1 PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS (Texte) Information sur le Projet : Banque des Etats de l’Afrique Centrale – BEAC (Région Afrique Centrale) Project P161368 Agence d’exécution du Projet : Cellule en Charge du Suivi de la Préparation et de la Mise en œuvre des Projets (CSPMP) de la BEAC Date du plan de passation des marchés : 29 mars 2018 Période couverte par ce plan de passation des marchés : De Mai 2018 à Septembre 2018 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » de Juillet 2016 (“Règlement de Passation des Marchés”), le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types de passation des marchés publics de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés de STEP. Procédures nationales de passation des marchés : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marché se fera au niveau national (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus de STEP), les procédures nationales de passation des marchés du pays considéré pourront être utilisées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres national ouvert telles qu’énoncées, ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés et aux conditions suivantes : Il n’y pas des conditions applicables. Lorsque l’Emprunteur utilise d’autres procédures que l’appel d’offres national ouvert, ces procédures devront être en accord avec les dispositions du paragraphe 5.5 du Règlement de passation des marchés. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit- bail peut être utilisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. Sans objet. 2 Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. Sans objet. Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Fournitures : ne s’applique pas/s’applique pour les contrats indiqués dans les tableaux du Plan de passation des marchés. Travaux : Il n’est pas prévu des travaux dans le cadre de ce Projet. Autres informations pertinentes sur la passation des marchés : Pas d’autres informations. 3 PLAN BEAC - Projet de Renforcement des Capacités des Institutions financières General Régionales dans la région CEMAC (PRIRC) Information Country: Cameroun Banks Approval Date of the Original Procurement Plan: Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) - Mai 2018 Project ID: P161368 GPN Date: Project Name: BEAC - Projet de Renforcement des Capacités des Institutions financières Régionales dans la région CEMAC (PRIRC) Loan / Credit No: IDA / PPA V1650 PROCUREMENT Executing Agency(ies) : Financial Sector Support Project WORKS : “Not Applicable” Activity Reference No. / Description Loan / Component Review Method Market Procurement Prequalific Estimated Actual Process Status Draft Pre- Prequalification Draft Bidding Document / Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Bid Evaluation Report and Signed Contract Contract Completion Credit No. Type Approach Process ation (Y/N) Amount Amount qualification Evaluation Report Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Recommendation for (US$ 000) (US$ 000) Documents Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Activity Reference No. / Description Loan / Component Review Method Market Procurement Prequalifi- Estimated Actual Process Status Draft Pre- Prequalification Draft Bidding Document / Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Bid Evaluation Report and Signed Contract Contract Completion Credit No. Type Approach Process cation Amount Amount qualification Evaluation Report Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Recommendation for (Y/N) (US$ 000) (US$ 000) Documents Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NA Achat de la solution SCOPE de SWIFT (Dispositif de Single Stage - suivi et de contrôle de flux des transferts avec Credit 2 Prior Direct Selection Direct 390 0.00 - - - - 16/07/2018 16/07/2019 One Envelope l’étranger) NA Matériels préalables au déploiement de la nouvelle Request for Single Stage - Credit 2 Post Limited 120 0.00 - 15/06/2018 04/07/2018 29/06/2018 23/07/2018 25/09/2018 solution SCOPE DE SWIFT Quotations One Envelope NA Achat d’un copieur couleur de grande capacité et autres Request for Single Stage - Grant 4 Post Limited 50 0.00 - 12/06/208 29/06/2018 06/07/2018 23/07/2018 22/08/2018 équipements et accessoires informatiques Quotations One Envelope NA Request for Single Stage - Logiciels informatiques de gestion du projet Grant 4 Post Limited 60 0.00 - 12/06/2018 29/06/2018 06/07/2018 23/07/2018 21/10/2018 Quotations One Envelope NA Request for Single Stage - Fournitures et consommable de bureau Grant 4 Post Limited 18 0.00 - 12/06/2018 29/06/2018 06/07/2018 23/07/2018 06/09/2018 Quotations One Envelope - NON CONSULTING SERVICES : Pas d’activités prévues Activity Reference No. / Description Loan / Credit Component Review Method Market Procureme Prequalific Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Bid Evaluation Report Signed Contract Contract Completion No. Type Approach nt Process ation (Y/N) Amount (US$ 000) Status Documents Evaluation Report Document / Notice / Invitation Issued Opening / Minutes and Recommendation (US$ 000) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Description Loan / Credit Componen Review Method Market Contract Estimated Actual Process Terms of Reference Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Combined Evaluation Signed Contract Contract Completion No. t Type Approach Type Amount Amount Status Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Report and Draft (US$ 000) (US$ 000) Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Services de consultants pour une assistance à Quality And l’élaboration d’un cadre légal et règlementaire pour la Open - Credit 2 Prior Cost Based 268 0.00 13/04/2018 06/06/2018 20/06/208 27/06/2018 28/07/2018 11/08/2018 12/09/2018 28/09/2018 28/03/2020 surveillance des systèmes et moyens de paiement de la International Selection CEMAC Consultant AMOA pour une assistance et la Quality And Open - coordination à la mise en place du nouveau référentiel Credit 1 Prior Cost Based 893 0.00 13/03/2018 27/03/18 30/04/2018 30/05/2018 06/06/2018 09/07/2018 23/07/2018 07/08/2018 03/09/208 03/09/2019 International comptable basé sur les normes IFRS Selection Consultant AMOA chargé d’assister la BEAC dans Quality And Open - l’automatisation du contrôle permanent et de l'audit Credit 1 Post Cost Based 446 0.00 14/03/2018 30/03/18 30/04/2018 30/05/2018 06/06/2018 06/07/2018 20/07/2018 03/08/2018 14/09/2018 14/03/2020 International interne Selection Recrutement d’une AMOA pour le suivi de la mise en Quality And Open - œuvre du projet de refonte de la Centrale des risques Credit 1 Prior Cost Based 500 0.00 13/04/2018 29/04/18 06/06/2018 25/06/2018 29/04/18 02/07/2018 01/08/2018 20/08/208 10/09/2018 28/09/2018 28/03/2020 International bancaires Selection INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach Contract Type Estimated Amount Actual Amount Process Status Terms of Reference Invitation to Draft Negotiated Contract Signed Contract Contract Completion (US$ 000) (US$ 000) Identified/Selected Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Consultant chargé de mener une évaluation du Individual Consultant Open - dispositif de production des statistiques conjoncturelles Credit 1 Post 178 0.00 13/04/2018 30/04/2018 25/06/2018 09/07/2018 30/07/2018 28/09/2018 Selection International dans la CEMAC Grant Individual Consultant Responsable Administratif et Financier du Projet 5 Post Open - National 64 0.00 13/04/2018 25/04/2018 25/06/2018 25/07/2018 15/08/2018 15/08/2019 Selection Expert en Passation des Marchés de la Coordination Grant 5 Post Direct Selection Direct 64 0.00 13/04/2018 25/04/2018 - 13/04/2018 25/04/2018 30/04/208 30/04/2018 du Projet Consultant Expert en suivi évaluation pour la mise en Grant Individual Consultant Open - 5 Post 40 0.00 13/04/2018 29/04/2018 13/07/2018 27/07/2018 17/08/2018 13/02/2019 place du système de suivi évaluation du Projet Selection International PROCUREMENT Africa : Strengthening the Capacity of Regional Financial Institutions in the CEMAC Region PLAN General Information Country: Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-06-28 2019-05-20 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P161368 GPN Date: 2018-12-18 Project Name: Strengthening the Capacity of Regional Financial Institutions in the CEMAC Region Loan / Credit No: IDA / V1650, IDA / 62290, IDA / D3030 Executing Agency(ies): BANK OF CENTRAL AFRICAN STATES WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual F001/BEAC/DSMP/2018 / Achat de la solution SCOPE Passation de de SWIFT (Dispositif de En attente IDA / V1650 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-06-15 2018-06-20 2018-07-16 2019-07-16 suivi et de contrôle de flux d'exécution gré des transferts avec l'étranger) F006/BEAC-DERS/19 / Passation de Renouvellement de la licence En attente IDA / 62290 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-03-15 2019-03-22 2019-04-01 2020-03-30 IBM Infosphere DataStage d'exécution gré 11v5 pour la BDEMF F008/BEAC-DSFABFE/19 / Développement de l’outil de Single Stage - One En attente IDA / 62290 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-05-15 2019-05-20 2019-06-19 2019-07-09 2019-08-06 2020-02-02 suivi de Stress test par un Envelope d'exécution Consultant individuel F009/BEAC-DSFABFE/19 / Acquisition d'une solution Open - Single Stage - One En attente IDA / 62290 A posteriori Appel d'offres 0.00 2019-07-15 2019-07-22 2019-08-26 2019-09-15 2019-10-13 2020-10-12 pour la centralisation des International Envelope d'exécution risques bancaires F010/BEAC-DGCG/19 / Acquisition et mise en place d'une solution intégrée pour l'automatisation du Contrôle Open - Single Stage - One En cours Interne de la BEAC IDA / 62290 A posteriori Appel d'offres 0.00 2019-03-31 2019-04-10 2019-05-13 2019-05-27 2019-06-17 2020-03-13 International Envelope d'exécution (Solution pour l'automatisation du contrôle permanent et de l'audit interne) F011/BEAC-DSFABFE/19 / Acquisition d'une solution pour l'automatisation du Open - Single Stage - One En attente IDA / 62290 A posteriori Appel d'offres 0.00 2019-09-01 2019-09-06 2019-10-11 2019-10-31 2019-11-28 2020-11-27 dispositif de gestion des International Envelope d'exécution réserves obligatoires dans la CEMAC Page 1 F012/BEAC-DSFABFE/19 / Acquisition de l’infrastructure Open - Single Stage - One En attente IDA / 62290 A posteriori Appel d'offres 0.00 2019-09-16 2019-09-26 2019-10-26 2019-11-09 2019-11-30 2020-08-26 du dépositaire central International Envelope d'exécution CEMAC / CRCT F013/BEAC-DSMP/19 / Acquisition du matériel pour Single Stage - One la migration vers la nouvelle IDA / 62290 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2019-09-07 2019-10-19 2019-12-03 Envelope version de la Télécompensation F014/BEAC-DSMP/19 / Acquisition de la nouvelle Single Stage - One En attente IDA / 62290 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-07 2019-10-19 2019-12-03 version de la Envelope d'exécution Télécompensation F015/BEAC-DSFABFE/19 / Solution informatique - Automatisation du dispositif de collecte, traitement des Open - Single Stage - One En attente données et de diffusion des IDA / 62290 A posteriori Appel d'offres 0.00 2019-10-15 2019-10-20 2019-11-24 2019-12-14 2020-01-11 2021-01-10 International Envelope d'exécution indicateurs et analyses relatives à l’accès aux services financiers dans la CEMAC F017/COBAC/19 / Développer des logiciels de comptabilité/gestion et de Open - Single Stage - One En attente IDA / D3030 A posteriori Appel d'offres 0.00 2019-10-01 2019-10-08 2019-11-12 2019-12-02 2019-12-30 2020-12-29 reporting pour les EMF, y International Envelope d'exécution compris le support à la mise en œuvre F018/COBAC/19 / Optimisation des Open - Single Stage - One En attente fonctionnalités de SPECTRA IDA / D3030 A posteriori Appel d'offres 0.00 2019-06-10 2019-06-17 2019-07-22 2019-08-12 2019-09-09 2020-07-05 International Envelope d'exécution et Migration de SESAME dans SPECTRA F002/BEAC/DSMP/2018 / Matériels préalables au Single Stage - One En attente déploiement de la nouvelle IDA / 62290 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-20 2019-04-26 2019-06-25 Envelope d'exécution solution SCOPE DE SWIFT (Serveurs) F004/BEAC/CSPMP/2018 / Single Stage - One En cours Logiciels informatiques de IDA / D3030 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-25 2019-03-31 2019-06-29 Envelope d'exécution gestion du projet F003/BEAC/CSPMP/2018 / Achat d'un copieur couleur Single Stage - One En attente de grande capacité et autres IDA / D3030 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-04-25 2019-05-31 2019-07-15 Envelope d'exécution équipements et accessoires informatiques F005/BEAC/CSPMP/2018 / Single Stage - One En attente Fournitures et consommable IDA / D3030 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-04-18 2019-05-26 2019-06-25 Envelope d'exécution de bureau F007/BEAC-DERS/19 / Passation de Travaux d'optimisation des En attente IDA / 62290 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-04-01 2019-04-08 2019-04-18 2019-10-15 fonctionnalités de la solution d'exécution gré BDEMF NON CONSULTING SERVICES Page 2 Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual C002/BEAC-DC/18 / Consultant AMOA pour une assistance et la coordination Sélection fondée Open - à la mise en place du IDA / V1650 A posteriori sur la qualité et 426,479.41 Signé 2018-03-13 2018-04-30 2018-06-06 2018-07-09 2018-07-23 2018-08-13 2018-09-03 2019-09-03 International nouveau référentiel le coût comptable basé sur les normes IFRS C003/BEAC-DCMCCB/18 / Recrutement d’une AMOA Sélection fondée pour le suivi de la mise en Open - En cours IDA / V1650 A posteriori sur la qualité et 496,438.90 2018-04-13 2018-06-06 2018-07-02 2018-08-01 2018-08-20 2018-09-10 2018-09-28 2020-03-28 œuvre du projet de refonte International d'exécution le coût de la Centrale des risques bancaires C001/BEAC-DGCG/18 / Consultant AMOA chargé Sélection fondée d’assister la BEAC dans Open - IDA / V1650 A posteriori sur la qualité et 431,744.82 Signé 2018-03-14 2018-04-30 2018-06-06 2018-07-06 2018-07-20 2018-08-17 2018-09-14 2020-03-14 l’automatisation du contrôle International le coût permanent et de l'audit interne C018/BEAC-DSMP/19 / AMOA pour l'élaboration de Sélection fondée la stratégie globale des Open - En attente IDA / 62290 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-03-01 2019-03-22 2019-05-05 2019-06-02 2019-06-20 2019-07-08 2019-07-29 2020-07-28 systèmes et moyens de International d'exécution le coût paiement et accompagnement à la mise en œuvre C019/BEAC-DSMP/19 / Consultant AMOA pour évaluer l'existant et proposer Sélection fondée Open - En cours un choix d'une nouvelle IDA / 62290 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-04-15 2019-04-25 2019-05-24 2019-06-23 2019-07-07 2019-07-28 2019-09-01 2020-08-31 International d'exécution solution vers la nouvelle le coût version de la Télécompensation C020/BEAC-DSFABFE/19 / Recrutement du Cabinet Sélection fondée chargé d’accompagner la sur les En cours IDA / 62290 A posteriori Limited 0.00 2019-04-01 2019-04-15 2019-05-05 2019-05-26 2019-08-24 BEAC dans l’élaboration qualifications des d'examen d’une stratégie régionale consultants d’inclusion financière C021/COBAC/19 / Cabinet pour la rédaction des Sélection fondée manuels des procédures et sur les En attente des manuels opérationnels & IDA / D3030 A posteriori Limited 0.00 2019-03-01 2019-03-11 2019-04-08 2019-04-29 2019-10-26 qualifications des d'exécution mise en œuvre de la consultants surveillance basée sur les risques  C023/COBAC/19 / Cabinet chargé l'opérationnalisation Sélection fondée Open - En cours du FOGADAC : point de la IDA / D3030 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-04-01 2019-04-22 2019-05-17 2019-06-17 2019-07-01 2019-07-19 2019-08-12 2020-08-11 International d'exécution mise en œuvre, projets de le coût termes de référence  Page 3 C027/COBAC/19 / Examen, Sélection fondée traduction et/ou diffusion de sur les En cours toute nouvelle réglementation IDA / D3030 A posteriori Limited 0.00 2019-02-20 2019-03-01 2019-03-21 2019-04-07 2019-05-22 qualifications des d'exécution liée au secteur de la consultants microfinance C028/COBAC/19 / Sélection fondée Elaboration d’un dispositif sur les Open - En cours réglementaire relatif à la IDA / D3030 A posteriori 0.00 2019-03-01 2019-03-11 2019-04-15 2019-04-29 2019-05-20 2019-11-16 qualifications des International d'examen finance islamique dans la consultants CEMAC  C004/BEAC-DSMP/18 / Services de consultants pour une assistance au Sélection fondée renforcement du cadre légal Open - En cours IDA / 62290 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-05-19 2019-06-08 2019-06-29 2019-08-08 2019-08-22 2019-09-12 2019-09-28 2021-03-28 et règlementaire pour la International d'exécution le coût surveillance des systèmes et moyens de paiement de la CEMAC C25B/COBAC/19 / Réalisation d'une enquête et d'un diagnostic des Sélection fondée établissements de micro sur les Open - En attente finance des 1ère et 2ème IDA / D3030 A posteriori 0.00 2019-04-24 2019-05-15 2019-06-28 2019-07-28 2019-09-01 2020-02-28 qualifications des International d'exécution catégories de la CEMAC consultants dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau règlement CEMAC sur la microfinance C13B/COBAC/2019 / Sélection fondée Évaluation technique des sur les Open - En attente besoins d'optimisation de IDA / D3030 A posteriori 0.00 2019-05-20 2019-06-10 2019-07-24 2019-08-07 2019-08-28 2020-02-24 qualifications des International d'exécution SPECTRA et migration de consultants SESAME vers SPECTRA INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4