PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: México Dedicated Grant Mechanism for IP and LC Project Implementation agency: Rainforest Alliance Mexico Date of the Procurement Plan: January 2018 Period covered by this Procurement Plan: 01/2018 – 12/2019 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Not Applicable in this Project. Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – Not Applicable in this Project. Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Not Applicable in this Project. Other Relevant Procurement Information. In this project, the amount displayed in Transfers will be used to support Subprojects with chosen communities that must prepare their own Procurement Plan for each Subproject (coordinated and under responsibility of Rainforest Alliance as Implementing Agency) using Excel table. All procurement activities (as provided in these Procurement Plans) should be cleared by the WB prior to their implementation. PROCUREMENT Mexico : Mexico Dedicated Grant Mechanism for IP and LC PLAN General Information Country: Mexico Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-01-11 2019-11-26 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P151604 GPN Date: 2017-12-27 Project Name: Mexico Dedicated Grant Mechanism for IP and LC Loan / Credit No: TF / A5334, / Executing Agency(ies): Rainforest Alliance Mexico WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-RA-DGM-34175-GO-RFQ / Adquisición de 4 GPS para georeferenciar los Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One Ejecución / Posterior Open - National 0.00 2018-02-20 2018-04-17 2018-10-14 subproyectos apoyados y monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope pendiente elaborar polígono de intervención del DGM MX-RA-DGM-33877-GO-RFQ / Adquisición de 6 Equipos Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One de cómputo para el personal TF / A5334 Posterior Open - National 0.00 En ejecución 2017-08-19 2017-10-14 2018-04-12 monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope que se incorpora a la ejecución del Proyecto DGM MX-RA-DGM-34211-GO-RFQ / Compra de un Vehículo, el Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One cual servirá para el traslado TF / A5334 Posterior Open - National 0.00 En ejecución 2018-02-17 2018-04-14 2018-10-11 monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope a comunidades en el estado de Jalisco MX-RA-MDE-70998-GO-RFQ / Tablets para el monitoreo y evaluación del proyecto Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / A5334 Posterior Open - National 0.00 2018-08-11 2018-10-08 2019-04-06 que serán utilizadas por monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope pendiente personal de RA y promotores comunitario del Proyecto MX-RA-DGM-34208-GO-RFQ / Adquisición de un Dron para documentar actividades Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One TF / A5334 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-09-10 2018-10-01 2018-10-05 en campo y contar con monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope materiales para la página WEB del Proyecto MX-RA-DGM-34185-GO-RFQ / Adquisición de 4 cámaras fotográficas digitales para Component 3: Management, Solicitud de Single Stage - One Ejecución documentar actividades del TF / A5334 Posterior Open - National 0.00 2018-08-13 2018-08-17 2018-08-20 monitoring, and evaluation cotizaciones Envelope pendiente DGM en campo y contar con material fotográfico para la pagina WEB Page 1 MX-RA-04-2019-GO-DIR / Component 3: Management, Adquisición Ejecución Adquisición de Buzones para TF / A5334 Posterior Direct 0.00 2019-09-03 2019-09-13 2019-09-20 2019-09-24 monitoring, and evaluation directa pendiente SIRASQ NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-RA-DGM-33866-CS-CQS / Contratación de consultoría para preparación Component 1: Financing Selección basada Ejecución de propuestas de iniciativas / Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2018-03-01 2018-03-22 2018-05-05 2018-06-04 2018-07-09 2019-01-05 pendiente de subproyectos comunitarios Forestry Management de consultores para La Península de Yucatán MX-RA-DGM-33868-CS-CQS / Contratación de Component 1: Financing Selección basada consultoría para preparación Ejecución / Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2018-03-01 2018-03-22 2018-05-30 2018-06-29 2018-08-03 2019-01-30 de propuestas de iniciativas pendiente Forestry Management de consultores de subproyectos comunitarios para el estado de Oaxaca MX-RA-DGM-34173-CS-CQS / Contratación de Component 1: Financing Selección basada consultoría para preparación Ejecución / Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2018-02-15 2018-03-08 2018-04-21 2018-05-21 2018-06-25 2018-12-22 de propuestas de iniciativas pendiente Forestry Management de consultores de subproyectos comunitarios para el estado de Jalisco Selección basada MX-RA-MDE-34181-CS-CQS Component 3: Management, / Posterior en calificaciones Open - National 0.00 Bajo Revision 2018-09-10 2018-10-01 2018-11-14 2018-12-14 2019-01-18 2019-07-17 / Auditoría Anual monitoring, and evaluation de consultores MX-RA-MDE-34186-CS- INDV / Contratación de Component 2: Capacity Selección basada una consultoría para diseño TF / A5334 Building, Communication, Posterior en calificaciones Open - National 0.00 En ejecución 2018-01-31 2018-02-14 2018-03-02 2018-03-09 2018-03-30 2019-03-29 de una estrategia de and Advocacy de consultores Comunicaciones, página WEB y de redes sociales. MX-RA-02-2019-CS-CQS / Contratación de consultoría para preparación de Component 1: Financing Selección basada Ejecución propuestas de iniciativas de TF / A5334 Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2019-07-26 2019-08-16 2019-09-29 2019-10-29 2019-12-03 2020-05-31 pendiente subproyectos comunitarios Forestry Management de consultores preseleccionados y seleccionadas (ATL). MX-RA-01-2019-CS-CQS / Contratación de consultoría para preparación de Component 1: Financing Selección basada Ejecución propuestas de iniciativas de TF / A5334 Mechanisms for Community Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2019-07-26 2019-08-16 2019-09-29 2019-10-29 2019-12-03 2020-05-31 pendiente subproyectos comunitarios Forestry Management de consultores preseleccionados y seleccionadas (AFR). Page 2 INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MX-RA-MDE-34218-CS- INDV / Oficial de monitoreo para dar seguimiento a las Component 3: Management, actividades de monitoreo y TF / A5334 Posterior Individual Open 0.00 En ejecución 2018-02-05 2018-03-05 2018-03-12 2018-04-30 2022-02-14 monitoring, and evaluation evaluación del proyecto y apoyar a comunidades en el monitoreo participativo MX-RA-DGM-34176-CS- INDV / 3 talleres regionales Component 2: Capacity Ejecución para el diseño, TF / A5334 Building, Communication, Posterior Individual Open 0.00 2018-05-07 2018-06-25 2018-07-16 2018-08-20 2019-02-16 pendiente planificación, ejucición and Advocacy monitoreo y evaliación de subproyecto MX-RA-42970-CS-INDV / Especialista de gestión de Component 3: Management, Ejecución TF / A5334 Posterior Individual Open 0.00 2018-03-05 2018-04-09 2018-04-16 2018-05-21 2019-12-31 fondos de garantía e monitoring, and evaluation pendiente inclusión financiera MX-RA-42941-CS-INDV / Especialista en Programas de Capacitación, Component 3: Management, TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 Cancelado 2017-07-01 2017-07-11 2017-08-01 2017-09-05 2018-03-04 Entrenamiento y monitoring, and evaluation Fortalecimiento Institucional con enfoque comunitario MX-RA-42943-CS-INDV / Especialista en Dirección y Gestión de Proyectos de Component 3: Management, TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 Cancelado 2017-09-02 2017-09-12 2017-10-03 2017-11-07 2018-05-06 Desarrollo Sustentable de monitoring, and evaluation Bosques y Desarrollo Comunitario MX-RA-42942-CS-INDV / Especialista en Gestión Component 3: Management, Financiera y Adquisiciones TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 Cancelado 2017-08-14 2017-08-24 2017-09-14 2017-10-19 2018-04-17 monitoring, and evaluation con Financiamiento Internacional. MX-RA-DGM-45758-CS- INDV / Especialista Socio Ambiental y de Salvaguardas, cuenta con la Component 3: Management, TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 Cancelado 2017-10-16 2017-10-23 2017-10-27 2017-11-06 2022-08-31 no objeción del BIRF, con monitoring, and evaluation oficio del 27 de octubre 2017 firmado por Carlos Tomás Perez Brito MX-RA-MDE-73261-CS- INDV / Diseño e Ilustración Component 3: Management, del Manual de Usuarios del TF / A5334 Posterior Individual Open 0.00 En ejecución 2018-08-17 2018-10-05 2018-10-26 2018-11-30 2019-05-29 monitoring, and evaluation Sistema de M&E Participativo de Subproyectos MX-RA-86876-CS-CDS / Especialista en Programas de Capacitación, Component 3: Management, Ejecución TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 2017-07-01 2017-07-11 2017-08-01 2017-09-05 2018-03-04 Entrenamiento y monitoring, and evaluation pendiente Fortalecimiento Institucional con enfoque comunitario Page 3 MX-RA-86878-CS-CDS / Especialista en Dirección y Gestión de Proyectos de Component 3: Management, Ejecución TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 2017-09-02 2017-09-12 2017-10-03 2017-11-07 2018-05-06 Desarrollo Sustentable de monitoring, and evaluation pendiente Bosques y Desarrollo Comunitario MX-RA-86879-CS-CDS / Component 3: Management, Ejecución Especialista Socio Ambiental TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 2017-11-01 2017-11-11 2017-12-02 2018-01-06 2018-07-05 monitoring, and evaluation pendiente y de Salvaguardas MX-RA-86877-CS-CDS / Especialista en Gestión Component 3: Management, Ejecución Financiera y Adquisiciones TF / A5334 Posterior Individual Direct 0.00 2017-08-14 2017-08-24 2017-09-14 2017-10-19 2018-04-17 monitoring, and evaluation pendiente con Financiamiento Internacional. MX-RA-91772-CS-INDV / Component 3: Management, TF / A5334 Posterior Individual Open 0.00 En ejecución 2018-12-17 2019-01-15 2019-01-18 2019-01-31 2019-07-30 Coordinador de adquisiciones monitoring, and evaluation MX-RA-03-2019-CS-INDV / Especialista en Gestión Component 3: Management, Ejecución Financiera y Adquisiciones TF / A5334 Posterior Individual Open 0.00 2019-07-23 2019-09-10 2019-10-01 2019-11-05 2020-05-03 monitoring, and evaluation pendiente con Financiamiento Internacional. MX-RA-147031-CS-INDV / Component 3: Management, Ejecución TF / A5334 Posterior Individual Open 0.00 2019-10-30 2019-12-09 2019-12-13 2019-12-16 2022-02-01 Coordinador de adquisiciones monitoring, and evaluation pendiente Page 4