PROCUREMENT PLAN Project information: Central African Republic – Project Preparation Advance of the Natural Resources Governance Project – P161973 Project Implementation agency: Ministry of Water, Forest, Hunting and Fisheries Date of the Procurement Plan: 30 May 2017 Period covered by this Procurement Plan: 01 June 2017 – 30 May 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Public Procurement Code such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions: (i) the procurement is open to eligible firms from any country; (ii) the request for bids/request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding, to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, an compliance with, the World Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the World Bank’s right to sanction and the World Bank’s inspection and audit rights; and (iii) maintenance of records of the Procurement Process. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Beneficiary, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. Works Open international competitive ≥ US$ 5 million All procurement Open national competitive < US$ 5 million All procurement ≤ US$ 200,000 First contract Request for Quotations 2. Goods & non-consulting services ≥ US$ 500,000 All Open international competitive procurement < US$ 500,000 First contract Open national competitive procurement ≤ US$ 100,000 First contract Request for Quotations Selection Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 200,000 All 2. Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 100,000 All PROCUREMENT Central African Republic : Natural Resources Governance Project in CAR PLAN General Information Country: Central African Republic Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-11-15 2019-07-11 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P161973 GPN Date: Project Name: Natural Resources Governance Project in CAR Loan / Credit No: IDA / V1100, IDA / D2780 Executing Agency(ies): Natural Resources Governance Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PGRN-009-FOUR-18 / Rénovation - travaux de Single Stage - One En attente IDA / D2780 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 rénovation de la Direction Envelope d'exécution Régionale de Bambari. GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PGRN-002-FOUR-CF-18 / laptop-acquisition de 10 Single Stage - One IDA / D2780 A posteriori Demande de prix Limited 48,586.93 Signé 2018-09-25 2018-11-20 2019-05-19 laptop pour la base des Envelope données DGM PGRN-008-FOUR-18 / GPS et balance électrique - Acquisition de 10 GPS, 8 Single Stage - One En attente imprimante photos et 20 IDA / D2780 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-15 2018-09-09 2019-03-08 Envelope d'exécution balance électrique pour les points focaux du processus Kimberly. PGRN-006-FOUR-18 / VSAT- Serveurs-générateurs- climatiseurs: Acquisition de serveurs, générateurs, Single Stage - One En attente IDA / D2780 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-12-31 2019-01-05 2019-02-16 2019-03-18 2019-04-22 2019-10-19 climatiseurs et fibre réseau Envelope d'exécution ainsi que les frais d'installation pour la base de données au DGM PGRN-004-FOUR-18 / Véhicule-Motos: Achat d'un véhicule 4X4 pour l'Unité de Coordination du Project de Gouvernance des Ressources Single Stage - One En cours Naturelles (UC-PGRN), de IDA / D2780 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-09-30 2018-10-05 2018-11-16 2018-12-16 2019-01-20 2019-07-19 Envelope d'exécution 18 motos pour les directions de Berberati et de M'Baiki et de 10 motos des points focaux du processus Kimberly. PGRN-005-FOUR-18 / Laptop-Scanner-Tablettes -clé connexion: Acquisition des 10 Single Stage - One En cours IDA / D2780 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-08-31 2018-10-26 2019-04-24 laptop, d'un scanner, de 10 Envelope d'exécution tablettes et de 25 clé connexion internet Page 1 PGRN-007-FOUR-18 / VSAT- Fourniture et pose des équipements VSAT (2) des Single Stage - One En cours directions régionales de IDA / D2780 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-25 2018-10-20 2019-04-18 Envelope d'exécution Berberati et de M'Baiki du Ministère des Eaux, Forets, Chasse et Pèche CF-PGRN-118577-GO-RFQ / Acquisition d'un deuxième véhicule Pick-Up pour le Single Stage - One En attente IDA / D2780 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-06-26 2019-08-21 2020-02-17 Projet, permettant de faire Envelope d'exécution la mission du terrain et de la supervision des activités. NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PGRN-027-CS-CR-18 / ONG processus Kimberly- Recrutement d'un opérateur en charge d'appuyer la mise Demande de Single Stage - Two IDA / D2780 A priori Limited 0.00 Annulé 2018-07-31 2018-10-16 2018-10-16 2018-12-25 2019-03-09 2019-04-13 2020-10-04 en œuvre du processus propositions Envelope Kimberly et l'amélioration de l'enregistrement des artisans miniers. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Sélection fondée CS-REF-1 / Elaboration des sur les Open - En cours outils de sauvegarde IDA / V1100 A posteriori 256,491.04 2017-06-15 2017-06-20 2017-08-05 2017-09-04 2017-10-06 2018-04-04 qualifications des International d'exécution environnementale et sociale consultants PGRN-016-CS-SFQC-18 / Cabinet d'avocat: Recrutement d'un cabinet Sélection fondée Open - En attente d'avocats en charge de IDA / D2780 A priori sur la qualité et 0.00 2019-01-10 2019-01-31 2019-03-16 2019-04-13 2019-05-13 2019-06-17 2019-07-22 2020-07-21 International d'exécution l'accompagnement technique le coût de la révision du code minier. PGRN-017-CS-SQC-18 / Base des données - Sélection fondée Recrutement d'un consultant sur les Open - En cours en charge de l'établissement IDA / D2780 A posteriori 0.00 2018-10-25 2018-11-15 2018-12-29 2019-01-28 2019-03-04 2019-08-31 qualifications des International d'exécution de la base des données et la consultants formation des agents pour son fonctionnement PGRN-018-CS-SQC-18 / Sélection fondée Cadastre minier - sur les Open - En attente Recrutement d'une firme IDA / D2780 A priori 0.00 2019-04-25 2019-05-16 2019-06-29 2019-07-29 2019-09-02 2020-02-29 qualifications des International d'exécution pour mettre en place le consultants cadastre minier. Page 2 PGRN-019-CS-SQC-18 / Revue du Ministère - Sélection fondée Recrutement d'un consultant sur les Open - En attente en charge d'une revue IDA / D2780 A posteriori 0.00 2018-09-20 2018-10-11 2018-11-24 2018-12-24 2019-01-28 2019-07-27 qualifications des International d'exécution fonctionnelle du Ministère consultants concerné par les mines et la DGM PGRN-020-CS-SQC-18 / Programme de formation - Recrutement d'un prestataire de services en charge de Sélection fondée développer et mener un sur les Open - En attente programme de formation IDA / V1100 A posteriori 0.00 2019-07-15 2019-08-05 2019-09-18 2019-10-18 2019-11-22 2020-05-20 qualifications des International d'exécution pour le personnel du consultants Ministère et celui de la DGM sur la base des recommandations de la revue fonctionnelle PGRN-021-CS-SQC-18 / Formation BECDOR - Sélection fondée Recrutement d'un prestataire sur les Open - En attente IDA / D2780 A posteriori 0.00 2018-08-30 2018-09-20 2018-11-03 2018-12-03 2019-01-07 2019-07-06 de services en charge de qualifications des International d'exécution mener la formation du consultants personnel du BECDOR PGRN-023-CS-SFQC-18 / Formation secteur minier A à Z - Recrutement d'un Sélection fondée prestataire de services en sur les Open - En attente charge de développer et IDA / D2780 A posteriori 0.00 2019-01-20 2019-02-10 2019-03-26 2019-04-25 2019-05-30 2019-11-26 qualifications des International d'exécution mener la formation pour le consultants personnel du Ministère et celui de la DGM sur le secteur minier de A - Z PGRN-013-CS-SMC-18 / Audit du PGRN - Recrutement d'un cabinet d'audit pour la réalisation Sélection au Open - En cours IDA / D2780 A priori 0.00 2018-09-16 2018-10-07 2018-11-20 2018-12-18 2019-01-17 2019-02-21 2019-03-28 2019-09-24 de l'audit financier des moindre coût International d'exécution comptes du projet pendant deux ans soit 15 000$ par an. PGRN-014-CS-SQC-18 / Elaboration politique minière Sélection fondée - Recrutement d'un sur les Open - En cours IDA / D2780 A posteriori 0.00 2018-08-30 2018-09-20 2018-11-03 2018-12-03 2019-01-07 2019-07-06 consultant chargé de qualifications des International d'exécution l'élaboration d'une politique consultants minière de la RCA. PGRN-027-CS-SFQC-18 / ONG Processus Kimberly - Opérateur en charge Sélection fondée d'appuyer la mise en œuvre Open - En attente IDA / D2780 A priori sur la qualité et 0.00 2019-02-28 2019-03-21 2019-05-04 2019-06-01 2019-07-01 2019-08-05 2019-09-09 2020-09-08 du processus Kimberly et International d'exécution le coût l'amélioration de l'enregistrement des artisans miniers. INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3