110579 CAMARA DOS DEPUT ADOS 0 . ~ ~li.d1"s: "'\'"'.""t"e..Q:t () ;oo . • /l.~t. - ~ ~ \ <.... DIRETORIA-GERAL ·" :-- ~·-n::-\\C\56 \~1'2..9.'1\1-­ ~-~~;n,,.Jc.'l ·~cc::. Of. n. ;~~0 /2015/DG Brasilia,~Ode julho de 2015. A Senhora Aude-Sophie Gerente de Projeto Banco Mundial para o Brasil (BIRD) SCN Quadra 2, lote A, 7° andar CEP 70712-900 - Brasilia/DP Assunto: Acordo de Doa9ao (JDF Grant N TF011956) - Projeto Fortalecirnento da Capacidade Institucional da Procuradoria Especial da Mulher-Auditoria do TCU. Senhora Gerente, Fa90 referencia ao Acordo de Doa9ao do BIRD, que trata do financiarnento ao "Projeto de Fortalecirnento da Procuradoria Especial da Mulher da Camara dos Deputados", corn subsidio do Fundo para o Desenvolvirnento Institucional (IDF N. 0 TFOl 1956), datado de 9 de rnaio de 2012. 2. A Clausula 2.05 (Gestao Financeira) do ajuste referenciado versa sobre a necessidade de ser realizada auditoria dos dernonstrativos financeiros decorrentes dos procedirnentos de doa9ao, a cargo do Tribunal de Contas da Uniao (TCU). 3. Diante disso, colho a oportunidade para encarninhar relat6rio de fiscaliza9ao elaborado pela Corte de Contas (TCU) concemente ao Acordo de Doa9ao supracitado. Camara dos Deputados - Diretoria-Geral Pra9a dos Tres Poderes, Edificio Anexo II, sala 111-A- 70160-900-Brasilia - DF Tel.: (61) 3216-2000- Fax: (61) 3216-2160 - Site: www.camara.leg.br TRIBUNAL DI! CONTAS DA UNIAo Secretaria-Geral de Controle Externo Secretaria de Controle Externo da Pdm inistrac;:ao do Estado RELA TO RIO DE FISCALIZA(:AO TC n. 010.983/2015-5 Fiscalizat;ao n. 167/2015 Relator: Augusto Nardes DA FISCALIZA<;AO l\lodalidade:Financeira Ato originario: Despacho de 16/11/2012 da Secretaria de Controle Externo da Administra9ao do Estado (TC 043.522/2012-2) Objeto da fiscalizat;ao: Acordo de Doa9ifo BIRD IDF TFl 1956 Ato de designat;ao: Portaria de designa9ao-planejamento - Secexadmin 386/2015, de 19/05/2015 (pe9a 1) Portaria de designa9ao-exec~ao e relat6rio - Secexadmin 387/2015, de 19/05/2015 (pe9a 2) Periodo abrangido pela fiscalizat;ao: De 25/05/2015 a 05f06/2015 Composit;ao da equipe: Reinaldo Moreira de Melo Filho - ma.tr. 3635-8 (Coordenador) Marcos Renner Vieira da Silva- ma.tr. 2933-5 DO 6RGAO/ENTIDADE FISCALIZADO 6rgao/entidade fiscalizado: Camara dos Deputados Vinculat;ao (ministerio): Camara dos Deputados Vinculat;ao TCU (unidade tecnica): Secretaria de Controle Externo da Administra9ao do Estado Responsavel pelo orgao/entidade: nome: Sergio Sampaio Contreiras de Almeida .- cargo: Diretor-geral periodo: A partir de 04/02/2013 Outros responsaveis: vic:le pe9a: "Roi de responsaveis" PROCESSOS CONEXOS - TC 019.065/2012-4 - TC 043.522/2012-2 - TC 011.135/2014-0 Para verificar as assinaturas. acesse www.tcu.gov.br/autenticidade, informando o c6digo 53244013. 2 ·~ TRIBUNAL DI! CONTAS DA UNIAo 'ICU ~ Secretaria-Geral de Controle Extemo Secretaria de Controle Extemo da .bdministra~o do Estado Resumo Trata-se de auditoria financeira realizada na Procuradoria Especial da Mulher da Camara dos Deputados, no perfodo compreendido entre 25/5/2015 e 5/6/2015. A presente auditoria. teve por objetivo emitir uma opiniao tecnica sobre: (i) a conformidade dos gastos efetuados no ambito do Projeto de Fortalecimento da Capacidade Institucional da Procuradoria Especial da Mulher da Camara dos Deputados com as normas e os procedimentos de licita9ao e de gerenciamento financeiro do Banco Internacional para Reconstru9ao e Desenvolvimento (BIRD), os termos do Acordo·de Doa9ao IDF TF0119546 e as leis e regulamentos aplicaveis; e (ii) a adequa9ao dos controles internos contabeis, financeiros, patrimoniais e administrativos mantidos pela coordena9ao do referido projeto. A partir do objetivo do trabalho, formularam-se questoes acerca do Acordo de Doa9ao IDF TFOl 19546 (doravante Acordo), celebrado entre a RepUblica Federativa do Brasil e o BIRD, tendo como recebedora a Procuradoria Especial da Mulher, do processo administrative de sele9ao e contrata9ao de consultoria para a entrega dos Componentes do Projeto de Fortalecimento da Capacidade .._ Institucional da Procuradoria Especial da Mulher (doravante Projeto), da aplica9ao dos resultados do objeto do contrato e do ambiente de controles internos para execu9ifo do Acordo. Para conhecer os criterios estabelecidos peb BIRD, a equipe aprofundou os conhecimentos relacionados a acordos de doa9ao celebrados com recmsos oriundos de organismos internacionais. Inicia.lmente, a unidade responsavel pela administfa9ao dos recmsos externos destinados as a95es deste Tribunal - Unidade de Coordena9ao de Projetos Financiados por Opera9oes de Credito Externo Reembolsaveis e Nao-Reembolsaveis (UCP)/Secretaria Geral da Presidencia. do TCU (Segepres) - orientou a equipe, esclarecendo as duvidas com exemplos dos processes de trabalho relatives aos recmsos internacionais obtidos pelo TCU. Nesse momento, verificaram-se os termos do Acordo objeto deste trabalho e as diretrizes do BIRD para sele9ao e contrata9ao de consultores, desembolsos para projetos e relat6rios financeiros, alem de documentos pr6prios adotados pelo BIRD para solicita9ao dos recmsos, pedido de saque e presta9ao de contas. Ressalta-se que os acordos envolvendo recurses internacionais sao firmados pela Uniao, por meio do Ministerio da Faz.enda, com autoriza9ao do Senado Federal. A matriz de planejamento para o presente trabalho foi elaborada pela equipe, com auxilio da UCP. A equipe utilizou, como tecnicas de auditoria, exame documentai entrevista e concilia9ao bancaria. -.._./ Constatou-se que foram mantidos controles internos adequados para a implementa9ao das atividades do Projeto, no ambito do executor, em seus aspectos mais relevantes, tendo o projeto atingido satisfatoria.mente os indices de execu9ao adequados ao exercicio financeiro em questao. 0 volume de recurses fiscalizados alcan9ou, nos exercfcios financeiros de 2014 e 2015, o montante de US$ 82,000.00, de um total de US$ 305,500.00 disponiveis. Destaca-se que em 2013 ja haviam sido fiscalizados US$ 100,000.00, correspondentes ao desembolso ocorrido naquele periodo. Como propostas de beneficio potencial da fiscaliza9ao tem-se a melhoria dos processes de trabalho e o aperfei9oamento dos controles internos. As propostas de encaminhamento contemplam o encerramento do processo e o envio do presente Relat6rio de Auditoria. e do Parecer dos auditores a Camara dos Deputados, que devera envia-los ao Banco Mundial ate o final deste semestre. Para verificar as assinaturas, acesse www.tcu.gov.br/autenticidade, informando o c6digo 53244013. 3 TRIBUNAL DB CONTAS DA UNIAo Secretaria-Geral de Controle Externo Secretaria de Controle Externo da Pdm inistrai;:ao do Estado Sumario I. Apresenta9ao ................................ ........................................................................................................ ..4 IL Introdl19ao ............................................................................................................................................. 4 II.I. Delibera9ao que originouo trabalho ............................................................................................. 4 II.2. Visao geral do objeto ..................................................................................................................... 5 II.3. Objetivo e questoes de auditoria .................................................................................................... 7 II.4. Metodo logia utilizada .................................................................................................................... 7 II.5. Volume de recursos fiscalizados ................................................................................................... 8 II.6. Beneficios estimados da fiscaliza1Yao ............................................................................................ 8 II.7. Processos conexos ......................................................................................................................... 8 III. Achados de auditoria ........................................................................................................................... 8 III.I. Do alcance dos resultados do Projeto ...........................................................................................8 III.2. Da avalia9ao dos controles internos ............................................................................................. 9 III.3. Da avalia9ao e monitoramento externo ...................................................................................... 10 III.4. Do cumprimento de clausulas contratuais .................................................................................. 10 III.5. Das justificativas de gastos ........................................................................................................ 11 III.6. Das Dernonstra9oes financeiras ................................................................................................. 11 VI. Conclusao .......................................................................................................................................... 12 VII. Propo sta de encaminharriento ....................................................................... ................................... 12 APENDICE A- Matriz de Achados ....................................................................................................... 13 AN"EXO A- Parecer dos Auditores ................................................................ ........................................ 20 Para verificar as assinaturas, acesse www.tcu.gov.br/autenticidade, informando o c6digo 53244013. NAL DB coMTM DA UNllO TRIBU Co tr0 le Extemo secretaria-Geral de n. da MministraQlo do Estado ~· Secretaria de Controle Extemo I. Apresenta-;ao - . . ado em nome da RepUblica Federativa do Brasi 1. 0 presente Acordo de J?oac;ao fo1 :sl~ de' setembro de 2012, em resposta ao pedido d pela Procuradoria ~a Fazenda Nac10nalp no d d ia Especial da Mulher da Cairara dos Deputadc assisrencia financeira apresentado pela r~cura or nh estender aquela Procuradoria uma doac;ao d (doravante Procuradoria~ ao BIRD, .no ~ua se prop~o ~undial (IDF) em valor nao superior a trezentc Fundo para o Desenvolvime~to Instttuc1ona~do ~~ nos termos e condiyoes estabelecidos, com e c inco mil e q uinhentos do lares dos. Es ta os n ~ s, intuito de prestar assistencia ao financ1amento do ProJeto. . . . i fo . ~ d D utados alterou sua estrutura mstttuc1onai, con rme 2. Em 1117 /2013, a Camara os ep ntra-se a Secretaria da Mulher, que abrange Resoluc;ao CD 31/2013. Dentro da nova estruturad e~od Mulher Assim as comperencias atribulda C d doria dos Direitos da Mulher e Procura or1a a . , . lhe a~~~:::ente aProcuradoria Especial da Mulher passaram a ser da Secretana da Mu r: . _ 3 0 item 2 .os(c) do Acordo estabeleceu que a Camara dos ?eputados ~sseguraria a real17a9~c ~r este Tribuna~ de duas auditorias nos dermnstrativos financeiros. do. ProJeto. A~as aud1to~1~ ~ontemplando 0 periodo de dois exercicios financeiros, sendo que a prunerra come9ana p~lo exerc,1C1 1 fmanceiro no qual foi feito 0 primeiro saque da Conta Desi~da e, a. segunda abrangena o pen~d 1 restante ate 0 final do exercicio fmanceiro no qual fosse fe1to o ultuno saque. Os demonstrat1vo fmanceiros auditados, referentes a cada um de Referencia. 0 contrato firrmdo para execuyiio desse componente foi integralmente e:xecutado em 2014, coma pagamento do saldo contratual por meio das GRs 800408, 800409 e 800441. Seu objeto foi entregue, tambem em 2014, e atendeu ao esperado. Os exames incluiram a avaliaciio quanta aexeCUyiiO das atividades programadas e ao cumprimento dos resultados pactuados, tendo por base os controles internos de monitoramento e avaliayiio mantidos pela Procuradoria, os relatorios de avaliaciio existentes e os investimentos realizados no petiodo. Como resultado, concluimos que o projeto atingiu adequadamente seus objetivos. BP - Da avaliayiio dos Conforme apontado na auditoria Contrato -Acorda Contrato IDF Peya 18 - Acorda Boas praticas. Arquivamento de Processo controles internos anterior, o projeto foi executado de Doayiio IDF TFO 11956/2012 de Doai;iio Bird - pela Unidade Coordenadora do TFOI 1956 /2012, Ciimara Ciimara dos Projeto (UCP) da Ciimara dos dos Deputados Deputados Deputados, ouvida a Procuradoria Pei;a 19 -Acordo da Muther. Subsidiario Bird - 0 ambiente de controle do Projeto Camara dos e adequado, havendo efetivo Deputados compromisso entre o seu corpo funcional, comadequada disseminaciio das Para verificar as assinaturas. acesse www.tcu.gov.br/autenticidade, informando o c6digo 53114~083. 16 -~ ~~ TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIAO Secretaria-Geral de Controle Extemo Secretaria de Controle Externo da Administra~o do Estado D~CRl<;AO DO ENCAMINHAMENTO SITUA(!AO ENCONTRADA OBJETOS CRITERIO EVIDENCIA CA USA AC HA DO responsabilidades, procedimentos e instruyoes operacionais. Em relai,:ao ao componente avaliai,:ao de riscos, verificou-se que os objetivos do projeto estiio alinhados a missao da organil.ai,:ao, existindo constante monitoramento quanto as ay(jes planejadas e a adoi,:ao de medidas efetivas quanto a minimizai,:ao dos riscos de insucesso do projeto. Os procedimentos de controle, isto e, as medidas e ayoes estabelecidas para prevenir ou detectar os riscos, siio eficazes, nos aspectos relevantes, visto que: i) os responsaveis pela assinatura dos pedidos de desembolso junto ao agente financeiro remeteram cartao de aut6grafo e receberam credenciamento; ii) a estrutura de controle intemo do Projeto contempla a separai,:ao entre funyoes de autorizayao, execui,:ao, controle e contabilizai,:ao; e iii) a UCP mantem sistematica atualizada de acorq>anhamento sobre a implementai,:ao fisica e financeira do Projeto. Ja em relai,:ao ao quesito de informai,:ao e comunicai,:ao, verificamos que, de modo g;eral, a 1' { ' Para verificar as a\s1naturas, acesse www.tcu.gov.br/autenticidade, informando o ccL..,o 5304ll'.OS3. } ) /~ 17 t£U TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIAo Secretaria-Geral de Controle Externo Secretaria de Controle Externo da .Administra~o do Estado nl!Sciu~,i\<) 09 · "' ACHADO. . : ~ SITUA(;AO ENCON1RADA : OBJEJ'OS, CRITERlO :tviDENCIA ·- ··. i . '';c~,~A . ENCAMll'HMM-ENTO ·. .. : UCP e capazde identificar, armazenar e comunicar as informayoes relevantes, na forma e no periodo necessa1ios, a fim de pe1mitir a realizayao, a contento, dos prooedimentos estabelecidos, orientar a tomada de decisao, permitir a monitoramento de a~oes e contribuirpara a realizayao dos objetivas de controle intemo. Por fim, o componente de monitoramento e viabilizado med iante o acompanhamento dos pressupostos do controle intemo, visando assegurar a sua adequayao aos objetivos, ao ambiente, aos recursos e aos riscos associados ao projeto. BP - Da avaliayao e A analise dos documentos que Contrato - Acorda Contrato IDF Peya 20 - Contrato Boas praticas . Arquivamento de Processo mon itoramento extemo instruemos processos de seleyao e de Doaylio IDF TFO 1195612012 297/2012 contratayao permitem concluirque TF011956 /2012, camara Universidade houve adequado monitoramento dos Deputados Federal da Bahia - do Projeto , estando presentes nos camarados autos todas as nao-objeyoes por Deputados paite do BIRD. Peya 24 - Contrato 295/2012 - Pacto Consultoria e Camara dos Deoutados BP - Do cumprimento de Verificou-se o adequado Contrato - Acorda Contrato IDF Peya 18 -Acorda Boas praticas. Arquivamento de Processo chiusulas contratuais cumprimento, pela executora do de Doayao IDF TF011956/2012 de Doayao Bird - Projeto, das clausulas de carater TFOI 1956 /2012, camara Camara dos Para verificar as assinaturas, acesse www.tcu .gov.br/autenticidade, informando o c6digo 53041083. 18 . ·~ ~y TRIBUNAL DI! CONTAS DA UNIAO Secretaria-Geral de Controle Externo Secretaria de Controle Externo da Pdministracao do Estado DESCRic;.Ao DO SITUAc;Ao ENCONTRADA OBJETOS CRITERIO EVIDENCIA CA USA ENCAMINHAMENTO AC HA DO contabil-financeiro-gerencial do dos Deputados Deputados Acorda de Doayao IDF Peya 19-Acordo TFOl 1956. Subsidiario Bird - camarados Deoutados BP - Das justificativas de Ap6s analise das Justificativas de Contrato - Acorda Contrato IDF Peya 12 - Boas praticas. Arquivamento de Processo gastos Gastos (SOE) apresentadas ao de Doayao IDF TFO 11956/2012 Cert ificado de Banco duqmte o exercfcio TFOII956 /2012, camara gastos - 1° fmanceiro objeto de nos sos dos Deputados semestre exames, de forma integrada aos Peya 13 - respectivos processos de aquisiyao Cert ificado de e pagamento e as despesas neles gastos - 2" infonmdas, constatou-6e que semestre essas despesas: i) estavam apoiadas em documentayao original comprobat6ria; ii) tiveramsua conversao para moeda da operayao efetivada corretamente; iii) sao elegfveis para alocayao ao Projeto e para financiamento do Banco, conforme o caso; e iv) foram ap licadas em atendimento exclusivo as fmalidades do Proieto. BP - Das Demonstrayoes As Demonstrayoes Financeiras do Contrato -Acorda Contrato IDF Peya 9 - Relat6rio Boas praticas. Arquivamento de Processo Financeiras Projeto refletem, em seus aspectos de Doaylio IDF TFO 11956/2012 -Fontes e mais relevantes, os aportes de TFOl 1956 12012, camara Aplicayoes - 1° recursos e a execuyao das dos Deputados semestre despesas em conformidade com as Peya IO - categorias de gastos e Relat6rio - Fontes comoonentes prol!ramaticos do ,· . Para verificar as assrnaturas, acesse www.tcu.gov.br/autenticidade, informando Oct .o5~'14.IOU ) ) 19 ~. TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIAO ~ Secretaria-Geral de Controle Externo Secretaria de Controle Externo da Mm inistra~o do Estado DFNC~IQAO DO AC HA DO SITUA~AO ENCONTRADA . ·:oBJ:Eros .CRITERIO' EVID~NC~. L·:; C4ISA ENCA,.~lIAMENTO '' projeto. e Aplicayoes - 2" A execuyiio oryamentaria do Semestre Projeto foi feita em observancia Peya 11 - aos limites de despesa fixados no Relatorio - Acordo de Doayiio. Aplicayoes por comoomentes Para verificar as assinaturas, acesse www.tcu.gov.br/autenticidade, informando o c6digo 530410Sl. 20 TRIBUNAL DI! CONtAS DA UNllO Secretaria-Geral de Controle Extemo Secretaria de Controle Extemo da Administrai;ao do Estado ANEXO A - Parecer dos Auditores PARECER DOS AUDITORES SOBRE AS DEMONSTRA<;OES FINANCEIRAS, OS PEDIDOS DE DESEMBOLSO E 0 CUMPRIMENTO DE CLAUSULAS CONTRATUAIS. Ao Senhor, LIN ISRAEL COSTA DOS SANTOS Assessor Tecnico - Coordenador do Projeto Fortalecimento da Capacidade Institucional da Procuradoria Especial da Mulher- Camara dos Deputados Examinamos o Relat6rio das Fontes e Aplica9oes por Categoria e o Relat6rio de Aplica9ao por Componentes e Subcomponentes, assim como a Concilia9ao da Canta Designada, referentes ao periodo de 1° de janeiro de 2014 a 31 de maio de 2015. Os relat6rios foram elaborados sob a responsabilidade do Departamento de Finan9as, Of9amento e Contabilidade da Camara dos Deputados (DEFIN) e apresentados a Canta da Doa9ao. Ademais, examinamos o cumprimento das clausulas de caratercontabil-financeiro-gerencial, leis e disposi9oes especfficas e gerais do Projeto de Fortalecimento da Capacidade Institucional da Procuradoria Especial da Mulher da Camara dos Deputados (Projeto ), referentes ao periodo de 1° Cle janeiro Cle 2014 a 31 de rnaio de 2015, financiado pelo Banco Internacional para Reconstru9ao e Desenvolvimento - BIRD, por meio do Acorda de Doa9ao IDF TFOl 1956. Nossa responsabilidade e expressar urna opiniao sabre essas demonstra9oes financeiras baseada em nossa auditoria. 2. Nasso exame foi efetuado de acordo com as normas e padroes de auditoria de conformidade do Tribunal de Contas da Uniao (TCU), os quais sao compativeis com as normas da Organiza9ao Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (Intosai) e aceitaveis pelo BIRD. Essas normas requeremque planejemos e executemos a auditoria para obter certeza razoavel de que as dernonstra9oes financeiras examinadas estao isentas de erros de carater significativo. A auditoria incluiu o exame, a base de testes, da evidencia que respalda os valores e as informa9oes contidas nessas dernonstra9oes. Incluiu tambem avalia9ao dos princfpios de contabilidade utilizados e das estimativas relevantes ~­ realizadas pela gerenciadora do Projeto, assim como a avalia9ao da apresenta9ao das dernonstra9oes financeiras emconjunto. Consideramos que nosso exame proporciona uma base razoavel para expressar nossa opiniao. 3. 0 registro e o pagamento das despesas do Projeto foram efetuados com observancia aos princfpios de contabilidade estabelecidos pela Lei 4.320, de 17 de mar90 de 1964, ea elabora9ao das dernonstra9oes acima citadas foi realizada com base nos registros efetuados no Sistema de Administra9ao Financeira do Governo Federal (Siafi). 4. Em nossa opiniao, os demonstrativos financeiros acima referidos representam adequadamente, em todos os aspectos significativos, os recursos financeiros recebidos e os desembolsos financeiros efetuados no periodo findo em 30 de junho de 2014, bem corno as aplica9oes efetuadas no Projeto, de acordo comas praticas contabeis descritas nos terrnos do Acorda de Doa9ao IDF TFOl 1956 do Banco Internacional para Reconstrll9ao e Desenvolvimento. 5. Nao detectamos futos ou eventos que caracterizassem o descumprimento ou a viola9ao, por parte da Executora, de clausulas e disposiyoes de carater contabil e financeiro. 6. Da rnesma forma, os Pedidos de Desembolso (Statements of Expenditures - SOE) apresentados e as informa9oes que os suportam sao razoavelmente confiaveis para sustentar as Para verificar as assinaturas, acesse www.tcu.gov.br/autenticidade, informando o c6digo 53244013. 21 ~ TRIBUNAL DI! CONTAS DA UNIAo ~ Secretaria-Geral de Controle Externo Secretaria de Contrde Externo da Jldrninistra<;:ao do Estado solicita9oes ao Banco Mundial para justificar os gastos incorridos, os quais sao elegiveis para financiamento de acordo com os requisitos estabelecidos no Acordo de Doa9ao IDF TFOl 1956, de 9 de setembro de 2012. Brasilia, 12 dejunho de 2015. (assinado eletronicamente) (assinado eletronicamente) REINAIDO MOREIRA DE MELO FILHO MARCOS RENNER VIEIRA DA SIL VA Auditor Federal de Controle Extemo Auditor Federal de Controle Extemo Matricula TCU 3635-8 Matricula TCU 2933-5 Coordenador Para verificar as assinaturas, acesse www.tcu .gov.br/autenticidade, informando o c6digo 53244013.