PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Sao Tome and Principe - WACA Resilience Investment Project - P162337 Project Implementation agency: Ministry of Public Works and Natural Resources, Directorate General of Environment Date of the Procurement Plan: July 2017 Period covered by this Procurement Plan: July 1st 2017 to June 30th, 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Regulamento de Licitação e Contratações Publicas such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables Other Relevant Procurement Information.: Not Applicable PROCUREMENT Western Africa : West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-05-21 2020-01-08 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P162337 GPN Date: 2017-12-29 Project Name: West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project Loan / Credit No: IDA / V1250 Executing Agency(ies): WACCA SENEGAL- Direction de l'Environnement WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 4.4.5 / Maintenance des Component 4: National Single Stage - One En attente équipements et réfection du IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-02 2019-12-28 2020-06-25 Coordination Envelope d'exécution local du Projet GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 100 / Acquisition d'un logiciel comptable et mise en Component 4: National Single Stage - One En cours IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-17 2018-06-12 2018-12-09 place d'un système Coordination Envelope d'exécution d'information 4.4.4 / Acquisition de fournitures de bureau, Component 4: National Single Stage - One En attente IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-02 2019-12-28 2020-06-25 consommables informatiques Coordination Envelope d'exécution et produits d'entretien 4.4.7 / Acquisition d'une Component 4: National Single Stage - One En attente IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-02 2019-12-28 2020-06-25 moto Coordination Envelope d'exécution DC2-2018 / Achat de données de référence Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente (support cartographique, IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-30 2020-01-25 2020-07-23 Envelope d'exécution images satellite ....) avec Framework équipement et consommables. DC4-2018 / Acquisition de Component 4: National Single Stage - One En attente IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-24 2018-06-19 2018-12-16 véhicule Coordination Envelope d'exécution 4.4.1 / Acquisition de Component 4: National Single Stage - One En attente IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-12-04 2020-01-29 2020-07-27 mobilier de bureau Coordination Envelope d'exécution 4.4.8 / Acquisition de Component 4: National Single Stage - One En attente IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-12-04 2020-01-29 2020-07-27 matériel de bureau Coordination Envelope d'exécution 4.4.2 / Acquisition de Component 4: National Single Stage - One En attente IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-02 2019-12-28 2020-06-25 matériel informatique Coordination Envelope d'exécution DC1-2018 / Acquisition de Component 2: Strengthening matériels et équipement Single Stage - One En attente IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-11 2018-06-06 2018-12-03 (matériel et mobilier de Envelope d'exécution Framework bureau etc...) pour le SIG Page 1 NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CF7-2018 / Sélection d'un cabinet d'étude pour Sélection fondée l'élaboration des TDRs Component 3: Strengthening sur les En cours d'études techniques et IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori Open - National 0.00 2018-04-10 2018-05-01 2018-06-14 2018-07-14 2018-08-18 2019-02-14 qualifications des d'exécution l'assistance au recrutement Investments consultants des Cabinets devant réaliser ces études. 2.2.2 / Sélection d'un Sélection fondée cabinet chargé de l'étude de Component 2: Strengthening sur les En attente faisabilité et design de IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Limited 0.00 2019-10-31 2019-11-14 2019-12-14 2020-01-18 2020-07-16 qualifications des d'exécution l'Organe National de Gestion Framework consultants Intégré du Littoral (ONGIL) 3.1.4.1 / Sélection d'un cabinet pour la réalisation Component 3: Strengthening Sélection fondée En attente de l'étude de faisabilité pour IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-11-29 2019-12-20 2020-02-02 2020-03-01 2020-03-31 2020-05-05 2020-06-09 2021-06-09 d'exécution l'investissement pour la Investments le coût petite côte et la grande côte CF8-2018 / Sélection d'un Component 2: Strengthening Sélection fondée cabinet pour l'élaboration du Open - En attente IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-11-20 2019-12-11 2020-01-24 2020-02-21 2020-03-22 2020-04-26 2020-05-31 2021-05-31 Plan national GIZC et du International d'exécution Framework le coût Plan local de Ziguinchor CF5-2018 / Sélection d'un cabinet pour l'élaboration des Component 3: Strengthening Sélection fondée études de faisabilités et du Open - IDA / V1250 National Physical and Social A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2019-11-29 2019-12-20 2020-02-02 2020-03-01 2020-03-31 2020-05-05 2020-06-09 2021-06-09 plan d'adaptation des îles de International Investments le coût l'estuaire du Fleuve Casamance 3.1.1 / Sélection d'un Cabinet pour les études techniques (APS, APD, DAO) Component 3: Strengthening Sélection fondée et l’élaboration des Termes Open - En attente IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori sur la qualité et 0.00 2020-01-07 2020-01-28 2020-03-12 2020-04-09 2020-05-09 2020-06-13 2020-07-18 2021-07-18 de Référence pour le International d'exécution Investments le coût contrôle des travaux des corniches Est et Ouest de Dakar et l’île de Gorée INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 2 CI1-2017 / PSélection d'un(e) Consultant(e) individuel(le) pour élaborer un Cadres De Gestion Environnementale et Sociale Component 4: National En cours (CGES) sur la zone côtière IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2017-09-04 2017-09-09 2017-09-30 2017-11-04 2018-05-03 Coordination d'exécution et une étude d'impact environnementale et sociale (EIES) sur la repress and replication of the textbooks for schools CI2-2018 / Recrutement d'un(e) Consultant(e) Component 4: National En cours individuel(le) pour élaborer IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2017-10-05 2017-10-10 2017-10-31 2017-12-05 2018-06-03 Coordination d'exécution un Cadre de Politique de Réinstallation (CPR) CI4-2017 / Sélection d'un consultant individuel Component 4: National En cours IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2017-11-17 2017-11-22 2017-12-13 2018-01-17 2018-07-16 spécialiste en passation de Coordination d'exécution marchés (au temps passé) CI3-2018 / Sélection d'un consultant pour l'élaboration du manuel d'exécution du Component 4: National En cours IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2017-12-06 2017-12-11 2018-01-01 2018-02-05 2018-08-04 projet et du manuel de Coordination d'exécution procédures financières et administratives CI14-2018 / Sélection d'un Consultant Individuel pour le Diagnostic Institutionnel, technique et organisationnel Component 4: National En cours IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2018-05-15 2018-05-20 2018-06-10 2018-07-15 2019-01-11 de l'Inspection du Ministère Coordination d'exécution de l'Environnement et du Développement Durable (MEED) CI13-2018 / Sélection d'un Component 3: Strengthening Consultant Individuel pour En cours IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori Individuel Limited 0.00 2018-05-08 2018-05-13 2018-06-03 2018-07-08 2019-01-04 l'Elaboration d'un Manuel de d'exécution Investments Suivi-Evaluation 3141 / Etude de faisabilité pour une solution Component 3: Strengthening Sélection de d'adaptation aux Direct - IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori consultants par 0.00 Annulé 2019-05-23 2019-05-30 2019-06-14 2019-07-14 changements climatiques en International Investments entente directe zone côtière pour la grande Côte et la petite Côte 2.1.5 / Sélection d'un Consultant chargé de l'établissement des critères Component 2: Strengthening de sélection et d'attribution En attente IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-09-18 2019-09-23 2019-10-14 2019-11-18 2020-05-16 des bourses du master d'exécution Framework GAED pour la gestion des risques liés aux activités pétrolières et gazières 4.1.4 / Sélection d'un Component 2: Strengthening En cours consultant individuel en IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-07-18 2019-07-23 2019-08-13 2019-09-17 2020-03-15 d'exécution suivi-évaluation Framework 4.1.9 / Sélection d'un Component 4: National En attente consultant individuel en IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-11-04 2019-11-09 2019-11-30 2020-01-04 2020-07-02 Coordination d'exécution Développement Institutionnel Page 3 4.1.15 / Sélection d'un consultant individuel expert Component 4: National En attente social junior en charge du IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-10-10 2019-10-15 2019-11-05 2019-12-10 2020-06-07 Coordination d'exécution mécanisme de gestion des plaintes CF2-2018 / Sélection d'un observatoire de référence Component 2: Strengthening Sélection de pour l'accompagnement et la En attente IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori consultants par Direct 0.00 2019-11-27 2019-12-07 2020-02-10 2020-08-08 mise en place de d'exécution Framework entente directe l'observatoire national du littoral 2.1.3 / Élaboration du plan Component 2: Strengthening En attente de renforcement des IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-10-21 2019-10-26 2019-11-16 2019-12-21 2020-06-18 d'exécution capacités Framework Page 4