,537,947,300.70 1. Monto de la ejecución acumulada de contratos realizada en años anteriores. 2. Monto de la ejecución de contratos realizada en el presente año. 3. Suma de la ejecución realizada en años anteriores más la ejecución realizada en el presente año. 4. Monto de los contratos que se tiene programado ejecutar en el año actual. 5. Monto de los contratos que se tiene programado ejecutar el año próximo. 6. Monto de los contratos que se tiene programado ejecutar en los años restantes. 7. Monto total de los compromisos institucionales por ejecutar de contratos. 8. Incluye el valor de la ejecución de años anteriores así como la ejecución programada hasta la finalización del contrato, sin incluir la inflación de los años futuros. 119