REPUBLIQUE DU REPUBLIC OF CAMEROON CAMEROUN Peace – Work – Paix – Travail – Patrie Fatherland MINISTERE DE MINISTERE DES L’EDUCATION DE BASE ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES COOPERATION CAMEROUN – BANQUE MONDIALE PROGRAMME D’APPUI A LA REFORME DE L’EDUCATION AU CAMEROUN (PAREC) PROJECT PREPARATION ADVANCE N° V0950 UNITE DE COORDINATION PLAN DE PASSATION DES MARCHES– FONDS DE PREPARATION VERSION N°1 I. GÉNÉRAL 1. Informations sur le Projet Bénéficiaire : République du Cameroun Ministères Responsables: MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE (MINEDUB) & MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES (MINESEC) Nom du Projet : Programme d’Appui à la Réforme de l’Education au Cameroun (PAREC)/CAMEROUN-P ………… Agence d’exécution du Projet : Projet en phase de préparation (Unité de Coordination du PAREC) 2. Date d’approbation par la Banque du Plan de Passation des Marchés : ……… 3. Date de publication de l’Avis Général de Passation des Marchés: …… 4. Période couverte par le Plan de Passation des Marchés : 18 Mois 5. Evaluation de risque par P-RAMS (Procurement Risk Assessment and Management System) : Substantiel II. TRAVAUX, FOURNITURES ET SERVICES NON INTELLECTUELS Page 1 of 6 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable : Seuils requis pour les décisions de marchés soumis à la revue préalable de la Banque, tel que prévu dans l’annexe 1 des "Directives de Passation des Marchés de fournitures, de travaux et de services (autres que les services de consultants) par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des prêts de la BIRD et des crédits de l’AID". Catégories de marchés/Méthode de Seuils de revue a Observations passation des marchés priori Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Travaux, Contrats clé en main et Contrats de >= 10 Fourniture et Montage d’Installations Fournitures, Système d’information, et Services >= 2 autres que les services de consultants Travaux, Contrats clé Les justifications de en main et Contrats de l’entente directe Contrats à passer par Fourniture et Montage >= 10 devront être jointes entente directe d’Installations et approuvées avec le PPM 2. Pré qualification : Non applicable. 3. Seuils pour les méthodes de passation des marchés : Les seuils de passation des marchés se présentent comme suit au vu des conditions du marché : Page 2 of 6 TRAVAUX (US$ équivalent) FOURNITURES (US$ équivalent) AOI AON CF AOI AON CF ≥10,000.000 <10.000.000 < 200,000 ≥1.000.000 <1.000.000 < 100,000 4. Dispositions spéciales sur les marchés : Concernant les acquisitions de véhicules et de carburant, en fonction des circonstances et des besoins spécifiques du pays, le seuil pour la consultation de fournisseurs pourrait être porté à la contre-valeur d’USD 500,000 (en prenant soin de consulter tous les principaux concessionnaires de marque ou distributeurs de produits pétroliers). 5. Liste des marchés avec les méthodes de passation et les dates de mise en œuvre Fournitures, Travaux et Services autres que services de consultants 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ref. Description Coût Méthode Pré Préférenc Revue de la Date Commentair No. estimatif passation qualification e Banque (à prévue de es/ Fin de (US$) des (oui/non) nationale priori / à l’ouverture prestations 1 marchés (oui/non) posteriori) des offres US$=500F CFA Fournitures Acquisition du matériel 5 000 CF Non Oui post 1 informatique (Laptops) 2 Acquisition Matériel de 5 000 CF Non Oui post bureau Page 3 of 6 3 Acquisition de pause-café 23 300 CF Non Oui post et pauses déjeuner Coût total en US$ 33 300 - - - - III. SÉLECTION DES CONSULTANTS 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable des marchés : Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banquet comme indiqué dans l’annexe 1 du Guide de Sélection et d’Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID. Méthode de sélection/Catégories de Seuils de revue a Observations marchés priori Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Méthode compétitive/Firmes de >= 1 consultants Entente directe/firmes de consultants >= 1 Les justifications pour l’entente Entente directe/Consultants directes devront être jointes et >= 0.3 individuel approuvées avec le PPM Méthode Compétitive (Comparaison >= 0.3 de CVs)/ Consultants individuels 2. Liste restreinte composée entièrement de firmes nationales: La liste restreinte de consultants pour les prestations d’études d’ingénierie, de contrôle et de surveillance estimées à moins de 300,000 US$ par contrat, et pour tout autre type de prestations, estimées à moins de 100 000 US$ par contrat, peut comporter entièrement de consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et d’Emploi des Consultants, et l’Emprunteur ne procède pas à une publication dans UNDB. Page 4 of 6 3. Autre arrangement spécial de Sélection de consultants : Le seuil pour l’utilisation de la méthode de sélection de consultant fondée sur les qualifications des consultants est déterminé au cas par cas en tenant compte de la nature et de la complexité de la mission; cependant, ce seuil ne devrait pas dépasser la contre-valeur de USD 300,000 sauf dans des cas exceptionnels prévus au paragraphe 3.7 des directives pour la sélection et l’emploi des consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID 4. Liste des Consultations, avec les méthodes de sélection et le calendrier de mise œuvre 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description des Missions Coût estimatif Méthode Date prévue Commentaires Revue de No. ($EU) 1US$ de de / Fin de la Banque = 500 FCFA sélection soumission prestations (à priori/ à des posteriori) propositions 1 Recrutement d’un consultant individuel pour la rédaction du manuel d’exécution 20 000 CI post du PAREC. 2 Recrutement d’un spécialiste du FBP 36 000 CI Priori 3 Recrutement d’un responsable de suivi CI 36 000 Priori évaluation 4 Recrutement d’un SPM 18 000 CI priori 5 Recrutement RAF 18 000 CI priori 6 Recrutement consultant individuel pour la CI 6 000 Post traduction du PAD en Anglais Coût total en US$ 134 000 Page 5 of 6 Lexique des Sigles et Abréviations AOI : Appel d’Offres International AON : Appel d’Offres National CF : Consultation des Fournisseurs SFQC : Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût SFQ : Sélection Fondée sur la Qualité SED : Sélection par Entente Directe QC : Sélection fondée sur les Qualifications des Consultants SMC : Sélection au Moindre Coût CI : Consultant Individuel A posteriori : Revue à posteriori A Priori : Revue à priori PPM : Plan de Passation des Marchés Page 6 of 6 PROCUREMENT Cameroon : CAMEROON Education Reform Support Project PLAN General Information Country: Cameroon Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-06-19 2019-11-16 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P160926 GPN Date: Project Name: CAMEROON Education Reform Support Project Loan / Credit No: IDA / V0950, IDA / D2910, IDA / 62160 Executing Agency(ies): Projet d'Appui à la Reforme du Secteur de l'Education au Cameroun WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-PAREC-65852-GO-RFQ / Improving Access, Quality Single Stage - One En cours Acquisition des Laptops IDA / V0950 and Education System A posteriori Demande de prix Limited 5,000.00 0.00 2018-09-05 2018-09-30 2018-10-14 Envelope d'exécution pour le personnel Management CM-PAREC-65854-GO-RFQ / Improving Access, Quality Single Stage - One En cours Acquisition fournitures de IDA / V0950 and Education System A posteriori Demande de prix Limited 5,000.00 0.00 2018-08-15 2018-09-09 2018-09-23 Envelope d'exécution bureau Management CM-PAREC-65859-GO-RFQ / Improving Access, Quality Single Stage - One En attente Acquisition pause-café et IDA / V0950 and Education System A posteriori Demande de prix Limited 23,300.00 0.00 2018-09-05 2018-09-30 2018-10-14 Envelope d'exécution pauses déjeuner Management CM-PAREC-136334-GO-RFQ / Acquisition d'une partie du Institutional Strengthening Single Stage - One En attente IDA / D2910 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2019-10-15 2019-11-18 2019-12-02 matériel informatique pour and Project Management Envelope d'exécution le personnel recruté CM-PAREC-136335-GO-RFQ / Acquisition d'une partie du Institutional Strengthening Single Stage - One En attente IDA / D2910 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2019-10-15 2019-11-13 2019-11-27 mobilier de bureau pour le and Project Management Envelope d'exécution personnel recruté CM-PAREC-136336-GO-RFB / Acquisition du matériel Institutional Strengthening Single Stage - One En attente roulant pour l'Unité de IDA / D2910 A posteriori Appel d'offres Open - National 280,000.00 0.00 2019-10-30 2019-11-04 2019-12-16 2020-01-05 2020-01-25 2020-02-24 and Project Management Envelope d'exécution coordination et de gestion du PAREC CM-PAREC-136347-GO-RFQ / Acquisition fournitures de Institutional Strengthening Single Stage - One En attente IDA / D2910 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2019-11-08 2019-12-03 2019-12-17 bureau et consommables and Project Management Envelope d'exécution informatique CM-PAREC-145600-GO-RFQ / Achat des produits Institutional Strengthening Single Stage - One En attente IDA / 62160 A posteriori Demande de prix Limited 8,180.00 0.00 2019-12-03 2020-01-09 2020-01-23 d'entretien pour l'Unité de and Project Management Envelope d'exécution Gestion et de Coordination Page 1 CM-PAREC-145602-GO-RFQ Institutional Strengthening Single Stage - One En attente / Acquisition Agendas 2020 IDA / 62160 A posteriori Demande de prix Limited 8,000.00 0.00 2019-12-04 2020-01-05 2020-01-19 and Project Management Envelope d'exécution pour l'UCP du PAREC CM-PAREC-145608-GO-RFQ Institutional Strengthening Single Stage - One En attente / Acquisition des outils de IDA / 62160 A posteriori Demande de prix Limited 8,100.00 0.00 2019-12-04 2020-01-05 2020-01-19 and Project Management Envelope d'exécution communication pour l'UCP NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-PAREC-145609-NC-DIR / Fourniture d'internet à Passation de Institutional Strengthening En attente l'Unité de Coordination et de IDA / 62160 A posteriori marché de gré à Direct 8,909.00 0.00 2019-11-22 2019-11-27 2019-12-10 2020-12-04 and Project Management d'exécution Gestion du PAREC pour une gré période d'un an CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-PAREC-116034-CS-CQS / Recrutement Cabinet ou d'une ONG spécialisée Sélection fondée Improving Access, Quality chargé (e) de l'évaluation sur les En attente IDA / V0950 and Education System A posteriori Open - National 80,000.00 0.00 2019-05-27 2019-06-11 2019-07-01 2019-07-31 2019-08-24 2019-09-28 externe de l'atteinte des qualifications des d'exécution Management indicateurs de décaissement consultants (DLIs) des thématiques (piliers) (PAREC). CM-PAREC-130118-CS- Improving School Sélection fondée QCBS / Recrutement d'une Open - En attente IDA / 62160 Effectiveness through A posteriori sur la qualité et 801,000.00 0.00 2019-11-18 2019-12-02 2019-12-12 2020-01-26 2020-02-05 2020-02-25 2020-03-16 2020-06-14 Agence de contractualisation International d'exécution Performance-based Financing le coût et de vérification CM-PAREC-145596-CS-CQS Sélection fondée / Installation et paramétrage Institutional Strengthening sur les En attente IDA / 62160 A posteriori Limited 8,900.00 0.00 2019-11-29 2019-12-13 2019-12-28 2020-01-17 2020-01-31 de TOM2PRO et formation and Project Management qualifications des d'exécution des utilisateurs consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-PAREC-65805-CS-INDV Improving Access, Quality En attente / Recrutement spécialiste en IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2018-07-30 2018-09-02 2018-09-12 2018-09-27 2019-09-22 d'exécution suivi évaluation Management CM-PAREC-65851-CS-INDV / Recrutement d'un Improving Access, Quality En attente consultant individuel pour la IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Limited 6,000.00 0.00 2018-07-20 2018-07-30 2018-08-09 2018-08-24 2018-09-23 d'exécution traduction du PAD en Management Anglais Improving Access, Quality CM-PAREC-65825-CS-INDV En attente IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2018-06-07 2018-07-12 2018-07-17 2018-07-27 2019-01-23 / Recrutement RAF d'exécution Management Page 2 CM-PAREC-65843-CS-INDV Improving Access, Quality En attente / Recrutement du SPM du IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2018-06-07 2018-07-12 2018-07-17 2018-07-27 2019-01-23 d'exécution PAREC Management CM-PAREC-65847-CS-INDV Improving Access, Quality / Recrutement d'un En attente IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2018-07-30 2018-08-28 2018-09-02 2018-09-12 2019-09-07 consultation individuel d'exécution Management chargé du suivi évaluation CM-PAREC-65849-CS-INDV Improving Access, Quality En attente / Recrutement d'un IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2018-07-31 2018-09-03 2018-09-08 2018-09-18 2019-09-13 d'exécution spécialiste du FBP Management CM-PAREC-116050-CS-INDV Improving Access, Quality En attente / Recrutement d'un IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 14,000.00 0.00 2019-05-30 2019-07-03 2019-07-18 2019-08-02 2020-01-29 d'exécution comptable Management CM-PAREC-116055-CS-INDV / Recrutement du consultant Improving Access, Quality chargé de l'élaboration de En attente IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 45,000.00 0.00 2019-05-31 2019-06-29 2019-07-09 2019-07-24 2019-09-07 la stratégie opérationnelle de d'exécution Management recrutement et de déploiement des enseignants CM-PAREC-116071-CS-INDV / RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT INDIVIDUEL EN VUE DE L'ÉLABORATION DU PLAN Improving Access, Quality STRATÉGIQUE DE 2019- En attente IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 45,000.00 0.00 2019-05-31 2019-06-29 2019-07-09 2019-07-24 2019-08-23 2023 SUR LA FORMATION d'exécution Management DES ENSEIGNANTS ET SUPERVISEURS PÉDAGOGIQUES A L'UTILISATION DU NOUVEAU CURRICULUM CM-PAREC-116100-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel pour Improving Access, Quality En attente l'élaboration du plan IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 45,000.00 0.00 2019-06-08 2019-07-07 2019-07-17 2019-08-01 2019-09-15 d'exécution stratégique de soutien aux Management réfugiés et communautés hotes CM-PAREC-116105-CS-INDV / Recrutement d'un consultant en vue de Improving Access, Quality l'élaboration d'un plan En attente IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2019-05-30 2019-06-28 2019-07-08 2019-07-23 2019-09-06 stratégique de mise en d'exécution Management œuvre de l'approche communautaire du préscolaire CM-PAREC-116106-CS-INDV / Recrutement d'un Improving Access, Quality En attente Coordonnateur des IDA / V0950 and Education System A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2019-05-31 2019-06-29 2019-07-09 2019-07-24 2020-01-20 d'exécution thématiques à indicateur de Management décaissement (DLI). CM-PAREC-126841-CS-INDV / Recrutement d’un consultant Individuel pour la Improving Access, Quality révision de la politique En attente IDA / D2910 and Education System A posteriori Individuel Direct 48,000.00 0.00 2019-09-16 2019-09-26 2019-10-01 2019-10-16 2019-12-15 nationale du manuel scolaire d'exécution Management dans le cadre du Programme d’Appui à la Réforme de l’Éducation au Cameroun Page 3 CM-PAREC-128873-CS-INDV / Recrutement d'un Improving School consultant chargé En attente IDA / D2910 Effectiveness through A posteriori Individuel Limited 45,000.00 0.00 2019-08-31 2019-09-05 2019-09-15 2019-10-16 2019-12-15 d'accompagner l'équipe FBP d'exécution Performance-based Financing dans l'élaboration du manuel de procédure CM-PAREC-116058-CS-INDV / Recrutement d'un Improving Access, Quality Consultant Individuel chargé En attente IDA / D2910 and Education System A posteriori Individuel Open 45,000.00 0.00 2019-08-29 2019-09-27 2019-10-07 2019-10-22 2019-12-06 de l'élaboration du plan d'exécution Management opérationnel du pilier « Acquis Scolaires ». CM-PAREC-130117-CS-INDV / Recrutement d'un Improving Access, Quality Consultant Individuel chargé En attente IDA / D2910 and Education System A posteriori Individuel Direct 45,000.00 0.00 2019-09-16 2019-09-26 2019-10-01 2019-10-16 2019-12-15 de l'élaboration du plan d'exécution Management opérationnel du pilier « Acquis Scolaires ». CM-PAREC-136346-CS-INDV Institutional Strengthening En attente / Recrutement Secrétaire 2 à IDA / D2910 A posteriori Individuel Limited 7,700.00 0.00 2019-10-28 2019-11-11 2019-11-21 2019-12-01 2020-11-25 and Project Management d'exécution l'UCG PAREC CM-PAREC-136333-CS-INDV / Recrutement d'un Auditeur Institutional Strengthening En attente Interne à l'Unité de IDA / 62160 A posteriori Individuel Open 33,000.00 0.00 2019-10-31 2019-11-30 2019-12-01 2019-12-11 2020-12-05 and Project Management d'exécution coordination et de gestion du PAREC CM-PAREC-136338-CS-INDV Institutional Strengthening En attente / Recrutement chauffeur 2 à IDA / D2910 A posteriori Individuel Limited 6,550.00 0.00 2019-10-25 2019-11-04 2019-11-14 2019-11-24 2020-11-18 and Project Management d'exécution l'UCGP du PAREC CM-PAREC-136332-CS-INDV Institutional Strengthening En attente / Recrutement d'un Assistant IDA / 62160 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2019-10-31 2019-12-04 2019-12-14 2020-01-03 2020-12-28 and Project Management d'exécution en passation des marchés CM-PAREC-136337-CS-INDV Institutional Strengthening En attente / Recrutement chauffeur 1 à IDA / D2910 A posteriori Individuel Limited 6,550.00 0.00 2019-10-25 2019-11-04 2019-11-14 2019-11-24 2020-11-18 and Project Management d'exécution l'UCGP du PAREC CM-PAREC-136330-CS-INDV / Recrutement d'un Institutional Strengthening En attente archiviste à l'Unité de IDA / D2910 A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2019-10-30 2019-11-28 2019-12-08 2019-12-18 2020-12-12 and Project Management d'exécution Coordination et de gestion du PAREC CM-PAREC-136339-CS-INDV Institutional Strengthening En attente / Recrutement chauffeur 3 à IDA / D2910 A posteriori Individuel Limited 6,550.00 0.00 2019-10-25 2019-11-04 2019-11-14 2019-11-24 2020-11-18 and Project Management d'exécution l'UCG du PAREC CM-PAREC-136340-CS-INDV Institutional Strengthening En attente / Recrutement chauffeur 4 à IDA / D2910 A posteriori Individuel Limited 6,550.00 0.00 2019-10-25 2019-11-04 2019-11-14 2019-11-24 2020-11-18 and Project Management d'exécution l'UCG du PAREC CM-PAREC-136345-CS-INDV Institutional Strengthening En attente IDA / D2910 A posteriori Individuel Limited 7,700.00 0.00 2019-10-30 2019-11-13 2019-11-23 2019-12-13 2020-12-07 / Recrutement Secrétaire1 and Project Management d'exécution CM-PAREC-145613-CS-INDV / Recrutement d'un expert Institutional Strengthening En attente environnemental et social au IDA / 62160 A posteriori Individuel Open 35,000.00 0.00 2019-11-30 2019-12-12 2019-12-22 2020-01-06 2020-12-31 and Project Management d'exécution PAREC pour une durée d'un an Page 4